panduan addon pas

Citra Mandiri Infokom Hal. 1

1. Syarat-syarat data minimal di PAS-SMA Veri 6.0 Untuk bisa menggunakan add on PAS berbasis web ini, kondisi data di PAS-SMA versi 6.0 harus sudah siap menjalankan input data transaksional, karena itu syarat minimal data yang ada di PAS-SMA adalah : a. Bisa menampilkan daftar siswa pada menu 6.3.1 Cetak Daftar Siswa PerKelas.

b. Bisa menampilkan daftar guru pada menu 3.3.1 Daftar Guru.

c. Data Penugasan guru mengajar sudah terisi pada menu 1.3.2.1 Penugasan Guru Mengajar .


d. Data Jadwal Pelajaran sudah terisi dengan benar pada menu 1.3.2.2 Jadwal Pelajaran.

e. Nama Keterangan kelas di tambahkan pada menu 1.3.1.6 Rombel seperti pada contoh di bawah ini.

2. Instalasi XAMPP dan konfigurasi phpmyadmin Lakukan penginstalan aplikasi Xampp seperti biasa pada komputer atau PC server PAS. Setelah selesai menginstal xampp, Jalankan web server, langkah-langkahnya sebagai berikut. - Buka windows explorer, carilah folder tempat XAMPP di install. (default peginstalan di

c:\xampp) - Di folder tersebut terdapat file xampp-control.exe, jalankan/klik file tersebut. - Jalankan/Start webserver Apache, (lihat gambar).

Catatan:

Webserver Apache dan MySql dikatakan sudah jalan jika di sebelah kanannya terdapat kata Running


Lakukan konfigurasi phpmyadmin untuk bisa membac atau mengakses database PAS-SMA dengan cara mengedit file config yang ada di directory C:\xampp\phpMyAdmin\config.inc.php Cari baris berikut ini :

Ubah menjadi seperti di bawah ini :

3. Memasang Aplikasi AddON PAS a. Copy master add on pas versi web ke /xampp/htdocs

Copykan semua master add on pas berbasis web ke dalam direktori C:\xampp\htdocs Sehingga semua direktori akan berada di root folder dari htdocs C:\xampp\htdocs\admin C:\xampp\htdocs\absensi C:\xampp\htdocs\bayar C:\xampp\htdocs\database C:\xampp\htdocs\images C:\xampp\htdocs\nilai C:\xampp\htdocs\poin C:\xampp\htdocs\siswa C:\xampp\htdocs\index.php (replace file index.php yang sebelumnya sudah ada di dalam direktori htdocs)

b. Import sql file yang ada di master add on pas ke database PAS-SMA Import sql file yang ada di master add on pas versi web di dalam direktori C:\xampp\htdocs\database\tweb_user_siswa.sql ke database pas_sma Lakukan import sql yang berguna untuk menambahkan satu buah table tweb_user-siswa pada database pas_sma dan menambahkan satu user account pada table _auth dengan username : admin dan password : admin untuk mengakses http://localhost/admin yang berguna untuk mengelola user account pengguna add on pas berbasis web, username admin ini tidak bisa mengakses aplikasi standart PAS-SMA versi desktop. Cara Mengimport database tweb_user_siswa.sql ke dalam database pas_sma adalah sebagai berikut: - Akses dari browser, dengan mengetik : localhost/phpmyadmin - Lalu klik pas_sma seperti gambar dibawah ini


- Klik Import (lihat gambar)

- Pilih Chose File (lihat gambar)

- Pilih tweb_user_siswa.sql yang ada di directory C:\xampp\htdocs\database, lalu klik Open

- Klik Tombol GO yang ada di kanan bawah


c. Jika Import database telah sukses, maka tahap pemasangan add on pas versi web telah sukses terinstal, selanjutnya anda bisa langsung membuka halaman utama addon pas maupun halaman admin.

d. Akses Halaman utama Pada browser, ketikan alamat : http://localhost/ atau bisa juga dengan mengetikan alamat IP komputer anda.

e. Akses Halaman Administrator Pada browser, ketikan alamat : http://localhost/admin/ atau bisa juga dengan mengetikan http://alamatIPkomputer/admin

User : admin Password : admin *Untuk Keamanan data PAS, silahkan rubah password default tersebut

http://localhost/

http://localhost/admin/

http://alamatipkomputer/admin


4. Menggunakan Aplikasi Addon PAS

a. Merubah Password Admin Dari browser ketik : http://localhost/admin/ Masukan User dan Password Admin Login Dari Menu “Daftar Pengguna Guru” klik pada username admin dan masukkan password yang baru untuk admin, status user biarkan default (1) dan klik “Simpan Perubahan” selanjutnya ketika masuk modul admin gunakan password yang baru.

b. Menambahkan user siswa untuk mengakses modul siswa Siswa bisa mengakses modul siswa kalau sudah di daftarkan atau di import penggunanya oleh admin yang ada di menu “Import Data Siswa” . Import di lakukan per kelas, caranya: pilih tingkat kelas, program, kelas/rombel tampilkan daftar siswa nya dan klik pada menu “ import data siswa di bawah ini sebagai pengguna pas_web“, setelah itu siswa akan bisa mengakses modul siswa dengan menggunakan user dan password menggunakan nomor induk siswa. (lihat dua gambar dibawah ini)

Jika import data siswa yang kita pilih tadi berhasil, maka akan muncul laporan seperti dibawah ini.

http://localhost/admin/


c. Menambahkan Pengguna Guru untuk mengakses modul nilai Untuk menambahkan pengguna guru untuk mengakses modul penilaian yang harus kita perhatikan adalah status_user harus di sesuaikan dengan kolom / field NIP pada table t_pegawai pada database pas_sma Contoh penambahan user guru :

