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1
Para profesionales de TI: Introducción a Microsoft Office 2010
Microsoft Corporation
Publicado: septiembre de 2010
Autor: Equipo de Microsoft Office System and Servers ([email protected])
Resumen
Este libro proporciona información general sobre el Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010
y sobre cómo comenzar con Office 2010. Está dirigido a los especialistas generales de TI, los
departamentos de operaciones, de soporte técnico y de implementación de TI, los administradores de
mensajería de TI, los consultores y otros profesionales de TI.
El contenido de este libro es una copia del contenido seleccionado en la biblioteca técnica del Kit de
recursos de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181453&clcid=0xC0A) desde la fecha
de publicación. Para obtener la información más actual, vea la biblioteca técnica en Internet.
2
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La información que contiene este documento representa el punto de vista actual de Microsoft
Corporation respecto de los temas que en él se tratan a la fecha de publicación. Puesto que Microsoft
debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, no debe interpretarse como un
compromiso por parte de Microsoft. Asimismo, Microsoft no puede garantizar la exactitud de la
información presentada después de la fecha de publicación.
3
Contenido
Cómo obtener ayuda ............................................................................................................................... 17
Exploración de Office 2010...................................................................................................................... 18
Vea también ......................................................................................................................................... 19
Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 .............................................................................................. 20
Comparación de las ediciones de Office 2010..................................................................................... 20
Vea también ......................................................................................................................................... 21
Novedades para profesionales de TI en Office 2010 .............................................................................. 22
Licencia y activación por volumen ....................................................................................................... 22
Ediciones de 64 bits de Office 2010 ..................................................................................................... 23
Cambios de seguridad ......................................................................................................................... 23
Cambios de la Herramienta de personalización de Office ................................................................... 24
Virtualización de aplicaciones .............................................................................................................. 25
Otros recursos ...................................................................................................................................... 25
Vea también ......................................................................................................................................... 26
Introducción a SharePoint Workspace 2010 ........................................................................................... 27
Vea también ......................................................................................................................................... 29
Introducción a la interfaz de usuario de Office en Office 2010 ................................................................ 30
Vista Backstage .................................................................................................................................... 30
Cinta de opciones ................................................................................................................................. 31
Barra de herramientas de acceso rápido ............................................................................................. 32
Vea también ......................................................................................................................................... 32
Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office ........... 33
Tabla de diferencias ............................................................................................................................. 33
Vea también ......................................................................................................................................... 36
Cambios de productos y características de Office 2010 ......................................................................... 37
Cambios en Office 2010 .......................................................................................................................... 39
Novedades ........................................................................................................................................... 39
Modificaciones ...................................................................................................................................... 39
Panel de tareas Insertar imagen prediseñada y Galería multimedia................................................ 39
Editor HTML ...................................................................................................................................... 40
Brillo y contraste heredados ............................................................................................................. 40
Preferencias de idioma ..................................................................................................................... 40
Elementos quitados .............................................................................................................................. 40
Panel de tareas Insertar imagen prediseñada y Galería multimedia................................................ 40
4
Complemento de entrada de símbolos: versiones para Asia oriental de Office 2010 ...................... 41
InterConnect...................................................................................................................................... 41
Ayudante de inicio de Office ............................................................................................................. 42
Diagnósticos de Office ...................................................................................................................... 42
Áreas de trabajo de documentos ...................................................................................................... 42
Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5 ..................................................................................... 42
Consideraciones de migración ............................................................................................................. 43
Vea también ......................................................................................................................................... 43
Cambios en Access 2010 ........................................................................................................................ 44
Novedades ........................................................................................................................................... 44
Compartir una base de datos en la Web .......................................................................................... 44
Exportar a .pdf y .xps ........................................................................................................................ 44
Conectarse a un servicio web como un origen de datos externos ................................................... 45
Vista Backstage ................................................................................................................................ 45
Modificaciones ...................................................................................................................................... 45
Compatibilidad con versiones anteriores entre Access 2010 y Access 2007 .................................. 45
Seguridad mejorada .......................................................................................................................... 45
Compatibilidad para tipos de datos de SQL Server 2008 ................................................................ 46
Elementos quitados .............................................................................................................................. 46
Control de calendario (mscal.ocx) .................................................................................................... 46
Visor de conflictos de duplicación de Microsoft ................................................................................ 47
Formato de archivo de instantánea .................................................................................................. 47
Páginas de acceso a datos ............................................................................................................... 47
IISAM para Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x y Red2 ............................................................................. 47
Consideraciones sobre migración ........................................................................................................ 47
Migración de la configuración de VBA .............................................................................................. 48
Vea también ......................................................................................................................................... 48
Cambios en Excel 2010 ........................................................................................................................... 49
Novedades ........................................................................................................................................... 49
Para satisfacer las necesidades del usuario ........................................................................................ 49
Informática de alto rendimiento......................................................................................................... 49
Compatibilidad de grabación de macros para elementos de gráfico ............................................... 50
Cierre de intervalos de VBA y XLM .................................................................................................. 50
Las funciones definidas por el usuario se ejecutan de forma asincrónica ....................................... 50
En Business Intelligence ...................................................................................................................... 51
Minigráficos ....................................................................................................................................... 51
Segmentación de datos .................................................................................................................... 51
Complemento de Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel ...................................................... 51
Mejoras en la característica de cálculo ............................................................................................. 52
Nueva versión de Solver ............................................................................................................... 52
Nuevas funciones estadísticas ...................................................................................................... 52
5
En Servicios de Excel ........................................................................................................................... 52
Mejoras en Servicios de Excel .......................................................................................................... 52
En los cambios del conjunto de aplicaciones de Office ....................................................................... 53
Vista Backstage ................................................................................................................................ 53
Ventajas de Excel 2010 de 64 bits ................................................................................................... 53
Modificaciones ...................................................................................................................................... 54
Para satisfacer las necesidades del usuario ........................................................................................ 54
Herramienta de modo de compatibilidad .......................................................................................... 54
Rendimiento de carga de archivos ................................................................................................... 54
En Business Intelligence ...................................................................................................................... 54
Mejoras de tabla dinámica ................................................................................................................ 55
Filtrado .............................................................................................................................................. 55
Formato condicional .......................................................................................................................... 55
Conjuntos de iconos ......................................................................................................................... 56
Barras de datos ................................................................................................................................. 56
Objetos y controles de OfficeArt ....................................................................................................... 56
Rellenos de trama ............................................................................................................................. 56
En mejoras estratégicas ....................................................................................................................... 57
Mejoras de gráficos ........................................................................................................................... 57
Elementos quitados .............................................................................................................................. 57
Para satisfacer las necesidades del usuario ........................................................................................ 58
Cuadro Buscar en del panel de tareas Imágenes prediseñadas...................................................... 58
Galería multimedia del panel de tareas Imágenes prediseñadas .................................................... 58
En las características de cálculo .......................................................................................................... 58
Asistente para suma condicional ...................................................................................................... 58
Asistente para búsquedas ................................................................................................................ 59
Funciones estadísticas actualizadas ................................................................................................ 59
En los cambios del conjunto de aplicaciones de Office ....................................................................... 60
Las etiquetas inteligentes ahora son ―Acciones adicionales‖ ........................................................... 60
Control de calendario ........................................................................................................................ 61
Consideraciones sobre migración ........................................................................................................ 61
MSXML5 ........................................................................................................................................... 61
Migración de la configuración de VBA .............................................................................................. 61
Vea también ......................................................................................................................................... 61
Cambios en InfoPath 2010 ...................................................................................................................... 63
Elementos quitados .............................................................................................................................. 63
Marco de importador de datos .......................................................................................................... 63
Seguimiento del cambio del conjunto de datos ................................................................................ 63
Configuración de la plantilla de directiva de grupo del Diseñador de formularios de InfoPath ........ 63
Exportador de la plantilla de formulario ............................................................................................ 63
Ejemplos de plantillas de formulario ................................................................................................. 64
Integración de los servicios de flujo de trabajo de usuarios ............................................................. 64
6
Plantillas de formulario instalables ................................................................................................... 64
Recibir y enviar conexión de servicio web ........................................................................................ 64
Datos de ejemplo .............................................................................................................................. 64
Entorno de desarrollo de código de script ........................................................................................ 64
Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5 ..................................................................................... 65
Cambios en OneNote 2010 ..................................................................................................................... 66
Novedades ........................................................................................................................................... 66
Interfaz de usuario Fluent ................................................................................................................. 66
La cinta de opciones ......................................................................................................................... 66
Vista Backstage ................................................................................................................................ 66
Preferencias de idioma ..................................................................................................................... 67
Formato de archivo ........................................................................................................................... 67
Acceso a la información mejorado .................................................................................................... 67
Mejoras en la búsqueda, la integración de Outlook, la organización y la edición ............................ 68
Características de recursos compartidos y colaboración ................................................................. 68
Compatibilidad con equipos de pantalla táctil ................................................................................... 69
Modificaciones ...................................................................................................................................... 70
Reemplazos del panel de tareas ...................................................................................................... 70
Elementos quitados .............................................................................................................................. 70
Esquematización de características y texto principal ....................................................................... 70
SimpleImporter API ........................................................................................................................... 70
Iniciar sesión en directo .................................................................................................................... 70
Unirse a sesión en directo ................................................................................................................ 71
Sesión en directo actual .................................................................................................................... 71
Crear cita de Outlook y Crear contacto de Outlook .......................................................................... 71
Paneles de tareas quitados .............................................................................................................. 71
Consideraciones de migración ............................................................................................................. 71
Disponibilidad de OneNote 2010 ...................................................................................................... 72
Formato de archivo de OneNote 2010 ............................................................................................. 72
Actualización de blocs de notas de OneNote 2007 ...................................................................... 73
Actualización de blocs de notas de OneNote 2003 ...................................................................... 73
Recursos compartidos de bloc de notas de OneNote ...................................................................... 73
Migración de configuración de datos de usuario de OneNote .......................................................... 74
Vea también ......................................................................................................................................... 74
Cambios en Outlook 2010 ....................................................................................................................... 76
Novedades ........................................................................................................................................... 76
Ediciones de 64 bits .......................................................................................................................... 76
Clave Bitness del Registro ................................................................................................................ 76
Vista previa del calendario en convocatorias de reunión ................................................................. 77
Acciones de conversación ................................................................................................................ 77
Pasos rápidos ................................................................................................................................... 77
7
Cuentas de Exchange múltiples ....................................................................................................... 77
Movilidad de lista autocompleta ........................................................................................................ 77
La cinta de opciones ......................................................................................................................... 77
Características disponibles con Office Communicator 2007 R2, Office Communicator Server 2007
R2, o versiones posteriores ........................................................................................................... 78
Características disponibles con Microsoft Exchange Server 2010 ................................................... 78
Modificaciones ...................................................................................................................................... 79
Resistencia de complementos .......................................................................................................... 79
Vista Conversación ........................................................................................................................... 79
Compatibilidad mejorada con IMAP ................................................................................................. 80
Un rendimiento más rápido ............................................................................................................... 80
Menú y comandos ............................................................................................................................. 80
Herramientas de búsqueda ............................................................................................................... 81
Mejoras en Outlook 2010 con Exchange Server 2010 ..................................................................... 81
Elementos quitados .............................................................................................................................. 82
Archivos de datos de Outlook sin conexión de ANSI (.ost) para la sincronización con Exchange .. 82
Retención basada en Autoarchivar ................................................................................................... 82
Herramienta de reajuste de calendario ............................................................................................. 82
Personalización de las carpetas de Búsqueda de actividades de contactos ................................... 83
Conectividad DAV para tipos de cuenta HTTP ................................................................................. 83
Conectividad de Exchange 2000 ...................................................................................................... 83
Compatibilidad de la característica de Seguridad de mensajes de Exchange ................................. 83
Lista de usados más recientemente ................................................................................................. 84
Herramienta de comprobación de integridad (.ost) de Outlook ........................................................ 84
Opciones de cambio de tamaño de fotografías ................................................................................ 84
Certificación electrónica .................................................................................................................... 84
Vista previa de los calendarios publicados de Office Online ............................................................ 85
Vista rápida ....................................................................................................................................... 85
Correo remoto ................................................................................................................................... 85
Complemento de la barra de herramientas de búsqueda ................................................................ 85
Enviar vínculo a esta carpeta............................................................................................................ 85
Opciones de envío ............................................................................................................................ 86
Sombrear los títulos de grupos ......................................................................................................... 86
No se cargan las extensiones de cliente de Exchange de terceros ................................................. 86
Compatibilidad con exploradores web .............................................................................................. 86
Consideraciones de migración ............................................................................................................. 87
Archivos de datos de Outlook (.pst y .ost) ........................................................................................ 87
Archivo de perfil de Outlook (.prf) ..................................................................................................... 87
Volver a Office 2007 desde Office 2010 ........................................................................................... 88
Migración de la configuración de VBA .............................................................................................. 88
Vea también ......................................................................................................................................... 88
Cambios en PowerPoint 2010 ................................................................................................................. 89
8
Novedades ........................................................................................................................................... 89
Interfaz de usuario Fluent ................................................................................................................. 89
La cinta de opciones ......................................................................................................................... 89
Vista Backstage ................................................................................................................................ 89
Formato de archivo ........................................................................................................................... 90
Vista protegida .................................................................................................................................. 90
Características de colaboración y recursos compartidos ................................................................. 90
Presentaciones a públicos virtuales y en vivo .................................................................................. 90
Trabajo con texto y objetos ............................................................................................................... 91
Modificaciones ...................................................................................................................................... 91
Grupo Organizar ............................................................................................................................... 91
Insertar una forma ............................................................................................................................. 91
Panel de selección ............................................................................................................................ 91
Elementos quitados .............................................................................................................................. 91
Tamaño máximo del archivo de sonido ............................................................................................ 92
Guardar como página web ................................................................................................................ 92
Consideraciones de migración ............................................................................................................. 92
Archivos de presentación de PowerPoint (.ppt/.pptx) ....................................................................... 92
Guardar o compartir archivos ........................................................................................................... 93
Seguridad de la presentación ........................................................................................................... 93
Visor de PowerPoint ......................................................................................................................... 94
Grabadora de macros ....................................................................................................................... 94
Migración de la configuración de VBA .............................................................................................. 94
Vea también ......................................................................................................................................... 95
Cambios en Project 2010 ........................................................................................................................ 96
Novedades ........................................................................................................................................... 96
Interfaz de usuario Fluent ................................................................................................................. 96
Vista Backstage ................................................................................................................................ 96
Organizador de equipo ..................................................................................................................... 96
Sincronización con las listas de SharePoint ..................................................................................... 97
Programación manual ....................................................................................................................... 97
Tareas de marcador de posición ...................................................................................................... 97
Tareas inactivas ................................................................................................................................ 97
Resumen de arriba a abajo ............................................................................................................... 97
Comparar proyectos ......................................................................................................................... 98
Escala de tiempo .............................................................................................................................. 98
Característica mejorada de copiar y pegar ....................................................................................... 98
Características similares a Excel ...................................................................................................... 98
Encontrar rápidamente los comandos más utilizados ...................................................................... 98
Control deslizante de la vista ............................................................................................................ 98
Compatibilidad con versiones anteriores .......................................................................................... 99
Modificaciones ...................................................................................................................................... 99
9
Configuración de la aplicación .......................................................................................................... 99
Elementos quitados .............................................................................................................................. 99
Formularios personalizados .............................................................................................................. 99
Gráficos de disponibilidad de recursos de OWC ............................................................................ 100
Guía de proyectos, macros de muestra y complementos .............................................................. 100
Guardar como tabla dinámica de Excel .......................................................................................... 100
Consideraciones de migración ........................................................................................................... 101
Migración de la configuración de VBA ............................................................................................ 101
Cambios en Publisher 2010 ................................................................................................................... 102
Novedades ......................................................................................................................................... 102
La cinta de opciones ....................................................................................................................... 102
Vista Backstage .............................................................................................................................. 102
Área de trabajo más limpia y simplificada ...................................................................................... 102
Experiencia integrada de impresión y vista previa ......................................................................... 103
Guardar el archivo como .pdf o .xps ............................................................................................... 103
Edición de 64 bits ............................................................................................................................ 103
Modificaciones .................................................................................................................................... 103
Tecnología de la imagen mejorada ................................................................................................ 103
Alineación del objeto ....................................................................................................................... 104
Acceso mejorado a plantillas y bloques de creación en línea ........................................................ 104
Combinación de catálogos .............................................................................................................. 104
Elementos quitados ............................................................................................................................ 104
Modo web........................................................................................................................................ 104
Configuración de la aplicación no actualizada ................................................................................ 105
Consideraciones sobre migración ...................................................................................................... 105
Migración de la configuración de VBA ............................................................................................ 105
Vea también ....................................................................................................................................... 105
Cambios en SharePoint Designer 2010 ................................................................................................ 106
Elementos quitados ............................................................................................................................ 106
Configuración de colaborador ......................................................................................................... 106
Características de la base de datos ............................................................................................... 106
Tablas de diseño ............................................................................................................................. 107
Microsoft Script Editor (MSE) .......................................................................................................... 107
Publicación, creación de copia de seguridad y restauración de un sitio web remoto .................... 107
Creación de copia de seguridad de un sitio web......................................................................... 108
Restauración de un sitio web ...................................................................................................... 108
FTP .............................................................................................................................................. 108
Asistente para importar al sitio web ............................................................................................ 108
Publicación del sitio web ............................................................................................................. 108
Paquete web ................................................................................................................................ 109
Vistas .............................................................................................................................................. 109
10
Vista de informes ......................................................................................................................... 109
Vista Navegación ......................................................................................................................... 110
Vista de hipervínculos ................................................................................................................. 110
Consideraciones de migración ........................................................................................................... 110
Cambios en SharePoint Workspace 2010 ............................................................................................. 111
Novedades ......................................................................................................................................... 111
Integración de SharePoint .............................................................................................................. 111
Interfaz de usuario de SharePoint Workspace ............................................................................... 111
Modificaciones .................................................................................................................................... 111
Producto de SharePoint Workspace ............................................................................................... 111
Ubicación de herramientas ............................................................................................................. 112
Contraseña de inicio de sesión y tarjeta inteligente de Groove ..................................................... 112
Credenciales de inicio de sesión .................................................................................................... 112
Administrador del área de trabajo ................................................................................................... 112
Elementos quitados ............................................................................................................................ 112
Alertas para los contactos ............................................................................................................... 113
Invitación por correo electrónico ..................................................................................................... 113
Diseñador de formularios de Groove .............................................................................................. 113
Formularios de InfoPath de Groove ................................................................................................ 113
Herramientas personalizadas ......................................................................................................... 113
Lista de contactos del Explorador del área de trabajo de Groove .................................................. 114
Lista del área de trabajo del Explorador de área de trabajo de Groove ......................................... 114
Invitaciones al chat Lite ................................................................................................................... 114
Herramienta Conectar ..................................................................................................................... 114
Característica Explorar juntos ......................................................................................................... 114
Communicator ................................................................................................................................. 114
Superposición de icono suspendido ............................................................................................... 115
Información sobre herramientas acerca de la herramienta de entrada de usuario ........................ 115
Varias identidades .......................................................................................................................... 115
Pulsar y hablar y memorandos de voz ........................................................................................... 115
Chat de entrada de lápiz ................................................................................................................. 115
Características relacionadas con el inicio de sesión ...................................................................... 116
Consideraciones de migración ........................................................................................................... 116
Vea también ....................................................................................................................................... 116
Cambios en Visio 2010 .......................................................................................................................... 117
Novedades ......................................................................................................................................... 117
Interfaz de usuario Fluent ............................................................................................................... 117
La cinta de opciones ....................................................................................................................... 117
Vista Backstage .............................................................................................................................. 118
ShapeSheet IntelliSense ................................................................................................................. 118
Modificaciones .................................................................................................................................... 118
11
Barra de estado .............................................................................................................................. 118
Personalizar bolígrafos de tinta ...................................................................................................... 119
Color por valor ................................................................................................................................ 119
Visual Studio Add-in/Add-on Wizard (Asistente para complementos de Visual Studio) ................ 119
Elementos quitados ............................................................................................................................ 119
ShapeStudio.................................................................................................................................... 119
Barra de estado .............................................................................................................................. 119
Característica Buscar forma ........................................................................................................... 120
Acoplamiento de la galería de símbolos ..................................................................................... 120
Consideraciones sobre migración ...................................................................................................... 121
Repositorio de procesos ................................................................................................................. 121
Publicar un diagrama de procesos en un repositorio .................................................................. 121
Vea también ....................................................................................................................................... 123
Cambios en Word 2010 ......................................................................................................................... 124
Novedades ......................................................................................................................................... 124
Interfaz de usuario Fluent ............................................................................................................... 124
La cinta de opciones ....................................................................................................................... 124
Vista Backstage .............................................................................................................................. 124
Formato de archivo ......................................................................................................................... 125
Vista protegida ................................................................................................................................ 125
Características de colaboración y recursos compartidos ............................................................... 125
Creación de documentos y mejoras gráficas .................................................................................. 126
Modificaciones .................................................................................................................................... 126
Cortar, copiar y pegar ..................................................................................................................... 126
Mapa del documento ...................................................................................................................... 126
Vista previa de impresión ................................................................................................................ 127
Formato de archivo RTF ................................................................................................................. 127
Etiquetas inteligentes ...................................................................................................................... 127
Vistas .............................................................................................................................................. 127
Elementos quitados ............................................................................................................................ 128
Eliminación de nombre de persona de la etiqueta inteligente ........................................................ 128
Resumen automático ................................................................................................................... 128
Consideraciones de migración ........................................................................................................... 129
Migración de archivos de Word ...................................................................................................... 129
Comprobador de compatibilidad.................................................................................................. 130
Objetos incrustados de Word 2010 ............................................................................................. 130
Ecuaciones .................................................................................................................................. 130
Gráficos SmartArt ........................................................................................................................ 130
Consideraciones de migración de Office 97-2003 a Office 2010 ................................................ 130
Migración de la configuración de VBA ........................................................................................ 131
Vea también ....................................................................................................................................... 131
12
Cambios introducidos en 2007 Office system ....................................................................................... 132
Cambios realizados en el programa de instalación de Office 2007 system .......................................... 133
Arquitectura de la instalación ............................................................................................................. 133
Comparación de las características del programa de instalación .................................................. 133
Archivos de instalación ................................................................................................................... 134
Arquitectura independiente del idioma ............................................................................................... 135
Modelo de personalización ................................................................................................................. 136
Elección de una herramienta de personalización ........................................................................... 136
Cambios en características y productos introducidos en 2007 Office system ...................................... 139
Formato de archivo ............................................................................................................................ 139
Seguridad ........................................................................................................................................... 140
Interfaz de usuario .............................................................................................................................. 140
Modelo de objetos .............................................................................................................................. 141
Access 2007 ....................................................................................................................................... 141
Excel 2007 .......................................................................................................................................... 141
Outlook 2007 ...................................................................................................................................... 142
Word 2007, PowerPoint 2007 y OneNote 2007 ................................................................................. 142
Diagramas técnicos para Office 2010 ................................................................................................... 143
Modelos .............................................................................................................................................. 143
Obtención de ayuda con Office 2010 .................................................................................................... 147
Opciones de soporte en Backstage ................................................................................................... 147
Otras opciones de soporte ................................................................................................................. 147
Evaluación de la compatibilidad de Office 2010 .................................................................................... 148
Requisitos del sistema para Office 2010 ............................................................................................... 149
Introducción ........................................................................................................................................ 149
Microsoft Office Professional Plus 2010 ............................................................................................ 150
Microsoft Office Standard 2010 .......................................................................................................... 152
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010 ........................................................................................ 154
Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010 ............................................................................. 155
Microsoft Access 2010 ....................................................................................................................... 157
Microsoft Excel 2010 .......................................................................................................................... 158
Microsoft InfoPath 2010 ..................................................................................................................... 159
Microsoft OneNote 2010 .................................................................................................................... 161
Microsoft Outlook 2010 ...................................................................................................................... 162
Microsoft PowerPoint 2010 ................................................................................................................ 163
Microsoft Project Professional 2010 ................................................................................................... 165
Microsoft Publisher 2010 .................................................................................................................... 166
Microsoft SharePoint Workspace 2010 .............................................................................................. 167
Microsoft Visio 2010 (Premium, Professional y Standard) ................................................................. 168
13
Microsoft Word 2010 .......................................................................................................................... 169
Vea también ....................................................................................................................................... 171
Herramientas de evaluación para Office 2010 ...................................................................................... 172
Herramientas de evaluación ............................................................................................................... 172
Evaluación y corrección de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 ...................................... 178
Guía de evaluación y corrección de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 ........................ 180
Introducción a la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010 ...................................................... 180
Proceso de evaluación y corrección de la compatibilidad de aplicaciones ....................................... 184
Planeación de la comprobación de compatibilidad ............................................................................ 185
Planeación de la evaluación ........................................................................................................... 186
Creación de un repositorio central para los resultados y la documentación de la evaluación ... 186
Identificación de las partes interesadas ...................................................................................... 186
Asignación de roles para los participantes del proyecto ............................................................. 186
Identificación de las unidades de negocio y realización de entrevistas ...................................... 188
Identificación de equipos cliente que se van a examinar ............................................................ 189
Planeación de la corrección ............................................................................................................ 190
Determinación de la forma en que se deben clasificar las aplicaciones y establecer prioridades
................................................................................................................................................. 190
Identificación de estrategias de corrección ................................................................................. 191
Planeación de pruebas piloto.......................................................................................................... 192
Evaluación del entorno ....................................................................................................................... 192
Ejecutar OEAT ................................................................................................................................ 192
Revisar los resultados de OEAT ..................................................................................................... 193
Finalizar planes de corrección ........................................................................................................ 194
Comprobación y corrección de los problemas de compatibilidad ...................................................... 194
Comprobación de aplicaciones y complementos ........................................................................... 195
Comprobación de aplicaciones en general ................................................................................. 195
Comprobación de complementos de Office ................................................................................ 197
Comprobación de macros y scripts ............................................................................................. 198
Comprobación de automatización de Office ............................................................................... 199
Ejecución de la herramienta Inspector de compatibilidad de códigos de Office ............................ 199
Corrección de aplicaciones y complementos ................................................................................. 200
Obtención de actualizaciones de los proveedores ...................................................................... 200
Actualización de aplicaciones internas ........................................................................................ 200
Uso de instalaciones paralelas o virtualización ........................................................................... 202
Aplicaciones y complementos corregidos con pruebas piloto ........................................................ 202
Vea también ....................................................................................................................................... 203
Guía del usuario de la herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT) para Office 2010 .... 204
Acerca de OEAT ................................................................................................................................ 204
Requisitos de OEAT ........................................................................................................................... 206
14
Requisitos para examinar equipos cliente ...................................................................................... 206
Requisitos para administrar OEAT ................................................................................................. 207
Implementación de OEAT .................................................................................................................. 207
Elección de un método de implementación .................................................................................... 208
Creación del archivo de configuración de OEAT ............................................................................ 209
Creación del script de ejecución de OEAT ..................................................................................... 211
Implementación de OEAT y recopilación de los resultados del examen ....................................... 212
Compilación de los resultados del examen .................................................................................... 212
Trabajo con los datos de OEAT ......................................................................................................... 213
Información general sobre el informe de OEAT ............................................................................. 213
Visualización de los 10 complementos principales......................................................................... 214
Organización de los resultados por aplicación ............................................................................... 214
Visualización de complementos desconocidos .............................................................................. 214
Comprobación de inconsistencias en la administración de configuración ..................................... 215
Creación de informes de tabla dinámica y gráfico dinámico .......................................................... 215
Solución de problemas en errores de OEAT ..................................................................................... 215
Error en examen pasivo .................................................................................................................. 215
Recepción del error ―Formato antiguo o tipo de biblioteca no válida‖ al compilar los resultados del
examen de OEAT ........................................................................................................................ 216
Apéndice............................................................................................................................................. 216
Parámetros de la línea de comandos de OEAT ............................................................................. 216
Ubicaciones examinadas por OEAT ............................................................................................... 218
Vea también ....................................................................................................................................... 220
Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de códigos de Microsoft Office ............................ 221
Acerca del inspector. .......................................................................................................................... 221
Instalación .......................................................................................................................................... 222
Mostrar la ficha Desarrollador ......................................................................................................... 222
Habilitar el acceso al proyecto de VBA ........................................................................................... 222
Inspección del código de VBA............................................................................................................ 223
Inspección del código de Visual Studio .............................................................................................. 225
Uso del inspector ................................................................................................................................ 229
Quitar comentarios en VBA ............................................................................................................ 229
Quitar comentarios en Visual Studio .............................................................................................. 229
Otros recursos .................................................................................................................................... 230
Evaluación y corrección de la compatibilidad de documentos en Office 2010 ..................................... 231
Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010 ....................................... 232
Vea también ....................................................................................................................................... 233
Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010 .............. 234
Acerca de OMPM ............................................................................................................................... 234
Contenidos del paquete de descarga de OMPM ............................................................................... 235
15
Punto de instalación de OMPM .......................................................................................................... 235
Funcionamiento del Examinador de archivos de OMPM ................................................................... 236
Uso de las herramientas de OMPM ................................................................................................... 236
Permisos requeridos por OMPM ........................................................................................................ 237
Requisitos de equipo cliente .............................................................................................................. 238
Requisitos de equipo administrativo .................................................................................................. 239
Vea también ....................................................................................................................................... 242
Configuración de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de
migración de Office) para Office 2010 ............................................................................................... 243
Configuración del examinador de archivos de Office de OMPM) ...................................................... 243
Instalación de OMPM ......................................................................................................................... 244
Desinstalación de OMPM ................................................................................................................... 245
Archivos generados por un examen de OMPM ................................................................................. 245
Archivos de registro y .cab generados por el examinador de archivos de OMPM ......................... 246
Archivos examinados por el examinador de archivos de OMPM ................................................... 247
Vea también ....................................................................................................................................... 249
Ejecución de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del
Director de planeamiento de migración de Office, OMPM) para Office 2010 .................................... 250
Configuración de Offscan.ini .............................................................................................................. 250
Ejecución del examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo ............... 251
Ejecución del examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central.................. 251
Ejecución del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente con el Administrador de
configuración de System Center u otra herramienta similar ........................................................... 252
Ejecución del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente ........................................ 253
Vea también ....................................................................................................................................... 253
Importación de archivos de registro del Director de planeamiento de migración de Microsoft Office
(OMPM) a una base de datos ............................................................................................................ 254
Creación de una base de datos de OMPM ........................................................................................ 254
Importación de archivos de registro en una base de datos de OMPM .............................................. 254
Importación de archivos de datos del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos ... 255
Importación de archivos de acciones del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos
..................................................................................................................................................... 255
Parámetros para ImportScans.bat e ImportActions.bat .................................................................. 256
Corrección de errores de importación ................................................................................................ 257
Eliminación de una base de datos OMPM ......................................................................................... 258
Vea también ....................................................................................................................................... 258
Análisis de informes del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010 .............. 259
Configuración de Informes de OMPM ................................................................................................ 259
Revisión de Análisis de cobertura y errores ....................................................................................... 260
Niveles de gravedad ....................................................................................................................... 260
16
Errores de Word, Excel y PowerPoint ............................................................................................ 261
Revisión de la compatibilidad con Office 2010 .................................................................................. 267
Analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros ................................................... 268
Revisión de compatibilidad con Access ............................................................................................. 269
Errores de Access ........................................................................................................................... 270
Vea también ....................................................................................................................................... 272
Ediciones de 64 bits de Office 2010 ...................................................................................................... 273
Sistemas operativos de Windows compatibles .................................................................................. 274
Carpetas y herramientas de personalización específicas de la arquitectura ..................................... 275
Escenarios admitidos ......................................................................................................................... 276
Consideraciones acerca de la implementación.................................................................................. 276
Ventajas .......................................................................................................................................... 277
Inconvenientes ................................................................................................................................ 277
Desuso de características generales .............................................................................................. 278
Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook .......................................................... 279
Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean instalaciones de 64 bits ........................ 280
Aplicaciones que bloquean una instalación de Office 2010 de 64 bits ....................................... 280
Aplicaciones que no bloquean una instalación de Office 2010 de 64 bits .................................. 280
Proceso de instalación ....................................................................................................................... 281
Evaluación del entorno actual para compatibilidad con aplicaciones ................................................ 284
Vea también ....................................................................................................................................... 285
17
Cómo obtener ayuda
Se ha hecho todo lo posible para garantizar la máxima precisión en este libro. Este contenido también
está disponible en línea en la biblioteca TechNet de Office System, por lo que, si tuviera algún
problemas, puede comprobar si hay actualizaciones en:
http://technet.microsoft.com/es-es/office/bb267342
Si no encuentra la respuesta en nuestros contenidos en línea, puede enviar un mensaje de correo
electrónico al equipo de contenidos de Microsoft Office System and Servers a la dirección de correo
electrónico:
Si tiene alguna pregunta acerca de los productos de Microsoft Office, y no acerca del contenido de este
libro, realice una búsqueda en Ayuda y soporte técnico de Microsoft o en Microsoft Knowledge Base
en:
http://support.microsoft.com/?ln=es-es
18
Exploración de Office 2010
Microsoft Office 2010 proporciona características que ayudan a los administradores de TI a configurar,
validar, implementar y proteger las instalaciones de Office en las organizaciones. En esta sección se
describen algunas de las nuevas características y mejoras de los Conjuntos de aplicaciones de
Microsoft Office 2010 que son de interés para los profesionales de TI.
En esta sección:
Artículo Descripción
Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 Describe las ediciones de los Conjuntos de
aplicaciones de Microsoft Office 2010 que están
disponibles y proporciona una introducción sobre
los requisitos de licencia.
Novedades para profesionales de TI en Office
2010
Describe características y mejoras nuevas de
conjuntos de aplicaciones de Conjuntos de
aplicaciones de Microsoft Office 2010 que son
relevantes para los profesionales de TI.
Introducción a SharePoint Workspace 2010 Describe la funcionalidad clave y la arquitectura
de Microsoft SharePoint Workspace 2010.
SharePoint Workspace 2010 es el nuevo nombre
y funciona correctamente Microsoft Office Groove
2007.
Introducción a la interfaz de usuario de Office en
Office 2010
Proporciona información acerca de la interfaz de
usuario (UI) de Microsoft Office Fluent en
Office 2010, incluidas la cinta de opciones, la
Barra de herramientas de acceso rápido y la
nueva vista Backstage.
Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010
con versiones anteriores de Microsoft Office
Describe algunas de las diferencias entre
Office 2010, 2007 Office System y Office 2003
que son de interés para los profesionales de TI.
Cambios de productos y características de Office
2010
Proporciona información acerca de las
características nuevas, las que han cambiado y
las que están en desuso para los productos en
Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office
2010, así como en Microsoft Project 2010 y en
Microsoft Visio 2010. También incluye las
19
Artículo Descripción
consideraciones de migración para productos
específicos.
Cambios introducidos en 2007 Office system Este artículo contiene un resumen con los
cambios realizados en 2007 Microsoft Office
system para aquellos administradores que quizás
no estén familiarizados con esa versión del
producto.
Diagramas técnicos para Office 2010 Proporciona representaciones visuales o modelos
de soluciones recomendadas para implementar
Office 2010.
Obtención de ayuda con Office 2010 Describe algunas de las opciones de soporte
técnico que están disponibles para los Conjuntos
de aplicaciones de Office 2010.
Vea también Cambios de productos y características de Office 2010
Introducción a SharePoint Workspace 2010
20
Conjuntos de aplicaciones de Office 2010
Hay disponibles seis ediciones de los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 (tres
versiones de usuario y tres versiones empresariales), según cuáles sean las necesidades y los
requisitos de licencia de una organización. Entre ellas, se incluyen las siguientes:
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010
Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010
Microsoft Office Standard 2010
Microsoft Office Professional 2010
Microsoft Office Professional Plus 2010
Microsoft Office Professional Académico 2010
Microsoft requiere la activación de todas las ediciones de Microsoft Office 2010. Esto incluye
las versiones obtenidas mediante un programa de licencias por volumen. Solo la versión de
licencia por volumen permite que las organizaciones hospeden versiones del software basadas
en explorador.
Comparación de las ediciones de Office 2010 En la siguiente tabla se comparan los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010, así como sus
productos y características.
Programas,
productos y
características
Hogar y
Estudiantes
Hogar y
Pequeña
Empresa
Standard Professional Professional
Plus
Professional
Académico
Licencia Comercial Comercial Volumen Comercial Volumen Comercial
con
―@__.edu‖
válido
Microsoft Excel
2010
Sí Sí Sí Sí Sí Sí
Microsoft
OneNote 2010
Sí Sí Sí Sí Sí Sí
Microsoft
PowerPoint
Sí Sí Sí Sí Sí Sí
Nota:
21
Programas,
productos y
características
Hogar y
Estudiantes
Hogar y
Pequeña
Empresa
Standard Professional Professional
Plus
Professional
Académico
2010
Microsoft Word
2010
Sí Sí Sí Sí Sí Sí
Microsoft
Outlook 2010
No Sí Sí Sí Sí Sí
Microsoft
Publisher 2010
No No Sí Sí Sí Sí
Microsoft
Access 2010
No No No Sí Sí Sí
Microsoft
Communicator
2010
No No No No Sí No
Microsoft
InfoPath 2010
No No No No Sí No
Microsoft
SharePoint
Workspace
2010
No No No No Sí No
Office 2010 está disponible en ediciones de 32 bits y 64 bits. Para obtener una lista de requisitos
específicos, vea Requisitos del sistema para Office 2010.
Vea también Novedades para profesionales de TI en Office 2010
Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office
22
Novedades para profesionales de TI en Office 2010
Microsoft Office 2010 proporciona nuevas características y mejoras que ayudan a los administradores
de TI a configurar, validar, implementar y proteger las instalaciones de Office. En las siguientes
secciones se tratan los cambios en estas áreas.
En este artículo:
Licencia y activación por volumen
Ediciones de 64 bits de Office 2010
Cambios de seguridad
Cambios de la Herramienta de personalización de Office
Virtualización de aplicaciones
Otros recursos
Licencia y activación por volumen Microsoft incluye tecnologías de activación de productos en los siguientes productos, que se pueden
adquirir a través del canal de licencias por volumen: Windows Vista, Windows 7, Windows Server
2008, Windows Server 2008 R2 y, ahora, Office 2010. La activación de productos consiste en
confirmar con el fabricante que el software es original y que la clave de producto no está en riesgo. La
activación establece una relación entre la clave de producto del software y la instalación concreta de
dicho software en un dispositivo.
Entre los tipos de activación se incluyen la activación por venta directa, activación por volumen y
activación OEM, y la mayoría de éstas requieren pasos interactivos por parte del usuario o
profesionales de TI, como escribir una clave de producto del empaquetado o ponerse en contacto con
un servidor en red o con un centro de servicios telefónico. Las tecnologías y herramientas de
activación varían según los distintos canales para el software: por venta directa, por volumen u OEM.
La directiva de Microsoft requiere la activación de todas las ediciones de Office 2010. Esto incluye a las
versiones obtenidas mediante un programa de licencias por volumen. Este requisito se aplica a la
ejecución de Office 2010 en equipos físicos y máquinas virtuales.
Se pueden usar los métodos siguientes para activar Office 2010 mediante Tecnologías de activación
de Office:
Servicio de administración de claves (KMS). KMS usa una tecla del host KMS para activar un
equipo host KMS y establecer un servicio de activación local en el entorno. Office 2010 se conecta
al host KMS local para la activación.
Clave de activación múltiple (MAK). Con una MAK, los clientes activan Office 2010 en línea
mediante los servidores de activación en el host de Microsoft o telefónicamente.
23
Combinación de KMS y MAK.
Para obtener más información acerca de Tecnologías de activación de Office, vea los temas
Introducción a la activación por volumen para Office 2010 y Guía de inicio rápido de la activación por
volumen para Office 2010.
Ediciones de 64 bits de Office 2010 Los procesadores de 64 bits se están convirtiendo rápidamente en los procesadores estándar para
diversos sistemas, desde servidores hasta equipos de escritorio. Los sistemas de 64 bits pueden usar
más memoria virtual y física que los procesadores de 32 bits. Esto permite a los usuarios trabajar con
conjuntos de datos mucho más grandes de lo que era anteriormente posible y analizar y resolver
problemas informáticos mayores. Office 2010 presenta versiones de 64 bits nativas de productos de
Office para aprovechar la capacidad adicional que proporcionan los procesadores de 64 bits. Solo
necesitan esta capacidad adicional los usuarios de Office que requieren, por ejemplo, hojas de cálculo
de Microsoft Excel de más de 2 GB. La versión de 32 bits de Office 2010 proporciona la misma
funcionalidad y también es compatible con complementos de 32 bits. Por esta razón, Office 2010
instalará la versión de 32 bits de manera predeterminada.
