REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACION SUPERIOR

UNIDAD EDUCATIVA JULIA AÑEZ GABALDON

CABIMAS EDO. ZULIA

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO

Y CONTROL DE PRESTAMOS DE TEXTOS EN LA

BIBLIOTECA AQUILES NAZOA DE LA UNIDAD EDUCATIVA JULIA AÑEZ GABALDON

Autores:

Tsu. Freddy Gutiérrez.

Tsu. Miguel Sanchez.

Tutor Académico:

Ing. Solange Leal.

Tutor Metodológico:

Ing. Osward Urdaneta

P L A N T E A M I E N T O D E L P R O B L E M A

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Identificación del Problema

Contexto y Descripción de la

Necesidad Socio Tecnológica

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Qué aportes implicaría el establecimiento de

un sistema de información automatizado para

el registro y control de préstamos de textos en

la Biblioteca: Aquiles Nazoa, de la Unidad

Educativa, “Julia Añez Gabaldón.”?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Implantar un sistema de información que

haga más eficiente los procesos de registro y

control de préstamos de textos en la

Biblioteca: Aquiles Nazoa, de la Unidad

Educativa, “Julia Añez Gabaldón”.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN O

bje

tiv

os

Esp

ec

ífic

os Identificar las debilidades tecnológicas en la Biblioteca: Aquiles

Nazoa, de la Unidad Educativa, “Julia Añez Gabaldón”.

Determinar los requerimientos de información necesarios, para la ejecución del sistema propuesto

Crear una herramienta tecnológica que permitala optimización de los procesos de registro y control de préstamos de textos, en la Biblioteca: Aquiles Nazoa, de la Unidad Educativa, “Julia Añez Gabaldón”; dando

respuesta la población estudiantil.

Generar un sistema automatizado, así como una base de datos confiable para la comunidad educativa de la institución. Proporcionar

una solución rápida y segura, dirigida a todos los usuarios y usuarias que acudan a la biblioteca en búsqueda de información.

Evaluar el sistema realizando pruebas a fin de corregir posibles fallas presentadas.

M A R C O T E Ó R I C O

CAPITULO II

BASES LEGALES

ART 108

Los medios de comunicación social,

públicos y privados, deben contribuir a la

formación ciudadana. El Estado

garantizarálos servicios públicos de radio,

televisión y redes de bibliotecas y de

informáticas, con el fin de permitir el

acceso universal a la información. Los

centros educativos deben incorporar el

conocimiento y aplicación de las nuevas

tecnologías, de sus innovaciones, según

los requisitos que establezca la ley.

El Estado reconocerá el interés público de la

ciencia, la tecnología, el conocimiento, la

innovación y sus aplicaciones y los servicios

de información necesario por ser

instrumentos fundamentales para el

desarrollo económico, social y político del

país, así como para la seguridad y la

soberanía nacional. Para el fomento y el

desarrollo de estas actividades, el Estado

destinará recursos suficientes y creará el

sistema nacional de ciencia y tecnología de

acuerdo con la ley.

ART 110

BASES LEGALES

Objeto del Decreto – Ley ART 1

Interés Público ART 2

Ámbito de Acción ART 4 Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación ART 14

• El Órgano Rector del Sistema.

Evaluación y Selección de Proyectos ART 21

Invención e Innovación Popular ART 29

BASES LEGALES

Artículo 2.A los efectos del

presente Decreto se entenderá por:

-Software Libre

-Estándares Abiertos

-Software Propietario

-Distribución Software Libre

desarrollado con Estándares Abiertos

para el Estado Venezolano

Art 2

La Administración Pública

Nacional, empleará prioritariamente

Software Libre, desarrollado con

Estándares Abiertos, en sus sistemas,

proyectos y servicios informáticos. A

tales fines, todos los órganos y entes de

la Administración Pública Nacional

iniciarán los procesos de migración

gradual y progresiva de éstos hacia el

Software Libre desarrollado con

Estándares Abiertos.

ART 1

AR

T 5

El Ejecutivo Nacional fomentará la

investigación y desarrollo de software bajo

modelo Software Libre desarrollado con

Estándares Abiertos, procurando incentivos

especiales para desarrolladores

ANTECEDENTES TEORICOS Y TECNOLÓGICOS

Apoyado en observaciones directas y de

la aplicación de entrevistas no

estructuradas dirigida al personal que

labora en la Biblioteca Aquiles Nazoa de

la Unidad Educativa: “Julia Añez

Gabaldón”, tomada como laboratorio

del presente estudio, se determinó que no

existe en los archivos de la organización

algún otro trabajo de investigación que

antecede al actual, la cual está

orientada al registro y control de

préstamos de libros, por tanto, se

concluye que este Proyecto Socio-

Tecnológico es pionero en su género,

dando inicio así al campo tecnológico en

esta organización educativa.

