pmi madrid pmbok vs prince2

49
©2009 QRP International QRP International is a PRINCE2 Accredited Training Organization by APM Group. PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. The Swirl logo™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce. Quoted PRINCE2 Text is from <Managing successful Projects with PRINCE2™> © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Guía del PMBOK®: 2008 4ª edición vs. PRINCE2 TM : 2009 5ª edición 1 Ángel Águeda Barrero 28 de Diciembre de 2010

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Page 1: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

QRP International is a PRINCE2 Accredited Training Organization by APM Group.

PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries.

The Swirl logo™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce.

Quoted PRINCE2 Text is from <Managing successful Projects with PRINCE2™> © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Guía del PMBOK®: 2008 4ª edición

vs.

PRINCE2TM : 2009 5ª edición

1

Ángel Águeda Barrero

28 de Diciembre de 2010

Page 2: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Ángel Águeda Barrero

• Formador de PRINCE2 en QRP MMI • PRINCE2 accredited trainer • PMP® • Formador acreditato de Scrum Manager • Más de 20 años de experiencia en proyectos de TI y SI

en El Corte Inglés, Siebel (ahora Oracle), ING, Microsoft…

• Experiencia en España, Argentina, Italia, Francia y Suiza

• Vocal de la junta del capítulo del PMI Madrid Spain Chapter

Senior Trainer & Project Manager

2

[email protected]

+34 680 406 359

Page 3: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

• La audiencia conoce bien PMI,

PMBoK®, CAPM® y PMP®.

• No conocen o conocen

superficialmente PRINCE2TM y

el contexto en el que se

enmarca.

3

ASUNCIONES

Page 4: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

ALCANCE / AGENDA

PMVBOK vs PRINCE2

Introducción

¿Qué comparamos?

Historia

Organización

Beneficios

Publicaciones

PRINCE2

Definición Proyecto Variables Estructura

Principios Temáticas

Organización

Business Case

Procesos Adaptación

Comparación

General

Procesos

Áreas de conocimiento

Otros aspectos

Certificaciones

Conclusión Referencias Debate

Page 5: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Metodología: Ciencia del método. Conjunto de métodos que

se siguen en una investigación científica o en una

exposición doctrinal.

Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo de obrar o

proceder, hábito o costumbre que cada uno tiene y

observa.

Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias referentes a

determinada materia.

5

¿QUÉ COMPARAMOS?

Page 6: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

“ La Guía del PMBOK® es una norma reconocida en la

profesión de la dirección de proyectos. Por norma se hace

referencia a un documento formal que describe normas,

métodos, procesos y prácticas establecidas. ” (página 3 del PMBOK 4ª edición)

“PRINCE2TM (Projects in a Controlled Environment, o proyectos

en un entorno controlado) es un método estructurado de

gestión de proyectos.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM)

6

¿QUÉ COMPARAMOS?

Page 7: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Un poco de historia

7

Creación del

PMI

Se aprueba el

proyecto ESA

para desarrollar

los

procedimientos y

conceptos de la

DP (Grupo ESA)

Publicación de

los resultados

del proyecto

ESA en la

revista Project

Management

Journal

Primeras

certificacio-

nes PMP

Elaboración y

publicación de

documentos

“Fundamentos

para la

dirección de

proyectos”

Guía del PMBOK,

1ª edición

Guía del PMBOK,

2ª edición

Guía del PMBOK,

3ª edición

Guía del PMBOK,

4ª edición

Page 8: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Un poco de historia

8

Simpact Systems

desarrolla el

método de gestión

de proyectos

PROMPTII

CCTA adopta

PROMPTII

para todos

los proyectos

de TI.

CCTA publica

PRINCE.

Estándar de

gestión de

proyectos de

SI/TI.

1ª edición de

PRINCE2.

Orientada a

todo tipo de

proyectos.

5ª edición 3ª edición

4ª edición

2ª edición

Page 9: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

PMI: Estructura organizativa

PM

I

R.E.P.

1.400 Registered Education Providers

Prometric

R.C.P.

