PRESENTACION EJECUTIVA SISTEMAS INTEGRALES

ASPEL .

ASPEL.

Es una de las empresas lideres en el mercado de software administrativos, es una empresa 100% mexicana esta dedicada a desarrollar y comercializar sistemas de computo utilizados para la administración de las micro, pequeñas y medianas empresas permitiendo a los dueños de dichas empresas tomar las decisiones correctas y así tener un control automatizado completo de su operación.

• La cobertura actual de Aspel abarca a más de 500,000 empresas en México y Latinoamérica. Esta integrada por más de 200 expertos en distintas áreas.

Algunos clientes:

• Los sistemas administrativos Aspel controlan y simplifican los procesos administrativos en las pequeñas y medianas empresas permitiendo tener un manejo óptimo de sus negocios además brindan información exacta oportuna y confiable facilitando la toma de decisiones.

• Los sistemas administrativos Aspel son:

Aspel SAE (Sistema de Administración Empresarial)

Aspel NOI (Sistema de Nomina Integral)

Aspel COI (Sistema de Contabilidad Integral)

Aspel CAJA (Sistema de Punto de venta y administración de comercios)

Aspel SAE (Sistema de Administración Empresarial)

Aspel Infoweb (Sistema de Información Empresarial)

Aspel Banco (Sistema de Control Bancario)

Aspel PROD (Sistema de control de producción)

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

• Es un sistema que tiene poca experiencia en CRM por lo cual no es apto para empresas muy grandes

• La gran desventaja es que no se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus características, como la de inventarios por ejemplo, no se adapta a las necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que manejan

DESVENTAJAS

Capacidad de entrelazarse los diferentes módulos para no duplicar labores.· Productos de innovación tecnológica constante.· Bajo costo de mantenimiento, no hay información al respecto.· Manejo sencillo.· Tecnología abierta para el acceso a la información que maneje y genere el sistema, y versatilidad para importarla, exportarla, filtrarla para reportes, o manipularla en otras aplicaciones (por ejemplo Excel).· Capacidad de integrar desarrollos especiales para adaptar el sistema a ciertas particularidades operacionales de las empresas.· Costo de inversión muy por debajo al de la competencia· Adicionalmente a CRM, ASPLE SAE 4.0 contiene módulos para controlar inventarios, C x C, C x P, facturación, comprobantes fiscales digitales.· Funciones para la planificación del marketing y administración de campañas· Organiza y administra los canales de ventas. E-commerce integrado, el cual permite crear una tienda virtual en Internet para exhibir, promocionar y vender los productos de la empresa los 365 días del año, las 24 horas del día.• Integración con otros sistemas de la familia ASPEL.• Análisis de la información por medio de consultas, reportes y graficas.

VENTAJAS

Aspel-SAE

Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos relacionados y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Además permite conectar y controlar de manera integral las sucursales de la empresa vía Internet y ofrece acceso a través de dispositivos móviles. Brinda reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.

El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde la foto del producto para identificarlo hasta la factura electrónica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para ser entregada al cliente.– Conoces mejor a tu cliente, en una ventana tendrás los saldos, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citas programadas, para un fácil seguimiento.– Además, Aspel-SAE 5.0 te permite tratar mejor a tu cliente, ya que maneja listas de precios por cliente y funciones CRM (Customer Relationship Management) para conocer sus hábitos de compra, y mantenerlo informado fácil y rápidamente.

Tendrás un control total de los inventarios desde las existencias y costos hasta el manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor comercialización, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y números de serie de los productos, así como las tallas y colores.

• Todas tus necesidades de facturación serán satisfechas fácilmente, ya sea que tengas que facturar electrónicamente o de manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.

Beneficios

• Tendrás seguridad y agilidad en el punto de venta con procesos como:autorización de facturas (cambios de precios y venta a clientes con límite de crédito), entre otros; logrando así, una eficaz administración.

Tendrás una conectividad total con tus sucursales, vía Internet tendrás acceso al sistema desde cualquier equipo en cualquier parte del mundo sin incurrir en costos extras. Además el sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del Certificado de Sello Digital por folio o sucursal.

Con SAE Móvil podrás levantar pedidos, agregar clientes, consultar los inventarios y existencias, además de la información comercial y administrativa del sistema Aspel-SAE 5.0, en el momento y en el lugar que lo necesites, todo a través de un cliente Web, que puede ser cualquier equipo conectado a Internet (PC) o un dispositivo móvil como iPad, iPod, iPhone, Tablets o Smartphones.

• Con Aspel-SAE 5.0, Tendrás una integración fácil y eficiente con el registro contable, pues la interfaz con Aspel-COI es en línea y al nivel deseado por cliente o proveedor con un sólo clic.

Automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y Versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención del ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo con la legislación fiscal y laboral vigente.

Aspel-NOI 6.0

• Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina.• Manejar múltiples registros patronales para el control de empresas que manejan sucursales.• Tener comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afilia torios en línea.• Contar con una mejor programación de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales, al tener información correcta y siempre disponible de los montos del ISR, por retener o por devolver.• Cumplir con las disposiciones fiscales relacionadas con la nómina, de manera sencilla.• Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las principales instituciones bancarias.• Tener integrado un expediente detallado del trabajador que proporcione eficiencia en la administración del capital humano.• Ágil captura de los trabajadores y aplicación de movimientos a la nómina mediante los importadores desde distintos formatos.

