presentación de evaluación de proveedores
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Evaluación de Proveedores - MM
Evaluación de Proveedores en la Gestión de Compras
Sistema SAP R/3
Evaluación de Proveedores - MM
Contenido
1. Introducción a la Estructura Organizacional
2. Introducción a la Evaluación de Proveedores
3. Evaluación de Proveedores
4. Ejemplos de Cálculo de Notas
5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores
6. Ejercicios Tipo
Evaluación de Proveedores - MM
Contenido
1. Introducción a la Estructura Organizacional
2. Introducción a la Evaluación de Proveedores
3. Evaluación de Proveedores
4. Ejemplos de Cálculo de Notas
5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores
Evaluación de Proveedores - MM
Introducción a la Estructura Organizacional
Mandante
Sociedad FI
Organización de Compras
Centro
La organización de una empresa se divide en los siguientes niveles:
001001
00010001 00020002
00010001 00020002 00030003
001001 002002 003003 004004
Nota: El nivel de organización de la evaluación de proveedores es la organización de compras.
Evaluación de Proveedores - MM
La Evaluación de Proveedores utiliza los siguientes datos maestros:
Introducción a la Estructura Organizacional
Maestro de Materiales
Maestro de Proveedores
Registro Info de ComprasEvaluación de
Proveedores
Evaluación de Proveedores - MM
La Evaluación de Proveedores utiliza los siguientes datos maestros:
Introducción a la Estructura Organizacional
Maestro de Proveedores
• Dirección del proveedor• Moneda del proveedor• Condiciones de pago• Personas de contacto• Datos de contabilidad
Maestro de Proveedores
• Dirección del proveedor• Moneda del proveedor• Condiciones de pago• Personas de contacto• Datos de contabilidad
Maestro de Materiales
• Descripción del material• Tipo de material• Unidad de medida• Grupo de compras• Grupo de artículos• Almacenamiento
Maestro de Materiales
• Descripción del material• Tipo de material• Unidad de medida• Grupo de compras• Grupo de artículos• Almacenamiento
Registro Info de Compras
• Precios actuales y condiciones de precios• Número del último pedido• Tolerancias para las entregas de material• El plazo de entrega del material• Información de ofertas y de pedidos
Registro Info de Compras
• Precios actuales y condiciones de precios• Número del último pedido• Tolerancias para las entregas de material• El plazo de entrega del material• Información de ofertas y de pedidos
Evaluación de Proveedores - MM
Contenido
1. Introducción a la Estructura Organizacional
2. Introducción a la Evaluación de Proveedores
3. Evaluación de Proveedores
4. Ejemplos de Cálculo de Notas
5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores
Evaluación de Proveedores - MM
Criterios Principales en la Evaluación de Proveedores:
Introducción a la Evaluación de Proveedores
Nota Global del Proveedor
PrecioPrecio CalidadCalidad EntregaEntrega ServicioServicio
Inspección EMInspección EM
Nivel de Reclam/Rech.Nivel de Reclam/Rech.
Auditoría de CalidadAuditoría de Calidad
Cumpl. de Fec. Entre.Cumpl. de Fec. Entre.
Cumpl. de CantidadCumpl. de Cantidad
Fecha de Confir.Fecha de Confir.
Cumpl. Normas de EnvíoCumpl. Normas de Envío
Calidad del Serv.Calidad del Serv.
Plazos del Serv.Plazos del Serv.
Nivel de PrecioNivel de Precio
Hist. de PreciosHist. de Precios
Evaluación de Proveedores - MM
Criterios Principales en la Evaluación de Proveedores:
Nota Global del Proveedor
PrecioPrecio CalidadCalidad EntregaEntrega ServicioServicio
Inspección EMInspección EM
Nivel de Reclam/Rech.Nivel de Reclam/Rech.
Auditoría de CalidadAuditoría de Calidad
Cumpl. de Fec. Entre.Cumpl. de Fec. Entre.
Cumpl. de CantidadCumpl. de Cantidad
Fecha de Confir.Fecha de Confir.
Cumpl. Normas de EnvíoCumpl. Normas de Envío
Calidad del Serv.Calidad del Serv.
