pelan strategik parlimen malaysia tahun 2019 - 2023 · 2019-11-25 · pelan strategik parlimen...

PELAN STRATEGIK PARLIMEN MALAYSIA

TAHUN 2019 - 2023

Tujuan

2

Pelan Strategik sebagai penunjuk arahuntuk memacu Parlimen Malaysia bagimencapai hala tuju yang dikehendakidalam tempoh lima (5) tahun yang akandatang.

3

Pelan Strategik Parlimen Malaysia Tahun 2013 -2018telah dirangka pada tahun 2013 bagi menentukanhala tuju strategik Parlimen Malaysia dalam tempohlima (5) tahun.Sebagai kesinambungan kepada Pelan Strategiksebelum ini, Parlimen Malaysia telah merangka PelanStrategik Parlimen Malaysia Tahun 2019 – 2023selaras dengan keperluan semasa.

Bagi memastikan aspek perancangan menjadikomponen yang penting dalam pengurusanorganisasi, Parlimen Malaysia komited untukmenjadikan Pelan Strategik ini sebagai garispanduan utama ke arah menjadikan ParlimenMalaysia sebagai institusi perundangan yang unggul.

Latar Belakang

Objektif Pelan Strategik

4

▪ Menjadi garis panduan dalammenetapkan hala tujuParlimen Malaysia bagitempoh lima (5) tahun akandatang.

VisiParlimen Malaysia sebagai institusi

perundangan yang bebas, berwibawa dan

bertaraf dunia

MisiMemastikan tadbir urus yang profesional, berintegriti dan dinamik.

Komited untuk sentiasa menjalankan tanggungjawab dengancekap dan amanah kepada pemegang taruh, memberikan

perkhidmatan yang berkualiti kepada pelanggan serta menggunapakai amalan terbaik berdasarkan peraturan dan undang-undang

yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

6

MotoProfesional, Integriti dan Dinamik

Warga Parlimen Malaysia konsisten dalam memberikan perkhidmatan yang terbaik,

profesional dan berintegriti kepada pemegang taruh dan pelanggan.

7

Pemegang Taruhdan PelangganPemegang Taruh￮ Duli Yang Maha

Mulia Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong

￮ Yang di-PertuaDewan Negara dan Yang di-PertuaDewan Rakyat

Pelanggan￮ Ahli Parlimen￮ Kementerian/

Jabatan/Agensi￮ Parlimen-Parlimen

Luar Negara dan PertubuhanParlimenAntarabangsa

￮ Media￮ Orang Awam

8

OBJEKTIF▪ Memastikan proses penggubalan

undang-undang negara dilaksanakan mengikut lunas-lunas Perlembagaan Persekutuan dan undang-undang bertulissedia ada.

▪ Memastikan urusan PersidanganDewan berjalan lancar dan memenuhi sasaran.

9

Nilai Sepunya Organisasi

10

1. ProfesionalWarga Parlimen komited untuk melaksanakan tugasdengan cekap dan berkesan melalui peningkatanpengetahuan dan kemahiran yang berterusan.Warga Parlimen juga mengamalkan prinsipprofesionalisme dalam memberi perkhidmatantanpa membezakan latar belakang pelanggannya.

2. Akauntabiliti dan IntegritiMempunyai rasa tanggungjawab dan akauntabilitidi dalam segala tindakan dan kelakuan. Berkhidmatdengan penuh komitmen dan rasa tanggungjawabterhadap kualiti kerja yang dihasilkan berasaskanetika kerja cemerlang dan tingkah laku beramanah.Warga Parlimen juga komited untuk mengamalkanciri-ciri keutuhan peribadi sepanjang masa.


11

3. Kerja berpasukanMenggembleng tenaga, pengetahuan danpengalaman melalui semangat kerja berpasukanyang tinggi untuk mencapai misi dan visi Parlimen.Warga Parlimen juga komited untuk mewujudkanpersefahaman dan kerjasama berpasukansesama warga Parlimen ataupun dengan pihakluar.

4. ProaktifWarga Parlimen komited dalam memberikanperkhidmatan yang cemerlang kepadapelanggannya. Budaya inovasi sentiasa diamalkanuntuk mencari kaedah kerja yang lebih pantas danlebih menjimatkan.


12

5. ResponsifPeka dan prihatin kepada kehendak pemegangtaruh dan keperluan pelanggan di sampingmemahami isu-isu semasa serta pantas mengenalpasti penyelesaian terbaik. Warga Parlimen jugapeka kepada maklum balas dan aduan pemegangtaruh serta pelanggan Parlimen.