Beneficios

Sistema de Contabilidad Integral

Aspel-COI 5.5

El objetivo de Aspel COI es mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa todo de forma segura y confiable. Por medio de Aspel COI puede obtener reportes, documentos de trabajo y gráficos que te permiten evaluar el estado financiero de su empresa.

Aspel COI genera las declaraciones fiscales correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT.

Le permite conocer la situación financiera de su empresa en cualquier momento.Mediante la automatización del registro contable mantiene la contabilidad al día.Controlar los ingresos, gastos y presupuestos en diferentes moneda para tener un riguroso control de los recursos.Presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa por lo que puedes generar en cualquier momento las siguientes declaraciones:

Declaración informativa de operaciones con terceros (DIOT)Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.Ingresos gravables y deducciones autorizadas.Declaración anual de personas físicas y morales.Una integración total de los procesos de la empresa ya que intercambia información con Aspel SAE, Aspel NOI, Aspel CAJA y Aspel BANCO mejorando así la productividad de la empresa.

Beneficios

Aspel-CAJA

Sistema de Punto de Venta y Administración de comercios, controla y administra las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios, convirtiendo a una computadora en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets.

Ofrecer una solución integral de facturación electrónica (emisión de Comprobantes Fiscales Digitales); tanto para personas físicas (actividad empresarial, prestación de servicios profesionales, arrendamiento) como para personas morales, independientemente del régimen en que tributen

Nomina.

• Generar comprobantes fiscales digitales o impresos cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes: •Facturas. •Recibos de honorarios y arrendamiento. •Notas de crédito. Con todas las disposiciones fiscales vigentes, incluyendo los cambios al Art. 29 del Código Fiscal de la Federación aplicables a partir de 2012. • Realizar recargas de tiempo aire de las principales compañías celulares en el país (Telcel®, Movistar®, Nextel®, Iusacell®, entre otras), el sistema permite comunicarse en línea con el proveedor para que se pueda ofrecer este servicio e incrementar los ingresos del negocio. Aspel-CAJA 3.5

Generar el reporte de Ventas y utilidad para determinar fácil y en cualquier momento la utilidad relacionada en cada operación y producto. • Conocer de manera oportuna y rápida las ganancias del negocio, ya que a través del registro de las ventas realizadas, obtendrás un control exacto de los ingresos, facilitando de esta manera también la toma de decisiones relacionadas con la operación.

Beneficios

• Capturar notas de venta y facturas fácilmente, •Ventana de captura modificable para solo capturar los datos requeridos. •Eficientes búsquedas para localizar el producto. •Las notas se pueden dejar abiertas o pendientes de pago, para seguir vendiendo mientras se atienden otros clientes. •Automáticamente se agrupan las partidas del mismo producto. •Aplicación automática de políticas de oferta o descuento, como 2 x 1, por volumen, unidades y horarios, entre otras. •Manejo de propinas, por mencionar algunas características

Acepta pagos por diversos medios como tarjetas de crédito o débito, efectivo, vales, entre otros; además te permite realizar recargas electrónicas de tiempo aire, con lo cual podrás obtener una mayor captación de ingresos al ofrecer este servicio.

• Manejar en los inventarios: •Dos claves por producto. •Hasta 10 listas de precios. •Imagen del producto para su rápida identificación, incluso en la nota de venta. •Los precios de los productos pueden definirse en diferentes monedas y estarán disponibles en las operaciones de venta. •Asignar diferentes tasas de impuestos a los productos (tanto de IEPS como de IVA).

En caso de manejar crédito con los clientes, Aspel–CAJA 3.5 permite controlar las cuentas por cobrar: •Pagar a crédito las facturas o notas de venta. •Proporcionar el saldo por cobrar de cada cliente. •Recibir pagos y anticipos. •Emitir diferentes reportes con la cobranza y estados de cuenta de cada cliente. • Aspel Caja 3.5 cumple con las nuevas disposiciones fiscales obligatorias para la facturación electrónica, que son: •Régimen Fiscal •Lugar de Expedición •Unidad de Medida •Método de Pago y número de cuenta.

La tesorería es el área de una empresa en donde se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios.Esto es, básicamente, la realización de pagos y cobros, la gestión de la caja chica y las diversas funciones bancarias. Cabe mencionar que todas las operaciones definitivamente se deben “Contabilizar”.Por ejemplo, Recursos Humanos se encarga de realizar el cálculo de la nómina; Tesorería asegura que haya suficientes fondos disponibles para pagar los sueldos en la fecha prevista, y de ejecutar órdenes de pago; Contabilidad entonces, registra todos esos movimientos realizados por Tesorería

Aspel-BANCO 3.0

Tesorería.

Controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de Inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene interfaz en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfaz con Aspel-NOI posibilita la generación automática de los cheques para el pago de nómina.