Apoyado en observaciones directas y de

la aplicación de entrevistas no

estructuradas dirigida al personal que

labora en la Biblioteca Aquiles Nazoa de

la Unidad Educativa: “Julia Añez

Gabaldón”, tomada como laboratorio

del presente estudio, se determinó que no

existe en los archivos de la organización

algún otro trabajo de investigación que

antecede al actual, la cual está

orientada al registro y control de

préstamos de libros, por tanto, se

concluye que este Proyecto Socio-

Tecnológico es pionero en su género,

dando inicio así al campo tecnológico en

esta organización educativa.

Bases Teóricas y

Tecnológicas

-Conjunto de documentos sean cuales sean sus fechas, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda personas física o moral y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, por lo que son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, transmitidos a la institución de archivos componentes en razón de su valor.

Institución responsable de acogida, tratamiento, inventariado, conservación y servicio de los documentos.

Edificio o parte de edificio, donde los documentos son conservados y servidos.

FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS

Organizar la documentación administrativa.

Asegurar la transferencia periódica a archivos, donde su uso, no es periódico.

Valorar los documentos en el tiempo establecido para su conservación o destrucción.

Clasificar los fondos.

Describir el acceso a los documentos, utilizando aquellos necesarios.

Adecuar las instalaciones donde se conservan los documentos.

CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

Archivos de Gestión

Archivos Centrales

Archivos Intermedios

Archivos Históricos

SISTEMAS DE INFORMACION

SegúnSenn (1997). Un sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común

Sistema de Información

FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Entrada de Información

Almacenamiento de información

Procesamiento de Información

Salida de Información

VENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMA DE

INFORMACIÓN

Kendall y Kendall (1997)

Senn (1997)

Un estándar para lograr un desempeño aceptable.

Un método de retroalimentación, para así ajustar

sus actividades en función de mantener niveles aceptables y así seguir funcionando. Aquellos que

no lo hacen, tarde o temprano dejan de trabajar.

Un método para medir el desempeño actual.

Un medio para comparar el desempeño actual

contra el estándar.

los sistemas emplean un modelo de

control básico que consisten en:

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistema para el procesamiento

de transacciones.

(TPS).

Sistema de información

administrativa. (MIS)

Sistema para el soporte de decisiones

(DSS):

Kendall y Kendall (1997)

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistema de información

ejecutiva

Sistema de automatiza-

ción de Oficina

Sistema Experto

Sistema de Planificación de Recursos

Kendall y Kendall (1997)

CICLO DE VIDA DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

Se refiere a la

solicitud para recibir ayuda

de un sistema de

información, el cual puede

originarse por varias

razones: son importar

cuales sean estas, el

proceso se inicia siempre

con la petición de una

persona.

Fase I. Investigación

Preliminar

Fase II. Determinación

de los requerimientos

del sistema

Fase III. Desarrollo del

software

Fase IV. Prueba del

sistema

Fase VI. Implantación y evaluación

El aspecto fundamental

del análisis de sistemas es

comprender todas las

facetas importantes de la

parte de la empresa que

se encuentra bajo estudio.

Los analistas, al trabajar

con los empleados y

administradores, deben

estudiar los procesos de

una empresa para dar

respuestas a las siguientes

preguntas claves:

¿Qué es lo que hace?

¿Cómo se hace?

¿Con qué frecuencia se

presenta?

¿Qué tan grande es el

volumen de transacciones o

decisiones?

¿Cuál es el grado de

eficiencia con el que se

efectúan las tareas?

¿Existe algún problema?

¿Qué tan serio es? ¿Cuál es

la causa que lo origina?

Los encargados de

desarrollar el software,

pueden instalarlo

comprobando a terceros o

escribir programas

diseñados a la medida del

solicitante. La elección

depende del costo de

cada alternativa, del

tiempo disponible para

escribir es software y de la

disponibilidad de los

programadores

Este se emplea de manera

experimental para

asegurarse de que el

software no tenga fallas; es

decir, que funcione de

acuerdo con las

especificaciones y en la

forma en que los usuarios

esperan que lo haga.

