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Código: AG-G-0107 Vigencia: 2016-2019 OFICINA DE CALIDAD NIT: 819001483-1 CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106 Copia Controlada Versión: 2 Página 1 de 54 Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE “COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected] PAMEC 2017 OPERACIONALIZACION CONFORME RUTA CRÍTICA EFRAIN ANTONIO GARCIA JIMENEZ GERENTE PLATO MAGDALENA 2017

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PAMEC 2017

OPERACIONALIZACION

CONFORME RUTA CRÍTICA

EFRAIN ANTONIO GARCIA JIMENEZ

GERENTE

PLATO MAGDALENA

2017

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RUTA CRITICA

La ruta crítica definida para el presente plan, es la recomendada por el ministerio de la Protección Social, ya que su observancia posibilita y facilita el accionar de la ESE, en desarrollo de la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud, y en el interés de generar valor agregado para los usuarios de los servicios y de todos en la organización, tal como se muestra a continuación:

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CRONOGRAMA DE DESARRLLO DE LA RUTA

CRÍTICA

ASISTENCIAL

GERENCIAL

DIRECCIONAMIENTO

TALENTO HUMANO

AMBIENTE FISICO

INFORMACION

TECNOLOGIA

MEJORAMOENTO

2SELECCIÓN DE PROCESOS

A MEJORAR

3PRIORIZACION DE

PROCESOS

4

DEFINICION DE LA

CALIDAD ESPERADA

5

MEDICION INICIAL DE

DESEMPEÑO

6

FORMULACION DEL

PLAN DE

MEJORAMIENTO

7

EJECUCION DEL PAN

DE MEJORAMIENTO

8

EVALUACION DEL

PLAN DE

MEJORAMIENTO

9APRENDIZAJE

ORGANIZACIONAL

AUTOEVALUACION

1

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AUTOEVALUACION PAMEC

IDENTIFICACION DE LOS PROCESOS OBJETO DE LA AUDITORIA PARA EL

MEJORAMIENTO DE LA ATENCION EN SALUD

UNIDAD DE AUDITORIA DE LA CALIDAD

SUBGERENCIA CIENTIFICA

GERENCIA

PLATO MAGDALENA

2017

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La identificación de los procesos objeto de la auditoria para el mejoramiento de la

atención en salud, en la ESE Hospital Fray Luis de León de Plato Magdalena, mediante

el establecimiento de los problemas de calidad, parten de los siguientes pasos

desarrollados por el grupo de Autoevaluación, durante el periodo 15/02/2017 a 31-03-2017,

así:

A. Comparando los estándares de acreditación en los procesos asistenciales

B. Analizando las directrices de la alta dirección y las evaluaciones de calidad

C. Analizando el desempeño real de los indicadores de oportunidad de atención

mediante observación directa sobre el funcionamiento de los procesos.

Tareas desarrolladas por el Equipo Líder de Calidad para Pamec:

Gerente Subdirector Científico

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Auditores de Calidad Profesional Especializado Profesional Universitario de SIAU. Profesional Especializado de Planeación Líderes de grupo de estándares Secretarios Técnicos de grupo de estándares

- AUTOEVALUACIÓN ACREDITACIÓN:

La ESE Hospital Fray Luis de León, viene ofreciendo servicios de salud con calidad y con

un enfoque basado en procesos, para subregión centro del magdalena y algunos

municipios del sur, y municipios del departamento de Bolívar, para garantizar la

seguridad y calidad de la atención, de conformidad con lo dictado por el Decreto número

1011 del 3 abril de 2006, que establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de

la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en el cual se relaciona el

PROGRAMADE AUDITORIA PARA ELMEJORAMIENTO DE LA CALIDAD (PAMEC), y

demás normas de desarrollo normativo que apuntan a lograr instrumentos que faciliten la

labor de evaluación y mejoramiento de la calidad observada respecto de la calidad

esperada de la atención que reciben los usuarios, como parte del marco estratégico y

gerencial, integrándolo acciones permanentes de auditoría y al fortalecimiento de las

competencias laborales de su personal, que se traducen en el fomento de la Cultura de

la Calidad y la identificación de la causa raíz de las oportunidades de mejora

identificadas, lo que conduce al mejoramiento continuo de la calidad y a la búsqueda

permanente de niveles superiores de calidad.

Para este segundo trimestre se continua con el proceso de autoevaluación con corte al

mes junio basándose en la Metodología impartida por el Ministerio de Salud y protección

social, iniciando con un proceso de Autoevaluación cualitativo, que conducen a

establecer fortalezas con sus soportes y oportunidades de mejoramiento, y cuantitativo

en cada uno de los grupos de estándares como lo establece la resolución 0123 de 2012,

utilizando la hoja radar mediante la valoración de las dimensiones de enfoque,

implementación y resultado en una escala de 1 a 5.

Ejecutado conforme a CRONOGRAMA DE PAMEC 2017: Periodo de Autoevaluación

20/02/2017-31/03/2017: Una vez organizado el Equipo de Autoevaluación de condiciones

de Acreditación, se constituyó grupo de estándares para lograr la autoevaluación, lo que

determinó:

• Identificación de las fallas de calidad (oportunidad, servicio y quejas más relevantes) en la atención y se estableció procesos a mejorar.

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• Se detectó oportunidad de mejoras.

La calificación de los estándares de autoevaluación de acreditación según lo establecido

en la Resolución 0123 de 2012, dio los siguientes resultados.

AUTOEVALUACION RESOLUCION 0123 2012

GRUPO DE ESTADARES NUM. ESTANDAR GRUPO

ESTANDARES EVALUADOS

CALIFICACION

PROMEDIO

Asistenciales 74 48 1.5

Direccionamiento 13 12 1.0

Gerenciales 15 14 1.5

Talento Humano 16 13 1.4

Ambiente Físico 11 11 1.5

Información 14 14 1.35

Tecnología 10 8 1.0

Mejoramiento de la calidad 5 5 1.28

Totales 158 125 10.53

Total Promedio de calificación 1.31

FUENTE PAMEC 2017

El desarrollo de la autoevaluación el cual fue realizada por el equipo PAMEC y conto con

el apoyo del auditor de calidad, donde se evaluó los

grupos de estándares y en cada grupo los estándares aplicables de acuerdo al nivel de

complejidad y los procesos de la ESE, dando como resultado promedio de calificación

de 1.31 puntos.

El desarrollo de la autoevaluación se dio dentro de las fechas establecidas en el

cronograma de la ruta crítica lo que evidencia en esta etapa lo planeado versus ejecutado

se cumplió en su totalidad.

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DEFINICION DE PRIORIDADES

SELECCIÓN DE PROCESOS A MEJORAR

Plato Magdalena

2017

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SELECCIÓN DE PROCESOS A MEJORAR

Se realiza durante el periodo 01-04-2017 -01-05-2017 dando cumplimiento al cronograma previsto.

Cumplimiento de cronograma Selección de Procesos a Mejorar

No ACTIVIDAD (QUE)

OBJETIVO (POR QUE)

FECHA (CUANDO)

MATERIALES (COMO)

RESPONSABLES

(QUIEN)

❖ Selección de Procesos a Mejorar

Realizar un listado de los procesos a mejorar producto de la autoevaluación

Abril - 2017 Evidencias de soporte.

Grupo PAMEC

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Una vez identificadas las oportunidades de mejora durante la auto evaluación, el equipo

de la institución apoyado por el líder o el equipo PAMEC de auditoría para el

mejoramiento de la calidad de la atención en salud, deben identificar a que procesos

pertenecen O ESTAN AFECTANDO esas oportunidades de mejora.

AUTOEVALUACION RESOLUCION 0123 2012

ESTADARES ESTANDARES EVALUADOS

SELECCIÓN ESTANDARES A

MEJORAR

CALIFICACION PROMEDIO

GRUPO PROCESOS

SELECIONADOS

Asistenciales 48 17 ( Misional-Evaluación) 1.5

Direccionamiento 12 1 Gerencia 1.0

Gerenciales 14 2 Gerencia 1.5

Talento Humano 13 3 Administrativo 1.4

Ambiente Físico 11 5 Gerencia 1.5

Información 14 1 Administrativo 1.35

Tecnología 8 1 Administrativo 1.0

Mejoramiento de la calidad

5 1 Evaluación 1.28

Totales Estándares

125 31 10.53

Promedio de calificación

1.31

Por cada grupo de estándar fueron seleccionados estándares e identificando el proceso

al que pertenecen de los cuales de los 125 estándares evaluados se priorizaron 39

teniendo en cuenta la oportunidad de mejora que tienen mayor el impacto en el paciente

y que afecta de con mayor trascendida en el mapa de proceso.

Esta actividad de la ruta crítica se realizó dentro de las fechas establecidas en el

cronograma.

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PRIORIZACION DE PROCESOS

Plato Magdalena

2017

No ACTIVIDAD (QUE)

OBJETIVO (POR QUE)

FECHA (CUANDO)

MATERIALES (COMO)

RESPONSABLES

(QUIEN)

❖ Priorización de procesos

Determinar cuáles son aquellos procesos que necesitan de nuestra pronta intervención y que son esenciales en la prestación del servicio.

22 Abril–Mayo 201

Matriz de Priorización

Grupo PAMEC

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Para este paso de la ruta crítica se seleccionaron proceso con oportunidad de mejora que

tiene un impacto en el usuario, utilizando una herramienta de priorización

Se realizó la priorización en todos los grupos de estándares evaluados, tomado los

estándares con mayor impacto en la atención con una puntación mayor igual a 100

puntos, discriminados así:

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Matriz Para Priorización de Procesos

ESTANDARES ASISTENCALES

Factores Críticos de éxito

Oportunidades de mejora

Proceso que genera la

oportunidad de mejora

RIESGO COSTO VOLUMEN TOTAL

Implementar estrategias de divulgación de deberes y derecho de los usuarios con periocidad definida y medición del conocimiento de los mismos. tanto en cliente interno y externo.

Prestación del servicio-Misional

5 5 5 125

Socializar código ética y buen gobierno a los funcionarios e implementar estrategias de divulgación y evaluación.

Misional-prestación del servicio

5 5 4 100

Fortalecer estrategias para la implementación y despliegue y medición del programa de seguridad del paciente

Prestación del servicio-Misional

5 5 5 125

Realizar un plan de reforzamiento de cultura de seguridad, donde se Implementen acciones, de clima de seguridad Y Estandarizar un sistema de búsqueda de factores de riesgos, fallas y eventos adversos en los procesos de tal forma que incentive la cultura de seguridad.

Ingreso-Misional 5 5 5 125

Desarrollar estrategias que garanticen la disminución de barreras de acceso a los usuarios e implementar mecanismo

Ingreso-Misional 5 5 4 100

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de análisis de barreras y seguimiento de las mismas haciendo planes de acciones que disminuyan este evento.

Socializar al personal asistencial y administrativo el manual de procesos y procedimientos .y desarrollar acciones de mejora que permita identificar, controlar y evaluar los diferentes puntos críticos asistenciales y administrativos desde que ingresa el paciente hasta que egresa que permita trazabilidad

Prestación del servicio

5 5 4 100

Realizar estrategias que mejoren la oportunidad de asignación de citas médicas especializadas. y la disponibilidad del profesional. Realizar despliegue de los medios de comunicación pata la asignación de citas

Prestación del servicio- Atención

5 5 4 100

realizar el cumplimiento de los tiempos de programación de la consulta externa por los especialistas y resocializar la adecuada clasificación de triage en el servicio de urgencias

Prestación del servicio- Atención

5 5 5 125

Fortalecer sistema de asignación de citas call centers, y presenciales en el área de consulta externa para optimizar la oportunidad.

Prestación del servicio

5 5 4 100

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Fortalecer el proceso de preparación del usuario y la priorización del usuario teniendo en cuenta las condiciones del usuario

prestación del servicio 5 5 4 100

Realizar la medición del entendimiento de la educación brindada al paciente y a la familia sobre el horario visitas , personal alguien dirigirse,-

Prestación del Servicio

5 5 4 125

Implementar, socializar y evaluar el módulo de historia clínica de SOFWARE VENUS y se pueda enviar por interfaz los resultados de laboratorio clínico, que permita correlacionar los resultados de exámenes con los procedimientos y las decisiones clínicas en las áreas asistenciales interna, externa al laboratorio clínico y activar mecanismos de alarma para resultados críticos,

Prestación del Servicio

5 5 4 100

Promover la implementación de un plan de Información al usuario por médico y especialista tratante y el autocuidado.

Prestación del Servicio.

5 5 4 100

Actualizar, Implementar y Evaluar el formato de Consentimiento y Disentimiento Informado Quirúrgico y de Anestesia, para incluir los beneficios y alternativas de tratamiento acorde al procedimiento.

Prestación del Servicio- Ingreso

5 5 4 100

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Implementar mecanismos para establecer estrategia de dignificar y humanización de la atención en todos los servicios

Prestación del Servicio- Ingreso

5 5 4 100

Mejorar los procesos de laboratorio teniendo en cuenta el control de tiempos en traslado y entrega de resultados. -documentar y medir el número de muestras o imágenes aceptadas y rechazadas e identificar causas y estrategias que disminuyan este evento

Prestación del servicio

5 5 4 100

Diseñar e implementar un proceso que nos permita verificar el proceso de entrega de resultados y la correlación delos exámenes con la clínica del paciente.

Prestación del servicio

5 5 4 100

Diseñar un procedimiento que permita realizar la evaluación y tendencias de las acciones de mejora establecidas para las PQRS

Prestación del servicio-Ingreso

5 5 4 100

Realizar plan de auditoria al proceso de remisión que incluya la pertinencia clínica y la eficiencia de los trámites administrativos.

Prestación del servicio

5 5 4 100

Realizar seguimiento a la admisión, estancia y egreso de pacientes en urgencias, hospitalización e incluye quirúrgico ambulatorio.

prestación del

servicio-Atención

5 5 4 100

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ESTANDADARES DE DIRECCIONAMIENTO

Organizar Plan Estratégico, mediante la construcción de objetivos priorizados, que faciliten su ejecución y sean evaluables.

SOGC 5 5 4 100

ESTANDADARES DE GERENCIA

Documentar y soportar la promoción, despliegue y evaluación durante el proceso de atención del autocuidado de la salud

SOGC-Prestación del servicio

5 5 4 100

Documentar proceso del sistema de gestión de riesgo que evidencie articulación al direccionamiento estratégico de la ESE

Prestación del servicio- SGOC

5 5 4 100

Documentar la política de humanización, divulgar el código de ética, el código de buen gobierno y soportar la aplicación de deberes y derechos

Prestación del servicio- SOGC

5 5 4 100

ESTANDARES DEL TALENTO HUMANO

Desarrollar proceso para responder e identificar las necesidades del talento humano.

Prestación del servicio- SOGC

5 5 4 100

Desarrollar un programa de capacitación e incluir en presupuesto institucional el programa de capacitaciones el rubro. Implementar plan de educación continuada.

Prestación del servicio- SOGC

5 5 4 100

realizar la medición de satisfacción de los empleados y clima organizacional

prestación del servicio-SOGC

5 5 4

100

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ESTANDARES AMBIENTE FISICO

Desarrollar estrategias para promover la cultura institucional del buen manejo de ambiente físico tanto en funcionarios como usuarios.

SGSST 5 5 4 100

Definir un sistema de administración de riesgos que permita la identificación e intervención de fallas latentes y activas en los procesos prioritarios asistenciales.

SGSST 5 5 5 125

Publicar política ambiental en un lugar visible y en la página institucional. Fomentar una cultura ecológica (Implementar programa de Reciclaje). Uso racional de los recursos ambientales (servicios públicos, otros).