Para obtener información acerca de los sistemas operativos admitidos, escenarios admitidos, proceso
de instalación y consideraciones sobre la implementación para Office 2010 de 64 bits, vea el tema
Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Cambios de seguridad Afortunadamente, varios controles de seguridad nuevos de Office 2010 facilitan a los profesionales de
TI la posibilidad de construir una defensa robusta contra amenazas sin disminuir la productividad del
trabajador de la información. Cinco de los controles nuevos proporcionan contramedidas para proteger
y reducir la superficie de ataques y mitigar las vulnerabilidades de seguridad. Entre ellos se incluyen
los siguientes:
Admisión de Prevención de ejecución de datos (DEP) para aplicaciones de Office Tecnología de
software y hardware que ayuda a proteger la superficie de ataques al evitar la ejecución de virus y
gusanos en las vulnerabilidades de seguridad del desbordamiento del búfer.
Validación de documento de Office Componente de software de Office que ayuda a reducir la
superficie de ataques mediante el examen de archivos para detectar vulnerabilidades de seguridad
de formatos de archivo (pruebas de exploración de vulnerabilidades mediante datos aleatorios de
archivos) antes de que una aplicación abra los archivos.
Configuración de bloqueo de archivos expandida Conjunto de aplicaciones de la configuración de
la directiva de grupo que ayuda a reducir la superficie de ataques mediante un control más
específico sobre los tipos de archivo a los que puede obtener acceso una aplicación.
Bit de cierre de Office ActiveX Característica de Office que pueden usar los administradores para
evitar que determinados controles ActiveX se ejecuten en las aplicaciones de Office.
24
Vista protegida Entorno de espacio aislado que ayuda a mitigar los ataques al permitir a los usuarios
obtener una vista previa de archivos que no son de confianza o que son potencialmente
perjudiciales en un visor seguro.
Además de estos controles nuevos, Office 2010 proporciona varias mejoras de seguridad que protegen
en mayor medida la superficie de ataques al ayudar a garantizar la integridad y confidencialidad de los
datos. Entre ellas se incluyen las siguientes:
Criptografía personal para Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft Word
2010.
Compatibilidad con marca de tiempo de confianza para firmas digitales.
Comprobación y cumplimiento de complejidad de contraseñas basadas en dominio.
Mejoras del fortalecimiento del cifrado.
Mejoras en la contraseña para modificar características.
Comprobación de integridad de archivos cifrados.
Office 2010 también proporciona varias mejoras de seguridad que tienen un efecto directo sobre la
productividad del trabajador de la información. Las mejoras de la interfaz de usuario de la barra de
mensajes, un modelo de confianza que recuerda las decisiones de confianza de los usuarios, la
configuración de la interfaz de usuario del Centro de confianza y una administración de identidades son
algunos ejemplos de las nuevas características que ayudan a hacer que las decisiones y acciones de
seguridad sean menos intrusivas para los trabajadores de la información. Además, varios de los
controles de seguridad nuevos y mejorados se pueden administrar mediante la configuración de la
directiva de grupo. Esto facilita el cumplimiento y el mantenimiento de la arquitectura de seguridad de
la organización.
Para obtener más información acerca de la seguridad para Office 2010, vea los temas Introducción a la
seguridad de Office 2010 y Planeación de seguridad para Office 2010.
Cambios de la Herramienta de personalización de Office La Herramienta de personalización de Office (OCT) es la herramienta de personalización que se usa
para personalizar una instalación de Microsoft Office 2010 (y 2007 Microsoft Office system). La
herramienta OCT, que forma parte del programa de instalación, es la herramienta recomendada para
la mayoría de las personalizaciones y solo está disponible con versiones con licencia por volumen de
Office 2010 y 2007 Office System. La herramienta OCT se ejecuta al escribir setup.exe /admin en la
línea de comandos.
Para obtener más información acerca de OCT, vea el tema Office Customization Tool in Office 2010.
La versión de Office 2010 proporciona las siguientes características nuevas:
Dos versiones específicas de la arquitectura de OCT, una para Office 2010 de 32 bits y otra para
Office 2010 de 64 bits. La versión de 64 bits de OCT es compatible con ediciones de cliente de
64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario, funcionalidades y opciones de
25
configuración de OCT que la versión de 32 bits. Los archivos de OCT están ubicados en la carpeta
Admin de las carpetas x86 (32 bits) y x64 (64 bits), respectivamente.
Para obtener información acerca de Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de
Office 2010.
La característica de importación que permite a los administradores importar actualizaciones de
personalizaciones de OCT (.msp) de 32 bits en la versión de 64 bits de OCT y las actualizaciones
de .msp de 64 bits en la versión de 32 bits de OCT. Gracias a esto, los administradores de
entornos mixtos (32 bits y 64 bits) solo tendrán que realizar las personalizaciones del programa de
instalación una vez. Para obtener más información, vea el tema Importación de un archivo de
personalización del programa de instalación de Office 2010.
Soporte para agregar varias cuentas de correo electrónico de Microsoft Outlook.
Virtualización de aplicaciones Microsoft Application Virtualization (App-V) es otro método para implementar Office 2010. La
virtualización transforma las aplicaciones en servicios virtualizados y disponibles en la red que no se
instalan en los equipos de los usuarios, sino que éstos podrán disponer de ellas automáticamente en
sus equipos a medida que las vayan necesitando.
El uso conjunto de App-V y Office 2010 permite proporcionar con rapidez la versión más reciente de
Office sin tener que preocuparse acerca de los conflictos de la aplicación o los retrasos en la
productividad de los usuarios. La implementación de Office 2010 con App-V 4.6 (actualmente en Beta)
incluye una nueva compatibilidad para la integración con Productos y Tecnologías de SharePoint,
búsqueda de Outlook y Microsoft OneNote 2010. El lanzamiento de App-V 4.6 está previsto para 2010.
App-V reduce significativamente las pruebas de regresión e interoperabilidad de aplicaciones.
Asimismo, minimiza los efectos que sufren los usuarios durante las actualizaciones de aplicaciones, las
revisiones y la finalización de los derechos de usuario en aplicaciones, puesto que ya no se requiere
reiniciar ni desinstalar.
Para obtener más información acerca de Application Virtualization, vea la guía de planeación e
implementación del sistema Application Virtualization
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=156611&clcid=0xC0A).
Otros recursos Para obtener información acerca de los cambios específicos de cada aplicación, la compatibilidad de
aplicaciones en Office 2010 y las herramientas para preparar la migración a Office 2010, vea los
siguientes recursos:
Para obtener información acerca de los cambios específicos de cada aplicación en Office 2010,
vea el tema Cambios de productos y características de Office 2010.
Para obtener más información acerca de la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010, vea los
temas Introducción a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010, Guía de evaluación y
26
corrección de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010, Office Environment Assessment
Tool (OEAT) quick start guide for Office 2010 (Obsolete), Guía del usuario de la herramienta de
evaluación del entorno de Office (OEAT) para Office 2010 y Manual del usuario del Inspector de
compatibilidad de códigos de Microsoft Office.
Para obtener información acerca de las herramientas para preparar el entorno para su migración a
Office 2010, vea el tema Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM)
para Office 2010.
Para obtener información acerca de los cambios en la arquitectura llevados a cabo en 2007 Microsoft
Office System para administradores que pueden no estar familiarizados con esa versión del producto,
vea el tema Cambios realizados en el programa de instalación de Office 2007 system.
Vea también Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office
Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010
Cambios realizados en el programa de instalación de Office 2007 system
Requisitos del sistema para Office 2010
Cambios en Office 2010
Planeación de seguridad para Office 2010
Introducción a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010
Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010
27
Introducción a SharePoint Workspace 2010
En este artículo se describen la arquitectura y la funcionalidad principal de Microsoft SharePoint
Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 es el nuevo nombre de Microsoft Office Groove 2007 y
lo sucede. SharePoint Workspace 2010 es una aplicación cliente que proporciona acceso interactivo
rápido y en cualquier momento a las listas y bibliotecas de documentos de Microsoft SharePoint Server
2010 y Microsoft SharePoint Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010 también proporciona
opciones para crear áreas de trabajo de Groove del mismo nivel y áreas de trabajo Carpeta
compartida. SharePoint Workspace 2010 es más versátil que Microsoft Office Groove 2007 y se puede
integrar con Microsoft SharePoint Server 2010 o ejecutarse de manera independiente.
Microsoft SharePoint Workspace 2010 ofrece un cliente para Microsoft SharePoint Server 2010 y
Microsoft SharePoint Foundation 2010 que habilita la sincronización en tiempo real del contenido de
escritorio con los documentos y listas de SharePoint. SharePoint Workspace 2010 también ofrece
opciones para crear áreas de trabajo de colaboración de Groove y carpetas compartidas
sincronizadas. Al usar SharePoint Workspace 2010, los trabajadores de la información pueden
sincronizar fácilmente contenido en línea y sin conexión con un sitio de SharePoint designado, o bien
colaborar con socios externos e integrantes de grupos que trabajan fuera del sitio a través de áreas de
trabajo compartidas. SharePoint Workspace 2010 se instala automáticamente con las versiones de
empresa de Microsoft Office 2010 o se puede instalar de manera independiente desde el Centro de
descarga de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0xC0A).
Entre las características principales de SharePoint Workspace 2010 se incluyen las siguientes:
Diversos tipos de áreas de trabajo:
Áreas de trabajo de SharePoint: proporcionan una sincronización bidireccional directa de
contenido de listas y bibliotecas entre un sitio de SharePoint y un área de trabajo en un equipo
cliente individual. La creación de un área de trabajo de SharePoint permite a los usuarios
individuales de SharePoint desproteger y proteger documentos de biblioteca de sus equipos
locales, mover listas y documentos de SharePoint a sus equipos, donde pueden trabajar con y
sin conexión, así como sincronizar contenido local con un sitio de SharePoint. Cuando un
cliente individual establece una conexión con un servidor de SharePoint, la sincronización se
produce a intervalos regulares cuando el cliente está conectado. Cuando un cliente no se
puede conectar con un sitio de SharePoint, el usuario puede trabajar fácilmente sin conexión
para realizar actualizaciones. Los documentos actualizados se sincronizan automáticamente
con las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint cuando el usuario se vuelve a
conectar. Esta interfaz supone una alternativa eficaz y satisfactoria al acceso por explorador de
SharePoint. A diferencia de otros tipos de áreas de trabajo, la de SharePoint es una copia
sincronizada personal de un sitio de SharePoint.
Áreas de trabajo de Groove: proporcionan un entorno de colaboración del mismo nivel
completo y seguro, que admite la sincronización de contenido entre equipos cliente del mismo
nivel que hospedan un área de trabajo compartida. La creación de un área de trabajo de
28
Groove permite a los usuarios de SharePoint Workspace formar rápidamente equipos y
sincronizar automáticamente, con y sin conexión, contribuciones con sus compañeros de
equipo. Un conjunto completo de herramientas de colaboración permite a los miembros del
equipo programar reuniones, mantener discusiones y compartir trabajo con asociados de
confianza de todo el mundo. El soporte de las comunicaciones en diversas condiciones de red
y con varios firewalls facilita una colaboración eficaz y oportuna.
Áreas de trabajo Carpeta compartida: proporcionan soporte para compartir carpetas de
Windows entre clientes. La creación de un área de trabajo Carpeta compartida permite a los
trabajadores de la información compartir el contenido de una carpeta común en un directorio
designado del Explorador de Windows.
Fácil instalación: los usuarios de Windows pueden descargar y ejecutar fácilmente SharePoint
Workspace 2010 sin asistencia de TI.
Colaboración con y sin conexión: los trabajadores de la información pueden sincronizar trabajo
con y sin conexión fácilmente a través de un área de trabajo de SharePoint, un área de trabajo de
Groove o un área de trabajo Carpeta compartida. El contenido se sincroniza de forma dinámica
entre puntos de colaboración en línea, mientras que las actualizaciones se transmiten
inmediatamente cuando un cliente sin conexión vuelve a conectarse. Cuando un cliente sin
conexión se vuelve a conectar, SharePoint Workspace agrega automáticamente las
colaboraciones realizadas sin conexión al área de trabajo y aplica las actualizaciones del área de
trabajo al cliente que se encontraba sin conexión anteriormente.
Acceso inmediato a las versiones de documentos más recientes: las actualizaciones
realizadas en áreas de trabajo de SharePoint se distribuyen de forma rápida y automática en las
listas y bibliotecas de documentos de SharePoint Server. Del mismo modo, las actualizaciones de
listas y documentos se sincronizan automáticamente (en intervalos de 15 minutos) desde los
servidores de SharePoint a las áreas de trabajo de SharePoint. Las actualizaciones de las áreas
de trabajo de Groove se sincronizan automáticamente entre los niveles de las áreas de trabajo.
Optimización del uso del ancho de banda: a fin de minimizar la carga de trabajo, se transmiten
por la red paquetes de actualizaciones, en lugar de documentos o archivos enteros.
Integración con el inicio de sesión de Windows: SharePoint Workspace 2010 usa credenciales
de inicio de sesión de Windows para autenticar usuarios de forma que no sea necesario otro inicio
de sesión.
Integración de Microsoft Communicator y mensajería de área de trabajo integrada: SharePoint
Workspace 2010 admite la detección de presencia de contactos y la mensajería de Microsoft
Communicator, a la vez que permite a los miembros elegir entre varios tipos de mensajería.
Interfaz de usuario familiar: la interfaz de usuario incluye la cinta y otras características que los
usuarios de Office reconocen fácilmente.
Contenido que permite búsquedas: es posible usar Windows Desktop Search 4.0 para buscar
contenido en las áreas de trabajo.
29
Cuadros de diálogo de archivos comunes: la tecnología de Windows hace posible que los
usuarios de Microsoft Office 2010 puedan abrir y guardar archivos directamente en SharePoint
Workspace.
Funcionamiento en Modo seguro: los usuarios de SharePoint Workspace 2010 que encuentren
problemas pueden reiniciar en Modo seguro, intentar resolver el problema y, a continuación,
reiniciar con normalidad.
Para los usuarios de áreas de trabajo de Groove:
Las herramientas de colaboración admiten la creación y edición de documentos, además de
discusiones, la administración de reuniones y otras tareas.
La herramienta Documentos permite a los usuarios almacenar, organizar y compartir
documentos de texto, de Word y de otros tipos. Esta herramienta sustituye a la herramienta
Archivos de Groove 2007.
La herramienta Listas proporciona un entorno de diseño de herramientas personalizado que
usa Microsoft InfoPath 2010. Los desarrolladores de herramientas importan plantillas de
formulario diseñadas en InfoPath a la herramienta de listas para, a continuación, realizar
tareas de diseño, ordenación y filtrado adicionales en el diseñador de herramientas de lista. La
herramienta Listas sustituye a la herramienta Formularios y Formularios de InfoPath de
Groove 2007.
La seguridad integrada protege el contenido del usuario. SharePoint Workspace 2010
distribuye y guarda de manera automática y segura el contenido que los miembros del área de
trabajo de Groove producen al interactuar, transmitiéndolo directamente a los miembros del
área de trabajo para su almacenamiento en los equipos de éstos. Todas las comunicaciones
son privadas y se transmiten únicamente entre miembros autenticados, y el contenido de las
transmisiones de los miembros del área de trabajo se cifra en la red. SharePoint Workspace
2010 impide que se almacene contenido de los miembros en servidores remotos que podrían
no ser seguros.
La infraestructura de clave pública (PKI) basada en estándares ofrece una sólida estructura
para proteger las áreas de trabajo de Groove.
La capacidad de atravesar firewalls permite colaborar con los asociados de confianza fuera de
la intranet corporativa.
La compatibilidad con Office Groove 2007 simplifica las estrategias de colaboración.
Mecanismo integrado de copia de seguridad de áreas de trabajo de Groove.
Para obtener más información acerca de las funciones de SharePoint Workspace, vea la descripción
del producto de SharePoint Workspace en el sitio web de información de productos de Microsoft
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=162269&clcid=0xC0A).
Vea también Planeación para SharePoint Workspace 2010
Configuración y personalización de SharePoint Workspace 2010
30
Introducción a la interfaz de usuario de Office en Office 2010
Microsoft Office 2010 se basa en la base que se estableció en 2007 Microsoft Office system mediante
la inclusión de la cinta de opciones en todas las aplicaciones de Office y mediante la adición de un
nuevo componente con nombre de vista de Microsoft Office Backstage.
Este artículo contiene una introducción a la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Fluent. La UI de
Office Fluent facilita la búsqueda y el uso de comandos y características mediante la cinta de opciones,
la Barra de herramientas de acceso rápido y la nueva vista Backstage.
En este artículo:
Vista Backstage
Cinta de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido
Vista Backstage Para obtener acceso a la vista Backstage, haga clic en la pestaña Archivo, que reemplaza al botón
Microsoft Office y al menú Archivo que estaban en las versiones anteriores de Office. La vista
Backstage está disponible en todos los productos de Office 2010 que admiten la UI de Office Fluent.
Ayuda a los usuarios a detectar y a usar las características que no forman parte de la cinta de
opciones, como las herramientas de publicación, uso compartido e impresión. La vista Backstage le
permite ver toda la información acerca de un documento en un lugar.
Además, la vista Backstage proporciona información contextual. Por ejemplo, un libro tiene una macro
deshabilitada en ella, que es necesario para que el archivo funcione correctamente, y la macro está
bloqueada para proteger el equipo. Puede ver información contextual acerca de la macro y habilitarla
mediante la ficha Información. Otro ejemplo: un documento que se creó en una versión anterior de
Office se abre en modo de compatibilidad y se deshabilitan nuevas características enriquecidas. Puede
ver el estado del documento y convertir el documento a la versión más reciente (si desea usar esas
características) usando la ficha Información. Si el documento está ubicado en un sitio de Productos de
Microsoft SharePoint 2010 y usa características como Co autoría, Flujos de trabajo, Desproteger o
Directiva, la ficha Información siempre le mostrará lo que sucede con el documento (por ejemplo, una
tarea de flujo de trabajo que se le asigna).
De forma similar a lo que sucede con la cinta de opciones, la vista Backstage puede extenderse
mediante una UI personalizada que usa el formato XML para definir los elementos, como la
información de tarea o flujo de trabajo que es específica para sus necesidades.
Para obtener más información acerca del uso y la personalización de la vista Backstage, vea el tema
sobre personalización de la vista Backstage de Office 2010 para programadores
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184245&clcid=0xC0A).
31
Cinta de opciones La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del área de trabajo en las aplicaciones de
Office, que proporciona un comportamiento y una apariencia coherentes. Las fichas organizan
comandos en grupos lógicos. Junto con las fichas principales, que están siempre presentes en la
pantalla, la cinta de opciones proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabaja con un
objeto particular (por ejemplo, una tabla, un gráfico o una imagen). Las fichas contextuales
proporcionan las herramientas apropiadas en el momento apropiado para un objeto particular.
Las dos nuevas características agregadas al modelo de extensibilidad de la cinta de opciones son el
ajuste de escala automática y la activación de fichas. La activación de fichas permite activar una ficha
(llevar una ficha a un primer plano) a petición. El ajuste de escala automática permite a los grupos de
cintas de opciones adaptar su diseño para que coincida de la mejor manera con el tamaño de la
ventana horizontal.
En Office 2010, cualquier usuario puede personalizar fácilmente las fichas de la cinta de opciones sin
usar medios de programación. Para personalizar los comandos enumerados en la cinta de opciones,
siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione Personalizar cinta de opciones.
3. Elija los comandos que desea agregar o quitar de la cinta de opciones.
Las personalizaciones del usuario (incluidas las personalizaciones de la Barra de herramientas de
acceso rápido y de la cinta de opciones) pueden exportarse como un único archivo de UI de Office.
Este archivo puede importarse por medio de otro usuario, o puede proporcionarse para una
programación a nivel empresarial usando la Herramienta de personalización de Office (OCT). La
configuración de OCT solo proporciona opciones predeterminadas iniciales, y los usuarios pueden
seguir usando la UI de la aplicación para cambiar las opciones de configuración más adelante. Para
evitar la personalización del usuario final, se recomienda usar la directiva de grupo.
Para obtener información acerca de cómo configurar las opciones mediante OCT, vea
Configurar las opciones de usuario para Office 2010. OCT no proporciona una opción para
agregar un archivo. Para obtener más información acerca de cómo agregar un archivo usando
OCT, vea la sección Contenido adicional en Office Customization Tool in Office 2010.
Puede configurar o eliminar directivas administrativas relacionadas con la UI de Office Fluent
usando la Consola de administración de directivas de grupo.
Para nuevos usuarios de la UI de Office 2010, el juego Ribbon Hero puede ser una forma divertida de
conocer nuevas herramientas mientras mejora la productividad con Office. Esta prueba de concepto es
un complemento para Word, PowerPoint y Excel que ayuda a mejorar sus aptitudes en Office mientras
participa en juegos, suma puntos y compite con amigos mediante una aplicación opcional de
Facebook. Para descargar el juego gratuito desde los laboratorios de Microsoft Office, vea el juego
Ribbon Hero (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184740&clcid=0xC0A).
Sugerencia
32
Barra de herramientas de acceso rápido La Barra de herramientas de acceso rápido proporciona una forma de colocar los comandos y botones
que usa con más frecuencia en un lugar de rápido alcance. De manera predeterminada, la Barra de
herramientas de acceso rápido aparece por encima de la cinta de opciones en la barra de título de la
aplicación. Sin embargo, los usuarios pueden elegir moverla por debajo de dicha cinta.
Los usuarios pueden personalizar fácilmente la Barra de herramientas de acceso rápido, a fin de que
se adapte a su entorno de trabajo. Para personalizar los comandos enumerados en la Barra de
herramientas de acceso rápido, siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione Barra de herramientas de acceso rápido.
3. Elija los comandos que desea agregar o quitar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
Las opciones de configuración del usuario (entre ellas, las personalizaciones de la Barra de
herramientas de acceso rápido y de la cinta de opciones) pueden exportarse para que las use otro
usuario, o bien puede elegir importar otro archivo personalizado desde esta ubicación. Para obtener
más información, vea el tema sobre implementación de la cinta de opciones y la Barra de herramientas
de acceso rápido personalizadas en Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184247&clcid=0xC0A).
Vea también Personalización de menús contextuales en Office 2010
Personalización de la interfaz de usuario de Office en Office 2010
33
Diferencias de interfaz de usuario de Office 2010 con versiones anteriores de Microsoft Office
En cada aplicación, Microsoft Office 2010 ha mejorado la funcionalidad en muchas áreas. Cuando
2007 Microsoft Office system se lanzó, una diferencia significativa con respecto a Office 2003 fue la
inclusión de la cinta en la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office
Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 y partes de Microsoft Office
Outlook 2007. La UI pasó de ser una colección de menús y barras de herramientas a un mecanismo de
cinta única. Los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 conservan la cinta y contienen
algunas características nuevas.
La cinta se encuentra disponible en todos los productos de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010,
por lo que podrá cambiar de aplicación perfectamente. Además de los cambios realizados en la cinta,
el fondo de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 es de color gris de manera predeterminada,
mientras que el fondo de 2007 Office System era azul. Para obtener más información sobre cambios
específicos en Office 2010, vea Cambios de productos y características de Office 2010.
Tabla de diferencias En la siguiente tabla se describen las diferencias de los elementos de la interfaz de usuario entre
Office 2010, 2007 Office System y Office 2003.
Elemento de la
UI
Office 2010 Office 2007 Office 2003
Menús y
fichas
La cinta de opciones
sustituye los menús
y las barras de
herramientas en
todos los productos
de Office 2010 y se
puede personalizar
completamente.
La cinta sustituye
los menús y
barras de
herramientas de
Access 2007,
Office Excel 2007,
PowerPoint 2007,
Word 2007 y de
partes de Outlook
2007.
Solo hay menús y barras de herramientas
disponibles.
Paneles de
tareas
Grupos de
comandos de la cinta
y capacidad de
Grupos de
comandos de la
cinta y capacidad
Panel de tareas básico.
34
Elemento de la
UI
Office 2010 Office 2007 Office 2003
personalización. de
personalización.
Barra de
herramientas
de acceso
rápido (QAT)
Completamente
personalizable.
Presentada en
2007.
No disponible.
Vista
Backstage
Más herramientas
fuera de la ventana
de presentación del
documento.
Herramientas
limitadas a las que
se puede tener
acceso a través
del botón
Microsoft Office.
Herramientas limitadas en el menú
Archivo.
Firmas
digitales
Se encuentran en la
vista Backstage en
Información/Proteg
er documento.
Se encuentran en
Archivo/Finalizar
documento/Firma
s con formato
XMLDSig
aplicado.
Se encuentran en
Herramientas/Opciones/Seguridad/Fir
mas digitales.
SmartArt Mejorado con
respecto a la versión
de 2007.
Herramientas de
diseño disponibles
en todas las
aplicaciones de
Microsoft Office.
No disponible.
Texto de
OpenDocume
nt de formatos
OpenDocume
nt (*.odt)
Se incluye en esta
versión.
Se agrega en
2007 Office
System Service
Pack 2 (SP2).
No disponible.
Integración de
Windows Live
Writer
Opciones de
publicación en blog
disponibles en la
aplicación.
No disponible. No disponible.
Corrector
ortográfico
El corrector
ortográfico ahora
está integrado con
corrección
Corrector
ortográfico básico.
Corrector ortográfico básico.
35
Elemento de la
UI
Office 2010 Office 2007 Office 2003
automática.
Vista previa
de Pegar
Vista previa en
tiempo real antes de
confirmar la acción
de pegado. Evita
tener que usar el
botón Deshacer.
Pegar, Deshacer,
Pegar.
Funciones de Pegar básicas.
Imprimir La vista Backstage
combina la opción
Imprimir con las
opciones de
impresión Vista
preliminar y Diseño
de página, entre
otras.
Botón Microsoft
Office, Imprimir
con herramientas
limitadas de
impresión
distribuidas entre
diversos
comandos.
Opción Imprimir básica en el menú
Archivo.
Minigráficos Gráfico en miniatura
insertado en el texto
o incrustado en una
celda de hoja de
cálculo para resumir
datos.
Gráficos
dinámicos y tipos
de gráficos.
Gráficos tridimensionales (3-D).
Característica
s básicas de
correo
electrónico
Conversación,
Limpieza, Ignorar
conversación y
Sugerencias de
correo para cuando
una persona se
encuentre fuera de la
oficina o si el correo
electrónico se envía
a un grupo.
No disponible. No disponible.
Herramientas
de edición de
fotos
Disponibles en estas
aplicaciones: Word
2010, Excel 2010,
PowerPoint 2010,
Outlook 2010 y
Microsoft Publisher
Funcionalidad
limitada.
Funcionalidad limitada.
36
Elemento de la
UI
Office 2010 Office 2007 Office 2003
2010.
Vídeo en
Microsoft
PowerPoint
Controles y
desencadenadores
de vídeo.
No disponible. No disponible.
Vea también Novedades para profesionales de TI en Office 2010
Cambios de productos y características de Office 2010
37
Cambios de productos y características de Office 2010
Esta sección contiene una lista de artículos que describen las características nuevas, las que han
cambiado y las que están en desuso para los productos en Conjuntos de aplicaciones de Microsoft
Office 2010, así como en Microsoft Project 2010 y Microsoft Visio 2010. Cada artículo también describe
las consideraciones de migración para el producto en particular.
En esta sección:
Artículo Descripción
Cambios en Office 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Office
2010 con respecto a 2007 Microsoft Office
system.
Cambios en Access 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Access
2010 con respecto a Microsoft Office Access 2007
y consideraciones de migración.
Cambios en Excel 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Excel
2010 con respecto a Microsoft Office Excel 2007 y
consideraciones de migración.
Cambios en InfoPath 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft InfoPath
2010 con respecto a Microsoft Office InfoPath
2007.
Cambios en OneNote 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft
OneNote 2010 con respecto a Microsoft Office
OneNote 2007 y consideraciones de migración.
Cambios en Outlook 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Outlook
2010 con respecto a Microsoft Office Outlook
2007 y consideraciones de migración.
Cambios en PowerPoint 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft
PowerPoint 2010 con respecto a Microsoft Office
PowerPoint 2007 y consideraciones de migración.
Cambios en Project 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Project
2010 con respecto a Microsoft Office Project 2007
y consideraciones de migración.
38
Artículo Descripción
Cambios en Publisher 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft
Publisher 2010 con respecto a Microsoft Office
Publisher 2007 y consideraciones de migración.
Cambios en SharePoint Designer 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft
SharePoint Designer 2010 con respecto a
Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Cambios en SharePoint Workspace 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft
SharePoint Workspace 2010 con respecto a
Microsoft Office Groove 2007 y consideraciones
de migración.
Cambios en Visio 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Visio
2010 con respecto a Microsoft Office Visio 2007 y
consideraciones de migración.
Cambios en Word 2010 Enumera las modificaciones en Microsoft Word
2010 con respecto a Microsoft Office Word 2007 y
consideraciones de migración.
39
Cambios en Office 2010
En este artículo, se detallan los cambios realizados en Microsoft Office 2010 desde 2007 Microsoft
Office system y las consideraciones de migración.
En este artículo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones de migración
Novedades Para obtener información acerca de las nuevas características en Microsoft Office 2010 que son
relevantes para los administradores de TI, vea Novedades para profesionales de TI en Office 2010.
Modificaciones Esta sección resume los cambios de las características en Office 2010.
Panel de tareas Insertar imagen prediseñada y Galería multimedia
El panel de tareas Insertar imagen prediseñada y la funcionalidad Galería multimedia normalmente no
cambian en Office 2010. Sin embargo, se actualiza la interfaz de usuario para que sea más fácil buscar
e insertar imágenes prediseñadas en línea. Si bien aún se puede descargar y administrar una
colección de imágenes prediseñadas almacenada localmente, cada vez hay menor necesidad de
almacenarlas localmente. Esto se debe a que los usuarios de Office tienen mayor conocimiento de
Internet, y desean obtener y usar las imágenes inmediatamente desde la Web, sin tener que
almacenarlas para uso posterior.
Puede descargar imágenes prediseñadas de Office.com
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=202125&clcid=0xC0A). Las imágenes descargadas están
disponibles para uso personal local (sin conexión).
Puede usar las imágenes prediseñadas para uso personal según lo determina el Contrato de
servicio de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=204168&clcid=0xC0A). También
consulte Uso de contenido de Copyright de
Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=204172&clcid=0xC0A).
Importante:
40
Editor HTML
El editor HTML se actualiza para Windows SharePoint Services, Microsoft Office SharePoint Server y
Microsoft InfoPath. Las nuevas características incluyen compatibilidad entre exploradores,
compatibilidad XHTML y un editor compartido.
Brillo y contraste heredados
Los algoritmos de brillo y contraste de Da Vinci reemplazan a los algoritmos heredados, y ahora están
disponibles a través de la interfaz de usuario y el Administrador de Office. Los algoritmos de brillo y
contraste heredados siguen estando disponibles para mantener la compatibilidad con versiones
anteriores. Se trata de un cambio en la arquitectura principal.
Además del brillo y el contraste, se ofrecen otros algoritmos y herramientas de edición de fotos a
través de la interfaz de usuario y el Administrador de Office. Con este cambio, los usuarios pueden
obtener mejores resultados en la edición de fotos. Si no se realizó una edición de brillo o contraste de
2007 Office System en una foto, la fidelidad visual del brillo y contraste de 2007 Office System se
conserva en Office 2010. Si se realizó una edición de brillo o contraste de 2007 Office System en una
foto, Office 2010 produce mejores resultados ya que los efectos antiguos se convierten en efectos
nuevos.
Preferencias de idioma
Las preferencias de idioma reemplazan la configuración de idioma y ayudan a los usuarios a mostrar
paquetes de idioma y determinar si se habilitan las herramientas de corrección o los teclados
necesarios. Se incluyen vínculos directos a ubicaciones en línea donde los usuarios pueden obtener
herramientas adicionales. También hay nueva funcionalidad, como el idioma de la información en
pantalla.
Elementos quitados En esta sección se proporciona información acerca de las características que se han quitado en
Office 2010.
Panel de tareas Insertar imagen prediseñada y Galería multimedia
Funcionalidad desusada tanto en el panel de tareas Insertar imagen prediseñada (dentro de las
aplicaciones cliente) y en la aplicación independiente Galería multimedia:
Opciones simplficadas en los menús desplegables simplificadas para "Buscar en" (reemplazadas
por una casilla de verificación para incluir o excluir contenido en línea) y "Tipos de medios" (foto,
ilustración, audio y vídeo. Se quita el nivel de granularidad para las extensiones de archivo).
Se han quitado los iconos de vistas en miniatura que indicaban la carga de contenido en línea y de
imágenes prediseñadas desde un CD de medios.
Funcionalidad desusada solamente en el panel de tareas Insertar imagen prediseñada:
41
Se ha quitado el vínculo "Organizar clips".
Funcionalidad desusada solamente en la aplicación independiente Galería multimedia:
Importar de forma automática el contenido local a la Galería multimedia
Asociar una carpeta con una determinada colección (para usar con importación automática)
Buscar un estilo similar dentro de la biblioteca local de contenido de imágenes prediseñadas de un
usuario
Característica Enviar imágenes prediseñadas a destinatarios de correo
Vistas de lista y de detalles de las imágenes prediseñadas (ahora solo se mantiene la vista en
miniatura)
Eliminar un clip de una determinada colección.
Complemento de entrada de símbolos: versiones para Asia oriental de Office 2010
Se ha quitado el complemento de entrada de símbolos especiales de Microsoft Word 2010, Microsoft
Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft Access 2010 en las versiones para Asia oriental de
Office 2010.
Este cambio incluye las versiones de idioma que se muestran en la siguiente tabla.
Idioma Área geográfica Etiqueta de idioma (ll-
cc)
LCID
Chino (simplificado) República Popular China zh-cn 2052
Chino (tradicional) Hong Kong (RAE) zh-hk 3076
Chino (tradicional) Taiwán zh-tw 1028
Se ha quitado esta característica debido a que los usuarios pueden acceder fácilmente a esta
funcionalidad usando una característica similar disponible a través del botón Insertar símbolo en el
grupo Símbolo de la ficha Insertar, o mediante el Editor de métodos de entrada (IME).
InterConnect
Se ha quitado InterConnect de Office 2010. InterConnect proporcionó a los usuarios japoneses una
tarjeta de presentación electrónica única que se podía proteger y enviar. Estaba disponible como parte
de Microsoft Office Ultimate, la SKU comercial de InterConnect y la SKU comercial de Microsoft
Outlook+InterConnect.
42
Ayudante de inicio de Office
Aunque estaba desactivada de forma predeterminada en 2007 Microsoft Office system, la capacidad
de crear un nuevo documento de Office desde el menú Inicio, o desde el Ayudante de inicio de Office
(OSA), se ha quitado completamente en Microsoft Office 2010. Los usuarios ya no pueden activar
manualmente la característica en el menú Inicio a través de la configuración de Office 2010 ni abrir un
cuadro de diálogo para crear un nuevo documento en una aplicación de Office 2010.
Esta característica se ha reemplazado por la capacidad de crear un nuevo documento de Office para
cada aplicación de Office 2010 desde Microsoft Office Backstage haciendo clic en Nuevo y, a
continuación, creando el documento. Además, la funcionalidad mejorada es compatible con la versión
de 64 bits de Office 2010.
Diagnósticos de Office
Los diagnósticos de Office, también conocidos como Watson del cliente, se han quitado de todas las
aplicaciones de Office 2010. Debido a los recursos cambiantes, debemos centrarnos en las
características de análisis e informe que han demostrado ser beneficiosas para otros equipos. Ahora,
los usuarios deben ejecutar la utilidad de reparación desde el Panel de control.
Áreas de trabajo de documentos
Se han quitado las siguientes características de Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft
PowerPoint 2010, Microsoft OneNote 2010, Microsoft Visio 2010 y Microsoft Outlook 2010.
La capacidad de crear áreas de trabajo de documentos.
La capacidad de crear datos adjuntos compartidos en Outlook.
La capacidad de invocar acciones en Microsoft SharePoint Foundation utilizando el panel
Administración de documentos.
La funcionalidad que permite que la copia local del documento se sincronice con la copia del
servidor.
Los usuarios ya no pueden acceder a las siguientes características en Opciones de servicios del
cuadro de diálogo Opciones de <aplicación>: Crear área de trabajo de documentos,
Administración de información de documentos y Administración de documentos. La
funcionalidad de sincronización se reemplaza por la memoria caché implícita, lo que permite a los
usuarios seguir editando dentro del área de trabajo de documentos incluso cuando el documento está
sin conexión y, a continuación, sincronizar automáticamente los cambios a Windows SharePoint
Services la próxima vez que el documento esté en línea. La memoria caché implícita evita que el
usuario se confunda con respecto a la opción que debe utilizar.
Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5
Office 2010 no es compatible con Microsoft XML Parser 5 (MSXML5). Las soluciones existentes no
crearán una instancia de objetos de MSXML5 cuando Office 2010 las cargue. Se debe migrar el código
a Microsoft XML Parser 6 (MSXML6) o al código administrado que usa .NET Framework.
43
MSXML6 no es compatible con el código de firma digital. Para obtener más información acerca
de MSXML6, consulte Creación de aplicaciones de MSXML
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187366&clcid=0xC0A).
Consideraciones de migración Al planear una migración a Office 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que
se han quitado de Office 2010. Además, vea las secciones Consideraciones de migración en los
artículos enumerados en Vea también.
Vea también Cambios en Access 2010
Cambios en Excel 2010
Cambios en InfoPath 2010
Cambios en OneNote 2010
Cambios en Outlook 2010
Cambios en PowerPoint 2010
Cambios en Project 2010
Cambios en Publisher 2010
Cambios en SharePoint Designer 2010
Cambios en SharePoint Workspace 2010
Cambios en Visio 2010
Cambios en Word 2010
Blog del kit de recursos de Office
Nota:
44
Cambios en Access 2010
En este artículo se enumeran los cambios en Microsoft Access 2010 desde Microsoft Office Access
2007 y algunas consideraciones sobre migración. Si va a actualizar desde Microsoft Office Access
2003, vea también los temas sobre cambios en Access 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164065&clcid=0xC0A) y consideraciones sobre la migración para
Access 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164070&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones sobre migración
Novedades En esta sección se resaltan las nuevas características de Access 2010 que pueden ser de interés para
los administradores de TI. Para obtener más información acerca de las nuevas características, vea el
tema sobre Microsoft Access 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182564&clcid=0xC0A).
Compartir una base de datos en la Web
En Office Access 2007, había compatibilidad limitada para compartir una base de datos en la Web,
donde se podían publicar únicamente las listas y mover la base de datos a bibliotecas de documentos.
Ahora, en Access 2010, si tiene acceso a Servicios de Access en Microsoft SharePoint Server 2010,
puede crear una base de datos web mediante Access 2010. Los usuarios pueden usar la base de
datos en una ventana de explorador web, pero debe usar Access 2010 para realizar cambios de
diseño. Aunque algunas características de base de datos no se traducen en la Web, se pueden hacer
muchas de las mismas cosas mediante las nuevas características, como campos calculados y macros
de datos.
Exportar a .pdf y .xps
En Access 2010, se pueden exportar datos a un formato de archivo .pdf (Portable Document Format) o
un formato de archivo .xps (XML Paper Specification) para imprimir, exponer y distribuir correo
electrónico. En Office Access 2007 esta funcionalidad también estaba disponible a través de un
complemento descargable. A partir de Office Access 2007 SP2 y después con Access 2010, esta
característica se integró al producto para que no sea necesario instalar ningún software adicional. La
exportación de un formulario, informe u hoja de datos a un archivo .pdf o un archivo .xps permite
capturar información en un formulario fácil de distribuir que conserva todas las características de
45
formato, pero que no requiere que otros usuarios instalen Access en sus equipos para imprimir o
revisar el resultado.
Conectarse a un servicio web como un origen de datos externos
Ahora puede conectarse a un servicio web como un origen de datos externo. Necesitará un archivo de
definición de servicio web proporcionado por el administrador del servicio web. Después de instalar el
archivo de definición, podrá crear vínculos a los datos del servicio web como una tabla vinculada.
Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent y es una
característica complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, que se puede acceder
desde la ficha Archivo, contiene comandos que se aplican a una base de datos completa, como
compactar y reparar, o abrir una nueva base de datos. (La ficha Archivo reemplaza el botón Microsoft
Office y el menú Archivo que se usaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). Los
comandos se organizan en fichas del lado izquierdo de la pantalla y cada ficha contiene un grupo de
vínculos o comandos relacionados. Por ejemplo, si hace clic en Nuevo, verá un conjunto de botones
que permiten crear una nueva base de datos desde cero, o bien podrá seleccionar de una biblioteca de
plantillas de base de datos con diseño profesional.
