planeaciÓn y ejecuciÓn de simulacros -...
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PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE SIMULACROS
Mayo del 2016
AGENDA
Generalidades
Requisitos
Planeación
Documentos de registro
Comentarios
NOTAS ADMINISTRATIVAS
Participación.
Mente abierta.
Trabajo en equipo.
Práctica.
Uso celular.
Expectativas.
Julio del 2106
CADENA DE SUMINISTROS
FLUJO DEL COMERCIO INTERNACIONAL - ACTORES
EXPORTADOR
TRANSPORTE
INTERNO
OPERADOR
LOGISTICOPUERTOS DE ORIGEN
TRANSPORTE
INTERNACIONAL
PUERTOS DE DESTINO
IMPORTADOR
TRANSPORTE
AGENTE DE
ADUANA
CADENA DE SUMINISTROS RIESGOS
CONTAMINACION
BIOTERRORISMO
SABOTAJE
LAVADO ACTIVOS
INFILTRACION
PENETRACION
ROBOS
INFILTRACION
FALTA DE ENTREGA
INFILTRACION
PENETRACION
ROBOS
CONTAMINACION
CONTAMINACION
TERRORISMO
LAVADO
INFILTRACION
PENETRACION
CONTAMINACION
FALTA DE ENTREGA
AVERIAS
FALTA DE ENTREGA
TERRORISMOLAVADO
ESTAFA
FALTA DE ENTREGA
ROBOS
CONSPIRACIONES
ROBOS
INFILTRACION
“Mi cadena es tan fuerte como
mi eslabón más debil”
Política
Objetivos
generales
Riesgos
Emergencias y
Contingencias
R.E.C.
Simulacros
Mayo del 2016
GENERALIDADES
Simulacros: Acción (es) que se realiza (n) imitando un suceso real
para determinarla eficacia de las medidas de seguridad
implementadas para responder en caso que se materialice un
riesgo.
Anexo 1 -Glosario de términos y definiciones – Versión 5 – 2017 – No. 45
SIMULCAROS
SimulacroDel lat. simulacrum.
1. m. Imagen hecha a semejanza de alguien o algo, especialmente
sagrada.
2. m. Idea que forma la fantasía.
3. m. Ficción, imitación, falsificación. Simulacro de reconciliación.
Simulacro de vida doméstica. Simulacro de juicio.
4. m. Mil. Acción de guerra fingida.
5. m. desus. Modelo, dechado. RAE
Generar entrenamiento
Crear conciencia BASC
Dar cobertura adecuada - Riesgos
¿ PORQUÉ ES IMPORTANTE
PLANEAR LOS SIMULCAROS ?
Mayo del 2016
Mejora continua
BASC V-5
NORMA
BASC
VERSIÓN 5
DEL 2017
2018
SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD – BASC.
ESTÁNDARES
GLOSARIO
CAP 1 Objeto
CAP 2 Referencias
CAP 3 Glosario
9 MEJORA9.1 Generalidades
9.2 Corrección
9.3 Acción Correctiva
9.4 Acciones de mejora
9.5 Revisión por la Dirección
8 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
8.1Seguimiento, medición, análisis
y evaluación
8.2 Auditoría interna
4. CONTEXTO DE LA EMPRESA4.1Comprensión de la empresa y de
su contexto
4.2 Comprensión de las necesidades
y expectativas de las partes
interesadas
4.3 Determinación del alcance
4.4 Enfoque en procesos
5 LIDERAZGO5.1 Liderazgo y Compromiso
5.2 Política de gestión en control y
seguridad
5.3 Objetivos del SGCS BASC
5.4 Responsabilidad y autoridad en laempresa .
6 PLANIFICACIÓN6.1 Gestión de Riesgos
6.2 Requisitos Legales
ESTRUCTURA NORMA BASC – Versión 5
7 APOYO7.1 Recursos
7.2 Información Documentada
REQUISITOS BASCNORMA BASC V – 5 - 2017
6. PLANEACIÓN
6.1 Gestión de riesgos
6.1.a. Identificación de riesgos.
6.1.b. Análisis y evaluación de riesgos
6.1.c.Establecer controles operacionales
6.1.d. Respuesta a eventos
1. Documentar las actividades para responder en caso que se materialice
un riesgo.
2. Con base en la prioridad de los riesgos, se debe realizar simulacros y
establecer criterios que permitan determinar la eficacia de las acciones
establecidas. Nota: se debe considerar en la planificación y ejecución de
los simulacros, que estos no se conviertan en un riesgo o puedan tener
consecuencias negativas para la empresa.
3. En caso de que se materialice un riesgo, se debe solicitar una acción
correctiva para asegurar que se analizan las causas y de ser necesario que
se gestione para evitar su recurrencia. Nota: el resultado de estas acciones
debe retroalimentar la gestión de los riesgos relacionados con el evento.
