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Prof. Virginia OSM09 1 Organograma Formulação e Análise Estrutural

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Organograma

Formulação e Análise Estrutural

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Objetivos (1)

O organograma é um gráfico representativo da estrutura formal da organização em dado momento. Procura demonstrar por meio de gráfico:

A divisão do trabalho mediante o fracionamento da organização em unidades, assessorias, conselhos, gerências, etc

A relação superior-subordinado, o que deixa implícito os procedimentos relativos à delegação de autoridade e responsabilidade;

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Objetivos (2)

O trabalho desenvolvido pelas frações organizacionais podendo apresentar: o detalhamento do tipo de trabalho; os cargos existentes; os nomes dos titulares das

unidades; a qtde. de pessoas por unidade; a relação funcional e a relação

hierárquica;

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Objetivos (3) Permitir a análise organizacional,

facilitada por uma boa elaboração do organograma.

O organograma deve possibilitar uma leitura fácil e boa interpretação dos componentes da organização.

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Técnicas de Elaboração

Estrutural - Utilizada para representar a maioria das organizações conhecidas.O rg an izaçã o X

A ssessoria E con om ica A ssessoria Ju ríd ica

S u p erin ten d ê n c iad e P rod u çã o

S u p erin ten d ê n c ia d e F in an ças

D ivisã o d e R ec ru tam en to D ivisã o d e S e leçã o

S u p erin ten d ê n c ia d e R H

P res id en te

C on se lh o d e A d m in is traçã o

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Circular ou Radial (1)

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Circular ou Radial (2) O organograma circular oferece um visual

leve Reduz a possibilidade de conflitos entre

superior e subordinados, pois as linhas de autoridade ficam difíceis de ser identificadas.

Características: a autoridade hierárquica é representada

do centro para a periferia. A representação de estruturas

complexas torna-se difícil. A existência de muitos níveis

hierárquicos dificulta a elaboração.

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Funcional (a)

Demonstra uma forma diferenciada de as unidades transacionarem no cotidiano da organização.

O funcionário não tem chefe hierárquico. A subordinação é a pessoas que ocupa a função correspondente ao que está sendo executado naquele momento.

M an u ten çã o P rod u çã o Tem p os e M ovim en tos

P res id en te

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Funcional (b) A representação gráfica é voltada apenas

às funções da organização. É aplicado em organizações de pequeno

porte, em que existem alguns poucos chefes para uma série de atividades (funções).

A lm oxarifad o C om p ras C on tab ilid ad e P essoa l

A d m in is traçã o

P res id en te

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Estrutural - funcional (1)

É uma técnica de elaboração recomendada, pois alia a estrutura da organização às funções básicas ou principais de cada uma das unidades integrantes da organização.

Em alguns casos, substitui a elaboração do manual da organização.

A ssessoria em org an izaçã o1 . E s tu d ar es tru tu ras o rg an izac ion a is d o g ru p o d e em p resas2 . A tu ar n a im p lan taçã o d e n ovas ro tin as

P res id en te1 . P res id ir as reu n iõ es d e d ire to ria2 . A p rovar as com p ras d e eq u ip am en tos3 . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Estrutural - funcional (2)

Características: só pode ser elaborado por partes, devido ao

espaço que ocupa cada uma das unidades; retirando-se as funções, o organograma

transforma-se no tipo estrutural.

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Matricial (1)

A estrutura matricial resulta da estrutura tradicional mais a formulação estrutural fundamentada no planejamento e execução de projetos. A organização tem sua dinâmica ditada pela estruturação tradicional e por projeto.

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Matricial (2)

P rod u çã o E n g en h aria M ateria is P essoa l eS eg u ran ça

P ro je to A

P ro je to B

P ro je to C

C on se lh o con su lt ivo

D ivisã oA u tom ob ilís tica

D ivisã oP rod u tos E lé tricos

A locaçã o d erecu rsos

L ig açã o emm ercad o

D ivisã oA ero-esp ac ia l

D ivisã oP rod u tos Q u ím icos

P res id en te

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Características A autoridade maior da organização deve ser

vista sob o ponto de vista do presidente e do gerente do projeto;

Há dificuldades de conciliar as duas estruturas; Os grupos de trabalho vivem em constante

mutação;