pojam znacaj snabdevanja robe

ELITNA PRIVATNA EKONOMSKA KOLA Novi Sad

ZAVRNI RAD

Boko Milovanovi

Maturski rad

Izrada kablovske glave tip od 4 KV

Novi Sad, 2010

Prva Tehnika kola

2

ELITNA PRIVATNA EKONOMSKA KOLA Novi Sad

Tema:

Pojam, znaaj i nain snabdevanja prodavnice robom

Kandidat

Zavrni rad

Boko Milovanovi SADRAJ

1 POJAM, ZNAAJ I NAIN SNABDEVANJA PRODAVNICE ROBOM................................51.1 Pojam snabdevanja prodavnice robom.......................................................................................................5 1.2 Znaaj snabdevanja prodavnice robom.......................................................................................................5 1.3 Naini snabdevanja prodavnice robom .....................................................................................................6

2 KORIENJE KATALOGA, PROSPEKATA, ....................................................................72.1 Katalog robe...................................................................................................................................................7 2.2 Uzorak.............................................................................................................................................................7 2.3 Prospekt.........................................................................................................................................................8 2.4 Cenovnik.........................................................................................................................................................8

3 ROBNA DOKUMENTA U VEZI SA SNABDEVANJEM PRODAVNICA ROBOM................93.1 Trebovanje......................................................................................................................................................9 3.2 Nalog skladitu za izdavanje robe..............................................................................................................10 3.3 Dostavnica....................................................................................................................................................11 3.4 Specifikacija robe........................................................................................................................................11 3.5 Nalog skladitu-dostavnica........................................................................................................................12 3.6 Porudbenica...............................................................................................................................................12 3.7 Faktura..........................................................................................................................................................12

Elitna privatna ekonomska kola, Novi Sad

4

Zavrni rad

1 Pojam, znaaj i nain snabdevanja prodavnice robom1.1 Pojam snabdevanja prodavnice robom Osnovni cilj svake prodavnice je prodaja robe individualnim potroaima. Taj cilj i platenim

prodavnica moe efikasno ostvariti, pored ostalog, ako je snabdevena koliinama i vrstama robe po kvalitetu i po cenama koje odgovaraju potrebama, zahtevima mogunostima potroaa. U tom smislu snabdevanje prodavnice robom oznaava aktivnost koju obavlja rukovodilac tog maloprodajnog objekta (prodavnice), a obuhvata vie poslova ijim se izvravanjem maloprodajni objekat blagovremeno obezbeuje robom. Snabdevanje prodavnice robom obavlja se ili nabavkama, ili trebovanjem robe. Nabavckom robe prodavnica se snabdeva robom od dobavljaa, a trebovanjem iz svog matinog skladita. Rukovodilac prodavnice (poslovoa) moe uspeno obavljati posao snabdevanja prodavnice robom samo ako dobro poznaje i zahteve potroaa (trite prodaje) i dobavljae (trite nabavke robe).

1.2

Znaaj snabdevanja prodavnice robom Ovo je sloen problem, koji se uspeno reava ako se snabdevanje prodavnice robom

obavlja dobro i time omoguuje stalno, potpuno i brzo snabdevanje potroaa robom pod najpovoljnijim uslovima u pogledu koliina, kvaliteta, asortimana i cene robe. Ako se uzmu u obzir znaaj i zadaci snabdevanja, potrebno je obaviti sledee poslove: prouiti trite prodaje (potrebe potroaa), odrediti politiku nabavke, istraiti nabavno trite, planirati nabavku robe, obaviti nabavku robe i izvriti analizu nabavke robe. Neuspeno snabdevanje ne odgovara potroaima. Najei razlozi pojavljivanja neprihvatljivih proizvoda na tritu su sledei: stav proizvoaa suprotan stavu potroaa; zaostajanje proizvoda za napretkom; zastarevanje proizvoda; preuranjena pojava odreenog proizvoda na tritu kao posledica brzog razvoja nauke, tehnike i tehnologije, neobavetenost i neprihvatanje proizvoda od potroaa; pojava proizvoda na tritu ija cena ne odgovara potroaima.


