OROS CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

Hola a todos!

En estos momentos ustedes se han empapado del tema de contabilidad en las

organizaciones, La idea es que charlemos acerca de lo que es y significa la

contabilidad en las organizaciones colombianas.

FORO 1

La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información

financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que

demuestren los procesos realizados por una entidad u empresa y los resultados

obtenidos que reflejen su situación financiera.

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su

funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios

ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda

informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.

Hola a todos!

Como ustedes ya han leído el material, estoy segura que en estos

momentos estan empapado de los temas de contabilidad como proceso, la idea es

que en este foro me den conceptos de la importancia de las cuentas, la partida

doble, el proceso contable, Los Estados Financieros Básicos y tambien que

aclaremos todas las dudas e inquietudes que tengan sobre los temas de esta

semana.

FORO 2

IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS

Las cuentas es donde se anotan todos los movimientos contables básico para

tener un control claro de los registros individuales hechos a una cuente especifica ,

de esta parte para analizar sobre sus saldos ya que el resultado que nos reflejen

cada una de ellas nos indican aumento o disminución en un movimiento contable

apropiado que facilita la interpretación de las operaciones en los libros; sus partes

son el nombre, la fecha, la descripción, debe, haber y un saldo.

IMPORTANCIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cada vez que se realiza una transacción esta afecta por lo menos dos cuentas, a

este hecho se llama partida doble ya que si una cuenta se debita por un valor hay

otra que se acredita por el mismo el valor.

IMPORTANCIA DEL PROCESO CONTABLE

Son esquemas o actividades que permiten tomar medidas de control en cada uno

de los puntos vulnerables de una situación contable, permitiendo en los estados

financieros brindar una información contable precisa a toda la organización y con

esto aprovechar para mantener el equilibrio económico de la empresa.

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos que deben preparar la empresa al terminar el ejercicio

contable con el fin de conocer la situación financiera y los

resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa o lo largo de

un periodo.

Hola apreciados compañeros.

En este espacio nos daremos la posibilidad de expresarnos de manera abierta,

libre y espontánea, claro esta, con base en la documentación del tema 3

“Sistemas de Información Contable”, sobre tópicos o aspectos, entre otros, tales

como:

La metodología y el análisis de estos temas.

Las distintas interpretaciones que se pueden desprender de estas teorías.

Su aplicabilidad en nuestras empresas.

Dificultades que pudimos haber encontrado en ellos.

También pueden proponer otros que consideren importantes para el desarrollo del

tema.

FORO 3

Los sistemas de información contable nos permiten realizar una información

financiera donde nos muestran si las empresas están dando dividendos de

sostenibilidad o por lo contrario estamos encaminados a la banca rota.

Todo administrador de una empresa debe utilizar los sistemas de información

contable para presentar los resultados a los socios o a los entes económicos del

estado. y hay que utilizarlos para la toma de decisiones.

Como pudimos observar los sistemas de información contable nos ayuda a:

-Apoyar a las directivas de la empresa en la planeación, organización y dirección

de los negocios.

-Toma de decisiones para inversiones

-Evaluar la gestión de los administradores.

-Ejercer control sobre las operaciones de la compañía

ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 1

ACTIVIDAD N 1 ACTIVIDAD 1

TAREA: Luego de leer el Material del Curso y la demás documentación, contestar las siguientes preguntas. Las respuestas deben ser congruentes con los materiales publicados para la actividad de la semana 2. Favor responder después de la R/: en cada pregunta. PREGUNTAS: 1. ¿Cómo se relacionan la contabilidad, la administración y las empresas? R: / Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la otra, es el control, manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores - recursos que inciden en la empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e industriales, y de transporte, entre otros. Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias, productos, etc. Así como los costos, producto e insumos en la elaboración o fabricación. Y de la mano de obra asociada a ello. La administración se encargar, de optimizar el uso y aplicación de ellos, así como de prever su adquisición, compra, reposición y existencia. Aplicación de programas y proyectos, evaluación de resultados, medidas correctivas, etc. 2. ¿Qué debemos entender por sociedades y que son empresas mixtas? R/: En forma concreta se entiende como "un determinado conjunto de personas que habitan un mismo lugar, o en un mismo país entre las cuales existen relaciones de diversas clases; FAMILIARES, AMISTOSAS, COMERCIALES, POLITICAS, JURIDICAS, CULTURALES, ARTISTICAS, LABORALES, en este caso EMPRESARIAL pero en este caso sería una empresa es una sociedad conformada por dos o más personas denominadas socios que comparten una responsabilidad. EMPRESAS MIXTAS: Es un tipo de empresa que recibe aportes capitales por parte de particulares y por parte del estado, ciudad, provincia, etc. Por lo tanto no es una empresa de titularidad enteramente privada, ni enteramente pública, sino mixta. 3. ¿Cómo se clasifican las Empresas? y explicarlas

