Planungsbüros wirtschaftlich Steuern - akbw.de ?· Die wikoBausoftware GmbHist aus dem Baubereich der…

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  • 2009 wiko Bausoftware GmbH 12.10.2009 1

    Hhere Rentabilitt und grere Planungssicherheit

    Planungsbros wirtschaftl

    ich Steuern

  • Die wiko Bausoftware GmbH ist aus dem

    Baubereich der 3plep Development GmbH und

    ihrer Tochterfirma dem APSIS Anwenderzentrum

    entstanden.

    Damit vereinen die Softwarehuser ihre Lsungen

    zur wirtschaftlichen Steuerung von Architektur-

    und Ingenieurbros sowie der ffentlichen

    Bauverwaltung unter dem Dach einer neuen

    starken Marke.

    Eine neue starke Marke

  • Fr den Kunden hat die Neuausrichtung viele Vorteile:

    Keine unterschiedliche Versionen mehr

    nur noch eine Software-Lsung wiko

    Fachkompetenz je nach Kundenanforderung

    Lsungsorientierte Softwaremodule

    individuelle Rechtevergabe

    und vieles mehr

    Kundenvorteile durch die Neuausrichtung

    Denn wiko steigert die Produktivitt in der Projektplanung und -steuerung und optimiert das Projekt-Controlling.

  • Projekt-Controlling im Planungsbetrieb

    Ist-Situation:

    12.10.2009 2009 wiko Bausoftware GmbH 4

    Word

    Zeiterfassung

    EXCEL

    ERP / Rechnungswesen

    Finanzen

    HR

    ControllingRessourcen

    HOAI / Kalk.

    MS Project

    Kennzahlen und

    Berichte

    Kennzahlen und

    Berichte

    Projektmanagement-ToolsDer Informationsfluss ist

    durchbrochen

    Der Informationsfluss ist

    durchbrochen

  • Kennzahlen und Berichtswesen

    12.10.2009 2009 wiko Bausoftware GmbH 5

    Daten-

    aufbereitung

    Reporting, Analyse

    Projektsteuerung

    80%

    20%

    Daten-

    aufbereitung

    40%

    10%

    Zugewinn an

    Produktivitt50%

    Reporting

    Analyse

    Projektsteuerung

    Konsistente Datenquellen verringern den Aufwand

    Inkonsistente Datenquellen und unausgereifte Verfahren behindern den Aufbau eines schlanken, zeitnahen und aussagekrftigen Controllings mit einem Berichtswesen

  • Projektcontrolling schlanker Kernprozess

    Die Quellen

    12.10.2009 2009 wiko Bausoftware GmbH 6

    Projektcontrolling

    ProjektanbahnungKontakte, Projektanlage

    Honorarerwartung

    Budgetierung, Vertrge

    Pauschalen, Nachweishonorare

    HOAI / RBBau, freie Kalkulationen

    Subunternehmer

    Fremdleistungsvertrge

    Honorarvereinbarungen

    Projektsteuerung

    Zeit- und Aufwandserfassung

    Leistungsstnde, Restaufwendungen

    ProjektabrechnungAbschlge, Eingangsrechnungen

    Ausgangsrechnungen, Mahnwesen

    Planung

    Pro

    jek

    tbe

    arb

    eitu

    ng

    Be

    rich

    tsw

    ese

    n

  • Ausbau zur Bro und Projekt-Steuerung

    12.10.2009 2009 wiko Bausoftware GmbH 7

    Historie Status Planung/Prognose

    Geplante Termine

    Planung Leistungsstnde

    Honorarvorschau

    Ressourcenplanung

    Geplante Fremdleistungen

    Ergebnisvorschau

    Projektterminewiko Gantt Terminplanung

    Option: MS-Project

    Projektinhalte

    Aufgaben, Dokumente,

    Emails

    Geplante Eingangs-und

    Ausgangsrechnungen

    Wiederkehrende Zahlungen

    Liquidittsplanung

    ProjektanbahnungKontakte, Projektanlage

    Honorarerwartung

    Budgetierung, VertrgePauschalen, Nachweishonorare

    HOAI / RBBau, freie Kalkulationen

    Subunternehmer

    Fremdleistungsvertrge

    Honorarvereinbarungen

    Projektsteuerung

    Zeit- und Aufwandserfassung

    Leistungsstnde, Restaufwendungen

    ProjektabrechnungAbschlge, Eingangsrechnungen

    Ausgangsrechnungen, Mahnwesen

    Planung

    Pro

    jek

    tbe

    arb

    eitu

    ng

    Be

    rich

    tsw

    ese

    n

    Projektcontrolling

  • Oberflche/ Stammdaten

  • Projektanlage

  • HOAI auswhlen/ freie Kalkulation

  • HOAI - Berechnung

  • HOAI - Berechnung

  • Ausdruck der HOAI - Berechnung

  • Leistungserfassung

  • Einfaches Projektcontrolling

  • Subunternehmerverwaltung

  • Darstellung der Leistungsphase mit Subunternehmer

  • Chefliste

  • Detaillierte Projektauswertung

  • Unternehmenssicht

  • Integrierter Reportgenerator

  • Teilfertige Leistungen

    auf Knopfdruck mglich

  • Auszug aus den Referenzen

    12.10.2009 2009 wiko Bausoftware GmbH 23

    Architekturbro Arnold Weber

  • 2009 wiko Bausoftware GmbH 12.10.2009 24

    Hhere Rentabilitt und grere Planungssicherheit

    Das wiko Team freut sich, Sie in unserem zufriedenen Anwenderkreis, aufzunehmen

    Vielen Dan

    k

  • Integrierte Dokumentenverwaltung

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