5

Zavrni rad

1.3

Naini snabdevanja prodavnice robom Prodavnice se mogu snabdevati robom uglavnom na sledei nain:

Snabdevanje prodavnice robom na osnovu iskazanih planskih potreba za robom obavlja nabavna sluba trgovinskog preduzea a na osnovu objedinjenih planskih potreba prodavnica. Trgovinsko preduzee sklapa kupoprodajni ugovor sa dobavljaem kojim se predvia da dobavlja vremenskim periodima direktno prodavnicama. isporuuje robu u odreenim

Snabdevanje prodavnice robom iz skladita svog matinog preduzea putem trebovanja.

Snabdevanje prodavnica robom predisponiranjem robe iz jedne u drugu prodavnicu obavlja komercijalna sluba preduzea tako to iz prodavnice koja odreenu robu ne moe da plasira na trite rasporeuje u prodavnicu koja tu robu moe da plasira na trite.

Snabdevanje prodavnice robom nabavkama robe direktno od dobavljaa na osnovu prethodno sklopljenog kupoprodajnog ugovora uglavnom obavljaju prodavnice prehrambene robe (hleb, mleko, voe, pivo i druga roba) ali i druge vrste prodavnica (tekstilna roba, obua, foto materijal itd).

Kombinovani nain snabdevanja prodavnica robom su u interesu odravanja kontinuiteta prodaje robe, breg reagovanja na zahteve trita prodaje konjunkturnom robom, snabdevanja sveom robom kada poslovoa pristupa snabdevanju robe trebovanjem, narudbenicom i predisponiranjem.

Znaajnu ulogu u snabdevanju prodavnice robom imaju: nabavna sluba trgovinskog preduzea, poslovoe prodavnica i prodavci. Oni mogu da izvre uspeno snabdevanje ako dobro poznaju robu, potroae, dobavljae, potrebne zalihe robe, pravo vreme snabdevanja robom itd. Prodavci su svakodnevno u direktnom poslovnom odnosu sa potroaima, pa su oni dobri poznavaoci prethodno navedenih elemenata potrebnih za uspeno snabdevanje robom. Zato i poslovoa i nabavni sektor trgovinskog preduzea pri snabdevanju robom treba da uvaavaju predloge prodavaca.


6

Zavrni rad

2

Korienje kataloga, prospekata,Snabdevanje prodavnice robom direktno od dobavljaa (nabavka robe) moe se

obavljati uspeno korienjem kataloga, uzoraka, prospekata i cenovnika. Poslovoa prodavnice moe da doe do korisnih podataka o robi kojom eli da snabde prodavnicu na taj nain to preko kataloga, uzoraka, prospekata i cenovnika raznih dobavljaa obezbeuje uporedne podatke o ceni, kvalitetu, desenu, sirovinskom sastavu, modelu, funkcionalnosti i drugim elementima robe. Na osnovu tih uporednih podataka o robi poslovoa prodavnice donosi odluku o izboru najpovoljnijeg dobavljaa u pogledu cene, kvaliteta, funkcionalnosti i drugih elemenata robe kojom treba snabdeti prodavnicu. Poslovoa prodavnice, koji pored ostalih funkcija obavlja i funkciju snabdevanja prodavnice robom, treba dobro da poznaje sutinu i tehniku korienja kataloga, uzoraka, prospekata i cenovnika.