Modificaciones En esta sección se resumen algunos de los cambios de características en Access 2010 que podrían
ser de interés para los administradores de TI.
Compatibilidad con versiones anteriores entre Access 2010 y Access 2007
Access 2010 presenta características que no son compatibles con Office Access 2007. Aunque Office
Access 2007 SP1 no abrirá las bases de datos que contienen estas características, Office Access 2007
SP2 ofrece funciones de diseño y visualización limitadas.
Seguridad mejorada
Las características de seguridad mejorada y sólida integración con Microsoft SharePoint Foundation
2010 ayudan a administrar los datos de forma más eficaz y permiten hacer que las aplicaciones de
seguimiento de información sean más seguras que antes. Al almacenar los datos de la aplicación de
seguimiento en listas de SharePoint Foundation 2010, puede auditar el historial de revisiones,
recuperar información eliminada y establecer permisos de acceso a datos.
Office Access 2007 presentó un nuevo modelo de seguridad que se lleva a cabo y se mejora en
Access 2010. Las decisiones de confianza unificadas se integran con el Centro de confianza de
Microsoft Office. Las ubicaciones de confianza hacen que sea fácil confiar en todas las bases de datos
46
en carpetas seguras. Puede cargar una aplicación de Office Access 2007 con código o macros que
están deshabilitados para proporcionar una experiencia de espacio aislado más segura (es decir, no se
pueden ejecutar comandos no seguros). Las macros de confianza se ejecutan en modo de espacio
aislado.
Compatibilidad para tipos de datos de SQL Server 2008
Access 2010 proporciona compatibilidad limitada en proyectos de Access (.adp) para los siguientes
siete tipos de datos nuevos introducidos en Microsoft SQL Server 2008:
date
datetime2
datetimeoffset
time
geography
geometry
hierarchyID
Los siguientes tres tipos de datos no son compatibles al usar una tabla o ver el modo de diseño en
Access 2010:
geography
geometry
hierarchyID
La alternativa es usar herramientas de diseño de SQL Server 2008 para crear tablas, vistas,
procedimientos almacenados y funciones al usar cualquiera de estos tres tipos de datos. Se puede
seguir usando Access 2010 para diseñar informes, formularios, módulos y macros que hagan
referencia a estos tipos de datos.
Elementos quitados En esta sección se proporciona información acerca de las características eliminadas en Access 2010
que podrían ser de interés para los administradores de TI.
Control de calendario (mscal.ocx)
El control de calendario de Microsoft (mscal.ocx) no está disponible en Access 2010. Una alternativa
es usar el control de selector de fecha en Access 2010. Si se abre una aplicación de una versión
anterior de Access en la que se usó el control, se producirá un mensaje de error en Access 2010 y el
control no aparecerá.
47
Visor de conflictos de duplicación de Microsoft
El Visor de conflictos de duplicación de Microsoft no está disponible en Access 2010. Para conseguir la
misma funcionalidad, puede usar la propiedad ReplicationConflictFunction en un conjunto de
réplicas de base de datos para que pueda crear un procedimiento personalizado para resolver
conflictos de sincronización. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar la propiedad
ReplicationConflictFunction (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165394&clcid=0xC0A).
Formato de archivo de instantánea
La capacidad para exportar un informe como archivo de instantánea no está disponible en Access
2010. Algunas alternativas al formato de archivo de instantánea, en que los formatos de archivo
conservan el diseño y formato del informe original, son los formatos de archivo .pdf y .xps.
Páginas de acceso a datos
A partir de Office Access 2007, ya no se admitía la capacidad de crear, modificar o importar páginas de
acceso a datos. Sin embargo, las páginas de acceso a datos en una base de datos de Office Access
2007 seguían funcionando. Con Access 2010, se puede abrir una base de datos que incluye páginas
de acceso a datos. Sin embargo, las páginas de acceso a datos no funcionarán. Al intentar abrir una
página de acceso a datos, recibirá un mensaje de error que indica que Microsoft Office Access no
admite esta operación para páginas de acceso a datos.
Una alternativa para usar páginas de acceso a datos es crear una base de datos web y publicarla en
un sitio de SharePoint mediante Servicios de Access. Para obtener más información, vea el tema de
novedades de Servicios de Access en SharePoint Server 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182566&clcid=0xC0A).
IISAM para Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x y Red2
El IISAM (método de acceso secuencial de índice instalable) para Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x y Red 2
no está disponible en Access 2010. Si necesita vincular, importar o exportar uno de estos archivos
IISAM, puede usar Office Access 2007 o anterior. Cuando intenta crear un vínculo, importar o exportar
a una base de datos de Jet 2.x o Red 2, y cuando selecciona o pega una tabla vinculada a Lotus 1-2-3
o Paradox, es posible que reciba uno de los siguientes mensajes de error:
Consideraciones sobre migración Al planear una migración a Access 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que
se han quitado de Access 2010. Dado que Access 2010 tiene muchas similitudes con Office Access
2007, como el mismo formato de archivo nativo, también puede revisar y usar la documentación de
migración existente para Office Access 2007 al migrar a Access 2010.
48
Migración de la configuración de VBA
En Office 2010, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de
VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de volver a
rellenarla automáticamente. Esto sucedió porque la configuración del Registro para VBA está en un
subárbol distinto en Office 2010, tal como se muestra en la siguiente tabla.
Versión Subclave del Registro
Office 2000 a Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common
Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common
Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 desde el subárbol de la versión
6.0 al subárbol de la versión 7.0.
Para obtener más información, vea Migración de las claves del Registro de datos de usuario en Office
2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).
Vea también Cambios en Office 2010
Cambios en Office Access 2007
Consideraciones sobre la migración para Access 2007
Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010
Cuándo migrar desde Microsoft Access a Microsoft SQL Server
49
Cambios en Excel 2010
En este artículo se enumeran los cambios en Microsoft Excel 2010 desde Microsoft Office Excel 2007 y
algunas consideraciones sobre migración. Si va a actualizar desde Microsoft Office Excel 2003, vea
también los temas sobre cambios en Excel 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134563&clcid=0xC0A) y consideraciones sobre la migración para
Excel 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164062&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones sobre migración
Novedades En esta sección se resaltan las nuevas características de Excel 2010 que pueden interesar a los
administradores de TI. Para obtener más información sobre las nuevas características, vea las
novedades de Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200398&clcid=0xC0A).
Para satisfacer las necesidades del usuario En esta sección se resaltan los cambios en Excel 2010 para satisfacer las necesidades del usuario,
especialmente las mejoras en programación.
Informática de alto rendimiento
En Excel 2010, la informática de alto rendimiento (HPC) resuelve problemas de cálculo intensivos
mediante varios equipos. Mientras se ejecute en un equipo de escritorio, Excel 2010 puede descargar
la evaluación de determinados tipos de cálculos de función definida por el usuario (UDF) en un clúster
compatible, como Microsoft Windows HPC Server 2008 R2. Esta descarga permite que Excel 2010
siga calculando otras partes del libro en paralelo en el clúster que calcula las funciones definidas por el
usuario. También se pueden calcular libros completos en el clúster. Por ejemplo, un modelo de libro se
puede volver a calcular varias miles de veces por medio de lotes de cálculos en paralelo en el clúster.
Cuando un clúster de equipos admitidos está disponible, los usuarios pueden instruir a Excel 2010
para que use ese clúster seleccionando un conector de clúster y configurando un nombre de clúster
específico para usar en las opciones avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel.
Use esta funcionalidad en Excel 2010 para resolver análisis matemáticos, problemas de procesamiento
de datos o simulaciones de Monte Carlo. Las funciones definidas por el usuario seguras para clústeres
deben implementarse en un XLL. No se puede crear una función definida por el usuario segura para
50
clústeres en VBA o en un complemento de automatización COM. Además, las funciones definidas por
el usuario seguras para clústeres no pueden interactuar con Excel de ningún modo excepto para
devolver su valor. Los libros deben diseñarse para el clúster. Esto significa que los libros existentes no
funcionarán necesariamente en el clúster si no se modifican. Esta opción no es compatible con
plataformas Itanium, específicas de idioma y basadas en ia64 y 32 bits.
Para obtener más información, vea el tema sobre servicios HPC para
Excel (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193165&clcid=0xC0A).
Compatibilidad de grabación de macros para elementos de gráfico
En Microsoft Office Excel 2007, la grabación de macros mientras se aplicaba formato a un gráfico, u
otro objeto, no producía ningún código de macro. Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la
grabadora de macros para grabar cambios de formato en gráficos y otros objetos y, a continuación,
volver a usar esos cambios varias veces. Estandarice el formato mediante la distribución de estas
macros a los usuarios.
Cierre de intervalos de VBA y XLM
Excel tiene un recurso de macros, conocido como macros de Excel 4 (XLM, para abreviar), que era el
macrolenguaje principal antes de la introducción de VBA en Excel 5.0. La mayoría de los usuarios
migraron hace mucho tiempo sus macros de Excel 4 a VBA. Sin embargo, faltaban algunas
funcionalidades de macros de Excel 4 en VBA, lo que dificultaba esta migración.
En Excel 2010, uno de nuestros objetivos fue eliminar las barreras restantes con las que se topaban
los usuarios para completar la migración de las macros de Excel 4 a VBA. Excel 2010 aún permite la
creación, edición y ejecución de macros de Excel 4. Se puede usar Excel 2010 para migrar las macros.
Las funciones definidas por el usuario se ejecutan de forma asincrónica
En Excel 2010, se pueden crear estas funciones definidas por el usuario que no usan el procesador de
forma intensiva como asincrónicas. Esta capacidad se admite en los complementos XLL y el nuevo
SDK de Excel 2010 tiene todo lo que se necesita para escribir funciones asincrónicas definidas por el
usuario.
Funcionamiento
Dividir la función definida por el usuario en dos partes:
1. Una llamada de función sincrónica, que configura el cálculo asincrónico, la solicitud de datos, la
llamada al servicio web externo, etc., y que se devuelve inmediatamente.
2. Una parte asincrónica, que devuelve el resultado a Excel cuando está listo.
Excel sigue llamadas a funciones definidas por el usuario no completadas y continúa partes
independientes del cálculo. Cuando el resultado de la llamada a la función definida por el usuario está
disponible para el complemento XLL, este devuelve la llamada en Excel con el resultado de la función
definida por el usuario. Para obtener información sobre cómo configurar el complemento XLL, vea el
51
blog sobre mejoras de programación en Excel 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200472&clcid=0xC0A).
En Business Intelligence Business Intelligence (BI) es una categoría de tecnologías que se usan para ayudar a la toma de
decisiones.
Minigráficos
Los minigráficos son un nuevo tipo de visualización en Excel 2010. Son gráficos de tamaño de celda
pequeño utilizados para mostrar tendencias en series de valores mediante el uso de gráficos de líneas,
columnas o ganancias y pérdidas. Los minigráficos permiten que el visor vea en una sola celda
gráficos densos de información que aumentan en gran medida la comprensión de datos del lector.
Muestran el "qué" y no el "porqué" de los datos. Para obtener más información, vea el blog sobre
minigráficos en Excel.
Segmentación de datos
La segmentación de datos facilita el filtrado y la interpretación de los datos. Mejoran las tablas
dinámicas y funciones de cubos en un libro. Los sectores filtran datos de forma interactiva. Están por
encima de la cuadrícula y se comportan como filtros de informe, por lo que se pueden enlazar a las
funciones de cubos, gráficos dinámicos y tablas dinámicas para crear paneles o informes interactivos.
Para obtener más información, vea los blogs sobre exploración de datos: introducción a la
segmentación de datos en Excel 2010, interacción con la segmentación de datos y arreglo de la
segmentación de datos.
Complemento de Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel
Si desea modelar y analizar grandes cantidades de datos, puede descargar el complemento de
PowerPivot para Excel y trabajar con esos datos dentro de los libros de Excel. Al usar este
complemento, puede combinar rápidamente datos de varios orígenes, incluidas bases de datos
corporativas, hojas de cálculo, informes y fuentes. A continuación, puede explorar, calcular y resumir
de forma interactiva los datos mediante el uso de tablas dinámicas, segmentaciones de datos y otras
características de Excel. Cuando interactúe con los datos, observará que el tiempo de respuesta es
rápido, independientemente de si trabaja con cientos de filas o cientos de millones de estas. Si tiene
acceso a Servicios de Excel en Microsoft SharePoint Server 2010, puede poner sus informes y análisis
en un sitio de SharePoint para que otros usuarios de la organización puedan sacar provecho de su
trabajo.
Para obtener más información sobre PowerPivot, vea el tema de introducción a PowerPivot para Excel
2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186137&clcid=0xC0A).
52
Mejoras en la característica de cálculo
En esta sección se proporcionan actualizaciones para el motor de cálculo de Excel.
Nueva versión de Solver
Excel 2010 incluye una nueva versión del complemento Solver, que se puede usar para buscar
soluciones óptimas en los análisis de hipótesis. Solver tiene una interfaz de usuario mejorada, un
nuevo Evolutionary Solver, basado en algoritmos genéticos, que controla modelos con cualquier
función de Excel, nuevas opciones de optimización global, mejores métodos de optimización no lineal y
de programación lineal, así como nuevos informes de viabilidad y linealidad. Además, el complemento
Solver está disponible ahora en una versión de 64 bits. Para obtener ayuda más detallada acerca de
Solver de Frontline Systems, vea la Ayuda de Solver en www.solver.com
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164909&clcid=0xC0A).
Nuevas funciones estadísticas
La biblioteca de funciones de Excel mejoró en Excel 2010. Mejoró la precisión de las funciones, mejoró
la coherencia con los nombres de función de Excel y las definiciones con 50 nuevas funciones, y se
agregó una nueva interfaz de usuario de funciones. Se implementaron nuevos algoritmos para mejorar
la precisión de nuestras funciones matemáticas, financieras y estadísticas. Para obtener más
información acerca de las mejoras, vea el blog sobre mejoras en las funciones de Excel 2010.
En Servicios de Excel En esta sección se resaltan los cambios realizados en Servicios de Excel. Para obtener más
información, vea el blog de información general sobre Servicios de Excel 2010.
Mejoras en Servicios de Excel
Muchas organizaciones usan Servicios de Excel para compartir libros y datos con otros usuarios, como
ejecutivos y otras partes interesadas en la organización. Si usa Servicios de Excel en un sitio de
SharePoint, puede aprovechar las siguientes mejoras:
Compartir libros de Backstage Antes de Excel 2010, ya era posible guardar y publicar datos de
hoja de cálculo en un sitio de SharePoint. En Excel 2010, las opciones para hacerlo están ahora
ubicadas de forma conveniente en la ficha Compartir de la vista Backstage de Microsoft Office.
Mayor compatibilidad para las características de Excel Antes de Excel 2010, si un libro
contenía características no compatibles, no se podía abrir en el explorador. En Excel 2010, se
abrirán casi todos los libros con características no compatibles. Además, se admiten más
características de Excel en Servicios de Excel, incluidas las nuevas características de Excel 2010
como los minigráficos y la segmentación de datos.
Editar libros y colaborar en ellos Si se publica un libro en un sitio de SharePoint donde esté
instalado Servicios de Excel, será posible editar el libro en un explorador web compatible, además
de verlo. Por otro lado, un usuario y sus compañeros podrán trabajar en el mismo libro al mismo
53
tiempo. Esto significa que ya no tiene que enviar un libro por correo electrónico ni esperar a que
alguien lo proteja de nuevo en el servidor para poder editarlo. Por ejemplo, supongamos que un
usuario y su jefe están viendo la misma hoja de cálculo en distintas oficinas. Si el usuario hace un
cambio en los datos, su jefe lo verá en su pantalla. Para obtener más información acerca de
Servicios de Excel, vea el tema sobre las novedades de Servicios de Excel (SharePoint Server
2010) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168442&clcid=0xC0A).
Programación mejorada Incluye lo siguiente:
API de Servicios web mejorados
Nueva API de REST
Nuevo modelo de objetos de JavaScript
Compatibilidad de nuevas visualizaciones y características XL Incluye segmentación de
datos, minigráficos, nuevo formato condicional y otras características.
Mejor capacidad para crear scripts de administrador Mediante Windows PowerShell.
En los cambios del conjunto de aplicaciones de Office La nueva versión de 64 bits de Office permite el procesamiento de conjuntos de datos más grandes, lo
que es especialmente importante para Excel 2010. Se usa junto con el nuevo VBA 7.0. Quizá sea
necesario actualizar VBA al usar Excel 2010 de 64 bits. Para obtener más información, vea el blog
sobre Excel 2010, ahora con más bits.
Vista Backstage
La nueva vista Backstage reemplaza el menú Archivo tradicional. Todas las tareas de administración
de archivos están disponibles en la vista Backstage. Haga clic en la pestaña Archivo para obtener
acceso a la vista Backstage. Aunque anteriormente era posible guardar y publicar datos de hoja de
cálculo en un sitio de SharePoint, en Excel 2010, las opciones para hacerlo ahora están ubicadas de
forma conveniente en la ficha Compartir de la vista Backstage de Microsoft Office. Para obtener más
información, vea el blog sobre la vista Backstage.
Ventajas de Excel 2010 de 64 bits
Las aplicaciones creadas con la versión de 64 bits simplemente pueden usar más memoria física que
nunca, lo que es especialmente importante para aquellos que necesitan trabajar con conjuntos de
datos realmente grandes. En Excel 2010 se realizaron inversiones en la arquitectura de 64 bits para
optimizar el consumo de memoria mientras que las tablas de celdas (y las operaciones relacionadas)
se siguen realizando lo más rápidamente posible.
Por ejemplo, se pueden crear libros más grandes mediante Excel de 64 bits, los cuales pueden ser
demasiado grandes para abrirse en Excel de 32 bits. Pero, por lo general, los libros son
54
intercambiables entre 32 bits y 64 bits. Para obtener información sobre la compatibilidad con 64 bits y
la compatibilidad de código, vea el blog sobre mejoras de programación en Excel 2010.
Modificaciones En esta sección se resumen los cambios en las características de Excel 2010 que pueden interesar a
los administradores de TI. Para obtener más información sobre las características modificadas, vea el
tema sobre las características y funcionalidades que ya no se utilizan o que se han modificado en
Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182569&clcid=0xC0A).
Para satisfacer las necesidades del usuario En esta sección se resaltan los cambios en Excel 2010 para satisfacer las necesidades del usuario,
especialmente las mejoras en programación.
Herramienta de modo de compatibilidad
Las nuevas características de Excel 2010 se deshabilitan cuando se abren versiones anteriores de
Excel en Excel 2010. Por ejemplo, las nuevas características de segmentación de datos y minigráficos
de la versión 2010 se deshabilitan cuando se abre una versión anterior de Excel. Los libros creados en
el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls) se abren automáticamente en modo de compatibilidad.
Los libros creados en Excel 2010, pero que se destinan a otros usuarios que usan versiones anteriores
de Excel, deben activar el modo de compatibilidad para evitar el uso accidental de funciones y
características que son incompatibles con las versiones anteriores de Excel. Esto es muy importante
para los usuarios que planean compartir libros con otros usuarios que aún no han migrado a Office
Excel 2007 o una versión posterior.
Rendimiento de carga de archivos
La carga de archivos (apertura y guardado) se presta bien al procesamiento paralelo y la funcionalidad
de varios núcleos de Excel 2010. Sin embargo, la estructura y contenido de los libros afecta
significativamente a las ganancias de rendimiento. Por ejemplo, si solo hay una hoja muy grande en un
libro, la cantidad de tiempo de carga del archivo que se necesitará para cargar solo esa hoja será
proporcionalmente alta. Pero si hay dos hojas muy grandes, Excel puede capturar la segunda hoja
fuera del disco mientras la primera se carga aún en la memoria.
En Business Intelligence Business Intelligence (BI) es una categoría de tecnologías que se usan para ayudar a la toma de
decisiones.
55
Mejoras de tabla dinámica
Las tablas dinámicas son más fáciles y rápidas de usar en Excel 2010. Entre las principales mejoras se
incluyen las siguientes:
Rendimiento mejorado En Excel 2010, multithreading ayuda a acelerar la recuperación,
ordenación y filtrado de datos en las tablas dinámicas.
Compatibilidad con reescritura de OLAP (también conocida como análisis de hipótesis de
tabla dinámica) En Excel 2010, los usuarios pueden modificar los valores en las celdas de las
tablas dinámicas, volver a calcular la tabla dinámica con los nuevos valores y, si los resultados son
satisfactorios, publicar los datos modificados en el cubo de procesamiento analítico en línea
(OLAP) (o cubo de Analysis Services) para compartir los datos con otros usuarios. Para obtener
más información, vea el tema sobre análisis de hipótesis de tabla dinámica de Excel 2010
(reescritura).
Conjuntos con nombre Los conjuntos con nombre son una herramienta que permite que se cree
un grupo reutilizable de elementos para usarse las tablas dinámicas. Combine elementos de
distintas jerarquías (informes asimétricos) en formas que de lo contrario serían imposibles. Cree
tablas dinámicas en función de sus propias expresiones multidimensionales personalizadas (MDX).
Cree tablas dinámicas que cambien dinámicamente según los filtros mediante conjuntos
dinámicos. Para obtener más información, vea el blog sobre conjuntos con nombre de tablas
dinámicas en Excel 2010.
Compatibilidad con conjuntos dinámicos Cuando trabaja con el mismo conjunto de elementos
de datos varias veces, Excel 2010 proporciona la capacidad de crear y volver a usar fácilmente
esta agrupación lógica de elementos como un solo objeto. En el caso de los usuarios de tablas
dinámicas de OLAP, se admite la representación dinámica mediante el filtro en la matriz.
Filtrado
En el caso de las hojas de cálculo de gran tamaño, el filtrado habilita la ubicación y presentación rápida
de datos específicos en vistas de tablas dinámicas y tablas. Use la nueva funcionalidad de filtro de
búsqueda para pasar menos tiempo escudriñando en conjuntos de datos de gran tamaño. Para
obtener más información, vea el blog sobre el nuevo filtro de búsqueda en Excel 2010.
Formato condicional
El formato condicional permite que se hagan referencias a distintas hojas del libro (formato condicional
entre hojas). Use el formato condicional para detectar y mostrar tendencias importantes, así como para
resaltar excepciones de datos. Ahora están disponibles más estilos, opciones de barra de datos y
nuevos conjuntos de iconos. Las referencias a otras hojas de cálculo permiten reglas de formato
condicional. El formato condicional almacena dependencias de las fórmulas usadas, por lo que ya no
es necesario volver a evaluar todo el formato condicional con tanta frecuencia. Las tablas dinámicas o
desplazamiento se actualizan con mayor rapidez, por lo que se pueden mostrar más rápidamente.
56
Para obtener información, vea el blog sobre características adicionales de formato condicional en Excel
2010.
Conjuntos de iconos
Los conjuntos de iconos son un nuevo tipo de formato condicional. Se dibuja un icono en cada celda
que representa el valor de la celda con respecto a otras celdas en el rango seleccionado. Los
conjuntos de iconos son una excelente manera de crear grupos de datos similares como parte del
análisis de datos. Para obtener más información, vea el blog sobre las mejoras del conjunto de iconos
en Excel 2010.
Barras de datos
Las barras de datos ahora se dibujan proporcionalmente de acuerdo con sus valores. Se suprimen los
valores negativos que se muestran claramente y los valores cero. Para obtener más información, vea
el blog sobre mejoras en la barra de datos de Excel 2010.
Objetos y controles de OfficeArt
En Excel 2010, además de los objetos de forma, los siguientes controles y objetos se convierten a la
nueva tecnología de OfficeArt:
Controles de formulario
Objetos de Microsoft ActiveX
Objetos OLE
Objetos de la herramienta de cámara
Los objetos de forma dibujados en las versiones anteriores de Microsoft Excel que no se actualizan al
formato SmartArt de Microsoft Excel 2010 no se pueden agrupar con los objetos de forma que se
crearon o actualizaron al formato SmartArt de Excel 2010. Los objetos de forma mixta se superponen,
con las versiones anteriores de objetos de forma dibujados encima de todas las versiones posteriores.
Esto significa también que los gráficos de Excel 2010 no se pueden mostrar en hojas de diálogo que se
hayan creado en una versión anterior de Excel. No se puede tener acceso a los nuevos objetos de
forma haciendo clic en Seleccionar objetos (ficha Inicio, grupo Edición, botón Buscar y
seleccionar). Para seleccionar los nuevos objetos de forma, se debe usar el comando Seleccionar
varios objetos (ficha Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones).
Rellenos de trama
Los rellenos de trama que se quitaron en la versión 2007 se volvieron a introducir en Excel 2010. Los
gráficos con formato de rellenos de trama en las versiones anteriores de Excel conservarán y
mostrarán los rellenos de trama cuando se abran en Office Excel 2007. Para obtener más información,
vea el blog sobre rellenos de trama de gráficos.
57
En mejoras estratégicas
Mejoras de gráficos
Es más fácil trabajar con gráficos en Excel 2010. Entre las mejoras específicas se incluyen las
siguientes:
Nuevos límites de gráficos Es más fácil trabajar con gráficos en Microsoft Office Excel 2007.
Las mejoras específicas incluyen nuevos límites de gráficos. En Microsoft Office Excel 2007,
puede tener hasta 32.000 puntos de datos en una serie de datos para gráficos 2-D. En Excel 2010,
el número de puntos de datos en una serie de datos está limitado solamente por la memoria
disponible. Esto permite a los usuarios, sobre todo a aquellos de la comunidad científica, a
visualizar y analizar de forma eficaz grandes conjuntos de datos. Se podrían producir errores de
memoria si se calculan hojas de cálculo de 64 bits en un equipo de 32 bits.
Grabación de macros para elementos de gráficos En Office Excel 2007, la grabación de una
macro mientras se aplica formato en un gráfico u otro objeto no produce ningún código de macro.
Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la grabadora de macros para grabar cambios de
formato en gráficos y otros objetos.
Mejoras en la interfaz de usuario del gráfico Las mejoras incluyen interactividad de gráficos
dinámicos, mejoras de formato, mejoras de paridad y aumentos de límites. Haga doble clic en
cualquier elemento de gráfico y aparecerá el cuadro de diálogo del formato. El selector de
elementos de gráfico está disponible en la minibarra de clic secundario. Los rellenos de trama
volverán a estar disponibles. Al aplicar formato en los gráficos, ahora puede grabar una macro
para usar cambios de diseño y formato otra vez. Las mejoras de paridad se realizaron en las áreas
de escala de los ejes, diseño, paridad visual y paridad de modelo de objetos. Los límites de
tamaño de datos en los gráficos se quitan o se incrementan. Se quita el límite anterior de 32.000
puntos por serie de datos en 2D. La memoria del equipo es el límite actual. El máximo de 256.000
puntos de datos se ha quitado. El único límite es la memoria disponible y capacidad del equipo.
Para obtener más información, vea el blog sobre mejoras adicionales en los gráficos en Excel
2010.
Elementos quitados En esta sección se resaltan las características que estaban disponibles en las versiones anteriores de
Microsoft Office, que se han eliminado de Excel 2010 y pueden ser de interés para los administradores
de TI. Para obtener más información acerca de las características eliminadas, vea el tema sobre
características y funcionalidades que ya no se utilizan o que se han modificado en Excel 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182569&clcid=0xC0A).
58
Para satisfacer las necesidades del usuario En esta sección se resaltan los cambios en Excel 2010 para satisfacer las necesidades del usuario,
especialmente las mejoras en programación.
Cuadro Buscar en del panel de tareas Imágenes prediseñadas
El cuadro Buscar en ya no está disponible, lo que significa que ya no se puede limitar la búsqueda a
colecciones específicas de contenido. Para restringir la búsqueda, se pueden usar varios términos de
búsqueda en el cuadro Buscar.
Galería multimedia del panel de tareas Imágenes prediseñadas
La Galería multimedia es una herramienta que organiza y cataloga imágenes prediseñadas y otros
archivos multimedia que están almacenados en el disco duro. La Galería multimedia ya no tiene
acceso directo al panel de tareas Imágenes prediseñadas en los programas de Office. Además, se
realizaron los siguientes cambios en la Galería multimedia:
Aunque se pueden eliminar los clips de la Galería multimedia, ya no se puede eliminar un clip de
una colección específica.
El comando que permitía la búsqueda de clips de un estilo similar ya no está disponible.
El comando para enviar un clip como datos adjuntos en mensajes de correo electrónico ya no está
disponible.
Las vistas de lista y detalles ya no están disponibles. En su lugar, todos los clips aparecen como
miniaturas en la ventana de la Galería multimedia.
El vínculo Organizar clips ya no está disponible. Para abrir la Galería multimedia de Microsoft
desde Windows 7, Windows Vista o Windows XP, haga clic en el botón Inicio de Windows, haga
clic en Todos los programas, haga clic en Microsoft Office, en Herramientas de Microsoft
Office 2010 y, a continuación, en Galería multimedia de Microsoft.
Ya no existe el comando para buscar automáticamente en el equipo archivos multimedia y
organizarlos en colecciones. Sin embargo, aún se pueden agregar de forma manual clips a la
Galería multimedia o importarlos desde un escáner o cámara.
En las características de cálculo
Asistente para suma condicional
El Asistente para suma condicional se reemplaza en Excel 2010 por un Asistente para funciones que
incluye las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. Las fórmulas creadas en una versión
anterior y generadas por el Asistente para suma condicional seguirán funcionando y se pueden editar
59
mediante otros métodos. El complemento heredado del Asistente para suma condicional ya no está
disponible con Excel 2010.
Asistente para búsquedas
El Asistente para búsquedas se reemplaza en Excel 2010 por un Asistente para funciones que incluye
las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. Las fórmulas creadas en una versión anterior y
generadas por el Asistente para suma condicional seguirán funcionando y se pueden editar mediante
otros métodos. El complemento del Asistente para búsquedas ya no está disponible con Excel 2010.
Funciones estadísticas actualizadas
La siguiente tabla muestra los algoritmos para calcular las funciones de distribución estadística que se
han modificado o rediseñado completamente para una mayor precisión.
Descripción Función
Distribución binomial DISTR.BINOM, BINOM.CRIT
Distribución de chi cuadrado DISTR.CHI, PRUEBA.CHI.INV
Distribución exponencial DISTR.EXP
Distribución F DISTR.F, DISTR.F.INV
Distribución gamma DISTR.GAMMA, DISTR.GAMMA.INV
Distribución hipergeométrica DISTR.HIPERGEOM
Distribución logarítmico-normal DISTR.LOG.NORM, DISTR.LOG.INV
Distribución binomial negativa NEGBINOMDIST
Distribución normal DISTR.NORM, DISTR.NORM.INV
Distribución normal estándar DISTR.NORM.ESTAND,
DISTR.NORM.ESTAND.INV
Distribución de Poisson POISSON
Distribución t de Student DISTR.T, DISTR.T.INV
Distribución de Weibull WEIBULL
En la siguiente tabla se muestran más funciones en las que se mejoró la precisión.
60
Descripción Función
Arcoseno hiperbólico ASENOH
Función de múltiplo superior MULTIPLO.SUPERIOR
Función Convertir CONVERTIR
Función de error FUN.ERROR
Función de error complementaria FUN.ERROR.COMPL
Función de múltiplo inferior MULTIPLO.INFERIOR
Logaritmo natural de la función gamma GAMMA.LN
Media geométrica MEDIA.GEOM
Función de resto RESTO
Función de números aleatorios ALEAT
Desviación estándar muestral DESVEST
Variación muestral VAR
Como parte de las mejoras de precisión, Excel acepta un intervalo más alto de valores de entrada.
Como resultado, devolverá un intervalo más amplio de resultados para determinadas funciones. Por
ejemplo, las funciones FUN.ERROR y FUN.ERROR.COMPL ahora toman valores de entrada
negativos, y la función RESTO puede tomar valores de entrada más grandes. Para obtener más
información acerca de las mejoras en las funciones estadísticas, vea el tema sobre mejoras en las
funciones de Microsoft Office Excel 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186148&clcid=0xC0A).
En los cambios del conjunto de aplicaciones de Office
Las etiquetas inteligentes ahora son “Acciones adicionales”
Las etiquetas inteligentes se reemplazaron por la opción de menú contextual "Acciones adicionales" en
Excel 2010. El texto ya no se reconoce de forma automática mediante un reconocedor de etiquetas
inteligentes y ya no se marca con un subrayado punteado púrpura en la celda activada. En su lugar,
los usuarios son capaces de activar la función de reconocimiento de datos y ver las acciones
personalizadas asociadas con texto mediante la selección del texto y la elección del elemento
Acciones adicionales en el menú contextual activado al hacer clic con el botón secundario en una
celda seleccionada.
61
Control de calendario
El control de calendario (mscal.ocx) era una característica de Microsoft Access que se podía usar en
las hojas de cálculo de Access. El control de calendario se ha eliminado en Access 2010 y ya no se
puede usar en Excel 2010. En su lugar, los usuarios pueden usar el selector de fecha o sus propios
controles de calendario.
Consideraciones sobre migración Al planear una migración a Excel 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que
se han quitado de Excel 2010. Dado que Excel 2010 tiene muchas similitudes con Office Excel 2007,
como el mismo formato de archivo nativo, también puede revisar y usar el documento de migración
existente para Office Excel 2007 cuando migra a Excel 2010.
MSXML5
MSXML5 no se admite en Excel 2010. Los usuarios recibirán un error en tiempo de ejecución si
intentan ejecutar una solución de extensibilidad de Excel creada mediante MSXML5. Migre código a
MSXML6 o a código administrado que use .NET Framework.
Migración de la configuración de VBA
En Office 2010, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de
VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de volver a
rellenarla automáticamente. Esto sucedió porque la configuración del Registro para VBA está en un
subárbol distinto en Office 2010, tal como se muestra en la siguiente tabla.
Versión Subclave del Registro
Office 2000 a Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common
Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common
Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 desde el subárbol de la versión
6.0 al subárbol de la versión 7.0.
Para obtener más información, vea Migración de las claves del Registro de datos de usuario en Office
2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).
Vea también Cambios en Office 2010
Cambios en Excel 2007
62
Consideraciones sobre la migración para Excel 2007
Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010
63
Cambios en InfoPath 2010
En este artículo, se enumeran los cambios realizados en Microsoft InfoPath 2010 desde Microsoft
Office InfoPath 2007.
En este artículo:
Elementos quitados
Elementos quitados En esta sección se proporciona información acerca de las características que se han quitado en
InfoPath 2010.
Marco de importador de datos
En el editor de InfoPath 2010, se quitó el punto de entrada de Importar datos del formulario. La
opción Importar datos del formulario permitía que los usuarios seleccionaran un importador de datos
de terceros para importar datos de formulario en sus formularios.
Seguimiento del cambio del conjunto de datos
Se quitó la funcionalidad para realizar un seguimiento de los cambios del conjunto de datos cuando un
usuario diseña un formulario en el Diseñador de formularios de InfoPath en un servicio web que
devuelve el tipo de System.DataSet en InfoPath 2010. Sin embargo, los formularios existentes que
utilizan el seguimiento de cambios con el tipo de System.DataSet seguirán funcionando en InfoPath
2010.
Configuración de la plantilla de directiva de grupo del Diseñador de formularios de InfoPath
La configuración que le permite deshabilitar los aspectos del Diseñador de formularios de InfoPath se
quitó de las plantillas de directiva de grupo de Office 2010. Esta modificación ofrece una funcionalidad
coherente en todas las instalaciones de InfoPath 2010.
Exportador de la plantilla de formulario
La opción de extensibilidad del exportador de la plantilla de formulario se quitó del Diseñador de
formularios de InfoPath 2010. En Office InfoPath 2007, esta opción permitía que los proveedores de
terceros proporcionaran herramientas para exportar plantillas de formulario de InfoPath a otros
formatos.
64
Ejemplos de plantillas de formulario
Las plantillas de formulario de ejemplo incluidas con Office 2003 y 2007 Office System se quitaron en
InfoPath 2010. Si una organización utiliza estas plantillas, debe volver a publicarlas en otra ubicación
que no sea la predeterminada para seguir utilizando los formularios. Los nuevos diseños de sección y
página que se ofrecen ahora en el Diseñador de formularios de InfoPath reemplazan a las plantillas de
formulario.
Integración de los servicios de flujo de trabajo de usuarios
Todos los puntos de integración con servicios de flujo de trabajo de usuarios de BizTalk se quitaron de
InfoPath 2010. Esta funcionalidad se reemplazó por flujos de trabajo en Microsoft Office SharePoint
Server 2007 y Microsoft SharePoint Server 2010.
Plantillas de formulario instalables
Se quitó la posibilidad de publicar una plantilla de formulario que se puede instalar en el equipo cliente
local como una aplicación. En su lugar, los usuarios pueden publicar formularios en una ubicación
específica y ejecutar el formulario desde esa ubicación. Los formularios instalables existentes
continuarán ejecutándose en el editor de InfoPath 2010.
Recibir y enviar conexión de servicio web
La opción de conexión de servicio web Recibir y enviar datos se quitó para los nuevos formularios.
Para simplificar la característica y promover procedimientos recomendados, se reemplazó con
opciones independientes para crear una conexión de Recibir datos y una conexión secundaria de
Enviar datos. Los formularios existentes que usan el tipo de conexión de servicio web Recibir y
enviar datos continuará funcionando en InfoPath 2010.
Datos de ejemplo
Se quitó la capacidad de mostrar datos de ejemplo en los controles. En InfoPath 2010, los usuarios
deben obtener una vista previa del formulario y escribir datos de ejemplo para evaluar su aspecto en el
formulario.
Entorno de desarrollo de código de script
Se quitó la capacidad para desarrollar código de script en InfoPath 2010. Cuando se abran los
formularios existentes con el código de script, todos los puntos de entrada para agregar código a un
formulario se deshabilitarán y ocultarán. Continúa la compatibilidad con el tiempo de ejecución, pero
los clientes tendrán que actualizar el código de script al código administrado para continuar el
desarrollo mediante un entorno de desarrollo integrado de InfoPath.
65
Compatibilidad con Microsoft XML Parser 5
Office 2010 no es compatible con Microsoft XML Parser versión 5 (MSXML5). Las soluciones
existentes no crearán una instancia de objetos MSXML5 cuando Office 2010 los carga. Migre el código
al código administrado mediante el uso de Microsoft .NET Framework o MSXML6. Tenga en cuenta
que MSXML6 no es compatible con el código de firma digital.
66
Cambios en OneNote 2010
En este artículo, se detallan los cambios realizados en Microsoft OneNote 2010 desde Microsoft Office
OneNote 2007. Si obtiene una actualización de Microsoft Office OneNote 2003, consulte también
Cambios en Office OneNote 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163029&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones de migración
Novedades En esta sección se destacan las características nuevas de OneNote 2010.
Interfaz de usuario Fluent
La interfaz de usuario de OneNote 2010 se ha rediseñado y ahora usa la interfaz de usuario (UI) Fluent
de Microsoft Office. Incluida en 2007 Microsoft Office system, la interfaz de usuario Fluent está
diseñada para facilitar la búsqueda y el uso de un espectro completo de características que
proporcionan las aplicaciones de Office y para mantener un área de trabajo despejada. Si desea
obtener más información acerca de la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos que se
encuentran en el Centro de recursos de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).
La cinta de opciones
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, está diseñada para optimizar los
escenarios clave de toma de notas de OneNote para que se usen más fácilmente. La cinta de opciones
de OneNote 2010 proporciona un acceso más rápido a todos los comandos y permite adiciones y
personalizaciones posteriores más sencillas. También puede personalizar la cinta de opciones. Por
ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para tener los comandos usados
con frecuencia. Para ayudar a maximizar el área de toma de notas de la página, la cinta de opciones
también puede ocultarse mientras escribe.
Vista Backstage
Microsoft Office Backstage ahora forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una característica de
asistente para la cinta de opciones. La vista Backstage, a la cual puede acceder desde la ficha
Archivo, le ayuda a encontrar características usadas con frecuencia para administrar sus archivos de
67
bloc de notas de Microsoft OneNote. (La ficha Archivo reemplaza al botón de Microsoft Office y al
menú Archivo que se usaban en versiones anteriores de Microsoft Office.) Backstage se usa para
administrar archivos y datos sobre estos, como la creación y el almacenamiento de archivos, la
inspección de metadatos ocultos o de información personal, y las opciones de archivo de
configuración.
Preferencias de idioma
OneNote 2010 también proporciona una configuración simplificada de idioma que permite a los
usuarios multilingües usar un cuadro de diálogo único en OneNote 2010 para definir las preferencias
para edición, presentación, idioma de información en pantalla e idiomas de ayuda. Si los usuarios no
tienen el software requerido o no tienen la distribución del teclado instalada, se muestra una
notificación para que proporcionen la información y los vínculos para resolver estos problemas.