La implantación es el proceso

de verificar e instalar nuevo

software, entrenar a los

usuarios, instalar la aplicación y

construir todos los archivos de

datos necesarios para utilizarla.

Una vez instaladas, las

aplicaciones se emplean

durante muchos años. Por

consiguiente, es indudable

que debe darse

mantenimiento a las

aplicaciones. De allí, la

evaluación de un sistema se

lleva a cabo para identificar

puntos débiles y fuertes, la cual

ocurre a lo largo de cualquiera

de las siguientes dimensiones:

Evaluación operacional

Impacto organizacional

Opinión de los administradores

M A R C O M E T O D O L O G I C O

CAPITULO III

TIPO DE INVESTIGACIÓN

La presente investigación fue considerada

descriptivo proyecto factible viable

Según Chávez

(1994:35)

•Aquellos dirigidos a recolectar información relacionada con el estado real de las personas, objetos, situaciones o fenómenos, tal cual como se presentan en el momento de su recolección, describiéndolo para medir sin llegar a verificar hipótesis

Pérez (2004:24)

•La elaboración y desarrollo de una propuesta referida a un modelo operativo que permita encontrar soluciones ante los problemas que puedan presentarse en una organización o grupo social

POBLACIÓN Y MUESTRA

Cantidades Especificaciones

01 (uno) Director

02(dos)

(01) Docente

Sub Director

(01)

Administrativo

05 (cinco) Jefes de

Seccionales Jefe de Seccionales

04(cuatro)

(03)

Docentes

Bibliotecarias

(01)

Asistente

63 (sesenta y tres) Docentes

09 (nueve) Secretarias

27 (veintisiete- Ambos

sexos) Obreros

908 (novecientos ocho) Estudiantes

1019 (mil diecinueve) Total

Tabla 1

Distribución de la población

Fuente: Área de Recursos para el Aprendizaje. Año Escolar 2012-2013.

POBLACIÓN Y MUESTRA

Sexo Turno

NOMBRE Y APELLIDO M F M V A Título Obtenido

Años de

Servicios

Odalis Vergara √ √ Lcda. Educación 08 (ocho)

Ana C. Rodríguez √ √ Bachiller 10(Diez)

Livia Martínez S. √ √

Lcda. Educación,

Psicopedagoga,

Doctorante de la

UNERMB.

19(diecinuev

e)

Gricela Reyes √ √ Br. Docente. 26(veintiséis)

TOTAL: 04 (cuatro)

Tabla 2 .

Fuente: Área de Recursos para el Aprendizaje. Año Escolar 2012-2013

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Chávez (1994:113)

Méndez, C (2003:56)

Sabino, C (2002:91)

Hernández (2003:96 ) )

Balestrini (2001:43)

Técnicas e Instrumentos de Recolección de

Datos

las diferentes formas de obtener la

información

Observación Directa Entrevista No

Estructurada Revisión Bibliográfica

Entrevista No Estructurada

D I S E Ñ O T E C N O L Ó G I C O

CAPÍTULO IV

DISENO TECNOLÓGICO

FASE L: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

Esta primera fase está relacionada con

la solicitud de un sistema de

información por las personas

encargadas de la organización del

material bibliográfico en la Biblioteca

Aquiles Nazoa, de la Unidad Educativa

Julia Añez Gabaldón, Además se

utilizaron herramientas y técnicas

necesarias de Modelado de Objetos,

para el análisis y diseño ya que

promueve un excelente estudio de los

requisitos del problema, genera un

diseño limpio y como resultado un

sistema con mayor mantenibilidad

Figura 1. Diagrama de Flujo Actual de Préstamos de Libros.

SI

NO

Fuente: Gutiérrez, F y

Sánchez, M (2014).

Figura 2. Diagrama de Flujo Actual de Entrega de Libros.

Fuente: Gutiérrez, F y

Sánchez, M (2014).

SI

NO

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Los estudios de factibilidad permitieron determinar

la viabilidad, evaluando las posibilidades del diseño

y procesamiento de datos o áreas funcionales del

sistema. Al igual, se revisó detalladamente todos los

procesos del registro y control de préstamos de

textos, así como del reporte en función de presentar

la mejor solución y definir la posibilidad de desarrollo

del proyecto.

FACTIBILIDAD TÉCNICA

Hardware Software

Mini Laptop hp Modelo 1101 Dual

Core 1.4 Ghz, 80 gb.de RAM. 500 gb Hdd

Sistema Operativo Windows Xp

Disco Duro 80 Gigabyte Lenguaje de programación

Impresora HP- 4180 Manejador de base de datos

Cuadro 1. Equipos de Computación

Fuente: Gutiérrez, F y Sánchez, M (2014).

