pre oneness seminar rayong
DESCRIPTION
Knowledge sharing before seminar about strategic planning process.TRANSCRIPT
พ.อ. มารวย สงทานนทร
6 กนยายน 2557
2020
ณ โรงแรมบรคไซด วลเลย รสอรท จงหวดระยอง วนท 9-10 ก.ย. 57
เรอง การจดท าแผนยทธศาสตรโรงพยาบาลพระมงกฎเกลา พ.ศ. 2558-62
2020
กระบวนการวางแผนกลยทธ
Where are we now?
ปจจบนเราอย ณ จดไหน?
Where do we want to go?
เราตองการไปส จดไหน?
How do we get there?
เราจะไปสจดนนไดอยางไร?
SWOT Analysis
Vision and Goals
Strategies
การวเคราะหปจจยทางยทธศาสตร
การก าหนดทศทางของหนวยงาน
การวเคราะหถงประเดนส าคญ ทจะตองมงเนน / ใหความส าคญ เพอทจะบรรลวสยทศน
การก าหนดเปาประสงค ส าหรบแตละประเดน
การก าหนดตวชวดและเปาหมาย ของแตละเปาประสงค
การก าหนดกลยทธหรอสงทจะท า เพอใหบรรลเปาประสงค
จดแขง จดออน โอกาส ภยคกคาม (SWOT)
วสยทศน (Vision) และพนธกจ (Mission)
ประเดนยทธศาสตร (Strategic Issues)
เปาประสงค (Goals) ตามยทธศาตร BSC
ตวชวด (Key Performance Indicators)
และเปาหมาย (Target)
ยทธวธ (Strategic initiatives)
การน ากลยทธไปสการปฏบต แผนปฏบตการ (Action Plan)
โดยอาศย Logframe /Project
ขนเตรยมการ ขนตอนท 1 ขนตอนท 2 ขนตอนท 3 ขนตอนท 4
การเตรยมการ
(Project Setup)
การวเคราะห
ศกยภาพของ
หนวยงาน
(SWOT Analysis)
การจดท าวสยทศน
เปาประสงค และ
ประเดน
ยทธศาสตร
(Vision, Goals, and
Strategic Issues)
การก าหนด
ยทธศาสตรในการ
พฒนาหนวยงาน
(Strategies)
การก าหนด
แผนปฏบตการ
(Action Plans)
จดตงคณะท างาน
รวบรวมขอมลเพอ
วเคราะหศกยภาพ
ในประเดนท
เกยวของ
ปจจยภายใน
Strength จดแขง
Weakness จดออน
ปจจยภายนอก
Opportunity โอกาส
Threat อปสรรค
ตองการเปนอะไร
มเปาประสงคและ
เปาหมายอยางไร
มประเดนทาง
ยทธศาสตรทส าคญ
อะไรทตองไดรบ
การพฒนา
ตองท าสงใดบาง
เพอใหผลการ
ปฏบตงานบรรล
ตามวสยทศนและ
เปาหมายทก าหนด
การน ายทธศาสตร
ไปสการปฏบต ใน
รปของแผนงาน/
โครงการ
จดแขง (Strengths)
- สงทหนวยงานมความโดดเดน
จดออน (Weaknesses)
- สงทหนวยงานจะตองมการพฒนา
หรอแกไขปรบปรง
โอกาส (Opportunities)
- การเปลยนแปลงของปจจยภายนอก
ทสงผลกระทบในทางบวกตอ
องคกร
ภยคกคาม (Threats)
- การเปลยนแปลงของปจจยภายนอก
ทสงผลกระทบในทางลบตอ
องคกร
วสยทศน
(Vision)
ประเดนยทธศาสตร
(Strategic Issues)
เปาประสงค
(Goals)
เปนการก าหนดสภาพดานการ
พฒนาทหนวยงานตองการจะเปน
ในอนาคตตามหวงระยะเวลาท
ก าหนด โดยระบเปนขอความท
สะทอนถงความมงมนเกยวกบ
ทศทางและจดยนทตองการผลกดน
ใหเกดขน เปนจดหมายปลายทาง
รวมกนของทกฝายทเกยวของ ซง
เปนการตอบค าถามวา
"หนวยงานตองการเปนอะไร
ในอนาคต "
เปนการก าหนดประเดนทส าคญท
หนวยงานจ าเปนตองด าเนนการ
พฒนาเพอใหสามารถบรรล
วสยทศนทตงไวได
ประเดนทางยทธศาสตรเกดจาก
การเปรยบเทยบวสยทศนท
หนวยงานตองการจะเปน (Vision)
กบการวเคราะหศกยภาพของ
หนวยงานในปจจบน (SWOT)
เปนการก าหนดเปาหมายในระดบ
วสยทศน เพอตอบวาหนวยงานได
บรรลถงวสยทศนทไดตงไวหรอไม
ความส าเรจสดทายของวสยทศน
พนธกจ (Mission) บอกใหรถงขอบเขตการด าเนนงานของ
หนวยงาน บอกใหรถงสาเหตของการด ารงอย และมงเนนท
บทบาท หนาท ทจะตองท า
วสยทศน (Vision)บอกใหรถงสงทหนวยงานอยากจะหรอตองการ
จะเปนในอนาคต บอกใหรถงเสนทางเดนของหนวยงานใน
อนาคต
เปนปรชญาทแสดงใหเหนถงคานยมทยดถออยภายในใจของทกคน
(Shared value) และไดรบการสนบสนนและเปนทยอมรบจากผปฏบต
เปนขอความงายๆ ทสามารถสอใหเหนภาพในอนาคตของหนวยงาน
ทาทายเราใจ สามารถใชเปนกรอบชน าใหมวลสมาชกด าเนนกจกรรม
เพอบรรลจดยนทตองการ ในขณะเดยวกนกมความเปนไปได
เปน "ค ามนสญญา" ของผบรหารทแสดงถงการตดสนใจ และความ
