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GC-F-004 V.01

TABLA DE CONTENIDO

1. Generalidades del Programa Formación Continua Especializada:

• Desarrollo normativo del programa

• ¿qué es? - ¿cuál es su propósito? - ¿cómo se desarrolla? - ¿cómo participan? - ¿quiénes participan?

2. Resultados PFCE últimos tres años del PFCE (2014 a 2016)

3. Modalidades de participación

• Empresa individual - Empresas agrupadas - Gremios

4. Cofinanciación SENA por Modalidad de Participación

5. Rubros financiables

6. Contenido del proyecto según Acuerdo 00005 de 2014

7. Cronograma de la Convocatoria 2017

8. Recomendaciones Generales

Programa Formación Continua Especializada PFCE Construyendo juntos sectores más productivos


1. Generalidades del Programa de Formación Continua Especializada

DESARROLLO NORMATIVO DEL PROGRAMA

INICIO

Desde el 30 de julio de 2001 y hasta el año 2005, el Programa se desarrolló através de convenios especiales de cooperación de manera directa; y con laexpedición del Acuerdo 12 del 19 de julio de 2005, se autoriza al SENA realizarconvocatorias públicas para el proceso de evaluación, viabilización yaprobación de proyectos.

FUNDAMENTOS

JURÍDICOS DEL

PROGRAMA

El Programa se financia con Recursos de Ley 344 de 1996 (Ley Ciencia y

Tecnología que incluye los temas de parafiscalidad en el artículo 16),

modificada parcialmente por la Ley 1607 de 2012.

Actualmente la convocatoria de Formación Continua Especializada se rige bajo

el Acuerdo 00005 del 4 de abril de 2014, mediante el cual se imparten

directrices y criterios generales para orientar los recursos del Programa.



• ¿qué es? • ¿cuál es su propósito?• ¿cómo se desarrolla?• ¿cómo participan?• ¿quiénes participan?

¿Qué es?*Oferta del SENA donde las entidadespúblicas y privadas presentanproyectos de formación diseñados ala medida de sus necesidades, paracontribuir al desarrollo productivo ycompetitivo del país.

*El mejoramiento y cualificación decompetencias de los trabajadoresvinculados a las empresas en todos losniveles ocupacionales y su cadenaproductiva.

¿Cuál es su propósito?

*Fuente: Artículo 3, Acuerdo 00005 del 04 de abril del 2014, Consejo Directivo Nacional del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA


¿Cómo se desarrolla?A través de convocatoria pública dirigida aempleadores aportantes de parafiscales al SENA(Ley 344/1996, art. 16 modificado Ley 1607/2012 art. 32)

¿Quiénes participan?

¿Cómo participan?A través de la formulación de proyectos que permitanfomentar la formación continua mediante la capacitacióny actualización de los trabajadores en los diferentesniveles ocupacionales, con el fin de incrementar suproductividad, competitividad y capacidad para enfrentarlos constantes cambios tecnológicos y sociales.

Quienes están obligados a realizar aportes parafiscales al SENA

• Empleadores con trabajadores que devenguen más de 10 SMMLV• Entidades sin ánimo de lucro• Entidades públicas(nacionales, departamentales, municipales)• Zonas francas (declaradas al 31/12/12)



2. RESULTADOS DEL PFCEÚLTIMOS TRES AÑOS

(2014 – 2016)

2. RESULTADOS DEL PFCE ÚLTIMOS TRES AÑOS (2014 a 2016)

Se han impactado los

32 departamentos y Bogotá, Distrito Capital con las

acciones de formación Ejecutadas

Se han beneficiado, entre otros sectores:

Agropecuario, Comercio, Comunicaciones,

Construcción, Financiero, Industrial, Servicios.

Se ha realizado una inversión SENA por

$66.446.719.620

Se han suscrito 203 convenios

13 en modalidad Agrupada,

110 en modalidad Gremios y

80 en modalidad Empresas Individuales


Se han suscrito 203convenios especialesde cooperación anivel nacional

Se hanbeneficiado

191.532trabajadoresColombianos.


