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Evaluación de Proveedores - MM Evaluación de Proveedores en la Gestión de Compras Sistema SAP R/3

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Page 1: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Evaluación de Proveedores en la Gestión de Compras

Sistema SAP R/3

Page 2: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Contenido

1. Introducción a la Estructura Organizacional

2. Introducción a la Evaluación de Proveedores

3. Evaluación de Proveedores

4. Ejemplos de Cálculo de Notas

5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores

6. Ejercicios Tipo

Page 3: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Contenido

1. Introducción a la Estructura Organizacional

2. Introducción a la Evaluación de Proveedores

3. Evaluación de Proveedores

4. Ejemplos de Cálculo de Notas

5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores

Page 4: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Introducción a la Estructura Organizacional

Mandante

Sociedad FI

Organización de Compras

Centro

La organización de una empresa se divide en los siguientes niveles:

001001

00010001 00020002

00010001 00020002 00030003

001001 002002 003003 004004

Nota: El nivel de organización de la evaluación de proveedores es la organización de compras.

Page 5: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

La Evaluación de Proveedores utiliza los siguientes datos maestros:

Introducción a la Estructura Organizacional

Maestro de Materiales

Maestro de Proveedores

Registro Info de ComprasEvaluación de

Proveedores

Page 6: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

La Evaluación de Proveedores utiliza los siguientes datos maestros:

Introducción a la Estructura Organizacional

Maestro de Proveedores

• Dirección del proveedor• Moneda del proveedor• Condiciones de pago• Personas de contacto• Datos de contabilidad

Maestro de Proveedores

• Dirección del proveedor• Moneda del proveedor• Condiciones de pago• Personas de contacto• Datos de contabilidad

Maestro de Materiales

• Descripción del material• Tipo de material• Unidad de medida• Grupo de compras• Grupo de artículos• Almacenamiento

Maestro de Materiales

• Descripción del material• Tipo de material• Unidad de medida• Grupo de compras• Grupo de artículos• Almacenamiento

Registro Info de Compras

• Precios actuales y condiciones de precios• Número del último pedido• Tolerancias para las entregas de material• El plazo de entrega del material• Información de ofertas y de pedidos

Registro Info de Compras

• Precios actuales y condiciones de precios• Número del último pedido• Tolerancias para las entregas de material• El plazo de entrega del material• Información de ofertas y de pedidos

Page 7: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Contenido

1. Introducción a la Estructura Organizacional

2. Introducción a la Evaluación de Proveedores

3. Evaluación de Proveedores

4. Ejemplos de Cálculo de Notas

5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores

Page 8: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Criterios Principales en la Evaluación de Proveedores:

Introducción a la Evaluación de Proveedores

Nota Global del Proveedor

PrecioPrecio CalidadCalidad EntregaEntrega ServicioServicio

Inspección EMInspección EM

Nivel de Reclam/Rech.Nivel de Reclam/Rech.

Auditoría de CalidadAuditoría de Calidad

Cumpl. de Fec. Entre.Cumpl. de Fec. Entre.

Cumpl. de CantidadCumpl. de Cantidad

Fecha de Confir.Fecha de Confir.

Cumpl. Normas de EnvíoCumpl. Normas de Envío

Calidad del Serv.Calidad del Serv.

Plazos del Serv.Plazos del Serv.

Nivel de PrecioNivel de Precio

Hist. de PreciosHist. de Precios

Page 9: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Criterios Principales en la Evaluación de Proveedores:

Nota Global del Proveedor

PrecioPrecio CalidadCalidad EntregaEntrega ServicioServicio

Inspección EMInspección EM

Nivel de Reclam/Rech.Nivel de Reclam/Rech.

Auditoría de CalidadAuditoría de Calidad

Cumpl. de Fec. Entre.Cumpl. de Fec. Entre.

Cumpl. de CantidadCumpl. de Cantidad

Fecha de Confir.Fecha de Confir.

Cumpl. Normas de EnvíoCumpl. Normas de Envío

Calidad del Serv.Calidad del Serv.

Plazos del Serv.Plazos del Serv.

