ph. d dissertation

19
1 مناقشةلة دكتوراه رساWednesday, 11 June, 2014 داب كـلية اعلوماتت واكتبا قسم اات بكتبت ال ونقل بياناصدر لتحوي مفتوح ااء نظام بنباتكتدارة ا تكاملةلية ا النظم ا: بيةري دراسةBuilding an Open Source System to Convert and Migrate of Data Between Integrated library Management Systems: An Experimental Study أطروحة مقدم ةل ل على حصول درجة ال دكتوراه علوماتت واكتبا علوم ا

Upload: ibrahim-ali

Post on 07-Jul-2015

338 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

رسالة دكتوراهمناقشة 1

Wednesday, 11 June, 2014

كـلية اآلداب

قسم املكتبات واملعلومات

بناء نظام مفتوح املصدر لتحويل ونقل بيانات املكتبات بني

دراسة جتريبية: النظم اآللية املتكاملة إلدارة املكتبات

Building an Open Source System to Convert and Migrate of

Data Between Integrated library Management Systems: An

Experimental Study

علوم املكتبات واملعلوماتيف دكتوراهدرجة الحصول على لل ةمقدم أطروحة

رسالة دكتوراهمناقشة 2

Wednesday, 11 June, 2014

إعداد

محدأبراهيم علي حممد إ

باحث دكتوراه جامعة –كلية اآلداب –قسم المكتبات والمعلومات حلوان

فإشرا عبد اهلادي حممد أ.د/ زين الدين

أستاذ علم المكتبات والمعلومات - كلية اآلداب - رئيس قسم المكتبات و المعلومات

حلوانجامعة

عبد اهلادي حممد .د/ زين الدينأ

أستاذ علم المكتبات والمعلومات - كلية اآلداب - رئيس قسم المكتبات و المعلومات

حلوانجامعة

أسامه السيد حممودأ.د/

المتفرغ أستاذ علم المكتبات والمعلوماتجامعة - كلية اآلداب - قسم المكتبات و المعلومات

القاهرة

صادقحسني إيناسد/ م.أ.

المساعد أستاذ علم المكتبات والمعلوماتجامعة - كلية اآلداب - قسم المكتبات و المعلومات

حلوان

رسالة دكتوراهمناقشة 3

Wednesday, 11 June, 2014

نرفع درجات من نشاء وفوق كل ذي علم

سورة يوسف{76} عليم

رسالة دكتوراهمناقشة 4

Wednesday, 11 June, 2014

مقدمه

رة على لم يعد هناك شك حول أهمية استخدام النظم اآللية في المكتبات كحاجة ملحة للسيطتاحته للمستفيدين وبالتالي ااإلنتاج الفكري العالمي و ، وتصبح هذه العلمي األكاديمي رتقاء بالبحثإلا

الحاجة أكثر إلحاحا إذا ما كان المجال الذي يتم التعامل معه مجاال علميا تطبيقيا يعتمد أساسا على استخدام تكنولوجيا المعلومات.

خر بها سوق ذآللية المتكاملة للمكتبات التي ي، هناك العديد من النظم اإضافة لما سبق، كما أن العديد منها من المكتبات على المستوى الدولي عند التطبيق مع العديد، وتتناسب لبرمجياتا

، رغم أن هذا ال يعني عدم وجود مشكالت عند تطبيق سب مع النظم والتطبيقات العالميةيتفق ويتنامنها: اختالف ؛ وهو أمر قد يرجع إلى بعض األسبابفي المكتبات المصرية أو العربية هذه النظم .الخ من المشكالت …، واختالف اللغة اليب اإلدارية والسياسات المالية، واختالف األسينالمستفيد

ولكنها كانت تتسم بالتشتت سواء ،وقد ظهرت العديد من األنظمة اآللية في السوق العربي تباعا ل بعد. كما أن التخطيط في الهدف منها حيث لم تكن إمكانيات األجهزة قد تم اكتشافها بشكل كام

لتطبيقها في مجال المكتبات كان يفتقر إلي الرؤية الواضحة والقوية، باإلضافة إلي ذلك، فإن أغلب تلك األنظمة كان يتم إعدادها في مؤسسات ذات دعم مالي ضخم يمكنها من شراء األجهزة والبرامج

ما يالحظ أيضا انتشارها في المجتمعات الالزمة لذلك للتحول إلي استخدام اآللة في تلك المكتبات، كعديد من األنظمة بال يمتلئذات الطابع الرأسمالي. ومن المفيد طبعا أن نذكر أن سوق البرمجيات