3. Modalidades de Participación

3. Modalidades de participación

Empresa

Individual

Proyecto de formaciónpresentado por una empresapara capacitar al personalvinculado a la misma operteneciente a su cadenaproductiva

Empresas Agrupadas

Proyecto de formación presentado porun grupo de empresas, afines poractividad económica, sector productivo,área tecnológica o de interés estratégicoregional, para capacitar al personalvinculado a las mismas o pertenecientesa su cadena productiva. Se debenagrupar mínimo 3 empresasindependientes (cada empresa debe tener

un NIT diferente), quienes autorizarán,mediante documento privado (AnexoConvocatoria),una de ellas, denominada“Promotora”, para presentar el proyecto.

Gremios

Proyecto de formación presentado por ungremio, para capacitar al personalvinculado a éste, personal de empresasafiliadas al gremio, federación gremial,asociaciones representativas de empresaso trabajadores; o personal afiliado acentrales obreras o de trabajadoreslegalmente constituidos; personal delsector representado por el gremio,federación gremial, asociacionesrepresentativas de empresas o la cadenaproductiva*Ver ejemplo.



4. Cofinanciación SENA por Modalidad de

Participación

4. Cofinanciación SENA por Modalidad de Participación

Ten

ga

en

cu

enta

...

Empresa Individual

50%

Empresas Agrupadas

60%

Gremios

80%

El valor del aporte del SENA no podrá superar el 50% del total de aportes parafiscalesrealizados por los empleadores al SENA en la vigencia inmediatamente anterior.

En las Modalidades Empresas Agrupadas y Gremios, para el cálculo de los aportesparafiscales se tomará en cuenta la sumatoria de los aportes de las empresas agrupadasy/o las empresas afiliadas al gremio, respectivamente.

Una empresa podrá presentarse en calidad de proponente con un soloproyecto, sin embargo, podrá formar parte de las empresas beneficiarias de losproyectos en las Modalidades de Empresas Agrupadas y Gremios. En todo caso, la sumade los aportes parafiscales de los proyectos que presente una misma empresa, no podrásuperar el 50% del valor de sus aportes parafiscales.

La contrapartida podrá ser en dinero, o en dinero y en especieEl aporte en dinero deberá ser equivalente por lo menos al 50% del valor de lacontrapartida.


El valor máximo de la cofinanciación SENA por proyecto en la presente vigencia, no podrá exceder el 10% del valor total del presupuesto de la presente convocatoria, el cual corresponde a $30.102.000.000 (Según CDP N° 13317 del 18

de enero de 2017), es decir, el valor máximo de cofinanciación SENA es de $3.010.200.000 por proyecto.

Ejemplo cofinanciación SENA por Modalidad Aportes parafiscales a 31 de diciembre de 2016: $100´000.000

Modalidad Empresa Individual (50% cofinanciación SENA)

Cofinanciación SENA $50´000.000

Contrapartida Empresa $50'000.000$25'000.000 En efectivo

$25'000.000 En especie, máximoTotal proyecto $100´000.000

Modalidad Empresas Agrupadas (60% cofinanciación SENA)


Contrapartida Empresas $33'333.333$16'666.667 En efectivo$16'666.667 En especie, en máximo

Total proyecto $83´333.333

Modalidad Gremios (80% cofinanciación SENA)


Contrapartida Gremios $12'500.000$6'250.000 En efectivo$6'250.000 En especie, en máximo

Total proyecto $62'500.000



5.Rubros Financiables

5.Rubros FinanciablesAcuerdo 0005 de 2014 – Resolución de Tarifas

1. Capacitadores nacionales e internacionales: Honorarios, tiquetes aéreos y/o terrestres, alojamiento ymanutención.

2. Capacitadores internos: Transporte aéreo y terrestre, alimentación y alojamiento. La remuneración de las horasde formación estará a cargo de la contrapartida en especie del conviniente.

3. Traducción: Honorarios por traducción de conferencias.

4. Formación Virtual.

5. Gastos de operación del proyecto: El porcentaje máximo para este rubro será hasta el 10% del valor total delproyecto.

6. Material de formación.

7. Alquiler de salones, ayudas y equipos para la formación.

8. Promoción y divulgación de los eventos de formación, cuando sea necesario y teniendo en cuenta lasrestricciones que en materia del gasto limita a las entidades del Estado.