R/: Por la actividad que realizan, por su tamaño, por el origen de su capital, su tamaño, conformación de su capital, por la explotación y conformación de su capital, por los impuestos, por el número de propietarios, por la función social. POR LA ACTIVIDAD Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que se Encuentran en el subsuelo, como ejemplo están las empresas de petróleos, Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado. Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o Semielaborados como las fábricas de telas, de muebles, de calzado, etc. Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la Comunidad, ya sea de salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros varios. Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola y pecuario. Dentro de los más comunes encontramos las granjas agrícolas, las granjas porcinas, avícolas, apícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola etc. POR SU TAMAÑO Grande:

Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez Hernández Es la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las áreas de trabajo, se observa una gran división del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado. Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de funciones administrativas y operacionales. La inversión y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la pequeña empresa. Pequeñas empresas: Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y especialización del trabajo. Se dividen a su vez en:

Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos.

Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en Cuantías muy personales.

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor Del negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado. Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares. Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas Particulares. POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL. Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización). Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero Pertenecen al mismo grupo de personas o dueños. Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal n una ciudad y sucursales en otras. Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad. POR LOS IMPUESTOS Personas Naturales Declarantes: Están obligados a presentar declaración del Impuesto de Renta y Complementarios. Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se encuentran en proceso de liquidación. Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen Común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales. Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales. Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que Administran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes, competencia que le es dada a la DIAN por las normas legales. POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS De un solo propietario: También denominadas empresas unitarias o de propietario único. Aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se puede extender a más personas quienes pueden ser familiares o empleados particulares. Sociedades: Son aquellas constituidas por dos o más personas llamados socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio. Clasificación Legal: Nos habla de sociedades civiles, sociedades comerciales; sociedades nacionales, sociedades extranjeras, sociedades matrices y subordinadas: filiales y subsidiarias. Sociedades civiles y sociedades comerciales: El criterio básico para establecer esta distinción consiste conforme al art. 100 del Código de Comercio Colombiano

en la índole de las actividades o empresa que constituyen el objeto o empresa social de la compañía. Sociedades nacionales, sociedades extranjeras mixtas: Si entendemos por nacionalidad de las sociedades su vinculación y sometimiento al régimen jurídico de un país determinado. Clasificación Doctrinal: Sociedades de personas y sociedades de capital: En las sociedades de personas prima el Intuito persona y su prototipo es la sociedad colectiva y la en comandita simple. Clasificación del Código de Comercio: Sociedad colectiva: cuya característica principal estriba en la responsabilidad personal eilimitada de los socios, por las obligaciones sociales conforme al inciso primero del art. 294 Sociedad anónima: de responsabilidad limitada que se caracterizan por la ausencia de toda responsabilidad de los socios o accionista en el pago de las obligaciones contraídas por la sociedad. Sociedad comanditaria simple: En Comandita Simple: Se constituye con uno o más socios colectivos o gestores y uno o más socios comanditarios, los colectivos o gestores mantienen la responsabilidad total del negocio como en las colectivas por tanto que los comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus respectivos aportes Sociedad comanditaria por acciones: Igual que la comanditaria simple, pero con Igual que la sociedad anónima, ésta se constituye con cinco socios como mínimo, de los cuales uno o más socios deben ser colectivos o gestores y uno o más socios deben ser comanditarios. Sociedades de Economía Mixta. Con este nombre se hace referencia a aquellas sociedades creadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal y capital privado que desarrollan actividades de índole industrial o comercial conforme a las reglas del derecho privado. Empresa unipersonal: La persona natural o jurídica que reúna las calidades exigidas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil, a través de la Empresa Unipersonal. Sociedades de comercialización internacional: Son entes que organizados bajo cualquiera de las formas societarias que regula el legislador comercial tienen como actividad principal efectuar operaciones de comercio exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promoción y comercialización de productos colombianos en los mercados externos. Sociedades de Hecho: la sociedad sea de hecho o derecho es un contrato un acuerdo de voluntades entre dos o más personas destinado a producir obligaciones.