Beneficios

Es la herramienta de comunicación que permite publicar fácil y rápidamente los reportes, las consultas y estadísticas administrativas y comerciales de la empresa generadas desde los sistemas Aspel o cualquier otro tipo de información importante, para ser consultada de forma segura en un sitio de Internet hospedado dentro de la empresa, para mejorar la comunicación interna y aumentar la efectividad de los procesos de colaboración empresarial, teniendo así la información de tu empresa disponible para ser consultada en cualquier lugar, los 365 días del año, las 24 horas del día.

Aspel-INFOWEB

Es la solución para empresas que persiguen un uso eficiente de la información y una comunicación eficaz entre todas sus áreas, así como con sus clientes y proveedores. Aspel-INFOWEB te permite publicar, ya sea en una Intranet o en Internet, cualquier tipo de información financiera, contable y comercial que de manera conjunta proporcione una visión general y completa de la empresa, esto es, documentos como hojas de cálculo, diagramas, imágenes, entre otros; teniendo así, un sitio de consulta y descarga de información, sin la complejidad de operación que un sitio de este tipo implica; siendo confiable y seguro ya que tú controlas el acceso mediante la definición de perfiles para los usuarios.

La versatilidad de Aspel-INFOWEB 2.0 te permite publicar la información en Internet o en una red interna (Intranet) y tu decides si deseas tener el servidor de hospedaje en tu empresa o bien, si deseas rentarlo para que tu información se hospede en un servidor de Aspel

Beneficios

Es una herramienta especial para planear y controlar los procesos de fabricación en la empresa, además de cumplir con las disposiciones fiscales relacionadas al manejo del costo de lo vendido, esto asegura una administración optima tano en costos como en inventarios.Puede ser enlazado con Aspel SAE esto le permitirá tener información de sub ensambles y materia prima, esto le permitirá realizar los procesos de producción para actualizar el inventario con los productos terminados.

Aspel Prod

Producción.

Determina la cantidad de materia prima necesaria para la fabricación del producto.Dar el seguimiento adecuado a las órdenes de producción.

Conocer el tiempo que tomara tener el producto terminado, basándose en el periodo de producción definido.

Por medio de hojas de costos manejar la mano de obra, materias primas y otros insumos de cada producto terminado.

Calcular los costos estimados antes de la fabricación de un producto.Genera una agenda de producción.

Asigna elementos de control como números de serie fecha de caducidad y clave de lote a los productos terminados.

Al utilizar claves de acceso al sistema mantiene la seguridad de su información.

Beneficios

Aspel-FACTUR ⓔ es un práctico sistema que genera comprobantes fiscales digitales (CFDI) listos para cumplir las disposiciones fiscales vigentes del SAT, por su fácil captura es ideal para las empresas micro pequeñas y medianas además de los trabajadores independientes y FreeLancers los comprobantes son timbrados por medio del servicio Aspel sellado CFDI.

Aspel-FACTUR ⓔ

Sistema de Factura Electrónica y CBB

Aspel- es un sistema dirigido a personas físicas y morales que no poseen una solución de facturación. Ofrece los siguientes beneficios:

• Ya sea con Código de Barras Bidimensional o Comprobante Fiscal Digital por Internet, Aspel- 2.0 es la solución para generar tus comprobantes fiscales de acuerdo con las disposiciones de Ley.• Fácil instalación y personalización del sistema, para que facturar sea cuestión de minutos. Aspel- 2.0 es una aplicación de escritorio, por lo que ofrece una rápida y eficiente captura de comprobantes.

Enviar por correo electrónico los comprobantes a tus clientes.

• Al facturar, el sistema recuerda los datos del cliente con base en el RFC, así como los datos de los productos: unidad de medida, precio y nombre del mismo, para una eficiente, segura y rápida captura.• Facturador por excelencia, pues permite importar información de archivos de hojas de cálculo para generar los comprobantes impresos o digitales automáticamente.

Beneficios

El objetivo es facilitar el control de las operaciones asociando documentos digitalizados a los movimientos registrados en los sistemas, fortalecer los medios de difusión de información a través de Internet y de dispositivos móviles, extender el alcance de la empresa a través del comercio electrónico, poder interactuar fácilmente con instituciones financieras y gubernamentales, tanto para la operación cotidiana de la empresa como para el cumplimiento de obligaciones fiscales. En resumen, poner información, tecnología y servicios a disposición de nuestros usuarios para que puedan desarrollar estrategias dirigidas a aumentar su productividad y a mejorar sus procesos de administración de operaciones y de clientes.

“Integración Digital Aspel”

La Integración Digital Aspel marca una nueva generación de sistemas que inició con Aspel-NOI al permitir crear un sitio en Internet con la información administrativa de la empresa; con Aspel-SAE para controlar la emisión de facturas electrónicas; de Aspel-COI, Aspel-BANCO y el mismo Aspel-SAE para asociar comprobantes digitales a las pólizas, movimientos bancarios y compras, respectivamente; y de toda la línea con la posibilidad de exportar consultas, estadísticas y reportes a dispositivos móviles; por ello los principales elementos de la Integración Digital Aspel son:

Factura electrónica Almacén Digital de Documentos Infoweb Información Móvil

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