Formato de archivo
El formato de archivo de OneNote 2010 habilita características nuevas, como los recursos compartidos
en la Web, la toma de notas vinculadas, las ecuaciones matemáticas y el control de versiones.
OneNote 2010 continuará funcionando en los blocs de notas de Office OneNote 2007 sin cambios en
el nuevo formato de archivo. De manera predeterminada, no se actualizan los blocs de notas. No
actualice blocs de notas si planea compartirlos con usuarios de Office OneNote 2007. Para cambiar un
bloc de notas existente al formato de bloc de notas de OneNote 2010, use el cuadro de diálogo
Propiedades de bloc de notas: Haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en el menú desplegable
Configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades o haga clic con el botón secundario en el
Bloc de notas y haga clic en Propiedades.
Si cambia un bloc de notas al formato de bloc de notas de OneNote 2010, no puede cambiarlo
de vuelta al formato de Office OneNote 2007.
Acceso a la información mejorado
OneNote 2010 proporciona un acceso prácticamente ininterrumpido a las notas al permitirle visualizar y
usar sus archivos del bloc de notas en cualquier lugar: en el trabajo, en casa o en tránsito.
Sincronización con Windows Live Puede acceder a los blocs de notas desde cualquier equipo.
También puede sincronizar blocs de notas usando carpetas compartidas, Microsoft SharePoint
Server 2010 y unidades USB.
Microsoft OneNote Web App Puede acceder a los blocs de notas y editarlos desde un
explorador web, incluso en los equipos que no tienen instalada la versión completa de OneNote.
Microsoft OneNote Mobile 2010 Si usa una versión compacta de OneNote en un smartphone
con Windows Mobile, puede acceder a sus blocs de notas almacenados en Windows Live y en
SharePoint y editarlos.
Nota:
68
Mejoras en la búsqueda, la integración de Outlook, la organización y la edición
Los cambios en estas áreas incluyen lo siguiente:
Búsqueda mejorada que puede encontrar información en la página actual, dentro de secciones
seleccionadas o dentro de blocs de notas.
Mejoras de la integración de Outlook:
Creación de tareas de Outlook desde OneNote.
Características de organización y de búsqueda mejoradas:
Mejoras en las secciones y en fichas de página.
Las mejoras en la búsqueda permiten la búsqueda y la navegación rápida en los resultados de
búsqueda. Por ejemplo, al introducir las primeras letras de un título, los usuarios pueden saltar
rápidamente hacia las páginas visitadas recientemente o repetir una búsqueda anterior.
La capacidad para agregar vínculos fácilmente al contenido dentro de otro contenido (por
ejemplo: páginas, secciones o grupos de secciones) y para navegar rápidamente a través de
estos vínculos. Esto le permite crear blocs de notas tipo wiki.
Característica Archivado rápido, que le permite elegir el lugar de su bloc de notas donde desea
enviar la información (como los mensajes de correo de Outlook, las páginas de Internet
Explorer, etc.).
Mejoras de edición:
Estilos rápidos para crear y aplicar encabezados.
Compatibilidad con ecuaciones matemáticas.
Mejoras de formato para listas con viñetas.
Minitraductor que le permite usar su mouse para señalar una palabra o frase extranjera y ver
una traducción en su lengua en una ventana pequeña (también puede usar el botón
Reproducir para escuchar la pronunciación de la palabra o frase, y usar un botón Copiar para
pegar la traducción en cualquier otro sitio de su bloc de notas).
Mejoras en la investigación y en la toma de notas:
Toma de notas vinculadas a direcciones URL de páginas web, Microsoft Word 2010 y
Microsoft PowerPoint 2010.
Ajuste de texto automático.
OneNote acoplado.
Copias impresas protegidas de Information Rights Management (IRM).
Controlador de impresora para sistemas operativos de 64 bits.
Características de recursos compartidos y colaboración
OneNote 2010 admite la edición simultánea de blocs de notas por varios usuarios. Por ejemplo, un
grupo de usuarios puede trabajar en un bloc de notas al mismo tiempo, o un único usuario puede
69
trabajar en el mismo bloc de notas desde distintos equipos simultáneamente sin necesidad de bloquear
el archivo.
Estos son los cambios:
Los contenidos nuevos se resaltan automáticamente.
La información del autor de cualquier contenido agregado o compartido se identifica con una barra
codificada por colores y las iniciales del autor.
La compatibilidad de versiones permite a los usuarios ver cuándo se realizaron cambios en un bloc
de notas y quién los realizó. Los cambios relacionados con versiones anteriores del bloc de notas
se resaltan de manera automática.
La sincronización más rápida de páginas para que los cambios se muestren a todos los autores
casi en tiempo real.
Mostrar contenido agregado recientemente (por último día, semana, mes, etc). También puede
obtener una descripción general de lo que cambiaron usuarios determinados en días
determinados.
La característica Combinar permite la combinación de dos secciones de un bloc de notas
compartido.
Compatibilidad con equipos de pantalla táctil
OneNote 2010 proporciona compatibilidad con equipos que ejecutan sistemas operativos que se usan
a través de una pantalla táctil como Windows 7. Las características incluyen lo siguiente:
Movimiento panorámico y cambio automático En equipos compatibles que ejecutan
Windows 7, el usuario puede desplazarse y recorrer cualquier página en OneNote 2010 usando un
dedo y, según el dispositivo de entrada, OneNote cambia automáticamente entre pluma,
panorámica y selección.
Zoom En dispositivos multitoque, como un equipo que ejecuta un sistema operativo compatible
con tecnología táctil o multitoque; por ejemplo, Windows 7, usar un gesto de alejamiento con los
dedos permite al usuario ampliar o reducir una página del bloc de notas en OneNote para
personalizar la vista de página.
Navegación mejorada Se agregaron varias mejoras de navegación a OneNote 2010 para los
usuarios con equipos que ejecutan sistemas operativos que se usan a través de pantalla táctil.
Para obtener más información, consulte los recursos de OneNote 2010 en la guía ―Introducción
a OneNote‖ que se incluye en el producto. Para obtener más información acerca de las
características de OneNote 2010 y cómo usar las características del producto, consulte el Blog
de ayuda de Microsoft OneNote 2010 Beta
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167111&clcid=0xC0A).
Parte superior de la página
Nota:
70
Modificaciones Esta sección resume los cambios de características en OneNote 2010.
Reemplazos del panel de tareas
Los siguientes paneles de tareas se reemplazan en OneNote 2010:
Personalizar mis etiquetas — Reemplazado por un cuadro de diálogo en la interfaz de usuario
Fluent.
Nuevo — Las opciones del panel de tareas Nuevo están disponibles en la sección Nuevo de la
ficha Archivo.
Fuente — Las opciones están disponibles en el grupo Texto básico en la ficha Inicio de la cinta
de opciones.
Viñetas — Se reemplaza con la galería Viñetas en el nuevo grupo Texto básico en la ficha
Inicio. La capacidad para cambiar todas las viñetas en un nivel específico se ha quitado.
Algunos paneles de tareas se han quitado en OneNote 2010, como se observa más adelante en este
artículo, en Paneles de tareas quitados.
Parte superior de la página
Elementos quitados Esta sección proporciona información acerca de las características que se han quitado en OneNote
2010.
Esquematización de características y texto principal
La barra de herramientas Esquematización, incluida la opción Crear texto principal, se ha quitado en
Microsoft OneNote 2010. La capacidad para aumentar o disminuir sangrías y expandir o contraer el
texto está disponible a través de otros puntos de entrada de la interfaz de usuario y métodos
abreviados de teclado.
SimpleImporter API
SimpleImporter API se introdujo en Microsoft Office 2003, y se reemplazó con otro API en 2007
Microsoft Office system, aunque permaneció disponible para unos pocos usuarios que aún lo
necesitaban. SimpleImporter API se ha quitado completamente en Microsoft OneNote 2010.
Iniciar sesión en directo
La funcionalidad Iniciar sesión en directo se ha quitado. En OneNote 2010, se recomienda el uso de
un bloc de notas compartido. Para compartir un bloc de notas en OneNote 2010, puede especificar una
ubicación web para que pueda usar el bloc de notas desde cualquier equipo o desde un explorador
web. Esta opción requiere su inicio de sesión o registro en una cuenta como Windows Live. También
71
puede ingresar la ruta completa de un recurso compartido de archivos de red, ingresar la unidad de red
asignada o pegar la dirección completa de una biblioteca de documentos de SharePoint donde desea
crear y almacenar el bloc de notas compartido. Las actualizaciones de página se verán reflejadas casi
en tiempo real para todos los usuarios. Para usar la característica de blocs de notas compartidos,
seleccione Compartir este bloc de notas (o Nuevo bloc de notas compartido) en la ficha
Compartir. Para obtener más información, consulte la guía ―Introducción a OneNote‖ que se incluye en
el producto.
Unirse a sesión en directo
Esta funcionalidad se ha quitado. Tal como se indica en la sección Iniciar sesión en directo de
OneNote 2010, se recomienda usar un bloc de notas compartido.
Sesión en directo actual
Esta funcionalidad se ha quitado. Tal como se indica en la sección Iniciar sesión en directo de
OneNote 2010, se recomienda usar un bloc de notas compartido.
Crear cita de Outlook y Crear contacto de Outlook
Las funcionalidades Crear cita de Outlook y Crear contacto de Outlook ya no están disponibles.
Paneles de tareas quitados
Los paneles de tareas Lista y Administración de documentos se han quitado de Microsoft OneNote
2010. La funcionalidad ya no está disponible, y los puntos de entrada de la interfaz de usuario se han
quitado. Las características nuevas de OneNote 2010 ofrecen más funcionalidad que estas
características usadas con muy poca frecuencia.
Para obtener información acerca de los reemplazos del panel de tareas, consulte la sección
Reemplazos del panel de tareas que aparece anteriormente.
Parte superior de la página
Consideraciones de migración En esta sección, se analizan los problemas que los administradores deben tener en cuenta cuando
migran desde versiones anteriores de Microsoft OneNote a Microsoft OneNote 2010.
En esta sección:
Disponibilidad de OneNote 2010
Formato de archivo de OneNote 2010
Actualización de blocs de notas de OneNote 2007
Actualización de blocs de notas de OneNote 2003
Recursos compartidos de bloc de notas de OneNote
72
Migración de configuración de datos de usuario de OneNote
Disponibilidad de OneNote 2010
OneNote 2010 se incluye en todas las ediciones de los conjuntos de aplicaciones de Office 2010:
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010
Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010
Microsoft Office Standard 2010
Microsoft Office Professional 2010
Microsoft Office Professional Plus 2010
Para obtener información acerca de los requisitos del sistema de OneNote 2010, consulte la sección
Microsoft Access 2010 en Requisitos del sistema para Office 2010.
En 2007 Microsoft Office system, se incluyó Microsoft Office OneNote 2007 en estas ediciones del
producto: Microsoft Office Home and Student 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 y Microsoft Office
Enterprise 2007.
Microsoft Office OneNote 2003 estaba disponible sólo como un producto independiente.
Formato de archivo de OneNote 2010
OneNote 2010 usa un nuevo formato de archivo para guardar más archivos que en versiones
anteriores del producto. Muchas de las nuevas características de OneNote 2010 (como las ecuaciones
matemáticas, el control de versiones, la toma de notas vinculadas y las subpáginas de múltiples
niveles) requieren que funcione el formato nuevo. El formato de archivo nuevo también le permite
compartir sus blocs de notas en la Web para que pueda usar un explorador web para visualizar y editar
sus archivos del bloc de notas. Cuando crea un bloc de notas en OneNote 2010, el archivo se guarda
en el nuevo formato de archivo de OneNote 2010 de manera predeterminada.
Con OneNote 2010, puede visualizar, abrir y editar blocs de notas que se guardan en el formato de
archivo de Office OneNote 2007. Puede convertir los blocs de notas de Office OneNote 2007 a
OneNote 2010, y también puede convertirlos nuevamente al formato de Office OneNote 2007. Para
obtener más información, consulte Actualización de blocs de notas de OneNote 2007 que aparece
más adelante en este artículo.
Los blocs de notas que usan el formato de archivo de OneNote 2003 son de solo lectura en OneNote
2010 (y en Office OneNote 2007). Esto significa que no puede editar los archivos que usan el formato
de OneNote 2003 en OneNote 2010 o en Office OneNote 2007. Para obtener más información,
consulte Actualización de blocs de notas de OneNote 2003 que aparece más adelante en este artículo.
Para determinar el formato de archivo de un bloc de notas, en OneNote 2010, haga clic con el botón
secundario en el icono de bloc de notas de la barra de navegación y, a continuación, haga clic en
Propiedades. Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas, y la sección Formato
de archivo predeterminado indica la versión del formato de archivo. Si abre un bloc de notas de
73
Office OneNote 2007, la barra de título de la aplicación también muestra "[Modo de compatibilidad]"
para indicar que el formato de archivo es Office OneNote 2007.
Actualización de blocs de notas de OneNote 2007
OneNote 2010 trabaja en los blocs de notas de Office OneNote 2007 sin cambiar al nuevo formato de
archivo. OneNote 2010 puede visualizar, abrir y editar archivos de bloc de notas de Office OneNote
2007. De manera predeterminada, los blocs de notas de Office OneNote 2007 existentes no se
convierten automáticamente cuando actualiza de Office OneNote 2007 a OneNote 2010. No puede
usar Office OneNote 2007 para abrir y usar blocs de notas que se guardan en el formato de archivo de
OneNote 2010.
Si planea compartir blocs de notas con usuarios de Office OneNote 2007 que no tienen OneNote 2010,
se recomienda no actualizar esos blocs de notas.
Si no es necesario compartir los blocs de notas con usuarios de versiones anteriores de OneNote, se
recomienda convertir los blocs de notas existentes al formato de OneNote 2010 para habilitar todas las
características nuevas del producto.
Actualización de blocs de notas de OneNote 2003
Como se indicó anteriormente, los blocs de notas que usan el formato de OneNote 2003 se encuentran
en modo de solo lectura en OneNote 2010. Si desea tener la capacidad para editar sus notas de
OneNote 2003 cuando obtiene una actualización de OneNote 2003 a OneNote 2010, debe actualizar
su bloc de notas al formato de OneNote 2010 (o al formato de Office OneNote 2007). Para ello, abra el
bloc de notas en OneNote 2010 y, a continuación, haga clic en la Barra de información que aparece en
la parte superior de cada página en su bloc de notas de OneNote 2003.
Después de convertir los blocs de notas de OneNote 2003 al formato de OneNote 2010 o de
Office OneNote 2007, no pueden cambiarse al formato anterior. Por lo tanto, se recomienda
crear una copia de seguridad de los blocs de notas antes de convertir los archivos al formato
más nuevo.
Recursos compartidos de bloc de notas de OneNote
En Office OneNote 2007, los usuarios pueden participar en sesiones de toma de notas compartidas en
directo. El usuario puede almacenar su bloc de notas compartido en una ubicación web o de red, como
un recurso compartido de archivo de red o una biblioteca de documentos de SharePoint. Pueden
acceder a sus blocs de notas compartidos desde cualquier equipo, un explorador web, un equipo en la
misma red o una biblioteca de documentos de SharePoint. Esto permite a todos los participantes
visualizar y editar las notas de cada uno. Para usar la característica de sesión compartida en directo,
los usuarios abren el bloc de notas y la sección que desean compartir con otras personas, se dirigen a
Sesión compartida activa en el menú Compartir y, a continuación, hacen clic en Compartir sección
actual.
Nota:
74
En OneNote 2010, las funcionalidades Iniciar sesión en directoUnirse a sesión en directo y Sesión
en directo actual se han quitado. En OneNote 2010, se recomienda el uso de un bloc de notas
compartido. Las actualizaciones de página se ven reflejadas casi en tiempo real para todos los
usuarios. En OneNote 2010, varios autores pueden acceder, de manera simultánea, a un bloc de notas
compartido. Cuando los autores editan las páginas y las secciones en el bloc de notas compartido,
OneNote sincroniza automáticamente los cambios para que el bloc de notas siempre esté actualizado.
OneNote conserva una copia sin conexión por separado de las notas del equipo de cada usuario. Los
autores pueden editar las notas de manera local, incluso cuando sus equipos no están conectados a la
red. La próxima vez que los usuarios se conecten al bloc de notas compartido, OneNote combinará
automáticamente sus cambios con los cambios realizados por otros autores.
Para usar la característica de blocs de notas compartidos en OneNote 2010, seleccione Compartir
este bloc de notas (o Nuevo bloc de notas compartido) en la ficha Compartir. Los usuarios pueden
compartir sus blocs de notas en la Web para poder obtener acceso a estos desde cualquier explorador
(esta opción requiere una cuenta de Windows Live). También pueden usar la ruta completa de un
recurso compartido de archivos de red, escribir una unidad de red asignada o pegar la dirección
completa de una biblioteca de documentos de SharePoint. Para obtener más información, consulte
―Compartir blocs de notas en OneNote 2010‖ en la Ayuda en pantalla de OneNote.
Migración de configuración de datos de usuario de OneNote
La información acerca de las claves del Registro de OneNote que se migran cuando realiza una
instalación de Microsoft Office 2010 está disponible en Migración de las claves del Registro de datos
de usuario en Office 2010. El artículo proporciona información acerca de las claves del Registro de
datos de usuario de Office OneNote 2007 y OneNote 2003 que se migran y las que no se migran para
los siguientes escenarios de actualización de Microsoft Office 2010:
Actualización en contexto Una versión anterior de Office, como 2007 Microsoft Office system,
se instala en los equipos.
Desinstalación y actualización Primero, se desinstala la versión instalada de Office; a
continuación, se instala Office 2010 en los equipos.
Actualización del sistema operativo Una nueva versión del sistema operativo, como Windows
7, se instala con Microsoft Office 2010.
Para obtener información acerca de Office OneNote 2007, consulte las siguientes secciones: ―OneNote
2007 <include>‖ y ―OneNote 2007 <exclude>‖ en Migración de las claves del Registro de datos de
usuario en Office 2010.
Para obtener información acerca de OneNote 2003, consulte las siguientes secciones: ―OneNote 2003
<include>‖ y ―OneNote 2003 <exclude>‖ en Migración de las claves del Registro de datos de usuario
en Office 2010.
Vea también Requisitos del sistema para Office 2010
75
Migración de las claves del Registro de datos de usuario en Office 2010
Cambios de productos y características de Office 2010
Planeación para OneNote 2010
76
Cambios en Outlook 2010
En este artículo se enumeran los cambios realizados en Microsoft Outlook 2010 desde Microsoft Office
Outlook 2007 y las consideraciones de migración. Si obtiene una actualización de Office Outlook 2003,
consulte también Cambios en Outlook 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=160240&clcid=0xC0A) y Consideraciones de migración para
Outlook 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162899&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones de migración
Novedades Esta sección resalta las nuevas características de Outlook 2010.
Ediciones de 64 bits
Desde Microsoft Office 2010, Outlook está disponible como aplicación de 32 bits y de 64 bits. La
versión (valor de bits) de Outlook que elija dependerá de la edición del sistema operativo de Windows
(32 bits o 64 bits) y de la edición de Office 2010 (32 bits o 64 bits) instalada en el equipo si ya tiene
instalado Office en ese equipo. El valor de bits de una versión instalada de Outlook siempre es el
mismo que tiene Office 2010 si Office está instalado en el mismo equipo. Para obtener más
información, consulte Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Si posee una aplicación de MAPI en el entorno, tenga en cuenta que el valor de bits de la aplicación de
MAPI debe ser igual al de la versión instalada de Outlook 2010. Para obtener más información,
consulte Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook en Ediciones de 64 bits de Office
2010.
Clave Bitness del Registro
Cuando Outlook 2010 está instalado, define la nueva clave del Registro denominada Bitness, que
indica si la versión instalada de Outlook 2010 es de 32 bits o de 64 bits. Esto puede ser útil para los
administradores que desean auditar los equipos para determinar las versiones instaladas de Outlook
2010 en sus organizaciones.
Ruta de acceso del Registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
Clave de Registro: Bitness
Valor: x86 o x64
77
Para obtener más información sobre Microsoft Office 2010 en 64 bits, consulte Ediciones de 64 bits de
Office 2010.
Vista previa del calendario en convocatorias de reunión
Microsoft Outlook muestra una vista previa de su calendario en las convocatorias de reunión. La
característica Vista previa del calendario muestra dónde aparece la reunión en su calendario con
reuniones en conflicto y adyacentes. Cuando visualiza una convocatoria de reunión de una reunión
periódica, puede usar la característica Vista previa del calendario para navegar entre instancias de
reuniones de la serie.
Acciones de conversación
Outlook 2010 contiene varias características nuevas para ayudar a los usuarios a administrar sus
Bandejas de entrada de manera más eficaz, incluidos los comandos Ignorar y Limpiar. El botón
Ignorar de la cinta de opciones mueve una conversación completa y cualquier respuesta posterior a
ésta directamente a la carpeta Elementos eliminados. El botón Limpiar mueve los mensajes
redundantes y más antiguos de la conversación a la carpeta Elementos eliminados, pero conserva el
mensaje más reciente.
Pasos rápidos
Pasos rápidos son botones de un solo clic que pueden realizar varias acciones al mismo tiempo. Los
usuarios pueden crear sus propios Pasos rápidos para administrar el correo electrónico con un solo
clic.
Cuentas de Exchange múltiples
Outlook 2010 puede conectarse a varias cuentas de Exchange al mismo tiempo. Las cuentas de
Exchange pueden encontrarse en los mismos dominios o servidores, o en dominios o servidores
diferentes.
Movilidad de lista autocompleta
Ahora, las listas autocompletas de destinatarios se almacenan en Exchange Server. La Lista
autocompleta de destinatario de un usuario ahora está disponible en cualquier equipo donde se
ejecute Outlook 2010 y que esté conectado a la misma cuenta de Exchange. Los nombres pueden
quitarse fácilmente de la lista usando la nueva función de eliminación en línea.
La cinta de opciones
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office Fluent, reemplaza los
menús y las barras de herramientas de la ventana principal de Outlook. Las fichas de la cinta de
opciones pueden personalizarse o reemplazarse con fichas que puede crear el propio usuario. A través
78
del menú Opciones de la ficha Archivo, puede crear fichas nuevas que reúnan sus comandos y
grupos favoritos. Las fichas existentes también pueden personalizarse para satisfacer las necesidades
de la organización.
Características disponibles con Office Communicator 2007 R2, Office Communicator Server 2007 R2, o versiones posteriores
Con una integración de Microsoft Communicator más enriquecida que en versiones anteriores, puede
iniciar conversaciones en vivo desde Outlook 2010. Mantenga el mouse sobre un nombre, vea la
disponibilidad de una persona y, a continuación, inicie una conversación de manera fácil y directa a
través de mensajería instantánea, llamada de voz o vídeo.
Características disponibles con Microsoft Exchange Server 2010
Las siguientes características están disponibles con Microsoft Exchange Server 2010 y Outlook 2010.
Características del calendario Ahora, una organización puede establecer una relación de
confianza federada con un socio externo y compartir información de disponibilidad (libre/ocupado),
calendario o contactos. La federación ofrece la infraestructura de confianza subyacente para poder
compartir de forma fácil y segura información entre organizaciones de Exchange y en
organizaciones de varios locales. También puede usar la nueva vista Calendario de grupo en
Calendario de Outlook para ver varios calendarios en forma vertical, en lugar de la vista en
paralelo, o para guardar los grupos de calendarios usados con frecuencia desde una ubicación. La
vista Calendario de grupo se ha optimizado para visualizar un calendario de un grupo y convocar
una reunión para un grupo.
Reglas de contestador automático y de enrutamiento La Mensajería unificada de Exchange
Server 2010 le permite crear reglas de contestador automático y de enrutamiento para individuos o
grupos de autores de llamada según el Identificador de llamada y la información de contacto.
Administración de derechos centralizada Puede configurar reglas para aplicar directivas de
Information Rights Management de manera automática para mensajes de correo electrónico
salientes según el contenido o los destinatarios.
Archivo de correo electrónico integrado La característica Archivo personal está disponible con
Outlook 2010 y Exchange Server 2010, y le permite recuperar el control de los datos de
mensajería de la organización al eliminar la necesidad de tener archivos de Carpeta personal
(.pst). Al igual que los archivos .pst, la característica Archivo personal no afecta al tamaño del
buzón de correo del usuario. Sin embargo, a diferencia de los archivos .pst, las carpetas de archivo
de correo electrónico se almacenan en línea para que los usuarios puedan obtener acceso a los
archivos almacenados usando Microsoft Outlook Web App o desde un equipo secundario
usandoOutlook 2010. Al usar cualquiera de estas aplicaciones cliente, los usuarios pueden ver un
buzón de correo archivado y mover o copiar mensajes entre los buzones primarios y el archivo.
Sugerencias de correo electrónico Esta característica es un sistema de advertencia
configurable para ayudar a evitar errores de correo electrónico comunes. Se ofrece a los usuarios
información adicional mientras escriben mensajes de correo electrónico. Las Sugerencias de
79
correo electrónico se muestran en una Barra de información, similar al titular que informa "Este
mensaje no se ha enviado‖. Las Sugerencias de correo electrónico no impiden el envío de un
mensaje de correo electrónico. Sin embargo, revelan aspectos que pueden ser imprevistos acerca
de la entrega o de los destinatarios del mensaje, como la validez del destinatario, si éste es
externo a la organización o si está fuera de la oficina, si la lista de distribución es inusualmente
extensa, o si es posible que no pueda entregarse un mensaje.
Correo de voz protegido Esta característica permite enviar correo de voz cifrado al buzón de
correo de un usuario. Los mensajes de voz protegidos pueden marcarse como Privados para evitar
que se reenvíen.
Mensajería de texto a través de Exchange ActiveSync Los teléfonos con Windows Mobile 6.5
(o una versión posterior) o teléfonos móviles habilitados para el explorador pueden acceder a
mensajes de texto mediante Exchange ActiveSync, un protocolo de sincronización optimizado para
trabajar con redes de latencia alta y ancho de banda bajo.
Vista previa del correo de voz La tecnología de voz de Microsoft convierte los mensajes de
correo de voz en texto que los usuarios reciben por correo electrónico o mensaje de texto.
Para obtener más información sobre Microsoft Exchange Server 2010, consulte Microsoft Exchange
2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163579&clcid=0xC0A) y Novedades en Exchange Server
2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164425&clcid=0xC0A).
Modificaciones Esta sección resume los cambios de las características en Outlook 2010.
Resistencia de complementos
La resistencia de complementos es una característica importante de la plataforma de Outlook 2010.
Resistencia de complementos significa que antes y después de que Outlook carga un complemento,
Outlook continúa funcionando y respondiendo correctamente. Outlook escribe una lista de
complementos conectados al registro de eventos de Windows y graba el tiempo de arranque de cada
complemento conectado. Además, Outlook escribe en el registro de eventos de Windows cuando un
complemento se bloquea durante una devolución de llamada de un evento. Para evitar que los
complementos afecten negativamente al rendimiento de Outlook cuando una acción del usuario cierra
la aplicación Outlook, Outlook usa un nuevo proceso de apagado rápido. Para obtener más
información sobre el nuevo proceso de apagado rápido, consulte Cambios en el apagado para Outlook
2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=203255&clcid=0xC0A).
Vista Conversación
La vista Conversación de Outlook 2010 ha cambiado. La vista Conversación proporciona una vista
encadenada de mensajes de correo electrónico en una carpeta de Microsoft Outlook, y se accede a
ella en Outlook 2010 haciendo clic en Ver, en Conversación y, a continuación, en Mostrar mensajes
organizados por conversación. La vista Conversación mejorada ayuda a los usuarios a lidiar con
80
mayores volúmenes de correo electrónico entrante, reduce la sobrecarga de información y aumenta la
productividad del usuario en el correo electrónico.
Compatibilidad mejorada con IMAP
Las cuentas IMAP se instalan más fácilmente en Outlook 2010 que en versiones anteriores. Cuando
los usuarios agregan una cuenta nueva en Outlook 2010, la configuración automática de una cuenta
de correo web definirá el tipo de cuenta predeterminado a IMAP para las cuentas de correo web
compatibles con IMAP como Google Gmail. Tenga en cuenta que los usuarios pueden cambiar el tipo
de cuenta a POP3 seleccionando la opción Configurar manualmente las opciones del servidor del
cuadro de diálogo Agregar nueva cuenta.
También se han mejorado las operaciones Eliminar y Enviar en las cuentas IMAP de Outlook 2010.
Ahora, las cuentas IMAP tienen una carpeta Elementos eliminados independiente. Además, Outlook
2010 no pide una carpeta Elementos enviados como lo hacía Office Outlook 2007. Esto es coherente
con el comportamiento de Outlook para otros tipos de cuenta de correo electrónico.
Outlook responde mejor para los usuarios de IMAP en Outlook 2010 y Office Outlook 2007 SP2. Ahora
las descargas a petición de los mensajes se producen en el fondo.
Un rendimiento más rápido
Outlook 2010 se inicia y se cierra más rápido que Office Outlook 2007. El rendimiento general de
Outlook 2010 es más rápido que el de Office Outlook 2007.
Menú y comandos
Métodos abreviados de teclado con ALT Con la introducción de la cinta de opciones en
Outlook 2010, se han producido cambios en los métodos abreviados de teclado con ALT. Presione
ALT para mostrar las sugerencias de teclas de comandos.
Copiar diseño de carpeta El comando Copiar diseño de carpeta se reemplaza con la opción
Aplicar la vista actual a otras carpetas de correo de la ficha Ver de la cinta de opciones.
Paneles de vista actual y de organización En Outlook 2010, se ha quitado el panel de vista
actual del panel de navegación para Contactos, Tareas y Notas. Además, el panel de
organización, al que se accede en Office Outlook 2007 haciendo clic en Herramientas y en
Organizar, se ha quitado de Outlook 2010. Puede cambiar y dar formato a sus vistas mediante las
características de la ficha Ver de la cinta de opciones.
Menú Ir La opción de menú Ir es redundante con el panel de navegación de Office Outlook 2007.
Los métodos abreviados de teclado que se mostraban en el menú Ir continúan funcionando y
ahora se muestran como información sobre herramientas en los botones del panel de navegación.
Por ejemplo, puede usar Ctrl+1 para cambiar a Correo, Ctrl+2 para Calendario, Ctrl+3 para
Contactos, Ctrl+4 para Tareas, etc.
81
Organizar una reunión Este cuadro de diálogo, al que se accedía en Office Outlook 2007 desde
el menú Acciones de la vista Calendario, se reemplaza con el comando Vista Programación de
la ficha Inicio de la cinta de opciones en la vista Calendario.
Ver calendarios de grupo Este cuadro de diálogo, al que se accedía en Office Outlook 2007
desde el menú Acciones de la vista Calendario, se reemplaza con los comandos de la sección
Administrar calendarios en la ficha Inicio de la cinta de opciones y en el panel de navegación de
la vista Calendario. A partir de la opción Grupos de calendario de la cinta de opciones, puede
crear un Grupo de calendario haciendo clic en Crear nuevo grupo de calendarios o guardar los
calendarios que se muestran actualmente mediante Guardar como nuevo grupo de calendario.
En el panel de navegación, puede seleccionar qué calendarios de grupo visualizar y hacer clic con
el botón secundario sobre un grupo para encontrar los comandos Cambiar nombre del grupo,
Eliminar grupo y Nuevo grupo de calendario.
Herramientas de búsqueda
Outlook 2010 le permite encontrar y administrar, de manera fácil, grandes cantidades de archivos de
correo electrónico, elementos del calendario y contactos. La pestaña Buscar en la nueva cinta de
opciones de Outlook 2010 incluye opciones de filtro de búsqueda para ayudarlo a restringir sus
resultados de búsqueda con rapidez. De manera rápida, puede cambiar el alcance de la búsqueda al
seleccionar, por ejemplo, Todas las subcarpetas. A continuación, puede refinar la búsqueda mediante
botones de filtro de búsqueda como Asunto, Con datos adjuntos o Sin leer. También puede realizar
búsquedas avanzadas y visualizar sus búsquedas recientes para realizarlas nuevamente.
Mejoras en Outlook 2010 con Exchange Server 2010
Las siguientes mejoras de Outlook 2010 están disponibles a través de Exchange Server 2010.
Mayor confiabilidad de calendario Las mejoras en la lógica de Outlook 2010 y Exchange
Server 2010 hacen que los calendarios sean más confiables que en Office Outlook 2007. Las
mejoras incluyen la resolución de conflictos en modo en línea para resolver conflictos cuando hay
distintas versiones actualizadas de un elemento en el servidor y en el cliente. Además, ahora
pueden cambiarse las instancias múltiples de una reunión periódica de manera independiente una
de otra.
Exchange Server 2010 presenta el Asistente de reparación de calendario (CRA).
Automáticamente, el CRA puede detectar y corregir incoherencias que se producen en elementos
de reuniones únicas y periódicas de los buzones de correo que se encuentran en un buzón de
Exchange Server 2010 en el cual se ejecuta el servicio Asistentes de buzón de Microsoft
Exchange.
Retención y cumplimiento mejorados Los usuarios pueden aplicar la directiva de retención a
un mensaje o una carpeta. IT puede forzar el cumplimiento de las directivas en carpetas integradas
(Bandeja de entrada, elementos enviados, etc.). Además, un archivo en línea proporciona carpetas
independientes, carpetas para acceder únicamente en línea para la retención a largo plazo y el
archivado.
82
Administración simplificada Al usar el control de acceso basado en roles (RBAC), puede
controlar los recursos y las características a las que pueden acceder los usuarios. Usted crea
directivas de asignación de roles para cada grupo de usuarios especializados y las adapta para
otorgar a los grupos permisos más restrictivos o menos restrictivos. Por ejemplo, podría crear un
rol de Oferta de cumplimiento para realizar búsquedas en buzones de correos para el
descubrimiento legal, un rol de Recursos humanos para actualizar la información de empleados en
el directorio de la empresa o un rol de Servicio de asistencia para administrar cuotas de buzón. Los
usuarios también pueden administrar algunas tareas por su cuenta, como la creación y
administración de grupos de distribución o el seguimiento de entrega de mensajes.
Para obtener más información sobre Microsoft Exchange Server 2010, consulte Microsoft Exchange
2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163579&clcid=0xC0A).
Elementos quitados En esta sección se proporciona información acerca de las características que se han quitado en
Outlook 2010.
Archivos de datos de Outlook sin conexión de ANSI (.ost) para la sincronización con Exchange
Ya no se pueden crear archivos de datos de Outlook sin conexión de ANSI (.ost) (a menos que se
invalide mediante una Directiva de grupo). De manera predeterminada, los perfiles recientemente
creados en Outlook 2010 estarán en Unicode.
Se recomienda el uso de archivos de datos Unicode de Outlook (.ost) en todos los escenarios excepto
cuando se requieren nombres para mostrar alternativos. Para usar nombres para mostrar alternativos,
configure la Directiva de grupo para definir los archivos de datos de Outlook (.ost) predeterminados
para ANSI. Las claves de Directiva de grupo que se definirán se encuentran en la plantilla de Directiva
de grupo Outlook 2010 en Microsoft Outlook 2010\Account Settings\Exchange y Microsoft Outlook
2010\Miscellaneous\PST Settings. Tenga en cuenta que los archivos .ost de ANSI no funcionan para
los perfiles que tienen múltiples cuentas Microsoft Exchange Server.
Retención basada en Autoarchivar
Los usuarios ya no pueden implementar la configuración de retención basada en Autoarchivar a través
de Outlook 2010 usando la Directiva de grupo. A los usuarios que no necesitan directivas de retención
se les aconseja explorar las características de Administración de registros de mensajes (MRM) en
Microsoft Exchange Server 2007 y en versiones posteriores.
Herramienta de reajuste de calendario
La herramienta de reajuste de calendario se ha quitado en Outlook 2010. El reajuste de calendario se
introdujo en Microsoft Office Outlook 2007 y, para acceder a él, se hacía clic en Herramientas,
Opciones, Opciones de calendario, Zona horaria y, a continuación, se realizaban las selecciones en
83
la lista desplegable Zona horaria. El reajuste de calendario está disponible a través de una
herramienta web independiente, la Herramienta para la Actualización de la Zona Horaria para Microsoft
Office, que actualmente está disponible en el Centro de descarga de Microsoft para los usuarios.
El botón Cambiar zona horaria ya no está disponible en el cuadro de diálogo Zona horaria, y se ha
quitado todo el código subyacente y el código de interfaz de usuario. Los nuevos elementos de
calendario que se crean en Outlook 2010 pueden mostrar la hora de inicio y de finalización
correctamente sin necesidad de un reajuste. Los usuarios pueden usar la Herramienta para la
Actualización de la Zona Horaria para reajustar los servidores y los clientes de nivel inferior.
Personalización de las carpetas de Búsqueda de actividades de contactos
En Outlook 2010, se ha quitado la ficha Actividades del cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta
de contactos porque se usaba muy poco. Esta característica permitía personalizar la lista de grupos
de carpetas disponibles para buscar en la vista Actividades del elemento individual Contacto.
Conectividad DAV para tipos de cuenta HTTP
La conectividad de Sistema distribuido de creación y control de versiones (DAV) se ha quitado en
Outlook 2010. DAV es un mecanismo antiguo que se usaba cuando el usuario se conectaba a
Windows Live Hotmail y sincronizaba el correo electrónico. Hay un nuevo mecanismo para la
conectividad con Hotmail que habilita la sincronización de correo electrónico, contactos y calendario a
través de una descarga de Web. No hay una pérdida visible de la funcionalidad para los usuarios de
Hotmail. Los usuarios que se conectan a otras cuentas DAV (cuentas que no pertenecen a Hotmail)
perderán la conectividad y no podrán sincronizar el correo electrónico.
Conectividad de Exchange 2000
Outlook 2010 no puede conectarse a Microsoft Exchange Server 2000 ni a versiones anteriores de
Exchange. Los usuarios que ejecutan Exchange Server 2000 en sus entornos recibirán un mensaje de
error cuando Outlook 2010 intente conectarse al servidor. El mensaje de error indicará que la versión
de servidor no es compatible. Las carpetas públicas en Microsoft Outlook 2010 tampoco pueden
conectarse a Exchange Server 2000, aunque no aparece un mensaje de error. Los usuarios deberán
migrar a Exchange Server 2003 o a una versión posterior.
Compatibilidad de la característica de Seguridad de mensajes de Exchange
Se ha quitado la compatibilidad de la característica de Seguridad de mensajes de Exchange en
Outlook 2010. Los clientes deben usar S/MIME para la compatibilidad de seguridad del mensaje. La
infraestructura para admitir la característica de Seguridad de mensajes de Exchange quedó fuera de
uso en Exchange 2000 Server SP2. Para obtener más información sobre S/MIME, consulte
Información acerca de S/MIME (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167356&clcid=0xC0A).
84
Lista de usados más recientemente
Se ha quitado la lista de la última Carpeta de otro usuario abierta del menú Archivo | Abrir. Como
método alternativo, considere la opción de usar delegados, agregar cuentas de Exchange adicionales
a los perfiles de usuario o compartir tareas y calendarios. La Carpeta de otro usuario aún está
disponible en Outlook 2010 haciendo clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y en Abrir.
Herramienta de comprobación de integridad (.ost) de Outlook
La herramienta de comprobación de integridad (.ost) de la carpeta sin conexión de Outlook
(scanost.exe) no está incluida en Outlook 2010. Esta herramienta se recomendaba en versiones
anteriores para reparar errores en archivos de datos de Outlook (.ost).
Si existe algún problema con una carpeta específica, puede resincronizar la carpeta:
1. Haga clic con el botón secundario en la carpeta y, a continuación, haga clic en Propiedades.
2. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el botón Borrar elementos sin conexión y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
3. En la cinta de opciones Outlook 2010, haga clic en la pestaña Enviar y recibir.
4. Haga clic en Actualizar carpeta.
O bien, recomendamos eliminar el archivo .ost y dejar que Outlook descargue la información
nuevamente de Exchange. La excepción se presenta si tiene los datos locales que no se encuentran
en el servidor. En ese caso, recomendamos exportar los datos a un archivo de datos de Outlook (.pst),
eliminar el archivo .ost, permitir la descarga de los datos del servidor nuevamente y, a continuación,
importar los datos del archivo .pst usando la opción No importar duplicados a la cual se obtiene
acceso a través de la opción Abrir en la pestaña Archivo.
