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Diapositiva 1

Diagnostico dl Clima Organizacional

Clima Organizacional Aplicado al Instituto Colombiano de Bienestar FamiliarSistema de Responsabilidad Penal AdolescenteCOLOMBIA

Integrantes

Ariel Freytes

Mariela Duran

Mara Jos Contreras

Carlos Mauricio wilches

Wreyned Sarmiento

Diagnostico del Clima Organizacional

Que mide ECO ? en el ICBFMide los niveles de satisfaccin de lo9s empleados, lo cual permite conocer la situacin actual de las relaciones en el instituto y las expectativas futuras, lo que permite definir programas de intervencin y desarrollar un sistema de seguimiento y evaluacin.

Diagnostico del Clima Organizacional

El clima organizacional depender de factores de liderazgo y prcticas de direccin, con el sistema formal y la estructura de la organizacin, y las consecuencias del comportamiento del trabajo.

Cuestionario de CLIMA ORGANIZACIONAL (aplicado)

El instrumento incluye 7 variables para diagnosticar: VARIABLE 1: Tecnologa y ambiente fsico.

VARIABLE 2: Grado de Satisfaccin

VARIABLE 3: Grado de Apoyo Mutuo.(trabajo en equipo)

Cuestionario de CLIMA ORGANIZACIONAL (aplicado)

VARIABLE 4: Comunicacin

VARIABLE 5: Liderazgo

VARIABLE 6: Reconocimiento

VARIABLE 7: Motivacin.

Grafica de las Variables AplicadasvariablesPorcentaje

Plan de Accin OBJETIVO: Reforzar la identificacin del empleado con la empresa, a travs del reconocimiento de logros individuales y de equipo; de manera que el xito obtenido en el desempeo laboral sea motivado en continuidad.

Intervencin Reuniones quincenales en las cuales se trate de los logros y fracasos del departamento.

Mantener la comunicacin jefe-colaborador de manera abierta a fin de establecer objetivos claros, concretos y factibles.

Establecimiento de metas individuales, por equipo o por departamento que podrn ser propuestas por el mismo equipo de trabajo de manera democrtica.

Intervencin objetivos medibles y darles seguimiento en las reuniones quincenales.

Metas adicionales en el rea de capacitacin, profesionalizacin y desarrollo de competencias laborales.

Recursos Infraestructura: La programacin semanal o quincenal de las reuniones deber considerar el ambiente donde se realizarn las reuniones, dependiendo del nmero de personas de cada departamento o unidad podrn realizarse en la oficina del jefe de rea o bien, en alguna sala de sesiones anexa.

Materiales y Equipo: Es conveniente contar con un pizarrn blanco, donde anotar las ideas importantes que se traten durante la sesin. Puede utilizarse un pizarrn o un rotafolio. Adicionalmente, si los convocados a la reunin no llevan algn cuaderno de apuntes, debe proverseles all.

Recursos Tiempo estimado: Cada reunin durar un mnimo de 40 minutos y un mximo de 90 minutos.

Presupuesto: En este aspecto debe considerarse la inversin en relacin a los reconocimientos econmicos. Deber incluirse en el presupuesto de cada departamento el rubro de un bono por metas alcanzadas, o bien, el costo de cualquier tipo de reconocimiento que haya sido aprobado.

rea: Motivacin en el Puesto OBJETIVO: Mantener un nivel elevado de motivacin individual que se contagie en el ambiente laboral de forma global y positivamente. Un empleado motivado est dispuesto a dar ms de s dentro del puesto de trabajo, pues se siente cmodo con la reciprocidad de dar y recibir.

Motivacin Reconocer los logros individuales y de equipo; de forma tanto individual como pblica.

Implementar el reconocimiento al esfuerzo, creatividad, actividades extracurriculares por medio del programa del "empleado del mes"; o publicando los xitos en las carteleras internas o en el peridico interno.

rea de Trabajo en Equipo OBJETIVO: Fortalecer la cultura de trabajo en equipo actual en la empresa, de manera que las tareas sean realizadas de manera eficiente y colaboradora; evitando conflictos que entorpecen el desempeo individual y departamental repercutiendo finalmente en el ambiente de la organizacin.

Trabajo en Equipo Generar tareas diferentes que requieran interaccin con los dems departamentos para lograr un ambiente de confianza y equipo.

Capacitar a los lderes de unidad fortaleciendo el liderazgo y la unin de equipo.

Para cubrir la necesidad de interaccin social en el ambiente laboral, el departamento de recursos humanos puede organizar actividades recreativas fuera del horario laboral que fomenten el compaerismo.

rea Comunicacin OBJETIVO: Mantener de forma ptima los canales estratgicos de comunicacin, a fin de que el empleado est enterado de las actividades que la empresa est realizando. Al mantener informado al empleado de los cambios, mejoras y proyectos de la organizacin, fomentar su participacin y evitar que se forme una resistencia ante los cambios. De igual forma, puede lograrse un aprendizaje a travs de las experiencias de otros colaboradores.

Comunicacin Actualizar constantemente la informacin publicada en las carteleras informativas.

Proponer actividades de emisin de opinin: un buzn de sugerencias, un rota folio de comentarios annimos. Emitir un medio cclico de comunicacin interna (boletn interno), en el que se informe de aspectos como cumpleaeros, nuevos ingresos, bodas, nacimientos, etc. as como actividades que la empresa est planificando o realizando.

rea Ambiente Fsico Revisar peridicamente la infraestructura de la empresa (iluminacin, ventilacin, equipos aires acondicionados etc. ) a fin de mantenerla en buenas condiciones de forma proactiva y no reactiva.

Evaluar el ambiente fsico propio de las reas donde este personal est trabajando y considerar si puede haber algn aporte para mejorarlo por parte de la organizacin, aunque estas reas no estn ubicadas en la sede central de la empresa.

Hallazgos En este estudio, los resultados obtenidos a travs del instrumento aplicado en esta investigacin, evidencia que existen determinadas reas que requieren mayor atencin que otras, no obstante todas mostraron alguna debilidad, razn que justifica la propuesta de acciones correctivas.

Beneficios de ECO Existe una relacin entre la mejora del desempeo del empleado de una empresa y un clima organizacional saludable.

Empleados Motivados Llevan a la Empresa a: Reducir la rotacin de personal

Incrementar la productividad

Mejorar el ambiente de trabajo.

Y como consecuencia de lo anterior se podra

Tener empleados mas motivados y satisfechos con su trabajo.

Recomendaciones Establecer un programa de evaluacin de desempeo que sea aplicable a todos los puestos jerrquicos.

Establecer objetivos para el personal a partir de la informacin descrita en los perfiles.

Buscar mecanismos de reconocimiento para los empleados.

Gracias