2.1

Katalog robe Katalog robe je izraen tako da je svaki artikal prikazan slikom i opisom kvaliteta,

desena, asortimana, dimenzija, upotrebe i drugih munih obeleja robe, kao i oznakom cene. Svaki artikal u katalogu ima svoju oznaku i broj po kome se vri porudbina. Katalog se tampa jednom ili dva puta godinje, a na osnovu njega se porudbine primaju u toku dueg perioda. Na bazi kataloga prodavnica poruuje robu, a dobavlja isporuuje robu i to onako kako je naznaena u katalogu - po kvalitetu, boji, desenu, veliini, ceni itd. Dobavlja koji prodaje robu putem kataloga mora da raspolae dovoljnim koliinama robe koja je naznaena u katalogu, kako bi mogao uredno, tano i sigurno da snabde kupca naruenom robom. Kataloge robe dobavljai najee dostavljaju kupcima na svoju inicijativu ili na zahtev kupca. U porudbini kupac navodi broj pod kojim je roba u katalogu naznaena, koliinu robe, rok isporuke i druge neophodne podatke, kako bi dobavlja mogao brzo, tano i uredno da isporui naruenu robu.

2.2

Uzorak Uzorak ili mustra je deo robe kojim se eli pokazati kakva svojstva ima roba koju

predstavlja uzorak. Ako se pri zakljuenju ugovora o kupoprodaji odreene vrste robe svojstva te robe odrede prema uzorku, tada isporuena roba mora odgovarati tom uzorku.Elitna privatna ekonomska kola, Novi Sad 7

Zavrni rad

Dobavljai najee nude robu preko svojih trgovinskih putnika. Trgovinski putnici nose sa sobom zbirku uzoraka, koja se naziva kolekcija. Uz uzorke se nalaze i brojevi artikala, na osnovu kojih se moe izvriti narudbina, odnosno zakljuiti ugovor o kupoprodaji robe. Kao uzorci robe javljaju se: boce vina, pare tofa, par cipela, elektrini aparat za brijanje, manji alarmni ureaji i sl. Pri snabdevanju prodavnice robom preko uzoraka, dobavlja, preko svojih trgovinskih putnika, upoznaje prodavnice sa svojstvima robe koju predstavlja uzorak. Ako poslovoa prodavnice donese odluku da ponuenu robu kupi zadrava primerak uzorka za sebe i obavlja narudbinu u kojoj navodi broj naznaen pored tog uzorka u kolekciji uzoraka. Dobavlja je duan da na osnovu ovakve narudbenice isporui robu koja u potpunosti odgovara uzorku prema kome je roba naruena.

2.3

Prospekt Prospekt je tampani krai opis neke robe radi reklame, obavetenja i davanja

uputstava za pravilnu upotrebu i nain korienja robe. Prospekte izrauju proizvodna preduzea, i to ne za sve vrste nego samo za pojedine, a najee za novitete. O robi iji se opis i slika nalazi u prospektu, daju se obavetenja i objanjenja o nainu proizvodnje, o sirovinskom sastavu, o pojedinim osobinama, preimustvima, funkcionalnosti, nainu upotrebe i korienju. U prospektu se navode i podaci o tome gde se ta roba moe kupiti. Prospekti imaju slinu ulogu kao i katalozi i cenovnici. Pomou njih prodavci nude robu kupcima informiui ih o svojstvima robe, ceni, adresi na koju se kupac moe obratiti radi kupovine. Poslovoa prodavnice moe zahtevati prospekte o odreenoj vrsti robe od vie proizvoaa. Uporeivanjem svojstava robe, cena i drugih znaajnih elemenata poslovoa donosi odluku o izboru dobavljaa od koga e nabaviti robu pod najpovoljnijim uslovima. Snabdevanje preko prospekta obavlja se tako to se u porudbenici navodi naziv i broj prospekta po kome se vri porudbina. Roba koju dobavlja isporui na osnovu takve porudbine mora u potpunosti da odgovara prikazanoj robi u prospektu.

