Estado de Situación Financiera

¿Qué es el Estado de situación financiera?

Al estado de situación financiera también se le denomina balance general, es un documento que muestra la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.

A través de este documento se conoce el valor de cada uno de los recursos, obligaciones, aportaciones de los dueños o los socios, las reservas y los resultados acumulados de la empresa.

El balance o estado de situación financiera presenta el total de activos, pasivos y patrimonio que tiene la entidad a una fecha determinada.

El estado de situación financiera es una fotografía de la empresa ya que se elabora a una fecha determinada y los datos que contiene solo son válidos para esta fecha; la información que presenta puede cambiar al día siguiente por la ocurrencia de ciertos eventos que producen cambios en los activos, pasivos y patrimonio.

¿Cómo se elabora el estado de situación financiera o balance general?

Elementos:

Encabezado: Nombre de la empresa, nombre del estado, fecha en que se practica el estado.

Cuerpo: Nombre y valor detallado de cada uno de los

elementos o cuentas que pertenecen al activo, del pasivo y del patrimonio.

Las cuentas se clasifican tomando en cuenta los grupos y subgrupos del activo, pasivo y patrimonio.

Firmas: El estado de situación financiera debe estar firmado por:

Perito mercantil que lo formuló Propietario del negocio Auditor interno del negocio Presidente o gerente del negocio

Las personas que firman pueden variar dependiendo del tipo de empresa.

Formas de Presentación del Balance General

Existen dos formas para presentar el estado de situación financiera:

En forma de cuenta

En forma de Reporte

En forma de cuenta

Este se presenta en dos páginas en la de la izquierda se escribe clasificadamente el activo y en la página de la derecha, se anota el pasivo y el patrimonio; es la forma más utilizada y se basa en la fórmula:

Activo= Pasivo + Patrimonio

En forma de Reporte

Se presenta en una sola página anotando clasificadamente el activo, pasivo y patrimonio.

El patrimonio se obtiene por diferencia entre Activo y Pasivo; igualmente se basa en la fórmula:

Activo=

Pasivo+

Patrimonio