Elemen Penentu Kejayaan1. Komitmen

Komitmen dan keterlibatan di semua peringkat amatlahpenting bagi menjayakan perancangan strategik ini.

2. PeruntukanSumber kewangan yang mencukupi akan memastikanPelan Strategik yang telah ditetapkan dapat dicapai danmembolehkan Parlimen Malaysia berfungsi secara cekapdan berkesan.

3. Tadbir Urus dan Amalan TerbaikPelaksanaan Tadbir Urus yang baik dan Amalan Terbaikadalah penting bagi memastikan sistem penyampaianperkhidmatan yang cemerlang dapat dicapai.

13

Elemen Penentu Kejayaan4. Modal Insan

Tumpuan perlu diberikan kepada pembangunan modalinsan melalui program pembangunan kompetensi yangbersesuaian dalam bidang-bidang kritikal dan strategik.Pemerkasaan dan pengukuhan modal insan juga perludipertingkatkan dengan menambah bilangan tenagakerja yang mencukupi dan kompeten bagi menyokongoperasi Parlimen Malaysia.

5. Teknologi dan InovasiTeknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) perludimanfaatkan secara optimum. Kemahiran ICT daninovasi menjadi pemangkin kepada pencapaian visi danmisi Parlimen Malaysia.

14

Elemen Penentu Kejayaan6. Proses dan Prosedur

Penambahbaikan berterusan ke atas proses danprosedur, penting bagi meningkatkan kecekapan dankeberkesanan penyampaian perkhidmatan yang diberioleh Parlimen Malaysia kepada pemegang taruh danpelanggannya.

7. InfrastrukturKemudahan infrastruktur yang komprehensif sertadisokong oleh sumber manusia yang mantap akanmemacu Parlimen ke arah pencapaian matlamatperancangan strategik dengan lebih cemerlang.

15

Elemen Penentu Kejayaan8. Pengurusan Ilmu (Knowledge Management)

Ilmu, pengalaman dan amalan terbaik berkaitanprosedur dan proses kerja serta sistem penyampaianperkhidmatan akan dikongsi dan ditambah nilai melaluipenggunaan Sistem Pengurusan Ilmu atau KnowledgeManagement (KM). Pemanfaatan KM yang optimum akanmemastikan penggunaan sumber ilmu secara berkesandalam mencapai Teras Strategik Parlimen.

9. Penyampaian perkhidmatan yang berkualiti dan efisienSistem penyampaian perkhidmatan yang berkualiti,berintegriti dan efisien menjadi fokus utama agarsentiasa dapat memuaskan hati pelanggan yangberurusan dengan Parlimen.

16

7 Teras StrategikPemantapanPengurusanPersidanganDewan

17

1 PemerkasaanSistemPenyampaianPerkhidmatan

2 3 KelestarianKemudahanInfrastrukturFizikal

4 PemerkasaanInfrastruktur,Perkhidmatandan Tadbir UrusICT

5 PemposisianPenyelidikan danPerpustakaanBertaraf Dunia

6 PengukuhanJalinanHubunganAntara Parlimen

7 MerakyatkanParlimen

Teras Strategik 1PemantapanPengurusan

Persidangan Dewan

1

19

STRATEGI 1 : Pemurnian Peraturan Mesyuarat Dewan

PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN

SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.1 Memurnikan kandungan Peraturan

Mesyuarat Dewan dengan melaksanakan

pindaan mengikut keperluan semasa.

Penerbitan Buku

Peraturan Mesyuarat

Dewan yang terkini.

2020 BPDN/BPDR/PUU

STRATEGI 2: Memantapkan Proses Prosiding Aturan Urusan Mesyuarat (AUM)


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.1 Menggunakan sistem atas talian bagi

urusan penerimaan pertanyaan jawab lisan

dan bertulis daripada Ahli Parlimen dan

jawapan daripada Kementerian/Agensi.

Sekurang-kurangnya 80

peratus pertanyaan

jawab lisan dan bertulis

serta jawapan

dikemukakan, dan

diproses melalui sistem.