المناسبة للتطبيق واالستخدام في المكتبات أو ما يعرف بأنظمة تسليم المفتاح والعديد اآللية الجيدة و منها يتفق مع األنظمة وقواعد البيانات العالمية حيث يمكن تحميل تسجيالت المواد عليها من أي

للكتب والسالسل وغيرها من أنواع األوعية، 21مارك خر طالما اتفقت مع الشكل المعياريآنظام كن أيضا يوجد العديد من أنواع المكتبات التي تختلف في احتياجاتها وفي نوع المستفيد منها ول

،باإلضافة إلي اختالف السياسات اإلدارية والمحاسبية والمالية من نوع إلي أخر ومن دولة إلي أخري

رسالة دكتوراهمناقشة 5

Wednesday, 11 June, 2014

عند تطبيقها وباإلضافة إلي أن العديد من تلك النوعية من البرمجيات ظهر لها العديد من المشاكل .في العالم العربي باإلضافة إلي مشاكل اللغة العربية نفسها والمداخل العربية

وهناك العديد من األسئلة التي تبرز عند الرغبة في اقتناء نظام ما، مثل ما مدي معيارية النظام ومدي تلبيته لحاجات المكتبة الحالية والمستقبلية، وهل يمكن التعامل معه بسهولة، وهل يتوافق مع

ة به وهل هي المعيارية الموجودمدى اللغة العربية وبأي كيفية، وما البحث واالسترجاع بويدعم البيانات الحالية للشكل المعياري ونقل ارية تتوافق مع المكتبات العربية، وهل يمكن تحويل معي

البيانات دون مشاكل للنظام ونقل المتوافق معه النظام، هل يمكن التحول من النظام الحالي وتحويل الجديد.

ملحوظة من التطور النوعي راحل في المكتبات عدة م ميكنةشهد تاريخ تطور عمليات ال أيضا -:منها أسبابعدة لوذلك ،إلى أخرآلي تبعها بالتالي حاجة المكتبات إلي االنتقال من نظام

.توقف تطوير النظام الحالي ألنه مبني على تقنيات قديمة دعم نظام أخر.نظام الحالي بقرار من المورد لتوقف تطوير ال افتقاد الدعم الفني للنظام. خروج الشركة من سوق العمل وبالتالي

الحالي. انخفاض مستوى الدعم الفني للنظام

يعمل عليه النظام. للخادم الذيارتفاع تكلفه الصيانة والتشغيل سواء للبرنامج أو

اتية من االنتقال بين المتكاملة في المكتبات حاليا ظاهرتين تبشران بموجة ع قد شهد واقع النظمو : النظم وهما

كسندايااا و سيرسااايشاااركتي عملياااات الااادمج باااين الشاااركات العاملاااة فاااي المجاااال مثااال .1خاذ قارار داخال تلاك أوالاذي بالتأكياد ساوف ياؤدي إلاى "Innovative"و "Exlibris"أو

باين نظام الجيال الثالاث االنتقاالويشاير إلاى موجاه مان واحاد، الشركات بدعم منتج رئيساي .المستخدمة في المنطقة العربية

بادأت مرحلاةتتمثل الظاهرة الثانية في اشاتداد عاود بارامج المصادر المفتاوح ووصاولها إلاي .2ونشير هناا إلاى برناامجين علاى سابيل ،عمليات المكتبات في الخارج ميكنةتغير من وجه

رسالة دكتوراهمناقشة 6

Wednesday, 11 June, 2014

كااااااذلك برنااااااامج و ،والااااااذي تاااااام تعريبااااااه فااااااي مصاااااار النيوزلناااااادي "KOHA" :المثااااااال همااااااا"Evergreen" (7002لطفي، ) .األمريكي

دراسات تتعلق بالجهود المبذولة في اطار إعداد نظم مفتوحة لم يتوافر وحتى إعداد هذه الدراسة اتعمليمع بيان ،لتحويل ونقل بيانات المكتبات بين النظم اآللية المتكاملة إلدارة المكتبات المصدر

نقل بيانات المكتبات تحويل و المكتبات وإلدارة جديد من الجيل الثالث للنظم اآللية تطبيق نظام اربلتجكمرحلة محورية في علمية االنتقال بين النظم اآللية المتكاملة للمكتبات من خالل عرض

نقل وتطبيق النظام وتحويل/االنتقال مع توضيح مراحل ،بأنواعها المختلفةالعربية بعض المكتبات في كل مرحلة وبيان ككل اتأو المشروعالمكتبات تواجهالتي والصعوبات البيانات والتحديات