SGSST 5 5 4 125

Acondicionar del depósito central de residuos hospitalarios y similares y dotación de implementos.

SGSST 5 5 5 125

fortalecer la política del no fumador.

SGSST 5 5 5 125

fortalecer procesos de preparación, evaluación y mejoramiento de la capacidad de respuesta ante emergencias y desastres internos y externo

SGSST 5 5 5 125

ESTANDARES DE TECNOLOGIA

Fortalecer el proceso que evalué y garantice el buen

Gestión de la tecnología

5 5 4 100

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Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

uso de los equipos y la tecnología y el programa de tecno vigilancia

ESANTADARES DE INFORMACION

Documentar en los sistemas informáticos o computarizados todas las listas de acrónimos o siglas definidas por la organización en los procesos de atención médica, así como en la gestión de medicamentos y garantizar que se prevengan eventos adversos asociados al uso de acrónimos o por confusión en las órdenes médicas.

Gestión tecnológica 5 5 4 100

ESTANDARES DE GESTION DE CALIDAD

realizar seguimiento y evaluación de los indicadores y desarrollar oportunidades de mejora

SOGC

5 5 4 100

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Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

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Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

DEFINICION DE LA CALIDAD ESPERADA

Definir la calidad esperada implica el establecimiento de estándares a través de los cuales

se definirá el desempeño de los procesos críticos organizacionales prioritarios para

garantizar al usuario la prestación de los servicios con las condiciones óptimas de la

calidad y a que a su vez la institución pueda obtener la mejor utilización de los recursos

( eficiencia), así como el esfuerzo en conocer quiénes son nuestros clientes, cuáles son

sus necesidades y traducir estas necesidades en especificaciones de los servicios, para

monitorear a través de los indicadores de satisfacción de las expectativas legitimas

acerca de la atención esperada por estos.

Por lo anteriormente expuesto, definir la calidad esperad significa establecer la forma

como se esperan como se realicen los procesos de atención (normas técnicas, guías,

sistema único de acreditación), los instrumentos (indicadores) y el resultado (metas) de

los mismos; lo que finalmente tiene como propósito monitorear y hacer seguimiento al

logro de los resultados esperados.

La calidad esperada en la ESE HOSPITAL FRAY LUIS DE LOEN se

define en el aumento en la calificación de cada uno de las variables

propuestas en el enfoque, implementación y resultado, con base a la

autoevaluación para cada grupo de estándares; todo ello en

cumplimiento a los estándares de acreditación que asegure toda su

mejora se oriente al logro de la acreditación, definiendo criterios los

cuales medirán el desempeño de los procesos crítico para garantizar la

prestación de los servicios y los indicadores de calidad del decreto 2193

que permiten evaluar como la organización avanza de manera firme

hacia el logro del objetivo del estándar estableciendo las metas que se

convertirán en las referencias para alcanzar la calidad esperada.

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Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

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“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

MEDICION INICIAL DE

DESEMPEÑO

Plato Magdalena 2017

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Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

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“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

Se Realiza seguimiento a los indicadores de calidad según decreto 2193 para la medición

de I semestre de 2017, entre los cuales se mide indicadores de seguridad, experiencia

en la atención.

Enero Febrero Marzo I trimestre Abril Mayo Junio II TrimestreTotal

Semestre

P.2.6 Número total de pacientes hospitalizados que sufren caidas en el periodo 2 0 0 2 2 1 0 3 5

P.2.6 Sumatoria de días de estancia de los pacientes en los servicios de hospitalización en el periodo 2623 1723 2546 6893 1012 1019 1115 3146 6382

P.2.13

Número de pacientes que reingresan al servicio de urgencias en la misma institución antes de 72 horas

con el mismo diagnóstico de egreso 0 0 0 0 4 0 0 4 4

P.2.13 Número total de pacientes atendidos en el servicio de de urgencias, en el periodo 2623 1723 2546 6893 2623 3072 2949 8643 15535

P.2.14

Número total de pacientes que reingresan al servicio de hospitalización, antes de 15 dias, por el mismo

diagnóstico de egreso en el periodo.3 3 4 10 5 4 2 11 21

P.2.14 Número total de egresos vivos en el periodo 418 455 453 1326 510 581 631 1722 3048

P.2.15 Número total de cirugías progrmadas que fueron canceladas por causas atribuibles a la institución 1 1 2 4 1 1 0 2 6

P.2.15 Número total de cirugías programadas. 140 94 74 308 94 105 124 323 631

P. 3.1.

Sumatoria de la diferencia de días calendario entre la fecha en la que se asignó la cita de medicina

general de primera vez y la fecha en la cual el usuario la solicitó

P.3.1. Número total de citas de Medicina General de primera vez asignadas

P. 3.2.

Sumatoria de la diferencia de días calendario entre la fecha en la que se asignó la cita de Odontología

general de primera vez y la fecha en la cual el usuario la solicitó

P.3.2. Número total de citas de Odontología General de primera vez asignadas

P. 3.3

Sumatoria de la diferencia de días calendario entre la fecha en la que se asignó la cita de Medicina

Interna de primera vez y la fecha en la cual el usuario la solicitó 2993 4540 7365 10526 3859 5532 3740 13131 23657

P.3.3 Número total de citas de Medicina Interna de primera vez asignadas 426 436 484 1346 396 461 440 1297 2643

P. 3.4

Sumatoria de la diferencia de días calendario entre la fecha en la que se asignó la cita de Pediatria de primera vez y la fecha en la cual el usuario la solicitó

2042 2519 3074 7635 3401 1449 2085 6935 14570

P.3.4 Número total de citas de Pediatría de primera vez asignadas 378 375 418 1171 396 453 417 1266 2437

P. 3.5

Sumatoria de la diferencia de días calendario entre la fecha en la que se asignó la cita de

Ginecología de primera vez y la fecha en la cual el usuario la solicitó 2014 2606 3478 8098 2991 1813 1760 6564 14662

P.3.5 Número total de citas de Ginecología de primera vez asignadas 239 234 418 891 237 259 220 716 1607

P. 3.6

Sumatoria de la diferencia de días calendario entre la fecha en la que se asignó la cita de

Obstetricia de primera vez y la fecha en la cual el usuario la solicitó 0 0 0 0 0 0 0 0 0

P.3.6 Número total de citas de Obstetricia de primera vez asignadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0

P.3.7.

Sumatoria de la diferencia de días calendario entre la fecha en la que se asignó la cita de Cirugía

general de primera vez y la fecha en la cual el usuario la solicitó 455 523 467 1445 669 1470 2370 4509 5954

P. 3.7 Número total de citas de Cirugía General de primera vez asignadas 156 143 164 463 158 147 237 542 1005

P.3.10

Sumatoria del númenro de minutos transcurridos a partir de que el paciente es clasificado como triage

2 y el momneto en el cual es atendido en consulta de urgencias por médico 1351 807 13046 15204 1501 2224 1351 5076 20280

P. 3.10 Número total de pacientes clasificados como triage 2 en un periodo determinado 193 106 1429 1728 196 293 193 682 2410

P. 3.14

Númenro de usuarios que respondieron ¿muy buena? O ¿buena? A la pregunta: ¿Cómo calificaría su

experiencia global respecto a los servicios de salud que ha recibido a traves de su IPS26 44 32 102 30 33 33 96 198

P. 3.14 Número de usuario que respondieron la pregunta 30 50 36 116 32 34 34 100 216

Información para Otros indicadoresN° de pacientes remitidos a niveles superiores desde servicio ambulatorio y hospitalario 140 127 136 403 124 156 150 430 833

N° de pacientes remitidos desde el servicio de urgencias a niveles superiores 89 77 94 260 88 92 98 278 535

N° de pacientes remitidos para la atención del parto a niveles superiores 5 3 2 10 4 5 3 12 22

Información para Indicadores de Seguridad

Información para Indicadores de Experiencia de la Atención

CALIDAD DECRETO 2193 VIGENCIA 2017

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Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

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Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

Se desarrolló un programa de auditoria interna enfocado en mejoramiento continúo

teniendo en cuenta los procesos de mayor impacto en la prestación de los servicios.

OBJETIVO:

QUE HACER? COMO HACERLO? QUIEN DEBE HACERLO?DONDE DEBE

HACERLO?PORQUE Fecha Inicial Fecha Final

Seguimiento 1: Implementacion

de procesos

Evaluar la ejecucion inicial de los procesos,

solicitando actas de comité, implementacion

de indicadores, reportes de EA, formatos de

verificacion de uso obligatorio por area.

Auditor de CalidadEn las instaaciones de la

ESE

Se requiere hacer

acompañamiento a la ejecucion de

procesos en la fase inicial para

lograr su real implementacion

1/04/2017 30/11/2017

Seguimiento 2: Evaluacion de

comités e indicadores

Evaluar la implementacion y correcta

ejecucion de los comité de la ESE , el

analiisis y seguimiento que se hace de los

indicadores.

Auditor de CalidadEn las instaaciones de la

ESE

Fortalecer la gestion al interior de

la ESE orientandola al

mejoramiento

1/04/2017 30/11/2017

Seguimiento 3: Evaluacion del

servicio farmaceutico y sus

procesos

evaluar la interaccion en todos sus procesos

del servicio farmaceutico con los otros

servicios de la ESE Auditor de CalidadEn las instaaciones de la

ESE

Fortalecer la gestion al interior de la

ESE orientandola al mejoramiento1/04/2017 30/12/2017

seguimiento 4: Evaluacion y

seguimiento el proceso de

esterilizacion

Evaluar mediante lista de chequeo la

adherencia el proceso de esterilizacion.Auditor de Calidad

En las instaaciones de la

ESE

fortalecer le proceso de

esterilizacion y el manual de buenas

practicas de estrilizacion y el

mantenimiento del resultado del

indicador.

1/03/2017 30/12/2017

seguimiento 5: realizacion de

rondas de seguridad del paciente

para busqueda activa de E.A en lo

servicios y fortalecer la cultura de

seguridad.

Buscar activamnete eventos adversos,

fomentar y forlatelecer la cultura del reporteAuditor de Calidad

En las instaaciones de la

ESE

fortalecer la implementacion del

programa de seguridda del

pacientey la cultura del reporte.

1/03/2017 30/11/2017

seguimiento 6: evaluacion de

seguimiento al implementacion de

lista xdechequeo para el indicador

de cancelacionde cx canceladas.

realizar seguimiento a la implementacion de

lista de chequeo en la etapa prequirurgica

para la programacion de cirugia.

Auditor de CalidadEn las instaaciones de la

ESE

mantener el indicador con

resultados dentro de la meta y

disminuir los inconvenientes e la

etapa prequirurgicas medante lista

de chequeo.

1/03/2017 30/11/2017

seguimieto 7: medicion de

adehrencia al protocolo de lavado

de manos.

Evaluar medicion de adhrencia del protocolo

de lavado de manos y lavado de manos

quirurguca en el personal asitencial.

Auditor de CalidadEn las instaaciones de la

ESE

Afianzar la adhrencia al protocolo de

manos como herramienta para la

prevencion y disminucion de

enfermedades asociadas a la

atencion.

1/04/2017 1/04/2017

CRONOGRAMA PROGRAMA DE AUDITORIA INTERNA

Garantizar la mejora continua con el ánimo de mantener y/o mejorar la Calidad de los Servicios de Atención en

Salud prestados por la ESE Hospital Fray Luis de León de Plato Magdalena , logrando la satisfacción de nuestros

usuarios y clientes

FECHA DE ELABORACION:04/01/2017

OBJETIVO:

QUE HACER? COMO HACERLO? QUIEN DEBE HACERLO?DONDE DEBE

HACERLO?PORQUE Fecha Inicial Fecha Final

Seguimiento 1: Implementacion

de procesos

Evaluar la ejecucion inicial de los procesos,

solicitando actas de comité, implementacion

de indicadores, reportes de EA, formatos de

verificacion de uso obligatorio por area.

Auditor de CalidadEn las instaaciones de la

ESE

Se requiere hacer

acompañamiento a la ejecucion de

procesos en la fase inicial para

lograr su real implementacion

1/04/2017 30/11/2017

Seguimiento 2: Evaluacion de

comités e indicadores

Evaluar la implementacion y correcta

ejecucion de los comité de la ESE , el

analiisis y seguimiento que se hace de los

indicadores.

Auditor de CalidadEn las instaaciones de la

ESE

Fortalecer la gestion al interior de

la ESE orientandola al

mejoramiento

1/04/2017 30/11/2017

Seguimiento 3: Evaluacion del

servicio farmaceutico y sus

procesos

evaluar la interaccion en todos sus procesos

del servicio farmaceutico con los otros

servicios de la ESE Auditor de CalidadEn las instaaciones de la

ESE

Fortalecer la gestion al interior de la

ESE orientandola al mejoramiento1/04/2017 30/12/2017

seguimiento 4: Evaluacion y

seguimiento el proceso de

esterilizacion

Evaluar mediante lista de chequeo la

adherencia el proceso de esterilizacion.Auditor de Calidad

En las instaaciones de la

ESE

fortalecer le proceso de

esterilizacion y el manual de buenas

practicas de estrilizacion y el

mantenimiento del resultado del

indicador.

1/03/2017 30/12/2017

seguimiento 5: realizacion de

rondas de seguridad del paciente

para busqueda activa de E.A en lo

servicios y fortalecer la cultura de

seguridad.

Buscar activamnete eventos adversos,

fomentar y forlatelecer la cultura del reporteAuditor de Calidad

En las instaaciones de la

ESE

fortalecer la implementacion del

programa de seguridda del

pacientey la cultura del reporte.

1/03/2017 30/11/2017

seguimiento 6: evaluacion de

seguimiento al implementacion de

lista xdechequeo para el indicador

de cancelacionde cx canceladas.

realizar seguimiento a la implementacion de

lista de chequeo en la etapa prequirurgica

para la programacion de cirugia.

Auditor de CalidadEn las instaaciones de la

ESE

mantener el indicador con

resultados dentro de la meta y

disminuir los inconvenientes e la

etapa prequirurgicas medante lista

de chequeo.

1/03/2017 30/11/2017

seguimieto 7: medicion de

adehrencia al protocolo de lavado

de manos.

Evaluar medicion de adhrencia del protocolo

de lavado de manos y lavado de manos

quirurguca en el personal asitencial.

Auditor de CalidadEn las instaaciones de la

ESE

Afianzar la adhrencia al protocolo de

manos como herramienta para la

prevencion y disminucion de

enfermedades asociadas a la

atencion.

1/04/2017 1/04/2017

CRONOGRAMA PROGRAMA DE AUDITORIA INTERNA

Garantizar la mejora continua con el ánimo de mantener y/o mejorar la Calidad de los Servicios de Atención en

Salud prestados por la ESE Hospital Fray Luis de León de Plato Magdalena , logrando la satisfacción de nuestros

usuarios y clientes

FECHA DE ELABORACION:04/01/2017

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Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

Copia Controlada

Versión: 2 Página 24 de 54

Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

FORMULACION DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO

Plato Magdalena

2017 .

Identificando y analizando los problemas y causas que los generan, mediante la

utilización de la herramienta de los tres porqués para identificar la causa raíz,

construyendo indicadores de gestión para evaluar posteriormente los resultados de su

aplicación, realizando los planes de mejoramiento continuo de la calidad (PMCC) y las

actividades en el plan. Periodo 01/06/2017 a 20/12/2017

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Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

Copia Controlada

Versión: 2 Página 25 de 54

Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

OBJETIVO:

Grupo Estandar Oportunidad de mejora

Proceso que

genera la

oportunidad de

mejora

QUE HACER? COMO HACERLO?QUIEN DEBE

HACERLO?

