ExcelToCI

Agenda: 1. Introduccin 2. Preparacin 3. Creacin CI 4. Conceptos bsicos4.1 Tipos de Archivo y librera. 4.2 Conexin.

5. Carga Componente5.1 Conectando al CI. 5.2 Seleccin de campos.

6. Cargar de archivos (Data)6.1 Conectando para la carga. 6.2 Insertando la data.

1. Introduccin La hoja de clculo Excel hace que sea fcil para importar datos hacia PeopleSoft. Le permite introducir datos en una hoja de clculo Excel y cuando est listo se carga los datos a travs de la interfaz de componente (CI) de PeopleSoft. Desde la CI que se utilice, se ejecutan las verificaciones PeopleCode edicin que se ejecutan al introducir los datos en lnea y hace cumplir la integridad de los dato. Los errores se informan para que pueda corregirlos.

2. Preparacin. Para poder realizar un ExcelToCI tenemos que tener en cuenta los siguientes pasos: 1. Crear un CI. 2. Darle permiso al CI. 3. Copiar el archivo excel que se encuentra en el servidor y cambiarle de nombre. 4. Habilitar la macros del archivo excel. 5. Realizar la conexin. 6. Seleccionar los campos. 7. Cargar la data.

3. Creacin CI. Un CI es una copia de un componente, tal como se muestra en la imagen.

4. Estructura bsica 4.1 Tipos de Archivo y librera. Para este paso lo que necesitamos es entrar al servidor y buscar un archivo excel con el nombre ExcelToCI2007, una ves que lo ubiquemos tenemos que hacer una copia del archivo (recomendable que sea el mismo nombre del CI que creamos). Para versiones anteriores de ExcelToCI podamos copiar el archivo a cualquier otra ruta, pero para esta versin necesitamos una librera para que pueda funcionar, ya que sin la librera no se puede abrir el archivo (Librera: RelLangMcro). Una vez que nos aseguremos que el archivo excel funciona bien procedemos a realizar la conexin.

4.2 Conexin. Para realizar la conexin debemos tener en cuenta a que instancia se va a realizar la carga de la data ejm. (HR91DEV). Una ves que sabemos a que a que instancia vamos a realizar la carga lo que necesitamos es saber el link de accesos a 4 capas. Y por ultimo al saber la ruta procedemos a hacer lo siguiente:

5. Carga Componente5.1 Conectando al CI. Para cargar el componente debemos realizar los siguientes pasos: Primero: En el archivo excel entrar a la pestaa Template (que se encuentra en la parte inferior).

Segundo: En las pestaas que se encuentran en la parte de superior nos vamos a complementos y dentro de esta pestaa le damos clic a New Template

tercero: Una ves apretada la opcin de New Template nos aparecer la siguiente pantalla en la cual tenemos que poner la conexin y el nombre del CI

Usuario y contrasea de acceso.

Nombre del CI

Por ultimo al realizar la conexin quedara de la siguiente manera.

5.2 Seleccin de campos. Para seleccionar los datos lo podemos hacer de la siguiente manera:

Opciones: Select Imput Cell -> Para seleccionar 1 x 1 Select All Imput Cell -> Para seleccionar todos los campos

Para ambas opciones quedaran sombreado de la manera mostrada en la imagen.

6. Cargar de archivos (Data) 6.1 Conectando para la carga: Ahora debemos apretar la opcin New Data Input

Y nos aparecer la opcin.

Le damos en la opcin yes y nos saldra la siguiente pantalla

El ultimo paso a seguir seria cargar la informacin en la ultima pantalla mostrada. Luego de insertar la data presionamos el botn mostrado

Luego aparecer la imagen a continuacin y una ves preparada la data damos clic al botn mostrado, nos aparecer una ventana de logueo le damos aceptar y comenzara el procero de carga de data.

Una ves finalizado el proceso de carga nos mostrara el detalle de correcto o incorrecto.

Correcto.

Incorrecto