.توالصعوبا األساليب واألدوات المستخدمة في مجابهة تلك التحديات

مشكلة الدراسة

والنظم محلية المعربة في ظل تحول كثير من المكتبات في األعوام األخيرة من النظم التقليديةأو النظم التي تستخدم تقنيات قديمة أو التي توقف الدعم الفني In-House Systems الصنعبسبب مشاكل هذه األولي وعدم ،من الجيل الثالث للنظم المتكاملةاآللية إلي استخدام النظم لها

باإلضافة لعدم وفائها بكثير من حاجات المكتبات في هذه األيام. ،عالميةتوافقها مع المعايير ال

المتكاملة ق العديد من النظمإلى شراء وتطبيفي الفترة الحالية قد اتجهت الكثير من المكتبات و ت وتحديات وتواجه تلك المكتبات صعوبالنظم إدارة المكتبات من الجيل الثالث إلدارة المكتبات

دي إلى فقدان مما يؤ ،النظام القديم للنظام الجديدبياناتها من تحويل من ومشكالت أثناء عملية نقل و ومن هنا فقد جاءت هذه الدراسة . خربعض األالتلف أو والتحويل النقل عمليات بعض البيانات أثناء

.لمناقشة قضية تحويل ونقل بيانات المكتبات ومشاكلها وصعوباتها وتحدياتها

البيانات من نظام آلي ونقل في مجال تحويلالعربية المصرية و أيضا لضعف الجهود والكتابات ال تحظى عادة مع التركيز على البيانات غير الببليوجرافية وذلك ألنها ،أخرنظام ل إلدارة المكتبات

باالهتمام سواء من جانب المعايير أو البحث العلمي، والتي ال يمكن أداء عملية نقل وتحويل

رسالة دكتوراهمناقشة 7

Wednesday, 11 June, 2014

ت والتوجيهات تقديم اإلرشادابالشرح والتحليل و هذه الدراسةالتي ستتناولها البيانات بنجاح بدونها و .في عمليات االنتقال الالحقة لتالفي تلك المشكالت

الدراسة هدافأ

أسباب ومبررات التحول من نظام ألخرالتعرف على

تحديد األساليب مع النقل والتحويل خالل عمليةالتعرف على تفاصيل بيانات المكتبات في .والطرق المتبعة لتحويل البيانات من نظام آلي إلدارة المكتبات لنظام أخر

المستخدمة في ساليب واأل مراحل تحويل البيانات بين النظم واألدوات والبرامجالتعرف علىالمستخدمة والمستخدمة في استخراج البيانات من النظام القديم و تحديد البيانات المطلوبة للنقل

مع تقديم قائمة مقترحات بالبرامج واألدوات المفيدة في مرحلة نقل عملية التحويل والنقل،في .وتحويل البيانات

الوقوف علي الصعوبات والتحديات والمشكالت التي يمكن أن تواجه المكتبات عند تحويل مع التركيز علي مشكالت البيانات العربية. ظام جديدبياناتها إلى ن

إنشاء نظام آلي باستخدام برامج مفتوحة المصدر لتحويل ونقل البيانات بين النظم اآللية

لتحويل المكتبات أي كان نوعها من نظامها القديم لنظامها الجديد مع بيان نموذج إرشاديوضع تقديم المرشدات والتوجيهات واالقتراحات مع م للنظام الجديد المراحل الالزمة للتحويل من النظام القدي

.التي تفيد المكتبات في تالفي المشكالت والصعوبات عند االنتقال من نظام لنظام آخر

رسالة دكتوراهمناقشة 8

Wednesday, 11 June, 2014

تساؤالت الدراسة

األسئلة التالية: علىالدراسة اإلجابة هذه وستحاول ما أسباب ومبررات التحول من نظام ألخر والصعوبات والتحديات والمشكالت التي يمكن

المكتبات عند تحويل بياناتها إلى نظام جديد ؟أن تواجه

ما تفاصيل بيانات المكتبات أثناء عمليات النقل والتحويل و الحد األدنى المطلوب من البيانات في كل نوع من أنواع التسجيالت ؟

ما مراحل نقل وتحويل بيانات المكتبات من النظام القديم للنظام الجديد ؟ استخراج البيانات من النظام القديم ؟ما األدوات المستخدمة في

ما المتطلبات الفنية والوظيفية إلنشاء نظام مفتوح المصدر لتحويل ونقل البيانات من نظام آلي لنظام أخر؟

ما المشكالت والتحديات الخاصة بتحويل البيانات العربية، وأخطاء و مشكالت التحويل وكيفية معالجتها ؟