DONDE DEBE

HACERLO?PORQUE Fecha Inicial

Fecha

Final

Gerencia

Documentar y soportar la

promoción, despliegue y

evaluación durante le proceso de

atención del autocuidado de la

salud del paciente.

Gestion Gerencial

Elaborar documento

del programa de

autocuiddao del

paciente.

1.Elaboración y socializacion del

documento del programa de autocuiddao

del paciente con el cliente asistencial y

con los usuarios y sus familias.

2.realizar encuesta a los usuarios sobre

el comocimeiento del autocuidado.

3.Desarollar acciones correctivas según

resultadode encuesta

Gerencia y Equipo

de Calidad

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar el proceso

de prestación de

servicios de salud

01/07/2017 30/11/2017

Gerencia

Documentar proceso del sitema

de gestion de riesgo que

evidencie articulación al

direccionamiento estratégico de

la ESE

Gestion Gerencial

Elaborar documento

del sistema de

gestionde riesgo

4.Definir el panorama de riesgo.

5.Elaboracion y socializacion del

documento del programa sistema de

gestion de riesgo con el cliente interno.

6.Realizar encuesta para medir el

conocimiento del docuemnto del sistema

de gestion de riesgo.

7.Tabular los resutados según escuesta

y acciones correctivas.

Gerencia y Equipo

de Calidad

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar la gestion de

calidad01/07/2017 31/10/2017

GerenciaDocumentar politica de

humanizacion de los servcios de

salud.

Gestion Gerencial

Elaborar docuemento

de politica de

adopcion

humanizacion de

serviciosde salud.

8.Elaboracion de resolucion de adopcion

de politica de humanizacion en salud.

9.Socializar la resolucion de adpcion de

politica de humanizacion.

10.Realizar capacitaciones sobre la

humanizacion de los erviciosde salud e

incluir videos para sencilibilizacion en la

politica de humanizacion.

Equipo de de

Calidad de la ESE

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar la

humanizacion en la

prestaciond elos

servicios.

01/07/2017 30/11/2017

Direccionamiento

Organizar Plan Estratégico,

mediante la construcción de

objetivos priorizados, que

facliliten su ejecución y sean

evaluables

Gestion

Direcionamiento

Adecuar la

plataforma

estrategica con

mision ,vision y

politica con nuevo

logo

1.Revisar la Plataforma Estrategica de

la Entidad con su acto adminiistrativo y

su adopcion.

2.Realizar nuevo poster con

mison.,Visiorn ,politicas, principios que

sea mas didactico y publicarlo en las

instalcines de la ESE.

3.Socializar la Plataforma Estrategica

mediante capacitacion con el cliente

interno

4. Desarrollar postest para medir

efucacia y afianciamiento del

conocimiento de la plataform

aestrateguca institucional.

5.Realizar Video Institucional para

despliegue del Direccionamiento

estrategico y publicarlo en pagina web

institucional

Equipo de Calidad

de la ESE-Gerente-

Planeacion.

Unidades

funcionales de la

ESE

Fortalecer el

empoderamiento

Institucional.

01/07/2017 30/11/2017

Plan de accion programa de auditoria para el mejoramiento de la calidad 2017

Garantizar la mejora continua con el ánimo de mantener y/o mejorar la Calidad de los

Servicios de Salud prestados por la ESE HOSPITAL FRAY LUIS DE LEON de Plato

Magdalena, logrando la satisfacción de nuestros usuarios y clientes

FECHA DE ELABORACION: 01-06-2017

OBJETIVO:

Grupo Estandar Oportunidad de mejora

Proceso que

genera la

oportunidad de

mejora

QUE HACER? COMO HACERLO?QUIEN DEBE

HACERLO?

DONDE DEBE

HACERLO?PORQUE Fecha Inicial

Fecha

Final

Gerencia

Documentar y soportar la

promoción, despliegue y

evaluación durante le proceso de

atención del autocuidado de la

salud del paciente.

Gestion Gerencial

Elaborar documento

del programa de

autocuiddao del

paciente.

1.Elaboración y socializacion del

documento del programa de autocuiddao

del paciente con el cliente asistencial y

con los usuarios y sus familias.

2.realizar encuesta a los usuarios sobre

el comocimeiento del autocuidado.

3.Desarollar acciones correctivas según

resultadode encuesta

Gerencia y Equipo

de Calidad

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar el proceso

de prestación de

servicios de salud

01/07/2017 30/11/2017

Gerencia

Documentar proceso del sitema

de gestion de riesgo que

evidencie articulación al

direccionamiento estratégico de

la ESE

Gestion Gerencial

Elaborar documento

del sistema de

gestionde riesgo

4.Definir el panorama de riesgo.

5.Elaboracion y socializacion del

documento del programa sistema de

gestion de riesgo con el cliente interno.

6.Realizar encuesta para medir el

conocimiento del docuemnto del sistema

de gestion de riesgo.

7.Tabular los resutados según escuesta

y acciones correctivas.

Gerencia y Equipo

de Calidad

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar la gestion de

calidad01/07/2017 31/10/2017

GerenciaDocumentar politica de

humanizacion de los servcios de

salud.

Gestion Gerencial

Elaborar docuemento

de politica de

adopcion

humanizacion de

serviciosde salud.

8.Elaboracion de resolucion de adopcion

de politica de humanizacion en salud.

9.Socializar la resolucion de adpcion de

politica de humanizacion.

10.Realizar capacitaciones sobre la

humanizacion de los erviciosde salud e

incluir videos para sencilibilizacion en la

politica de humanizacion.

Equipo de de

Calidad de la ESE

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar la

humanizacion en la

prestaciond elos

servicios.

01/07/2017 30/11/2017

Direccionamiento

Organizar Plan Estratégico,

mediante la construcción de

objetivos priorizados, que

facliliten su ejecución y sean

evaluables

Gestion

Direcionamiento

Adecuar la

plataforma

estrategica con

mision ,vision y

politica con nuevo

logo

1.Revisar la Plataforma Estrategica de

la Entidad con su acto adminiistrativo y

su adopcion.

2.Realizar nuevo poster con

mison.,Visiorn ,politicas, principios que

sea mas didactico y publicarlo en las

instalcines de la ESE.

3.Socializar la Plataforma Estrategica

mediante capacitacion con el cliente

interno

4. Desarrollar postest para medir

efucacia y afianciamiento del

conocimiento de la plataform

aestrateguca institucional.

5.Realizar Video Institucional para

despliegue del Direccionamiento

estrategico y publicarlo en pagina web

institucional

Equipo de Calidad

de la ESE-Gerente-

Planeacion.

Unidades

funcionales de la

ESE

Fortalecer el

empoderamiento

Institucional.

01/07/2017 30/11/2017

Plan de accion programa de auditoria para el mejoramiento de la calidad 2017

Garantizar la mejora continua con el ánimo de mantener y/o mejorar la Calidad de los

Servicios de Salud prestados por la ESE HOSPITAL FRAY LUIS DE LEON de Plato

Magdalena, logrando la satisfacción de nuestros usuarios y clientes

FECHA DE ELABORACION: 01-06-2017

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Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

Copia Controlada

Versión: 2 Página 26 de 54

Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

Talento Humano

Realizar la medicon de

satisfaccion de los empleados y

clima organizacional.

Gestion Talento

Humano.-

Administrativo.

Elaboarar

documento encuesta

que mida la

satisfaccion de los

empleados y el clima

organizacional.

8.Realizar formato de encuesta que

mida la satisfaccion de los empleados y

clima organizacional. y se estipule cada

cuanto se realizar

9.Aplicar encuesta a empleados para

medir la satisfaccion y clima

organizacional.

10,.Tabluar resultados encuesta.

11.Desarrollar acciones según

resultado de encuesta.

Equipo de Talento

Humano y

Planeacion.

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar la

satisfaccion de los

empleados y el

clima organizacional

01-ago-17 15/11/2017

Ambiente fisico

Desarrollar estrategias para

promover la cultura institucional

del buen manjejo de ambiente

fisico tanto en funcionarios como

usuarios.

Gestion del

Ambiente Fisico.

Socializar manual de

limpieza y

desinfecciones y

medicion eficacia.

1.Realizar capacitacion al personal

asistencial y servicios generales sobre

manual de limpieza y desinfeccion.

desinfeccion.

2.Realizar medicion con postest de la

eficacia del conocimientos de la

capacitacion de manual de limpieza y

desinfeccion.

3. elaborar poster de publicaciones del

manual de limpieza y desinfeccion

adoptado por la ESE y rotular los

elementos utilizados para el proceso

de desinfeccion.

4.Elaborar formatoo bitacora para

diligenciar el proceso de desinfeccion

realizada en las areas de la ESE.

5.Realizar inspecciones de seguridad el

ambiente fisico.

6.Realizar plan de accion de los hallazgos

detectados en las inspecciones del

ambiete fisico

7.Hacer rondas de inspeccion y

seguimiento sobre eñproceso de

limpieza y desinfeccion realizada por el

personal de servicios generales.

Quimico

Farmaceutico-

coordinadora de

sst- calidad-

Coordinadora de

servicios

generales.

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar la limpieza y

desinfecion y el

buen manejo del

mabiente fisico.

01-jun-17 30/09/2017

Ambiente fisico

Publicar politica ambiental en un

lugar visible y en la pagina

institucional.

Fomentar una cultura ecológica

(Implementar programa de

Reciclaje).

Uso racional de los recursos

ambientales (servicios públicos,

otros).

Gestion del

Ambiente Fisico.

Socializar politica

ambiental y elaborar

documennto del

programa de reciclaje.

8.Publicar politica ambiental en un lugar

visible y en la pagina institucional.

9.Socializar politica ambiental con el

cliente interno y externo.

10.Documentar programa de reciclaje y

uso racional de servicios publicos.

11. Socializar documento de programa

de reciclaje y uso racional de los

servicios publicos con el cliente interno y

externo.

12.Implementar estrategias de despligue

de programa de reciclaje como

señalizaciones, folletos con cliente

interno y externo.

coordinadora de

SST- coordinadora

Aseo

Unidades

funcionales de la

ESE

Fortalecer Politica

ambiental y cultira

del reciclaje.

01-ago-17 30-nov-17

Gestion del

Ambiente Fisico.

Intervenir el area de

depositos central de

desechos y

mejoarra dotacion de

de vehuculos ,

canecas,

señalizaciones y

fortalecer la

eduaccion a los

usarios.

13.Intervenir el area central de desechos

y adecuar según lo exige la norma.

14.Suministrar vehiculos de recolección

de acuerdo al codigo de colores y en

cantidad suficiente.

15.Suministrar canecas verdes y rojas

con pedal y tapas en las áreas de

consulta externa, fisioterapia, urgencias

y, canecas grises con pedal y tapas

para las áreas administrativas.

* Acondicionar y publicar el plano con

las rutas de desechos.

16.mplementar charlas de 5 minutos

para la educación a los usuarios y sus

familiares sobre el manejo seguro de

desechos.

Ambiente fisico

mejorarar el

cumlimiento de

PGIRHS

Acondionar del depósito central

de residuos hospitalarios y

similares y dotacion de

implementos

01/04/2017 30/08/2017

Gerente -

coordinadora de

SST -

Coordinadora de

aseo

Unidades

funcionales de la

ESE

Talento Humano

Realizar la medicon de

satisfaccion de los empleados y

clima organizacional.

Gestion Talento

Humano.-

Administrativo.

Elaboarar

documento encuesta

que mida la

satisfaccion de los

empleados y el clima

organizacional.

8.Realizar formato de encuesta que

mida la satisfaccion de los empleados y

clima organizacional. y se estipule cada

cuanto se realizar

9.Aplicar encuesta a empleados para

medir la satisfaccion y clima

organizacional.

10,.Tabluar resultados encuesta.

11.Desarrollar acciones según

resultado de encuesta.

Equipo de Talento

Humano y

Planeacion.

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar la

satisfaccion de los

empleados y el

clima organizacional

01-ago-17 15/11/2017

Ambiente fisico

Desarrollar estrategias para

promover la cultura institucional

del buen manjejo de ambiente

fisico tanto en funcionarios como

usuarios.

Gestion del

Ambiente Fisico.

Socializar manual de

limpieza y

desinfecciones y

medicion eficacia.

1.Realizar capacitacion al personal

asistencial y servicios generales sobre

manual de limpieza y desinfeccion.

desinfeccion.

2.Realizar medicion con postest de la

eficacia del conocimientos de la

capacitacion de manual de limpieza y

desinfeccion.

3. elaborar poster de publicaciones del

manual de limpieza y desinfeccion

adoptado por la ESE y rotular los

elementos utilizados para el proceso

de desinfeccion.

4.Elaborar formatoo bitacora para

diligenciar el proceso de desinfeccion

realizada en las areas de la ESE.

5.Realizar inspecciones de seguridad el

ambiente fisico.

6.Realizar plan de accion de los hallazgos

detectados en las inspecciones del

ambiete fisico

7.Hacer rondas de inspeccion y

seguimiento sobre eñproceso de

limpieza y desinfeccion realizada por el

personal de servicios generales.

Quimico

Farmaceutico-

coordinadora de

sst- calidad-

Coordinadora de

servicios

generales.

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar la limpieza y

desinfecion y el

buen manejo del

mabiente fisico.

01-jun-17 30/09/2017

Ambiente fisico

Publicar politica ambiental en un

lugar visible y en la pagina

institucional.

Fomentar una cultura ecológica

(Implementar programa de

Reciclaje).

Uso racional de los recursos

ambientales (servicios públicos,

otros).

Gestion del

Ambiente Fisico.

Socializar politica

ambiental y elaborar

documennto del

programa de reciclaje.

8.Publicar politica ambiental en un lugar

visible y en la pagina institucional.

9.Socializar politica ambiental con el

cliente interno y externo.

10.Documentar programa de reciclaje y

uso racional de servicios publicos.

11. Socializar documento de programa

de reciclaje y uso racional de los

servicios publicos con el cliente interno y

externo.

12.Implementar estrategias de despligue

de programa de reciclaje como

señalizaciones, folletos con cliente

interno y externo.

coordinadora de

SST- coordinadora

Aseo

Unidades

funcionales de la

ESE

Fortalecer Politica

ambiental y cultira

del reciclaje.

01-ago-17 30-nov-17

Gestion del

Ambiente Fisico.

Intervenir el area de

depositos central de

desechos y

mejoarra dotacion de

de vehuculos ,

canecas,

señalizaciones y

fortalecer la

eduaccion a los

usarios.

13.Intervenir el area central de desechos

y adecuar según lo exige la norma.

14.Suministrar vehiculos de recolección

de acuerdo al codigo de colores y en

cantidad suficiente.

15.Suministrar canecas verdes y rojas

con pedal y tapas en las áreas de

consulta externa, fisioterapia, urgencias

y, canecas grises con pedal y tapas

para las áreas administrativas.

* Acondicionar y publicar el plano con

las rutas de desechos.

16.mplementar charlas de 5 minutos

para la educación a los usuarios y sus

familiares sobre el manejo seguro de

desechos.

Ambiente fisico

mejorarar el

cumlimiento de

PGIRHS

Acondionar del depósito central

de residuos hospitalarios y

similares y dotacion de

implementos

01/04/2017 30/08/2017

Gerente -

coordinadora de

SST -

Coordinadora de

aseo

Unidades

funcionales de la

ESE

Page 27: PAMEC 2017 OPERACIONALIZACION CONFORME RUTA … · RUTA CRITICA La ruta crítica definida para el presente plan, es la recomendada por el ministerio de la Protección Social, ya que

Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

Copia Controlada

Versión: 2 Página 27 de 54

Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

Unidades

funcionales de la

ESE

Auditorde calidad

1. Realizar tablero de indicadores con sus

fichas, formulas y meta correspndiente.