POR LA FUNCIÓN SOCIAL Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar utilidades. Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T. Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad. Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia. 4 ¿Cuáles son los Elementos que componen el Proceso Administrativo? R/: LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse. LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes. 5. ¿Quienes son los usuarios de la Información Contable? R/: El usuario general de la información financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos: a) accionistas o dueños b) patrocinadores c) órganos de supervisión y vigilancia corporativos, internos o externos d) administradores e) proveedores f) acreedores g) empleados h) clientes y beneficiarios i) unidades gubernamentales j) contribuyentes de impuestos k) organismos reguladores l) otros usuarios 6. ¿Cuáles son las clases de sistemas de información contable? R/: 1) Contabilidad Empresarial

La Contabilidad empresarial, ha ocupado el lugar más destacado, debido al papel que desempeñan las empresas en la actividad económica. El hecho de que estas unidades creen más o menos riqueza repercute en la totalidad de la economía. De ahí que se la considere el núcleo de la contabilidad. 2) Contabilidad Pública La Contabilidad pública, o contabilidad del sector público, no ha alcanzado el nivel de la contabilidad empresarial porque durante mucho tiempo ha sido concebida como una contabilidad ligada al Presupuesto del Estado, olvidando aspectos como la determinación periódica de la renta y la riqueza. En los últimos años, sin embargo, está superando las anteriores limitaciones. 3) Contabilidad de las entidades sin ánimo de lucro La Contabilidad de las entidades sin ánimo de lucro es necesaria ya que estas entidades precisan también de una organización contable a través de la cual se llegue a la información correspondiente, ya que han de rendir cuentas públicamente por representar intereses colectivos 7. ¿Cuáles son los tipos de contabilidad? R/: Contabilidad Pública Contabilidad Privada Contabilidad de gestión Contabilidad de costos Contabilidad financiera Contabilidad Fiscal Contabilidad Administrativa Contabilidad por actividades Contabilidad de organizaciones de servicios Contabilidad de flujo Contabilidad de la compañía controladora Contabilidad fiduciaria Contabilidad general de la empresa 8. ¿Cuáles son las características de la información contable financiera? R/: El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de calidad. Para que esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de características que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad. La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario. La utilidad de esta información esta en función de su contenido informativo y de su oportunidad.

Confiabilidad: La característica de la información contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la información contable le otorga requiere que la operación del sistema sea: Estable, Objetivo y Verificable. 9. ¿Cuáles son los requisitos de la información contable financiera? R/: Comprensibilidad: la información contenida en los estados contables ha de ser comprensible para sus usuarios. Relevancia: la información contable ha de ser suficientemente importante para influir en el proceso de decisión de quienes puedan utilizarla. Fiabilidad: para que la información sea fiable ha de tener su origen en hechos objetivos y verificables por expertos independientes ajenos a la empresa. Comparabilidad: los estados contables de igual naturaleza se deben valorar y representar utilizando métodos y procedimientos uniformes. Oportunidad o periodicidad adecuada: para que una información relevante sea útil ha de comunicarse en tiempo oportuno. La información proporcionada después de haberse tomado una decisión carece de valor. 10. ¿Que son los principios de contabilidad? Y dígalos. R/: Los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la Delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de Las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por Medio de los estados financieros. Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y a Sus aspectos financieros son: - Entidad. - Realización. - Período Contable. Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las Operaciones del ente económico y su presentación son: - El valor histórico original. - El negocio en marcha. - Dualidad económica. El principio que se refiere a la información es el de: - Revelación suficiente. Los principios que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos Generales del sistema son: - Importancia relativa. - Consistencia.

ACTIVIDAD N 2

CONSOMÉ – CONTABLE Identifique los siguientes conceptos en el cuadro.