2020 BPDN/BPDR/

BTM

20

STRATEGI 3: Memantapkan Kebolehcapaian Penyata Rasmi Dan Laporan Prosiding


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

3.1 Menterjemah dokumen Penyata Rasmi

(Hansard) dan laporan prosiding ke dalam

Bahasa Inggeris

Penerbitan Penyata

Rasmi dan Laporan

Prosiding dalam

dwibahasa, iaitu Bahasa

Melayu dan Bahasa

Inggeris

2023 BPDN/BPDR

3.2 Mewujudkan carian indeks ucapan mengikut

nama/kawasan setiap Ahli Parlimen

Ucapan setiap Ahli

Parlimen dapat diakses

dengan mudah menerusi

carian dalam sistem

2022 BPDN/BPDR/

BTM

21

STRATEGI 4: Memantapkan Penterjemahan Serentak


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

4.1 Terjemahan serentak lain-lain bahasa selain

Bahasa Inggeris

Terjemahan serentak

dalam Bahasa Mandarin

2023 BPDN/BPDR

STRATEGI 5: Mewujudkan ‘Friendship Group’ Dalam Kalangan Ahli Dewan


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

5.1 Menjalankan program Senate Friendship

Group (non-country) bersama Ahli Dewan

Mewujudkan sekurang-

kurangnya 1 Friendship

Group

2020 BPDN

Teras Strategik 2Pemerkasaan Sistem

PenyampaianPerkhidmatan

2

23

STRATEGI 1: Pemantapan Pengurusan dan Operasi Organisasi


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.1 Mengoptimumkan saiz dan struktur organisasi

melalui perancangan sumber manusia yang

sistematik dan menyeluruh.

Cadangan pengukuhan

jawatan berdasarkan

keperluan semasa dan

pelaksanaan Akta

Perkhidmatan Parlimen

2020 -

2021

BPN

1.2 Mengkaji proses kerja secara berterusan bagi

mengenal pasti sistem atau teknologi yang

boleh membantu meningkatkan kecekapan

dan produktiviti.

Pelaksanaan kajian semula

proses kerja setiap tahun

2019-2023 BPN

24



SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.3 Menambah baik sistem dan proses

kerja.

i) Pensijilan MS ISO 9001:2015

ii) Penyediaan myPortfolio setiap

pegawai menggantikan Fail Meja

iii) Mewujudkan Pelan

Kesinambungan Perkhidmatan

(PKP) Parlimen Malaysia bagi

menentukan strategi dalam

memastikan perkhidmatan tetap

dapat diteruskan walaupun

berlaku gangguan/ bencana

2021

2019

2019 -

2023

BPN

25



SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.4 Melaksanakan sistem pengurusan prestasi

baharu Perkhidmatan Awam.

(i) Pewujudan Sasaran Kerja

Utama (SKU) organisasi

serta pegawai dan

kakitangan.

(ii) Pelaksanaan myPerformance

bagi menggantikan LNPT

2019

2020

BPN

26

STRATEGI 2: Peningkatan Kompetensi dan Kemahiran Warga Parlimen


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.1 Memastikan kajian semula Akta Perkhidmatan

Parlimen mengambil kira laluan kerjaya

pegawai dan kakitangan di bawahnya.

Pelaksanaan kenaikan

pangkat secara Time

Based Berdasarkan

Kecemerlangan (TBBK)

2021 BPN

2.2 Menjalankan kursus/program

kompetensi/kemahiran bagi meningkatkan

kemahiran dan kepakaran warga Parlimen

dalam bidang tugas masing-masing.

Penganjuran

kursus/program dalam

Pelan Operasi Latihan

(POL) sekurang-

kurangnya 10

kursus/program setahun

2019-2023 BPN

27



SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.3 Menganalisis keperluan latihan melalui

Training Need Analysis (TNA) bagi

mengenalpasti keutamaan latihan

berdasarkan skop tugas Bahagian.


program latihan khusus

setiap 2 tahun bagi setiap

Bahagian

2019-2023 Bahagian

Pengurusan

2.4 Menghantar pegawai dan kakitangan untuk

menyertai program sangkutan dan internship

training yang bersesuaian.


program setiap 2 tahun.

2019-2023 Bahagian

Pengurusan

28



SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.4 Memastikan kebajikan warga Parlimen

sentiasa dipelihara.

Sekurang-kurangnya 80%

usul yang dibangkitkan

dan diterima melalui MBJ

berjaya dilaksanakan.