2.Realizar socailzacion de los resultados de

los indicadores en los comites.

3. Hacer reuniones de comite para analisis

de resultados de los indicadores.

* 4.Desarrollar acciones para mantener el

resultado del m ismo o en casos de

acciones correctiva cuando los resultados

este fuera de la meta.

5.implementar estrategia de despligue de

las acciones desarrolladas en los

comites posterior a los analiiss de los

resultados.

Realizar seguimiento y

evaluacionde losindicadores y

desarollar oprtuniades de mejora.

fortalecer la cultura

de no fumador

Informacion

Unidades

funcionales de la

ESE

Fortalecer el buen

uso de la tecnologia y

el programa de

tecnovigilancia.

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar el

seguimiento de los

indicadores ,

cumplimiento de llas

metas y fortalecer

lapretividad de loas

ciomites.

Unidades

funcionales de la

ESE

Fortalecer el

sistema de

informacion y

conocimetno en los

acronimos de

sistemas

informaticos.

Calidad Gestion de calidad

Elaborar tablero de

indicadores para hacer

segimieto y

monitorizacion ,

realzar analisis de los

mismos y accioes en

caso que se ayuden a

manter resultado o e

caso que no se ste en

la meta establecida.

01/08/2017 30/11/2017Ambiente fisico Fortalecer la politica del no fumadorGestion del

Ambiente Fisico.

Aumentar la politica

del no fumador

22.Realizar socializacion con pacientes ,

familiares, y cliente interno sobre la

politica del no fumador, mediante

pequeñas charlas .

23.Publicar avisos con señalizaciones

preventivas sobre espacios libres de humo

en diferentes áreas de la institución.

Coordinadora de

aseo - coordinadora

de SST

Fortalecer procesos de

preparación, evaluación y

mejoramiento de la capacidad

de respuesta ante emergencias y

desastres internos y externo

Gestion del

Ambiente Fisico.

coordinadora de

SST-Gerente

Unidades

funcionales de la

ESE

Aumentar la

cobertura en la

socialización del PHE y

ubicación del plano de

rutas de evacuacion y

realizar simulacro.

17.Mediante capacitacion realizar

socialización del PHE, para aumentar la

cobetura.

18.Conformar las brigadas de emergencias

y crear el acta de brigadistas.

19.Solicitar a gerencia el Diseño y publicar

el plano de la institución con las rutas de

evacuación.

20.Realizar simulacro de evacuación

minimo una vez al año en la institucion

desarrollando la planificacion del mismo y

solicitar apoyo a la ARL.

21.Desarrollar plan de accion segun

resultadosde simulacro

31/08/201701/05/2017fortalecer PHE

Tecnologia

FORTALECER EL PROCESO QUE

EVALUE Y GARANTICE EL BUEN

USO DE LOS EQUIPOS Y LA

TECNOLOGÍA Y EL PROGRAMA

DE TECNOVIGILANCIA

Gestion de

Tecnologia

Fortalecer la

implementacion del

programa de

Tecnovigilancia y el

buen uso de la

tecnologia.

1.SOCIALIZAR EL PROGRAMA DE

TECNOVIGILANCIA.

2.EVUALAR el cumplimiento SOBRE EL

PROGRAMA DE TECNOVIGILANCIA.

3.IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS DE

DIFUSION PARA SOBRE LA SEGURIDAD DEL

USO DE LA TECNOLOGIa.

4.FORTALECER LA GESTION Y ANALISI DE

EVENTOS ADVERSOS ASOCIALDOS AL USO

DE TECNOLOGIA

Quimico

farmaceutico/

sistemas.

Ambiente fisico

01/08/2017 31/10/2017

01/09/2017 15/11/2017

Documentar en los sistemas

informáticos

o computarizados todas las listas

de acrónimos o siglas definidas por

la organización en los

procesos de atención médica, así

como en la gestión de

medicamentos y garantizar que se

prevengan eventos adversos

asociados al uso de acrónimos o

por confusión en las órdenes

médicas.

Elaborar documento

con el lisatdo con el

listdo de acronimos o

siglas definidas eb los

procesos de atencion

medica.

Gestion de

informacion

ingenero de

sistemas

1.Desarrollar documento de todos las

listas de acronimos o siglas defenidas en

la institucion en la atencion medica y

medicamentos.

2.socializar el documento de sistema

informaticos y acronimos o siglas en el

proceso de atencion y medicamentos con

el cliente interno mediante

capacitacion.

3.evaluar el conocimiento del

documento la lista de acronimos o siglas

definidas en el procesode atencion.

4.implementar estrategias que

prevengan la ocurrencia de eventos

adversos al uso de acronimos.

5.realizar seguimiennto a eventos

presenteados por registros clinicos.

01/04/2017 30/08/2017

Page 28: PAMEC 2017 OPERACIONALIZACION CONFORME RUTA … · RUTA CRITICA La ruta crítica definida para el presente plan, es la recomendada por el ministerio de la Protección Social, ya que

Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

Copia Controlada

Versión: 2 Página 28 de 54

Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

Asistencial

01/06/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

fortaecer la cultura

de seguridaddel

pacente y

estandarizar el

sistema e reporte y

anilsis de eventos

adversos.

01/04/2017

30/10/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorarar la

operatividad del

comité de etica u

buen gobierno y

aumentar el

despligue y

conociemiento

delcodigoe etica y

bien gobierno.

30/11/201701/04/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar el

despliegue de la

seguridad del

paciente,

sencibilizacion para

fortalecer cultura

del reporte.

30/11/2017

30/11/2017

Asistencial

SOCILALIZAR CODIGO ETICA Y

BUEN GOBIERNO A LOS

FUNCIONARIOS E IMPLEMENAR

ESTRATEGIAS DE DIVULGACION Y

EVALUACION.

Geston Misional

Fortalecer

operatividad del

codigode etica y buen

gobierno y el

despligue de

conociimiento del

codigode etica al

cliente interno.

6.Realizar resoclializacion de codigo etica y

buen gobierno a Funcionarios de la ESE me

diante charla.

7.Medicion del conocimiento del codigo

de Etica y Buen Gobierna a los

funcionarios,mediante por medio de

postest para medir efiacia.

8.Fortalecer la operatividad del codigo

etica y buen gobierno y evaluar su

cumplimiento mediante reuniones

mensual del comite .

control

interno/planeacion

/calidad

IMPLENTAR ESTRTEGIAS DE

DIVULGACION DE DEBERES Y

DERECHOS DE LOS USUARIOS CON

PERIOCIDAD DEFINIDA Y MEDICION

DEL CONOCIMENTO DE LOS

MISMOS. TANTO EN CLIENTE

INTERNO Y EXTERNO.

Gestion Misional

Despligue de la carta

de deberes y derechos

en el cliente intetno y

externo.

Fortalecer el

despliegue y

conocimiento de la

carta de debres y

derechos con le

clinete interno y

externo.

01/04/2017

14.Desarrollar Planes de capacitación

en los diferentes servicios sobre

seguridad del paciente que incluye

diferentes temas tales como politica de

seguridad del paciente, identificación

del paciente, prevención de caídas,

ulceras por presión, disminución de

riesgos en infecciones asociadas a la

salud, entre otros; para su mayor

adherencia se utilizan herramientas

(charlas, dramatizados y otras

actividades lúdicas, publicacio).

15.realizar medicion de aherencia de

capacitaciones mediamte pos-test.

16. E.standarizar un formato para el

reporte de eventos adversos y formato

de analisis de eventos adversos con

protocolo de londres.

1.Socializacion de la carta de Deberes y

Derechos de los usuarios,a los funcionarios

de la ESE,pacientes y familiA por medio de

entrega de folletos charla educativas y

programacion de capacitacion al clinte

interno.

2,Elaborar postest para medicion del

conocimiento de la carta de deberes y

derechos ne el cliente interno.

3.Elaborar encuesta para meedicion del

conicimiento de la carta de deberes y

derechos del cliente externo.

4.Solicitar la Elaboracion de Nuevo poster

de debres y derechos de los usuaios con el

nuevo logo de la institucion, mas didactico e

ilisutrativo y que se coloquen en putos

estrategicos de influenciade ususraios y

cliente interno.

5.Realizar video institucional de despligue

de deberes y derechos de los usuario y

hacer despliegue en los televosres en los

dferentes servicios.

coordinadora de

SIAU

Unidades

funcionales de la

ESE

FORTALECER ESTRATEGIAS PARA LA

IMPLEMETACION Y DESPLIEGUE Y

MEDICION DEL PROGRAMA DE

SEGURIDAD DEL PACIENTE

Geston Misional

Implementar Y

forlaecer el

Despliegue el

programa de

seguridad del

paciente y 5 BPSP y

los paquetes

instruccionales.

9.socilalizacion y despligue en un 100% la

politica de seguridad del paciente y

taxonomia del programa.

10.Implemetar 5 buenas practicas

institucionales y dotacion de los

elementos realizando plan de accion para

la implemeacion de las 5 BPSP.

11.Mejorar con estrategias la

senciibilizacion capacitacion, rondas la

cultura del reporte.

12.Desarrollar estrategias para la

identificacion de riesgos asistenciales para

mitigar la ocurrencia e impacto de eventos

adversos.

13.Medicion de los indicadores de

seguridad del paciente.

Auditorde calidad

Auditorde calidad

Realizar un plan de reforzamiento

de cultura de seguridad, donde se

Implementen acciones, de clima de

seguridad Y Estandarizar un sistema

de búsqueda de factores de riesgos,

fallas y eventos adversos en los

procesos de tal forma que incentive

la cultura de seguridad.

Geston Misional

Elaborar cromograma

de capacitacion de

paquetes

instruccionales del

programa de

seguridad del

paciente, poliica y

taxonomia.

Asistencial

Asistencial

Asistencial

01/06/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

fortaecer la cultura

de seguridaddel

pacente y

estandarizar el

sistema e reporte y

anilsis de eventos

adversos.

01/04/2017

30/10/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorarar la

operatividad del

comité de etica u

buen gobierno y

aumentar el

despligue y

conociemiento

delcodigoe etica y

bien gobierno.

30/11/201701/04/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar el

despliegue de la

seguridad del

paciente,

sencibilizacion para

fortalecer cultura

del reporte.

30/11/2017

30/11/2017

Asistencial

SOCILALIZAR CODIGO ETICA Y

BUEN GOBIERNO A LOS

FUNCIONARIOS E IMPLEMENAR

ESTRATEGIAS DE DIVULGACION Y

EVALUACION.

Geston Misional

Fortalecer

operatividad del

codigode etica y buen

gobierno y el

despligue de

conociimiento del

codigode etica al

cliente interno.

6.Realizar resoclializacion de codigo etica y

buen gobierno a Funcionarios de la ESE me

diante charla.

7.Medicion del conocimiento del codigo

de Etica y Buen Gobierna a los

funcionarios,mediante por medio de

postest para medir efiacia.

8.Fortalecer la operatividad del codigo

etica y buen gobierno y evaluar su

cumplimiento mediante reuniones

mensual del comite .

control

interno/planeacion

/calidad

IMPLENTAR ESTRTEGIAS DE

DIVULGACION DE DEBERES Y

DERECHOS DE LOS USUARIOS CON

PERIOCIDAD DEFINIDA Y MEDICION

DEL CONOCIMENTO DE LOS

MISMOS. TANTO EN CLIENTE

INTERNO Y EXTERNO.

Gestion Misional

Despligue de la carta

de deberes y derechos

en el cliente intetno y

externo.

Fortalecer el

despliegue y

conocimiento de la

carta de debres y

derechos con le

clinete interno y

externo.

01/04/2017

14.Desarrollar Planes de capacitación

en los diferentes servicios sobre

seguridad del paciente que incluye

diferentes temas tales como politica de

seguridad del paciente, identificación

del paciente, prevención de caídas,

ulceras por presión, disminución de

riesgos en infecciones asociadas a la

salud, entre otros; para su mayor

adherencia se utilizan herramientas

(charlas, dramatizados y otras

actividades lúdicas, publicacio).

15.realizar medicion de aherencia de

capacitaciones mediamte pos-test.

16. E.standarizar un formato para el

reporte de eventos adversos y formato

de analisis de eventos adversos con

protocolo de londres.

1.Socializacion de la carta de Deberes y

Derechos de los usuarios,a los funcionarios

de la ESE,pacientes y familiA por medio de

entrega de folletos charla educativas y

programacion de capacitacion al clinte

interno.

2,Elaborar postest para medicion del

conocimiento de la carta de deberes y

derechos ne el cliente interno.

3.Elaborar encuesta para meedicion del

conicimiento de la carta de deberes y

derechos del cliente externo.

4.Solicitar la Elaboracion de Nuevo poster

de debres y derechos de los usuaios con el

nuevo logo de la institucion, mas didactico e

ilisutrativo y que se coloquen en putos

estrategicos de influenciade ususraios y

cliente interno.

5.Realizar video institucional de despligue

de deberes y derechos de los usuario y

hacer despliegue en los televosres en los

dferentes servicios.

coordinadora de

SIAU

Unidades

funcionales de la

ESE

FORTALECER ESTRATEGIAS PARA LA

IMPLEMETACION Y DESPLIEGUE Y

MEDICION DEL PROGRAMA DE

SEGURIDAD DEL PACIENTE

Geston Misional

Implementar Y

forlaecer el

Despliegue el

programa de

seguridad del

paciente y 5 BPSP y

los paquetes

instruccionales.

9.socilalizacion y despligue en un 100% la

politica de seguridad del paciente y

taxonomia del programa.

10.Implemetar 5 buenas practicas

institucionales y dotacion de los

elementos realizando plan de accion para

la implemeacion de las 5 BPSP.

11.Mejorar con estrategias la

senciibilizacion capacitacion, rondas la

cultura del reporte.

12.Desarrollar estrategias para la

identificacion de riesgos asistenciales para

mitigar la ocurrencia e impacto de eventos

adversos.

13.Medicion de los indicadores de

seguridad del paciente.

Auditorde calidad

Auditorde calidad

Realizar un plan de reforzamiento

de cultura de seguridad, donde se

Implementen acciones, de clima de

seguridad Y Estandarizar un sistema

de búsqueda de factores de riesgos,

fallas y eventos adversos en los

procesos de tal forma que incentive

la cultura de seguridad.

Geston Misional

Elaborar cromograma

de capacitacion de

paquetes

instruccionales del

programa de

seguridad del

paciente, poliica y

taxonomia.

Asistencial

Asistencial

Page 29: PAMEC 2017 OPERACIONALIZACION CONFORME RUTA … · RUTA CRITICA La ruta crítica definida para el presente plan, es la recomendada por el ministerio de la Protección Social, ya que

Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

Copia Controlada

Versión: 2 Página 29 de 54

Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

30/09/2017

30/11/2017

27.Elaborar formato e implementralo

para hacer seguimiento al cumplimiento

de agenda de profesioanales de consulta

medica especializada.

28.Evaluar el cumplimiento de agenda

de los especialista y analisis del mismo y

acciones correctivas.

29.Realizar Análisis e informe de la

programación de la consulta medica

especializada.

30.Ajustar el procedimiento de Triage

teniendo en cuenta la resolución 5596 de

2015.

31.Realizar Socialización y aplicación del

procedimiento de Triage atención de

TRIAGE.

32.Elaborar modelo de poster para

clasificacionde traige segun resolucion

5596 de 2015 y solicitar a genrencia el

cambio del poster.