01) ACTIVO

02) ACREEDOR

03) ASIENTO

04) BALANCE GENERAL

05) BANCOS

06) CAJA

07) CAPITAL

08) CAUSACIÓN

09) COBRO

10) CONTABILIDAD

11) COSTO

12) CRÉDITO

13) CUENTA

14) DEBE

15) DÉBITO

16) EMPRESA

17) FACTURA

18) GASTOS

19) HABER

20) INGRESOS

21) PAGO

22) PARTIDA DOBLE

23) PASIVO

24) PATRIMONIO

25) VENTA

A S I E N P J T U X Y Z P A R T I D A D O B L E

D C P T A C B X Y S A A E R P I C O P I N A B U

C Y T W X Y H V C O S T O L S A P S Q U O N V R

A F C I A I P M R R Y P K R Z C R T W Y Y C E S

U F A D V T C P I G S A C V A D E B I T O O N A

S G C A G O H M Z X R G S R T U V A W X Y S T O

A K R P Z A O R S T G U F G H I J L K L M N E I

C L A O P N Q R S T U A C O B R O A Ñ O P Q R P

I G T S I T H A B E R A T B C D F N G H K J P Y

O S U E N P Q T R S T I Z X Y B C C A P I T A L

N T A B G C D N E F D G H I J K L E M Ñ O P T Q

X R S T R U W E X E Y Z E Y I Z E G A L K S R M

C A K Y E A K U R W X E J Q A Y A E C N Q T I L

V B R Z S I A C R E E D O R B O Q N D M R U M K

P C Y A O G R E Y A J X L I C S D E B E S V O J

A D Y X S F S A B C D E F G H I J R K M L M N O

G P C Q R S T S X Y Z Q M I D W Ñ A F P T X I Z

U R R G Ñ D X I U R P A N O E P Q L G R U Y O H

X S E H O H Y E A F A C T U R A D P H E Y Z R G

H T D I P G Z N B S S P Ñ K F R U A I S W A Q F

C U I J Q F Ñ T C T I E P O G V E N T A X B P C

A V Y K R C M O D G V L Q K H S C Z J P Y C O B

J W O L S B G A S T O S R U O T K Ñ K P Z F N A

A X T M T A C F E H T Y D A D I L I B A T N O C

ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 2

ACTIVIDAD N 1

1. De una explicación de lo qué es una cuenta.

Una cuenta es un registro individual de aumentos y disminuciones en un activo

específico, responsabilidad o elemento de equidad del propietario. Mirar las cuentas

como un lugar para registrar números relacionados con un determinado elemento o

clase de transacciones. Ejemplos de cuentas pueden ser efectivos, cuentas

por cobrar, activos fijos, cuentas por pagar, nómina de sueldos devengados, ventas,

gastos de alquiler y así sucesivamente.

2. ¿En qué consiste la partida doble?

El método de la partida doble es una forma de registrar contablemente las

operaciones económicas, patrimoniales y financieras de una empresa. Consiste en

realizar una doble anotación (en el debe y en el haber) por cada hecho contable. Es

decir, cada operación para ser registrada se puede traducir en dos efectos sobre el

patrimonio (incremento o disminución).

3. De un ejemplo de aplicación de la partida doble

Compramos un computador para uso de la oficina por $800.000 y pagamos con un

cheque.

ANTES

1524 EQUIPO DE OFICINA 1110 BANCOS

DEBE HABER DEBE HABER

$ 400.000 $ 400.000

AHORA

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1524 EQUIPO DE OFICINA $ 400.000

1110 BANCOS $400.000

4. ¿Qué información muestra el “Estado de Flujo de Efectivo”.?

En contabilidad el estado de flujo de efectivo (EFE) es un estado contable básico que

informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes, distribuidas en tres

categorías: actividades operativas, de inversión y de financiamiento.

5. De los siguientes tres Estados Financieros ¿cuál considera más importante

y cuál menos importante y por qué?: Estado de resultados, Balance general y

Estado de Flujo de Efectivo., Estado de Cambios en la Situación Financiera y

Estado de Cambio del Patrimonio.

Desde mi punto de vista los estados financieros más importantes son: Balance General y Estado de resultados, éstos porque muestran el perfil financiero de la empresa, cuánto tienes, cuánto debes, cuánto gastas, en que lo gastas, y le sirve a los bancos para que te hagan préstamos, a los socios, etc. y pues el menos importante yo considero que es el estado de flujo de efectivo, porque, todo se ve reflejado en el Balance General, y casi las empresas no lo practican

ACTIVIDAD N 2

Realizar el siguiente ejercicio

La sociedad XYZ Ltda. Tiene los siguientes datos correspondientes al periodo

contable del año 2005.