حدود الدراســة

بناء نظام مفتوح المصدر لتحويل ونقل بيانات المكتبات بين النظم اآللية المتكاملة :الموضوعية المكتبات: دراسة تجريبيةإلدارة

.0202 -0228لمكتبات التي تمت في الفترة بين ل المتكاملةمشروعات تغيير النظم اآللية :الزمنيـــة

دولة ،العربية مصرجمهورية عربية وهي دولثالثة ع الدراسة في و المكتبات موض :المكانيـــة .وسلطنة عمان ،اإلمارات العربية المتحدة

البياناتعلى مشكالت يا كانت اللغة المستخدمة مع التركيزالبيانات المخزنة بالنظام أ :اللغويـــة .باللغة العربية

.الجامعية، العامة، والمتخصصةالوطنية، المكتبات :النوعيـــة

رسالة دكتوراهمناقشة 9

Wednesday, 11 June, 2014

الدراسةمنهج

الدراساة علااى فاي د اعتمام االتاافاي ضاوء األهاداف المحااددة للدراساة وماا تام وضااعه مان حادود، فقاد منهجين أساسيين، هما :

المنهج التجريبي ألغراض التحكم في الظروف والعوامل الالزمة الختبار الفروض وكذلك :أوال بصفته األكثر مالئمة للحدود المرسومة للدراسة حيث يعتبر هو أقرب المناهج لحل المشاكل بالطريقة

.العلميةألغراض تحليل للتعرف على مجتمع الدراسة وخصائصه، و المنهج الوصفي التحليلي :ثانيا

البيانات المرتبطة بمشكالت وصعوبات تحويل ونقل البيانات فضال عن أهميته كواحد من المناهج تمع معين األساسية في البحوث يهتم بدراسة الظروف االجتماعية والسياسية واالقتصادية في مج

.بهدف تجميع الحقائق واستخالص النتائج الالزمة لحل مشاكل هذا المجتمع

والتي تتكون من مفردات معينة تمثل Purposive Sample عمدية عينة وقد تم اختيار ومزايا إحصائية المجتمع األصلي تمثيال سليما، عن طريق اختيار مناطق محددة تتميز بخصائص

تمثيلية للمجتمع المدروس والتي تعطي نتائج أقرب ما تكون إلى النتائج التي يمكن الوصول إليها بمسح المجتمع كله.

رسالة دكتوراهمناقشة 10

Wednesday, 11 June, 2014

الدراسة أدوات

النظم اآللية بالمكتبات موضوع الدراسة. / أخصائييلمسئولي المقابلة الشخصية .0

ألجل جمع البيانات حول مشكالت تحويل ونقل كما اعتمدت الدراسة علي قائمة المراجعة .0محاور 02قائمة المراجعة تضمن تالبيانات في المشروعات المختارة كعينة للدراسة، و

:وتنقسم المحاور الرئيسية كالتالي صر عن 32أساسية و

البيانات األساسية للمكتبات

تفاصيل بيانات المكتبات أثناء عمليات النقل والتحويل. أساليب تحديد البيانات المطلوبة للنقل.

التسجيالتالحد األدنى المطلوب من البيانات في كل نوع من أنواع.

المشكالت والتحديات الخاصة بتحويل البيانات العربية. طبقا لمعايير نقل وتحويل البيانات. تحويل بيانات المكتباتمراحل نقل و

عدد المكتبات النظام الجديد النظام السابق المكتبة م سيمفوني )قاعدة بيانات مكتبة جامعة النيل 0

( مختلفة 1 سيمفوني

15 سيمفوني يونيكورن المكتبة القومية الزراعية 0 1 سيمفوني يونيكورن مكتبات جمعية الرعاية المتكاملة 2 8 سيمفوني أميكوس مكتبات جامعة السلطان قابوس 4 2 سيمفوني األفق مكتبة هيئة الثقافة والتراث 5 1 سيمفوني األفق ة الشارقة العامةمكتب 6 1 سيمفوني األفق مكتبة وزارة شئون الرئاسة 7

رسالة دكتوراهمناقشة 11

Wednesday, 11 June, 2014

في مجال المكتبات والمعلومات تحكيم القائمة من قبل مجموعة من األساتذة المتخصصين .2في إجراء التي تمثلت قد قام الباحث ببعض التعديالت على القائمة وفقأ آلراء األساتذة و

ضافة أو حذف بعض البنود من القائمة بعض التعديالت وا

)وقد قام الباحث باالستعانة بأسلوب حتليل SWOT) كأداة من أدوات التخطيط االسرتاتيجي لتحديد حماور

وج ررااد للكتتبات يف مروواات التحويل والقلل من ناام ل ي دإدارة اكمتتبات لقاام أساسية لالستعانة هبا يف وضع من أخو.