Opciones de cambio de tamaño de fotografías
Las opciones de Outlook 2010 para cambiar el tamaño de la fototografía adjunta no incluyen medidas
de píxeles 640 x 480 ó 800 x 600. Si decide cambiar el tamaño de una imagen, se usa de forma
predeterminada la más grande de las tres opciones admitidas previamente. (1024 x 768) se usa de
manera predeterminada en Outlook 2010.
Además, las opciones de cambio de tamaño se trasladaron a la ficha Archivo.
Estos cambios se realizaron para simplificar las opciones de cambio de tamaño y hacerlas más
intuitivas.
Certificación electrónica
Se ha quitado la característica de Certificación electrónica en Outlook 2010. La opción Al enviar
correo electrónico, incluir certificado electrónico en el mensaje para ayudar a los clientes de
correo electrónico a distinguir el correo normal del no deseado se ha quitado del cuadro de
diálogo Opciones de correo electrónico no deseado y Outlook 2010 no generará certificados
electrónicos.
85
Vista previa de los calendarios publicados de Office Online
El sitio web del servicio de uso compartido de calendarios de Microsoft Office Online permitía a los
usuarios visualizar y administrar sus calendarios compartidos en un explorador web sin tener que
suscribirse al calendario publicado. En Outlook, los usuarios podían seleccionar la opción Vista previa
de este calendario cuando se les notificaba que había un calendario compartido con ellos.
El sitio web del servicio de uso compartido de calendarios de Outlook se ha suspendido con Outlook
2010. Por lo tanto, la opción Vista previa de este calendario se ha quitado en Outlook 2010. Los
usuarios aún pueden publicar sus calendarios para compartirlos. Sin embargo, para ver los contenidos
del calendario, los usuarios deberán suscribirse al calendario para visualizarlo en Outlook. Para el
acceso web, los usuarios deberán suscribirse al calendario en Windows Live Calendar. Los usuarios
que se suscriben al calendario Office Online publicado en Outlook no se ven afectados.
Vista rápida
Vista rápida es un visor de archivos que se incluía con Windows 95, Windows 98 y Windows NT 4.0. El
código relacionado en Outlook se ha quitado en Outlook 2010. No hay ningún cambio relacionado con
la experiencia del usuario para quienes usan sistemas operativos compatibles.
Correo remoto
El correo remoto se ha quitado en Outlook 2010. La funcionalidad Correo remoto se reemplaza por el
Modo de almacenamiento en caché, que se introdujo en Outlook 2003.
Complemento de la barra de herramientas de búsqueda
El código de instalación del complemento de la barra de herramientas de búsqueda se ha quitado en
Outlook 2010. El complemento de la barra de herramientas de búsqueda permite la indización local de
los almacenes de buzones de correo de Exchange Server en modo en línea mediante Windows
Desktop Search. Como resultado de este cambio, el correo electrónico en los buzones de correo de
Exchange en línea no aparecerá en los resultados de búsquedas en Explorador de Windows. El
complemento de indización en línea se encuentra en un componente heredado que afecta
negativamente al rendimiento de Outlook durante el inicio y el apagado. Con este complemento
quitado en Outlook 2010, los usuarios experimentarán una mayor confiabilidad de Outlook y un uso del
ancho de banda mucho menor por parte de Exchange. Para una búsqueda rápida, use el modo caché
de Exchange o bien, para el modo en línea, use Exchange Search en Exchange 2007 y en versiones
posteriores.
Enviar vínculo a esta carpeta
En Office Outlook 2007 y en versiones anteriores, esta característica abre un nuevo mensaje de correo
que tiene un archivo .xnk adjunto que lo vincula a la carpeta pública. Debido a la mayor seguridad de
Office Outlook 2007, de manera predeterminada, se deniega el acceso a aquellos accesos directos a la
carpeta pública de Microsoft Exchange Server con una extensión .xnk de nombre de archivo. Por lo
86
tanto, en Outlook 2010, se ha quitado Enviar vínculo a esta carpeta del menú contextual de Carpeta
pública. En lugar de ello, considere el uso de SharePoint Server para obtener colaboración.
Opciones de envío
En Outlook 2010, se ha quitado la capacidad para especificar el formato de los mensajes de correo
electrónico usando las Opciones de envío. Esta característica era útil para enviar mensajes de correo
electrónico a personas que los recibirían en un equipo Apple. Los equipos Apple ahora pueden leer
mensajes de correo electrónico de tipo Extensiones multipropósito de correo Internet (MIME). En Office
Outlook 2007, para encontrar el comando Opciones de envío, escriba una dirección de correo
electrónico en la línea Para, resuelva la dirección de correo electrónico, haga clic con el botón
secundario sobre la dirección de correo electrónico y seleccione Opciones de envío.
Sombrear los títulos de grupos
Se ha quitado la capacidad de sombrear títulos de grupos en Outlook. En Office Outlook 2007, para
acceder a esta característica, haga clic con el botón secundario en el encabezado de columna,
seleccione Personalizar…, Personalizar la vista actual y, a continuación, haga clic en Más
opciones.
No se cargan las extensiones de cliente de Exchange de terceros
Las extensiones de cliente de Exchange de terceros no se cargan en Outlook 2010. Recomendamos a
los usuarios comunicarse con su proveedor de extensiones de cliente de Exchange para obtener más
información sobre una actualización para sus soluciones. Las extensiones de cliente de Exchange de
terceros se reemplazan con complementos creados con Microsoft Visual C++, Visual Studio Tools para
Office o herramientas de terceros que puedan crear un complemento de Outlook COM.
Compatibilidad con exploradores web
Se ha quitado la compatibilidad con exploradores web en Outlook 2010. También se han quitado las
siguientes características relacionadas.
Ver páginas web desde Outlook
Opción Guardar como página web para el Calendario
Realizar búsquedas en Internet desde Outlook
Navegar por páginas web desde Outlook
Si desea usar una manera alternativa para guardar su calendario como página web, insértelo
en un mensaje de correo electrónico y, a continuación, guárdelo como archivo .html usando el
siguiente método. Después de crear el archivo, puede editarlo usando Microsoft Word 2010.
Para guardar su calendario como una página web:
Nota
87
Consideraciones de migración Aunque se agregan varias características nuevas y cambios en la interfaz de usuario en Outlook 2010,
los formatos de los archivos de datos de Outlook (.ost y .pst) y del archivo de perfil de Outlook (.prf) en
Outlook 2010 son compatibles con versiones anteriores.
Archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)
Con Outlook 2010, los usuarios pueden abrir y usar los archivos de datos de Outlook que se crearon
en versiones anteriores de Outlook. Los usuarios que tienen archivos de datos de Outlook sin conexión
(.ost) no necesitan volver a crear esos archivos, por ejemplo, los usuarios cuyas cuentas están
configuradas para usar el modo caché de Exchange. Del mismo modo, los usuarios que tienen
archivos de datos de Outlook (.pst) pueden continuar usando los archivos sin convertirlos ni migrarlos.
De forma predeterminada, los archivos .pst y .ost de Outlook que se crean usando Office Outlook 2003
y versiones posteriores, se encuentran en el formato de archivo Unicode actualizado que permite
mayores tamaños de archivo (se ha eliminado el límite de 2 gigabytes (GB)). El formato de archivo de
datos (ANSI no Unicode) usado por Outlook 2002 y versiones anteriores también es compatible con
Outlook 2010.
Si los usuarios tienen actualmente archivos .ost con formato ANSI no Unicode, se recomienda
actualizar los archivos .ost a formato Unicode.
Para determinar si los archivos .ost de los usuarios tienen formato ANSI o Unicode, consulte Cómo
determinar el modo que Outlook 2007 o Outlook 2003 usan para archivos de carpetas sin conexión
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=159924&clcid=0xC0A).
Para obtener información acerca de cómo forzar una actualización de un archivo .ost con formato
no Unicode (ANSI) existente a formato Unicode, consulte la sección "Forzar la actualización de
archivos .ost con formato ANSI no Unicode a formato Unicode" en Configuración del modo caché
de Exchange en Outlook 2010.
Archivo de perfil de Outlook (.prf)
Como en versiones anteriores de Outlook, puede continuar usando el archivo de perfil de Outlook (.prf)
para proporcionar opciones para especificar configuraciones de Outlook adicionales o servicios MAPI.
El formato de archivo .prf deOutlook 2010 ha cambiado, pero las versiones Office Outlook 2007, Office
Outlook 2003 y Outlook 2002 del archivo funcionarán con Outlook 2010. Si planea actualizar el archivo
.prf para una implementación de Outlook 2010, se recomienda volver a crear el archivo .prf mediante la
Herramienta de personalización de Office (OCT) de Office 2010, exportar la configuración a un nuevo
archivo .prf y usar ese archivo para especificar las configuraciones de Outlook adicionales o los
servicios MAPI que necesita.
88
Volver a Office 2007 desde Office 2010
Debido a los cambios en Outlook 2010 que admiten múltiples cuentas de correo electrónico de
Exchange, los perfiles de usuario que se actualizaron a Outlook 2010 no funcionarán si el usuario quita
Outlook 2010, vuelve a instalar Office Outlook 2007 y, a continuación, intenta iniciar Office Outlook
2007 usando el mismo perfil de usuario. En este escenario, deberá eliminarse el perfil de usuario y
volver a crearlo en Windows a través de las opciones Panel de control y Correo.
Migración de la configuración de VBA
En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualiza a VBA 7.0. La configuración de
VBA 7.0 se restablece a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de llenarse de
nuevo automáticamente. Esto sucede porque la configuración del Registro para VBA se encuentra en
un subárbol diferente en Office 2010, tal como se muestra en la tabla siguiente.
Versión Subclave del Registro
2007 Office System y versiones
anteriores
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\6.0\Common
Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\7.0\Common
Para obtener más información, consulte Migración de las claves del Registro de datos de usuario en
Office 2010.
Vea también Cambios en Outlook 2007
Cambios en Office 2010
89
Cambios en PowerPoint 2010
En este artículo, se detallan los cambios realizados en Microsoft PowerPoint 2010 desde Microsoft
Office PowerPoint 2007 y las consideraciones de migración. Si obtiene una actualización de Microsoft
Office PowerPoint 2003, consulte también Cambios en Office PowerPoint 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169005&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones de migración
Novedades En esta sección se destacan las nuevas características de PowerPoint 2010.
Interfaz de usuario Fluent
La interfaz de usuario de PowerPoint 2010 se actualiza a partir de la interfaz de usuario de Microsoft
Office Fluent que se introdujo en 2007 Microsoft Office system. La interfaz de usuario de Microsoft
Office Fluent está diseñada para facilitar la búsqueda y el uso de un espectro completo de
características que proporcionan las aplicaciones de Office y para preservar un área de trabajo
despejada. Para obtener más información sobre la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos que
se encuentran en el Centro de recursos de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).
La cinta de opciones
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, se diseñó para optimizar los escenarios de
presentación clave de PowerPoint y que, de esta manera, fueran más fáciles de usar. La cinta de
opciones proporciona un acceso más rápido a todos los comandos de PowerPoint 2010 y permite
adiciones y personalizaciones posteriores más sencillas. También se puede personalizar la cinta de
opciones. Por ejemplo, puede crear fichas y grupos personalizados que contengan los comandos que
se usan con mayor frecuencia. Para ayudar a maximizar la edición del espacio de presentación en la
página, la cinta de opciones también puede ocultarse mientras escribe.
Vista Backstage
Microsoft Office Backstage ahora forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una característica de
asistente para la cinta de opciones. La vista Backstage, a la cual se obtiene acceso a través de la ficha
90
Archivo, le ayuda a encontrar características usadas con frecuencia para administrar sus archivos de
presentación de PowerPoint. (La ficha Archivo reemplaza el botón de Microsoft Office y el menú
Archivo que se usaban en la versión anterior de Microsoft Office.) La vista Backstage se usa para
administrar archivos y datos sobre los archivos, como la creación y el almacenamiento, la inspección
de metadatos ocultos o información personal, y la configuración de opciones de archivo.
Formato de archivo
El formato de archivo de PowerPoint 2010 habilita características nuevas como la capacidad para
compartir en la Web, la co-autoría de presentaciones vinculadas y el control de versiones. PowerPoint
2010 continuará funcionando en presentaciones Office PowerPoint 2007.
Vista protegida
Los archivos de una ubicación potencialmente insegura (como Internet o datos adjuntos de correo
electrónico) o los archivos con contenido activo (por ejemplo, las macros, las conexiones de datos o los
controles ActiveX) se validan y se pueden abrir en la Vista protegida. Al abrir archivos en modo de
Vista protegida, se deshabilitan las funciones de edición. Puede abrir y editar archivos de fuentes de
confianza haciendo clic en Habilitar edición. También puede explorar datos de los archivos en la vista
Backstage.
Características de colaboración y recursos compartidos
PowerPoint 2010 es compatible con la funcionalidad de co-autoría. La funcionalidad de autoría
simplifica la colaboración al permitir que varios usuarios trabajen de forma productiva en la misma
presentación sin la intromisión del trabajo de otros o sin interrupciones. Office 2010 ofrece la
funcionalidad de co-autoría para PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010, y los documentos Microsoft
OneNote 2010 en Microsoft SharePoint Server 2010. La nueva funcionalidad de co-autoría también es
compatible con Microsoft Excel Web App y Microsoft OneNote Web App. Estos son los cambios:
Los contenidos nuevos se resaltan automáticamente.
La información del autor de cualquier contenido agregado o compartido se identifica con una barra
codificada por colores que muestra las iniciales del autor.
La compatibilidad con la versión permite a los usuarios ver cuándo se realizaron cambios en una
presentación y quién los realizó, y resalta automáticamente los cambios con relación a versiones
anteriores de la presentación.
Sincronización más rápida de páginas para que los cambios se muestren a todos los autores casi
en tiempo real.
Presentaciones a públicos virtuales y en vivo
PowerPoint 2010 tiene una capacidad de presentación con diapositivas remota que le permite exhibir
una presentación con diapositivas en la Web o en una conexión de red a asistentes virtuales, en vivo o
ambos. Estos son algunos escenarios de difusión comunes:
91
Difusión uno a uno ad hoc.
Invitar a varios asistentes para que vean una presentación de manera remota en cualquier
momento.
Ofrecer una presentación con diapositivas a asistentes remotos y en vivo al mismo tiempo, en el
contexto de una sesión de aprendizaje, una reunión o una llamada de conferencia
Trabajo con texto y objetos
PowerPoint 2010 proporciona herramientas de edición mejoradas con un nuevo juego de Efectos
fotográficos que permiten transformar sus imágenes..
Edición de audio y vídeo
Gráficos, transiciones y animaciones
Ayuda y traducción
Parte superior de la página
Modificaciones Esta sección resume los cambios en PowerPoint 2010.
Grupo Organizar
Ahora el Grupo Organizar es el menú Organizar.
Insertar una forma
Anteriormente, las Herramientas de dibujo (de la ficha Formato) se mostraban automáticamente
cuando insertaba una forma en una diapositiva. Ya no es así. La ficha aparece, pero no se abre de
manera automática. Puede hacer doble clic en la forma para que aparezcan las herramientas.
Panel de selección
El panel Selección es una característica que muestra todos los objetos de una presentación. En
PowerPoint 2010, ahora se ubica en el menú Organizar en la ficha Inicio.
Elementos quitados En esta sección se proporciona información acerca de las características que se quitaron en
PowerPoint 2010.
92
Tamaño máximo del archivo de sonido
La característica para vincular e insertar audio y vídeo ha reemplazado a la característica de inserción
de tamaño máximo de archivo de sonido. En Microsoft Office PowerPoint 2007, esto aparece en dos
ubicaciones: 1) como Tamaño máximo de un archivo de sonido (KB) en Herramientas de sonido |
Opciones | Opciones de sonido y 2) Vincular sonidos con archivo de tamaño superior a de
Opciones de PowerPoint. Antes sera necesaria esta característica porque solo se podían insertar
archivos .wav inferiores a un tamaño determinado, tal como se especificaba en uno de los dos sitios.
En PowerPoint 2010, puede insertar archivos de cualquier tamaño, por lo que ya no se necesitan estas
dos características.
Aún está disponible la funcionalidad, pero solo como parte del nuevo comportamiento de inserción de
audio/vídeo. La característica en sí es obsoleta.
No verá Tamaño máximo de un archivo de sonido (KB) en la cinta de opciones ni Vincular sonidos
con archivo de tamaño superior a de Opciones de PowerPoint. En lugar de ello, la característica
para vincular e insertar audio y vídeo reemplazará esta funcionalidad. Podrá hacer lo mismo con
menos limitaciones y directamente cuando se inserte un archivo multimedia.
En PowerPoint 2010, el usuario puede elegir si debe insertar cualquier archivo directamente usando el
cuadro de diálogo Insertar. Por lo tanto, ya no se necesitan los cuadros Tamaño máximo de un
archivo de sonido ni Vincular sonidos con archivo de tamaño superior a. Puede insertar cualquier
clase de archivo de cualquier tamaño en lugar de limitarse a los archivos .wav de menos de 50 MB.
Guardar como página web
Se quitaron los puntos de entrada de Guardar como página web.
Parte superior de la página
Consideraciones de migración En esta sección, se proporciona información acerca de las características y los cambios que los
administradores deben tener en cuenta al migrar de Microsoft Office PowerPoint 2007 a Microsoft
PowerPoint 2010.
Archivos de presentación de PowerPoint (.ppt/.pptx)
El formato de archivo predeterminado para las presentaciones creadas en PowerPoint 2010 no ha
cambiado desde PowerPoint 2007, y es un formato de archivo habilitado para XML. PowerPoint 2010
no admite el almacenamiento en formatos de archivo de PowerPoint 95 (o anteriores) ni en archivos de
Asistente para empaquetar publicaciones (.ppz). Para obtener más información sobre los nuevos
formatos de archivos de Office 2010, consulte Formatos de archivo compatibles con PowerPoint 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184681&clcid=0xC0A).
93
Para asegurarse de que una presentación de PowerPoint 2010 puede visualizarse en PowerPoint 2003
o versiones anteriores, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad de PowerPoint 2010. El
Comprobador de compatibilidad detecta los posibles problemas de compatibilidad entre PowerPoint
2010 y versiones anteriores de PowerPoint, y crea un informe para ayudarle a resolver cualquier
problema.
Con todas las nuevas capacidades multimedia, los efectos fotográficos, los gráficos y las capacidades
de formato de PowerPoint 2010, es importante saber cómo se traducirán al abrir el archivo en una
versión anterior. Por ejemplo, los nuevos efectos fotográficos se almacenan en el archivo de manera
que, al abrir el archivo en PowerPoint 2007, las fotos que usan los efectos nuevos tienen exactamente
la misma apariencia que tenían en PowerPoint 2010. Sin embargo, no puede modificar el efecto si
regresa a PowerPoint 2007.
Las nuevas transiciones de diapositivas se asignan a una transición de PowerPoint 2007 cuando la
presentación se visualiza en PowerPoint 2007, y cualquier transición de diapositiva mejorada vuelve a
tener su aspecto original en PowerPoint 2007. Los vídeos insertados podrán visualizarse en
PowerPoint 2007, porque PowerPoint 2007 Service Pack 2 se actualizó para incluir compatibilidad con
vídeos insertados. Sin embargo, si aplicó algunos efectos de PowerPoint 2010 en un vídeo en
PowerPoint 2010, como recortarlo a una forma, aplicarle 3D, formas de capas o duotono, volverá a ser
un vídeo predeterminado y se reproducirá sin efectos especiales.
Para obtener más información sobre la compatibilidad de formatos con PowerPoint 2003 o versiones
anteriores, consulte Características que cambian cuando abre una presentación de PowerPoint 2010
en PowerPoint 2003 o versiones anteriores
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184658&clcid=0xC0A).
Guardar o compartir archivos
PowerPoint 2010 es compatible con la exportación de archivos a todos los formatos de archivo
anteriores que se encontraban en PowerPoint 2007 y en presentaciones de OpenDocumentation. En la
vista Backstage de Microsoft Office, existe una capacidad para compartir con clic rápido para enviar
una presentación por correo electrónico como datos adjuntos, como vínculo a la presentación en un
servidor web, o como copia de .pdf o .xps. También puede compartir la presentación a través de un
mensaje instantáneo en la Ventana de presentación, por Fax de Internet, publicándola en Productos de
Microsoft SharePoint 2010 o en cualquier ubicación específica, o empaquetándola para un CD.
Seguridad de la presentación
En Office PowerPoint 2007, se introdujeron las nuevas características de seguridad para ayudarle a
garantizar que una presentación se administre de manera segura una vez que deja de pertenecer al
usuario. En PowerPoint 2010, aún pueden definirse los permisos, pero a través de la vista Backstage.
Las características de seguridad incluyen:
Evitar cambios no deseados en la versión final de un documento usando el comando Marcar
como final.
94
Proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, la integridad y el origen de la presentación
agregando una firma digital.
Asignar permisos que impidan que otros usuarios copien, impriman o editen la presentación
seleccionando el nivel de acceso específico para sus requisitos.
Administrar las propiedades de documento a través de la vista Backstage.
Visor de PowerPoint
El Visor no está incluido en una instalación de Office. Por lo tanto, para los usuarios que necesiten ver
una presentación PPT/PPTX sin conexión, hay disponible un nuevo Visor de PowerPoint en línea. El
Visor le permite ver presentaciones creadas en Microsoft PowerPoint 2000, PowerPoint 2002,
PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 y PowerPoint 2010. El Visor también puede abrir presentaciones
PowerPoint protegidas con contraseña.
El Visor no puede instalarse de forma simultánea con Microsoft Office de 64 bits ni puede abrir
archivos creados en PowerPoint 95 o en versiones anteriores. La compatibilidad está limitada a
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista y Windows 7. No es compatible con Windows
2000 o Windows 98. A diferencia de los visores anteriores, los usuarios tendrán la opción de usar el
modo Lectura o Presentación de diapositivas a pantalla completa.
Grabadora de macros
La grabadora de macros, usada para automatizar tareas frecuentes, no está disponible en PowerPoint
2010. En lugar de esto, puede usar Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) para crear o
configurar macros. Si crea una macro en una versión de PowerPoint anterior a PowerPoint 2007
usando el lector de macros, use VBA para configurar la macro.
Si desea acceder a los controles de programador, escribir código o crear macros, siga este
procedimiento para mostrar la ficha Programador:
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Seleccione Opciones.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, haga clic en Personalizar cinta de opciones.
4. En Personalizar la cinta de opciones, en la lista Fichas principales, seleccione la ficha
Programador, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Migración de la configuración de VBA
En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de
VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de llenarse de
nuevo automáticamente. Esto sucedió porque la configuración del Registro para VBA se encuentra en
un subárbol diferente en Office 2010, tal como se muestra en la tabla siguiente.
95
Versión Subclave del Registro
Office 2000 a través de Office
2007
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common
Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common
Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 del subárbol 6.0 al subárbol 7.0.
Para obtener más información, consulte Migración de las claves del Registro de datos de usuario en
Office 2010 y Compatibilidad entre las versiones de Office 2010 de 32 bits y de 64 bits
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).
Vea también Cambios en Office 2010
Requisitos del sistema para Office 2010
Información general sobre co-autoría
96
Cambios en Project 2010
En este artículo, se detallan los cambios realizados en Microsoft Project 2010 desde Microsoft Office
Project 2007 y las consideraciones de migración.
En este artículo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones de migración
Novedades En esta sección se destacan las nuevas características de Project 2010.
Interfaz de usuario Fluent
La interfaz de usuario de Project 2010 se ha rediseñado y ahora se usa la interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent (UI). La interfaz del usuario Fluent, introducida en 2007 Microsoft Office system,
está diseñada para que los usuarios puedan buscar y usar con mayor facilidad la gama completa de
características que ofrecen las aplicaciones de Office, y puedan conservar un área de trabajo
ordenada. Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos
en el Centro de recursos de la interfaz del usuario de Microsoft Office Fluent
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).
Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una característica de
asistente para la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se accede desde la ficha Archivo, le
ayuda a encontrar las características usadas con frecuencia para administrar sus archivos de Microsoft
Project. (La ficha Archivo reemplaza al botón de Microsoft Office y al menú Archivo que se usaban en
las versiones anteriores de Microsoft Office). Backstage se utiliza para administrar las conexiones de
Microsoft Project Server así como para consultar y publicar proyectos.
Organizador de equipo
Project 2010 Professional contiene el Organizador de equipo, una vista de programación de recursos
que permite a los usuarios ver fácilmente en qué están trabajando los miembros del equipo y mover las
tareas de una persona a otra. Los usuarios también pueden ver y asignar el trabajo sin asignar, ver
sobreasignaciones y consultar nombres de tareas y nombres de recursos.
97
Sincronización con las listas de SharePoint
En Project 2010 Professional, los usuarios pueden exportar archivos de proyecto a una lista en
Microsoft SharePoint Server 2010 o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Esto permite de forma
rápida y sencilla que el jefe de proyecto comparta estados o cree informes que se puedan ver en toda
la organización. No se requiere Project Web Access (PWA) para realizar la sincronización con una lista
de SharePoint.
Programación manual
Project 2010 cambia la manera en que se programan los proyectos. Los factores tales como las
dependencias entre tareas y el calendario del proyecto ya no ajustan automáticamente las fechas de
tareas cuando estas se programan manualmente. Esta característica puede resultar especialmente útil
para la planeación anticipada cuando es posible que aún no se conozca la duración de una tarea. Los
usuarios pueden colocar manualmente una tarea programada en cualquier parte de sus programas y
Project 2010 no la moverá. Los jefes de proyectos acostumbrados a la programación automática de
versiones anteriores de Project pueden desactivar la característica nueva de programación manual
para tareas específicas o para todo el proyecto. Es posible que algunos proyectos requieran el motor
de programación eficaz de Project para controlar la programación.
Tareas de marcador de posición
Las tareas de marcador de posición permiten al usuario crear un plan con solo nombres de tareas. Los
usuarios pueden escribir cualquier combinación de fecha de inicio, fecha de finalización y duración, y
rellenar el resto más tarde.
Tareas inactivas
Los usuarios pueden establecer tareas inactivas y aún mantenerlas en sus proyectos. El valor principal
de esta característica es que la información del campo personalizado, las asignaciones de recursos y
cualquier otro dato permanecen en la tarea. (Tenga en cuenta que estos factores no contribuyen a los
resúmenes). Las tareas inactivas suelen contener información importante (por ejemplo, información de
costo) que puede ser útil para fines de almacenamiento y de planeación hipotética.
Resumen de arriba a abajo
Ya no está restringida la creación de subtareas ni la creación de resúmenes de tareas. En Project
2010, los usuarios pueden crear tareas de resumen en primer lugar y las tareas de resumen pueden
tener fechas que no coincidan exactamente con las fechas de resumen de las subtareas. Al principio
de la fase de diseño, los usuarios sólo tendrán información de alto nivel sobre las entregas clave y los
hitos importantes de sus proyectos. En Project 2010, los usuarios pueden dividir los proyectos en fases
de alto nivel en función de la escala de tiempo global y el presupuesto. Esto significa que no es
necesario que las fechas de los elementos de trabajo individuales se alineen exactamente con las
fechas de las fases de alto nivel.
98
Comparar proyectos
La característica de comparación de proyectos en Project 2010 ahora incluye barras de Gantt para
ayudar a los usuarios a ver más claramente las diferencias entre versiones de un proyecto.
Escala de tiempo
Project 2010 ahora incluye una vista de escala de tiempo. Para los nuevos archivos, la vista de escala
de tiempo se muestra automáticamente por encima de la mayoría de las demás vistas. Muestra
información general concisa de toda la programación. De lo contrario, los usuarios pueden activar
manualmente la vista de escala de tiempo. Además pueden agregar tareas a la escala de tiempo,
imprimirla o pegarla en un mensaje de correo electrónico para visualizar de forma sencilla el resumen
de un proyecto.
Característica mejorada de copiar y pegar
Esta característica permite a los usuarios copiar y pegar contenido entre programas de Microsoft Office
y Project 2010, y mantener el formato, los niveles de esquema y los encabezados de columna.
Características similares a Excel
Las características similares a las ofrecidas en Microsoft Excel están disponibles en Project 2010. Esto
incluye lo siguiente:
Adición simplificada de nuevas columnas. El usuario puede hacer clic en el encabezado Agregar
nueva columna en el extremo derecho de una vista de hoja y, a continuación, escribir o
seleccionar el nombre de una columna nueva o existente. También se puede cambiar rápidamente
el nombre de una columna existente haciendo clic en su título y escribiendo otro nombre de
columna.
El filtro mejorado de interfaz de usuario permite que los usuarios busquen con mayor facilidad
recursos y tareas.
La compatibilidad con color de 32 bits y el ajuste de texto permiten a los usuarios crear vistas que
son similares a los informes de Excel.
Encontrar rápidamente los comandos más utilizados
Ahora se pueden encontrar fácilmente los comandos utilizados con más frecuencia. Haga clic con el
botón secundario del mouse en cualquier elemento de una vista, como la barra, una celda de la tabla o
un gráfico, y aparecerá una minibarra de herramientas con una lista rápida de los comandos más
utilizados.
Control deslizante de la vista
En Project 2010, los usuarios pueden acercar y alejar rápidamente la sección de fase temporal de una
vista mediante el uso de un control deslizante en la barra de estado. Mueva el control deslizante de la
99
vista a la derecha para acercar una programación y mueva el control deslizante hacia la izquierda para
alejar. El control deslizante de la vista funciona en el diagrama de Gantt, diagrama de red, calendario y
en todas las vistas de gráficos.
Compatibilidad con versiones anteriores
Project 2010 es compatible con versiones anteriores de Microsoft Project.
Los usuarios pueden crear archivos en Office Project 2007 o una versión anterior y, a continuación,
abrirlos y editarlos en Project 2010, aunque algunas características de Project 2010 no estarán
habilitadas. Si guarda los archivos de versiones anteriores en el formato de Project 2010, estarán
disponibles todas las características de Project 2010.
Además, puede crear archivos en Project 2010 y, a continuación, convertirlos a los formatos de archivo
de Office Project 2007, Project 2000 y Project 2003.
Modificaciones Esta sección resume los cambios de las características en Project 2010.
Configuración de la aplicación
Los siguientes cuadros de diálogo contienen características que se han cambiado:
Opciones de ortografía
Personalizar
Opciones de servicio
Opciones
Elementos quitados En esta sección se proporciona información acerca de las características que se han quitado en
Project 2010.
Formularios personalizados
Se ha quitado la capacidad de crear y usar formularios personalizados a través de la interfaz de
usuario (Herramientas | Personalizar | Formularios) en Project 2010. Si los usuarios crearon
anteriormente formularios personalizados en la aplicación, ya no se podrá acceder a ellos.
Se trata de una característica muy poco usada. La cantidad de esfuerzo necesario para mantener la
característica (por ejemplo, la actualización de los controles para que sean compatibles con Project
2010) no es factible. Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) se usa para crear formularios
personalizados que reemplazan los formularios creados anteriormente. Normalmente, los clientes
utilizan VBA, Visual Studio Tools para Office (VSTO) u otros métodos para realizar la misma tarea.
100
Gráficos de disponibilidad de recursos de OWC
Dado que se quitó OWC de Microsoft Office 2010, los gráficos de disponibilidad de recursos han
cambiado en Project 2010 y los usuarios ya no pueden ver la disponibilidad propuesta en la tarea
seleccionada sin asignar temporalmente un recurso a la tarea. Además, los usuarios pierden la división
al seleccionar ver el gráfico, ya no pueden representar gráficamente varios recursos de forma conjunta
(deben hacerlo de uno en uno) y no ven los números junto al gráfico que indican el alto de las barras.
La experiencia del generador de equipos también es diferente de la experiencia de asignar recursos. El
generador de equipo inicia PWA y el recurso asignado utiliza los gráficos de recursos en Project 2010.
Los gráficos nuevos son personalizables y ahora son imprimibles.
Guía de proyectos, macros de muestra y complementos
La guía de proyectos, macros de muestra y complementos no se incluyen con Project 2010.
Los siguientes complementos se han incorporado a Project 2010:
Comparar versiones de proyectos
Ajustar fechas
Se han quitado los siguientes complementos:
Análisis PERT
Copiar imagen (ya no crea automáticamente un documento de Office y no se puede exportar al
formato JPG)
Formato_Duración
AdminRec_EntradaTareas
Formato_Resumen
Cambiar_Sólo_Lectura
Actualizar_Archivo
Guardar como tabla dinámica de Excel
Guardar como tabla dinámica de Excel se reemplaza por Informes de escritorio en Project 2010
Professional y Standard.
Se ha quitado la posibilidad de guardar directamente en una tabla dinámica.
El menú Archivo | Guardar como solía incluir lo siguiente:
Guardar como XLS
Guardar como tabla dinámica XLS
El menú Archivo | Guardar como ahora incluye lo siguiente:
Guardar como XLS
Guardar como XLSX
Guardar como XLSB
101
Project 2010 ahora es compatible con los nuevos formatos de archivo en Microsoft Excel 2010. Los
usuarios deben utilizar los informes de escritorio para generar una versión normalizada de las tareas
en Excel 2010.
Consideraciones de migración Al planear una migración a Project 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos que
se han quitado de Project 2010.
Migración de la configuración de VBA
En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de
VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de llenarse de
nuevo automáticamente. Esto sucedió porque la configuración del Registro para VBA se encuentra en
un subárbol diferente en Office 2010, tal como se muestra en la tabla siguiente.
Versión Subclave del Registro
Office 2000 a través de Office
2007
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common
Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common
Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 del subárbol 6.0 al subárbol 7.0.
Para obtener más información, consulte Migración de las claves del Registro de datos de usuario en
Office 2010 y Compatibilidad entre las versiones de Office 2010 de 32 bits y de 64 bits
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).
102
Cambios en Publisher 2010
En este artículo se enumeran los cambios en Microsoft Publisher 2010 desde Microsoft Office
Publisher 2007 y algunas consideraciones sobre migración.
En este artículo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones sobre migración
Novedades En esta sección se resaltan las nuevas características de Publisher 2010.
La cinta de opciones
La cinta de opciones, que forma parte de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent, se diseñó para
optimizar los escenarios clave de Publisher para que sean más fáciles de usar. La cinta de opciones en
Publisher 2010 proporciona un acceso más rápido a todos los comandos y facilita personalizaciones y
adiciones futuras. También se puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, se pueden crear
fichas personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos usados con más
frecuencia. Para ayudar a maximizar el espacio para tomar notas en la página, la cinta de opciones
también se puede ocultar durante la escritura.
Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una característica
complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se puede acceder desde la ficha
Archivo, ayuda a encontrar características usadas con frecuencia para administrar los archivos de
Publisher 2010. (La ficha Archivo reemplaza el botón Microsoft Office y el menú Archivo que se
usaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). La vista Backstage se usa para administrar
archivos y los datos acerca de los archivos, como la creación y guardado de archivos, la inspección de
metadatos ocultos o información personal y la configuración de opciones de archivo.
Área de trabajo más limpia y simplificada
En la nueva área de trabajo, los usuarios verán los límites del objeto solo cuando lo deseen (por
ejemplo, cuando hagan pausa en un objeto o lo seleccionen), así como las guías de alineación cuando
sea necesario (por ejemplo, cuando arrastren un objeto). Los usuarios también se pueden mover de
103
una página a otra rápidamente mediante el nuevo panel de navegación de páginas, que muestra
miniaturas de página sencilla o doble.
La cinta de opciones y la vista Backstage son características de la interfaz de usuario Microsoft
Office Fluent, que es una característica de las aplicaciones de Microsoft Office 2010. Es más
fácil para los usuarios buscar y usar características de Office 2010. Para obtener más
información acerca de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent, vea el Centro de recursos
de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).
Experiencia integrada de impresión y vista previa
La impresión y la vista previa de impresión se integran para que sea más fácil para los usuarios
obtener una vista más precisa del aspecto que tendrán sus publicaciones cuando las impriman. Esto
incluye la capacidad de realizar ajustes de impresión mientras se ven los efectos de los cambios en
una vista previa grande de su publicación. Los usuarios pueden ver varias páginas al mismo tiempo,
ver límites de página, números de página, reglas de hoja en la vista previa e incluso la simulación de
un documento de dos caras como si lo vieran a través de la luz: para ver el anverso y reverso al mismo
tiempo, tal como se verá la publicación cuando se imprima.
Guardar el archivo como .pdf o .xps
Los usuarios pueden guardar archivos en el formato de archivo .pdf o .xps. Esta característica se
puede bloquear mediante el uso de la directiva de grupo. Además, los archivos .pdf se pueden
proteger con contraseña para agregar un nivel de seguridad.
Edición de 64 bits
La edición de Publisher 2010 de 64 bits se puede instalar en sistemas operativos de Windows de 64
bits y es compatible con versiones anteriores de Publisher. Los usuarios pueden abrir, editar y guardar
cualquier archivo de Publisher 2003, Office Publisher 2007, Publisher 2010 de 32 bits o Publisher 2010
de 64 bits en un equipo que ejecuta un sistema operativo de Windows de 32 o 64 bits. Para obtener
más información, vea Ediciones de 64 bits de Office 2010.
Modificaciones En esta sección se resumen los cambios en las características de Publisher 2010.
Tecnología de la imagen mejorada
Los usuarios pueden trabajar más fácilmente con imágenes en sus publicaciones gracias a las
siguientes mejoras de tecnología de imagen:
Nota:
104
Recorte Los usuarios pueden girar imágenes y cambiar su tamaño, recortarlas en formas no
rectangulares y obtener una vista previa de las imágenes mientras se mantiene la imagen con el
tamaño, forma y ubicación deseadas.
Reemplazo de imágenes Los usuarios pueden reemplazar imágenes al arrastrar y colocar,
intercambiar dos imágenes en una sola operación y pegar imágenes copiadas fuera de Publisher
en un marcador de posición en Publisher.
Uso de marcadores de posición de imágenes Los usuarios pueden mantener las dimensiones
del marcador de posición cuando se inserta una imagen. Por ejemplo, el tamaño de las imágenes
demasiado pequeñas o demasiado grandes para un marcador de posición se cambia
automáticamente.
Adición de títulos Los usuarios ahora pueden agregar títulos a sus imágenes, al elegir de una
galería de diseños de títulos; también pueden realizar cambios fácilmente.
Alineación del objeto
Los usuarios pueden usar guías de alineación visual para alinear objetos con otros objetos o texto,
pero en última instancia pueden determinar dónde desean colocar los objetos. Esto incluye la
capacidad de desplazamiento de alineación de un objeto.
Acceso mejorado a plantillas y bloques de creación en línea
Los usuarios pueden usar plantillas e insertar bloques de creación de contenido (por ejemplo,
cabeceras, bordes y gráficos) para crear páginas de apariencia profesional. Publisher 2010 facilita a
los usuarios el acceso a la comunidad en línea de Publisher para obtener plantillas predefinidas y
bloques de creación, y compartir los que se crean.
Combinación de catálogos
La combinación de catálogos, que permite a los usuarios combinar texto e imágenes de una base de
datos (como Microsoft Excel, Microsoft Access o Microsoft Outlook) se accede más fácilmente a través
de la interfaz de usuario. Los usuarios serán capaces de iniciar la combinación de catálogos en
cualquier momento mientras realizan sus publicaciones.
Elementos quitados En esta sección se proporciona información acerca de las características eliminadas en Publisher
2010.
Modo web
La creación de nuevos sitios web y publicaciones web no está disponible en Publisher 2010. Sin
embargo, los usuarios todavía pueden editar publicaciones web creadas en una versión anterior de
Publisher. Publisher 2010 no muestra una carpeta de plantillas de sitio web o un punto de acceso de
105
interfaz de usuario para cambiar una publicación a modo web. Sin embargo, los usuarios ven una ficha
de modo web al abrir una publicación web creada en una versión anterior de Publisher.
Configuración de la aplicación no actualizada
Los usuarios ya no tiene acceso a varias opciones de configuración que estaban disponibles en
Herramientas | Opciones. Esto incluye cambios en los siguientes cuadros de diálogo: Opciones de
ortografía, Personalizar, Opciones de servicios y varias fichas en Opciones. Esto también incluye
eliminación o cambio de las siguientes opciones en Configuración: Mostrar los colores básicos en
la paleta de colores, botón Mostrar sugerencias + Restablecer sugerencias, Mostrar subrayado
para los campos de combinación y los campos de información empresarial, Sincronizar formato
automáticamente y Utilizar un asistente para publicaciones en blanco.
Consideraciones sobre migración Al planear una migración a Publisher 2010, revise las novedades, las modificaciones y los elementos
que se han quitado de Publisher 2010.
Migración de la configuración de VBA
En Office 2010, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de
VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de volver a
rellenarla automáticamente. Esto sucedió porque la configuración del Registro para VBA está en un
subárbol distinto en Office 2010, tal como se muestra en la siguiente tabla.