User Name : asad Password : asad123 Status User : 14

Angka 14 di ambil dari kolom NIP untuk nama ASAD S.Pd yang ada di t_pegawai pada database pas_sma, lalu klik Tambahkan Pengguna

Lihat gambar dibawah ini

Untuk Guru memasukan modul nilai, masuk ke menu utama, dan pilih Menu “Administrasi Nilai” atau klik icon , pilih combo box Tahun Ajaran dan Semester, masukan user dan password yang sudah didaftarkan oleh admin. Didalam menu Administrasi Nilai, terdapat 4 Modul Layanan. 1. Masukan Nilai Siswa 2. Masukan Nilai Raport 3. Hapus Data Nilai 4. Cetak Nilai Siswa 5. Rekap Nilai Siswa

Keterangan : Kelas yang muncul adalah kelas yang dijadwalkan terkait dengan jadwal dan penugasan mengajar di aplikasi PAS-SMA, jadi guru hanya bisa melihat dan

menginput nilai sesuai kelas yang diampu/ diajarkan


Tampilan Input Nilai Siswa

Tampilan Input Nilai Raport

Tampilan Hapus Nilai Siswa

Tampilan Cetak Nilai Siswa


Tampilan Rekap Nilai Siswa

5. Menambahkan operator – operator pada ADD ON PAS berbasis web

- Contoh penambahkan operator absensi : Pada modul admin klik pada menu “Tambah Pengguna Guru” lalu klik Tambahkan Pengguna

Username : operator.absensi Password : absensi2012 Status User : 2

(Status_User harus di isi angka 2 untuk modul (Absensi, Poin) (Status_User harus di isi angka 1 untuk modul (Admin,Bayar) Untuk Operator Absensi/petugas absensi , dari modul utama, pilih Menu “Administrasi Absensi”

atau klik icon pilih combo box Tahun Ajaran dan Semester, masukan user dan password

yang sudah didaftarkan oleh admin diatas tadi.

Didalam menu Administrasi Absensi, terdapat 5 Modul Layanan Absensi : 1. Info Absensi per tanggal 2. Masukan data Absen 3. Ubah data Absen 4. Rekap Absen Perbulan 5. Rekap Absen Persemester 6. Cari Data Siswa Tampilan “Info Absensi Pertanggal”

http://localhost/absensi/index.php


Tampilan “Masukan data Absen”

Tampilan “Ubah data Absen”

Tampilan “Rekap Absen Perbulan”


Tampilan “Cetak Absensi Bulanan”

Tampilan “Rekap Absen Per-semester”


Tampilan “Cari Data Siswa”

- Administrasi Point Modul ini berfungsi untuk merekam data poin pelanggaran siswa, menampilkan rekap poin

pelanggaran siswa. Klik Menu Administrasi Poin atau klik icon . Pilih combo box

Tahun Ajaran dan Semester, masukan user dan password yang sudah didaftarkan oleh

admin

Ada 4 Modul Layanan dalam Menu Adminstrasi Poin 1. Data Poin (No. Induk) Penambahan data poin Berdasarkan nomor induk 2. Data Poin (Nama/Kelas) Penambahan data poin Berdasarkan nama /kelas 3. Ubah data Poin Mengedit atau menghapus data poin yang telah masuk 4. Rekap Poin Merekap semua pelanggaran siswa berdasarkan kelas Tampilan “Data Poin (No. Induk)”

Tampilan “Data Poin (Nama/Kelas)”


Tampilan “Ubah Data Poin”

Tampilan “Rekap Poin”

- Administrasi Bayar Modul ini berfungsi untuk merekam data pembayaran siswa, menampilkan rekap pembayaran harian dan bukti pembayaran siswa. Klik Menu Administrasi Bayar atau klik icon . Pilih combo box Tahun Ajaran dan

Semester, masukan user dan password yang sudah didaftarkan oleh admin.

Ada 6 Modul Layanan dalam Menu Adminstrasi Bayar 1. Data Bayar (No. Induk) Penambahan data Bayar Berdasarkan nomor induk 2. Data Bayar (Nama/Kelas) Penambahan data Bayar Berdasarkan nama /kelas 3. Ubah data Bayar Mengedit atau menghapus data Bayar yang telah masuk 4. Rekap Bayar Merekap semua data pembayaran 5. Rekap Bayar per kelas Merekap semua data pembayaran 6. Laporan Harian Laporan Harian Transaksi Keuangan Tampilan “Data Bayar (No. Induk)”


Tampilan “Cetak Data Bayar (No. Induk)”

Tampilan “Data Bayar (Nama/Kelas)”

Tampilan “Rekap Bayar Perkelas”

Logo bisa diganti dengan logo sekolah sendiri, caranya Ganti Nama Logo sekolah anda menjadi LOGO_SEK.jpg, dan timpakan/repalce logo sekolah anda yang terletak di localhost/bayar/images/LOGO_SEK.jpg


- Administrasi Siswa Modul berfungsi untuk melakukan perubahan data pribadi siswa, menampilkan data nilai, data pembayaran, data absensi, data poin pelanggaran. Langkah-langkahnya, klik Menu Administrasi Siswa yang ada di menu/modul utama, atau

klik icon Pilih combo box Tahun Ajaran dan Semester, masukan user dan password

yang sudah didaftarkan atau yang sudah diregistrasi oleh admin (default user dan password

adalah nomor nis siswa).

Tampilan menu “Administrasi Siswa”

Didalam menu administrasi siswa ini, siswa bisa merubah password default yang diberikan

oleh admin, melihat info absensi, pelanggaran, informasi pembayaran dan penilaian dan

juga bisa melengkapi/mengedit informasi yang menyangkut pribadi siswa.

L Semoga sukses L

panduan addon pas

Documents