Nivel de PrecioNivel de Precio

Hist. de PreciosHist. de Precios

Introducción a la Evaluación de Proveedores

Page 10: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Elementos de la Evaluación de Proveedores:

84

75 92 88 81

Nota GeneralProveedor

Nota GeneralProveedor

Notas CriteriosPrincipales

Notas CriteriosPrincipales

Notas CriteriosParciales

Notas CriteriosParciales

Introducción a la Evaluación de Proveedores

Page 11: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Determinación de la Notas:

González

Fernández

Medina

92

75

90

90

92

76

93

88

74

85

81

84

90

84

81

Precio Calidad Entrega Servicio TotalProveedor

Evaluación de Proveedores General

Nota: La escala de nota estándar es sobre 100 puntos.

Introducción a la Evaluación de Proveedores

Page 12: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Criterios Parciales en la Evaluación de Proveedores:

• Los criterios parciales son las unidades más pequeñas a las que se pueden asignar notas en la evaluación de proveedores.

• El sistema calcula la nota para un criterio principal en particular, en base a las notas que un proveedor recibe para los distintos criterios parciales.

• Hay tres tipos de criterios parciales:

• Manual: La nota es introducida por el usuario.

• Semiautomático: El usuario indica la nota mediante el registro info y el

sistema calcula la nota para el criterio principal.

• Automático: Se utilizan los datos registrados en el sistema que provienen

del aprovisionamiento.

Introducción a la Evaluación de Proveedores

Page 13: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Criterios Parciales Manuales en la Evaluación de Proveedores:

Nota GeneralProveedor

Nota GeneralProveedor

Notas CriteriosPrincipales

Notas CriteriosPrincipales

Notas CriteriosParciales

Notas CriteriosParciales

Nivel RegistroInfo

Nivel RegistroInfo

Manual AutomáticoSemiAutomát.

Movimiento deMercancías

Movimiento deMercancías

Gestión deCompras

Gestión deCompras

Ped

Introducción a la Evaluación de Proveedores

Page 14: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Descripción breve de los criterios parciales automáticos utilizados en Plumrose Latinoamericana:

• Calidad

Entrada de mercancías: Se utiliza para evaluar la calidad del material que entrega el proveedor. La inspección de calidad se realiza cuando entran las mercancías.

Nivel de reclamaciones/rechazos: Se utiliza para evaluar si los materiales entregados suelen ser defectuosos después de la inspección de las mercancías entradas (por ejemplo, en la fabricación) lo que conlleva un gasto adicional y pérdida de tiempo.

• Entrega

Cumplimiento de fechas de entrega: Se utiliza para determinar con qué precisión un proveedor se ha ajustado a las fechas de entrega especificadas.

Cumplimiento de cantidades: Se utiliza para determinar si un proveedor ha entregado la cantidad especificada en el pedido.

Introducción a la Evaluación de Proveedores

Page 15: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Ponderación de las Notas en la Evaluación de Proveedores:

Con el uso de factores de ponderación, se puede aumentar o reducir la importancia de determinados criterios cuando se calcula una nota en el nivel más alto.

Claves de Ponderación

Una clave de ponderación es un identificador bajo el cual se pueden agrupar y guardar juntos los valores de ponderación para unos criterios principales.

• Clave 01: Igual ponderación para todos los criterios.

• Clave 02: Distinta ponderación para todos los criterios.

Precio 3

Calidad 5

Entrega 4

Servicio 1

Introducción a la Evaluación de Proveedores

Page 16: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Contenido

1. Introducción a la Estructura Organizacional

2. Introducción a la Evaluación de Proveedores

3. Evaluación de Proveedores

4. Ejemplos de Cálculo de Notas

5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores

Page 17: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Procedimiento para Evaluar a un Proveedor:

Evaluación de Proveedores

Proveedor

Org. Comp.

Imagen IncialImagen Incial 1

Indicar ClavePonderación

Imagen ResumenImagen Resumen 2

Indicar NotasCrit. Parciales

3

Contabilizar

Evaluar CriteriosPrincipales

4

Page 18: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Procedimiento de Cálculo de Notas Automático:

Evaluación de Proveedores

Existe un método de calculo de nota asignado a cada clave.

