Pmbok 5ta edición

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Resumen y novedades del PMBOK 5ta edicin realizada por el PMP Felipe Melendez Sedipro San Marcos

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<ul><li> 1. Captulo Lima, Per Felipe Melndez De La Cruz Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 PM&amp;B Consulting Group Peru, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada Nuevo versin del PMBOK Edicin 2013 </li></ul><p> 2. Captulo Lima, Per Acerca del Autor Gerente de Consultora de PM&amp;B Consulting Group para la Regin Latinoamrica. Gerente General PM&amp;B Consulting Group Per y Chile. Presidente del Captulo PMI Lima Per 2010 Presidente Centro Ingeniera Proyectos en Colegio de Ingenieros Lima, 2008. Liason PMI EF (Education Foundation) para Per. Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minera, Construccin, Energa (Hidroelctrica y Petrleo), Tecnologa y Gobierno. Expositor internacional en Congresos Globales del PMI realizados en Cancn Mxico en 2007, Denver USA en 2008, Florida USA en 2009. Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima del 2007 al 2012, Arequipa del 2009 al 2011, Antofagasta 2010, Santiago 2011, Santa Cruz 2011, Chiapas Mxico 2011, Santo Domingo 2012. Miembro activo de los Captulos del PMI de Cajamarca, Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid. Participo en Leadership Meeting del PMI en Panam 2010, Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella Francia 2012, REM Marruecos-Africa 2012 Felipe Melndez, Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 3. Captulo Lima, Per Agenda 1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin. 2. Resumen de Cambios. 3. Procesos PMBOK 2008. 4. Cambios en Procesos del PMBOK 2008 al 2013. 5. Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas (adicionados y eliminados). 4. Captulo Lima, Per 1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin 1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es necesario tener una Gua cada vez ms precisa, clara y fcil de entender para poder implementarlo en nuestra organizacin. 2. Alineamiento a la ISO 21500: 2012 3. Se da ms nfasis a los interesados y a las habilidades interpersonales que debe tener el project manager. 4. Complementar algunos procesos para hacerlos ms explicitos. 5, Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y consistencia de la terminologa PMI 5. Captulo Lima, Per 2. Resumen de cambios 1. Nueva rea de conocimiento de Gestin de Interesados. Alineado al ISO 21500. 2. Nuevos Procesos de Plan de gestin de alcance, Plan de gestin de Cronograma y Plan de gestin de costos, que en la versin actual no est explicito pero implcitamente siempre estuvo, con eso quedara ms explicito que todos los procesos de planificacin tienen 1ro un plan. Son en total 47 procesos. 3. Se ha integrado ms la ejecucin con el control en Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. 4. Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e Identificar Interesados se trasladan a la nueva rea de conocimiento de gestin de interesados aunque con otro nombre. 6. Captulo Lima, Per 3. Procesos PMBOK 2008 reas del Conocimiento GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre Gestin de la Integracin del Proyecto Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Cerrar proyecto o fase Gestin del Alcance del Proyecto Recopilar requisitos Definir el alcance Crear EDT Verificar el alcance Controlar el alcance Gestin del Tiempo del Proyecto Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma Gestin de Costos del Proyecto Estimar los costos Determinar el presupuesto Controlar los costos Gestin de la Calidad del Proyecto Planificar la calidad Realizar el aseguramiento de calidad Realizar Control de calidad Gestin de los RR.HH del Proyecto Planificar el Plan de RR.HH Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto Identificar interesados Planificar las comunicaciones Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados Informar el desempeo Gestin de los riesgos del Proyecto Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riegos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Das Seguimiento y controlar los riesgos Gestin de las adquisiciones del Proyecto Planificar las adquisiciones Efectuar adquisiciones Administrar compras y adquisiciones Cerrar las adquisiciones 7. Captulo Lima, Per 4. Cambios en Procesos PMBOK 2013 reas del Conocimiento GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre Gestin de la Integracin del Proyecto Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Cerrar proyecto o fase Gestin del Alcance del Proyecto Planificar la Gestin del Alcance Recopilar Requisitos Definir el alcance Crear EDT Validar el alcance Controlar el alcance Gestin del Tiempo del Proyecto Planificar la Gestin del Cronograma Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma Gestin de Costos del Proyecto Planificar la Gestin de los Costos Estimar los costos Preparar el presupuesto de costos Controlar los costos Gestin de la Calidad del Proyecto Planificar la Gestin de calidad Realizar el aseguramiento de calidad Controlar la calidad Gestin de los RR.HH del Proyecto Planificar la Gestin de los RR.HH Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto - Identificar interesados Planificar la Gestin de las comunicaciones Gestionar las comunicaciones del proyecto Gestionar las expectativas de los interesados Controlar las comunicaciones Gestin de los riesgos del Proyecto Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Analizar cualitativamente los riesgos Analizar cuantitativamente los riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Controlar los riesgos Gestin de las adquisiciones del Proyecto Planificar la Gestin de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones Gestin de los Stakeholders del Proyecto Identificar Stakeholders Planificar la Gestin de Stakeholders Gestionar la relacin con los interesados Controlar la relacin con los interesados 8. Captulo Lima, Per 5. Entradas, Herramientas, Tcnicas, y Salidas Azul (nuevo) ELiminado 9. Captulo Lima, Per Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto PMBOK versin 2013 