Versión Subclave del Registro
Office 2000 a Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common
Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common
Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 desde el subárbol de la versión
6.0 al subárbol de la versión 7.0.
Para obtener más información, vea Migración de las claves del Registro de datos de usuario en Office
2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).
Vea también Cambios en Office 2010
106
Cambios en SharePoint Designer 2010
En este artículo, se detallan los cambios realizados en Microsoft SharePoint Designer 2010 desde
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 y las consideraciones de migración.
En este artículo:
Elementos quitados
Consideraciones de migración
Elementos quitados Esta sección proporciona información acerca de las características que se han quitado en SharePoint
Designer 2010.
Configuración de colaborador
En Office SharePoint Designer 2007, la Configuración de colaborador se usaba para configurar y
habilitar el modo Colaborador, un modo de acceso limitado. Los usuarios que abrían un sitio para
editar en Office SharePoint Designer 2007 tenían acceso a distintos comandos o características, según
el grupo de Colaborador al cual se los asignaba y las restricciones de edición asignadas a ese grupo
de Colaborador. La Configuración de colaborador funcionaba en el nivel de sitio, y ningún subsitio
podía heredar la configuración de un sitio primario. La Configuración de colaborador no era una
característica de seguridad. Fue diseñada para usarse en un entorno donde los administradores de
sitios estuvieran seguros de las intenciones de los usuarios, y su propósito era ayudar a evitar cambios
accidentales en un sitio web.
La Configuración de colaborador se ha quitado en Microsoft SharePoint Designer 2010 porque la
característica era complicada, poco usada y no se integraba bien con el modelo de permisos de
Productos y Tecnologías de SharePoint, ya que los usuarios podían saltarse las restricciones que
imponía la característica. La funcionalidad se ha reemplazado con una combinación de la característica
Diseñador de roles de SharePoint y la confianza en el modelo de permisos de los Productos y
Tecnologías de SharePoint.
Características de la base de datos
Las características de la base de datos de Microsoft FrontPage y Office SharePoint Designer 2007 no
se aplican en los sitios web de los Productos y Tecnologías de SharePoint y no se admiten en
Microsoft SharePoint Designer 2010. Las características que se han quitado en Microsoft SharePoint
Designer 2010 incluyen:
Asistente para interfaz de bases de datos Crea un nuevo sitio web controlado por base de
datos en Office SharePoint Designer 2007.
107
Asistente para resultados de base de datos Crea sitios web que contienen el componente web
de los resultados de bases de datos, conocido como WebBot, en Office SharePoint Designer 2007.
SharePoint Designer 2010 no admite el WebBot de resultados de base de datos. Cuando visualiza
una página web o si usa la vista Diseño en SharePoint Designer 2010 para abrir una página de
resultados de base de datos existente, el WebBot de resultados de base de datos se presenta
como un comentario HTML.
Ficha Base de datos del cuadro de diálogo Configuración de sitio Administra la configuración
de conexión de la base de datos en Office SharePoint Designer 2007.
Tablas de diseño
En Office FrontPage 2003 y en Office SharePoint Designer 2007, podía crear diseños de página web
usando las tablas y celdas de diseño. Una tabla de diseño es el marco que crea para un diseño de
página. Las celdas de diseño son las áreas dentro del marco que llevan el contenido de una página,
incluidos el texto, las imágenes, los elementos web y otros. Juntas, las tablas y celdas de diseño
representan áreas horizontales y verticales que los usuarios pueden agregar a las páginas web, que
proporcionan la estructura visual de su contenido.
Las características de diseño de CSS han reemplazado la característica de tablas de diseño en
Microsoft SharePoint Designer 2010, y ya no se reconocen los comentarios HTML extensos en los
cuales se basan las tablas de diseño. Si abre una página web que contiene una tabla de diseño
existente en SharePoint Designer 2010, la tabla de diseño funciona correctamente. Sin embargo, no
puede usar SharePoint Designer 2010 para insertar una nueva tabla de diseño.
Microsoft Script Editor (MSE)
En Office SharePoint Designer 2007 y en versiones anteriores de Microsoft FrontPage, podía usar
Microsoft Script Editor (MSE) para agregar texto, editar etiquetas HTML y editar cualquier código de
Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) en una página de acceso a datos. MSE también
proporcionaba características de IntelliSense para la creación y edición de scripts. También se podía
usar para visualizar la página tal como se mostraría en un explorador web. Microsoft SharePoint
Designer 2010 no incluye Microsoft Script Editor.
Publicación, creación de copia de seguridad y restauración de un sitio web remoto
SharePoint Designer 2010 está diseñado para que los usuarios, en lugar de diseñar y publicar,
trabajen en sitios web de Productos y Tecnologías de SharePoint. Por el contrario, Microsoft FrontPage
fue diseñado como una herramienta de creación y administración de sitios web válidos para el servidor.
Se han quitado las características heredadas para la publicación y conexión a sitios web remotos y
para la administración de la transferencia de sitios y contenidos web en SharePoint Designer 2010.
SharePoint Designer 2010 no está diseñado para realizar tareas de administración del servidor como la
creación de copias de seguridad o la restauración. Las operaciones (creación de copias de seguridad,
108
restauración, migración de contenidos y otras tareas de administración que afectan a la totalidad de los
sitios web de Productos y Tecnologías de SharePoint) deben completarse usando la página web de la
administración central.
Creación de copia de seguridad de un sitio web
SharePoint Designer 2010 está diseñado para funcionar con contenidos en un sitio web de Productos y
Tecnologías de SharePoint existente. Para crear una copia de seguridad de un sitio web, un
administrador del sitio web de Productos y Tecnologías de SharePoint usa el sitio web de
Administración central para la colección.
Restauración de un sitio web
SharePoint Designer 2010 está diseñado para funcionar con contenidos en un sitio web de Productos y
Tecnologías de SharePoint existente. Para la restauración de un sitio web, un administrador del sitio
web de Productos y Tecnologías de SharePoint usa el sitio web de Administración central para la
colección.
FTP
FrontPage proporcionaba un cliente FTP integrado para la conexión a servidores sin extensiones de
servidor de Microsoft FrontPage. El cliente FTP integrado permitía a los usuarios abrir sitios por FTP y,
a continuación, publicar un sitio web completo o administrar archivos individuales en el servidor web
remoto. Debido a que SharePoint Designer 2010 está diseñado para funcionar con los sitios web de
Productos y Tecnologías de SharePoint, y estos servidores ya poseen el código subyacente necesario
instalado, un cliente FTP ya no es necesario y se ha quitado.
Asistente para importar al sitio web
SharePoint Designer 2010 está diseñado para funcionar con contenidos en un sitio web de Productos y
Tecnologías de SharePoint existente. Por lo tanto, la capacidad para importar un sitio web desde otro
servidor o desde una ubicación de archivo se ha quitado.
Publicación del sitio web
SharePoint Designer 2010 está diseñado para funcionar con contenidos en un sitio web de Productos y
Tecnologías de SharePoint. Por lo tanto, la capacidad para crear, editar o publicar un sitio web basado
en disco y para trabajar con sitios web remotos se ha quitado. A diferencia de SharePoint Designer
2010, Office SharePoint Designer 2007 admitía sitios web basados en disco. Cuando editaba las
páginas web desde la carpeta de un sitio web, los metadatos, como su nombre de inicio de sesión, se
guardaban para cada archivo editado y se usaban para mostrar la información del autor, como Creado
por o Modificado por, en los archivos del cuadro de diálogo Vistas de sitio web y propiedades del
archivo de Office SharePoint Designer 2007. Si desactivaba la casilla de verificación de archivos de
metadatos Administrar el sitio web mediante Office SharePoint Designer 2007 del cuadro de
diálogo Configuración de sitio, podía quitar los metadatos de la carpeta del sitio web en su equipo
109
local. Debido a que se ha quitado la capacidad para abrir sitios web basados en disco y trabajar con
estos, esta preocupación de privacidad no se aplica a SharePoint Designer 2010.
Paquete web
Un paquete web puede contener páginas web, plantillas, componentes web, temas, gráficos, hojas de
estilo y otros elementos. Los paquetes web son archivos CAB (con extensiones de nombre de archivo
.fwp) que usa para importar desde un sitio web o exportar a éste. Cuando trabaja con un sitio web de
Productos y Tecnologías de SharePoint, SharePoint Designer 2010 proporciona acceso directo a la
importación o exportación de paquetes web. SharePoint Designer 2010 no importa archivos de
paquetes web.
Existen dos métodos alternativos que se recomiendan para implementar la funcionalidad de paquete
cuando trabaja con un sitio web de Productos y Tecnologías de SharePoint. El primer método es el uso
de una plantilla de sitio personalizada. Las plantillas de sitio personalizadas se almacenan como un
archivo .stp en la base de datos de SharePoint. En segundo lugar, puede usar el marco de soluciones
de Windows SharePoint Services. Puede usar las soluciones para empaquetar e implementar
características personalizadas, definiciones de sitio, plantillas, elementos web y ensamblados. El
marco de soluciones de Windows SharePoint Services le permite agrupar todos los componentes para
extender Windows SharePoint Services en un archivo de solución. Un archivo de solución es un
archivo con formato .CAB, pero tiene una extensión .wsp. Una solución es un paquete implementable y
reutilizable que contiene un conjunto de características, definiciones de sitio y ensamblados que se
aplican a los sitios y que puede habilitar o deshabilitar de manera individual. Puede usar el archivo de
solución para implementar los contenidos de un paquete de elementos web. Esto incluye
ensamblados, recursos de clase, archivos .dwp y otros componentes del paquete.
Vistas
Las vistas en FrontPage y Office SharePoint Designer 2007 ofrecían varias formas de ver los archivos
y editar las páginas de su sitio web. Cada vista ofrecía sus propias ventajas para realizar tareas de
creación, edición, mantenimiento y administración de sitios web. SharePoint Designer 2010 incluye
campos en las vistas de informes, Navegación y de hipervínculos.
Vista de informes
En Office SharePoint Designer 2007, la vista de informes le permite realizar informes que contienen
información, como la cantidad y el tipo de imágenes de su página, los hipervínculos rotos o
desactualizados, o las páginas que pueden cargarse lentamente. En FrontPage y Office SharePoint
Designer 2007, la vista de informes proporciona acceso a estadísticas que le permiten supervisar todos
los aspectos de su sitio web. Puede examinar información detallada sobre el rendimiento de su sitio
web y también la información acerca de sus visitas. También puede usar los informes para encontrar y
reparar muchos problemas comunes, realizar un seguimiento del desarrollo en su sitio web y continuar
mejorando y adaptando su sitio web para mejorar la experiencia del usuario.
110
SharePoint Designer 2010 ha cambiado su manera de acceder a los informes y ha quitado los informes
que no eran útiles en un sitio web de Productos y Tecnologías de SharePoint.
Vista Navegación
En FrontPage o Office SharePoint Designer 2007, la vista Navegación proporciona una vista general
de la estructura de navegación de su sitio web y muestra las páginas web que forman parte de la
estructura de navegación del sitio web como diagrama de flujo. La vista Navegación y el panel de
tareas de Navegación no funcionan bien con los sitios web de Productos y Tecnologías de SharePoint
y se reemplazaron por nuevas características como la navegación del sitio y la barra de inicio rápido.
Vista de hipervínculos
La vista de hipervínculos proporciona una representación visual de todos los hipervínculos
relacionados con una página web específica en un sitio web. Cuando selecciona una página web en la
vista de hipervínculos, se muestran todas las demás páginas web de este sitio web que contiene
hipervínculos que se conectan a la página web seleccionada, y una línea conecta a las páginas web.
Junto con la visualización de estos hipervínculos, los hipervínculos de la página web a cualquier
recurso (imagen, página web u otro objeto) se muestran con una indicación de la validez del vínculo.
La vista de hipervínculos se ha quitado de SharePoint Designer 2010, porque este enfoque a los
hipervínculos no es útil en un sitio web de Productos y Tecnología de SharePoint. Las características
de comprobación de errores en SharePoint Designer 2010 le permiten comprobar la existencia de
vínculos rotos, páginas no usadas, uso de hojas de estilos en cascada y uso de páginas maestras.
Consideraciones de migración Al planear una migración a SharePoint Designer 2010, revise las novedades, las modificaciones y los
elementos que se han quitado en SharePoint Designer 2010.
111
Cambios en SharePoint Workspace 2010
En este artículo, se enumeran los cambios realizados en Microsoft SharePoint Workspace 2010 desde
Microsoft Office Groove 2007.
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones de migración
Novedades En esta sección se destacan las características nuevas de SharePoint Workspace 2010 y de Office
Groove 2007.
Integración de SharePoint
SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios de SharePoint Server 2010 crear un área de
trabajo personal de SharePoint, que es una memoria caché local y sincronizada de contenidos de
documentos y listas en un sitio de SharePoint. Esta característica permite a los trabajadores de
información, con acceso a un sitio de SharePoint, acceder y contribuir de manera fácil a las listas y las
bibliotecas de documentos de SharePoint desde ubicaciones sin conexión y mientras trabajan en línea.
Interfaz de usuario de SharePoint Workspace
La apariencia y el comportamiento la interfaz de usuario (UI) Fluent de SharePoint Workspace 2010 se
optimiza para la familiaridad de los usuarios de SharePoint.
Modificaciones Esta sección resume los cambios de características en SharePoint Workspace 2010.
Producto de SharePoint Workspace
La aplicación cliente Groove es ahora la aplicación cliente Microsoft SharePoint Workspace. Al igual
que Office Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios crear una memoria caché
local y sincronizada de contenidos de documentos en un sitio de SharePoint. Sin embargo, en
SharePoint Workspace esto se logra al crear un área de trabajo de SharePoint personal y sincronizado
en lugar de usar una herramienta Conectar como en Office Groove 2007. Al igual que Office Groove
2007, SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios crear áreas de trabajo de Groove y carpetas
112
compartidas. La apariencia y el comportamiento de la interfaz de usuario de SharePoint Workspace
2010 se actualiza para mayor continuidad con espacios del equipo de SharePoint.
Ubicación de herramientas
La lista de herramientas de SharePoint Workspace 2010 se ha trasladado de la disposición de
pestañas horizontal en la parte inferior del Explorador del área de trabajo a una disposición vertical en
la ficha Archivo. Ya no se admite la reordenación de herramientas arrastrándolas a una nueva
ubicación de la UI. Sin embargo, ahora los usuarios pueden ordenar herramientas por tipo o por orden
alfabético. Este cambio hace que las herramientas sean más visibles a los usuarios.
Contraseña de inicio de sesión y tarjeta inteligente de Groove
Para mejorar la coherencia con otras aplicaciones de Microsoft Office 2010, SharePoint Workspace
2010 ha cambiado su enfoque de seguridad de una contraseña de inicio de sesión específica de
Groove y tarjetas inteligentes a credenciales de inicio de sesión de Windows. La eliminación de las
credenciales de inicio de sesión específicas de Groove ayuda a proporcionar un entorno más seguro y
administrable. Cuando los usuarios inician sesión en SharePoint Workspace 2010, aparece un
mensaje que indica que ya no se requiere una contraseña o tarjeta inteligente de Groove para iniciar
sesión en Groove y que las cuentas se protegerán mediante el uso de sus credenciales de inicio de
sesión de Windows. Esta notificación es una característica nueva.
Credenciales de inicio de sesión
SharePoint Workspace 2010 se basa en credenciales de usuario del sistema operativo del servidor; no
en un juego de credenciales de inicio de sesión dedicadas a SharePoint Workspace 2010. Debido a
este cambio, se quitan algunas características relacionadas con el inicio de sesión, tal como se
describe en Características relacionadas con el inicio de sesión.
Administrador del área de trabajo
El administrador del área de trabajo es una característica que proporciona a los usuarios de
SharePoint Workspace una lista de todas sus áreas de trabajo. Esto incluye el tipo de área de trabajo,
la información de estado y la última fecha y hora no leídas. En SharePoint Workspace 2010, el
Administrador del área de trabajo ya no existe como una característica diferente porque la Barra de
inicio proporciona una funcionalidad comparable.
Elementos quitados Esta sección proporciona información acerca de las características que se han quitado en SharePoint
Workspace 2010. Las siguientes capacidades de Office Groove 2007 no se admiten en SharePoint
Workspace 2010, por lo general, porque no son necesarias o para evitar confusiones o duplicaciones
de funcionalidades similares proporcionadas por otra aplicación.
113
Alertas para los contactos
Se ha quitado la opción de establecer una alerta para contactos de SharePoint Workspace específicos
para indicar su presencia en línea en un área de trabajo. Las alertas que se establecieron para los
contactos en Microsoft Office Groove 2007 no aparecen en SharePoint Workspace 2010. En lugar de
establecer una alerta para un contacto, los usuarios de SharePoint Workspace 2010 pueden usar
Microsoft Communicator para ―etiquetar‖ el contacto.
Invitación por correo electrónico
Se ha quitado la compatibilidad del protocolo mailto para enviar invitaciones del área de trabajo de
Groove e información de contacto a través de clientes de correo electrónico diferentes de Microsoft
Outlook 2010 en SharePoint Workspace 2010. La casilla Enviar invitaciones de correo electrónico
mediante Microsoft Outlook se ha quitado del cuadro de diálogo Preferencias. Los usuarios que
tienen Outlook 2010 como cliente de correo electrónico no se verán afectados por este cambio. Sin
embargo, los usuarios que tienen otros clientes de correo electrónico o aplicaciones de mensajería
instantánea deben copiar la invitación y pegarla en el mensaje. Las limitaciones del protocolo mailto
impidieron que funcionara correctamente para todos los idiomas y que proporcionara el soporte de
internacionalización que los usuarios necesitaban.
Diseñador de formularios de Groove
El diseñador de formularios de Groove se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. La funcionalidad
del diseñador de formularios de Groove se reemplaza con la herramienta Listas, que incluye una
capacidad de diseñador que permite a los desarrolladores importar plantillas de formularios de
Microsoft InfoPath 2010. Cuando los usuarios de Office Groove 2007 se actualizan a SharePoint
Workspace 2010, los formularios en las áreas de trabajo de Groove existentes funcionarán de la
manera esperada. Los desarrolladores de aplicaciones deben usar una instalación de clientes de
Office Groove 2007 para mantener o modificar formularios personalizados heredados en áreas de
trabajo de Groove existentes.
Formularios de InfoPath de Groove
El diseñador de formularios de InfoPath de Groove se ha quitado en SharePoint Workspace 2010.
Después de la actualización, los formularios en las áreas de trabajo existentes de Groove funcionarán
de la manera esperada. Se recomienda usar Microsoft InfoPath 2010 para editar o crear formularios.
Los usuarios de SharePoint Workspace 2010 pueden importar nuevos formularios que se crean en
InfoPath 2010 a un área de trabajo de Groove.
Herramientas personalizadas
Se ha quitado la característica de definición de herramientas en SharePoint Workspace 2010. Los
usuarios de SharePoint Workspace no pueden agregar una herramienta personalizada ni crear
114
agrupaciones personalizadas de herramientas. En Office Groove 2007, un usuario podía encontrar la
opción Herramienta personalizada en el cuadro de diálogo Agregar herramienta.
Lista de contactos del Explorador del área de trabajo de Groove
No está disponible el área del Explorador del área de trabajo de SharePoint Workspace 2010 que
contiene herramientas y listas, y cuenta con la capacidad para mostrar una lista de contactos como
parte del Explorador de área de trabajo. La funcionalidad del trabajo con los contactos no ha tenido
cambios, y los usuarios pueden continuar trabajando con contactos en la Barra de inicio.
Lista del área de trabajo del Explorador de área de trabajo de Groove
No está disponible el área del Explorador del área de trabajo de SharePoint Workspace 2010 que
contiene herramientas y listas, y cuenta la capacidad para mostrar una lista de área de trabajo como
parte del Explorador del área de trabajo. La funcionalidad del trabajo con un área de trabajo no ha
tenido cambios, y los usuarios pueden continuar trabajando con áreas de trabajo en la Barra de inicio.
Invitaciones al chat Lite
Microsoft Communicator está integrado en Office 2010. Debido a que Microsoft Communicator es
compatible con el chat multiusuario, se ha quitado la compatibilidad para las invitaciones al chat Lite en
SharePoint Workspace 2010 como característica redundante.
Herramienta Conectar
SharePoint Workspace permite a los usuarios crear una memoria caché local y sincronizada de
contenidos de documentos en un sitio de SharePoint a través de un área de trabajo personal y
sincronizada de SharePoint. Este proceso reemplaza la herramienta Conectar de Office Groove 2007.
Por lo tanto, se ha quitado la herramienta Conectar.
Característica Explorar juntos
La característica Explorar juntos, a la que se accedía a través del menú Opciones, se ha quitado en
SharePoint Workspace 2010. Mediante esta característica, un usuario podía navegar por la UI y, a
continuación, hacer que todos los usuarios que se encontraran en el modo Explorar juntos pudieran
navegar por la UI del área de trabajo. En SharePoint Workspace 2010, los usuarios que necesitan
desplazarse a través de la UI con otros usuarios se deben coordinar de directamente con los demás
usuarios durante la sesión, ya sea por teléfono o mensajería instantánea.
Communicator
La integración de Microsoft Communicator basada en API de Windows se ha quitado en Microsoft
SharePoint Workspace 2010 porque la reemplaza la integración basada en Microsoft Office.
115
Proporciona una experiencia más enriquecida, más robusta y más coherente en todas las aplicaciones
de Office 2010. Los usuarios pueden ver la información y las acciones disponibles en los contactos de
SharePoint Workspace 2010.
Superposición de icono suspendido
Cuando los miembros se encuentran suspendidos en un área de trabajo de Office Groove 2007, sus
nombres de contacto se marcan con un icono suspendido y se agrupan bajo el encabezado
Suspendido de las listas de un miembro. En SharePoint Workspace 2010, se ha quitado el icono
Suspendido y los usuarios suspendidos se agrupan bajo el encabezado Suspendido sólo si el panel
Miembros se ordena por estado.
Información sobre herramientas acerca de la herramienta de entrada de usuario
En Office Groove 2007, cada vez que un usuario inserta una herramienta en cualquier área de trabajo,
el usuario recibe una Información en pantalla: "<El usuario A> ha escrito <un nombre de
herramienta>". Para mejorar el rendimiento y minimizar la distracción que experimentan los usuarios,
especialmente en áreas de trabajo con muchos miembros, esta funcionalidad de notificación
Información en pantalla se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Los usuarios aún pueden usar
el indicador de presencia numerado en el nombre de la herramienta para ver los nombres de los
usuarios en una herramienta.
Varias identidades
En Office Groove 2007, un usuario podía crear varias identidades en una cuenta única. A veces, esta
característica era confusa para los usuarios. Por lo tanto, se ha quitado la capacidad para crear varias
identidades para una cuenta en SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 admite
solamente una cuenta para una identidad. Si las cuentas de Office Groove 2007 existentes poseen
varias identidades, tras la actualización, esas identidades se mantienen como parte de la cuenta.
Tenga en cuenta que aún se admite la capacidad para crear varias cuentas.
Pulsar y hablar y memorandos de voz
Office Groove 2007 proporcionó una UI de botones en la cual los usuarios podían hacer clic para
conversar mediante voz sobre IP. Esta funcionalidad no siempre era efectiva y se usaba con muy poca
frecuencia. Por lo tanto, se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Del mismo modo, los
memorandos de voz de Office Groove 2007 que podían adjuntarse a un mensaje instantáneo se han
quitado en SharePoint Workspace 2010.
Chat de entrada de lápiz
La capacidad de chat de Office Groove 2007 proporcionaba opciones de modo de entrada de lápiz que
permitía a los usuarios dibujar entradas de chat al escribir arrastrando con el mouse. Las opciones de
116
modo de entrada de lápiz no eran muy importantes para la mayoría de los usuarios y no existen en
SharePoint Workspace 2010.
Características relacionadas con el inicio de sesión
SharePoint Workspace 2010 se basa en credenciales de usuario del sistema operativo del servidor; no
en un juego de credenciales de inicio de sesión dedicadas a SharePoint Workspace 2010. Debido a
este cambio, se han quitado estas tres características relacionadas con el inicio de sesión:
Restablecimiento de credenciales de inicio de sesión manual basada en huellas
digitales Esta característica permitía a un administrador usar una huella digital temporal para
autenticar un usuario de manera manual antes de que éste restableciera las credenciales. En lugar
de esto, se recomienda a los administradores usar la funcionalidad de restablecimiento de
contraseña basada en correo electrónico.
Recuperación de datos parcial Esta capacidad ofrecía a un administrador el acceso limitado a
datos de SharePoint Workspace para un usuario sin la necesidad de suplantarlo. Esta
funcionalidad no existe en SharePoint Workspace 2010 porque hay otros métodos disponibles para
que los administradores recuperen datos de SharePoint Workspace para un usuario. Por ejemplo,
con el Inicio de sesión único (SSO), cuando el usuario o un administrador ha iniciado sesión y
puede acceder a los datos de SharePoint Workspace del usuario. Si los usuarios necesitan limitar
el acceso a los datos de SharePoint Workspace, pueden elegir configurar el sistema operativo para
evitar que los administradores accedan a claves DPAPI de usuario y deshabiliten el Acceso a
cuentas Groove. Si los usuarios eligen seguir este enfoque y la clave se pierde, esta configuración
dificulta la recuperación de datos de SharePoint Workspace del usuario.
Administrador de recuperación de datos Ésta es una herramienta de cliente independiente que
funcionaba con la característica Recuperación de datos parcial para recuperar los datos de área o
para restablecer una contraseña de un usuario. Debido a que se ha quitado la Recuperación de
datos parcial, la herramienta Administrador de recuperación de datos ya no es necesaria.
Consideraciones de migración Si migra de Office Groove 2007 a SharePoint Workspace 2010 y desea mantener formularios
personalizados heredados, tenga en cuenta que los desarrolladores de la aplicación deben usar una a
instalación de clientes de Office Groove 2007 para mantener o modificar formularios personalizados en
áreas de trabajo de Groove existentes. La funcionalidad de Diseñadores de formularios se reemplaza
con la herramienta Listas, como se menciona anteriormente.
Vea también Implementación de SharePoint Workspace 2010
117
Cambios en Visio 2010
En este artículo se enumeran los cambios en Microsoft Visio 2010 desde Microsoft Office Visio 2007 y
algunas consideraciones sobre migración. Si va a actualizar desde Microsoft Office Visio 2003, vea
también el tema sobre cambios en Office Visio 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169007&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones sobre migración
Novedades En esta sección se resaltan las nuevas características de Visio 2010.
Interfaz de usuario Fluent
Se ha rediseñado la interfaz de usuario de Visio 2010 y ahora usa la interfaz de usuario Microsoft
Office Fluent. Introducida por primera vez en 2007 Microsoft Office system, la interfaz de usuario Fluent
está diseñada para facilitar la búsqueda y el uso de toda una gama de características proporcionadas
por las aplicaciones de Office, así como para conservar un área de trabajo más despejada. Para
obtener más información acerca de la interfaz de usuario Fluent, vea los recursos en el Centro de
recursos de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).
La cinta de opciones
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, se diseñó para optimizar los escenarios de
diseño clave de Visio para que sean más fáciles de usar. La cinta de opciones proporciona un acceso
más rápido a todos los comandos de Visio 2010 y facilita personalizaciones y adiciones futuras.
También se puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo, se pueden crear fichas
personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos usados con más
frecuencia. Para ayudar a maximizar la edición del espacio de presentación en la página, la cinta de
opciones también se puede ocultar mientras durante la escritura. Todas las aplicaciones de ejemplo
existentes del kit de desarrollo de software (SDK) de Visio se modificarán para que usen el marco de
extensibilidad RibbonX.
118
Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una característica
complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se puede acceder desde la ficha
Archivo, ayuda a encontrar características usadas con frecuencia para administrar los dibujos de
Visio. (La ficha Archivo reemplaza el botón Microsoft Office y el menú Archivo que se usaban en la
versión anterior de Microsoft Office). La vista Backstage se usa para administrar archivos y datos
acerca de los archivos, como la creación y guardado de archivos, la inspección de metadatos ocultos o
información personal, y la configuración de opciones de archivo.
ShapeSheet IntelliSense
Si no está familiarizado con las fórmulas de ShapeSheet en Visio, estas son similares a las fórmulas de
Excel, pero se pueden usar para programar y volver a calcular formas. Una hoja de cálculo de
ShapeSheet almacena información para todas las formas de Visio. En ShapeSheet, las fórmulas de las
versiones anteriores de Visio siguen siendo válidas.
IntelliSense es nuevo en Visio 2010. Esta característica realiza una búsqueda automática y
autocompleta las fórmulas.
Algunas de las ventajas de ShapeSheet IntelliSense son las siguientes:
Búsqueda de palabras clave
Autocompletado de palabras clave
Definición emergente de palabras clave
Sugerencias emergentes de firma de función
Coincidencia de paréntesis
Entrada de fórmula multilínea para desarrolladores
Compatibilidad con referencias locales y entre hojas
Parte superior de la página
Modificaciones En esta sección se resumen los cambios en Visio 2010.
Barra de estado
Los siguientes elementos de estado se han quitado de la barra de estado en Visio 2010, pero siguen
apareciendo en la ventana Tamaño y posición:
X
Y
X de inicio
Y de inicio
119
X de fin
Y de fin
Personalizar bolígrafos de tinta
El cuadro de diálogo Personalizar bolígrafos se quitó en Visio 2010 y se reemplazó con el nuevo
modelo Bolígrafos usado por OfficeArt y OneNote. Visio 2010 ya no conserva la configuración de cinco
bolígrafos distintos en el Registro. Los usuarios ya no pueden ver un punto de entrada para el cuadro
de diálogo Personalizar bolígrafos ni tener acceso a este por ningún medio. En su lugar, los usuarios
pueden personalizar las propiedades de bolígrafo de tinta mediante los controles en la ficha
Herramientas de tinta.
Color por valor
El complemento Color por valor deja de funcionar en Visio 2010. Se reemplazará por el conjunto de
características de gráficos de datos, que proporciona más funcionalidad. Ya no se puede ver el
complemento Color por valor del control jerárquico Complementos. Las formas ya no contienen
acciones de clic con el botón secundario para abrir el complemento. Las llamadas al modelo de objetos
desde las formas que invocan el complemento Color por valor heredado dan lugar a una alerta acerca
de la nueva funcionalidad de gráficos de datos y una sugerencia para ver los archivos de Ayuda de
gráficos de datos.
Visual Studio Add-in/Add-on Wizard (Asistente para complementos de Visual Studio)
El asistente para complementos de Visual Studio, que se incluye en el SDK de Visio 2010, se modificó
desde la versión anterior. Con el asistente en el SDK de Visio 2010 se crean proyectos de
complemento de Visio, pero ya no se crean proyectos de complemento COM. La compatibilidad del
asistente para proyectos de complemento VSTO de Visio 2010 está disponible de forma nativa en
Microsoft Visual Studio 2010.
Elementos quitados En esta sección se proporciona información acerca de las características eliminadas en Visio 2010.
ShapeStudio
La herramienta de ShapeStudio disponible en las versiones anteriores del SDK de Visio se quitó del
SDK de Visio 2010.
Barra de estado
Los siguientes elementos de estado se quitaron de la barra de estado en Visio 2010:
120
Inicio
Fin
Dx
Dy
Ajustar
Superior
Inferior
Izquierda
Derecha
Mosaico
Fila en mosaico
Columna en mosaico
Ancestor
La barra de estado en la interfaz de usuario Fluent se centra en elementos de estado de prioridad
superior, muchos de los cuales tienen la utilidad agregada de poderse accionar.
Característica Buscar forma
La característica de servidor Buscar forma, previamente disponible en Visio, permitía a los usuarios
buscar formas instaladas en los sitios web de Microsoft. A continuación, se ponían a disposición las
formas adicionales, nuevas y actualizadas, junto con las que ya estaban en el equipo local.
La característica Buscar forma ya no se conecta a Internet en busca de más formas de Visio como lo
hacía en las versiones anteriores. La característica Buscar forma ya no se conecta a servidores web
adicionales que un administrador haya configurado para hospedar formas adicionales. En su lugar, los
usuarios deben descargar el contenido de Office Online. Los usuarios pueden acceder a las
instrucciones de descarga mediante el comando Buscar formas en línea en los menús Más formas.
Con este cambio, la característica Buscar forma mostrará los resultados de la búsqueda que se
encuentren únicamente en el equipo local.
En Visio 2010, el usuario puede activar y desactivar la interfaz de usuario mediante la alternancia
Buscar formas disponible en el menú Más formas.
Acoplamiento de la galería de símbolos
El rediseño de la Ventana Formas en Visio 2010 ahora está optimizado para la orientación vertical de
la ventana. Por lo tanto, en Visio 2010, las galerías de símbolos se acoplan a la izquierda o derecha de
la Ventana Formas y ya no se permite el acoplamiento en las posiciones superior e inferior.
Parte superior de la página
121
Consideraciones sobre migración En esta sección se proporciona información sobre características y cambios que los administradores
deben tener en cuenta al migrar desde Microsoft Office Visio 2007 a Microsoft Visio 2010. Un cambio
notable es que Visio se unió al diseño del resto de los productos de Microsoft Office y usa la interfaz de
usuario Microsoft Office Fluent. En Visio 2010, se puede navegar en las características mediante la
cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido y la vista Backstage de Microsoft Office.
Repositorio de procesos
En Visio 2010, puede administrar fácilmente colecciones de diagramas de procesos que se suelen
almacenar en recursos compartidos de archivos de red. Puede asegurarse de que está modificando la
versión más reciente y actualizar un usuario si se realizaron cambios en los diagramas de procesos.
Para varios administradores que supervisan estos repositorios de documentos, la tarea de garantizar
que los diagramas cumplen los estándares internos y realizar un seguimiento de todos los procesos
involucrados puede ser abrumadora. El repositorio de procesos de Visio, una nueva plantilla de sitio
que viene en Microsoft SharePoint Server 2010, usa las características de colaboración en SharePoint
Server 2010, entre las que se incluyen:
Proteger y desproteger
Control de versiones
Flujo de trabajo
Estas características se integran con varias características nuevas de administración de procesos en
Visio 2010. El resultado es que, en unos cuantos clics, un administrador de SharePoint puede crear un
repositorio de procesos de Visio que está preconfigurado para facilitar el almacenamiento y
administración de los diagramas de procesos de Visio. Un sitio de repositorio contiene una biblioteca
para documentación, una lista de tareas y un panel de discusión. La biblioteca de documentos de
diagramas de procesos está diseñada para almacenar procesos y viene rellenada con varias plantillas
que se pueden usar para crear nuevos diagramas de procesos.
Publicar un diagrama de procesos en un repositorio
Puede comprobar un diagrama para ver si hay problemas de validación antes de la publicación
mediante la característica de validación. Cuando esté listo, puede guardar el documento en el
repositorio mediante la opción Guardar en SharePoint en la vista Backstage. Para guardar un
documento en el repositorio, siga estos pasos:
1. En la vista Backstage, haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar y Enviar.
3. En Guardar y enviar, haga clic en Guardar en SharePoint.
4. Seleccione el tipo de archivo y la biblioteca de documentos de diagramas de procesos que desee.
5. Haga clic en Guardar como para guardar el documento.
122
6. El diagrama de procesos se mostrará en la biblioteca de documentos de diagramas de procesos
en este momento. La biblioteca de documentos tiene dos columnas especiales:
a. Palabras clave Esta columna muestra los títulos de calle de cada diagrama de flujo de
funciones cruzadas en la biblioteca de documentos.
b. Categoría Esta columna muestra el estado de validación de cada documento. Cuando se usa
con la característica de validación de diagramas en Visio 2010, resulta más fácil para los
administradores supervisar si los procesos en el repositorio cumplen los estándares de la
organización.
Dado que el repositorio de procesos se basa en SharePoint Server 2010, se pueden aprovechar otras
características de SharePoint. Por ejemplo, se puede:
Configurar flujos de trabajo.
Configurar notificaciones automáticas por correo electrónico cuando cambian los documentos.
Ver el historial de revisiones de determinado documento.
Los Servicios de Visio en SharePoint Server 2010 son una aplicación de servicio que permiten a
los usuarios ver los procesos en un explorador con un solo clic, aunque no tengan instalado Visio
en sus equipos. Para obtener más información, vea la introducción a Servicios de Visio
(SharePoint Server 2010) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184088&clcid=0xC0A).
Visio Viewer
Visio Viewer 2002 y Visio Viewer 2003 se dejan de usar. Si usa Visio Viewer 2007, asegúrese de que
cuenta con las actualizaciones más recientes o puede cambiar a Visio 2010 (Beta) Viewer. Visio 2010
Viewer tiene toda la funcionalidad de los visores anteriores e incluye todas las revisiones de seguridad.
Si no desea actualizar a Visio 2010 Viewer, debe actualizar su visor existente mediante los siguientes
pasos:
1. Si usa Viewer 2002 o Viewer 2003, desinstálelo e instale Visio 2007 Viewer.
2. Instale Visio Viewer 2007 Service Pack 1.
3. Instale la actualización de seguridad para Visio Viewer 2007. Para obtener más información, vea el
artículo de Microsoft Knowledge Base Actualización de seguridad para Microsoft Office Visio
Viewer 2007 (KB973709) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184092&clcid=0xC0A).
También puede actualizar la vista con Microsoft Update. Sin embargo, puede implicar varias
ejecuciones de Microsoft Update para descargar las actualizaciones pertinentes.
Opciones y personalización
En Visio 2010, hay muchas configuraciones y personalizaciones que se pueden realizar para
personalizar la experiencia del usuario. Para obtener más información, vea Planeación de
personalizaciones y opciones para Visio 2010.
Migración de la configuración de VBA
En Office 2010, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de
VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de volver a
123
rellenarla automáticamente. Esto sucedió porque la configuración del Registro para VBA está en un
subárbol distinto en Office 2010, tal como se muestra en la siguiente tabla.
Versión Subclave del Registro
Office 2000 a Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common
Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common
Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 desde el subárbol de la versión
6.0 al subárbol de la versión 7.0.
Para obtener más información, vea Migración de las claves del Registro de datos de usuario en Office
2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).
Vea también SDK de Visio Beta
Cambios en Office 2010
Requisitos del sistema para Office 2010
124
Cambios en Word 2010
Este artículo enumera las modificaciones en Microsoft Word 2010 con respecto a Microsoft Office Word
2007 y las consideraciones de migración. Si está realizando una actualización de Microsoft Office Word
2003, vea también Modificaciones en Office Word 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169004&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Novedades
Modificaciones
Elementos quitados
Consideraciones de migración
Novedades Esta sección destaca las características nuevas de Word 2010.
Interfaz de usuario Fluent
La interfaz de usuario de Word 2010 se ha rediseñado y ahora se usa la interfaz de usuario Microsoft
Office Fluent (UI). La interfaz del usuario Fluent, introducida en 2007 Microsoft Office system, está
diseñada para que los usuarios puedan buscar y usar con mayor facilidad la gama completa de
características que ofrecen las aplicaciones de Office, y puedan conservar un área de trabajo
ordenada. Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario Fluent, consulte los recursos
en el Centro de recursos de la interfaz del usuario de Microsoft Office Fluent
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A).
La cinta de opciones
La cinta de opciones, parte de la interfaz de usuario Fluent, se ha diseñado para optimizar los
escenarios de documentación clave de Word 2010 a fin de facilitar su uso. La cinta de opciones
proporciona un acceso más rápido a todos los comandos de Word 2010 y permite incorporaciones y
personalizaciones futuras más fáciles. También puede personalizar la cinta de opciones. Por ejemplo,
puede crear fichas y grupos personalizados que contengan los comandos usados con mayor
frecuencia. Para maximizar la edición del espacio de documentación en la página, también se puede
ocultar la cinta de opciones mientras escribe.
Vista Backstage
Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Fluent y es una característica
complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, a la que se puede acceder desde el menú
125
Archivo, ayuda a encontrar las características usadas con frecuencia para administrar los archivos de
documentación de Word. (La ficha Archivo reemplaza al botón de Microsoft Office y al menú Archivo
que se utilizaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). La vista Backstage se utiliza para
administrar archivos y datos acerca de los archivos, como crear y guardar archivos, inspeccionar
metadatos ocultos o información personal, y configurar las opciones de archivo.
Formato de archivo
El formato de archivo de Word 2010 permite nuevas características, como la co-autoría, nuevos
efectos gráficos y de texto, y nuevos formatos de numeración. Word 2010 trabaja con documentos de
Office Word 2007.
Vista protegida
Los archivos desde una ubicación potencialmente insegura (como Internet o datos adjuntos de correo
electrónico) o los archivos con contenido activo (como macros, conexiones de datos o controles
ActiveX) se validan y se pueden abrir en la Vista protegida. Al abrir archivos en modo de Vista
protegida, se deshabilitan las funciones de edición. Para abrir y editar archivos de fuentes de
confianza, haga clic en Habilitar edición. También puede explorar datos de archivos en la vista
Backstage.
