ppt emel rasmi 1 e

23
ARAHAN Secara berpasangan, nilaikan emel tidak rasmi yang diberikan. Semuanya betul? Ada kesalahan? Buat pembetulan pada emel tersebut.

Upload: albaniah-zakila

Post on 23-Jun-2015

3.502 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

ARAHAN

• Secara berpasangan, nilaikan emel tidak rasmi yang diberikan.• Semuanya betul?• Ada kesalahan?• Buat pembetulan pada emel tersebut.

PENULISAN E-MEL RASMI

Pengenalan

•E-mel Rasmi bersifat formal. •E-mel ini ditulis untuk urusan rasmi dengan pejabat pemerintah, syarikat swasta atau pertubuhan-pertubuhan.

Jenis-jenis E-mel

E-mel rasmi diberikan kepada beberapa jenis seperti berikut:

Jenis-jenis E-mel

Ciri-ciri penulisan emel rasmi• Gunakan bahasa formal semasa menulis.• Ikut format yang khusus yang telah

diberikan. • Semasa menulis e-mel formal, gunakan

panggilan ‘Tuan’ bagi penerima dan ‘saya’ bagi penulis. • Format e-mel rasmi mesti betul untuk

mengelakkan pemotongan markah.

Rubrik Pemarkahan E-mel

Penanda wacana

• Misalnya, contohnya• Pertama, kedua, berikutnya, seterusnya,

selanjutnya• Pada pandangan, sepatutnya• Akhirnya, kesimpulannya, sebagai penutup,

secara keseluruhannya

Format e-mel rasmi

Struktur E-mel

• PENDAHULUAN• Mulakan dengan panggilan ‘Tuan’• Memperkenalkan diri• Tujuan e-mel ditulis • Latar belakang dan butir-butir perkara• Tempat, Tarikh dan Masa Kejadian• Masalah yang dihadapi secara ringkas• Keprihatinan

Struktur E-mel

• Isi 1-3: •Huraikan masalah &•Memberikan

•Sebab-sebab•Saranan-saranan•Contoh-contoh / Manfaat

Struktur E-mel

•Penutup•Harapan•Atau merumuskan segala idea•Ucapan terima kasih

• Yang benar(Nama Pengirim)

Penutup

Etika Menulis E-mel Formal

AMALKAN• Pastikan kamu

memperkenalkan diri kamu terlebih dahulu

• Pastikan kamu menyatakan tujuan menulis e-mel tersebut.

ELAKKAN• Memulakan e-mel tanpa

menjelaskan siapa diri kamu.

• Contoh: Seorang penduduk, pelanggan, penumpang, pelajar.

• Tanpa menyatakan tujuan, pemeriksa akan menganggap kamu tidak faham soalan.

• Contoh: membuat aduan, menyatakan penghargaan.

Etika Menulis E-mel Formal

AMALKAN• Pastikan kamu

memberikan butir-butir tentang masalah yang hendak disampaikan

(tempat, tarikh dan masa kejadian)

• Pastikan kamu menyatakan dengan sopan bahawa kamu ingin memberikan saranan

ELAKKAN• Elakkan menyatakan

masalah tanpa memberikan butir-butir relevan kerana pemeriksa mahu tahu apa konteksnya.

• Jangan menggunakan kata-kata seakan-akan saranan kamu mesti digunakan.

• Contoh: Tuan mesti…

Etika Menulis E-mel Formal

AMALKAN• Pastikan

masalah/kesan/saranan semuanya ada 3 isi-huraian -contoh.

• Pastikan kamu menyatakan harapan dalam penutup dan merumuskan semua penyampaian kamu dalam e-mel itu.

ELAKKAN• Menyatakan isi utama

tanpa memberikan gambaran yang jelas. Markah pasti terjejas.

• Jangan setakat menyatakan ‘Terima kasih’ tanpa menyatakan harapan kamu.

ARAHAN

• Secara berkumpulan, susun keratan-keratan kertas yang diberikan mengikut format emel rasmi.• Pembentangan• Betul atau tidak?

ARAHAN• Secara berkumpulan, bina isi-isi emel rasmi berdasarkan soalan di bawah

ini:

Sekolah kamu akan menganjurkan peraduan kuiz bahasa. Kamu selaku setiausaha jawatankuasa pengajur ditugaskan untuk mendapatkan sumbangan baucar buku sebagai hadiah bagi pemenang peraduan tersebut. Tulis emel rayuan untuk mendapatkan sumbangan tersebut.

• Tuliskan isi-isi tersebut di lembaran kerja penyusun grafik yang diberikan.

SUMBANG SARAN ISI EMEL

TUGASAN RUMAH

• Catatkan lelaman web Slideshare.• Secara individu, hasilkan emel rasmi yang

lengkap dan hantarkannya dalam salinan ‘hardcopy’.

Format e-mel rasmi?