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Captulo 1 IntroduccinLa Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) es una norma reconocida en la profesin de la direccin de proyectos.1.1 Propsito de la Gua del PMBOKLa creciente aceptacin de la direccin de proyectos indica que la aplicacin de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas adecuados puede tener un impacto considerable en el xito de un proyecto.La Gua del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos de la direccin de proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas. Generalmente reconocido significa que los conocimientos y prcticas descritos se aplican a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe consenso sobre su valor y utilidad. Buenas prcticas significa que se est de acuerdo, en general, en que la aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos.Buenas prcticas no significa que el conocimiento descrito deba aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos; la organizacin y/o el equipo de direccin del proyecto son responsables de establecer lo que es apropiado para un proyecto determinado.En su carcter de referencia fundamental, esta norma no est completa ni abarca todos los conocimientos. Se trata de una gua, ms que de una metodologa. Se pueden usar diferentes metodologas y herramientas para implementar el marco de referencia. El Anexo D presenta ampliaciones por rea de aplicacin y el Anexo E enumera fuentes de informacin adicional sobre la direccin de proyectos.El Code of Ethics and Professional Conduct del Project Management Institute precisa las obligaciones bsicas de responsabilidad, respeto, imparcialidad y honestidad. Requiere que quienes se desempean en este mbito demuestren compromiso con la conducta tica y profesional. Conlleva la obligacin de cumplir con leyes, regulaciones y polticas profesionales, y de la organizacin.Puesto que los profesionales provienen de culturas y orgenes diversos, el Code of Ethics and Professional Conduct se aplica a nivel mundial. En el trato con los interesados, los profesionales deben comprometerse a realizar prcticas justas y honestas, y a mantener relaciones respetuosas. El Code of Ethics and Professional Conduct del Project ManagementInstitute est publicado en el sitio Web del PMI (http://www.pmi.org). La aceptacin del cdigo es requisito para la certificacin PMP del PMI.1.2 Qu es un proyecto?Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos.El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.Temporal no necesariamente significa de cortaduracin. En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por elproyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero.Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado nico.Un esfuerzo de trabajo permanente es por lo general un proceso repetitivo, puesto que sigue los procedimientos existentes de una organizacin

Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola unidad o mltiples unidades dentro de la organizacin.Un proyecto puede generar: un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en s mismo, la capacidad de realizar un servicio (por ej., una funcin comercial que brinda apoyo a la produccin o distribucin), o un resultado tal como un producto o un documento (por ej., un proyecto de investigacin que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinarEntre los ejemplos de proyectos, se incluye:

desarrollar un nuevo producto o servicio, implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organizacin, desarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificado, construir un edificio o una infraestructura, o implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.1.3 Qu es la direccin de proyectos?La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 42 procesos de la direccin de proyectos, agrupados lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre.Dirigir un proyecto por lo general implica: identificar requisitos, abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados segn se planifica y efecta el proyecto, equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con:El alcancela calidad,el cronograma,el presupuesto,los recursos yel riesgo.1.4.1 Gestin del portafolioEl trmino portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratgicos del negocioLos proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni estn directamente relacionados. Por ejemplo, una compaa de infraestructura que tiene el objetivo estratgico de maximizar el rendimiento de su capital invertido puede incluir en un portafolio una combinacin de proyectos en el mbito del petrleo y gas, la energa, el agua, los caminos, ferrocarriles y aeropuertos.

Captulo 2 Ciclo de vida del proyecto yorganizacin2.1 El ciclo de vida del proyectoPanorama generalEl ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o grandes, o cun sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida (vase el Grfico 2-1): inicio, organizacin y preparacin, ejecucin del trabajo y cierre.A menudo se hace referencia a esta estructura genrica del ciclo de vida durante las comunicaciones con la alta direccin u otras entidades menos familiarizadas con los detalles del proyecto. Esta perspectiva general puede proporcionar un marco de referencia comn para comparar proyectos, incluso si son de naturaleza diferente.La estructura genrica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes caractersticas: Los niveles de costo y dotacin de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre. Este patrn tpico est representado en el Grfico 2-1 por la lnea punteada. La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre (segn ilustrado en el Grfico 2-2) son mayores al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto.La estructura genrica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes caractersticas: La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto, sin afectar significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusin. El Grfico 2-2 ilustra la idea de que el costo de los cambios y de corregir errores suele aumentar sustancialmente segn el proyecto se acerca a su fin.