- En caja general $15,000,000

- Inventario de Mercancías $200,000,000

- Cuentas por cobrar $100,000.000

- Cuantas por pagar a proveedores $48,000,000

- En el capital social (cuotas o partes de interés social)$100,000,000

Durante el año de 2005 tuvo los siguientes gastos:

- Gasto de arrendamiento: $20,000,000

- Gasto servicios públicos (agua, alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono):

$12,000,000

- Gastos legales: 1,000,000

Durante el año de 2005 tuvo las siguientes ventas:

Ventas de mercancía $ 360,000,000

Estas ventas de mercancía tuvieron un costo de la mercancía vendida (CMV) de

$160,000,000

Se pide:

Hacer la presentación del Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias) del 1 de

enero al 31 de diciembre de 2005 de la sociedad XYZ Ltda.

Hacer la presentación del Balance General el 31 de diciembre de 2005 de la sociedad

XYZ Ltda.

SOCIEDAD XYZ Ltda.

BALANCE GENERAL

1 ENERO AL 31 DE DICIEMBE DE 2005

ACTIVOS CORIENTES PASIVOS CORRIENTES

Caja general $15,000,000 Cuantas por pagar a proveedores

$48,000,000

Cuentas por cobrar $100,000.000

Inventario de Mercancías $200,000,000 TOTAL ACTIVO

CORRIENTE $315,000,000 TOTAL PASIVOS CORIENTES $48,000,000

PATRIMONIO

Capital Social $100,000,000

Utilidad $167,000,000

TOTAL PATRIMONIO $ 267,000,000

SOCIEDAD XYZ Ltda.

ESTADO DE RESULTADOS

1 ENERO AL 31 DE DICIEMBE DE 2005 Costo de la mercancía vendida

$160,000,000

Gasto de arrendamiento: $

20,000,000

Gasto servicios públicos (agua, alcantarillado, energía eléctrica, gas y teléfono): $

12,000,000

Gastos legales: $

1,000,000 UTILIDAD

OPERACIONAL $ 193,000,000

Ventas de mercancía $

360,000,000 Utilidad

operacional $193,000,000 UTILIDAD NETA $167,000,000

ACTIVIDAD N 3

TEMA 2 ACTIVIDAD 3

III. A continuación responda a las siguientes preguntas

1. Diga si las siguientes transacciones ¿causan aumentos o disminuciones en el capital

neto de trabajo?. Cuando aplique, señale el monto correspondiente:

a. Compra de maquinaria, el día 30 de noviembre, por valor de $30.000.000, mediante

negociación en la cuál se pacta una cuota inicial equivalente al 20 por ciento del valor

del activo y 24 cuotas mensuales iguales para el saldo.

TOTAL ACTIVOS $315,000,000 TOTAL PASIVOS Y PATIMONIO

$315,000,000

b. Se pagan dividendos a favor de los accionistas, por valor de $2.300.000 que habían sido

decretados en la última asamblea general.

c. Se redimen bonos convertibles en acciones por valor de 60 millones de pesos, de los

cuales se paga el 40 por ciento en efectivo al 97 por ciento y el resto se cancela

mediante emisión de nuevas acciones.

d. Se declara un dividendo extraordinario equivalente al 12 por ciento de las utilidades

retenidas, que ascendían a 15 millones de pesos.

e. Un crédito de fomento por 100 millones de pesos, contratado a 20 años con un período

de gracia de un año, debe empezar a cancelarse a partir del próximo mes de enero.

R/:

Compra de maquinaria, el día 30 de

noviembre, por valor de $30.000.000,

mediante negociación en la cuál se

pacta una cuota inicial equivalente al 20

por ciento del valor del activo y 24

cuotas mensuales iguales para el saldo.

RTA//: DISMINUYE

Se pagan dividendos a favor de los

accionistas, por valor de $2.300.000 que

habían sido decretados en la última

asamblea general.

RTA//: DISMINUYE

Se redimen bonos convertibles en

acciones por valor de 60 millones de

pesos, de los cuales se paga el 40 por

ciento en efectivo al 97 por ciento y el

resto se cancela mediante emisión de

nuevas acciones.

RTA//: DISMINUYE

Se declara un dividendo extraordinario

equivalente al 12 por ciento de las

utilidades retenidas, que ascendían a 15

millones de pesos.

RTA//: DISMINUYE

Un crédito de fomento por 100 millones

de pesos, contratado a 20 años con un

período de gracia de un año, debe

RTA//: DISMINUYE

empezar a cancelarse a partir del

próximo mes de enero.

