pmbok guide 5th ed español

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  • 1 INTRODUCCIN La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)

    Quinta Edicin proporciona pautas para la direccin de proyectos individuales y define conceptos relacionados con la direccin de proyectos. Describe asimismo el ciclo de vida de la direccin de proyectos y los procesos relacionados, as como el ciclo de vida del proyecto.

    La Gua del PMBOK contiene el estndar, reconocido a nivel global, y la gua para la profesin de la direccin de proyectos (detallado en el Anexo A1). Por estndar se entiende un documento formal que describe normas, mtodos, procesos y prcticas establecidos. Al igual que en otras profesiones, el conocimiento contenido en este estndar evolucion a partir de las buenas prcticas reconocidas de los profesionales dedicados a la direccin de proyectos que han contribuido a su desarrollo.

    Las primeras dos secciones de la Gua del PMBOK presentan una introduccin de los conceptos clave en el mbito de la direccin de proyectos. La Seccin 3 resume los Grupos de Procesos y proporciona una visin general de las interacciones entre procesos dentro de las diez reas de Conocimiento y los cinco Grupos de Procesos. Las Secciones 4 a 13 son la gua de los fundamentos para la direccin de proyectos. Estas secciones amplan la informacin contenida en el estndar mediante la descripcin de las entradas y salidas, as como de las herramientas y tcnicas utilizadas para dirigir proyectos. El Anexo A1 es el estndar para la direccin de proyectos y presenta los procesos, las entradas y las salidas que se consideran generalmente buenas prcticas en la mayora de los proyectos, la mayora de las veces.

    Esta seccin define varios trminos clave, as como la relacin existente entre la gestin de portafolios, la direccin de programas, la direccin de proyectos y la direccin corporativa de proyectos. Las siguientes secciones presentan una visin general de la Gua del PMBOK:

    1.1 Propsito de la Gua del PMBOK 1.2 Qu es un Proyecto? 1.3 Qu es la Direccin de Proyectos? 1.4 Relaciones entre Gestin de Portafolios, Direccin de Programas, Direccin de

    Proyectos y Direccin Corporativa de Proyectos. 1.5 Relacin entre Direccin de Proyectos, Gestin de las Operaciones y Estrategia

    Organizacional 1.6 Valor del Negocio 1.7 Rol del Director del Proyecto 1.8 Fundamentos para la Direccin de Proyectos

    1.1 Propsito de la Gua del PMBOK La aceptacin de la direccin de proyectos como profesin indica que la aplicacin de

    conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas puede tener un impacto considerable en el xito de un proyecto. La Gua del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos para la direccin de proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas.

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  • Generalmente reconocido significa que los conocimientos y prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayora de las veces, y que existe consenso sobre su valor y utilidad. Buenas prcticas significa que se est de acuerdo, en general, en que la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos. "Buenas prcticas" no significa que el conocimiento descrito deba aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos; la organizacin y/o el equipo de direccin del proyecto son los responsables de establecer lo que es apropiado para cada proyecto concreto.

    La Gua del PMBOK tambin proporciona y promueve un vocabulario comn para el uso y la aplicacin de los conceptos de la direccin de proyectos dentro de la profesin de la direccin de proyectos. Un vocabulario comn es un elemento esencial en toda disciplina profesional. El Lxico de Trminos de Direccin de Proyectos del PMI [1]1 proporciona el vocabulario profesional de base que puede ser utilizado de manera consistente por directores de proyecto, directores de programa, gestores de portafolio y otros interesados.

    El Anexo A1 constituye una referencia fundamental para los programas de desarrollo profesional de la direccin de proyectos del PMI. El Anexo A1 contina evolucionando junto con la profesin y por lo tanto no incluye todo; este estndar constituye una gua, ms que una metodologa especfica. Se pueden utilizar diferentes metodologas y herramientas (p.ej., gil, cascada, PRINCE2) para implementar el marco de la direccin de proyectos.