El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. Entradas Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Caso de Negocio Contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Herramientas y Tcnicas Juicio de expertos Tcnicas de Facilitacin Salidas Acta de constitucin del proyecto Integracin - Inicio Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 10. Captulo Lima, Per Identificar a los interesados del proyecto Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto. Acta de constitucin del proyecto (Project Charter) Documentos de Adquisicin Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Anlisis de los interesados Juicio experto Reuniones Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Interesados - Inicio Identificar a los interesados del proyecto PMBOK versin 2013 11. Captulo Lima, Per Desarrollar el plan para la direccin del proyecto PMBOK versin 2013 Integracin - Planificacin Las lneas bases del proyecto incluyen: Lnea base de alcance Lnea base del cronograma Lnea base de costos Plan para la direccin del Proyecto Desarrollar el Plan para la direccin del Proyecto Plan de Gestin de Adquisiciones Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de los RR. HH Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Requisitos Plan de Gestin de Interesados Plan de Mejora de Procesos Plan de Gestin del Alcance Adicionalmente, puede ser necesario considerar un Plan de Gestin de Configuracin y un Plan de Gestin de Cambios. 12. Captulo Lima, Per PMBOK versin 2013 Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la direccin del proyecto. El plan se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la direccin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto. Entradas Herramientas y Tcnicas Juicio de expertos Tcnicas de Facilitacin Salidas Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Integracin - Planificacin Acta de constitucin del Proyecto Salidas del proceso de planificacin Salidas de Otros Procesos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Plan para la direccin del proyecto 13. Captulo Lima, Per Planificar la Gestin del Alcance Es un proceso de crear un plan de Gestin del alcance que documenta cmo el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado. El beneficio principal de este proceso es que provee de gua y direccin de cmo el alcance ser gestionado a travs del proyecto. Plan de gestin de alcance Plan de gestin de requisitos Plan de Direccin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Juicio de Expertos Reuniones Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Alcance - Planificacin Planificar la Gestin del Alcance Nuevo proceso PMBOK versin 2013 14. Captulo Lima, Per Recopilar requisitos Es un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto. El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin del proyecto y los requisitos del producto. Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas, as como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados. Documentacin de requisitos Plan de gestin de requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos Plan de Gestin del alcance Plan de Gestin de Requisitos Plan de Gestin de Interesados Project Charter Registro de Interesados Entrevistas Focus Groups Talleres facilitados (Facilitated workshop) Tcnicas grupales de creatividad Tcnicas grupales de toma de decisiones Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos Benchmarking Diagramas de Contexto Anlisis de Documento Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Alcance - Planificacin Recopilar requisitos PMBOK versin 2013 15. Captulo Lima, Per Definir el Alcance El alcance del proyecto se define y describe con mayor detalle porque se conoce mayor informacin del proyecto. Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y convierten en requisitos. Enunciado del alcance del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Plan de Gestin del alcance Acta de Constitucin del Proyecto Documentacin de requisitos Activos de los procesos de la organizacin Juicio de expertos Anlisis del producto Identificacin de alternativas Talleres facilitados Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Alcance - Planificacin Definir el Alcance PMBOK versin 2013 16. Captulo Lima, Per Alcance - Planificacin Crear EDT La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente representa una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto. Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EDT Lnea base del alcance Actualizacin a los documentos del proyecto Plan de Gestin del alcance Enunciado del alcance del Proyecto Documentacin de requisitos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Descomposicin Juicio Experto Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Crear EDT PMBOK versin 2013 17. Captulo Lima, Per Planificar la Gestin del Cronograma El proceso de establecer las polticas, procedimientos y documentacin para planear, desarrollar, administrar, ejecutar, y controlar el cronograma del proyecto. Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los procesos de la organizacin Juicio Experto Tcnicas Analticas Reuniones Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Tiempos - Planificacin Planificar la Gestin del Cronograma Nuevo proceso PMBOK versin 2013 18. Captulo Lima, Per Definir las Actividades PMBOK versin 2013 Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar por cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a realizar. Lista de actividades Atributos de la actividad Lista de hitos Plan de Gestin del cronograma Lnea Base de Alcance Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Descomposicin Planificacin gradual Plantillas Juicio de expertos Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Tiempos - Planificacin Definir las Actividades 19. Captulo Lima, Per Secuenciar las Actividades PMBOK versin 2013 Tiempos - Planificacin Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin de adelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable. Diagramas de red del cronograma del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades Atributos de actividad Lista de Hitos Enunciado del alcance del proyecto Factores Ambientales de la Empresa Activos de los...</p>