دراسةفصول ال

: اإلطار النظري للدراسة الفصل األول : أساسيين جانبينيتناول هذا الفصل اإلطار النظري من خالل

مراحل و مشروعات التحويل والنقل في المكتباتاإلطار النظري للدراسة ويتمثل في التعريف ب : أولا الفصل كما تطرق الباحث في هذا جديد إلدارة المكتبة متكامل نقل البيانات لنظامو وأدوات وتحويل

مراحل و أسباب ومبررات انتقال المكتبات لنظام جديدو لتعريف ماهية عملية والتحويل النقل وأنواعها .تحويل ونقل البيانات من نظام ألخر أدواتو تحويل ونقل البيانات من نظام ألخر

عرض مراحل مشروعات التحويل والنقل في المكتبات مع تفصيل كل مرحلة من مشروعات : ثانياا التحويل والنقل والتركيز على مرحلة تعريف السياسات الخاصة بالمكتبات في النظم المتكاملة إلدارة

المكتبات باعتبارها من أهم المراحل خالل مشروعات التحويل.

: الدراسة التطبيقية الفصل الثاني :جانبين أساسيينتناول الباحث في هذا الفصل الدراسة التطبيقية من

واألساليب اإلحصائية وشرح للمنهج المستخدم ومجتمع الدراسة طار المنهجي للدراسةاإل : أولا لطرق واألساليب المتبعة لالستخراج والتحويل :الصعوبات والتحديات المستخدمة. باإلضافة ل

محاور قائمة المراجعة.و من خالل عناصر والمشكالت

(*) Strengths , Weaknesses , Opportunities, and Threats

رسالة دكتوراهمناقشة 12

Wednesday, 11 June, 2014

.بيانات المكتبات التخطيط االستراتيجي لمشروعات نقل و تحويل: ثانياا

المقترح التجريبي : النموذج الفصل الثالثإنشاء نظام آلي مفتوح المصدر لتحويل ونقل بيانات المكتبات بين تناول الباحث في هذا الفصل

معايير، صيغ أو نظام تحويل البيانات وماهية البيانات التي سيتم تحويلها وألي شكل و النظم اآلليةكتبات ومراكز لقاء الضوء على المشكالت التقنية التي تواجه المباإلضافة إلمخصصة للبيانات

بيانات ، وبصفة خاصة ما يتعلق بالنقل و تحويل البيانات لنظم آلية جديدةالعربية في المعلومات .لنظامالتي تظهر عند تطبيق هذا ا الحلول التقنية للمشكالتتقديم مع اللغة العربيةب

مشروعات مشابهة لالنتقال عربية استخدامها في كتبة األدوات يمكن ألي متقديم مجموعة من و نظم المكتبات أخصائييالتعرف على المهارات المطلوبة من و لنظام جديد إلدارة المكتبات

Systems Librariansالنتقال لنظام جديد إلدارة المكتبات إلدارة مشروعات ا.

مناقشة النتائج: الرابعالفصل أهم نتائج ويعرض ةالتطبيقي الدراسةنتائج مقارنة بين نتائج الدراسة النظرية و يتضمن هذا الفصل

باإلضافة إلى مجموعة من التوصيات الدراسة التي توصل إليها الباحث من خالل الدراسة التطبيقية .األداء يمكن االستفادة منها في تطوير

رسالة دكتوراهمناقشة 13

Wednesday, 11 June, 2014

نتائج الدراسة

اهتمت هذه الدراسة بتحقيق أهدافها المتمثلة في اإلجابة على مجموعة التساؤالت التي أثارتها ، والتي حاولت فصول الدراسة اإلجابة عليها، ومن هنا قد توصلت الدراسة إلى الدراسةمشكلة

محاور رئيسية كما يلي : ثالثةمجموعة من النتائج تم توزيعها على

اإلطار النظري للدراسةالمحور األول :

: النظري للدراسة من خالل محورين أساسيينوقد تناول هذا المحور اإلطار

اإلطار النظري للدراسة ويتمثل في التعريف بمشروعات التحويل والنقل في المكتبات : األول المحوركما تطرق الباحث في هذا جديد إلدارة المكتبة متكامل نقل البيانات لنظامو مراحل وأدوات وتحويلو

لتعريف ماهية عملية والتحويل النقل وأنواعها وأسباب ومبررات انتقال المكتبات لنظام جديد المحوروقد تبين ومراحل تحويل ونقل البيانات من نظام ألخر وأدوات تحويل ونقل البيانات من نظام ألخر.