33.Hacer Publicación de clasificación de

las emergencia (TRIAJE).

realizar seguimiento

la cumplimiento de

agenda y adecuada

clasisficion del traige.

Geston Misional

Realizar el cumplimiento de los

tiempos de programación de la

consulta externa por los

especialistas yResocializar la

adecuada clasificación de TRIAGE

EN EL SERVICIO DE URGENCIAS

Gerente-

coordiandor de

SIAU-jefe de

urgencias-calidad

31/12/2017

fortalecer el

desligue y

conocimiento de

manualde procesos

y procedimieto.

01/08/2017

Mejorar el procesoe

asignacion de citas

medicas

especializadas y

clasificacion de

TRIAGE.

01/04/2017

Gerente-

coordiandor de

SIAU-Calidad

Unidades

funcionales de la

ESE

socializar el manualde

procesos y

procedimientos.

Unidades

funcionales de la

ESE

AsistencialControl

interno/planeacion

Auditor de calidad-

Coordinadoe de

SIAU

30/11/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

Asistencial

Desarrollar estregias que garantizen

las disminucion de barreras de

acceso al usarios e iplementar

mecanismo de analisis de barreras y

seguimienrode las mismas haciendo

planes de accciones que dismuyan

este evento.

Asistencial

Realizar estrategias que mejoren

la oprtunidad de asigancion de

citas medicas especializadas. y la

disponobilidad del profesional y

forlacer el despliegue de los

medios de comunucacion para la

asignacion de citas.

Geston Misional

Asistencial

Disminir las barreras

de acceso a los

pacientes y la

demanada

insatisfecha e

inasistencia de

pacienten en la

cosulta medica

especializada.

Mejorar el proceso de

asignacion de citas

medicas

especializadas.

20.socializar el manual de proceso y

´procediemientos por medio una

capacitacion.

21.Elaborar postest para medir la efucacia

la comocimiento de l manual de proceso y

´procedimientos.

22.Desarrollar acciones para identificar,

controlar y evaluar el proceso de atencion

del paciente desde su ingreso y egreso.

01/07/2017

01/07/2017

23.Reorganizar el proceso de

asignacionde citas medicas y delegar las

funcionaes a personal por medio de

reunion con el personal involucrado y

gerencia.

24.Realizar plan de accion para la

implementacion de la reorganizacio del

prceso de agendamiento de citas y el

responsable.

25.realizar reinduccion al perosonal

designado para agendar citas.

26.Elaborar folletos para e l despliegue

de los medios de comunicación

existentes en la institucion para la

asigancionde citas medicas

especializadas( telefonos,correos) y

Implementar sistema de turnos por

ficheros para la asigancion y facturaciond

e citas medicas especializadas.

Unidades

funcionales de la

ESE

Geston Misional

Realizarla medicion y el

seguimiento de la

demanda insastisfecha

y pacientes inasistentes

17.Elaborar e implementar Formato de

inasistencia de paciente en consulta

medica externa especializada.

18.implementar Formato de falla o

inasitencia en la asignación de cita medica

especializada.

19.Realizar seguimiento y Desarrollar

acciones para disminuir la demanda

insatisfecha Identificada en la consulta

externa medica especializada.

fortalcer el proceso de

asignacion de citas

medicas

especialziadas y

mejorar la oprunidad

en la atencion.

adecuar y SOCIALIZAR AL

PERSONAL ASISTENCIAl Y

ADMIMISTRATIVO EL MANUAL DE

PROCESOSY PROCEDIMIENTOS .Y

DESAROLLAR ACCIONES de mejora

que permita identificar, controlar y

evaluar los diferentes puntos

críticos asistenciales y

administrativos desde que ingresa

el paciente hasta que egresa que

permita trazabilidad

Geston Misional

30/09/2017

30/11/2017

27.Elaborar formato e implementralo

para hacer seguimiento al cumplimiento

de agenda de profesioanales de consulta

medica especializada.

28.Evaluar el cumplimiento de agenda

de los especialista y analisis del mismo y

acciones correctivas.

29.Realizar Análisis e informe de la

programación de la consulta medica

especializada.

30.Ajustar el procedimiento de Triage

teniendo en cuenta la resolución 5596 de

2015.

31.Realizar Socialización y aplicación del

procedimiento de Triage atención de

TRIAGE.

32.Elaborar modelo de poster para

clasificacionde traige segun resolucion

5596 de 2015 y solicitar a genrencia el

cambio del poster.

33.Hacer Publicación de clasificación de

las emergencia (TRIAJE).

realizar seguimiento

la cumplimiento de

agenda y adecuada

clasisficion del traige.

Geston Misional

Realizar el cumplimiento de los

tiempos de programación de la

consulta externa por los

especialistas yResocializar la

adecuada clasificación de TRIAGE

EN EL SERVICIO DE URGENCIAS

Gerente-

coordiandor de

SIAU-jefe de

urgencias-calidad

31/12/2017

fortalecer el

desligue y

conocimiento de

manualde procesos

y procedimieto.

01/08/2017

Mejorar el procesoe

asignacion de citas

medicas

especializadas y

clasificacion de

TRIAGE.

01/04/2017

Gerente-

coordiandor de

SIAU-Calidad

Unidades

funcionales de la

ESE

socializar el manualde

procesos y

procedimientos.

Unidades

funcionales de la

ESE

AsistencialControl

interno/planeacion

Auditor de calidad-

Coordinadoe de

SIAU

30/11/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

Asistencial

Desarrollar estregias que garantizen

las disminucion de barreras de

acceso al usarios e iplementar

mecanismo de analisis de barreras y

seguimienrode las mismas haciendo

planes de accciones que dismuyan

este evento.

Asistencial

Realizar estrategias que mejoren

la oprtunidad de asigancion de

citas medicas especializadas. y la

disponobilidad del profesional y

forlacer el despliegue de los

medios de comunucacion para la

asignacion de citas.

Geston Misional

Asistencial

Disminir las barreras

de acceso a los

pacientes y la

demanada

insatisfecha e

inasistencia de

pacienten en la

cosulta medica

especializada.

Mejorar el proceso de

asignacion de citas

medicas

especializadas.

20.socializar el manual de proceso y

´procediemientos por medio una

capacitacion.

21.Elaborar postest para medir la efucacia

la comocimiento de l manual de proceso y

´procedimientos.

22.Desarrollar acciones para identificar,

controlar y evaluar el proceso de atencion

del paciente desde su ingreso y egreso.

01/07/2017

01/07/2017

23.Reorganizar el proceso de

asignacionde citas medicas y delegar las

funcionaes a personal por medio de

reunion con el personal involucrado y

gerencia.

24.Realizar plan de accion para la

implementacion de la reorganizacio del

prceso de agendamiento de citas y el

responsable.

25.realizar reinduccion al perosonal

designado para agendar citas.

26.Elaborar folletos para e l despliegue

de los medios de comunicación

existentes en la institucion para la

asigancionde citas medicas

especializadas( telefonos,correos) y

Implementar sistema de turnos por

ficheros para la asigancion y facturaciond

e citas medicas especializadas.

Unidades

funcionales de la

ESE

Geston Misional

Realizarla medicion y el

seguimiento de la

demanda insastisfecha

y pacientes inasistentes

17.Elaborar e implementar Formato de

inasistencia de paciente en consulta

medica externa especializada.

18.implementar Formato de falla o

inasitencia en la asignación de cita medica

especializada.

19.Realizar seguimiento y Desarrollar

acciones para disminuir la demanda

insatisfecha Identificada en la consulta

externa medica especializada.

fortalcer el proceso de

asignacion de citas

medicas

especialziadas y

mejorar la oprunidad

en la atencion.

adecuar y SOCIALIZAR AL

PERSONAL ASISTENCIAl Y

ADMIMISTRATIVO EL MANUAL DE

PROCESOSY PROCEDIMIENTOS .Y

DESAROLLAR ACCIONES de mejora

que permita identificar, controlar y

evaluar los diferentes puntos

críticos asistenciales y

administrativos desde que ingresa

el paciente hasta que egresa que

permita trazabilidad

Geston Misional

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Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

Copia Controlada

Versión: 2 Página 30 de 54

Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

fortalecer el proceso de

preperacion del usuario y la

priorizacion del mismo teniendo

en cuenta las condiciones del

usuario

Geston Misional

Brindar informacion

adecuada al paciente

sobre su prepracion

para proesos de

cirugia y la

priorizacion de la

prestacion del

servicio teniendo

encuenta su estado.

36.Elaboracion de un folleto que contenga

la informacion sobre la preparacion del

usuario para procedimiewntosd quirurgicos

ambulatorios.

37.Realizar despliegue y seguimiento sobe

la informaicon dada al paciente para su

prepraracion para cx, haciendo entrega de

estos folleos al usuario y bridando toda la

infomacion al paciente por el personal

encargado. 38.Elaborar lista de

chequeo para el proceso de asignacion de cx

programadas en al etapa prequirurgica y

realizar implentacion. a su

diligenciamiento.

39.Realizar seguimiento a la implemnatcion

de la lista de chequeo y aciones segun los

resultados. 40.realizar charlas

cortas con los usuarios sobre el enfoque

preferencial.

mejorar el

despliegue de los

medios de

comunicacin para la

asignacion de citas

medicas

especilizadas y la

satisfaccio del

usuario en la

prestacion de este

servicio.

Asistencial

Fortalecer sistema de asignación

de citas call centers, y presenciales

en el área de consulta externa para

optimizar la oportunidad.

Geston Misional

coordiandor de

SIAU-auditor de

calidad.

Unidades

funcionales de la

ESE

mejorar la

informacion

brindada al paciente

para las cirugias y el

conocimiento sobre

el enfoque

preferencial

01/04/2017 30/11/2017

30/11/2017

medir la satisfaccion

del usario en la

prestacio del

serviciode cpmsulta

externa espeialzida y

elaborar folleto para

eñdespliegue de los

deios de comuncacion

para la asignaion de

consulta medica

especialzados.

. 34.Hacer seguimiento a los pacientes

que no asisten a las citas mediante el

formato e imlementarlo para los

pacientes inasistentes en las citas.

35.Desarollar e implementar una

estrategia para disminuir el riesgo de

inasistencia a citas y acciones correctivas. coordiandor de

SIAU-auditor de

calidad.

Unidades

funcionales de la

ESE

01/07/2017

Geston Misional

Realizar la medición del

entendimiento de la educación

brindada al paciente y a la familia

sobre infromacion en la atencion

como son el horario visitas ,

personal a quien dirigirse.

Bridar informacion al

usuario sobre el

proceso de atencion.

Asistencial

Unidades

funcionales de la

ESE

mejorar la

informaicon brindada

la paciente sobre su

proceso de atencion.

01/04/2017 30/111/2017Asistencial

41.Elaborar folleto sobre la información a

entregar en el momento de ingreso al

servicio al usuario y su familia con

infromacion clave como son horarios de

visitas,personal aquien dirigirse en caso

de alguna queja, atencion.

42.Realizar charlas cón el Usuario externo

y familia, en pediatría cuando el paciente

es menor de diez años, esta la reciben los

padres o persona responsable del

paciente sobre la imformaicon del

servicio, horarios, atencion.

43.Elaborar e mplementar Lista de

chequeo que permite evaluar el

entendimiento de la educación brindada

al paciente y familia sobre la seguridad del

paciente en hospitalización.

44.hacer Retroalimentación según los

hallazgos encontrados en el análisis de la

información educación brindada al

paciente y familia sobre la seguridad del

paciente en hospitalización y tomar

acciones.

auditorde calidad-

jefe de

hospitaizacion

fortalecer el proceso de

preperacion del usuario y la

priorizacion del mismo teniendo

en cuenta las condiciones del

usuario

Geston Misional

Brindar informacion

adecuada al paciente

sobre su prepracion

para proesos de

cirugia y la

priorizacion de la

prestacion del

servicio teniendo

encuenta su estado.

36.Elaboracion de un folleto que contenga

la informacion sobre la preparacion del

usuario para procedimiewntosd quirurgicos

ambulatorios.

37.Realizar despliegue y seguimiento sobe

la informaicon dada al paciente para su

prepraracion para cx, haciendo entrega de

estos folleos al usuario y bridando toda la

infomacion al paciente por el personal

encargado. 38.Elaborar lista de

chequeo para el proceso de asignacion de cx

programadas en al etapa prequirurgica y

realizar implentacion. a su

diligenciamiento.

39.Realizar seguimiento a la implemnatcion

de la lista de chequeo y aciones segun los

resultados. 40.realizar charlas

cortas con los usuarios sobre el enfoque

preferencial.

mejorar el

despliegue de los

medios de

comunicacin para la

asignacion de citas

medicas

especilizadas y la

satisfaccio del

usuario en la

prestacion de este

servicio.

Asistencial

Fortalecer sistema de asignación

de citas call centers, y presenciales

en el área de consulta externa para

optimizar la oportunidad.

Geston Misional

coordiandor de

SIAU-auditor de

calidad.

Unidades

funcionales de la

ESE

mejorar la

informacion

brindada al paciente

para las cirugias y el

conocimiento sobre

el enfoque

preferencial

01/04/2017 30/11/2017

30/11/2017

medir la satisfaccion

del usario en la

prestacio del

serviciode cpmsulta

externa espeialzida y

elaborar folleto para

eñdespliegue de los

deios de comuncacion

para la asignaion de

consulta medica

especialzados.

. 34.Hacer seguimiento a los pacientes

que no asisten a las citas mediante el

formato e imlementarlo para los

pacientes inasistentes en las citas.

35.Desarollar e implementar una

estrategia para disminuir el riesgo de

inasistencia a citas y acciones correctivas. coordiandor de

SIAU-auditor de

calidad.

Unidades

funcionales de la

ESE

01/07/2017

Geston Misional

Realizar la medición del

entendimiento de la educación

brindada al paciente y a la familia

sobre infromacion en la atencion

como son el horario visitas ,

personal a quien dirigirse.

Bridar informacion al

usuario sobre el

proceso de atencion.

Asistencial

Unidades

funcionales de la

ESE

mejorar la

informaicon brindada

la paciente sobre su

proceso de atencion.

01/04/2017 30/111/2017Asistencial

41.Elaborar folleto sobre la información a

entregar en el momento de ingreso al

servicio al usuario y su familia con

infromacion clave como son horarios de

visitas,personal aquien dirigirse en caso

de alguna queja, atencion.

42.Realizar charlas cón el Usuario externo

y familia, en pediatría cuando el paciente

es menor de diez años, esta la reciben los

padres o persona responsable del

paciente sobre la imformaicon del

servicio, horarios, atencion.

43.Elaborar e mplementar Lista de

chequeo que permite evaluar el

entendimiento de la educación brindada

al paciente y familia sobre la seguridad del

paciente en hospitalización.

44.hacer Retroalimentación según los

hallazgos encontrados en el análisis de la

información educación brindada al

paciente y familia sobre la seguridad del

paciente en hospitalización y tomar

acciones.

auditorde calidad-

jefe de

hospitaizacion

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Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

Copia Controlada

Versión: 2 Página 31 de 54

Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar La

oprtunidad de

entrega de los

resultadosde

laboratorio clinico

17/07/2017 30/11/2017

45.Gestionar a gerencia la solicitud de

automatizacion en el laboratorio.

46.Estabelcer un mecanismo para

identificar y priorizar los resultados

criticos.

47.Socializar el mecanismo para

reconocimiento de examenes criticos con

el prsonal medico.

Gerente-ingeniero

de sistemas-

coordinador de

laboratorio.

jefe de cx-jefe de

hsopitalizacion-

auditor de

calidad.