Plazos del Serv.Plazos del Serv.
Nivel de PrecioNivel de Precio
Hist. de PreciosHist. de Precios
Introducción a la Evaluación de Proveedores
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Elementos de la Evaluación de Proveedores:
84
75 92 88 81
Nota GeneralProveedor
Nota GeneralProveedor
Notas CriteriosPrincipales
Notas CriteriosPrincipales
Notas CriteriosParciales
Notas CriteriosParciales
Introducción a la Evaluación de Proveedores
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Determinación de la Notas:
González
Fernández
Medina
92
75
90
90
92
76
93
88
74
85
81
84
90
84
81
Precio Calidad Entrega Servicio TotalProveedor
Evaluación de Proveedores General
Nota: La escala de nota estándar es sobre 100 puntos.
Introducción a la Evaluación de Proveedores
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Criterios Parciales en la Evaluación de Proveedores:
• Los criterios parciales son las unidades más pequeñas a las que se pueden asignar notas en la evaluación de proveedores.
• El sistema calcula la nota para un criterio principal en particular, en base a las notas que un proveedor recibe para los distintos criterios parciales.
• Hay tres tipos de criterios parciales:
• Manual: La nota es introducida por el usuario.
• Semiautomático: El usuario indica la nota mediante el registro info y el
sistema calcula la nota para el criterio principal.
• Automático: Se utilizan los datos registrados en el sistema que provienen
del aprovisionamiento.
Introducción a la Evaluación de Proveedores
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Criterios Parciales Manuales en la Evaluación de Proveedores:
Nota GeneralProveedor
Nota GeneralProveedor
Notas CriteriosPrincipales
Notas CriteriosPrincipales
Notas CriteriosParciales
Notas CriteriosParciales
Nivel RegistroInfo
Nivel RegistroInfo
Manual AutomáticoSemiAutomát.
Movimiento deMercancías
Movimiento deMercancías
Gestión deCompras
Gestión deCompras
Ped
Introducción a la Evaluación de Proveedores
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Descripción breve de los criterios parciales automáticos utilizados en Plumrose Latinoamericana:
• Calidad
Entrada de mercancías: Se utiliza para evaluar la calidad del material que entrega el proveedor. La inspección de calidad se realiza cuando entran las mercancías.
Nivel de reclamaciones/rechazos: Se utiliza para evaluar si los materiales entregados suelen ser defectuosos después de la inspección de las mercancías entradas (por ejemplo, en la fabricación) lo que conlleva un gasto adicional y pérdida de tiempo.
• Entrega
Cumplimiento de fechas de entrega: Se utiliza para determinar con qué precisión un proveedor se ha ajustado a las fechas de entrega especificadas.
Cumplimiento de cantidades: Se utiliza para determinar si un proveedor ha entregado la cantidad especificada en el pedido.
Introducción a la Evaluación de Proveedores
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Ponderación de las Notas en la Evaluación de Proveedores:
Con el uso de factores de ponderación, se puede aumentar o reducir la importancia de determinados criterios cuando se calcula una nota en el nivel más alto.
Claves de Ponderación
Una clave de ponderación es un identificador bajo el cual se pueden agrupar y guardar juntos los valores de ponderación para unos criterios principales.
• Clave 01: Igual ponderación para todos los criterios.
• Clave 02: Distinta ponderación para todos los criterios.
Precio 3
Calidad 5
Entrega 4
Servicio 1
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1. Introducción a la Estructura Organizacional
2. Introducción a la Evaluación de Proveedores
3. Evaluación de Proveedores
4. Ejemplos de Cálculo de Notas
5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores
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Procedimiento para Evaluar a un Proveedor:
Evaluación de Proveedores
Proveedor
Org. Comp.
Imagen IncialImagen Incial 1
Indicar ClavePonderación
Imagen ResumenImagen Resumen 2
Indicar NotasCrit. Parciales
3
Contabilizar
Evaluar CriteriosPrincipales
4
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Procedimiento de Cálculo de Notas Automático:
Evaluación de Proveedores
Existe un método de calculo de nota asignado a cada clave.