من خالل الدراسة ما يلي :

مل إلدارة المكتبات لنظام أخر، تعدد األسباب الخاصة بقرارات التحويل والنقل من نظام متكا .1ومنها أسباب ترجع للنظم نفسها أو قرارات إدارية تخص الهيئة أو المؤسسة التابع لها

، أو األسباب التي تتعلق بوجود المورد نفسه في سوق نظم إدارة المكتبات من المكتباتوى الدولي، عدمه في ظل موجة إندماجات وتحالفات موردي نظم إدارة المكتبات على المست

وبالمثل لممثليهم في الدول العربية.عن نقلة الخبرة بإدارة المشروعات االحترافية بشكل عام لدى موظفي المكتبات المسؤولي .2

في حقل النظموبالتطورات الحديثة لنظم جديدة، مشروعات التحويل والنقل في المكتباتمسؤولين عن تلك المشروعات المتكاملة إلدارة المكتبات بشكل خاص. فضال عن وجود

غير متخصصين.

رسالة دكتوراهمناقشة 14

Wednesday, 11 June, 2014

عدم اتباع األساليب العلمية السليمة كأساس لعمليات إدارة مشروعات التحويل والنقل .3 بالمكتبات.

وجود بعض األسباب المالية واإلدارية للتحول من النظم القديمة لنظم جديدة، كعدم اتفاق .4، أو مضطردلتكلفة الخاصة بهما بشكل على بنود تعاقد الصيانة والدعم الفني أو ارتفاع ا

تخفيض تلك التكلفة من الهيئة أو المؤسسة التابع لها المكتبات.تتمثل مشروعات التحويل والنقل لبيانات المكتبات من النظم اآللية لنظم جديدة في أكثر من .5

قوالب نوع، مثل المرتبطة بتغيير النظام القديم، المرتبطة بتغيير المعيار المعمول به في والمرتبطة بتغيير نظام إدارة ر بيئة عمل الخادم الخاص بالنظامالبيانات، المرتبطة بتغيي

قواعد البيانات.عرض مراحل مشروعات التحويل والنقل في المكتبات مع لم تخصيصه وقد ت : الثاني المحور

السياسات الخاصة تفصيل كل مرحلة من مشروعات التحويل والنقل والتركيز على مرحلة تعريف بالمكتبات في النظم المتكاملة إلدارة المكتبات باعتبارها من أهم المراحل خالل مشروعات التحويل.

وقد تبين من خالل الدراسة ما يلي :

تتمثل المراحل الخاصة بمشروعات تحويل ونقل بيانات المكتبات لنظم جديدة في ثمانية .1مراجعة وانتهاء بمرحلة البيانات من النظام القديماستخراج مراحل رئيسية بداية من مرحلة

عادة التحميل ، وقد كان أهم تلك المراحل هي مرحلة تعريف سياسات المكتبات البيانات وا التي تعد مرحلة محورية في المشروعات الخاصة بالتحويل والنقل.

األخطاء تتمثل األخطاء الخاصة بتحويل ونقل البيانات في خمس نقاط أساسية وهي .2الخاصة باستخراج البيانات، أخطاء برامج التحويل والنقل، أخطاء في أصل البيانات، أخطاء

في تعريف السياسات، محددات جديدة في النظام الجديد.في خمس نقاط أساسية وهي تسجيالت استبعدت بالكامل، التحويل أخطاء أنواعتم حصر .3

، بتر جزء من البياناتانات في حقول خاطئة، استبعاد حقول أو حقول فرعية محددة، نقل بي .نتيجة اختالف جداول ترجمة الحروفتحويل البيانات العربية بشكل غير مقروء

رسالة دكتوراهمناقشة 15

Wednesday, 11 June, 2014

المحور الثاني : الدراسة التطبيقية : محورين أساسيينمن خالل تناول هذا المحور الدراسة التطبيقية وقد

واألساليب وشرح للمنهج المستخدم ومجتمع الدراسة اإلطار المنهجي للدراسة :األول المحورالمتبعة لالستخراج والتحويل :الصعوبات لطرق واألساليباإلحصائية المستخدمة. باإلضافة ل

وقد تبين من خالل الدراسة ما محاور قائمة المراجعة.و من خالل عناصر والتحديات والمشكالت يلي :تم الوقوف على ثالثة طرق رئيسية الستخراج البيانات من النظم القديمة المستخدمة في .1

لى لكل مشروع حسب نوع مشروع تحويل المكتبات عينة الدراسة ويرجع استخدام الطريقة المث ونقل البيانات ونوع البيانات المنقولة ذاتها.

