ppt aurelia
DESCRIPTION
PPT AureliaTRANSCRIPT
-
WRITING ANNUAL COMMUNICATION PLAN
-
MENGAPA RENCANA KOMUNIKASI TAHUNAN
DI PERLUKAN DALAM SUATU PERUSAHAAN
SUATU PERENCANAAN HARUS DIRENCANAKAN ATAU
DIRANCANG. OUTLINE RANCANGAN TERSEBUT HARUS MEMILIKI
STRUKTUR YANG SISTEMATIS AGAR TERBENTUK SUATU
PERENCANAAN YANG TERORGANISIR DENGAN BAIK DAN
EFFISIEN.
MEMBANTU UNTUK SET PRIORITAS DALAM BEKERJA
-
RESEARCH DAN ANALYSIS
GOALS AND OBJECTIVE
TARGET AUDIENCES
POSSIBLE TARGET AUDIENCE
KEY MESSAGES
COMMUNICATION STRATEGY
IMPLEMENTATION
EVALUATION
HAL-HAL YG DIPERLUKAN DALAM RENCANA
KOMUNIKASI SBB:
-
RESEARCH ANALYSIS
Adalah bentuk suatu keadaan yang akan terjadi di masa depan
dengan keputusan yang diambil berdasarkan berbagai
pertimbangan karena research analisis adalah suatu metode analisis
yang meliputi faktor penilaian, karakterisasi, komunikasi manajemen
dan kebijakan yang berkaitan dengan risiko, hal tersebut dilakukan
untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kerugian dari risiko yang
dihadapi perusahaan di masa yag akan datang.
-
SWOT ANALYSIS
Analisa SWOT menjadi proses awal dalam penetapan
strategi dengan menaksir kekuatan, kelemahan,
kesempatan, dan ancaman yang dimiliki perusahaan.
Analisa SWOT memungkinkan perusahaan untuk
memformulasikan dan mengimplementasikan strategi
utama sebagai tahap lanjut pelaksanaan dan tujuannya.
Hasil analisa SWOT yang dilakukan dapat mempengaruhi
adanya perubahan pada misi, tujuan, kebijaksanaan, atau
strategi yang sedang dijalankan oleh perusahaan
-
ANALISIS TERSEBUT DAPAT MEMBANTU DALAM
KERANGKA RENCANA KOMUNIKASI
Definis tantangan komunikasi perusahaan
Membantu mengidentifikasikan audiences bagaimana
perusahaan tersebut dapat diterima dan
Pesan apa yg akan disampaikan pada audience kita
-
TARGET AUDIENCE
DENGAN SIAPA PERUSAHAAN AKAN BERKOMUNIKASI
SIAPA YANG MENJADI TARGET AUDIENCE KITA, DARI USIA BERAPA SAJA.
SEMAKING JELAS KITA DAPAT MENDEFINISIKAN AUDIENCE KITA, SEMAKIN MUDA AKAN MEMBUAT
PILIHAN TENTANG PESAN DAN KOMUNIKASI.
ADA HAL YG PERLU DIPERTIMBANGKAN SAAT KITA MENGANALISA AUDIENCE:
APA YG MEREKA KETAHUI TENTANG PERUSAHAAN KITA
APAKAH ADA KESULITAN BERKOMUNIKASI DENGAN AUDIENCE
-
GOALS AND OBJECTIVE
-
POSSIBLE TARGET AUDIENCE
MASS COMMUNICATION REPRESENTATIVE:
GOVERNMENT OFFICIAL DAN ELECTIVE REPRESENTATIVE
CIVIC LEADERS
BUSINESS PEOPLE
PROFESSIOAL PEOPLE
SHAREHOLDER
CONSUMERS
MEDIA
-
KEY MESSAGES
APA YG INGIN KITA SAMPAIKAN PADA AUDIENCE DENGAN
MEGEMBANGKAN PESAN PADA TARGET AUDIENCE UNTUK
MENDENGAR DAN PERCAYA. UNTUK MEMOTIVASI ORANG
KITA HARUS MENUNJUKKAN KEPADA MEREKA BAHWA
PERUSAHAAN AKAN MEMBANTU MEMEHUNI KEBUTUHAN
MEREKA SERTA MEMBANTU MEMASTIKAN BAHWA PESAN ANDA
DITERIMA, DIPAHAMI DAN DITINDAK LANJUTI.
-
COMMUNICATION STARGEY Sebuah strategi komunikasi , juga disebut sebagai rencana komunikasi ,
adalah dokumen yang mengungkapkan tujuan dan metode kegiatan
penjangkauan organisasi , termasuk apa yang organisasi ingin berbagi
dengan masyarakat dan siapa organisasi berusaha untuk mencapai .
Umumnya disajikan sebagai dokumen internal , strategi komunikasi harus
melayani sebagai panduan untuk setiap media dan kegiatan kehumasan
di mana organisasi bergerak . Panduan ini akan mengajarkan Anda
bagaimana menulis strategi komunikasi dan bagaimana format rencana
perusahaan tersebut.
-
INTERNAL/EXTERNAL SITUATION ANALYSIS
INTERNAL:
Harus melihat kerangka kerja melalui kekuatan dan
kelemahan seperti kinerja keuangan, sumber daya
manusia, fasilitas dan kapasitas produksi, pangsa pasar,
presepsi konsumen terhadap kwalitas produk, harga,
ketersediaan produk serta organisasi komunikasi
EXTERNAL:
Eksternal diihat melalui informasi pasar (konsumen dan
persaingan), kondisi ekonomi secara keseluruhan, tren sosial,
teknologi, dan kebijakan pemerintah
-
IMPLEMENTATION
Implementasi performa sistem manajemenmembutuhkan keterlibatan orang-orang terkait.Kesuksesan implementasi membutuhkan penerimaandan dukungan dari organisasi; Kesuksesancommunication plan harus diimplementasi denganmenerapkan sistem acceptance. Setelah sistem telahdiuji dan dirilis, perlu dipantau dan dievaluasi terus-menerus untuk menentukan apakah sistem sudahbekerja dengan benar dan penyesuaian apa yangdibutuhkan untuk mendukung pekerjaan menjadilebih baik lagi.
-
EVALUATION
Keberhasilan rencana komunikasi harus dievaluasi sebagai
tugas yang mengarah ke pesan ditransmisikan.
Sistem komunikasi harus diuji secara berkala untuk memastikan
pesan yang diterima dan dipahami dan penerima puas
dengan metode yg dikerahkan .
Agar jenis evaluasi terjadi , manajemen harus mendukung
budaya di mana komunikasi mengalir dengan bebas ,
terlepas dari pangkat atau posisi , dan tanpa takut akan
pembalasan