Propuesta, Sistema integrado de Gestión Documental para Grupo Zuliano.Propuesta, Sistema integrado de Gestión Documental para Grupo Zuliano.

Lic. Germán E. Gutiérrez M.Presidente Ronin Sistemas C.A.german.gutierrez@roninsistemas.com.ve

RoninSistemas C.A.

Introducción

Las organizaciones producen montones de documentos, imágenes y otro tipo de información en formato electrónico.

Localización de Información

La localización de esta información supone una labor que consume mucho tiempo. A esto hay que añadirle que los usuarios suelen guardar los documentos en carpetas en sus propios ordenadores. Nadie sabe qué información hay en toda la empresa y qué información es necesaria.

Características de Gestión Documental - EDM

Recopilar

4

Colaborar

Capitalizar

Características mas relevantes de un - EDM

WEB

Flujos de Trabajo

Control de Versiones

Correo

5

Colaboración

MetadatosEscaneo

Cometarios

Chat

RepositorioDocumental

6

Open KM – Captura de Información Digital

Único espacio de trabajo.

Dentro de una sola aplicación

Correo electrónico

Microsoft Office, OpenOffice, PDF, AutoCAD

7

Mejora la Productividad - Controles

Asignación de procesos de trabajo diario

Prácticas compartidas

mayor eficiencia de costos

mejora la toma de decisiones

Roles de usuarios

Controles de acceso Cuotas de usuario

Nivel de seguridad de los documentos

Detalle del logs de actividad

Administración del flujos de trabajo

8

Beneficios que Ofrece

Ahorro

Integración

Facilidad de usoSeguridad

Productividad

InnovaciónO

ptim

izac

ión

9

Inicio de Sesión

10

Pre visualización de Documentos

11

Arrastrar y soltar archivos (Drag & Drog)

12

Control de Versiones

13

Correo Electrónico

14

Motor de Búsqueda

15

Log de Actividades

Lic. Germán E. Gutiérrez M., Msc.Presidente Ronin Sistemas C.A.E-mail: german.gutierrez@roninsistemas.com.veTeléfono: 0414-6021887