Unidades

funcionales de la

ESE

fortalecer el

diligenciamiento

del consentimiento

informado.

01/06/2017 30/10/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

Promover e implementar de un

plan de Información al usuario por

medico y especialista tratante y el

autocuidado.

Asistencial

Asistencial

Gestionar la automatizacion del

laboratorio y se pueda enviar por

interfaz los resultados de

laboratorio clínico, que permita

correlacionar los resultados de

exámenes con los procedimientos y

las decisiones clínicas en las áreas

asistenciales interna, externa al

laboratorio clínico y activar

mecanismos de alarma para

resultados críticos,

Geston Misional

sistematizar el

servicio de laboratorio

clinico e implementar

mecamisno para

laidentificaionde

resultados criticos.

17/07/2017

documentar e

implemnentar

programa de

informacion sobre el

autocuidado del

paciente

Geston Misional

fortalecer el

conociemeinto sobre

el autocuidado del

paciente.

auditor de

calidad jefes de

servicios

asitenciales-

sibgerente

cientifico.

48.identificadar las 10 primeras causas de

morbilidad y elaboracion de folleto con

temas claves sobre el autocuidado.

49.Realizar capacitacion al cliente interno

sobre el autocuidado del paciente.

50.Designación del equipo de trabajo

asistencial para las capacitaciones al

paciente y sus familia sobre el autocuiado.

51.Desarrollar e charlas cortas para el

paciente y su familia sobre el autocuidado.

52.Elaborar Formato de entrega del

informacion sobre programa del

autocuidado paciente

53.Revisar y Ajustar el formato de

consentimiento informado desde el punto

de vista jurídico, asistencial y de

entendimiento por el usuario en

procedimientos quirurgicos.

54.Socializar periódicamente al equipo de

salud el formato de consentimiento

informado en charlas que incluyan la

importancia de su diligenciamiento

adecuado, el entendimiento por parte del

usuario y la suscripción del mismo.

55.Realizar seguimiento travez de

auditorias y Diseñar una lista de chequeo

para evaluar el diligenciamiento al

consentimiento informado .

56. Desarrollar las acciones de mejora

para garantizar el entendimiento del

usuario del consentimiento informado

30/11/2017

implementar el

consentimiento

informado y

seguimiemto a la

implementacion y

diigenciamiento del

mismo .

Geston Misional

Actualizar, Implementar y Evaluar

el formato de Consentimiento y

Disentimiento Informado

Quirúrgico y de Anestesia, para

incluir los beneficios y alternativas

de tratamiento acorde al

procedimiento

Asistencial

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar La

oprtunidad de

entrega de los

resultadosde

laboratorio clinico

17/07/2017 30/11/2017

45.Gestionar a gerencia la solicitud de

automatizacion en el laboratorio.

46.Estabelcer un mecanismo para

identificar y priorizar los resultados

criticos.

47.Socializar el mecanismo para

reconocimiento de examenes criticos con

el prsonal medico.

Gerente-ingeniero

de sistemas-

coordinador de

laboratorio.

jefe de cx-jefe de

hsopitalizacion-

auditor de

calidad.

Unidades

funcionales de la

ESE

fortalecer el

diligenciamiento

del consentimiento

informado.

01/06/2017 30/10/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

Promover e implementar de un

plan de Información al usuario por

medico y especialista tratante y el

autocuidado.

Asistencial

Asistencial

Gestionar la automatizacion del

laboratorio y se pueda enviar por

interfaz los resultados de

laboratorio clínico, que permita

correlacionar los resultados de

exámenes con los procedimientos y

las decisiones clínicas en las áreas

asistenciales interna, externa al

laboratorio clínico y activar

mecanismos de alarma para

resultados críticos,

Geston Misional

sistematizar el

servicio de laboratorio

clinico e implementar

mecamisno para

laidentificaionde

resultados criticos.

17/07/2017

documentar e

implemnentar

programa de

informacion sobre el

autocuidado del

paciente

Geston Misional

fortalecer el

conociemeinto sobre

el autocuidado del

paciente.

auditor de

calidad jefes de

servicios

asitenciales-

sibgerente

cientifico.

48.identificadar las 10 primeras causas de

morbilidad y elaboracion de folleto con

temas claves sobre el autocuidado.

49.Realizar capacitacion al cliente interno

sobre el autocuidado del paciente.

50.Designación del equipo de trabajo

asistencial para las capacitaciones al

paciente y sus familia sobre el autocuiado.

51.Desarrollar e charlas cortas para el

paciente y su familia sobre el autocuidado.

52.Elaborar Formato de entrega del

informacion sobre programa del

autocuidado paciente

53.Revisar y Ajustar el formato de

consentimiento informado desde el punto

de vista jurídico, asistencial y de

entendimiento por el usuario en

procedimientos quirurgicos.

54.Socializar periódicamente al equipo de

salud el formato de consentimiento

informado en charlas que incluyan la

importancia de su diligenciamiento

adecuado, el entendimiento por parte del

usuario y la suscripción del mismo.

55.Realizar seguimiento travez de

auditorias y Diseñar una lista de chequeo

para evaluar el diligenciamiento al

consentimiento informado .

56. Desarrollar las acciones de mejora

para garantizar el entendimiento del

usuario del consentimiento informado

30/11/2017

implementar el

consentimiento

informado y

seguimiemto a la

implementacion y

diigenciamiento del

mismo .

Geston Misional

Actualizar, Implementar y Evaluar

el formato de Consentimiento y

Disentimiento Informado

Quirúrgico y de Anestesia, para

incluir los beneficios y alternativas

de tratamiento acorde al

procedimiento

Asistencial

Page 32: PAMEC 2017 OPERACIONALIZACION CONFORME RUTA … · RUTA CRITICA La ruta crítica definida para el presente plan, es la recomendada por el ministerio de la Protección Social, ya que

Código:

AG-G-0107

Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

Copia Controlada

Versión: 2 Página 32 de 54

Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

Diseñar un mecanismo que

permita realizar la evaluación y

tendencias de las acciones de

mejora establecidas para las PQRS

Asistencial Geston MisionalRealizar seguimiento y

mediciond el PQRS

67.Revisar formato establecido PQRS y

socializar on el usuArio sobre el proceso

PQRS.

68.Realizar ajustes ala encusenta que mide

satisfacicond el usuario, ajustar encuseta

teniendo en cuenta la persepcion,

seguridad, expectativas. 69.Estipular

para abrir el buzon de sugerencias,

escogienendo para su lectura el ultimo

jueves del mes. 70.Realizar

tabulacion y analisis de los resultados de

las PQRS. 71.definir un

indicador que defina PQRS gestionadas .

Diseñar e implementar un proceso

que nos permita verificar el

proceso de entrega de resultados y

seguimiento a resultado no

entregados.

Geston Misional

docuementar el

proceso denetrega de

resultados de

laboratorio y hacer

seguimiento de

resultados no

entregados, la

correlacion con la

clinica y su causasauditor de calidad-

personal del

laboratorio .

coordiandor de

SIAU-auditor de

calidad.

Unidades

funcionales de la

ESE

fortalecer el

proceso PQRS01/04/2017 30/11/2017

realizar seguimiento

a la oportunidad de

entrega de resultados

y ordens que no

cumplan con los

requisitos o imágenes

no aceptadas.

60.Elaborar documento que contenga los

requisitos de una orden medica y soializar

con el personal asitencial.

61.Elaboarar e implementar formato para

lista ordenes medica que no cumplen con

los requisitos e imágenes no aceptas y sus

causas. 62.Socializar con

el equipo asitencial el listado de ordenes

e imágenes no aceptadas y sus causas.

63.Desarollar acciones que disminuyan el

numero de ordenes rechazads o imágenes.

64.Realizar seguimiento y medicion a la

oportunidad en la entrega de resultados

de laboratorio.

01/08/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

mejorar la

oprtunidad de

entrega de

resultados y

disminuir las

ordenes medicas e

imágenes

rechazadas.

Unidades

funcionales de la

ESE

fortalcer la

humanizacion en la

prestacion de los

servicios de salud

Unidades

funcionales de la

ESE

mejorar la oprtunidad

de enretga de

resuLtados y

disminuri el nuemro

de examenes no

entregados.

65.Documentar el proceso de entrega de

resultados de laboratorio que incluya

formato de verificacion.

66.verificar el proceso de entrega de

resultados de laboratorio clinico.

66.Realizar seguimiento a resultados

laboratorio ambulatorio no retirados por

el usuario mensualmente ,buscar sus

causas.y tomar correctivos.Asistencial

Asistencial

Implementar mecanismos para

establecer estrategia de dignificar

y humanizacion de la atención en

todos los servicios y trabajo en

equipo.

Geston Misional

implementar politica

de humanzacion de

los servicios de salud.

57.Realizar Capacitaciones de sobre

humanización, trabajo en equipo en salud

con videos, charlas.

58.Desarrollar Estrategias de apoyo

espiritual con el con grupos religiosos

(atención con amor al paciente, trato digno

al paciente).

59.Promover y realizar Actividades lúdicas

en pediatría

auditor de calidad-

personal del

laboratorio y

radiologia.

30/11/2017

Mejorar los procesos de

laboraotorio teniendo en cuenta el

control de tiempos en traslado y

entrega de resultados.

-documentar y medir el numero

de muestras o imágenes acpetdas

y rechazadas y su posible causa.

Asistencial Geston Misional

auditor de calidad-

jefe de

hsopitalizacion

30/11/2017

01/08/2017 30/11/2017

01/08/2017

Diseñar un mecanismo que

permita realizar la evaluación y

tendencias de las acciones de

mejora establecidas para las PQRS

Asistencial Geston MisionalRealizar seguimiento y

mediciond el PQRS

67.Revisar formato establecido PQRS y

socializar on el usuArio sobre el proceso

PQRS.

68.Realizar ajustes ala encusenta que mide

satisfacicond el usuario, ajustar encuseta

teniendo en cuenta la persepcion,

seguridad, expectativas. 69.Estipular

para abrir el buzon de sugerencias,

escogienendo para su lectura el ultimo

jueves del mes. 70.Realizar

tabulacion y analisis de los resultados de

las PQRS. 71.definir un

indicador que defina PQRS gestionadas .

Diseñar e implementar un proceso

que nos permita verificar el

proceso de entrega de resultados y

seguimiento a resultado no

entregados.

Geston Misional

docuementar el

proceso denetrega de

resultados de

laboratorio y hacer

seguimiento de

resultados no

entregados, la

correlacion con la

clinica y su causasauditor de calidad-

personal del

laboratorio .

coordiandor de

SIAU-auditor de

calidad.

Unidades

funcionales de la

ESE

fortalecer el

proceso PQRS01/04/2017 30/11/2017

realizar seguimiento

a la oportunidad de

entrega de resultados

y ordens que no

cumplan con los

requisitos o imágenes

no aceptadas.

60.Elaborar documento que contenga los

requisitos de una orden medica y soializar

con el personal asitencial.

61.Elaboarar e implementar formato para

lista ordenes medica que no cumplen con

los requisitos e imágenes no aceptas y sus

causas. 62.Socializar con

el equipo asitencial el listado de ordenes

e imágenes no aceptadas y sus causas.

63.Desarollar acciones que disminuyan el

numero de ordenes rechazads o imágenes.

64.Realizar seguimiento y medicion a la

oportunidad en la entrega de resultados

de laboratorio.

01/08/2017

Unidades

funcionales de la

ESE

mejorar la

oprtunidad de

entrega de

resultados y

disminuir las

ordenes medicas e

imágenes

rechazadas.

Unidades

funcionales de la

ESE

fortalcer la

humanizacion en la

prestacion de los

servicios de salud

Unidades

funcionales de la

ESE

mejorar la oprtunidad

de enretga de

resuLtados y

disminuri el nuemro

de examenes no

entregados.

65.Documentar el proceso de entrega de

resultados de laboratorio que incluya

formato de verificacion.

66.verificar el proceso de entrega de

resultados de laboratorio clinico.

66.Realizar seguimiento a resultados

laboratorio ambulatorio no retirados por

el usuario mensualmente ,buscar sus

causas.y tomar correctivos.Asistencial

Asistencial

Implementar mecanismos para

establecer estrategia de dignificar

y humanizacion de la atención en

todos los servicios y trabajo en

equipo.

Geston Misional

implementar politica

de humanzacion de

los servicios de salud.

57.Realizar Capacitaciones de sobre

humanización, trabajo en equipo en salud

con videos, charlas.

58.Desarrollar Estrategias de apoyo

espiritual con el con grupos religiosos

(atención con amor al paciente, trato digno

al paciente).

59.Promover y realizar Actividades lúdicas

en pediatría

auditor de calidad-

personal del

laboratorio y

radiologia.

30/11/2017

Mejorar los procesos de

laboraotorio teniendo en cuenta el

control de tiempos en traslado y

entrega de resultados.

-documentar y medir el numero

de muestras o imágenes acpetdas

y rechazadas y su posible causa.

Asistencial Geston Misional

auditor de calidad-

jefe de

hsopitalizacion

30/11/2017

01/08/2017 30/11/2017

01/08/2017

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Vigencia: 2016-2019

OFICINA DE CALIDAD

NIT: 819001483-1

CODIGO DE PRESTADOR : 4755500106

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Elaboró: Auditora de Calidad Revisó: Comité de Calidad Aprobado: Gerente ESE

“COMPROMETIDOS CON TU SALUD” Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4851061 Correo electrónico: [email protected]

Se produce registrando hallazgos en los planes de mejoramiento continuo de la calidad, y en los formatos de acciones correctivas o de seguimiento- acciones preventivas. Definiendo la Ficha Técnica de los indicadores establecidos, donde se describe: fórmula, meta, frecuencia de medición, entre otros. También, midiendo los indicadores de gestión y el cumplimiento de las metas. Desarrollo de las actividades periodo 01/05/2017 a 20/12/2017.

30/11/2017

Asistencial

Realizar plan de auditoria al

proceso de remisión que incluya la

pertinencia clínica y la eficiencia

de los trámites administrativos

Geston

Misional/Administra

tivo

75.Implementar la ruta de ingreso y

egreso de pacientes en el servicio de

urgencias y hospitalizacion acorde con el

manual de procesos y procedimientos.

76.Socializar mediante capacitacion con el

personal urgencias y

hospitalizacion,facturadores y personal de

referencia y contrarrefrencia documento

de ruta de ingreso y egreso de pacientes y

realizar postest para medir la eficacia.

77.Implementar formato de de

recibido del usuario ( emitido sofware )

que demuestre la prestación efectiva del

servicio por parte de al ESE, con su firma o

de quien lo represente.

78..Socializar formato de comrobante de

recibido del usuario y su ubicacion en el

aplicativo con el personal involucrado en

el proceso de facturacion.

79socializar acuerdo 260 de 2004 CNSSS por

mendio de capacitacion.

80..Asignar personal para realizar

seguimiento a la estancia del paciente en

lo concerniente al consumo de servicios

hospitalarios y generar liquidaciones

parciales e informar al paciente o su

representante sobre el valor estimado de

su copago a cancelar de acuerdo a los

estipulado al acuerdo 260 de 2004 CNSSS.

Asistencial

Realizar seguimiento a la admision

, estancia y egreso de pacientes en

urgencias, hospitalizacion incluye

quirurgicos ambulatorio.

Gestion

Misional/Administra

tivo

fortalecer el proceso

de admision en

urgencia y estancia

Coordinaor de

facturacion-SIAU

Unidades

funcionales de la

ESE

fortalecer el proceso

de ingreso y

egresode pacinets y

la facturacion .