1. Al frente de cada una de las siguientes transacciones escriba si ella representa un

aumento, una disminución o un efecto neutro en el capital neto de trabajo y cuantifique

dicho efecto:

Se vende un vehículo por valor de

$1.200.000, cuyo costo fue de 6 millones

y la depreciación acumulada ascendía a

$4.800.000

RTA//: DISMINUYE

Se contrata una póliza de seguros que

cubre un período de 24 meses, por valor

de 12 millones de pesos, la cual se

cancela de contado

RTA//: DISMINUYE

se amortiza contra gastos el valor

equivalente a un 25 por ciento de la

póliza de seguros contratada, según

descripción del literal anterior

RTA//: DISMINUYE

Se vende al 94 por ciento una inversión

de largo plazo que había sido adquirida

por cinco millones de pesos

RTA//: AUMENTA

Se vende una inversión temporal con

una utilidad del 6 por ciento sobre su

precio de compra, que fue de

$2.500.000

RTA//: AUMENTA

Se compra de contado material de

empaque por valor de 600 mil pesos

RTA//: DISMINUYE

Se reciben ingresos anticipados por

$400.000, bajo el compromiso de

entregar los artículos vendidos dentro de

un plazo no superior a seis meses

RTA//: AUMENTA

Se deprecia equipo de computo

adquirido el primero de Octubre por

RTA//: DISMINUYE

valor de 250 millones de pesos

Se capitaliza el 70 por ciento de la

cuenta de revalorización del patrimonio,

que registraba un saldo acumulado de

$650.000.000

RTA//: AUMENTA

Se venden 3.000 bonos

obligatoriamente convertibles en

acciones al 93 por ciento, por un valor

nominal de $800 cada uno

RTA//: AUMENTA

ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 3 ACTIVIDAD N 1

Hacer un ensayo narrativo donde se incluyan los siguientes conceptos:

Administración, legislación, Organizaciones, Sociedades, Información, Contabilidad,

sistema de información, sistema de información Contable.

El ensayo debe ser mínimo de (1) una página y máximo de dos (2) páginas.

ENSAYO

Desde el punto de vista la contabilidad es un pan diario de una empresa ya que así

esta puede tener su sustento y llegar a la prosperidad por lo tanto La economía de

hoy en día necesita de empresas que cuenten con conceptos muy claros de lo que es

la administración ya que sin ella la empresa iría en un rumbo vago, y para saber que

es técnicamente la administración debemos profundizar en ello. La administración es

el proceso mediante el cual la empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus

actividades y operaciones, permitiéndoles a los administradores tomar las decisiones

más acertadas para el funcionamiento de la misma. Este proceso va acompañado de

diferentes etapas que ayudan a quelas organizaciones que aplican los principios

básicos de la administración, lleguen a ser mucho más competitivas en el mercado,

permitiéndoles incrementar sus ingresos y expandir sus horizontes. Pero este proceso

debe ir acompañado de una forma organizada, es allí donde la contabilidad juega

quizás el papel más importante, porque es la que nos permite identificar de una

manera veraz y oportuna, si nuestro ente económico está dando los frutos deseados,

esto por medio de sistemas de información contable que están contemplados en el

artículo 3 del decreto 2649 de 1993, cuyo objetivo es el de apoyar a los

administradores en la planeación y organización del ente, también el de suministrar la

información necesaria para conocer de primera mano la situación actual del ente para

una trasformación y mejoramiento de este.

Actualmente se ejerce “control” por medio de organismos sobre las empresas

exigiéndoles que cumplan con la legislación que las rige, y a que se presentan

muchos casos de evasión de impuestos, omisión de trámites para la creación de

empresa, y es que muchos colombianos cometen el error de crear empresa si antes

consultar con alguien que los pueda guiar en la conformación de empresa,

indicándoles que tipo de sociedad piensan constituir o si piensan crear una empresa

unipersonal etc. Y es que no podemos desconocer que nos hace falta la cultura de

hacer las cosas por el lado correcto y es allí donde nuestro ente no llena las

expectativas esperadas.

Por lo tanto como pudimos darnos cuenta el sistema de información contable es un

proceso en el cual los datos ingresan, son registrados y almacenados en una base de

datos, por lo tanto son indispensables para el buen manejo y la excelente

administración de una empresa para que los usuarios tengan acceso e información de

que es, que hace, y a que se dedica la empresa.