FUNDAMENTOS
ISO 31000 / 2018
In
Creación y
protecció
n del valor
Integrada
Estructura y exhaustiva
Adaptada
InclusivaDinámica
Mayor información disponible
Factores humanos y culturales
Mejora continua
InLIDERAZGO Y
COMPROMISO
Diseño
ImplementaciónValoración
Mejora
Integración
Alcance, Contexto, Criterios
Identificación de los riesgos
Análisis de los riesgos
Valoración del riesgo
Tratamiento del riesgo
SEG
UIM
EIN
TO Y
REV
ISIÓ
N
CO
MU
NIC
AR
Y C
ON
SULT
AR
Evaluación del riesgo
Registro e informe
Principios Capítulo 4
Marco de referencia Capítulo 5 Proceso Capítulo 6
Enfoque estructurado yexhaustivo contribuye aresultados coherentes ycomparables
La G. R., mejoracontinuamente medianteaprendizaje y experiencia
Los riesgos cambian por loscontextos. La G.R. anticipa,
detecta, reconoce yresponde a cambios.
PRINCIPIOS – Capítulo 4
ISO 31000 / 2018
InCreación y
protección
del valor
Integrada
Estructura y
exhaustiva
Adaptada
InclusivaDinámica
Mayor
información
disponible
Factores
humanos y
culturales
Mejora
continua
Parte de todas las actividadesde la organización
La G.R., es
adaptable a los
contextos internos y
externos
Participación de partesinteresadas, aporta.
Información dediferentes fuentes
Influyenconsiderablementeen todos los nivelesy etapas de la G.R.
MARCO DE REFERENCIA
ISO 31000 / 2018
InLIDERAZGO Y
COMPROMISO
Diseño
ImplementaciónValoración
Mejora
Integración
Depende las estructuras, contexto,gobernanza, proceso dinámico
• Organización y contexto.• Alta dirección / Compromiso
con la G.R.• Roles, responsabilidades.• Asignación recursos.• Métodos de consulta y
comunicación.
• Mediante plan con plazos y recursos• Dónde, Cuándo, Cómo y Quién toma
decisiones.• Modificar procesos.• Seguridad de ser entendido.
• Medir periódicamente desempeño,indicadores, comportamientoesperado.
• Determinar si la G.R., permaneceidonea para apoyar el cumplimientode objetivos
• Adaptación.• Mejora continua
PROCESO DEL RIESGO V- 2011
ESTABLECER EL CONTEXTO
IDENTIFCAR LOS RIESGOS
ANALIZAR LOS RIESGOS
EVALUAR LOS RIESGOS
TRATAR LOS RIESGOS
MO
NIT
OR
EAR
Y R
EVIS
AR
CO
MU
NIC
AR
Y C
ON
SULT
AR
ISO 31000 / 2018
ISO 31000 / 2018
PROCESO DE GESTIÓN DEL RIESGO – Capítulo 6
Alcance, Contexto, Criterios
Identificación de los riesgos
Análisis de los riesgos
Valoración del riesgo
Tratamiento del riesgo
SEG
UIM
EIN
TO Y
REV
ISIÓ
N
CO
MU
NIC
AR
Y C
ON
SULT
AR Evaluación del riesgo
Registro e Informe
Hurto
Piratería
Alteración
documentos
despachos
Falsedad de
documentosCiberataques
Lavado de
activosContaminación
Contrabando
RIESGOS
Homicidio
RIESGOS
PROBABILIDAD
NIVEL DEL RIESGO
(Probabilidad x Impacto)
Cierto 5 5 10 15 20 25
Probable 4 4 8 12 16 20
Posible 3 3 6 9 12 15
Improbable 2 2 4 6 8 10
Raro 1 1 2 3 4 5
IMPACTO
1 2 3 4 5
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófica
Riesgo Extremo
Riesgo Alto Riesgo
ModeradoRiesgo bajo
Identifica
qué puede
impactar a
la
empresa.
Determina
cómo se
debe
gestionar
cada
riesgo.
Se deben
alinear a los
planes de
emergencia
y
contingencia
Define a qué
riesgo o
niveles de
riesgo se les
debe realizar
simulacro
01
02
03
04
Obliga a
planear y
cumplir
objetivos -
entrenamie
nto
05
IMPACTO DEL RIESGO
Realizar 1 ó 2 simulacros por año,
sin criterio de criticidad. Hay
simulcaros que no se identifican
con ningún riesgo.
Realizar los mismos simulacros
en el mismo lapso - SST
Son complicados de planear y
más de ejecutar.
No definir qué niveles de
riesgos se les debe apliciar
simulacros.
No considerar los
simulacros como parte del
tratamiento de los riesgos.
Realizar solo del proceso
de Operaciones
PARADIGMAS
Perder la línea entre
Riesgos – Planes de
Emergencia y Contingencia
– Simulacros R.E.C.
El Procedimiento: Describe cómo se planea y ejecuta
Cronograma: Describe en el tiempo cuál y cuando se realizan lossimulacros.
Plan: Detalle de un simulacro en particular.
Informe: Qué se ejecutó, aciertos, lecciones aprendidas - Evidencias.
DOCUMENTOS RECTORES
COBERTURA
Niveles de riesgo CantidadSimulacros
realizados
Porcentaje de
cobertura
Extremo
Alto
Extremo: 3
Alto: 4
TOTAL DE RIESGOS: 35
6 85%
Riesgo Fecha
Recursos
y
personas
Objetivo
Nivel de
comunicación y
conocimiento
Coordinaciones
TALLER
Lavado de activos.
Corrupción y soborno.
Clientes no confiables.
Suplantación de conductor.
PREGUNTAS
G R A C I A S