17/07/2017

01/08/2017

Elaborar instrumento

para realizar auditoria

en el proceso de

remiosnes

72.Elaborar instrumeneto para la auditoria

para verificar el proceso administrativo de

remision .

73.Realizar seguimiento al dligenciamiento

de la bitacora.

74.realizar auditoria que analice la

pertiencia clinica de las remisiones. y

corrrectivos.

subgerente cientico-

jefe de refrencia y

contrareferencia.

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar el procesode

remisiones.

01/08/2017

30/11/2017

Asistencial

Realizar plan de auditoria al

proceso de remisión que incluya la

pertinencia clínica y la eficiencia

de los trámites administrativos

Geston

Misional/Administra

tivo

75.Implementar la ruta de ingreso y

egreso de pacientes en el servicio de

urgencias y hospitalizacion acorde con el

manual de procesos y procedimientos.

76.Socializar mediante capacitacion con el

personal urgencias y

hospitalizacion,facturadores y personal de

referencia y contrarrefrencia documento

de ruta de ingreso y egreso de pacientes y

realizar postest para medir la eficacia.

77.Implementar formato de de

recibido del usuario ( emitido sofware )

que demuestre la prestación efectiva del

servicio por parte de al ESE, con su firma o

de quien lo represente.

78..Socializar formato de comrobante de

recibido del usuario y su ubicacion en el

aplicativo con el personal involucrado en

el proceso de facturacion.

79socializar acuerdo 260 de 2004 CNSSS por

mendio de capacitacion.

80..Asignar personal para realizar

seguimiento a la estancia del paciente en

lo concerniente al consumo de servicios

hospitalarios y generar liquidaciones

parciales e informar al paciente o su

representante sobre el valor estimado de

su copago a cancelar de acuerdo a los

estipulado al acuerdo 260 de 2004 CNSSS.

Asistencial

Realizar seguimiento a la admision

, estancia y egreso de pacientes en

urgencias, hospitalizacion incluye

quirurgicos ambulatorio.

Gestion

Misional/Administra

tivo

fortalecer el proceso

de admision en

urgencia y estancia

Coordinaor de

facturacion-SIAU

Unidades

funcionales de la

ESE

fortalecer el proceso

de ingreso y

egresode pacinets y

la facturacion .

17/07/2017

01/08/2017

Elaborar instrumento

para realizar auditoria

en el proceso de

remiosnes

72.Elaborar instrumeneto para la auditoria

para verificar el proceso administrativo de

remision .

73.Realizar seguimiento al dligenciamiento

de la bitacora.

74.realizar auditoria que analice la

pertiencia clinica de las remisiones. y

corrrectivos.

subgerente cientico-

jefe de refrencia y

contrareferencia.

Unidades

funcionales de la

ESE

Mejorar el procesode

remisiones.

01/08/2017

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SEGUIMENTO DEL PLAN MEJORAMIENTO

Se Hace cohorte trimestral de las actividades ejecutadas para cada uno de los grupo de

estándares.

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Dentro de las acciones realizadas para la variación positiva que se obtuvo en resultado final de la autoevaluación en el II TRIESMTRE de 2017 tenemos.

SEGUIMIENTO I

ESTANADARES ASITENCALES

ACCIONES EJECUTADAS II TRIMESRE DE 2017

• Implementar estrategias de divulgación de deberes y derechos de los usuarios con periocidad definida y medición del conocimiento de los mismos. Tanto en cliente interno y externo.

• Socializar código ética y buen gobierno a los funcionarios e implementar estrategias de divulgación y evaluación

• Implementen acciones, de clima de seguridad Y Estandarizar un sistema de búsqueda de factores de riesgos, fallas y eventos adversos en los procesos de tal forma que incentive la cultura de seguridad.

✓ Socialización de la carta de Deberes y Derechos de los usuarios, a los funcionarios de la ESE, pacientes y familia por medio de entrega de folletos charla educativas y programación de capacitación al cliente interno.

✓ Elaborar post test para medición del conocimiento de la carta de deberes y derechos en el cliente interno.

✓ Fortalecer la operatividad del código ética y buen gobierno y evaluar su cumplimiento mediante reuniones mensual del comité .

✓ Estandarizar un formato para el reporte de eventos adversos y formato de análisis de eventos adversos con protocolo de Londres

✓ Medición de los indicadores de seguridad del paciente.

✓ Desarrollar Planes de capacitación en los diferentes servicios sobre seguridad del paciente que incluye diferentes temas tales como identificación del paciente, prevención de caídas, ulceras por presión, disminución de riesgos en infecciones asociadas a la salud, entre otros; para su mayor adherencia se utilizan herramientas (charlas, capsulas de seguridad, mensajes correo institucional, dramatizados y otras actividades lúdicas)

✓ Medición de la adherencia de capacitaciones post-test.

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Realizar el cumplimiento de los tiempos de programación de la consulta externa por los especialistas y Resocializar la adecuada clasificación de triage en el servicio de urgencias. Fortalecer el proceso de preparación del usuario y la priorización del usuario teniendo en cuenta las condiciones del usuario.

• Evaluar el formato de Consentimiento y Disentimiento Informado Quirúrgico y de Anestesia, para incluir los beneficios y alternativas de tratamiento acorde al procedimiento.

• Diseñar un procedimiento que permita realizar la evaluación y tendencias de las acciones de mejora establecidas para las PQRS

✓ implementar formato de seguimiento al cumplimiento de agenda de profesionales

✓ Evaluar el cumplimiento de agenda de los especialistas y análisis del mismo.

✓ implementar lista de chequeo para el proceso de asignación de cx programadas en la etapa pre quirúrgica y hacer seguimiento y acciones según resultados.

✓ realizar charlas cortas con los usuarios sobre el enfoque preferencial.

✓ Revisar y Ajustar el formato de consentimiento informado desde el punto de vista jurídico, asistencial y de entendimiento por el usuario en procedimientos quirúrgicos.

✓ Socializar periódicamente al equipo de salud el formato de consentimiento informado en charlas que incluyan la importancia de su diligenciamiento adecuado, el entendimiento por parte del usuario y la suscripción del mismo

✓ Revisar formato PQRS y socializar con el usuario sobre el proceso PQRS

✓ Realizar ajustes a la encuesta. que mide satisfacción del usuario, ajustar encuesta.

✓ Establecer un dia la semana para abrir el buzón de sugerencias, escogiendo para su lectura todos los jueves.

✓ Tabular, y analizar los resultados de las

PQRS.

.

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ESTANARES DEL AMBIENTE FISICO

ACCIONES EJECUTADAS II TRIMESRE DE 2017

• Desarrollar estrategias para promover la cultura institucional del buen manejo de ambiente físico tanto en funcionarios como usuarios.

• Publicar política ambiental en un lugar visible y en la página institucional. Fomentar una cultura ecológica (Implementar programa de Reciclaje) y Uso racional de los recursos ambientales (servicios públicos, otros).

• Acondicionar del depósito central de residuos hospitalarios y similares y dotación de implementos

.

✓ Socializar protocolos de limpieza y desinfección y realizar post test en cada socialización.

✓ Publicar poster manual de desinfección en los servicios y rotular los elementos utilizados en el proceso de desinfección

✓ Realizar inspecciones de seguridad del ambiente físico.

✓ Realizar plan de acción según hallazgos de inspecciones de seguridad del ambiente físico.

✓ Realizar rondas de inspección sobre la limpieza y desinfección del personal de servicios generales.

✓ Publicar política en un lugar visible y en la página institucional

✓ Socializar política ambiental con el cliente interno y externo

✓ intervenir el área central de desechos y

adecuar según lo exige la norma

✓ Suministrar vehículos de recolección de acuerdo al código de colores y en cantidad suficiente

✓ suministrar canecas verdes y rojas pequeñas con pedal y tapas en las áreas de consulta externa, fisioterapia, urgencias, canecas grises con pedal y tapas para las áreas administrativas.

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ESTANADES DEL MEJORAMIENTO DE LA

CALIDAD.

ACCIONES EJECUTADASII TRIMESRE DE 2017

• Realizar seguimiento y evaluación de los indicadores y desarrollar oportunidades de mejora.

✓ Realizar tablero de indicadores con sus fichas, formulas y meta correspondiente.

✓ Realizar socialización de los resultados de los indicadores en los comités.

✓ Hacer reuniones de comité para análisis de resultados de los indicadores.

✓ Desarrollar acciones para mantener el resultado del m ismo o en casos de acciones correctiva cuando los resultados este fuera de la meta.

✓ Implementar estrategia de despliegue de acciones desarrolladas en los comités posterior los análisis de resultados.

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Dentro de las acciones realizadas para la variación positiva que se obtuvo en resultado final de la autoevaluación en el III TRIESMTRE de 2017 tenemos.

SEGUIMIENTO II

ESTANADARES ASITENCALES

ACCIONES EJECUTADAS III TRIMESRE DE 2017

• Socializar código ética y buen gobierno a los funcionarios e implementar estrategias de divulgación y evaluación

• .Desarrollar estrategias que garanticen las dimisión de barreras de acceso al usuarios e implementar mecanismo de análisis de barreras y seguimiento de las mismas haciendo de acciones que disminuyan este evento.

• Realizar estrategias que mejoren la oportunidad de asignación de citas médicas especializadas. y la disponibilidad del profesional. Realizar despliegue de los medios de comunicación pata la asignación de citas

✓ Fortalecer la operatividad del código ética y buen

gobierno y evaluar su cumplimiento mediante reuniones mensual del comité.

✓ Elaborar e implementar Formato de inasistencia de paciente en consulta médica externa especializada.

✓ Desarrollar el plan de mejoramiento propuesto para el mejoramiento de la demanda insatisfecha e insistente Identificada en la consulta externa médica especializada.

✓ Realizar seguimiento y Desarrollar acciones para disminuir la demanda insistente e insatisfecha.

✓ Reorganizar el proceso de asignación de citas médicas y delegar las funcionales a personal y ventanilla única la asignación de citas.

✓ . realizar plan de acción para la implementación de la reorganización del proceso e agendamiento de citas y los responsables

✓ Realizar reinducción al personal designado para agendar citas.

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• Realizar el cumplimiento de los tiempos de programación de la consulta externa por los especialistas y Resocializar la adecuada clasificación de TRIAGE EN EL SERVICIO DE URGENCIAS

✓ Elaborar folletos para el despliegue de los medios de comunicación existentes en la institución para la asignación de citas médicas especializadas.

✓ Implementar sistema de turnos por ficheros para la asignación y facturación de citas médicas especializadas

✓ Ajuste del procedimiento de Triage teniendo en cuenta la resolución 5596 de 2015

✓ realizar Socialización y aplicación del procedimiento de Triage atención de TRIAGE.

.

• Fortalecer sistema de asignación de citas call centers, y presenciales en el área de consulta externa para optimizar la oportunidad.

✓ Hacer seguimiento a los pacientes que no asisten a las citas mediante el formato e implementarlo para los pacientes insistentes en las citas.

✓ Desarrollar e implementar una estrategia para disminuir el riesgo de inasistencia a citas y acciones correctivas.

• Diseñar e implementar un proceso que nos permita verificar el proceso de entrega de resultados y la correlación delos exámenes con la clínica del paciente.

✓ realizar seguimiento y medición de la oportunidad de entrega de resultados de laboratorio

✓ desarrollar acciones para disminuir resultados no entregados.

ESTANARES DE DIRECCIONAMIENTO

ACCIONES EJECUTADAS III TRIMESRE DE 2017

• Organizar Plan Estratégico, mediante la construcción de objetivos priorizados, que faciliten su ejecución y sean evaluables

✓ .Revisar la Plataforma Estratégica de la Entidad con su acto administrativo y su adopción.

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ESTANADES DE GERENCIA ACCIONES EJECUTADAS III TRIMESRE DE 2017

• Documentar y soportar la promoción, despliegue y evaluación durante el proceso de atención del autocuidado de la salud

✓ Elaboración y socialización del documento del

programa de autocuidado del paciente con el cliente asistencial y con los usuarios y sus familias.

ESTANADES DEL TALENTO HUMANO

ACCIONES EJECUTADAS III TRIMESRE DE 2017

• Desarrollar proceso para responder e identificar las necesidades del talento humano.

✓ Realizar encuestas para medir las necesidades y

expectativas del personal para necesidades de capacitación.

✓ Desarrollar el programa de bienestar social que genere estímulos e incentivos en incluya el programa de capacitación.

✓ Desarrollar programa de capacitación anual institucional según las necesidades y resultados de encuestas realizada.

• Desarrollar un programa de capacitación e incluir en presupuesto institucional el programa de capacitaciones el rubro. Implementar plan de educación continuada.

✓ Desarrollar encuesta para definir las necesidades de la temática para cronograma de capacitación. ✓ Realizar programa de capacitación institucional según las necesidades y resultados de encuestas de necesidad de capacitación.

ESTANARES DEL AMBIENTE FISICO

ACCIONES EJECUTADAS III TRIMESRE DE 2017

• Desarrollar estrategias para promover la cultura institucional del buen manejo de ambiente físico tanto en funcionarios como usuarios.

✓ Publicar poster manual de desinfección en los servicios y rotular los elementos utilizados en el proceso de desinfección.

✓ Realizar inspecciones de seguridad del ambiente físico.

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• publicar política ambiental en un lugar visible y en la página institucional. Fomentar una cultura ecológica (Implementar programa de Reciclaje).

✓ Documentar programa de reciclaje y uso racional de agua y energía

• Acondicionar del depósito central de residuos hospitalarios y similares y dotación de implementos

✓ Implementar charlas de 5 minutos para la educación a los usuarios y sus familiares sobre el manejo seguro de desechos.

• fortalecer procesos de preparación, evaluación y mejoramiento de la capacidad de respuesta ante emergencias y desastres internos y externos.

✓ Aumentar la cobertura en la socialización del PHE, mediante charlas al cliente interno. ✓ Crear el acta de brigadistas. ✓ Realizar simulacro de evacuación mínimo una vez al año en la institución.

✓ Realizar plan de acción según resultados del simulacro.

• fortalecer la política del no fumador.

✓ Aumentar la socialización con pacientes y familiares sobre la política del no fumador, mediante pequeñas charlas de minutos. ✓ Publicar avisos con señalizaciones preventivas

sobre espacios libres de humo en diferentes áreas de la institución.

SEGUIMIENTO III

ESTANDARES ASISTENCIALES- ACCIONES EJECUTADAS IV TRIEMSTRE

✓ socialización de código ética y buen gobierno a Funcionarios de la ESE,

Mediante capacitación. ✓ Medición del conocimiento del código de Ética y Buen Gobierna a los

funcionarios, mediante una encuesta y /o post-test de conocimiento. ✓ socialización y despliegue en un 100% la política de seguridad del paciente y

taxonomía del programa. ✓ Desarrollar estrategias para la identificación de riesgos asistenciales para

mitigar la ocurrencia e impacto de eventos adversos.

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✓ Realizar con post-test la Medición de la adherencia de capacitaciones relacionadas al programa de seguridad del paciente.

✓ Estandarizar formatos para el reporte de eventos adversos y formato de análisis de eventos adversos de acuerdo al protocolo de Londres.

✓ Realizar seguimiento y Desarrollar acciones para disminuir la demanda insatisfecha e insistente Identificada en la consulta externa médica especializada.

✓ implementar folleto para la preparación del paciente para cx. ✓ realizar despliegue y seguimiento sobe la información dada al paciente para su

preparación para cx. ✓ Elaborar documento sobre el proceso de información a entregar en el momento

de ingreso al servicio del usuario y su familia con información clave como son horarios de visitas, personal a quien dirigirse en caso de alguna queja.