2019-2023 BPN

29

STRATEGI 3: Pemantapan Perkhidmatan Kepada Ahli-ahli Parlimen


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

3.1 Mengguna pakai modul e-Guarantee Letter

(eGL) di dalam Sistem HRMIS untuk Ahli

Parlimen.

e-Guarantee Letter di

hospital/klinik kerajaan

boleh digunakan oleh Ahli

Parlimen

2023 BHEAP

30

STRATEGI 4: Pemantapan Kawalan Keselamatan dan Akses


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

4.1 Menambahbaik kawalan keselamatan dan

akses.

i) Menguatkuasakan

peraturan kawalan

keselamatan dan akses

ii) Menambahbaik prosedur

tetap operasi sedia ada

2019-2023 Bahagian

Keselamatan

31

STRATEGI 4: Pemantapan Sistem Keselamatan Perlindungan di Kompleks Parlimen


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

4.2 Menambahbaik pengurusan dokumen dan

personel.

i) Melaksanakan inspektorat

keselamatan untuk

memastikan pengurusan

dokumen Rahsia Rasmi

mematuhi peraturan yang

ditetapkan.

ii) Memastikan pelaksanaan

tapisan keselamatan ke

atas semua personel.

2019-2023 Bahagian

Keselamatan

Bahagian

Keselamatan /

Bahagian

Pengurusan

Teras Strategik 3Kelestarian Kemudahan

Infrastruktur Fizikal

3

33

STRATEGI 1: Membaikpulih dan Menaiktaraf Bangunan Parlimen


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.1 Pembinaan Blok Ahli Parlimen dan

Pentadbiran.

Projek disiapkan dengan

sempurna mengikut jadual

yang ditetapkan.

2019 BSFL

1.2 Membaikpulih dan menaiktaraf kemudahan

dan insfrastruktur di Blok Menara.



yang ditetapkan.

2023 BSFL

1.3 Menaiktaraf sistem elektrik, mekanikal, ICT

dan keselamatan di Dewan Persidangan

Sementara,



yang ditetapkan.

2023 BSFL/ BK/ BTM

34

STRATEGI 1: Membaikpulih Dan Menaiktaraf Bangunan Parlimen


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.4 Membina Blok Tambahan Ahli Parlimen,

TASKA, keperluan membaikpulih kuarters dan

kawasan parkir motosikal.

Kelulusan projek dan reka

bentuk.

2019-2021 BSFL

1.5 Membina kawasan riadah dan taman botani. Kelulusan projek dan reka

bentuk.

2019-2021 BSFL

35

STRATEGI 2: Pengurusan Penyelenggaraan Komprehensif


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.1 Merancang pengurusan penyelenggaraan

secara Pengurusan Fasiliti (FM)

Penyediaan dokumen

tender (COC/Spesifikasi)

2023 BSFL

2.2 Menjalankan pemeriksaan, pembaikan dan

pengauditan secara berjadual bagi

meningkatkan jangka hayat sesebuah

bangunan.

Aktiviti pemeriksaan dan

pengauditan berjadual

dijalankan.

Pembaikan dijalankan

berdasarkan laporan

pemeriksaan dan

pengauditan.

2021 BSFL

2.3 Menjalankan program kesedaran kepada

pengguna.

Aktiviti 2 kali dalam

setahun.

2020 BSFL/ BPN/ BKK

36

STRATEGI 2: Pengurusan Penyelenggaraan Komprehensif


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.4 Menyediakan manual penarafan hijau tanpa

mencacatkan ciri-ciri bangunan warisan

kebangsaan

Menyediakan pelan

tindakan, melaksanakan

pra-audit.

Mewujudkan pusat

pengumpulan bahan kitar

semula dan menguruskan

proses pelupusannya.

2021 BSFL

37

STRATEGI 3: Penggunaan Tenaga yang Minimum/ Energy Efficient


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

3.1 Menyediakan manual Sistem Pengurusan

Tenaga (SPT)

- Menyenaraikan sistem

mekanikal dan

elektrikal yang akan

dinaiktaraf bagi

pelaksanaan Sistem

Pengurusan Tenaga

2021 BSFL

3.2 Menambahbaik sistem penggunaan ruang.

- Program selesai, tetapi ruang ditinggalkan

tidak sempurna (Contoh: lampu menyala,

pintu tidak berkunci)

Penyusunan semula

prosedur operasi standard

untuk pemantauan

penggunaan ruang

2020 BSFL, BK & BPN

38

STRATEGI 3: Penggunaan Tenaga yang Minimum/ Energy Efficient


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

3.3 Merancang pelaksanaan penarafan bangunan

(keadaan fizikal bangunan).