La fuente de datos del sistema de información contable es el proceso de

transformación de la empresa. Las actividades de financiamiento, de inversión y de

operación son la fuente de datos de la organización, en relación a los recursos

adquiridos, transformados y consumidos. El resultado de un buen sistema de

información ofrece muchas ventajas entre ellas podemos destacar una relación

aceptable de costo y o beneficio, un buen sistema de contabilidad le da a la

administración control sobre las operaciones de la empresa.

El sistema contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren

experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo, los logros las

metas y el buen cuidado de los activos.

Como ya lo hemos mencionado la contabilidad es lo más importante para una

empresa no cabe duda resaltar el dicho “toda empresa necesita un ingeniero o un

contador”….

ACTIVIDAD N 2

Actividad: Tema 3

TAREA: Luego de leer el Material del Curso y la demás documentación, realizar

el siguiente taller:

1. Comunícate a través de los foros o correos electrónicos con 2 compañeros más y

formen una sociedad en la cual cada socio aporta $10.000.000. (Total Capital

$30.000.000.), en lo que ustedes crean que se necesita para formar la sociedad. (la

sociedad se crea el 1 de junio/2007) Realiza la contabilización en Cuenta T.

2. La Empresa que ustedes crearon realiza las siguientes operaciones durante el mes de

junio; contabilizarlas en cuentas T y realizar el Balance al 30 de junio, incluyendo los

aportes de capital hechos el 1 de junio/2007.

a. El 3 de junio, abren una cuenta corriente en el Banco Bogotá con $5.000.000. del

efectivo aportado por los socios

b. El 5 de junio se compra mercancías a la empresa xxxxx por valor de $6.000.000. paga

el 50% con cheque y el saldo para pagar en 15 días

c. El 10 de junio el Banco Bogotá le concede un crédito a la Empresa por $20.000.000.

d. El 11 de junio se retira del Banco $1.000.000. y se crea la caja menor

e. El 12 de junio se compra una registradora para uso de la empresa por $100.000. , se

cancela de caja menor.

f. El 15 de junio se compra una camioneta por $10.000.000. , pagan con cheque el 30%

y el saldo se cancela con un crédito concedido por el Banco Agrario

g. El 20 de junio se cancela la mercancía que se debía a la empresa xxxxxx .

h. El 25 de junio se compra maquinaria para uso de la empresa por $5.000.000. y se

paga con cheque

Doris acero 1.__________ $ 10.000.000,00 Doris acero 2.__________ $ 10.000.000,00 Doris acero 3.__________ $ 10.000.000,00 1-jun-07 Cargo: Acciones emitidas Socios..... 30.000.0000,00 Abono: Capital Social........30.0000.000,00 a) 3-jun-07 Cargo: Bancos......5.000.000,00 abono: Acciones emitidas......,5.000.000,00 b) 5-jun-07 Cargo: Almacén.....6.0000.00,00 Abono: Bancos...... 3.000.000,00 abono: proveedores.....3.000.000,00 c) 10-jun-07

Cargo: Bancos..... 20.000.000,00 Abono: Acreedores Diversos.... 20.000.000,00 d) 11-jun-07 Cargo: Caja Chica: 1.000.000,00 Abono: Bancos......1.000.000,00 e) 12-jun-07 Cargo: Activo fijo....100.000,00 Abono: Caja chica.... 100.000,00 f) 15-jun-07 Cargo Activo Fijo.....10.000.000,00 Abono: Bancos.....3.000.000,00 Abono: Acreedores Diversos....7.000.000,00 g) 20-jun-07 Cargo: proveedores.....3.000.000,00 Abono: Bancos.......3.000.000,00 h) 25-jun-07 Cargo Activo Fijo......5.000.000,00 Abono: Bancos.....5.000.000,00

BALANCE GENERAL al 30 de Junio de 2007

ACTIVOS: Activos corrientes Caja Chica....900.000,00 Bancos....10.000.000,00 Mercancías....6.000.000,00 Deudores Diversos: Socios....25.000.000,00 Activos Fijos: Registradora...100.000,00 Camioneta... 10.000.000,00 maquinaria....5.000.000,00

TOTAL ACTIVOS: 57.000.000,00 PASIVOS Acreedores Diversos: Banco Bogotá....20.000.000,00 banco agrario.....7.000.000,00 TOTAL PASIVOS: 27.000.000,00 PATRIMONIO Capital social....30.000.000,00 TOTAL PATRIMONIO 30.000.000,00 SUMA PASIVOS Y PATRIMONIO: 57.000.000,00