Características de colaboración y recursos compartidos
Word 2010 es compatible con la funcionalidad de co-autoría. La funcionalidad de co-autoría simplifica
la colaboración al permitir que varios usuarios trabajen de forma productiva en el mismo documento sin
interrumpir el trabajo del otro y sin bloquearse entre sí. Office 2010ofrece funcionalidad de co-autoría
para documentos de Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft OneNote 2010 en Microsoft
SharePoint Server 2010. La nueva funcionalidad de co-autoría también es compatible con Microsoft
Excel Web App y Microsoft OneNote Web App. Al trabajar con documentos que no se encuentran en
un servidor que ejecuta SharePoint Server 2010, Word 2010 sólo admite la edición de un solo usuario.
Las modificaciones son las siguientes:
Los contenidos nuevos se resaltan automáticamente.
La información del autor de cualquier contenido agregado o compartido se identifica con una barra
codificada por colores que muestra las iniciales del autor.
La compatibilidad de versiones permite a los usuarios ver cuándo se realizaron modificaciones en
un documento y quién las hizo, y resalta automáticamente las modificaciones con respecto a
versiones anteriores del documento.
Sincronización más rápida de páginas para que los cambios se muestren a todos los autores casi
en tiempo real.
126
Creación de documentos y mejoras gráficas
Word 2010 ofrece herramientas de edición mejoradas con un nuevo conjunto de Herramientas de
imagen que permiten que los documentos se transformen en documentos artísticamente atractivos. A
continuación se presentan las nuevas herramientas de edición:
Opciones de corrección de imágenes
Opciones de efectos artísticos
Eliminación del fondo
Opciones de diseño de imágenes
Principio de página
Modificaciones Esta sección resume los cambios en Word 2010.
Cortar, copiar y pegar
Cortar, copiar y pegar es la manera más común de mover contenido entre aplicaciones. Word 2010
puede copiar y pegar contenido en varios formatos. Word 2010 tiene varias opciones disponibles al
momento de pegar a través de la vista previa. Las opciones de pegado incluyen:
Mantener formato de origen
Combinar formato
Utilizar tema de destino
Mantener sólo texto
Mapa del documento
La experiencia de autoría se ha mejorado con nuevas formas de navegación por el contenido por título,
página u objeto. El mapa del documento se reemplaza por el panel de navegación. En lugar del mapa
del documento, los usuarios ven un nuevo panel de navegación. Los usuarios pueden ver todos los
títulos de un documento, sus posiciones relativas y la ubicación actual. Por consiguiente, se puede
mover entre distintos títulos haciendo clic en los elementos del panel. En el caso de documentos largos
y complejos, se pueden contraer los esquemas para ocultar los títulos anidados. Los usuarios ya no
podrán ver las marcas de revisión en los títulos del mapa. En su lugar, los usuarios verán el resultado
final de las revisiones dentro del panel.
El beneficio global de esta modificación es una interfaz más clara que coincide con el aspecto de la
cinta de opciones. Los usuarios también tienen acceso a algunas funciones nuevas que se presentan a
continuación:
Manipular los títulos en el panel para reorganizar el contenido del documento.
Integración con la característica Buscar, resaltando los títulos con los resultados de búsqueda.
127
El panel ajustable incluye:
Un cuadro de texto para la nueva característica Buscar
Un modificador de vista para cambiar los tipos de vista
Botones para saltar al elemento siguiente y anterior
Área principal, una lista de elementos explorables, con desplazamiento cuando sea necesario
El panel se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar a través de un botón de alternar
en la parte superior de la barra de desplazamiento, mediante la ficha Vista o el control de navegación
en modo de lectura. La casilla de verificación para acceder al panel de navegación es la misma que el
mapa del documento anterior (solo cambia el nombre).
Vista previa de impresión
La experiencia de la vista previa de impresión y el cuadro de diálogo Imprimir se han combinado en el
sitio de impresión a través de la vista Backstage. Esta característica es coherente en todas las
aplicaciones de Office. Se puede invocar mediante el modelo de objetos de otros desarrolladores para
crear complementos para Word 2010. El proceso de flujo de trabajo sigue siendo el mismo, usando
CTRL+P o seleccionando Imprimir en Backstage. El modo de edición de la vista previa de impresión
está completamente en desuso.
Formato de archivo RTF
Ya no se mejora el formato de archivo RTF para incluir las nuevas características y funcionalidades.
Las características y funcionalidades que son nuevas en Word 2010 y las versiones futuras de Word se
pierden cuando se guardan en formato RTF. Además, Word 2010 admite una nueva interfaz de
convertidor en función de los formatos XML abiertos.
Etiquetas inteligentes
El reconocedor de etiqueta inteligente ya no reconoce automáticamente el texto y éste ya no mostrará
un subrayado punteado de color púrpura. En su lugar, los usuarios podrán activar el reconocimiento y
ver acciones personalizadas asociadas con el texto al seleccionar el texto y hacer clic en Acciones
adicionales en el menú contextual. Una vez que el usuario haya desplazado la dirección IP fuera del
párrafo actual, se eliminarán las etiquetas de texto para ese párrafo. Se realizaron modificaciones en el
modelo de objetos para reflejar que el texto, marcado con un reconocedor de etiqueta inteligente, no se
almacenará en el documento.
Vistas
En Word 2010, al hacer clic en la pestaña Vista, aparecen las siguientes opciones:
Diseño de impresión
Lectura a pantalla completa
Diseño web
128
Esquema
Borrador (normal)
Elementos quitados Esta sección proporciona información acerca de las características quitadas en Word 2010.
Eliminación de nombre de persona de la etiqueta inteligente
La etiqueta inteligente de nombre de persona (contactos de correo electrónico de Outlook) se quita y
reemplaza con la funcionalidad que usa la lista global de direcciones (GAL) a través de Microsoft Office
Communicator. En Word, la funcionalidad se reemplazará por la funcionalidad "acciones adicionales"
descrita anteriormente en este artículo, pero en Excel, se quitará por completo la funcionalidad. 2007
Office System será la última versión que admita esta funcionalidad.
Resumen automático
El resumen automático es la característica que muestra el título, el asunto, el autor, las palabras clave
y los comentarios. Esta característica estaba disponible en el menú Herramientas. En Word 2010 ya
no se usa esta característica. Si inserta una descripción breve en el documento, que no son datos de
Resumen automático, se mantendrá. Sin embargo, si el documento estaba en una vista de resumen
cuando se guardó, no permanecerá luego de abrirlo.
Microsoft Office Document Imaging (MODI)
MODI proporciona una solución de creación de imágenes y digitalización de documentos comunes
para Office. También era la base de la característica Fax para Office. Cuando se instaló MODI, era el
controlador predeterminado para archivos .tif, .tiff y .mdi. En Office 2010, MODI está completamente en
desuso. Esta modificación también afecta al árbol de instalación, que ya no muestra los nodos Ayuda
de MODI, Reconocimiento óptico de caracteres (ORC) o Filtro de Servicios de Index Server en el menú
Herramientas. La característica Fax de Internet en Office 2010 utiliza el controlador de impresora de
fax de Windows para generar un formato de archivo fijo (TIF). MODI y todos sus componentes están
en desuso para Office 2010 de 64 bits.
Panel Búsqueda y referencia
Se ha quitado el panel Búsqueda y referencia de Windows Internet Explorer 7. Por lo tanto, el acceso
directo ALT+clic en Microsoft Word 2010 ya no guía al usuario a dicho panel. La característica
Búsqueda y referencia presentaba un panel de búsqueda para buscar todos los portales y sitios de
intranet.
Combinar correspondencia con una base de datos de Works
Los usuarios no pueden combinar correspondencia en Microsoft Word 2010 ni en Microsoft Publisher
2010 mediante el uso de una base de datos de Microsoft Works debido a una modificación en el
modelo de objetos. Esto afecta principalmente a los usuarios que han configurado una combinación de
correspondencia periódica que lee el contenido de una base de datos de Works. Se recomienda que
129
utilice Works para exportar los datos y, a continuación, cree un nuevo origen de datos para llevar a
cabo la operación de combinación de correspondencia.
Botón Buscar en bibliotecas
Se quitó el botón Buscar en bibliotecas del menú Insertar citas (en la ficha Referencias).
WLL (Bibliotecas de complementos de Word)
Los archivos WLL están en desuso para Office 2010 de 32 bits y no son compatibles con Office 2010
de 64 bits. WLL es un complemento para Microsoft Word que puede crear con cualquier compilador
que admita la creación de bibliotecas DLL.
Consideraciones de migración Esta sección describen las modificaciones que debe considerar al migrar de Office Word 2007 a Word
2010.
Migración de archivos de Word
No se modificó el formato de archivo predeterminado en Microsoft Office 2010. El formato de archivo
basado en XML se introdujo en 2007 Microsoft Office system y se continúa utilizando. Para obtener
una revisión del formato de archivo XML, vea Información general sobre los formatos de archivo XML
en el sistema Office 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182085&clcid=0xC0A).
Al abrir un documento en Word 2010, se abrirá en uno de tres modos:
Word 2010
Modo de compatibilidad de Word 2007
Modo de compatibilidad de Word 97-2003
Para determinar el modo en que se encuentra el documento, compruebe la barra de título del
documento. Si (Modo de compatibilidad) aparece después del nombre de archivo, el documento se
encuentra en modo de compatibilidad de Word 2007 o en modo de compatibilidad de Word 97-2003.
Puede continuar trabajando en modo de compatibilidad o puede convertir el documento al formato de
archivo de Word 2010.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Siga uno de los siguientes procedimientos:
Para convertir el documento sin guardar una copia, haga clic en Información y, a
continuación, haga clic en Convertir.
Para crear una nueva copia del documento en modo de Word 2010, haga clic en Guardar
como, escriba un nombre nuevo para el documento en el cuadro Nombre de archivo y, a
continuación, haga clic en Documento de Word en la lista Guardar como tipo.
3. Haga clic en Información y, a continuación, en Convertir.
130
Comprobador de compatibilidad
El Comprobador de compatibilidad enumera los elementos de un documento que no son compatibles o
que se comportarán de forma diferente en formato Word 2007 o Word 97-2003. Algunas de estas
características se modificarán definitivamente y no se convertirán en elementos de Word 2010, incluso
si posteriormente convierte el documento al formato Word 2010.
Objetos incrustados de Word 2010
Los objetos incrustados XML abiertos se pueden convertir para permitir que los usuarios de versiones
anteriores de Word puedan modificarlos.
1. Haga clic con el botón secundario en el objeto incrustado.
2. Elija Objeto de documento y, a continuación, haga clic en Convertir.
3. En el cuadro de diálogo Convertir, haga clic en Convertir a.
4. En la lista Tipo de objeto, seleccione Documento de Microsoft Word 97-2003.
Ecuaciones
Si guarda un documento en formato Word 97-2003, las ecuaciones se convertirán en imágenes que no
puede editar. Sin embargo, si posteriormente convierte el documento al formato de archivo de Word
2010 y no se realizaron modificaciones en las imágenes de la ecuación en una versión anterior, las
ecuaciones se convertirán en texto y podrá modificarlas.
Gráficos SmartArt
Cuando se guarda un documento que contiene un gráfico SmartArt en formato de Word 97-2003, los
gráficos se convertirán en imágenes estáticas. No podrá cambiar el texto dentro de un gráfico, cambiar
su diseño, ni cambiar su apariencia general. Si posteriormente convierte el documento al formato Word
2010 y no se realizaron modificaciones en las imágenes en una versión anterior, el gráfico volverá a
cambiar a un objeto de SmartArt.
Consideraciones de migración de Office 97-2003 a Office 2010
Muchas de las modificaciones de Office 97-2003 a Office 2010 no difieren de las de Office 97-2003 a
2007 Office System.
Para obtener una lista de las consideraciones de migración de Office 97-2003 a 2007 Office System,
vea Consideraciones de migración para Word 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182089&clcid=0xC0A).
Las siguientes modificaciones en Word 2010 pueden afectar a la migración:
El autotexto se mueve nuevamente a Normal.dotm para permitir completar automáticamente. Para
los usuarios que migran de Office Word 2003 a Word 2010, se recomienda mover el documento a
%AppData%\Word\Startup y, a continuación, seguir los pasos para actualizar el documento. Para
los usuarios de Office Word 2007, el autotexto se mueve automáticamente.
131
La galería de Autotexto está ahora disponible en la galería de Elementos rápidos. Por lo tanto, los
usuarios ya no tienen que acordarse de mover el autotexto a la galería de Elementos rápidos.
Word automáticamente migrará los bloques de creación a Word 2010 cuando inicie por primera
vez la aplicación. Esto se realiza mediante la creación de una copia del archivo existente de
bloques de creación, su colocación en un directorio nuevo (%AppData%\Document Building
Block\{||cc}\14) y la creación de bandas de bloques de creación que se proporcionan con Office
Word 2007 desde el archivo.
Al igual que Word 2007, Word 2010 proporciona un nuevo archivo Normal.dotm en el primer inicio.
El archivo anterior recibirá el nombre normalold.dotm. Si desea restaurar la configuración de Word
2007, haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Una
vez en Word, debe usar el botón Convertir en la vista Backstage para convertir el archivo normal
al formato Word 2010.
Migración de la configuración de VBA
En Office 2010, Visual Basic para aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de
VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración, en lugar de rellenarse
de forma automática. Esto sucedió porque la configuración del Registro de VBA se encuentra en un
subárbol diferente en Office 2010, como se muestra en la siguiente tabla.
Versión Subclave del Registro
Office 2000 a Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\Common
Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\Common
Para corregir este problema, copie las claves de Registro de VBA 6.0 desde el subárbol de la versión
6.0 al subárbol de la versión 7.0.
Para obtener más información, vea Migración de las claves del Registro de datos de usuario en Office
2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841&clcid=0xC0A).
Principio de página
Vea también Cambios en Office 2010
Requisitos del sistema para Office 2010
Información general sobre la co-autoría
132
Cambios introducidos en 2007 Office system
Esta sección proporciona un resumen de los cambios en 2007 Microsoft Office system para los
administradores de IT que pueden no estar familiarizados con esa versión del producto. 2007 Office
System introdujo características y mejoras que ayudan a los administradores de IT a configurar,
implementar y mantener sus instalaciones de Office. Estas características proporcionaron beneficios
que ayudaron a reducir costes administrativos y permitieron a los administradores trabajar de manera
más eficaz.
En esta sección:
Artículo Descripción
Cambios realizados en el programa de instalación
de Office 2007 system
Proporciona un resumen de los cambios
realizados en la instalación que se introdujeron en
2007 Office System. Esto incluye los cambios en
la arquitectura del programa de instalación, la
arquitectura del lenguaje y el modelo de
personalización.
Cambios en características y productos
introducidos en 2007 Office system
Proporciona un resumen de los cambios en los
productos y en las características que se
introdujeron en 2007 Office System. Esto incluye
los cambios en formato de archivo, seguridad,
interfaz de usuario y modelo de objetos.
133
Cambios realizados en el programa de instalación de Office 2007 system
En este artículo se proporciona un resumen de los cambios al programa de instalación que se
incluyeron en 2007 Microsoft Office system.
En este artículo:
Arquitectura de la instalación
Arquitectura independiente del idioma
Modelo de personalización
Arquitectura de la instalación El programa de instalación de 2007 Office System se ha rediseñado para ofrecer un proceso de
instalación más eficaz. La mayoría de las herramientas y procedimientos eran nuevos, si bien el
objetivo general es el mismo que en cualquier implementación anterior de Office: instalar la
configuración correcta en los equipos de los usuarios de la manera más eficaz posible.
En la versión de 2007 Office System, el nuevo programa de instalación absorbió gran parte de la
complejidad de este proceso. Así, controla en segundo plano las partes más difíciles de la instalación,
al tiempo que los pasos que hay que realizar para personalizar y distribuir el producto son más
sencillos que en cualquier versión anterior. Esta información también se aplica a la versión de
Office 2010 del producto, ya que la arquitectura de instalación básica sigue siendo la misma.
Comparación de las características del programa de instalación
En la siguiente tabla se comparan las características del programa de instalación que se incluyeron en
la versión de 2007 Office System con las de sus equivalentes más cercanos de las versiones
anteriores (Microsoft Office 2000, Office XP y Office 2003). Esta información también se aplica a
Office 2010.
Versión anterior Versión de 2007 Office System y
Office 2010
Función
Windows Installer (Msiexec.exe) Programa de instalación
(Setup.exe)
Programa de instalación
Punto de instalación
administrativa
Origen de instalación local (LIS) Ubicación de los archivos de
programa almacenados
Un archivo MSI por producto Varios archivos MSI por Archivos de Windows Installer
134
Versión anterior Versión de 2007 Office System y
Office 2010
Función
producto
Versión principal en inglés y
paquete MUI
Arquitectura independiente del
idioma
Implementación de varios
idiomas al mismo tiempo
Archivo Setup.ini Archivo Config.xml Personalización del archivo de
instalación
Línea de comandos del
programa de instalación
Archivo Config.xml Personalización del archivo de
instalación
Asistente para instalación
personalizada
Herramienta de personalización
de Office (OCT)
Personalización de la instalación
de productos
Asistente para mantenimiento
personalizado
Herramienta de personalización
de Office
Personalización de la instalación
de productos
Asistente para perfiles de Office Configuración de la directiva de
grupo
El complemento de la Consola
de administración de directivas
de grupo (GPMC) y el
complemento de Microsoft
Management Console (MMC) del
Editor de objetos de directiva de
grupo sirven para administrar la
configuración de las directivas.
Archivos de instalación
En las versiones de Office anteriores a 2007 Office System, cada producto constaba de un único
paquete de Windows Installer (archivo MSI). El rol principal de Setup.exe consistía en llamar a
Windows Installer (Msiexec.exe) para instalar el paquete en cuestión. Debido a que el programa de
instalación pasaba su línea de comandos a Windows Installer, era posible administrar el proceso de
instalación estableciendo las propiedades de Windows Installer en la línea de comandos.
A partir de la versión de 2007 Office System, un solo producto de Office consta de varios archivos MSI.
Lo mismo sucede en la versión de Office 2010 del producto, ya que la arquitectura de la instalación
básica no ha cambiado en esta versión. El programa de instalación (y no Windows Installer) combina el
paquete del producto principal independiente del idioma con uno o varios paquetes específicos del
idioma para lograr un producto completo. No hay ningún archivo MSI individual que represente un
producto que cualquiera pueda instalar o usar, al tiempo que el programa de instalación es necesario
para ensamblar el conjunto correcto de archivos MSI y coordinar el proceso de instalación de principio
a fin.
135
El producto de Office que se instala está definido en los archivos XML en el punto de instalación. El
programa de instalación lee los datos de estos archivos XML, ensambla el conjunto de archivos MSI
pertinente del producto, copia todos los archivos necesarios en el origen de instalación local y, solo
entonces, llama a Windows Installer para completar el proceso de instalación.
No se puede usar la línea de comandos de Windows Installer (Msiexec.exe) para instalar un
producto en la versión de 2007 Office System o en Office 2010, ni se pueden establecer las
propiedades de Windows Installer en la línea de comandos del programa de instalación. Sin
embargo, se puede usar las nuevas herramientas de implementación para personalizar todos
los aspectos del proceso de instalación, exactamente como se hacía en las versiones
anteriores. Para obtener más información, vea Introducción a la arquitectura de instalación de
Office 2010.
Arquitectura independiente del idioma Si ha instalado versiones anteriores de Office en una configuración internacional, primero habrá
instalado la versión principal en inglés y, a continuación, habrá implementado uno o varios paquetes
MUI para proporcionar otras versiones de idioma a los usuarios. Es posible que haya usado el
Asistente para instalación personalizada para configurar el paquete MUI y que, a continuación, haya
editado el archivo Setup.ini para encadenar la instalación del paquete MUI a la instalación principal en
inglés.
La arquitectura independiente del idioma que se presentó en 2007 Office System elimina la necesidad
de encadenar paquetes de idioma y condensa el proceso en una sola instalación. Esto también se
aplica a Office 2010, ya que la arquitectura de idioma no ha cambiado en esta versión. Después de
crear el punto de instalación de red inicial (que siempre incluye un producto principal), se copian todas
las carpetas de idioma adicionales necesarias en la misma ubicación. Estas carpetas de idioma
contienen los paquetes específicos del idioma, o bloques de creación, que el programa de instalación
combina con el producto principal para crear un producto completo en cualquier idioma (incluido el
inglés). Después de crear un punto de instalación de red con varios idiomas, puede dejar que el
programa de instalación administre el proceso de ensamblado de la versión de idioma correcta para
cada usuario automáticamente de entre las opciones de idioma disponibles.
Cuando los usuarios ejecutan el programa de instalación de un producto de Office concreto, dicho
programa detecta que hay disponible más de un idioma y combina automáticamente el paquete
principal con el idioma que coincide con la configuración regional del usuario, establecida en Windows.
Solo se copia una versión de idioma en el origen de instalación local y, de igual modo, solo aparece un
producto en Agregar o quitar programas en el Panel de control. Sin que el usuario deba realizar ningún
paso adicional (aparte de arrastrar las carpetas de idioma al punto de instalación de red), los usuarios
de Nueva York obtendrán la versión en inglés, los usuarios de Tokio obtendrán la versión en japonés,
los usuarios de París obtendrán la versión en francés, etc.
De forma similar, se simplifica la personalización de una instalación en varios idiomas. Se crea un
único archivo de personalización por producto, independientemente del número de idiomas que se
Nota:
136
vaya a implementar. La mayoría de las opciones de configuración se aplica al producto principal y las
pocas personalizaciones específicas del idioma, como, por ejemplo, el estado de la instalación de
características del Editor de métodos de entrada (IME) en japonés, se aplican cuando proceda o, de lo
contrario, se omiten.
Al personalizar la instalación, se puede especificar que el programa de instalación instale más
de un idioma en los equipos de los usuarios o que instale un determinado idioma,
independientemente de la configuración regional del usuario. Para obtener más información
sobre la nueva arquitectura de varios idiomas, vea la sección acerca del diseño independiente
del idioma en Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010.
Modelo de personalización En versiones de productos de Office anteriores a 2007 Office System, se requerían varias
herramientas para personalizar el programa de instalación y para administrar Office después de la
instalación. Sin embargo, 2007 Office System incluía un modelo de personalización coherente y
simplificado. Así, puede usar uno de los múltiples métodos para personalizar la instalación, aunque el
mejor método dependerá de lo que vaya a personalizar y de si desea que los usuarios puedan cambiar
la configuración predeterminada. Esto también se aplica a Office 2010, ya que el modelo de
personalización no ha cambiado en esta versión.
Elección de una herramienta de personalización
En la siguiente tabla se resumen los métodos de personalización incluidos en 2007 Office System y se
describen los escenarios recomendados o necesarios para cada método. Esto también se aplica a
Office 2010.
Herramienta o método Escenarios Resultados
Uso de la Herramienta de
personalización de Office para
crear un archivo de
personalización del programa
de instalación (archivo .msp).
Se recomienda para la mayoría
de las personalizaciones,
incluidas:
Aceptación de los términos
de licencia y especificación
de una clave de licencia por
volumen
Ejecución del programa de
instalación sin intervención
del usuario
Personalización de las
características y la
El programa de instalación
instala una configuración
predeterminada en todos los
equipos a los que se aplica este
archivo .msp.
Los usuarios pueden modificar la
mayoría de las opciones de
configuración después de la
instalación.
Nota:
137
Herramienta o método Escenarios Resultados
configuración de usuario
Distribución de un perfil de
Outlook
Modificación del archivo
Config.xml.
Se necesita para las
personalizaciones siguientes:
Especificación de la ruta de
acceso al punto de
instalación de red
Especificación de los idiomas
que se van a instalar
Configuración del programa
de instalación de forma que
señale a un archivo
Config.xml personalizado o a
un archivo de personalización
del programa de instalación
Copia del origen de
instalación local en el equipo
del usuario sin instalar Office
Encadenamiento de otros
productos a la instalación
principal
El programa de instalación
instala los productos y los
idiomas especificados en todos
los equipos instalados con este
archivo Config.xml.
La configuración especificada en
Config.xml tiene prioridad sobre
la configuración duplicada en el
archivo de personalización del
programa de instalación.
Adición de opciones o
propiedades a la línea de
comandos del programa de
instalación.
Disponible únicamente para las
personalizaciones siguientes:
Configuración del programa
de instalación de forma que
señale a un archivo
Config.xml personalizado o a
un archivo de personalización
del programa de instalación
Modificación de una
instalación existente
Reparación del producto
Desinstalación del producto
El programa de instalación aplica
las personalizaciones cuando
instala Office por primera vez o
cuando se ejecuta en modo de
mantenimiento.
No puede establecer las
propiedades de Windows
Installer en la línea de
comandos.
Uso del complemento Microsoft
Management Console (MMC)
del Editor de objetos de
Se usa para establecer
configuraciones muy restringidas
o poco administradas de la
Los administradores usan la
directiva de grupo para definir
configuraciones una sola vez y,
138
Herramienta o método Escenarios Resultados
directiva de grupo para
especificar la configuración de
directiva.
configuración del usuario y del
equipo.
posteriormente, confiar en el
sistema operativo para que
aplique ese estado.
La directiva de grupo para los
equipos se aplica durante el
inicio del equipo, mientras que la
directiva de grupo para los
usuarios se aplica cuando los
usuarios inician sesión. La
directiva de grupo también se
aplica posteriormente en
segundo plano de forma
periódica.
139
Cambios en características y productos introducidos en 2007 Office system
En este artículo se proporciona un resumen de los cambios de características y productos que se
incluyeron en 2007 Microsoft Office system.
En este artículo:
Formato de archivo
Seguridad
Interfaz de usuario
Modelo de objetos
Access 2007
Excel 2007
Outlook 2007
Word 2007, PowerPoint 2007 y OneNote 2007
Formato de archivo En la versión de 2007 Office System se incluyó un formato de archivo predeterminado para Office
Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007. El formato predeterminado se cambió a XML
en respuesta a las solicitudes del cliente. El formato XML ofrece las siguientes ventajas:
Permite una creación de documentos más rápida a partir de distintos orígenes de datos
Facilita la reutilización de contenido y minería de datos
Reduce el tamaño de los archivos de Word, Excel y PowerPoint
Mejora la recuperación de datos en los archivos dañados
El Service Pack 2 (SP2) para 2007 Office System también agregó compatibilidad a lo siguiente:
Formato OpenDocument (ODF). SP2 permite abrir, editar y guardar documentos en versión 1.1 del
ODF para Word, para Excel y para PowerPoint. Los usuarios de estos programas de Office ahora
pueden abrir, editar y guardar archivos en los formatos de texto de OpenDocument (*.odt), hoja de
cálculo de OpenDocument (*.ods) y presentaciones de OpenDocument (*.odp).
Se agregaron opciones de configuración para la directiva de grupo y la herramienta de
personalización de Office (OCT) para administrar formatos de OpenDocument y formatos Office
Open XML en 2007 Office System. Para obtener más información, vea el tema sobre configuración
de la directiva de grupo y la herramienta de personalización de Office que se ocupa de los
formatos de OpenDocument y los formatos Office Open XML en el sistema de Office 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=158303&clcid=0xC0A).
140
Formatos de archivo extensibles: Word, Excel y PowerPoint ahora incluyen una interfaz de
convertidor que permite conectar formatos de archivo personalizados de terceros a estos
programas de Office. Un programador puede crear un convertidor para archivos de determinada
extensión. Cuando este convertidor se instala en el equipo de un usuario, el formato de archivo
personalizado se comporta efectivamente como un formato de archivo integrado. En concreto, los
usuarios pueden abrir archivos de este formato y guardarlos mediante la interfaz de usuario Abrir o
Guardar. Incluso pueden establecer el formato personalizado como su formato de archivo
predeterminado.
También se agregó en SP2 compatibilidad integrada con Guardar como PDF/XPS. La
compatibilidad con PDF/XPS se integra en SP2 para Word, para Excel y para PowerPoint. Los
usuarios ya no tienen que descargar el complemento por separado.
Para obtener más información acerca de los cambios de formato de archivo que se introdujeron en
2007 Office System, vea la referencia sobre el formato de archivo para 2007 Office system
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155218&clcid=0xC0A).
Seguridad El Centro de confianza se introdujo en 2007 Office System y hospeda todas las configuraciones de
seguridad para las aplicaciones de Office en una sola ubicación. El Centro de confianza también
proporciona una barra de menús que reemplaza las solicitudes de seguridad cuando se abre un
archivo. De manera predeterminada, el contenido potencialmente peligroso se bloquea en el archivo
sin solicitar confirmación. Por tanto, no hay decisiones de seguridad cuando se abre el archivo. Si se
bloquea el contenido, la barra de menús del documento aparece e informa al usuario. Al hacer clic en
la barra de menús del documento aparece un cuadro de diálogo que tiene el contenido deshabilitado y
las opciones para habilitar o deshabilitar contenido.
El Centro de confianza también tiene una nueva configuración de seguridad (anteriormente, Baja,
Media, Alta y Muy alta) que es más descriptiva y proporciona más flexibilidad.
Para obtener información acerca de las características de seguridad que se introdujeron en 2007 Office
System, vea los recursos en la sección sobre seguridad y protección para Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155221&clcid=0xC0A).
Interfaz de usuario Office Word 2007, Office Excel 2007, Office Access 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Outlook
2007 introdujeron una nueva interfaz de cinta de opciones (la interfaz de usuario Microsoft Office
Fluent) en lugar de la barra de menús de las versiones anteriores. La cinta de opciones es un área en
la parte superior de la pantalla que se divide en fichas. Los comandos se organizan dentro de cada
ficha. Este cambio mejora considerablemente la capacidad del usuario de usar y buscar características
en 2007 Office System.
La mayoría de los comandos siguen funcionando como antes. Hay una mínima necesidad de modificar
las macros o el código de la aplicación debido a la nueva interfaz de la cinta de opciones.
141
Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent introducida en
2007 Office System, vea el Centro de recursos de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0xC0A). En Office 2010, se agrega la interfaz de
usuario Fluent en más aplicaciones.
Modelo de objetos Debido a las mejoras introducidas en 2007 Office System, hay diferencias en el modelo de objetos.
Debido a estos cambios, se deben probar todas las aplicaciones a fin de garantizar que son
compatibles con 2007 Office System. Se agregaron, cambiaron o quitaron algunas características del
modelo de objetos. En algunos casos, puede que la funcionalidad siga disponible, pero quizá se quite
en las versiones futuras de Office. Para obtener más información acerca de los cambios en el modelo
de objetos en 2007 Office System, vea el tema sobre las diferencias en 2007 Office system
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155230&clcid=0xC0A).
Access 2007 En Office Access 2007 se introdujo un nuevo formato de archivo. Mientras que las versiones de Access
anteriores a Office Access 2007 usaban el formato MDB, Office Access 2007 guarda archivos en el
nuevo formato ACCDB. Una característica clave del formato ACCDB es la posibilidad de almacenar
datos complejos. El almacenamiento de datos complejos requiere la presencia de una nueva tabla de
sistema, MSysFlattenedMapping, además de una serie de tablas de esquema integradas. La tabla
MSysFlattenedMapping y las tablas de esquema integradas se crean automáticamente cuando se crea
un nuevo archivo ACCDB.
Excel 2007 Además de la nueva interfaz de usuario y cambios de formato de archivo, en Office Excel 2007 se
introdujeron cambios importantes en las siguientes áreas:
Tamaño de la cuadrícula. El tamaño de la cuadrícula para las hojas de cálculo de Office Excel
2007 se expandió considerablemente a 1.000.000 de filas por 16.000 columnas (con respecto a las
65.536 filas por 256 columnas en Office Excel 2003). Este cambio puede dar lugar a nombres de
rango que entren en conflicto con las nuevas referencias, y también puede afectar a la capacidad
de guardar una hoja de cálculo en una versión anterior.
Fórmulas y funciones. Las herramientas para análisis se integraron en Office Excel 2007 para
mejorar el proceso de instalación. Para ello, se requiere que las llamadas a las funciones de las
Herramientas para análisis se modifiquen para que la sintaxis sea la misma que la sintaxis usada
en las funciones integradas. Además, algunas funciones integradas pueden entrar en conflicto con
funciones definidas por el usuario. Los cambios en las funciones estadísticas proporcionan más
precisión. Al usar los cálculos multiproceso, Office Excel 2007 proporciona rendimiento mejorado
cuando se ejecuta en equipos que tienen más de un procesador lógico.
142
Creación de gráficos. Los gráficos creados en Office PowerPoint 2007 o Office Word 2007 (no en
modo de compatibilidad) son gráficos nativos, no objetos OLE de Microsoft Graph. Los datos para
un gráfico en PowerPoint o Word están ahora en Office Excel 2007, en lugar de en la hoja de datos
del gráfico. Se deben cambiar las macros escritas para usar el modelo de objetos de Microsoft
Graph. Las macros existentes siguen funcionando en Office Excel 2007, pero los gráficos deben
realizar la transición al nuevo modelo de objetos.
Outlook 2007 En Office Outlook 2007 se introdujeron mejoras en el calendario, las tareas y otras características. Uno
de los cambios más importantes es que en lugar de usar el formulario de seguridad de Exchange, un
formulario personalizado para administrar opciones de seguridad de Office Outlook 2007 cuando se
está conectado a buzones de correo de Microsoft Exchange Server, se usa la directiva de grupo. Esto
cambia el método que se usa para bloquear Office Outlook 2007 en un entorno de red. Algunas
situaciones requieren todavía el uso de ESF, debido a las restricciones de la directiva de grupo. Por
ejemplo, las situaciones de Hosted Exchange todavía requieren el uso de ESF para bloquear Office
Outlook 2007.
Word 2007, PowerPoint 2007 y OneNote 2007 En Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 y Office OneNote 2007 se introdujeron los siguientes
cambios.
Entre los cambios en Word se incluyeron: nuevos formatos de archivo XML; nueva interfaz de
usuario, gráficos y posibilidades de formato; herramientas de corrección mejoradas; nuevas
características de colaboración y uso compartido; nuevas características de seguridad; así como
características mejoradas de recuperación y solución de problemas.
Entre los cambios en PowerPoint se incluyeron: nuevos formatos de archivo XML; nueva interfaz
de usuario, gráficos y posibilidades de formato; herramientas de corrección mejoradas; nuevas
características de colaboración y uso compartido; nuevas características de seguridad; así como
características mejoradas de recuperación y solución de problemas.
Entre los cambios de OneNote se incluyeron: se quitó la característica de páginas eliminadas; se
quitó la característica Mostrar grupos de entradas manuscritas en el menú Herramientas; y se quitó
el área de título en Microsoft Office OneNote 2007.
Para obtener más información acerca de los cambios que se introdujeron en 2007 Office System, vea
el tema sobre las diferencias en 2007 Office system
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155230&clcid=0xC0A).
143
Diagramas técnicos para Office 2010
Estos recursos son representaciones visuales de soluciones recomendadas. Entre ellos se incluyen
documentos de tamaño póster disponibles en varios formatos, como archivos de Microsoft Office Visio
2007 (.vsd), archivos PDF y archivos XPS. Es posible que necesite otro software para ver los archivos.
Vea la tabla siguiente para obtener información acerca de cómo abrir estos archivos.
Tipo de archivo Software
.vsd Office Visio 2007 o la versión gratuita de Visio Viewer
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118761&clcid=0xC0A)
Si usa el visor de Visio, haga clic con el botón secundario en
el vínculo VSD, haga clic en Guardar destino como,
guarde el archivo en su equipo y, a continuación, ábralo
desde el mismo.
.pdf Cualquier visor de PDF, como Adobe Reader
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134751&clcid=0xC0A)
.xps Windows Vista, Windows XP con .NET Framework 3.0 o
XPS Essentials Pack
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134750&clcid=0xC0A)
Modelos Los modelos son pósteres de 85 por 110 centímetros que detallan un área técnica específica. Estos
modelos, creados mediante Microsoft Visio 2010 o Office Visio 2007, están diseñados para usarse con
los artículos correspondientes de TechNet. Puede modificar los archivos de Visio para ilustrar sus
planes de incorporación de Microsoft Office 2010 a su propio entorno.
Título Descripción
Opciones de implementación para Microsoft Office 2010 Describe e ilustra los métodos de
implementación de cliente para
Office 2010. Las opciones de
implementación incluyen el recurso
compartido de red, scripts de inicio de
directiva de grupo, implementación
administrada y virtualización. Use este
144
Título Descripción
Descargar
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168621&clcid=0xC0A)
modelo con el siguiente artículo:
Elección de una opción para
implementar Office 2010.
Implementación de paquetes multilingües para
Microsoft Office 2010
Descargar
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168622&clcid=0xC0A)
Describe e ilustra cómo implementar
paquetes multilingües para Office 2010.
Entre los elementos se incluyen criterios
de evaluación, consideraciones sobre
planeación y tareas de implementación.
Use este modelo con el siguiente
artículo: Planeación de implementación
en varios idiomas de Office 2010.
Instalación del cliente de 64 bits de Microsoft
Office 2010
Describe e ilustra la instalación del
cliente de 64 bits de Office 2010. Entre
los elementos se incluye información
general del programa de instalación,
procesos, requisitos, consideraciones de
implementación y escenarios admitidos.
145
Título Descripción
Descargar
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168620&clcid=0xC0A)
Use este modelo con el siguiente
artículo: Ediciones de 64 bits de Office
2010.
Información general de virtualización: arquitectura
Descargar
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168624&clcid=0xC0A)
Describe e ilustra la información general
sobre la arquitectura de la tecnología de
virtualización y los distintos modelos
posibles. Use este modelo con el
siguiente artículo: Planeación de
virtualización para Office 2010.
Virtualización de aplicaciones: métodos de entrega
Describe e ilustra los métodos de
entrega de la virtualización, centrándose
en las secuencias. Use este modelo con
el siguiente artículo: Planeación de
virtualización para Office 2010.
146
Título Descripción
Descargar
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168624&clcid=0xC0A)
Virtualización de aplicaciones para el usuario móvil
Descargar
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168624&clcid=0xC0A)
Describe e ilustra el método de entrega
independiente de las aplicaciones
virtualizadas para usuarios móviles. Use
este modelo con el siguiente artículo:
Planeación de virtualización para Office
2010.
147
Obtención de ayuda con Office 2010
Existen diversas opciones de soporte para los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010. En
este artículo se describen algunas de las opciones disponibles.
En este artículo:
Opciones de soporte en Backstage
Otras opciones de soporte
Opciones de soporte en Backstage Microsoft Office Backstage es la nueva característica de la interfaz de usuario (UI) de Fluent de los
Conjuntos de aplicaciones de Office 2010. La vista Backstage proporciona las siguientes opciones para
buscar ayuda:
Introducción: vínculo al sitio web de introducción, donde los usuarios pueden familiarizarse
rápidamente con las aplicaciones de Office 2010.
Póngase en contacto con nosotros: vínculo para conectar usuarios a las páginas web de Ayuda
y soporte técnico de Microsoft, donde puede encontrar centros de soluciones de productos y
centros de soluciones del servicio al cliente.
Otras opciones de soporte Aparte de en Backstage, también puede encontrar ayuda como en las versiones anteriores. A
continuación se enumeran otras opciones de soporte:
F1: la tecla de función de ayuda estándar sigue sirviendo para mostrar la Ayuda y los
procedimientos de Microsoft en cada producto de los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010.
Este comando se puede agregar rápidamente a la Barra de herramientas de acceso rápido como
referencia rápida.
Centro de descarga Microsoft: puede descargar ayuda y actualizaciones de productos del Centro
de descarga de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0xC0A).
Centros de recursos de Office 2010: puede buscar información para administradores de TI
acerca de Office 2010 en la página de recursos de Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167841&clcid=0xC0A). Entre los recursos específicos se
incluyen Evaluación e introducción, Planear la implementación, Configurar e implementar,
Compatibilidad de aplicaciones, Migración y actualización, Licencia y activación por volumen,
Cambios de características y Requisitos del sistema.
148
Evaluación de la compatibilidad de Office 2010
En esta sección se describen algunas de las herramientas y los métodos disponibles para evaluar el
entorno actual al prepararse para la implementación de Microsoft Office 2010.
En esta sección:
Artículo Descripción
Requisitos del sistema para Office 2010 Describe los requisitos del sistema para los
productos de los Conjuntos de aplicaciones de
Microsoft Office 2010.
Herramientas de evaluación para Office 2010 Describe algunas de las herramientas disponibles
para ayudar a completar el paso de evaluación en
el proceso de planeación de la implementación de
Office 2010.