Pelaksanaan Building

Condition Assesment

(BCA)

2023 BSFL/ BPN

Teras Strategik 4PemerkasaanInfrastruktur,

Kemudahan dan TadbirUrus ICT

4

40

STRATEGI 1: Pemerkasaan perkhidmatan ICT bagi meningkatkan keberkesanan dan kualiti kerja


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.1 Mengoptimumkan penggunaan pelbagai sistem

aplikasi.

• Menambahbaik proses kerja

dan meningkatkan

produktiviti.

• Persekitaran kerja paperless .

2019 -2023 BTM

1.2 Meningkatkan pendigitalan dokumentasi bagi

mengukuhkan pangkalan data.

• Penjimatan ruang storan.

• Penyimpanan maklumat

secara berpusat.

• Memudahkan capaian dan

carian maklumat.

• Mengurangkan aduan awam.

2019 - 2023BTM

41

STRATEGI 1: Pemerkasaan Perkhidmatan ICT Bagi Meningkatkan Keberkesanan Dan Kualiti Kerja


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.3 Memantapkan dan memperkasakan

helpdesk.

• Satu sistem helpdesk diwujudkan

• Bilangan aduan yang

diselesaikan.

• Meningkatkan kepuasan hati

pelanggan.

• Meningkatkan kualiti.

penyampaian perkhidmatan

BTM.

2019 - 2023

BTM

1.4 Integrasi sistem di Parlimen Malaysia

dengan sistem agensi luar.

• Bilangan sistem luar yang

diintegrasi dengan sistem yang

digunakan oleh Parlimen.

2020 - 2023

BTM

1.5 Menjalankan kajian keberkesanan

keupayaan aplikasi dan perkhidmatan.

• Bilangan kaji selidik yang

dijalankan.

2019 - 2023 BTM

42

STRATEGI 2: Pemerkasaan Kemudahan ICT Bagi Menyokong Penyampaian Perkhidmatan


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.1 Menambahbaik Portal Rasmi Parlimen dari

aspek teknikal, rekabentuk dan pengisian

kandungan supaya lebih stabil, menarik dan

interaktif.

• Memenuhi kriteria penilaian

semasa dan standard

piawaian antarabangsa.

• Purata hit setahun.

• Penambahan bilangan online

services dan Mobile Apps .

• Meminimumkan downtime.

2019 - 2023 BTM

2.2 Bekalan perkakasan dan perisian ICT yang

mencukupi dengan spesifikasi dan teknologi

yang terkini kepada pengguna.

• Semua pengguna

diperuntukkan perkakasan

dan perisian ICT yang

bersesuaian dengan bidang

tugas.

2020

BTM

43

STRATEGI 2: Pemerkasaan Kemudahan ICT bagi Menyokong Penyampaian Perkhidmatan


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.3 Mewujudkan konsep perkongsian maklumat

secara berpusat.

• Satu unit Server Storan

diwujudkan/menggunakan

teknologi terkini

(Persekitaran Awan).

2019

BTM

2.4 Mewujudkan mekanisme pemantauan

peralatan secara berpusat melalui

pelaksanaan Sistem Pengurusan Komputer

Berpusat.

• Pengurusan sumber ICT

yang lebih efisien dan

efektif.

• Kakitangan teknikal BTM

dapat dioptimumkan.

2019

BTM

44

STRATEGI 3: Memperkasa Infrastruktur dan Keselamatan Bagi Meningkatkan Kestabilan Sistem Dan

Kebolehpercayaan Pengguna Terhadap Perkhidmatan ICT


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

3.1 Menaiktaraf infrastruktur rangkaian dan

keselamatan ICT.

• Penggantian pengkabelan

dan pengstrukturan semula

sistem rangkaian.

• Perkhidmatan ICT yang

stabil dan selamat

• Penggunaan sistem yang

lebih optimum.

2020 - 2023

BTM

3.2 Mewujudkan Pelan Pemulihan Bencana (DRP). • Satu Pelan DRP

dibangunkan.

2019 BTM

45

STRATEGI 3: Memperkasa Infrastruktur dan Keselamatan Bagi Meningkatkan Kestabilan Sistem Dan

Kebolehpercayaan Pengguna Terhadap Perkhidmatan ICT


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

3.3 Memastikan pengujian simulasi bagi Pusat

Pemulihan Bencana (DRC) dilaksanakan

mengikut jadual.