9. Pólizas de seguro requeridas para la ejecución del proyecto.

10.Pago de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales derivados del proyecto.



6. Contenido del proyecto Según Acuerdo 00005 de 2014


• Identificación del problema, necesidad u oportunidad a partir del cierre debrechas del capital humano que permitirán el aumento de la productividad ycompetitividad de las empresas.

1. Diagnostico

• Situación que se espera alcanzar mediante la solución del problema identificado,de tal manera que influya en la mejora de la productividad y competitividad delas empresas, sector y región al que pertenezca.

2. Objetivo General

• Los objetivos específicos establecen las diferentes alternativas de solución quedebe considerar el proyecto para conseguir el objetivo general.3. Objetivos Específicos

• Los indicadores tienen el objeto de dar elementos de medición posterior del impacto generado, no solo en la empresa beneficiaria, sino también en su entorno de cadena productiva y en el sector económico.

4. Impactos esperados e indicadores ex post

• Actualización de competencias laborales, aumentando y adecuando el conocimiento y las habilidades del talento humano.

5. Acciones de Formación

6. Contenido del proyecto

Acciones de Formación:

Cada Acción de Formación puede ser 100% Presencial y 100% virtualy podrá ejecutarse a través de diferentes eventos de formación, así:

EVENTO DE FORMACIÓN

DURACIÓN BENEFICIARIOS

Seminario De 8 a 40 horas De 15 a 200 por grupo

Congreso* De 16 a 40 horas Mínimo 120 por grupo

Curso De 8 a 80 horas De 15 a 50 por grupo

Diplomado De 80 a 120 horas De 15 a 50 por grupo

*Para el caso de este evento se exige que loscapacitadores de la formación cumplan conel perfil de capacitador internacional,establecido en la Resolución de Tarifas de2017, expedida por el SENA.

Si se trata de capacitadores nacionales,deberán acreditar al menos una publicacióntécnica y/o científica en revistasespecializadas nacionales y/ointernacionales, en calidad de autor ocoautor, mediante la presentación de larelación de libros, capítulos, estudios,ensayos y artículos publicados con surespectivo código ISBN (libros) o ISSN(revistas) y la evidencia correspondiente:carátula e índice de libros o estudiosrealizados, y las páginas donde aparecendichos ensayos o artículos.



• Corresponde a la caracterización y cuantificación del grupo poblacional a beneficiarse de las Acciones de Formación.

6. Beneficiarios de los proyectos

• Participación de los resultados de los proyectos aprobados con recursos deley 344 de 1996, incorporación de estos saberes en la formación profesionalo transferirlos a la capacidad productiva y tecnológica nacional y regional delSENA.

7. Transferencia de Conocimiento y

Tecnología al SENA

• Los costos del proyecto se determinan para cada una de las Acciones deFormación, necesarios para su ejecución.8. Presupuesto

• Calendario de trabajo o de actividades académicas desarrolladas en el tiempode ejecución establecido.

9. Planeación académica – Cronograma por

acciones de formación

6. Contenido del proyecto

Alternativas de transferencia de conocimiento y tecnología al SENAEl proponente seleccionará por cada Acción de Formación, una de las siguientes alternativas de transferencia de conocimientoy tecnología y deberá corresponder mínimo al diez ciento (10%) del total de los beneficiarios:

ALTERNATIVA ¿EN QUE CONSISTE?

1. Orientación con Expertos (aplica para beneficiarios por Acción de Formación iguales o superiores a doscientos cincuenta (250 personas)

Es aquella formación teórica o teórico-práctica (Curso De 20 a 40 horas) que se hace sobre un tema específico, de acuerdo con las necesidades de formación identificadas por el SENA.

2. Cupos para Beneficiarios SENA (aplica para beneficiarios por Acción de Formación inferiores a doscientos cincuenta (250) personas)

En esta modalidad el proponente capacitará en los temas propuestos en el proyecto al personal que el SENA designe.