FACTIBILIDAD OPERATIVA.

Esta factibilidad permite

pronosticar que la Biblioteca

Aquiles Nazoa, tiene a su

disposición el personal con las

competencias mínimas para

desarrollar los procesos de registro

y control de préstamos de libros, a

través del sistema automatizado

RELACIÓN COSTO BENEFICIO

Cuadro 2. Relación de costo beneficio

EQUIPOS O HERRAMIENTAS

CANTIDAD

COSTOS(Bs)

Hardware computador 01 0,00

Visual basic (lenguaje de programación) 01 0.00

MYSQL SEVER (manejador de base de datos) 01 0.00

Recursos Humanos Programadores 02 0.00

Capacitación del Personal 04 0.00

Fuente: Gutiérrez, F y

Sánchez, M (2014).

DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS.

Esta fase permite

obtener las

características

necesarias que

deberá poseer el

sistema en cuanto a

seguridad, lógicas,

funcionales y

organizacionales

FASE II: DISEÑO DEL SISTEMA

En esta fase se elabora

un diseño preliminar;

mostrando las

entradas y salidas del

sistema en los

estándares recibidos

Módulo de Préstamos

Acceder Modulo

Préstamo

Verificar

Todos Hacer: Mensaje

texto no existe,

usuario no existe

Hacer: Mensaje

texto prestado,

Usuario

inhabilitado

Hacer: Comparación

de los archivos texto

disponible y usuario

habilitado

Hacer: Grabar

Préstamo hecho

Hacer: Mostrar

pantalla Préstamo

Fin salir de

Préstamo

Fin Cerrar

Préstamo Hacer: Mensaje los

datos guardados

Hacer: Actualización de

Usuario con Préstamo

Pendiente

Hacer: Actualización

Texto Prestado

Consigue

Ingresar Cota, Cedula, Fecha,

Correcto Incorrecto

Terminar No consigue

Procesamiento

exitoso

Ingresar

Cota,

Cedula,

Fecha,

Terminar

Actualizar

Archivos

Terminar Mostrar

FIGURA2. Diagrama de flujo propuesto.

Módulo de Entrega

Acceder Modulo

Entrega

Verificar Cota

Hacer: Mensaje texto

no existe, Texto no

Prestado

Hacer: Verificar en

Archivo si Usuario Tiene

prestamos pendientes

Hacer: Comparación del

archivos Préstamo, la Cota.

Hacer: Grabar

Entrega Hacer: Mostrar

pantalla Entrega

Fin Cerrar

Entrega

Hacer: Mensaje los

datos guardados

Hacer: Actualización

que Texto disponible

Hacer: Actualización

de Préstamo

No

Consigue

Ingresar Cota.

Correcto Incorrecto

Terminar

Consigue

Procesamiento

exitoso

Ingresar Cota.

Actualizar

Archivos

Terminar

Mostrar

Enviar

Actualización

Hacer: Verificar en

Archivo, si Usuario Tiene

Multas pendientes

No

No

Si

Si

Hacer: Habilitar

Usuario

FIGURA3. Diagrama de flujo

propuesto.

MODELO ENTIDAD RELACIÓN

FIGURA 4. Modelo Entidad Relación

Cardinalidad Se lee Representación

1:1 Uno a Uno.

1:M Uno a Muchos.

1:0 Uno a Ninguno.

M:1 Muchos a Uno

M:M Muchos a Muchos

M: O Muchos a Ninguno.

CARTA ESTRUCTURADA DEL SISTEMA PROPUESTO.

Pantalla de inicio de Sesión: Permite

ingresar al sistema Mediante una

clave previamente asignada

Pantalla del Módulo de Consultas de

Libros: Permite ingresar al sistema y

consultar los libros registrados en la

biblioteca sin la utilización de clave

Pantalla del Módulo de Gestión de Biblioteca: Permite el ingreso al

Sistema mediante el uso de una clave la cual puede ser cambiada en el

menú opciones.

Pantalla “Reporte Versión para Imprimir”: es un formato que permite

imprimir los reportes.

.

DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

Tabla 1. Estructura de Tabla “Libros”

TABLA 2. Estructura de Tabla Préstamos.

TABLA 3. Estructura de Tabla Materias

Tabla 4. Estructura de la tabla Editoriales.

PENSAMIENTO