• Meminimumkan gangguan

terhadap perkhidmatan ICT

sekiranya berlaku bencana

• Pengujian simulasi 2 kali

setahun.

2019 - 2023

BTM

3.4 Mengemaskini Dasar Keselamatan ICT

(DKICT).

• DKICT dikemaskini kepada

Versi 3.0.

2020 BTM

3.5 Memantapkan tahap keselamatan ICT dengan

pemasangan peranti keselamatan terkini dan

menjalankan audit keselamatan ICT.

• Keselamatan ICT lebih

terjamin

• Audit Keselamatan yang

berkuatkuasa dilaksanakan

dari semasa ke semasa.

2020 - 2023

BTM

46

STRATEGI 3: Memperkasa Infrastruktur dan Keselamatan bagi meningkatkan kestabilan sistem dan

kebolehpercayaan pengguna terhadap perkhidmatan ICT


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

3.6 Mengukuhkan keselamatan aplikasi dan

pangkalan data.

• Bilangan aplikasi dan

pangkalan data.

2020

3.7 Memperkasakan pelaksanaan Teknologi Hijau. • Semua peralatan yang

digunakan mematuhi

standard piawaian

teknologi hijau.

2020

3.8 Merancang pengurusan penyelenggaraan

komprehensif ICT.

• Satu kontrak

penyelenggaraan

diwujudkan.

2022

47

STRATEGI 4: Memantapkan Tadbir Urus ICT Bagi Memastikan Kejayaan Pelaksanaan Inisiatif Dan

Program ICT


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

4.1 Menyediakan Pelan Strategik Teknologi

Maklumat (PSTM) Parlimen Malaysia 2019 –

2023.

• PSTM Parlimen Malaysia 2019

– 2023 yang dijajarkan dengan

Pelan Strategik Parlimen

Malaysia 2019 - 2023

diwujudkan dan dilaksanakan.

2019

BTM

4.2 Persijilan Information Security Management

System (ISMS) ISO/IEC 27001:2017.

• Menentukan skop persijilan

• Memperoleh persijilan ISMS

ISO/IEC 27001:2017.

2022 BTM

4.3 Meningkatkan skil dan kompetensi pegawai

teknikal BTM.

• Bilangan personel yang

memperoleh persijilan

profesional ICT.

2020 – 2023 BTM

48

STRATEGI 4: Memantapkan Tadbir Urus ICT Bagi Memastikan Kejayaan Pelaksanaan Inisiatif Dan

Program ICT


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

4.4 Melaksanakan pengurusan perubahan (Change

Management).

• Bilangan program yang

dijalankan.

2019 - 2023 BTM

4.5 Meningkatkan pembudayaan ICT di kalangan

pengguna.

• Bilangan taklimat yang

dijalankan.

• Hebahan dan penyebaran

maklumat yang berterusan.

• Bilangan latihan, ToT dan

technology update yang

dijalankan.

2019 - 2023

BTM

Teras Strategik 5Pemposisian

Penyelidikan dan Perpustakaan Bertaraf

Dunia

5

50

STRATEGI 1: Pemantapan Hasil Penyelidikan yang Berkualiti dan Komprehensif


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.1 Mewujudkan mekanisma penilaian kualiti Mewujudkan panel penilai

bahan penyelidikan

2019

BPP

1.2 Menerbitkan hasil penyelidikan dalam

penerbitan yang diiktiraf

Menghasilkan sekurang-

kurangnya satu penerbitan

setahun bagi setiap seksyen

dalam penerbitan yang diiktiraf

2019 - 2023

BPP

1.3 Berkolaborasi penulisan dengan

penyelidik luar

Menghasilkan sekurang-

kurangnya satu penulisan

secara berkolaborasi dengan

penyelidik luar

2019

BPP

1.4 Pemantapan pengurusan dan aplikasi

pangkalan data Penyelidikan Parlimen

Pemantauan dan pembekalan

maklumat secara berkala

2019 BPP/BTM

51

STRATEGI 2 : Pemantapan Pengurusan Sumber Maklumat Perpustakaan


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.1 Mempertingkatkan akses kepada

pangkalan data secara atas talian.

1.Langganan Pangkalan Data iaitu

Lexis Nexis,MLJ,Lawnet

2.Akses Pangkalan Data secara

percuma iaitu

BLIS,EBSCO,Islamic Finance

News,World Almanac dan E-Law.