تم التوصل لمميزات وعيوب كل طرق استخراج البيانات من النظام القديم أثناء استخدامها .2 في النموذج التجريبي للدراسة.

في ثالثة طرق الجديد بالنظام للتحميل المناسبة للصيغ البيانات تحويل وأساليب طرقتتمثل .3نقل البيانات مباشرة من قاعدة ، استخراج البيانات في صورة ملفات نصيةرئيسية وهي

استخراج البيانات في قاعدة بيانات ، بيانات النظام القديم إلى قاعدة بيانات النظام الجديدنظام مؤقتة والتعامل معها من خالل برامج خاصة تحولها لصيغ التحميل المقبولة في ال

.الجديد

نوعية في أربعة أساليب رئيسية وهي ونقلها تحويلها المطلوب البيانات تحديد أساليبتركزت .4مستوى جودة ، عدد كل نوع من أنواع التسجيالت، التسجيالت المتوفرة في النظام القديم البيانات.مدى حاجة المكتبة لنوع معين من أنواع ، البيانات لكل نوع من أنواع التسجيالت

وقد تبين من .التخطيط االستراتيجي لمشروعات نقل و تحويل بيانات المكتبات: الثاني المحور خالل الدراسة ما يلي :

تم التوصل لمعوقات التخطيط االستراتيجي ووضع مقترحات للتغلب عليها في المكتبات .1 العربية.

رسالة دكتوراهمناقشة 16

Wednesday, 11 June, 2014

.االستراتيجي التخطيط عملية مراحلالتعرف على .2

في المكتبات العربية. االستراتيجي التخطيط فريق تشكيلوضع .3

.االستراتيجي للتخطيط المكتبات جاهزية اختبارالتعرف على كيفية .4

.المعلومات لنظم االستراتيجي التخطيطتعريف .5

التوصل لكيفية التخطيط لمشروعات التحويل والنقل لنظم جديدة إلدارة المكتبات. .6

إدارة نظام في المكتبات من والنقل مشروعات التحويل وضع نموذج إرشادي لخطة وعمليات .7دارة المشكالت المكتبة لنظام جديد مع التركيز في النموذج على كيفية إدارة المشروعات وا

والمخاطر وتحديد مسؤوليات كال من المورد والمكتبة خالل كل مرحلة من مراحل مشروع .التحويل والنقل

النموذج التجريبي المقترحالمحور الثالث :

بين إنشاء نظام آلي مفتوح المصدر لتحويل ونقل بيانات المكتبات المحورتناول الباحث في هذا معايير، صيغ أو نظام تحويل البيانات وماهية البيانات التي سيتم تحويلها وألي شكل و النظم اآللية

كتبات ومراكز لقاء الضوء على المشكالت التقنية التي تواجه الممخصصة للبيانات باإلضافة إلبيانات يتعلق بال، وبصفة خاصة ما نقل و تحويل البيانات لنظم آلية جديدةالعربية في المعلومات

تقديم مجموعة و .لنظامالتي تظهر عند تطبيق هذا ا الحلول التقنية للمشكالتتقديم مع اللغة العربيةبمشروعات مشابهة لالنتقال لنظام جديد إلدارة عربية استخدامها في كتبة من األدوات يمكن ألي م

Systems Librariansبات نظم المكت أخصائييالتعرف على المهارات المطلوبة من و المكتبات وقد تبين من خالل الدراسة ما يلي :. النتقال لنظام جديد إلدارة المكتباتإلدارة مشروعات ا

المكتبات بيانات لتحويل المصدر مفتوح نظام إلنشاء والوظيفية الفنية المتطلباتتمثلت .1، خطة التحويل بالنظامتحديد الوظائف الرئيسية والنظم الفرعية نقاط رئيسية وهي 4في

، األجهزة والبرامج.الشفرة المصدرية الخاصة بنظام التحويلوالنقل،

رسالة دكتوراهمناقشة 17

Wednesday, 11 June, 2014

اتضح فاعلية االعتماد على البرمجيات مفتوحة المصدر في انشاء وتصميم برامج خاصة .2 .بتحويل ونقل البيانات بين نظم المكتبات

الخبرة ذوي الموظفين لديها ليسالتي و المصدر مفتوحة لنظمل اتالمكتب ماستخديرتبط ا .3 مشكالت وحل النظام، تحديثات تحميل التدريب، تقديم البيانات، / نقلتحويل لتركيب، .التعاقد قيمة مقابل الوظائف هذه ألداء متخصصة شركة مع التعاقدلديها ب النظام