1, C y D
2-9, A y B
ClaveProcedimiento
Procedimiento Cálculo de Notas
Manual
Semiautomático
Automático
7
8
3
2
ClaveProcedimiento
Criterios Parciales Automáticos en Plumrose
Inspección EM
Nivel de Reclam/Rechazo
Cumplim. Fechas de Entrega
Cumplimiento Cantidades
Evaluación de Proveedores - MM
Procedimientos para:
Evaluación de Proveedores
• Ejecutar una Evaluación de Proveedores
• Visualizar una Evaluación de Proveedores
• Introducir o Modificar Manualmente una Evaluación de Proveedores
• Almacenar Textos para los Criterios Principales
• Borrar una Evaluación de Proveedores
• Visualizar e Imprimir un Documento de Modificación
• Generar e Imprimir una Hoja de Evaluación
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Contenido
1. Introducción a la Estructura Organizacional
2. Introducción a la Evaluación de Proveedores
3. Evaluación de Proveedores
4. Ejemplos de Cálculo de Notas
5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores
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Inspección en Entrada de Mercancías - Criterio Principal “Calidad”:
Ejemplos de Cálculo de Notas
Dpto. Gestión CalidadDpto. Gestión Calidad1
Resp. Gestión CalidadResp. Gestión Calidad3
Ruiz
AA
DD
CC
BB
4
70
8050
60
Lotes de Inspección EMLotes de Inspección EM
Nota para laInspección de
Calidad deRuiz
Nota para laInspección de
Calidad deRuiz
65 =
5
Lote de Inspección EMLote de Inspección EM2
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Nivel de Reclamaciones/Rechazo - Criterio Principal “Calidad”:
Ejemplos de Cálculo de Notas
ProveedorProveedorNivel de
ReclamosNivel de
ReclamosCentro deProducciónCentro de
Producción= Erróneo= Erróneo
ProveedorVol. Negoc./Año
Bs. 1.000.000
Gasto AceptableVolumen Negoc.
Bs. 100.000
Gastos porAviso Calidad
Bs. 500
Bs. 1.000.000 x 0.1 - (10 x 500)
Bs. 1.000.000 x 0.1
= 0,95 x 100= 95%
95% de 99P. = 94P.94P. + 1P.
95
10 Avisos de Calidadpara Material
10 Avisos de Calidadpara Material
Nota según Gómez“Nivel de Reclamos/Rechazo”
Indice deCalidad Máx.
Indice deCalidad Máx.
100
Sin Avisosde CalidadSin Avisosde Calidad
Indice deCalidad Mín.
Indice deCalidad Mín.
1
Entrega Errónea> 0.1 x Vol. Negoc.Entrega Errónea
> 0.1 x Vol. Negoc.
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Contenido
1. Introducción a la Estructura Organizacional
2. Introducción a la Evaluación de Proveedores
3. Evaluación de Proveedores
4. Ejemplos de Cálculo de Notas
5. Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores
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Generar Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores:
Informes y Análisis en la Evaluación de Proveedores
Se limita el alcance de la Listacon los Parámetros de Listay se indican los Intervalos
Se limita el alcance de la Listacon los Parámetros de Listay se indican los Intervalos
Se indican Proveedores y Organización de Compras
(Intervalos)
Se indican Proveedores y Organización de Compras
(Intervalos)
Indicar Nivel deComparación o Fecha
Indicar Nivel deComparación o Fecha
1
2
3
Comenzar AnálisisComenzar Análisis
4
1
Evaluación de Proveedores - MM
Informes y Análisis Disponibles en el Sistema:
Cálculo de Notas
Están disponibles los siguientes informes y análisis:
1. Comparación de Evaluaciones (*)
2. Lista Ranking de Proveedores (para todos los Materiales)
3. Lista Ranking de Proveedores (para un Material en particular)
4. Evaluación por Material/Grupo de artículos (*)
5. Proveedores sin una Evaluación
6. Todos los Proveedores que no han sido Evaluados desde una cierta fecha
7. Análisis Estándar
(*) Este análisis es de interés sólo en relación con proveedores de los que se obtienen materiales, pero no servicios.