New! Registered Consultant Program

Chapters

250 capítulos en 72 países

Communities

15 Communities of Practice

9

Page 10: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

OGC: Estructura organizativa

OG

C APMG Group

ATO

341 Accredited Training

Organization

PM

Miembros de equipo

ACO

35 Accredited Consulting

Organization

Organizaciones

Proyectos

Open Center

PM

Miembros de equipo

Formadores

Consultores

Material formativo

TSO

10

Office of

Government

Commerce

Page 11: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Estructura organizativa – Principales diferencias

11

Asunto PMI OGC

Certificación de empresas de formación Sí (REP) Sí (ATO)

Certificación de formadores y consultores No Sí

Certificación de empresas de consultoría ¡En 2011! Sí (ACO)

Certificación de consultores No Sí

Certificación de nivel de madurez Si (PMI) Sí (ACO)

Certificación de material de formación Sí (PMI) Sí (ATO)

Auditoría de proyectos No Sí (ACO)

Realización de exámenes Prometric ATOs y Centro autorizados

Page 12: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

IDIOMAS

12

Método o Guía Publicación Examen

11: alemán, árabe, chino, coreano, español, francés, inglés, italiano, japonés, portugués, ruso

12: alemán, árabe, portugués de Brasil, chino simplificado, chino tradicional, coreano, español, francés, hebreo, italiano, japonés, ruso

8 +2: alemán, chino, danés, español, francés, inglés, noruego y polaco y pronto en italiano y holandés

9: alemán, chino, danés, español, francés, holandés, inglés, italiano y polaco.

Page 13: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

13 © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2

BENEFICIOS

Beneficios

Basado en buenas prácticas

Para todo tipo y tamaño de proyectos

Vocabulario común

Roles y responsabilidades bien definidos ×

Centrado en los productos

Gestión por excepción ×

Guiado por un Business Case más que en conseguir la terminación del proyecto

×

Asegura que las partes interesadas estén debidamente representadas en la planificación y en la toma de decisiones

×

Page 14: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

• A guide to the Project

Management Body of

Knowledge (PMBOK® Guide)

– fourth edition (libro y pdf)

• Guía de los fundamentos para

la dirección de proyectos

(Guía del PMBOK®) cuarta

edición (libro y pdf) 14

Publicaciones de referencia

Page 16: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Introducción a PRINCE2

16

Page 17: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

¿Qué es un proyecto?

17

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto, servicio

o resultado único. PMBOK 4º edición, página 5

Un proyecto es un organización temporal

que se crea con el propósito de entregar uno

o más productos comerciales según un

Business Case convenido. Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2, página 3

Page 18: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Las variables de la gestión de proyectos

18

• Costes

• Calendario

• Calidad

• Alcance

• Riesgo

• Beneficios

Página 5 Página 6

• Presupuesto

• Cronograma

• Calidad

• Alcance

• Riesgo

• Recursos

Page 19: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Resultados Resultados finales Beneficios

19

Resultado

Nuevo sistema de ventas

Resultado final

Pedidos procesados en menos

tiempo y con menos errores

Beneficio

-10% de costes

+15% de ventas

+10% de ingresos

Page 20: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Estructura de PRINCE2

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

4º. ADAPTACIÓN

Page 21: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

7 PROCESOS

7 TEMÁTICAS

7 PRINCIPIOS

Estructura de PRINCE2

21

Page 22: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

22

Principios

Continua justificación de

negocio

Un proyecto PRINCE2 requiere una continua justificación de negocio

Aprender de la experiencia Los equipos de proyectos PRINCE2 aprender continuamente de la experiencia que van adquiriendo

Roles y responsabilidades

definidos

En un proyecto PRINCE2 están definidos y consensuados los roles y responsabilidades sobre una estructura organizativa que se apoya en los intereses del negocio, los usuarios y los proveedores

Gestión por fases Un proyecto PRINCE2 se planifica, monitoriza y controla fase a fase

Gestión por excepción Un proyecto PRINCE2 tiene definidas tolerancias para cada objetivos para poder establecer límites en la delegación de autoridad

Orientado a los Productos Un proyecto PRINCE2 esta orientado a la definición y entrega de productos, en particular , de sus requisitos de calidad

Adaptable PRINCE2 se puede adaptar al tamaño, entorno, complejidad, importancia, capacidad, riesgo... del proyecto

Page 23: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Figure 10.1 Delegación de tolerancia y

presentación de informes sobre el progreso real y previsto

23

Gestión por excepción: Delegación de tolerancia y presentación de informes

Page 24: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Estructura de las temáticas PRINCE2

24

PROGRESO

BUSINESS CASE

PLANES

ORGANIZACIÓN

CAMBIO

CALIDAD

RIESGO

Manual de PRINCE2. Capítulo 2

Page 25: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Estructura de la Organización