2.4

Cenovnik Cenovnik je sistematski sloen spisak robe sa oznakom cena. Cenovnik slui

dobavljau istovremeno i kao reklamno sredstvo, pa je potrebno da bude to ukusnije iElitna privatna ekonomska kola, Novi Sad 8

Zavrni rad

privlanijeopremljen. esto su cenovnicima, osim naziva rode i cene date i slike (fotografije) roba na koje se cene odnose. Dobavljai dostavljaju cenovnike kupcima radi informisanja o cenama odreenih vrsta robe. Cenovnik moe sadrati cene pojedinih kompletnih roba ili pojedinih delova roba. Snabdevanje prodavnice robom preko cenovnika obavlja se tako to se posle dobijanja cenovnika odreenih vrsta robe obavlja izbor dobavljaa, a zatim porudbenicom naruuje roba. U porudbini se poruilac robe poziva na broj ili neku drugu oznaku koju nosi cenovnik, na osnovu koga se obavlja porudbina.

3 Robna dokumenta u vezi sa snabdevanjem prodavnica robomRobna dokumenta su pismene isprave koje slue kao dokaz o snabdevanju, prevozu, izdavanju i prodaji robe. Njihova sadrina treba da je tana, istinita, potpuna i jasna. Forma dokumenta je ili uanpred odreena obrascem ili slobodno oblikovana. Mogu biti interna ili eksterna. Interna robna dokumenta saobraaju u jednom trgovinskom preduzeu i slue za poslovno optenje izmeu organizacionih jedinica preduzea (trebovanje, dostavnica,...). Eksterna robna dokumenta koriste se u poslovnom optenju izmeu preduzea kupaca i preduzea prodavaca; izmeu dobavljaa i prevoznika. Robna dokumenta u vezi sa snabdevanjem prodavnice robom su pismene isprave koje slue kao dokazi o izvrenim poslovima na snabdevanju (trebovanje, nalog skladitu za izdavanje robe, dostavnica, specifikacija, nalog skladitu-dostavnica, prijemnica, porudbenica, faktura i dr).

3.1

Trebovanje Trebovanje (Slika 1) je pismeni dokument kojim poslovoa trebuje odreenu robu iz

skladita preduzea za potrebe prodavnice. Trebovanje ispunjava i potpisuje poslovoa prodavnice u tri jednaka primerka. Jedan primerak ostaje u prodavnici, drugi se alje skladitu, a trei prodajnoj slubi trgovinskog preduzea. Trebovanje sadri sledee elemene: naziv ili broj prodavnice, datum pisanja trebovanja, broj trebovanja, vrstu i koliinu trebovane robe, vrstu i koliinu izdate robe, potpis poslovoe ili drugog ovlaenog lica.


9

Zavrni rad

Banovo brdo Trgovinsko preduzee - Prodavnica 4-

Beograd 15.03.2006.

TREBOVANJE BR. 120Skladite e izdati za potrebe prodavnice br. 4 sledeu robu:R.br. Broj artikla 1. 2. 3. 1123 402/5 3121 Naziv robe eer u kristalu Pirina bademasti Dem kajsija 1/2 Koliina Jed. mere Trebov. Izdato kg kg kg 300 200 100 300 200 Nema u skladitu Primedba

Robu trebovao, ______________________

Slika 1 Trebovanje

3.2

Nalog skladitu za izdavanje robe

Banovo brdo Trgovinsko preduzee - Prodajna sluba-

NALOG SKLADITU br. 302Skladite e izdati za potrebe prodavnice br. 4, a na osnovu njenog trebovanja br. 120 od 15.03.2006. sledeu robu:R.br.1. 2. 3.

Broj artikla1123 402/5 3121

Naziv robeeer u kristalu Pirina bademasti Dem kajsija 1/2

Koliina Jed. mere Trebov. Izdato Cenakg kg kg 300 200 100 300 200

Iznos

Primedba

60,00 18000,00 63,00 12600,00 85,00

SVEGA

30600,00

Potpis odgovornog lica, ______________________

Slika 2 Nalog skladitu Nalog skladitu za izdavanje robe (slika 2) ispostavlja prodajna sluba trgovinske radne organizacije na osnovu trebovanja prodavnice i provere stanja zalih robe u skladitu trgovinskog preduzea. Pie se u dva primerka. Jedan primerak zadrava prodajna sluba, a drugi se upuuje skladitu. Nalog skladitu sadri sledee elemente: broj naloga i datum


10

Zavrni rad

izdavanja, naziv prodavnice kojoj se izdaje roba, broj trebovanja na osnovu koga se izdaje nalog, naziv i koliinu robe, objanjenje za eventualno odstupanje od trebovane robe i potpis odgovornog lica.