2020

BPP

(Perpustakaan)

2.2 Menambah koleksi bahan rujukan

yang komprehensif untuk rujukan

Ahli Parlimen dan warga Parlimen

1.Bilangan bahan yang diperolehi

secara pembelian 150 judul

setahun

2. Bilangan bahan yang diperolehi

secara sumbangan 200 judul

setahun.

2019-2023

BPP

(Perpustakaan)

52

STRATEGI 2 : Pemantapan Pengurusan Sumber Maklumat Perpustakaan


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.3 Pendigitalan bahan rujukan Jumlah bahan yang didigitalkan

9,000 halaman setahun.

2020-2023

BPP

(Perpustakaan)

2.4 Memantapkan sistem pengurusan,

rekod dan penyimpanan bahan

perpustakaan dan koleksi terbitan

Parlimen.

Pendokumentasian rekod

bibliografi sekurang-kurangnya

500 bahan perpustakaan dan

koleksi terbitan Parlimen.

2019

BPP

(Perpustakaan)

53

STRATEGI 3 : Perluasan Kerjasama Strategik Dengan Agensi Luar


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

3.1 Menjalin perkongsian pintar bersama

penyelidik dari badan/agensi luar dan

penyelidik parlimen luar negara

Menganjurkan sekurang-

kurangnya sepuluh (10)

program

2019- 2023BPP

(Penyelidikan)

3.2 Memperkukuh kerjasama dengan

badan dan agensi luar

Mewujudkan memorandum

persefahaman bersama agensi

luar

Menganjurkan program

kerjasama sekurang-

kurangnya satu (1) program

setahun

2019- 2023

BPP

Teras Strategik 6Pengukuhan Jalinan

Hubungan Antara Parlimen

6

55

STRATEGI 1: Pengiktirafan Parlimen Malaysia Sebagai Second Track Diplomacy Selaras Dengan Dasar

Luar Negara


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.1 Mengadakan sesi taklimat dan konsultasi

dengan agensi-agensi kerajaan dan

swasta / pertubuhan / pertubuhan bukan

kerajaan mengenai peranan yang boleh

dimainkan oleh badan legislatif

Sekurang-kurangnya

tiga (3) sesi taklimat /

konsultasi dalam

setahun

2019 - 2023 BAP

1.2 Mewujudkan Parliamentary Friendship

Group (FG) berdasarkan negara.

Menyempurnakan 100%

permohonan

Parliamentary Friendship

Group negara yang

memohon

2019 - 2023 BAP

56

STRATEGI 1: Pengiktirafan Parlimen Malaysia Sebagai Second Track Diplomacy Selaras Dengan Dasar

Luar Negara


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.3 Melaksanakan penyertaan Parlimen

Malaysia ke mesyuarat / persidangan

antarabangsa

Sekurang-kurangnya

enam (6) penyertaan ke

Mesyuarat / Persidangan

dalam setahun

2019 - 2023 BAP

57

STRATEGI 2: Parlimen Sebagai Platform Dalam Merapatkan Hubungan Dua Hala


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.1 Mengadakan sesi konsultasi dengan

Kementerian Luar Negeri untuk mengenal

pasti negara sasaran atau isu negara

sasaran yang ingin ditangani

Sekurang-kurangnya

satu (1) sesi konsultasi

dalam setahun.

2019 - 2023 BAP

2.2 Meningkatkan program seperti lawatan

dan jemputan ke negara sasaran.

Sekurang-kurangnya

satu (1) program

membabitkan negara

sasaran.

2019 - 2023 BAP

58

STRATEGI 2: Parlimen Sebagai Platform Dalam Merapatkan Hubungan Dua Hala


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.3 Memperolehi ikhtisar dan Nota

Percakapan (INP) daripada kementerian /

agensi kerajaan bagi rujukan Ahli Parlimen

semasa penglibatan dalam seminar /

bengkel / persidangan / forum / lawatan

kerja dalam dan luar negara.

Sekurang-kurangnya

satu (1) INP sebelum

penglibatan dalam

seminar / bengkel /

persidangan / forum /

lawatan kerja dalam dan

luar negara.

2019 - 2023 BAP

59

STRATEGI 3: Meningkatkan pengetahuan Ahli Parlimen berhubung Isu Antarabangsa Mengenai Amalan

Terbaik (Best Practices) Dan Prosedur Melalui Perkongsian Pengalaman Bersama Parlimen Antabangsa


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

3.1 Meningkatkan penyertaan Ahli Parlimen ke

seminar / bengkel / persidangan / forum /

lawatan kerja dalam dan luar negara.