Del cliente

Del proveedor

Línea jerárquica

Responsabilidad de garantía de proyecto

Línea de apoyo / asesoramiento

Dentro del equipo de gestión de proyecto

Gestión corporativa o de programa

Junta de Proyecto

Usuario(s)

Principal

Proveedor(es)

Principal

Miembros del Equipo

Autoridad de

Cambios

Apoyo al Proyecto

Project Manager

Team Manager(s)

Garantía de Proyecto

a nivel comercial, de

usuario y de

proveedor

Ejecutivo

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. 25 Manual de PRINCE2. Capítulo 5

ORGANIZACIÓN

Comercial

Usuario Proveedor

Proyecto

Page 26: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Business Case Confirmar

beneficios

Verificar

Business Case

actualizado

Verificar

Business Case

preliminar

Verificar

Business Case

detallado

Desarrollar

Business Case

Mantener

Business Case

Pre-

proyecto Fase de Inicio

Fase(s) de entrega

subsiguientes

Fase de entrega

final Post - Proyecto

Plan de Revisión de

Beneficios

Confirmar

beneficios

Confirmar

beneficios

26 Manual de PRINCE2. Capítulo 4

BUSINESS CASE

Page 27: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Estructura de Procesos de PRINCE2

Pre-proyecto

SU

SB CP

IP

Fase de

inicio

Fase(s) de entrega

subsiguiente(s) Fase final de

entrega

Dirección

Gestión

Entrega

Dirección de un Proyecto

SB

Control de una Fase Control de una

Fase

Gestión de la Entrega de

Productos

Gestión de la Entrega

de Productos

27 Manual de PRINCE2. Capítulo 11 © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Leyenda:

SU = Starting up a Project - Puesta en Marcha de un

Proyecto

IP = Initiating a Project – Inicio de un Proyecto

SB = Managing a Stage Boundary – Gestión de los

Límites de Fase

CP = Closing a Project – Cierre de un Proyecto

Page 28: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

ADAPTACIÓN

28

Page 29: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Gestión de estrategia o de programa

Gestión de contratos

Técnicas detallas

Habilidades de gestión

Habilidades de relación o interpersonales

Trabajo especializado

Herramientas o software de planificación

29 © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2

¿QUÉ NO PROPORCIONA?

Page 30: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

PRINCE2 vs PMBOK

30

PMBOK PRINCE2

Una amplia colección de “buenas prácticas” para gestión del proyecto.

Un método de gestión de proyectos.

No prescriptivo –> Descriptivo. Prescriptivo.

Cada tema se puede consultar aisladamente de los otros.

Un conjunto integrado de procesos y temáticas (no son silos aislados que se puedan aplicar selectivamente).

Orientado a los Project Managers.

Cubre todos los roles de gestión del proyecto.

Cubre las competencias interpersonales.

No cubre las competencias interpersonales.

Describe las técnicas. Hace referencias a las técnicas y explica PBS y Revisión de calidad

Page 31: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

PRINCE2 vs PMBOK: Procesos

31

PMBOK PRINCE2

Iniciación Puesta en marcha de un proyecto Dirección de un proyecto

Planificación Inicio de un proyecto Gestión de los límites de fase Gestión de la entrega de productos

Ejecución Control de una fase Gestión de la entrega de productos

Seguimiento y control

Dirección de un proyecto Control de una fase Gestión de los límites de fase

Cierre Gestión de los límites de fase Cierre de un proyecto

Page 32: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

PRINCE2 vs PMBOK: Áreas de conocimiento

32

PMBOK PRINCE2

Integración Justificación continua de negocio Gestión por excepción

Alcance PBS vs WBS

Tiempo Plan de proyecto, plan de fase, plan de equipo, plan de revisión de beneficios

Costos También EVM aunque no se explica

Calidad Orientación a producto Lecciones aprendidas y mejora continua Gestión de la configuración

RR.HH. Sólo definición de roles y responsabilidades

Comunicaciones Estrategia de gestión de la comunicación. Más desarrollado en MSP

Riesgos Pequeñas diferencias

Adquisiciones No cubierto

Page 33: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

PMBOK vs PRINCE: Otras diferencias

33

PRODUCTOS BENEFICIOS

¿Cuál es el fin?