3. Curso especializado en el sector para instructores: (aplica para beneficiarios por Acción de Formación iguales o inferiores a cien (100 personas)

Es aquella formación teórica o teórico-práctica (Curso De 20 a 40 horas) identificada por la empresa o gremio que visualiza la oportunidad de transferir conocimientos importantes en avances tecnológicos o de innovación del sector al cual pertenece el proponente, para ser multiplicados por el SENA.

4. Visitas guiadas (aplica para Acciones de Formación cuya intensidad horaria sea menor o igual a 40 horas y la cantidad de beneficiarios por Acción de Formación sea igual o inferior a ciento cincuenta (150) personas

Experiencias teórico–prácticas a través de una visita guiada por personal experto, con el fin de transferir conocimiento de procesos productivos e industriales al interior de la empresa.



No. ITEM A EVALUARPUNTAJE POR

ITEM A EVALUAR

1 Pertinencia y coherencia del proyecto 28

2

Aspectos Académicos (Acción de Formación)Cada Acción de Formación (AF) se evaluará individualmente sobre 57 puntos, y la sumatoria de las AF viabilizadas se promediará para hallar el puntaje.Aspectos Académicos = (AF1v+ AF2v + ..+AFnv / # total AFviables)

57

3

Ejecución de Acciones de Formación en alguno de los municipios relacionados en el artículo 2.3.2.4 del Decreto No. 1084 de 2015 Único Reglamentario del Sector de Inclusión Social y Reconciliación y/o la normatividad vigente al cierre de la convocatoria, igualmente en los municipios contemplados en los Decretos 2001 al 2026 del año 2016 expedidos por la Presidencia de la República.

10

4 Optimización de recursos 5

TOTAL 100

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El proyecto obtendrá una calificación, cuyo puntaje máximo será de cien (100)

y mínimo requerido de ochenta (80) puntos, para que el proyecto sea viable.


7. CRONOGRAMA CONVOCATORIA 2017


ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA TERMINACIÓN HORA

Publicación Prepliego 9 de febrero

Observaciones a Prepliego 10 de febrero 13 de febrero 17:30:00

Respuesta a observaciones Prepliego. 17 de febrero

Divulgación de la convocatoria a nivel Nacional 20 de febrero 24 de febrero

Publicación Pliego Definitivo (Inicio de radicación de propuestas) 21 de febrero

Realización videoconferencia al medio externo 21 de febrero

Observaciones al Pliego 21 de febrero 24 de febrero

Respuesta a observaciones Pliego. 28 de febrero

Cierre Convocatoria 14 de marzo 10:00:00

Publicación listado de las propuestas recibidas 15 de marzo

Observaciones al listado de las propuestas recibidas 15 de marzo 16 de marzo

Publicación listado definitivo de las propuestas recibidas 17 de marzo

Proceso Verificación Jurídica, evaluación técnica y verificación Financiera. 15 de marzo 27 de abril


ACTIVIDAD FECHA INICIOFECHA

TERMINACIÓNHORA

Proceso verificación jurídica

Publicación preliminar verificación jurídica 27 marzo 2017

Observaciones a la verificación jurídica preliminar 28 de marzo 29 de marzo 17:30:00

Publicación respuestas a observaciones a la verificación jurídica 05 de abril

Plazo para subsanar lo requerido en la verificación jurídica preliminar 27 de marzo 20 de abril 17:30:00

Publicación verificación jurídica definitiva 27 de abril

Proceso verificación financiera y evaluación técnica

Publicación preliminar de verificación financiera y de evaluación técnica 18 de abril

Término para presentar observaciones al resultado de verificación financiera y evaluacióntécnica

19 de abril 21 de abril 17:30:00

Publicación respuestas a observaciones a los resultados de la verificación financiera yevaluación técnica

26 de abril

Publicación de resultados definitivos de verificación financiera y evaluación técnica 27 de abril

Término para presentar observaciones al resultado definitivo jurídica, financiera yevaluación técnica

27 de abril 28 de abril 17:30:00

Respuesta a observaciones sobre resultados definitivo jurídica, financiera y evaluacióntécnica

