Project Human Resources ManagementKERAMATManajemen Proyek SI/TI2012

Why?

Jadwal Biaya Ruang Lingku

p

Batasan Proyek

Definisi umumOrgani

zeManageLead

Where to Start?

Assign Roles

What to Do?Mempengaruhi tim Proyek

Kebiasaan Profesional dan Beretika

Project HR Management overview Develop HR Plan Acquire Project Team Develop Project Team Manage Project Team

Develop HR PlanProses Identifikasi dan Dokumentasi aturan, tanggung jawab, dan kemampuan setiap elemen SDM dalam tim proyek.

Input Activity Resources Requirements

Untuk menentukan SDM yang tepat pada suatu aktivitas

Enterprise Environmental Factors Faktor-faktor perusahaan yang akan

mempengaruhi manajemen Organizational Process Assets

Kultur kerja Template rantai komando perusahaan Informasi ke-SDM-an yang penting dari proyek

sebelumnya

Tools & Techniques Bagan Organisasi dan Deskripsi Posisi

Dokumen yang menunjukkan tugas dan batasan kerja setiap anggota tim proyek.

Bagan Hirarki Menentukan siapa bertanggung jawab kepada siapa.

Biasa disebut sebagai organizational breakdown structure (OBS).

Bagan Matriks Menentukan siapa mengerjakan apa pada setiap

aktivitas. Text-oriented formats

Dokumen resmi penugasan dan pemberian kewenangan kepada setiap anggota tim proyek.

Tools & TechniquesBagan Organisasi dan Deskripsi PosisiBagan Matriks

Tools & Techniques cont’d

Networking Interaksi interpersonal ke anggota tim

menggali keahilannya, mengetahui kekurangannya, dan tepat menempatkannya.

Teori Organisasi Menggunakan fakta-fakta tentang

organisasi yang ada, dari para ahli maupun pengalaman proyek sebelumnya.

Output Perencanaan SDM

Petunjuk bagi setiap anggota tim proyek dalam mengemban tanggung jawab, yang berisi:

Peran dan Tanggung Jawab Otoritas Tanggung Jawab Kompetensi

Bagan Organisasi Proyek Staffing Management Plan

Perencanaan kepegawaian dalam SDM memenuhi kebutuhan proyek.

OutputPerencanaan SDMPertimbangan dalam Staffing Mgt. Plan

Staff Acquisition Resources Calendar Staff Release Plan Training Needs Recognition & Rewards Compliance Safety

Resources Calendar

Acquire Project TeamProses konfirmasi ketersediaannya sumber daya manusia dan mendapatkan sebuah tim untuk pengerjaan proyek.

Input Project Management Plan Enterprise Environmental Factors Organizational Process Assets

Tools & Techniques Pre-assigments

Penujukan seseorang bisa karena: Tujuan kompetitif orang tersebut Depedensi proyek terhadap keahlian seseorang Penugasan yang tercantum dalam project charter

Negosiasi Pencarian kesepakatan untuk penugasan dengan:

Pejabat Fungsional, Tim Manajemen Proyek untuk urusan SDM, dan Organisasi Eksternal (seperti vendor, pemasok, kontraktor, dsb.)

Tools & Techniques cont’d

Akuisisi Memberikan sebagian penugasan (aktivitas)

proyek pada pihak lain, seperti konsultan dan sub-kontraktor.

Virtual Team Tim dalam proyek yang keberadaannya

sementara, antara lain didasari: kesamaan keahlian, penyelesaian konflik/masalah/insiden, atau kebutuhan riset. Cara berkomunikasinya pun lebih sering secara maya.

Output Project Staff Assignments Resources Calendar Plan Management Update

Develop Project TeamApapun yang terjadi di lingkungan tim, akan berpengaruh sebagai kinerja tim. Begitulah proses ini bertujuan meningkatkan kompetensi dan interaksi dalam tim.

Input Project Staff Assignments Resources Calendar Plan Management Update

Tools & Techniques Interpersonal Skills

Fokus pada soft-skill untuk mengelola diri setiap anggota tim, membangun hubungan, dan mencintai pekerjaan.

Training Peningkatan kemampuan anggota tim, terhadap

keahliannya ataupun hal yang umum dalam pengerjaan proyek. Bisa formal ataupun informal.

Team-building activities Berjalan seiring waktu layaknya interaksi manusia.

Tools & Techniques cont’d

Ground rules Menentukan aturan-aturan umum, biasanya

berkaitan dengan kebiasaan Co-location

Pengumpulan semua elemen tim untuk membuat satu sama lain merasakan bekerja sebagai tim.

Recognition & Rewards Sebagai motivasi untuk kinerja anggota atau

satuan tim dalam proyek.

Output Team Project Assessments

Laporan dan evaluasi dari teknik pengembangan tim yang dipilih.

Enterprise Environmental Factors Updates

Manage Project TeamSaat tim proyek sudah mulai bekerja, akan ada suara yang ingin dikemukakan oleh setiap anggota. Mengelola tim proyek menjadi proses untuk menjaring feedback, menangani isu dan perubahan, yang semuanya mengarah pada peningkatan kinerja tim.

Input Project Staff Assignments Project Management Plan Team Performance Assessments Performance Reports Organizational Process Assets

Tools and Techniques Observation and Conservation

Melihat langsung keadaan anggota tim, yang perlu dilihat: Pencapaian kinerja Isu-isu interpersonal

Project Performances AppraisalsMemberikan peluang untuk: Klarifikasi Menjaring feedback Menyelesaikan masalah bersama-sama

Tools and Techniques cont’d

Conflict Management Withdrawing menghindari potensi konflik Smoothing menekankan kembali

kesepakatan Compromising mencari win-win solution. Forcing menekan untuk win-lose solution. Collaborating membuat hubungan antara

masalah2 (konflik) dan komitmen. Confronting mencari alternatif.

Tools and Techniques cont’d

Issue Log Monitoring anggota tim terhadap

penanganan isu. Interpersonal Skill

Memimpin, Mempengaruhi, dan Membuat Keputusan Efektif

Output Enterprise Environmental Factors

Updates Organizational Process Assets Updates Change Requests Project Management Plan Updates

Terima Kasih “Right man in the Right Place” -anonim “Serahkan pada Ahlinya!” -Fauzi Bowo

(Pilkada DKI ‘07) Human Resources vs. Human Capital??