Page 34: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

PMBOK vs PRINCE2: Otras diferencias

34

DIRECTOR DE PROYECTO

EJECUTIVO

¿Quién es el responsable?

Page 35: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Mejores prácticas de la OGC vs PMI

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. 35 Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2

PMBoK®

The Standard for Program Management

The Standard for Portfolio Management

Practice

Standard for

Project Risk

Management

OPM3®

• Practice Standard for Earned Value Management

• Practice Standard for Project Configuration Management

• Practice Standard for Work Breakdown Structures

• Practice Standard for Scheduling

• Project Manager Competency Development Framework

• Practice Standard for Project Estimating (en preparación)

Otros estándares del PMI:

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©2009 QRP International

CERTIFICACIONES

36

Característica PRINCE2 Foundations

Requisitos para el alumno

Escuela secundaria y 1.500 horas de experiencia o 23 horas de formación

Ninguno

Duración del examen 180 minutos 60 minutos

Número de preguntas 135 + 15 70 + 5

Tipo de preguntas Test Test

Puntuación para aprobar No publicado 50%

Validez 5 años No caduca

Renovación Examen N/a

Proceso Ordenador Papel

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©2009 QRP International

CERTIFICACIONES

37

Característica PRINCE2 Practitioner

Requisitos para el alumno 4.500 horas de experiencia 3 años de experiencia 35 horas de formación

Ninguno

Duración del examen 240 minutos 150 minutos

Número de preguntas 175 + 25 108

Tipo de preguntas Test Basado en escenarios

Puntuación para aprobar No publicado 59 (55%)

Validez 3 años 5 años

Renovación 60 PDUs Examen

Proceso Ordenador Papel

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©2009 QRP International

CERTIFICACIONES

38

Certificaciones PMP Practitioner

Certificados en todo el mundo

381.111 450.000

CAPM y Foundation < 10% > 70%

PMP y Practitioner >90% <30%

Page 39: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

CERTIFICACIONES

39

2007 2008 2009

Practitioner 80 75 40

Foundation 190 200 200

0

50

100

150

200

250

300

de

ce

rtif

icad

os

Certificados en España

Page 40: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

CERTIFICACIONES

40

2007 2008 2009

Practitioner 900 1300 1550

Foundation 3500 4600 4500

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

de

ce

rtif

icad

os

Certificados en el mundo

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©2009 QRP International

41

EMPRESAS QUE SIGUEN PMBOK Y PRINCE2

Page 42: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

42

PAISES QUE SIGUEN COMO ESTÁNDAR

Polonia

Dinamarca

Países bajos

Australia

Reino Unido

Page 43: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

43

ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE SIGUEN

Page 44: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

Casos de éxito de PMBOK

44

Page 45: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

• Compatibles y complementarias

• No son excluyentes ni incapaces de coexistir

• No compiten entre sí

• Su combinación puede mejorar la calidad de los productos

y de los servicios prestados, a la vez que mejora la

satisfacción de las necesidad de negocio

• Es necesario estudiar y considerar el resto de guías o

métodos.

45

CONCLUSIONES

Page 46: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

• Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM, TSO, 5th ed, 2009.

• Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del

PMBOK®) Cuarta Edición

• The Marriage Proposal of PRINCE2® and PMBOK®, Dr A Yeong, 2009.

• Providing Clarity on PMBOK® and PRINCE2®, Project Plus Ltd, 2008.

• Comparing the Differences and Complementary features of PRINCE2

and the PMI PMBOK Guide, ESI International, INC, 2009.

• PRINCE2® & PMBOK® – Complementary rather than in competition,

Ants Project Management Consultants

• PRINCE2:2009 and PMBok. Andy Murray,PRINCE2:2009 Lead Author

46

REFERENCIAS

Page 47: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

• OGC: http://www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp

• APM Group: http://www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp

• QRP: http://www.qrpinternational.es/

• Sitio oficial de PRINCE2: http://www.prince-officialsite.com/home/home.asp

• PRINCE2 FAQs: http://www.apmg-international.com/faq2.asp?category=PRINCE2%20FAQs

• PMI: http://www.pmi.org/

• PMI Barcelona Chapter: http://www.pmi-bcn.org/

47

REFERENCIAS

Page 48: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

DEBATE

Preguntas

Cometarios

Sugerencias

48

Page 49: Pmi Madrid Pmbok vs Prince2

©2009 QRP International

¡GRACIAS!

49