✓ Realizar charlas con el Usuario externo y familia, en pediatría cuando el paciente es menor de diez años, está la reciben los padres o persona responsable del paciente sobre la información del servicio, horarios.

✓ hacer Retroalimentación según los hallazgos encontrados en el análisis de la información educación brindada al paciente y familia sobre la seguridad del paciente en hospitalización.

✓ Establecer un mecanismo para identificar y priorizar los resultados críticos. ✓ Socializar el mecanismo para reconocimiento de exámenes críticos con el

personal médico. ✓ identificada las 10 primeras causas de morbilidad y programa con temas claves

sobre el autocuidado. ✓ capacitar al cliente interno sobre el autocuidado del paciente. ✓ Desarrollar e charlas cortas para el paciente y su familia sobre el autocuidado. ✓ Elaborar Folleto sobre el programa de autocuidado. ✓ Revisar y Ajustar el formato de consentimiento informado desde el punto de vista

jurídico, asistencial y de entendimiento por el usuario en procedimientos quirúrgicos.

✓ Socializar periódicamente al equipo de salud el formato de consentimiento informado en charlas que incluyan la importancia de su diligenciamiento adecuado, el entendimiento por parte del usuario y la suscripción del mismo.

✓ Realizar seguimiento a través de auditorías y Diseñar una lista de chequeo para evaluar el diligenciamiento al consentimiento.

✓ Realizar Capacitaciones de sobre humanización, trabajo en equipo en salud con videos, charlas.

✓ Desarrollar Estrategias de apoyo espiritual con el con grupos religiosos (atención con amor al paciente, trato digno al paciente).

✓ Promover y realizar Actividades lúdicas en pediatría. ✓ Elaborar documento que contenga los requisitos de una orden médica y

socializar con el personal asistencial.

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✓ Elaborar e implementar formato para lista ordenes medica que no cumplen con los requisitos e imágenes no aceptas y sus causas.

✓ Socializar con el equipo asistencial el listado de ordenes e imágenes no aceptadas y sus causas

✓ Desarrollar acciones que disminuyan el número de ordenes rechazadas o imágenes.

✓ Realizar seguimiento y medición a la oportunidad en la entrega de resultados de laboratorio.

✓ Realizar seguimiento y medición a la oportunidad en la entrega de resultados de laboratorio.

✓ Documentar el proceso de entrega de resultados de laboratorio que incluya formato de verificación y verificar el proceso de entrega de resultados de laboratorio clínico.

✓ Realizar seguimiento a resultados laboratorio ambulatorio no retirados por el usuario mensualmente, buscar sus causas y tomar correctivos.

✓ definir un indicador que defina PQRS gestionadas. ✓ Elaborar instrumento para la auditoria para verificar el proceso administrativo de

remisión y realizar seguimiento al diligenciamiento de la bitácora. ✓ realizar auditoria que analice la pertinencia clínica de las remisiones. y

correctivos. ✓ Implementar la ruta de ingreso y egreso de pacientes en el servicio de urgencias

y hospitalización acorde con el manual de procesos y procedimientos y Socializar mediante capacitación con el personal urgencias y hospitalización, facturadores y personal de referencia y contrarrefrencia documento de ruta de ingreso y egreso de pacientes y realizar pos test para medir la eficacia.

✓ Implementar formato de recibido del usuario ( emitido software ) que demuestre la prestación efectiva del servicio por parte de la ESE, con su firma o de quien lo represente.

✓ Socializar formato de comprobante de recibido del usuario y su ubicación en el aplicativo con el personal involucrado en el proceso de facturación.

ESTANDARES DIRECCIONAMIENTO-ACCIONES EJECITADAS IV TRIMESTRE

✓ Socializar la Plataforma Estratégica mediante capacitación con el cliente interno.

✓ Desarrollar pos-test para medir eficacia y afianciamiento del conocimiento de la plataforma estratégica institucional.

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ESTANDARES DE GERENCIA - ACCIONES EJECUTADAS IV TRIMESTRE

✓ Realizar encuesta a los usuarios sobre el conocimiento del autocuidado y desarrollar acciones según resultados

✓ Realizar resolución de adopción de política de humanización en salud Programa de humanización de servicios de salud.

✓ realizar capacitaciones sobre la humanización de los servicios de salud e incluir videos para sensibilización en la política de humanización

✓ Implementar estrategias de divulgación y despliegue de la política de humanización en salud y programa de humanización.

ESTANDARES TALENTO HUMANO-ACCIONES EJECUTADAS IV TRIMESTRE

✓ Hacer seguimiento al cumplimento del programa de capacitación. ✓ Evaluar el cumplimento del programa de capacitación

ESTANDARES AMBIENTE FISICO-ACCIONES EJECUTADAS IV TRIMESTRE

✓ Realizar socialización del documento de programa de recicla y uso racional de agua y energía.

✓ Implementar estrategias de despliegue de programa de reciclaje como señalizaciones y folletos al cliente interno.

✓ Realizar seguimiento e informe de ejecución del programa de reciclaje y uso racional de agua y energía.

ESTANDARES TECNOLOGIA-ACCIONES EJECUTADAS IV TRIMESTRE

✓ Socializar el programa de tecno vigilancia mediante capacitación. ✓ Evaluar el cumplimiento sobre el programa de tecno vigilancia. ✓ implementar estrategias de difusión para sobre la seguridad del uso de la

tecnología. ✓ fortalecer la gestión y análisis de eventos adversos asociados al uso de

tecnología

ESTANDARES TECNOLOGIA-ACCIONES EJECUTADAS IV TRIMESTRE

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✓ implementar estrategias que prevengas la ocurrencia de eventos adversos al uso de acrónimos o registros clínicos.

✓ realizar seguimiento a eventos presentados por registros clínicos.

ACCIONES ATRASADAS O NO INICIADAS EN LA EJECUCION

DE PAMEC 2017.

GRUPO DE ESTANDAR

ACCION DE MEJORA ESTADO

Ambiente Físico

✓ Diseñar y publicar el plano con las rutas de desechos.

Atrasado

✓ Diseñar y publicar el plano de la institución con las rutas de evacuación.

Atrasado.

Asistencial ✓ Realizar video institucional de despliegue de deberes y derechos de los usuario.

No iniciado.

Asistencial ✓ Solicitar la Elaboración de Nuevo poster de deberes y derechos de los usuarios con el nuevo logo de la institución, mas didáctico e ilustrativo y que se coloquen en puntos estratégicos de influencia de usuarios y cliente interno.

Atrasado.

Asistencial ✓ socializar el manual de proceso y ´procedimientos y elaborar post test para medir la eficacia la conocimiento del manual de proceso y ´procedimientos.

Atrasado.

Asistencial ✓ Desarrollar acciones para identificar, controlar y evaluar el proceso de atención del paciente desde su ingreso y egreso.

Atrasado.

Asistencial. ✓ Hacer Publicación de clasificación de las emergencias (TRIAJE) según resolución 5596 de 2015.

Atrasado.

Asistencial ✓ realizar designación del equipo de trabajo asistencial para las capacitaciones al

No iniciado

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paciente y sus familias sobre el autocuidado.

Asistencial ✓ asignar personal para hacer seguimiento a las estancias y socializar acuerdo 260.

No iniciado

Gerencia ✓ Elaboración y socialización del documento del programa sistema de gestión de riesgo con el cliente interno.

Atrasado.

Gerencia ✓ Realizar encuesta para medir el conocimiento del documento del sistema de gestión de riesgo y tabular los resultados

No iniciado

Talento humano

✓ Realizar capacitación al personal en legislación del recurso humano con post test para medir la eficacia.

Atrasado.

Talento humano

✓ Aplicar encuesta a empleados para medir la satisfacción y clima organizacional y tabular resultados de encuesta con acciones según los resultados.

atrasado

Información ✓ documentar todas las listas de acrónimos o siglas definidas en la institución en la atención médica. medicamentos, Registros clínicos.

Atrasado

Información ✓ evaluar el conocimiento de la lista de acrónimos o siglas definidas en el proceso de atención.

Atrasado.

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APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL

Una vez cumplidos los anteriores pasos de la ruta crítica, se realiza el aprendizaje

organizacional el cual hace relación a la toma de decisiones definitivas, elaborara

estándares con los cuales se puede hacer un control periódico y un seguimiento

permanente para disminuir la brecha entre la calidad esperada frente a la calidad

observada.

En este punto el ciclo de mejoramiento retorna al inicio y puede volverse aplicar la ruta

crítica ya no para disminuir las brechas en la calidad si no como un proceso de

mejoramiento continuo.

APRENDIZAJE

ORGANIZACIONAL

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Para esta última etapa de la ruta se realizó nuevamente la autoevaluación como objetivo

para seguimiento en la ejecución del PAMEC, con los estándares de acreditación según

lo establecido en la Resolución 0123 de 2012, arrojando los siguientes resultados.

AUTOEVALUACION RESOLUCION 0123 2012

GRUPO DE ESTADARES

NUM. ESTANDAR

GRUPO

ESTANDARES EVALUADOS

RESULTADOS 1era AUTOEVALUACIÓN

RESULTADOS 2 da AUTOEVALUACIÓN

Asistenciales 74 48 1.5 2.4

Direccionamiento 13 12 1.0 1.4

Gerenciales 15 14 1.5 1.7

Talento Humano 16 13 1.4 1.8

Ambiente Físico 11 11 1.5 2.5

Información 14 14 1.35 1.7

Tecnología 10 8 1.0 1.4

Mejoramiento de la calidad 5 5 1.28

1.8

Totales 158 125 10.53

14.7

Total Promedio de calificación 1.31

1.83

FUENTE PAMEC 2017

EVALUACION DE GESTION AÑO 2017

1. Gestión de Dirección y Gerencia

En esta área se incluye para su análisis los aspectos de planeación, gestión se miden los resultados

alcanzados en el desarrollo de herramientas gerenciales consideradas estratégicas y vitales para la

entidad, en 3 indicadores que se detallan a continuación.

1.1. Mejoramiento continuo de la calidad para entidades no acreditadas con autoevaluación en la vigencia anterior.

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El objetivo de este indicador es Autoevaluarse para lograr el mejoramiento y avance en el proceso de Acreditación.

Áreas de Gestión

Dirección y Gerencia

N° 1

Tipo de ESE II

Indicador Mejoramiento continuo de la calidad aplicable a entidades no acreditadas con autoevaluación en la vigencia anterior

Fórmula del Indicador

Promedio de la calificación de la autoevaluación en la vigencia evaluada año (2017)

Promedio de la calificación de la autoevaluación de la vigencia anterior año (2016)

Estándar para cada

año

- Mayor o igual a 1,20 - Acreditación en la vigencia evaluada - Postulación para la acreditación formalizada con contrato.

Numerador 1.83

Denominador 1.19

Resultado 1.53

Fórmula del Indicador

Promedio de la calificación de la autoevaluación en la vigencia evaluada

( IV Trimestre 2017)

Promedio de la calificación de la autoevaluación de la vigencia anterior

( I Trimestre )

Numerador 1.83

Denominador

1.31

Resultado Trimestres

1.39

Calificación del

5

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Indicador (2016- 2017)

El resultado obtenido es menor a 1,20

Calificación del

Indicador I TRI-IV TRI

5

El resultado obtenido es mayor a 1,20

Fuente de información

Documento diligenciado de la autoevaluación de los estándares del sistema de acreditación

de la ESE. 2017

Observaciones

Ninguna

Conclusión

El resultado del indicador es 5.0 para las vigencias comparativas 2016 y 2017 evidenciando un desempeño favorable con respecto a la del año anterior dado por que el desarrollo del cronograma de ejecución de la ruta crítica se desarrolló dentro de las fechas establecidas. A demás las acciones realizadas se cumplieron en los 8 grupos de estándares, resaltando los estándares asistenciales y del ambiente físico loa que tuvieron mayor calificación impactando e manera positiva el resultado final del indicador.

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE GRUPO DE ESTÁNDARES 2017

1. 1.Asistenciales: 2.4 2. Direccionamiento: 1.4 3. Gerencia: 1.7 4. Ambiente físico 2.5 5. Gerencia del Talento humano: 1.8 6. Gerencia de la Información: 1.7 7. Mejoramiento de Calidad: 1.8 8. Gestión de la Tecnología:1.4

Total Promedio de calificación:1.83

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE GRUPO DE ESTÁNDARES AÑO 2016

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1.Asistenciales: 1.3 2.Direccionamiento: 1.0 3.Gerencia: 1.3 4. Ambiente físico. 1.25. 5.Gerencia del Talento humano. 1.3 6.Gerencia de la Información 1.2 7.Mejoramiento de Calidad: 1.18 8.Gestión de la Tecnología: 1.0

Total Promedio calificación :1.19

El resultado del indicador es 5.0 para las vigencias comparativas I Trimestre y IV Trimestre 2017 lo que infiere un resultado con una variación positiva, resaltando los estándares asistenciales, del ambiente físico, tecnología la ejecución de acciones que influyeron el resultado final del indicador. En la siguiente tabla se describe las calificaciones de cada uno delos grupos de estándares evaluados.

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE GRUPO DE ESTÁNDARES IV TRIEMSTRE 2017

1. 1.Asistenciales: 2.4 2. Direccionamiento: 1.4 3. Gerencia: 1.7 4. Ambiente físico 2.5 5. Gerencia del Talento humano: 1.8 6. Gerencia de la Información: 1.7 7. Mejoramiento de Calidad: 1.8 8. Gestión de la Tecnología:1.4

Total Promedio de calificación:1.83

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RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE GRUPO DE

ESTÁNDARES I TRIESMTRE 2017

1. Asistenciales: 1.5 2. Direccionamiento: 1.0 3. Gerencia: 1.5 4. Ambiente físico: 1.5 5. Gerencia del Talento humano. 1.4 6. Gerencia de la Información: 1.35 7. Mejoramiento de Calidad: 1.28 8. Gestión de la Tecnología:1.0

Total Promedio de calificación:1.31

Efectividad en la auditoria para el mejoramiento continuo de la calidad de la atención en salud Mide la efectividad de acciones de mejora ejecutadas sobre el total de acciones de mejora programadas para la vigencia, derivadas de los planes de mejoramiento realizados como consecuencia de las auditorias.

Áreas de Gestión Dirección y gerencia

N° 2

Tipo de ESE II

Indicador Efectividad en la auditoria para el mejoramiento continuo de la calidad de la atención en salud

Fórmula del Indicador

Número de acciones de mejora ejecutadas derivadas de las auditorías realizadas / Total de acciones de mejoramiento programadas para la vigencia derivadas de los planes de mejora del componente de auditoria registrados en el PAMEC.

Numerador 128

Denominador 142

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Resultado 0.90

Calificación

5 El resultado obtenido es mayor a 0,89

Fuente de información

Actas comité de calidad; autoevaluación de estándares, PAMEC 2017, plan de acción y soportes de actividades ejecutadas.

Conclusión

En la vigencia del año 2017 se evidencia un cumplimento del 90,1 % de la ejecución del plan de acción desarrollado con un enfoque en el componente de acreditación, donde se ejecutaron 128 actividades de las 141 actividades programadas del presente año. Como estrategia para el resultado del indicador se realizó al plan de acción seguimiento y cohortes para revisar la ejecución.

Grafico refiere el 90 % de cumplimiento de acciones del año 2017 indicando el número de acciones ejecutadas con respecto a las programadas.

ACTIVIDADESEJECUTADAS

ACTIVIDADESPROGRAMADAS

% EJECUCION

Series1

Series2 128 142 90%

0

20

40

60

80

100

120

140

160

num

ero

de a

ccio

nes

% CUMPLIMIENTO ACCIONES