    Adems de los estndares que establecen pautas para los procesos de direccin de proyectos, el Cdigo de tica y Conducta Profesional del Project Management Institute[2] sirve de gua para los profesionales de la direccin de proyectos y describe las expectativas que deberan tener respecto a s mismos y a los dems. El Cdigo de tica y Conducta Profesional del Project Management Institute es claro en relacin con las obligaciones bsicas de responsabilidad, respeto, equidad y honestidad. Requiere que quienes se desempean en este mbito demuestren compromiso con la conducta tica y profesional. Conlleva la obligacin de cumplir con leyes, regulaciones, y polticas profesionales y de la organizacin. Dado que los profesionales provienen de culturas y orgenes diversos, el Cdigo de tica y Conducta Profesional del Project Management Institute se aplica a nivel mundial. En el trato con los interesados, los profesionales deben comprometerse a realizar prcticas honestas, responsables y justas, as como a mantener relaciones respetuosas. La aceptacin del cdigo es esencial para los directores de proyecto y constituye un requisito para los siguientes exmenes del PMI:

    Certified Associate in Project Management (CAPM) / Tcnico Certificado enDireccin de Proyectos

    Project Management Professional (PMP) / Profesional en Direccin de Proyectos Program Management Professional (PgMP) / Profesional en Direccin de Programas PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)SM / Practicante de Metodologas giles

    certificado por el PMI PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) / Profesional en Gestin de

    Riesgos PMI Scheduling Professional (PMI-SP) / Profesional en Gestin de Cronogramas

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  • 1.2 Qu es un Proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio

    o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene unprincipio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Asimismo, se puede poner fin a unproyecto si el cliente (cliente, patrocinador o lder) desea terminar el proyecto. Que sea temporal no significa necesariamente que la duracin del proyecto haya de ser corta. Se refiere a los compromisos del proyecto y a su longevidad. En general, esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero. Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento nacional crear un resultado que se espera perdure durante siglos. Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y ambientales susceptibles de perdurar mucho ms que los propios proyectos.

    Cada proyecto genera un producto, servicio o resultado nico. El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible. Aunque puede haber elementos repetitivos en algunos entregables y actividades del proyecto, esta repeticin no altera las caractersticas fundamentales y nicas del trabajo del proyecto. Por ejemplo, los edificios de oficinas se pueden construir con materiales idnticos o similares, y por el mismo equipo o por equipos diferentes. Sin embargo, cada proyecto de construccin es nico, posee una localizacin diferente, un diseo diferente, circunstancias y situaciones diferentes, diferentes interesados, etc.

    Un esfuerzo de trabajo permanente es por lo general un proceso repetitivo que sigue los procedimientos existentes de una organizacin. En cambio, debido a la naturaleza nica de los proyectos, pueden existir incertidumbres o diferencias en los productos, servicios o resultados que el proyecto genera. Las actividades del proyecto pueden ser nuevas para los miembros del equipo del proyecto, lo cual puede requerir una planificacin con mayor dedicacin que si se tratara de un trabajo de rutina. Adems, los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de una organizacin. Un proyecto puede involucrar a una nica persona o a varias personas, a una nica unidad de la organizacin, o a mltiples unidades de mltiples organizaciones.

    Un proyecto puede generar:

    Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora de unelemento o un elemento final en s mismo,

    Un servicio o la capacidad de realizar un servicio (p.ej., una funcin de negocio quebrinda apoyo a la produccin o distribucin),

    Una mejora de las lneas de productos o servicios existentes (p.ej., Un proyecto SeisSigma cuyo objetivo es reducir defectos), o

    Un resultado, tal como una conclusin o un documento (p.ej., un proyecto deinvestigacin que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar siexiste una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad).

    Entre los ejemplos de proyectos, se incluye:

    el desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado;

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  • la implementacin de un cambio en la estructura, los procesos, el