3.3

Dostavnica Dostavnica (Slika 3) jeste dokument koji ispostavlja skladitar trgovinskog preduzea na

osnovu trebovanja prodavnice i naloga prodajne slube prodavnice. Pie je skladitar u tri primerka, potpisuje ih i dostavlja s robom prodavnici. Poslovoa potpisom na sva tri primerka potvruje prijem robe; jedan zadrava, dva vraa skladitu. Skladitar zadrava jedan primerak kao dokaz da je roba izdata iz skladita i da je primljena u prodavnicu. Drugi primerak alje knjigovodstvu, koje na osnovu dostavnice razduuje skladite za odreenu koliinu i vrstu robe, a zaduuje prodavnicu. Glavni elementi dostavnice su: datu, broj skladita koje je izdalo robu, broj i naziv artikla, koliina izdate robe, cena po jedinici mere, ukupan iznos, vrsta i koliina i novani iznos ambalae, potpis skladitara, prevoznika i poslovoe.Banovo brdo Trgovinsko preduzee - Skladite-

Beograd 16.03.2006.

DOSTAVNICA br 342Prema nalogu skladita br. 302 i vaem trebovanju br. 120 od 15.03.2006, danas smo vam otpremili sledeu robu:R.br. Broj artikla1. 2. 1123 402/5

Naziv robeeer u kristalu Pirina bademasti

Jed. mere Koliinakg kg 300 200

Cena60,00 63,00

Iznos18000,00 12600,00 30600,00

Robu izdao ______________________

Robu primio na prevoz ______________________

Robu primio, ______________________

Slika 3 Dostavnica

3.4

Specifikacija robe Specifikacija robe je detaljan spisak robe. Ispunjava se u sluajevima kada skladite

dostavlja prodavnici robu ireg asortimana ili raznovrsnu robu u veem pakovanju.


11

Zavrni rad

3.5

Nalog skladitu-dostavnica Nalog skladitu-dostavnica kombinovan je dokument koji istovremeno vri funkciju i

naloga i dostavnice skladitu, pa se na taj nain postie uteda u vremenu i materijalu. Ovaj dokument ispostavlja prodajna sluba trgovinskog preduzea na osnovu trebovanja prodavnice i alje ga skladitu. Pie se u etiri jednaka primerka. Jedan primerak zadrava prodajna sluba, a ostala tri upuuju se u skladite. Skladitar potpisuje sva tri primerka i alje ih s robom poslovoi prodavnice. Dalje se sa ovim dokumentom postupa kao i sa dostavnicom. Sadri pored svih potpisa kao i na dostavnici i potpis odgovornog lica prodajne slube.

3.6

Porudbenica Porudbenica je robni dokument kojim kupac poruuje robu od prodavca. Treba da je

napisana tano, itko i jasno. Sadri sledee elemente: naziv i adresu kupca, naziv i adresu prodavca, vrstu, koliinu i asortiman robe, rok, nain i mesto isporuke, rok i nain plaanja, cenu po jedinici mere.

3.7

Faktura Fakturu ispostavlja prodavac kupcu prilikom isporuke robe. Obino sadri sledee

podatke: naziv i adresu prodavca, naziv FAKTURA ili RAUN, mesto i datum izdavanja, naziv i cenu po jedinici mere i iznos, ukupan iznos ispisan slovima, uslove i nain plaanja, peat prodavca i potpis ovlaenog lica. Za prodavca faktura je dokument na kome on naznauje novani iznos koji kupac treba da plati za kupljenu robu. Za kupca je faktura dokument na osnovu kogaobavlja plaanje fakturisanog iznosa putem virmana.


12

pojam znacaj snabdevanja robe

Documents