มงมนทตองรบผดชอบ
ขยาย
รก
หลบ
ปองกน ถอย
อดทน
หาเพอน
ปรบปรง
O
T
S W
คนหาแนวทางการใชประโยชนของจดแขง
1. เพอลดผลกระทบจากปจจยคกคาม
2. ปรบแกไขจดออนทเปนประเดนส าคญ
3. ชอนโอกาสในการพฒนาทเหมาะสม
4. คดใหม ท าใหม (นวตกรรม Innovation = Intelligent
Risks + Strategic Opportunities)
ประเดนยทธศาสตร คอ
สงทตองไดรบการพฒนา
สงทตองค านงถง
ประเดนหลก
ประเดนทส าคญทจ าเปนตองด าเนนการพฒนา
เพอน าไปสวสยทศน
วสยทศนของหนวยงาน
นโยบายหรอ
ความจ าเปนเรงดวน
จากภายนอก
ความคาดหวงจาก
Stakeholders ทส าคญ
Strategic Issues หรอ ประเดน
ยทธศาสตรทส าคญส าหรบหนวยงาน
ศกยภาพและความเปนไปได
ของหนวยงาน
Objectives Milestones
• Provide technology & resources
• % new technology used by staff
• Learning assessment project
Inte
rnal
Le
arn
ing
Cu
sto
me
r
Accountable
• HR Committee
• $ xxxx
Resource Alloc. Targets Initiatives Measures Vision Mission
• Provide personalized care
• Customer satisfaction survey rating
• ‘04 xx%
• ‘05 xx%
• ‘06 xx%
• Survey drafted by 6/04
• Deadline met
• Mkg. Team • $ xxxx
To p
rovi
de
top
-no
tch
hea
lth
care
to
ou
r co
mm
un
ity
Be
the
com
mu
nit
y h
osp
ital
of
cho
ice
Longer Term (3-5 year) View Shorter Term (Annual) View
Strategy
“Leadership”
Tactics
“Management”
• Service level spot check rating
• Electronic notes project
• Dept. Chairs • Complete by 2004
• All patients logged in
• $ xxxx • Keep patients informed
• ‘04 xx%
• ‘05 xx%
• ‘06 xx% Fin
anci
al
• Grow high-margin service
• % revenue from high-margin services
• ‘04 xx%
• ‘05 xx%
• ‘06 xx%
• Develop organization- wide survey
• ‘04 xx%
• ‘05 xx%
• ‘06 xx%
Strategy and Map
L4
P1
P2
F1
F2
C1
ถาไมสามารถวด ไมสามารถบรหาร
(If you can’t measure, you can’t managed)
ถาไมสามารถวด ไมสามารถพฒนา
(If you can’t measure, you can’t improved)
อะไรทวด สงนนคนจะใหความสนใจ
(What gets measure, gets done)
วดหรอประเมนเฉพาะสงทมความส าคญเทานน
(Key Performance Indicators)
เปาหมาย (Target)
(แสดงถงผลการด าเนนงานทคาดหวงไว)
ปจจยผลกดนจากภายใน
(Internal driven)
ปจจยผลกดนจากภายนอก
(External driven)
สมรรถนะ
(Capability)
ความคาดหวง
(Expectation)
การแขงขน
(Competition)
มาตรฐาน
(Standard)
วธปฏบตทดทสด
(Best-practice)
Stretch Target เพอกระตนใหเกดการพฒนาและเปลยนแปลง
อยางมหาศาล
Small Step Target เพอกอใหเกดการพฒนาและปรบปรงอยาง
คอยเปนคอยไป
Baseline Target เพอรกษาและปองกนผลการด าเนนงานไมใหต า
กวาทปจจบน (หรอเพอรกษาตนเองใหปลอดภย)
ผบรหารระดบสง โดยเฉพาะเบอร 1
Speed over Perfection (Something better than Nothing)
Keep it Simple
ความตอเนอง
การผสมผสานเขาเปนสวนหนงของระบบการบรหารขององคกร
1.กลยทธเรมตนทผน า (Leadership)
2.ทงองคกรตองมงเนนทกลยทธ (Org. must focus on strategy)
3.การสอสารและถายทอดกลยทธ (Translate and communicate)
4.ทงองคกรไปในทศทางเดยวกน (Alignment)
5.ทกคนมสวนรวมและรบผดชอบตอกลยทธ
(Accountability of strategic performance at all levels)
6.เชอมโยงกลยทธกบแผนปฏบตการและงบประมาณ
(Linkage to action plan and budget)
7.วฒนธรรมองคกรทเหมาะสม (Right Culture)
8.กระบวนการและกจกรรมทเหมาะสม (Right Processes)
9.บคลากรทเหมาะสม (Right People)
10.ระบบการจงใจทเหมาะสม (Motivation)
Lao-tzu, The Way of Lao-tzu
Chinese philosopher (604 BC - 531 BC)