1, C y D

2-9, A y B

ClaveProcedimiento

Procedimiento Cálculo de Notas

Manual

Semiautomático

Automático

7

8

3

2

ClaveProcedimiento

Criterios Parciales Automáticos en Plumrose

Inspección EM

Nivel de Reclam/Rechazo

Cumplim. Fechas de Entrega

Cumplimiento Cantidades

Page 19: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Procedimientos para:

Evaluación de Proveedores

• Ejecutar una Evaluación de Proveedores

• Visualizar una Evaluación de Proveedores

• Introducir o Modificar Manualmente una Evaluación de Proveedores

• Almacenar Textos para los Criterios Principales

• Borrar una Evaluación de Proveedores

• Visualizar e Imprimir un Documento de Modificación

• Generar e Imprimir una Hoja de Evaluación

Page 20: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Contenido

1. Introducción a la Estructura Organizacional

2. Introducción a la Evaluación de Proveedores

3. Evaluación de Proveedores

4. Ejemplos de Cálculo de Notas

5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores

Page 21: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Inspección en Entrada de Mercancías - Criterio Principal “Calidad”:

Ejemplos de Cálculo de Notas

Dpto. Gestión CalidadDpto. Gestión Calidad1

Resp. Gestión CalidadResp. Gestión Calidad3

Ruiz

AA

DD

CC

BB

4

70

8050

60

Lotes de Inspección EMLotes de Inspección EM

Nota para laInspección de

Calidad deRuiz

Nota para laInspección de

Calidad deRuiz

65 =

5

Lote de Inspección EMLote de Inspección EM2

Page 22: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Nivel de Reclamaciones/Rechazo - Criterio Principal “Calidad”:

Ejemplos de Cálculo de Notas

ProveedorProveedorNivel de

ReclamosNivel de

ReclamosCentro deProducciónCentro de

Producción= Erróneo= Erróneo

ProveedorVol. Negoc./Año

Bs. 1.000.000

Gasto AceptableVolumen Negoc.

Bs. 100.000

Gastos porAviso Calidad

Bs. 500

Bs. 1.000.000 x 0.1 - (10 x 500)

Bs. 1.000.000 x 0.1

= 0,95 x 100= 95%

95% de 99P. = 94P.94P. + 1P.

95

10 Avisos de Calidadpara Material

10 Avisos de Calidadpara Material

Nota según Gómez“Nivel de Reclamos/Rechazo”

Indice deCalidad Máx.

Indice deCalidad Máx.

100

Sin Avisosde CalidadSin Avisosde Calidad

Indice deCalidad Mín.

Indice deCalidad Mín.

1

Entrega Errónea> 0.1 x Vol. Negoc.Entrega Errónea

> 0.1 x Vol. Negoc.

Page 23: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Contenido

1. Introducción a la Estructura Organizacional

2. Introducción a la Evaluación de Proveedores

3. Evaluación de Proveedores

4. Ejemplos de Cálculo de Notas

5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores

Page 24: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Generar Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores:

Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores

Se limita el alcance de la Listacon los Parámetros de Listay se indican los Intervalos

Se limita el alcance de la Listacon los Parámetros de Listay se indican los Intervalos

Se indican Proveedores y Organización de Compras

(Intervalos)

Se indican Proveedores y Organización de Compras

(Intervalos)

Indicar Nivel deComparación o Fecha

Indicar Nivel deComparación o Fecha

1

2

3

Comenzar AnálisisComenzar Análisis

4

1

Page 25: Presentación de Evaluación de Proveedores

Evaluación de Proveedores - MM

Informes y Análisis Disponibles en el Sistema:

Cálculo de Notas

Están disponibles los siguientes informes y análisis:

1. Comparación de Evaluaciones (*)

2. Lista Ranking de Proveedores (para todos los Materiales)

3. Lista Ranking de Proveedores (para un Material en particular)

4. Evaluación por Material/Grupo de artículos (*)

5. Proveedores sin una Evaluación

6. Todos los Proveedores que no han sido Evaluados desde una cierta fecha

7. Análisis Estándar

(*) Este análisis es de interés sólo en relación con proveedores de los que se obtienen materiales, pero no servicios.