Sekurang-kurangnya

dua (2) kali dalam

tempoh penggal

perkhidmatan setiap Ahli

Parlimen

2019 - 2023 BAP

3.2 Menganjurkan program bersama

organisasi / individu antarabangsa dan

tempatan mengenai amalan terbaik dalam

meningkatkan demokrasi berpalimen

Sekurang-kurangnya

dua (2) program setiap

tahun

2019 - 2023 BAP

Teras Strategik 7Merakyatkan Parlimen

7

61

STRATEGI 1: Meningkatkan Kesedaran Rakyat Mengenai Parlimen


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.1

1.2

1.3

Mengadakan outreach program di sekolah-

sekolah, institusi pengajian tinggi dan jelajah

negeri-negeri.

Menerbitkan satu video korporat mengenai

Parlimen secara menyeluruh.

Mengoptimumkan penggunaan media sosial

(Facebook, Instagram, Twitter) Parlimen

Malaysia


outreach program

setahun.

Video korporat diterbitkan

i. 3 akaun media sosial

ii. Kemaskini akaun

media sosial dengan

lebih pantas dan

efisien.

2019-2023

2019

2019-2023

BKK/BPDR/

BPDN

BKK

BKK

62

STRATEGI 1: Meningkatkan Kesedaran Rakyat Mengenai Parlimen


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

1.4 Mempergiat usaha untuk memperkenalkan

Parlimen Malaysia kepada orang awam

i. Lawatan ke Parlimen

diperkuatkan dengan

elemen-elemen

seperti pre-tour &

post-tour briefing

i. Mewujudkan Laluan

Sejarah Parlimen

‘sebagai salah satu

tarikan.

2019

2023

BKK/BPDR/

BPDN

BKK

BKK

63

STRATEGI 2: Parlimen Sebagai Bangunan Warisan dan Ikon Negara


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.1

2.2

Menyediakan laluan khas untuk para pelawat

dan zon awam yang tidak menggangu laluan

dan urusan Ahli Parlimen

Mengumpul dan mempamerkan bahan-bahan

bersejarah berkaitan Parlimen.

Laluan khas dan zon

awam diwujudkan

Menaiktaraf mini galeri

Parlimen setaraf dengan

galeri Parlimen luar

negara.

2023

2023

BSFL

BKK

64

STRATEGI 2: Parlimen Sebagai Bangunan Warisan dan Ikon Negara


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

2.3 Menyediakan kemudahan

infrastuktur yang mesra pengguna

termasuk golongan warga emas dan

Orang Kelainan Upaya (OKU)

Penambahbaikan kemudahan

golongan warga emas dan OKU

sedia ada

2023 BSFL

65

STRATEGI 3: Parlimen Sebagai One-Stop Learning Centre


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

3.1 Memperkenalkan program

pembelajaran berbentuk informatif

dan interaktif kepada pelawat.

i. Mewujudkan 3 sesi ‘Education

Program’ merangkumi ‘role play

session’ kepada pelajar sekolah

dan universiti

ii. Mewujudkan Program Sukarelawan

kepada orang awam untuk

memberi taklimat mengenai

Parlimen kepada pelawat.

2019

2019

BKK/BPDR/

BPDN

BKK

66

STRATEGI 3: Parlimen Sebagai One-Stop Learning Center


SASARAN

BAHAGIAN/

SEKSYEN

3.2

3.3

3.4

Penerbitan buku berkaitan Parlimen

Malaysia dalam usaha mendidik orang

awam

Mewujudkan sudut Glosari dalam Portal

Parlimen

Memperkasa kandungan Multimedia

Information TV (MIDS)

Satu penerbitan setahun

Istilah-istilah yang digunapakai

semasa sidang Parlimen

disediakan dalam dwibahasa

iaitu Bahasa Melayu dan

Bahasa Inggeris

Menambah maklumat berkaitan

perjalanan Dewan atau

prosedur Parlimen dengan lebih

kreatif dan interaktif

2019

2019

2019

BKK/BPP

JBS/BPDN/

BPDR (JBS)

BKK

pelan strategik parlimen malaysia tahun 2019 - 2023 · 2019-11-25 · pelan strategik parlimen...

Documents