اتالمكتب احتاجت إذا لكن مجانية المصدر مفتوحةإدارة المكتبات نظمب الخاصة البرامج .4 للتعاقد ستحتاج ...الخ، تركيبه، تحويل ونقل البيانات منه أو إليهالنظام إدارة في لمساعدة

دارة لصيانة مورد مع . النظام وا شركات وجود هو لذلك الرئيسية األسباب وأحد متنامي حقل المصدر مفتوحة النظم تعتبر .5

مكتبة ألي يمكن نظريا أن من وبالرغم. للمكتبات اآللية النظم برامج وتدعم تسوق تجارية العظمى األغلبية أن إال وحدها بالكامل المكتبات إلدارة المصدر مفتوحة النظم تطبيق

.التجاريين الموردين مع العمل تختار المكتبات من

التوصيات

بعيدة االستراتيجيةيجب أن يكون نظام إدارة المكتبة المتكامل جزء من كال من الخطة .1 للمكتبات. المدى والخطة التقنية

خريطة الطريق لتخطيط، شراء، وتطبيق نظام إدارة فهو بمثابة الجدول الزمني ضرورة عمل .2المكتبة المتكامل. فهي ستساعد المكتبة على رؤية ما هو ضروري لتحقيقه في كل مرحلة

وكيفية إدارة الوقت بكل من مراحل المشروع. الجدول الزمني سيساعد على توقع المستقبل مرحلة من المشروع. يعطي الجدول أيضا عالمات لمراقبة تتقدم بالمشروع.

المكتبات قبل البدء في مشروع التحويل والنقل كما يلي مجموعات تحضيريجب .3

رسالة دكتوراهمناقشة 18

Wednesday, 11 June, 2014

المواد استبعاد المهم من الرجعي، األثر ذو للتحويل لالستعداد: المجموعات استبعاد . أ .تستخدم لن التي التسجيالت ثمن لدفع وجيه سبب هناك ليس. والتالفة القديمة

خطوة هي المثالية، األحوال في لكن عملية، دائما ليست الخطوة هذه وتعتبر: الجرد . ب وتحويل نقل بعملية االستمرار قبل المفقودة المواد لرؤية المجموعات لجرد جيدة

.رجعي بأثر البيانات تسجيالت حذف كيفية على الحالي النظام تدقيق :المستفيدين بيانات قاعدة تحضير . ت

نظام إلى للتحويل حديثة مستفيدين بيانات قاعدة تقديم األفضل من. القديمة المستفيدين .الجديد المتكامل المكتبة

يجب العمل مع المورد لتطوير جدول النظام الجديد إلدارة المكتبة، تركيبو تطبيق عند .4 .مع موظفي المكتبة واإلدارة والخطة الجدولالتطبيق ومشاركة هذا وخطة

مستشار) المورد ممثلي كان هل ككل؟ المشروع كان كيف: االنتقال مشروع تقييميجب .5 تسجيالت الببليوجرافية، بالتسجيالت مشاكل مصادفة تم هل مساعدين؟( المدربين المبيعات،

بمستوى المشكالت تعالج كانت هل كذلك، األمر كان إذا العمودي؟ الترميز أو المستفيدين، المكتبة يرضي

النهائية الدفعة صرف يتم وال. التعاقد في عليه االتفاق تم كما يعمل شيء كل أن من التأكد .6 .في النظام الجديد أو البيانات وملحقاتهما البارزة والقضايا المشكالت كل حل يتم حتى

في أكثر أو سنوات 11 خالل المستفيدين خدمة من عملها المكتبة تتصور أن يجب .7 المكتبة إلدارة المتكامل النظام االستراتيجية الخطة تتضمن أن يجب محدد وبشكل. المستقبل .المستقبلية المكتبة أهداف ضمن

البرامج، تفاصيل المكتبة إلدارة التكامل اآللي للنظام المقترحة الميزانية تتضمن أن يجب .8 بتركيب عالقة ذات أخرى تكاليف وأي السنوية، الصيانة تكاليف اإلضافات، األجهزة، إلى للمشروع كاملة صورة تقديم المهم ومن. المكتبة إلدارة التكامل اآللي النظام وتطبيقعالمهم التخطيط لجنة .المشروع في المتضمنة التكاليف كل حول وا

رسالة دكتوراهمناقشة 19

Wednesday, 11 June, 2014

الشكر واالهداء