02 de mayo


ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA TERMINACIÓN HORA

Viabilidad técnica de proyectos - Comisión Nacional de Proyectos del SENA 4 de mayo de 2017

Aprobación de proyectos - Consejo Directivo Nacional del SENA La cual es definida por la Ministra del Trabajo, Presidenta del Consejo Directivo Nacional del

SENA (La fecha de la sesión del Consejo Directivo Nacional del SENA se notificará através de la página web del SENA y al correo de cada uno de los proponentes)

Publicación definitiva de proyectos aprobados en la página web del SENAwww.sena.edu.co

Día hábil siguiente a la aprobación por parte del Consejo Directivo Nacional

Entrega de MinutasDentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a

la publicación definitiva de proyectos aprobados

Requisitos de PerfeccionamientoDentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a

la entrega de la minuta al conviniente

Ejecución de conveniosA partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y hasta el 15 de

noviembre de 2017


8. Recomendaciones generales

Analice detalladamente el contenido del Pliego de la Convocatoria del Programa y sus Anexos, los cuales encontrará en lapágina web del SENA www.sena.edu.co

Verifique el cumplimiento de los requisitos técnicos, financieros y jurídicos establecidos para participar en la convocatoriay asegúrese de no estar incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad (Ley 80 de 1993).

Verifique previamente el valor del aporte parafiscal realizado en el año 2016, para lo cual se recomienda enviar listado enarchivo Excel de la(s) empresa(s) individual, agrupadas o afiliadas al gremio, relacionando el nombre de la(s) empresa(s) ygremio(s) con su número de NIT, sin la inclusión de signos de puntuación ni espacios, al correo [email protected].

Diligencie el formulario digital que encuentra en la página web del SENA www.sena.edu.co linkhttp://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/convocatoriasEmpresarios.aspx , y siga las instrucciones establecidasen el Instructivo “Diligenciamiento Formulario Digital”.

Formule y envíe el proyecto en la página web del SENA www.sena.edu.co link http://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/convocatoriasEmpresarios.aspx y haga entrega en físico y en medio magnético de losdocumentos soporte, requeridos para participar en la convocatoria, dentro del plazo estipulado, hasta la hora (hh/mm/ss)y en el lugar indicado en el Pliego. Las propuestas que no cumplan con este requisito o se radiquen con posterioridad a lafecha y hora de cierre de la convocatoria, no serán objeto de evaluación.

RECOMENDACIONES PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA


http://www.sena.edu.co/

mailto:[email protected]


http://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/convocatoriasEmpresarios.aspx



Consulte periódicamente la página web del SENA www.sena.edu.co link http://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/convocatoriasEmpresarios.aspx, para informarse de la Convocatoria y las posibles Adendas.

Revise permanentemente la dirección de los correos electrónicos registrados en su propuesta, con el fin de estar atento acualquier solicitud o información que realice el SENA. Recuerde que esta dirección de correo electrónico es el medio decomunicación de la Entidad con el proponente en la etapa de evaluación y por ello debe ser de la persona que canalice lainformación.

Para efectos de la formulación de su proyecto, consulte la página web http://oferta.senasofiaplus.edu.co, con el fin deverificar el catálogo de programas de formación que ofrece el SENA, para corroborar que la(s) Acción(es) de Formaciónque formule, no corresponda(n) en su totalidad en cuanto a contenidos y duración, con la formación impartida por laEntidad.

Se recomienda consultar el catálogo de Normas Sectoriales de Competencia Laboral del SENA, con el fin de seleccionar laque aplique a cada Acción de Formación, teniendo en cuenta el nivel ocupacional de los trabajadores que seránbeneficiarios de la formación y la actividad económica a la cual se dedica la empresa, empresas o gremio, seleccione laNorma Sectorial de Competencia Laboral del SENA en la cual está interesado para certificar a sus trabajadores en estavigencia.


RECOMENDACIONES PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA



http://oferta.senasofiaplus.edu.co/

CONTÁCTENOS

Grupo Formación Continua [email protected]


mailto:[email protected]

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