Introducción a la compatibilidad de aplicaciones
para Office 2010
Proporciona los recursos principales para obtener
información de compatibilidad de aplicaciones de
Office 2010 e incluye vínculos a las nuevas
herramientas y documentación de compatibilidad
de aplicaciones.
Introducción al Director de planeamiento de
migración de Office (OMPM) para Office 2010
Proporciona una introducción al Director de
planeamiento de migración de Office (OMPM),
que es una colección de herramientas que permite
preparar un entorno para la migración a
Office 2010.
Ediciones de 64 bits de Office 2010 Proporciona información sobre las versiones de
64 bits de los productos de Office 2010, incluidos
los escenarios admitidos, las consideraciones de
implementación y una introducción al proceso de
instalación.
149
Requisitos del sistema para Office 2010
En este artículo se describen los requisitos del sistema de los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft
Office 2010. Cuando se actualiza a Office 2010 desde Microsoft Office 2003 o 2007 Microsoft Office
system, no debería ser necesaria una actualización de hardware. Sin embargo, es posible que tenga
que actualizar a un sistema operativo compatible. Si actualiza a Office 2010 desde Microsoft
Office 2000 o Microsoft Office XP, debe asegurarse de que el hardware y el sistema operativo cumplen
con los requisitos mínimos del sistema de los Conjuntos de aplicaciones de Office 2010.
Office 2010 se admite en aplicaciones cliente de 32 bits y 64 bits.
Se recomienda instalar Microsoft Silverlight 3 junto con Office 2010 para mejorar la experiencia
en línea y potenciar las guías interactivas de Office 2010.
En este artículo:
Introducción
Microsoft Office Professional Plus 2010
Microsoft Office Standard 2010
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010
Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010
Microsoft Access 2010
Microsoft Excel 2010
Microsoft InfoPath 2010
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Outlook 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Project Professional 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010
Microsoft Visio 2010 (Premium, Professional y Standard)
Microsoft Word 2010
Introducción Desde el principio, un criterio de diseño clave para Office 2010 era minimizar la necesidad de recursos
adicionales del sistema. En la tabla siguiente, se muestra una comparación de los requisitos del
sistema para las versiones recientes de Office.
Nota
150
Componente Office 2003 Office 2007 Office 2010
Equipo y procesador 233 MHz 500 MHz 500 MHz
Memoria (RAM) 128 MB 256 MB 256 MB
Disco duro 400 MB 2 GB 3 GB
Pantalla 800 × 600 1024 × 768 1024 × 576*
*Todos los requisitos de visualización de Office 2010 están diseñados para permitir un buen
rendimiento en los equipos de escritorio y portátiles.
Los requisitos de procesador y RAM para Office 2010 son los mismos que para 2007 Office System.
Por lo tanto, si el equipo cumple los requisitos de 2007 Office System, puede ejecutar Office 2010.
El espacio en disco recomendado ha aumentado en Office 2010 debido a las nuevas características, a
la implementación de la cinta de opciones en todo Office y, en algunos casos, a distintas aplicaciones
que se incluyen en los conjuntos de aplicaciones de Office. Por ejemplo, Microsoft Office Professional
2010 incluye OneNote, mientras que Microsoft Office Professional 2007 no. Además, los requisitos del
sistema se redondean hacia arriba hacia los 0,5 GB más cercanos para ser cautelosos. Por ejemplo, si
se observa que el espacio en disco duro que requiere una aplicación es 1,99 GB, se recomendará
disponer de 2,5 GB. Los requisitos del sistema de disco duro son intencionadamente mayores que el
espacio de disco real que usa el software.
Un procesador de gráficos le ayudará a aumentar el rendimiento de algunas características, como el
trazado de gráficos en Microsoft Excel 2010 o la integración de transiciones, animaciones y vídeo en
Microsoft PowerPoint 2010. El uso de un procesador de gráficos con Office 2010 requiere un
procesador de gráficos compatible con Microsoft DirectX 9.0c con 64 MB de memoria de vídeo. Estos
procesadores estaban ampliamente disponibles en 2007 y la mayoría de los equipos disponibles hoy
en día incluye un procesador de gráficos que cumple o supera este estándar. Sin embargo, si no se
dispone de un procesador de gráficos, puede seguir ejecutando Office 2010.
Cuando elija el conjunto de productos o el programa individual que va a implementar en el entorno,
evalúe el equipo antes de la implementación para asegurarse de que cumple con los requisitos
mínimos del sistema operativo.
Microsoft Office Professional Plus 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus
2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior; se
151
Componente Requisito
necesita 1 gigahercio (GHz) para Outlook con Business
Contact Manager
Memoria 256 megabytes (MB) de memoria RAM o superior; se
recomiendan 512 MB para las características de gráficos, la
búsqueda instantánea de Outlook, Outlook con Business
Contact Manager, Communicator y ciertas funcionalidades
avanzadas.
Disco duro 3,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución de 1024 x 768 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1 (32 bits
o 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits o 64 bits) con
MSXML 6.0 instalado, Windows Server 2008 o posterior
(32 bits o 64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Se admite
Terminal Server y Windows on Windows (WOW) (que
permite la instalación de versiones de 32 bits de Office 2010
en sistemas operativos de 64 bits).
Nota adicional Los requisitos y las funciones del producto pueden variar
según la configuración del sistema y el sistema operativo.
Otros Para determinadas características de entradas de lápiz
es preciso ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o
posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz
requiere un micrófono de proximidad y un dispositivo de
salida de audio. Las características de Information
Rights Management precisan de acceso a un servidor de
Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute
Windows Rights Management Services.
Para determinadas funciones avanzadas de Office
Outlook 2007 se requiere conectividad con Microsoft
Exchange 2000 Server o posterior. La función Búsqueda
instantánea requiere Windows Desktop Search 3.0. Los
calendarios dinámicos necesitan conectividad con el
servidor.
La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o
posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es
necesaria para algunas características de colaboración
avanzadas. También se requiere Microsoft Office
SharePoint Server 2007 para ciertas funciones
152
Componente Requisito
avanzadas. Las bibliotecas de diapositivas de
PowerPoint requiere Office SharePoint Server 2007.
Para compartir datos entre varios equipos, el equipo
host debe ejecutar Windows Server 2003 con SP1,
Windows XP Professional con SP2 o posterior.
La aceleración de hardware de gráficos requiere una
tarjeta gráfica DirectX 9.0c con memoria de vídeo de 64
MB o superior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de
32 bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a
Internet (puede ser necesario el pago de cuotas)
512 MB de RAM o superior recomendado para la función
Búsqueda instantánea de Outlook. El corrector
gramatical y la ortografía contextual en Word 2010 no se
activan a menos que el equipo tenga 1 GB de memoria.
Complemento Silverlight. Vea la introducción a Microsoft
Silverlight
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169372&clcid=0xC
0A).
Microsoft Office Standard 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Standard 2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz); se
necesita 1 gigahercio (GHz) para Outlook con
Business Contact Manager
Memoria 256 megabytes (MB) de memoria RAM o superior;
se recomiendan 512 MB para las características
de gráficos, la búsqueda instantánea de Outlook,
Outlook con Business Contact Manager,
Communicator y ciertas funcionalidades
avanzadas.
Disco duro 3 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
153
Componente Requisito
Pantalla Monitor con resolución de 1024 x 768 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con
SP1 (32 bits o 64 bits), Windows Server 2003 R2
(32 bits o 64 bits) con MSXML 6.0 instalado,
Windows Server 2008 o posterior (32 bits o
64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Compatible
con Terminal Server y Windows on Windows
(WOW) (que permite la instalación de versiones
de 32 bits de Office 2010 en sistemas operativos
de 64 bits).
Nota adicional Los requisitos y las funciones del producto pueden
variar según la configuración del sistema y el
sistema operativo.
Otros Algunas características de Microsoft OneNote
requieren Windows Desktop Search 3.0,
Reproductor de Windows Media 9, Microsoft
ActiveSync 4.1, micrófono, dispositivo de
salida de audio, dispositivo de grabación de
vídeo, cámara digital compatible con TWAIN o
escáner; para compartir blocs de notas, los
usuarios deben estar en la misma red.
Algunas funciones avanzadas requieren
conectividad con Microsoft Exchange Server
2003, Microsoft SharePoint Server 2010 o
Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Algunas características requieren Windows
Search 4.0.
La aceleración de hardware de gráficos
requiere una tarjeta gráfica DirectX 9.0c con
memoria de vídeo de 64 MB o superior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador
de 32 bits. La funcionalidad de Internet
necesita acceso a Internet (puede ser
necesario el pago de cuotas). Se necesita
Internet Explorer 7 o posterior para recibir
presentaciones de difusión.
154
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus
2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de memoria RAM o superior; se
recomiendan 512 MB para las características de gráficos, la
búsqueda instantánea de Outlook, Outlook con Business
Contact Manager, Communicator y ciertas funcionalidades
avanzadas.
Disco duro 3 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución de 1024 x 576 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1 (32 bits
o 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits o 64 bits) con
MSXML 6.0 instalado, Windows Server 2008 o posterior
(32 bits o 64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Compatible
con Terminal Server y Windows on Windows (WOW) (que
permite la instalación de versiones de 32 bits de Office 2010
en sistemas operativos de 64 bits).
Nota adicional Los requisitos y las funciones del producto pueden variar
según la configuración del sistema y el sistema operativo.
Otros Algunas funciones avanzadas requieren conectividad
con Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft
SharePoint Server 2010, Microsoft Office
Communications Server 2007 o Microsoft SharePoint
Foundation 2010.
Algunas características de Microsoft OneNote requieren
Windows Desktop Search 3.0, Reproductor de Windows
Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, micrófono, dispositivo
de salida de audio, dispositivo de grabación de vídeo,
cámara digital compatible con TWAIN o escáner; para
compartir blocs de notas, los usuarios deben estar en la
misma red.
El envío al controlador de impresión de OneNote y la
integración con Servicios de conectividad empresarial
requieren características de Microsoft .NET Framework
155
Componente Requisito
3.5 o Windows XP.
La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o
posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es
necesaria para algunas características de colaboración
avanzadas. También se requiere Microsoft Office
SharePoint Server 2007 para ciertas funciones
avanzadas. Para las bibliotecas de diapositivas de
PowerPoint se requiere Office SharePoint Server 2007.
Para compartir datos entre varios equipos, el equipo
host debe ejecutar Windows Server 2003 con SP1,
Windows XP Professional con SP2 o posterior.
Algunas características requieren Windows Search 4.0.
Internet Explorer 7.0 o posterior, solo explorador de 32
bits. La funcionalidad de Internet requiere conexión a
Internet.
512 MB de RAM o superior recomendado para la función
Búsqueda instantánea de Outlook. El corrector
gramatical y la ortografía contextual en Word 2010 no se
activan a menos que el equipo tenga 1 GB de memoria.
Complemento Silverlight. Vea la introducción a Microsoft
Silverlight
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169372&clcid=0xC
0A).
Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus
2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 MB de RAM (se recomiendan 512 MB para
características de gráficos, Búsqueda instantánea de
Outlook y ciertas funciones avanzadas).
Disco duro 3 GB de espacio disponible en disco
156
Componente Requisito
Pantalla Monitor con resolución de 1024 x 576 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1 (32 bits
o 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32 bits o 64 bits) con
MSXML 6.0 instalado, Windows Server 2008 o posterior
(32 bits o 64 bits), Windows 7 (32 bits o 64 bits). Compatible
con Terminal Server y Windows on Windows (WOW) (que
permite la instalación de versiones de 32 bits de Office 2010
en sistemas operativos de 64 bits).
Nota adicional Los requisitos y las funciones del producto pueden variar
según la configuración del sistema y el sistema operativo.
Otros Algunas funciones avanzadas requerían conectividad
con Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft
SharePoint Server 2010, Microsoft Office
Communications Server 2007 o Microsoft SharePoint
Foundation 2010.
Algunas características de Microsoft OneNote requieren
Windows Desktop Search 3.0, Reproductor de Windows
Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, micrófono, dispositivo
de salida de audio, dispositivo de grabación de vídeo,
cámara digital compatible con TWAIN o escáner; para
compartir blocs de notas, los usuarios deben estar en la
misma red.
El envío al controlador de impresión de OneNote y la
integración con Servicios de conectividad empresarial
requieren características de Microsoft .NET Framework
3.5 o Windows XP.
La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o
posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es
necesaria para algunas características de colaboración
avanzadas. También se requiere Microsoft Office
SharePoint Server 2007 para ciertas funciones
avanzadas. Para las bibliotecas de diapositivas de
PowerPoint se requiere Office SharePoint Server 2007.
Para compartir datos entre varios equipos, el equipo
host debe ejecutar Windows Server 2003 SP1,
Windows XP Professional SP2 o posterior.
La aceleración de hardware de gráficos requiere una
tarjeta gráfica DirectX 9.0c con memoria de vídeo de 64
157
Componente Requisito
MB o superior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32
bits. Se necesita Internet Explorer 7 o posterior para
recibir presentaciones de difusión. La funcionalidad de
Internet requiere conexión a Internet.
512 MB de RAM o superior recomendado para la función
Búsqueda instantánea de Outlook. El corrector
gramatical y la ortografía contextual en Word 2010 no se
activan a menos que el equipo tenga 1 GB de memoria.
Complemento Silverlight. Vea la introducción a Microsoft
Silverlight
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169372&clcid=0xC
0A).
Microsoft Access 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Access 2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM o superior
Disco duro 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución 1024 × 768 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server
2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema
operativo posterior.
Otros Se necesita conectividad con Windows Server 2003 con
SP1 o posterior que ejecute Windows SharePoint
Services para algunas características de colaboración
avanzadas. La recopilación de datos mediante correo
electrónico requiere Office Outlook 2007.
El uso de aceleración de hardware de gráficos requiere
tarjetas gráficas compatibles con DirectX 9.0c con
158
Componente Requisito
controladores con fecha 01/11/2004 o posterior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32
bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a
Internet (puede ser necesario el pago de cuotas).
La importación de datos desde Excel 2010 o Outlook
2010 requiere Excel 2010 o Outlook 2010.
La integración con Servicios de conectividad empresarial
necesita Microsoft .NET Framework 3.5.
La funcionalidad del producto y los gráficos pueden
variar según la configuración del sistema. Algunas
características podrían necesitar conectividad del
servidor o hardware adicionales o avanzados. Vea
http://office.microsoft.com/es-es/products/
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC
0A).
Microsoft Excel 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Excel 2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM o superior
Disco duro 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución 1024 × 576 o superior
Requisitos de tarjeta de vídeo: sombreador de píxeles 2.0 y
sombreador de vértices 2.0. Fecha de controlador posterior
al 01/11/2004. Con certificación WHQL.
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server
2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema
operativo posterior.
Otros Para determinadas características de entradas de lápiz
es preciso ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o
159
Componente Requisito
posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz
requiere un micrófono de proximidad y un dispositivo de
salida de audio. Las características de Information
Rights Management precisan de acceso a un servidor de
Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute
Windows Rights Management Services.
La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o
posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es
necesaria para algunas características de colaboración
avanzadas.
El uso de aceleración de hardware de gráficos requiere
tarjetas gráficas compatibles con DirectX 9.0c con
controladores con fecha 01/11/2004 o posterior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32
bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a
Internet (puede ser necesario el pago de cuotas).
Se requiere conectividad con un clúster de cálculo para
ejecutar funciones definidas por el usuario en un clúster
de cálculo.
El fax de Internet no está disponible en Windows Vista
Starter, Windows Vista Home Basic ni Windows Vista
Home Premium.
Los requisitos y la funcionalidad del producto reales
pueden variar según la configuración del sistema y el
sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/es-
es/products/default.aspx
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC
0A).
Microsoft InfoPath 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft InfoPath 2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM o superior
160
Componente Requisito
Disco duro 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución 1024 × 768 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server
2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema
operativo posterior.
Otros La colaboración basada en correo electrónico requiere
Microsoft Outlook 2010.
La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o
posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es
necesaria para algunas características de colaboración
avanzadas. Se requiere Outlook 2010 para la
colaboración basada en correo electrónico. Para el envío
de formularios como mensaje de correo electrónico se
necesita Outlook 2010. Las conversiones de
documentos de Word requieren Word 2010 y las de
hojas de cálculo de Excel, Excel 2010. Microsoft
SharePoint Server 2010 es necesario para formularios
de InfoPath habilitados para explorador y la
funcionalidad de colaboración adicional.
El uso de aceleración de hardware de gráficos requiere
tarjetas gráficas compatibles con DirectX 9.0c con
controladores con fecha 01/11/2004 o posterior.
Internet Explorer 6 o versiones posteriores, solo
explorador de 32 bits. La funcionalidad de Internet
necesita acceso a Internet (puede ser necesario el pago
de cuotas).
El fax de Internet no está disponible en Windows Vista
Starter, Windows Vista Home Basic ni Windows Vista
Home Premium.
Los requisitos y la funcionalidad del producto reales
pueden variar según la configuración del sistema y el
sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/es-
es/products/default.aspx
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC
0A).
161
Microsoft OneNote 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft OneNote 2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM o superior
Disco duro 1,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución 1024 × 576 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server
2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema
operativo posterior.
Otros Algunas características requieren Windows Desktop
Search 3.0, Windows Media Player 9.0, Microsoft Active
Sync 4.1, micrófono, dispositivo de salida de audio,
dispositivo de grabación de audio (como una cámara
web), cámara digital o escáner compatible con TWAIN.
Para compartir blocs de notas, es necesario que los
usuarios se encuentren en la misma red.
Se prefiere WDS 4, ya no se necesita DirectX, tampoco
se requiere enrutador con UPnP, ya no es necesario
Windows Mobile.
La funcionalidad de OneNote funciona tanto con 32 bits
como 64 bits.
Para compartir blocs de notas, es necesario que los
usuarios se encuentren en la misma red.
Los requisitos y la funcionalidad del producto reales
pueden variar según la configuración del sistema y el
sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/es-
es/products/default.aspx
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC
0A).
Para el controlador de impresora de OneNote: Microsoft
.NET Framework 3.0 o posterior, características de
Windows XPS instaladas en Windows Vista, Windows 7,
Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2,
características de XPS instaladas antes de instalar
162
Componente Requisito
Office en el sistema operativo.
El uso de aceleración de hardware de gráficos requiere
tarjetas gráficas compatibles con DirectX 9.0c con
controladores con fecha 01/11/2004 o posterior.
Procesador de 1,2 gigahercios (GHz) o superior y 1 GB
de RAM o superior recomendado para la característica
de búsqueda de audio de OneNote. Se requiere
micrófono de proximidad. La característica de búsqueda
de audio no está disponible en todos los idiomas.
Microsoft Outlook 2010 En la tabla siguiente se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Outlook 2010, junto con los
recursos para ayudar a evaluar las aplicaciones y el hardware que es posible que necesite para sacar
el máximo partido de Outlook 2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria Se recomiendan 512 megabytes (MB) de RAM para tener acceso a
archivos de datos de Outlook mayores a 1 GB.
Disco duro 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución 1024 × 576 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003
R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o posterior (32 bits o 64 bits),
Windows 7 o sistema operativo posterior.
Para la integración con
Microsoft Exchange
Server 2010 (opcional)
Para obtener una lista de las nuevas características de Outlook 2010 que
se habilitan con Microsoft Exchange Server 2010, vea Cambios en
Outlook 2010 y el tema sobre novedades de Exchange Server 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164425&clcid=0xC0A).
Requisitos del sistema de Exchange 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164426&clcid=0xC0A)
Más información acerca de Microsoft Exchange Server 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164427&clcid=0xC0A)
Para la integración con Para obtener una lista de algunas de las nuevas características de
163
Componente Requisito
Microsoft Communicator
Server 2007 R2 (opcional)
Outlook 2010 que se habilitan con Microsoft Communicator 2007 R2, vea
Cambios en Outlook 2010.
Topologías admitidas y requisitos de
infraestructura(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164429&clcid=0xC0A)
Más información acerca de Microsoft Office Communications Server 2007
R2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164430&clcid=0xC0A)
Otros Microsoft Exchange Server 2003 es la versión más antigua para usar
Exchange Server con Outlook 2010.
Para determinadas características de entradas de lápiz es preciso
ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad
de reconocimiento de voz requiere un micrófono de proximidad y un
dispositivo de salida de audio. Las características de Information
Rights Management precisan de acceso a un servidor de Windows
Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute Windows Rights
Management Services.
La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o posterior que
ejecuta Windows SharePoint Services es necesaria para algunas
características de colaboración avanzadas. La conectividad con Office
SharePoint Server 2007 es necesaria para determinadas
características avanzadas.
El uso de aceleración de hardware de gráficos requiere tarjetas
gráficas compatibles con DirectX 9.0c con controladores con fecha
01/11/2004 o posterior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32 bits. La
funcionalidad de Internet precisa de acceso a Internet (puede ser
necesario el pago de cuotas).
Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar
según la configuración del sistema y el sistema operativo. Vea
http://office.microsoft.com/es-es/products/default.aspx
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC0A).
El corrector gramatical y la ortografía contextual en Outlook no se
activan a menos que el equipo tenga 1 GB de memoria.
Microsoft PowerPoint 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft PowerPoint 2010.
164
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM o superior. Si se inserta vídeo,
se recomienda 512 MB de RAM.
Disco duro 1,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución 1024 × 576 o superior
Requisitos de tarjeta de vídeo: sombreador de píxeles 2.0 y
sombreador de vértices 2.0. Fecha de controlador posterior
al 1 de noviembre de 2004. Con certificación WHQL.
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server
2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema
operativo posterior.
Otros Para determinadas características de entradas de lápiz
es preciso ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o
posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz
requiere un micrófono de proximidad y un dispositivo de
salida de audio. Las características de Information
Rights Management precisan de acceso a un servidor de
Windows Server 2003 con SP1 o posterior que ejecute
Windows Rights Management Services.
La conectividad con Windows Server 2003 con SP1 o
posterior que ejecuta Windows SharePoint Services es
necesaria para algunas características de colaboración
avanzadas. Las bibliotecas de diapositivas de
PowerPoint requieren Office SharePoint Server 2007.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32
bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a
Internet (puede ser necesario el pago de cuotas).
El uso de aceleración de hardware de gráficos requiere
tarjetas gráficas compatibles con DirectX 9.0c con
controladores con fecha 01/11/2004 o posteriores.
Los requisitos y la funcionalidad del producto reales
pueden variar según la configuración del sistema y el
sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/es-
es/products/default.aspx
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC
0A).
165
Componente Requisito
El fax de Internet no está disponible en sistemas
operativos de 64 bits.
Microsoft Project Professional 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Project Professional 2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 700 megahercios (MHz) o superior
Memoria 512 megabytes (MB) de RAM o superior
Disco duro 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución 1024 × 768 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server
2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema
operativo posterior.
Otros Se requiere Windows Server 2008 con SP2 o posterior
que ejecute Microsoft SharePoint Server 2010 para
ciertas características de colaboración avanzadas. Se
necesita Office Outlook 2003 SP2 o posterior para usar
la característica de importación de tareas de Outlook.
Informes visuales requiere Office Excel 2003 SP2 o
posterior y Microsoft Office Visio Professional 2007 o
posterior.
Se requiere Microsoft Project Server 2010 para
funciones de proyectos empresariales, de cartera y de
administración de recursos. Se necesitan Microsoft
Project Web App y Microsoft Exchange Server 2007 SP1
o posterior para importar tareas al calendario o lista de
tareas de Outlook.
Se requiere SharePoint Server 2010 (instalado con
Project Server 2010) para publicar proyectos y Windows
Workflow Foundation. Se necesita Microsoft .NET
Framework versión 3.5 para el Asistente para la
sustitución de recursos.
166
Componente Requisito
El uso de aceleración de hardware de gráficos requiere
tarjetas gráficas compatibles con DirectX 9.0c con
controladores con fecha 01/11/2004 o posterior.
Internet Explorer 7 o posterior. La funcionalidad de
Internet necesita tener acceso a Internet (puede ser
necesario el pago de cuotas).
Para habilitar la característica que permite sincronizar
Project 2010 con una lista de tareas de SharePoint,
debe instalar Microsoft Access 2010 o Microsoft Visio
2010.
Antes de instalar Project 2010 para usar Informes
visuales con Office 2010, debe instalar Office 2010, Visio
2010 y el proveedor OLE DB de Microsoft SQL Server
2008 Analysis Services 10.0 (disponible como descarga
gratuita desde Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack,
octubre de 2008
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110393&clcid=0xC
0A).
Ciertas funciones en línea requieren Windows Live ID.
La funcionalidad del producto y los gráficos podrían variar en
función de la configuración del sistema.
Algunas características podrían requerir conectividad
adicional o avanzada de hardware o del servidor.
Microsoft Publisher 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Publisher 2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM o superior
Disco duro 1,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución de 1024 × 768 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
167
Componente Requisito
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server
2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema
operativo posterior.
Otros Algunas características de entrada de lápiz requieren la
ejecución de Windows XP Tablet PC Edition o posterior.
La funcionalidad de reconocimiento de voz necesita un
micrófono de proximidad y un dispositivo de salida de
audio.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32
bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a
Internet (puede ser necesario el pago de cuotas).
Los requisitos y la funcionalidad del producto reales
pueden variar según la configuración del sistema y el
sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/es-
es/products/default.aspx
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC
0A).
El uso de aceleración de hardware de gráficos requiere
tarjetas gráficas compatibles con DirectX 9.0c con
controladores con fecha 01/11/2004 o posterior.
Conectividad a Internet y un Windows Live ID para
compartir plantillas y bloques de creación.
Microsoft SharePoint Workspace 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft SharePoint Workspace
2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM o superior
Disco duro 1,5 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución 1024 × 576 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
168
Componente Requisito
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server
2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema
operativo posterior.
Otros La integración con SharePoint Services requiere de una
conexión a Microsoft SharePoint Server 2010.
No existe compatibilidad para degradar o revertir a una
versión anterior de una cuenta de Office Groove 2007
después de iniciar el proceso de actualización.
El uso de aceleración de hardware de gráficos requiere
tarjetas gráficas compatibles con DirectX 9.0c con
controladores con fecha 01/11/2004 o posterior.
Internet Explorer 7 o posterior, solo explorador de 32
bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a
Internet (puede ser necesario el pago de cuotas).
Los requisitos y la funcionalidad del producto reales
pueden variar según la configuración del sistema y el
sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/es-
es/products/default.aspx
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC
0A).
Será necesario actualizar cada equipo a SharePoint
Workspace 2010 para que ejecute cuentas de
SharePoint Workspace en varios equipos.
Microsoft Visio 2010 (Premium, Professional y Standard) En la siguiente tabla se muestran los requisitos del sistema para Microsoft Visio Premium 2010,
Microsoft Visio Professional 2010 y Microsoft Visio Standard 2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM (se recomiendan 512 MB de
RAM para ciertas funciones avanzadas).
Disco duro 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
169
Componente Requisito
Pantalla Monitor con resolución 1024 × 768 o superior
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server
2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistemas
operativos posteriores (32 bits y 64 bits).
Otros Algunas funciones avanzadas de colaboración requieren
conectividad a Windows Server 2003 con SP1 o
posterior que ejecute Windows SharePoint Services.
Las características de multitoque necesitan Windows 7 y
un dispositivo habilitado para toque.
Para determinadas características de entradas de lápiz
es preciso ejecutar Windows XP Tablet PC Edition o
posterior.
El uso de aceleración de hardware de gráficos requiere
tarjetas gráficas compatibles con DirectX 9.0c con
controladores con fecha 01/11/2004 o posterior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32
bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a
Internet (puede ser necesario el pago de cuotas).
Los requisitos y la funcionalidad del producto reales
pueden variar según la configuración del sistema y el
sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/es-
es/products/default.aspx
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC
0A).
Microsoft Word 2010 En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Word 2010.
Componente Requisito
Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM (se recomiendan 512 MB de
RAM para ciertas funciones avanzadas).
170
Componente Requisito
Disco duro 2 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco
Pantalla Monitor con resolución 1024 × 576 o superior
Requisitos de tarjeta de vídeo: sombreador de píxeles 2.0 y
sombreador de vértices 2.0. Fecha de controlador posterior
al 1 de noviembre de 2004. Con certificación WHQL.
Sistema operativo Windows XP SP3 (32 bits), Windows Vista con SP1,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server
2008 o posterior (32 bits o 64 bits), Windows 7 o sistema
operativo posterior.
Otros Algunas características de entrada de lápiz requieren la
ejecución de Windows XP Tablet PC Edition o posterior.
La funcionalidad de reconocimiento de voz necesita un
micrófono de proximidad y un dispositivo de salida de
audio.
Las publicaciones pueden enviarse con Office Outlook
2007, Outlook Express 6.0 o Windows Live Mail. Los
destinatarios pueden verlas en diversos clientes de
correo electrónico y servicios basados en web.
El uso de aceleración de hardware de gráficos requiere
tarjetas gráficas compatibles con DirectX 9.0c con
controladores con fecha 01/11/2004 o posterior.
Internet Explorer 6 o posterior, solo explorador de 32
bits. La funcionalidad de Internet precisa de acceso a
Internet (puede ser necesario el pago de cuotas).
Los requisitos y la funcionalidad del producto reales
pueden variar según la configuración del sistema y el
sistema operativo. Vea http://office.microsoft.com/es-
es/products/default.aspx
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169378&clcid=0xC
0A).
La co-autoría requiere Microsoft SharePoint Foundation
2010 o una cuenta de Windows Live SkyDrive y puede
que necesite más memoria.
El corrector gramatical y la ortografía contextual en Word
2010 no se activan a menos que el equipo tenga 1 GB
de memoria.
171
Vea también Activación por volumen de Office 2010
Términos de licencia del software de Microsoft para Microsoft Office 2010
172
Herramientas de evaluación para Office 2010
En este artículo se describen algunas de las herramientas que están disponibles para ayudar a
completar el paso de la evaluación en un proceso de planeación.
Herramientas de evaluación
Área Herramie
nta
Descripción Recursos
Evaluación
del
proyecto/caso
de negocio
Guía de
justificac
ión
económi
ca
rápida
de
Microsof
t
La guía de justificación económica
rápida de Microsoft orienta al
usuario en el proceso de
evaluación del proyecto en un
período de dos a cuatro semanas,
desde el análisis fiscal hasta la
presentación en la sala de juntas.
Incluye herramientas, plantillas e
información de procedimientos
para ayudar al usuario a crear un
caso de negocio convincente para
un proyecto de TI.
Guía de justificación económica rápida
de Microsoft
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=
152858&clcid=0xC0A)
Compatibilida
d/Inventario
de hardware
Microsof
t
Assess
ment
and
Planning
(MAP)
Toolkit
MAP Toolkit es una herramienta
de inventario, evaluación e
informes que se puede ejecutar
de forma segura en entornos de
TI pequeños o grandes sin que se
requiera la instalación de software
agente en ningún equipo o
dispositivo.
MAP Toolkit lleva a cabo un
análisis detallado de hardware y
compatibilidad del dispositivo para
migrar a 2007 Microsoft Office
system, Windows 7, Windows
Server 2008, Windows
Server 2008 R2, Microsoft
Application Virtualization (App-V),
Microsoft Assessment and Planning
Toolkit para Microsoft Office 2007
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=
152859&clcid=0xC0A)
173
Área Herramie
nta
Descripción Recursos
Windows Vista, etc. La evaluación
de hardware examina el hardware
instalado y determina si se
recomienda la migración. En caso
de que no se recomiende, el
informe explicará por qué.
Además, MAP expandió su
funcionalidad a áreas de
evaluación de la virtualización de
servidores de Hyper-V, seguridad
de escritorio y migración de
Microsoft SQL Server 2008.
Inventario de
software
Analizad
or de
inventari
o de
software
de
Microsof
t
(Microso
ft
Software
Inventor
y
Analyzer
, MSIA)
MSIA permite generar un
inventario de los productos de
Microsoft principales instalados en
un equipo local o a través de una
red.
MSIA se creó específicamente
como punto de partida para
trabajar con Administración de
activos de software de Microsoft
(SAM). Con ese propósito, MSIA
funciona con redes que disponen
de 250 equipos o menos y solo
busca software de Microsoft.
Analizador de inventario de software
de Microsoft (Microsoft Software
Inventory Analyzer)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=
152860&clcid=0xC0A)
Administración de activos de software
de Microsoft
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=
152861&clcid=0xC0A)
Complemento
s de Office
Herrami
enta de
evaluaci
ón del
entorno
de Office
(Office
Environ
ment
Assess
ment
OEAT está diseñada para ayudar
a las organizaciones a determinar
qué tipos de complementos se
usan en los equipos de los
usuarios y hasta qué punto se
usan complementos de
aplicaciones de Microsoft Office.
OEAT recopila y notifica
información sobre complementos
acerca de Microsoft Office 2000 y
versiones posteriores.
Introducción a la compatibilidad de
aplicaciones para Office 2010
174
Área Herramie
nta
Descripción Recursos
Tool,
OEAT)
Configuración
de usuario
Herrami
enta de
migració
n de
estado
de
usuario
Puede usar la versión 4.0 de la
Herramienta de migración de
estado de usuario (USMT) de
Windows para migrar archivos y
configuración de usuario durante
implementaciones grandes de los
sistemas operativos Windows
Vista y Windows 7. USMT captura
la configuración del escritorio y de
las aplicaciones, las cuentas de
usuario y los archivos de los
usuarios y los migra
posteriormente a una instalación
de Windows nueva.
Un componente de USMT es
ScanState. ScanState examina el
equipo de origen, recopila los
archivos y la configuración y crea
un almacén. ScanState no
modifica el equipo de origen. De
forma predeterminada, ScanState
comprime los archivos y los
almacena como un archivo de
imagen (USMT4.mig).
Manual del usuario de la Herramienta
de migración de estado de usuario
4.0(http://go.microsoft.com/fwlink/?linki
d=152865&clcid=0xC0A)
Administració
n de archivos
y documentos
Director
de
planeam
iento de
migració
n de
Microsof
t Office
(OMPM)
OMPM comprueba y notifica las
propiedades de los archivos para
ayudar a analizar un entorno y
determinar si es posible que se
encuentren problemas al convertir
desde los formatos de archivo
Office 97-Office 2003 a los
formatos de archivo de los
sistemas de 2007 Office System y
Microsoft Office 2010.
OMPM para Office 2010 admite
dos nuevos tipos de detección:
Introducción al Director de
planeamiento de migración de Office
(OMPM) para Office 2010
175
Área Herramie
nta
Descripción Recursos
detección de macros y detección
de migración a x64. El detector de
macros detecta de manera
opcional cualquier macro que
encuentre a efectos de migración,
informa de cualquier problema en
la base de datos y,
opcionalmente, inserta
comentarios en las macros,
identificando el problema con
vínculos a posibles soluciones. El
detector de migración a x64
detecta macros, controles ActiveX
y otros objetos COM (como
complementos) en archivos de
Office en busca de
incompatibilidades (por ejemplo,
declarar punteros de 4 bytes en
lugar de punteros de 8 bytes).
Seguridad Herrami
enta de
evaluaci
ón de
segurida
d de
Micosoft
(Microso
ft
Security
Assess
ment
Tool 4.0)
La herramienta de evaluación de
seguridad de Microsoft versión 4.0
consta de más de 200 preguntas
con respecto a infraestructura,
aplicaciones, operaciones y
personas. Las preguntas, las
respuestas asociadas y las
recomendaciones derivan de
procedimientos recomendados
aceptados generalmente,
estándares como ISO 17799 y
NIST-800.x, y recomendaciones y
directrices del grupo de
informática de confianza de
Microsoft (Microsoft Trustworthy
Computing Group) y de otros
orígenes de seguridad externos.
herramienta de evaluación de
seguridad de Microsoft (Microsoft
Security Assessment Tool)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=
152866&clcid=0xC0A)
Seguridad System
Center
Microsoft System Center
Configuration Manager 2007
TechCenter de System Center
Configuration Manager
176
Área Herramie
nta
Descripción Recursos
Configur
ation
Manager
puede evaluar, implementar y
actualizar servidores, equipos
cliente y dispositivos a través de
entornos físicos, virtuales,
distribuidos y móviles.
El informe del estado del cliente
en System Center Configuration
Manager 2007 R2 proporciona
información actualizada sobre la
capacidad de administración de
equipos cliente en una jerarquía
de System Center Configuration
Manager 2007. El administrador
del sitio puede usar esta
información para identificar
problemas de clientes individuales
y para mantener una base de
datos del sitio más precisa. La
información también puede
ayudar a aumentar la tasa de
éxito de la distribución de
software.
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=
152867&clcid=0xC0A)
Licencia Licencia
s por
volumen
de
Microsof
t
Licencias por volumen de
Microsoft proporciona servicios y
herramientas de informes que se
pueden usar para seguir y
administrar los activos de software
de Microsoft existentes.
Administración de licencias por
volumen
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=
152868&clcid=0xC0A)
Configuracion
es
Consola
de
administ
ración
de
directiva
s de
grupo
(GPMC)
GPMC es la consola de la interfaz
de usuario para crear y
administrar objetos de directiva de
grupo (GPO) basados en dominio.
También muestra información
sobre vinculación, permisos y
filtrado de seguridad que es
relevante para un GPO.
Asimismo, genera informes sobre
la configuración de un GPO en
Referencia técnica de la Consola de
administración de directivas de grupo
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=
152869&clcid=0xC0A)
177
Área Herramie
nta
Descripción Recursos
formato HTML o XML.
Configuracion
es
Visualiza
ción de
contenid
o XML
de los
archivos
de
personal
ización
de la
Herrami
enta de
personal
ización
de Office
(OCT)
Vea el tema sobre visualización
de contenido XML de los archivos
de personalización de la
Herramienta de personalización
de Office
(http://go.microsoft.com/fwlink/?lin
kid=169720&clcid=0xC0A) para
obtener una muestra del script de
Microsoft Visual Basic que los
administradores pueden usar para
ver la configuración almacenada
en los archivos .msp de OCT.
files.
Visualización de contenido XML de los
archivos de personalización de la
Herramienta de personalización de
Office
Ayuda Servicio
s de
planifica
ción de
impleme
ntación
de PC
(Microso
ft
Desktop
Deploym
ent
Planning
Services
, DDPS)
DDPS ofrece a clientes entre 1 y
15 días de servicios de planeación
de implementación, según la
cantidad de Microsoft Software
Assurance que adquieran en
software de Office. Los clientes
trabajan junto con consultores
para desarrollar un plan de
implementación de escritorio de
alto nivel para los entornos y para
evaluar el costo general de
actualización a las versiones más
recientes de Windows y Office.
Microsoft Software Assurance para
licencias por volumen
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=
152871&clcid=0xC0A)
Puede encontrar un proveedor de
DDPS en su zona mediante Microsoft
Solution
Finder (http://go.microsoft.com/fwlink/?
linkid=152872&clcid=0xC0A).
178
Evaluación y corrección de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010
En esta sección se proporcionan los recursos principales relativos a la información de compatibilidad
de aplicaciones de Microsoft Office 2010 y se incluyen vínculos a las nuevas herramientas de
compatibilidad de aplicaciones y a la documentación correspondiente. Estos recursos resultan de
especial utilidad para los profesionales de TI que tienen que evaluar problemas de compatibilidad de
aplicaciones e implementar un plan para corregir aplicaciones de Microsoft Office incompatibles.
En esta sección:
Artículo Descripción
Introducción a la compatibilidad de aplicaciones
para Office 2010
Proporciona una introducción a las herramientas y
los recursos principales para obtener información
de compatibilidad de aplicaciones de Office 2010
e incluye vínculos a las nuevas herramientas y
documentación de compatibilidad de aplicaciones.
Guía de evaluación y corrección de compatibilidad
de aplicaciones para Office 2010
Proporciona instrucciones para evaluar, planear,
probar y solucionar problemas relativos a una
implementación de Office 2010.
Office Environment Assessment Tool (OEAT)
quick start guide for Office 2010 (Obsolete)
Contiene información de inicio rápido sobre el
procedimiento para usar la herramienta de
evaluación del entorno de Office (Office
Environment Assessment Tool, OEAT) para
evaluar el entorno existente antes de implementar
Office 2010.
Guía del usuario de la herramienta de evaluación
del entorno de Office (OEAT) para Office 2010
Contiene información sobre el procedimiento para
usar la herramienta de evaluación del entorno de
Office (Office Environment Assessment Tool,
OEAT) para evaluar el entorno existente antes de
implementar Microsoft Office 2010.
Manual del usuario del Inspector de
compatibilidad de códigos de Microsoft Office
Describe los procedimientos para usar la
herramienta para inspeccionar el código de VBA
que creó en versiones anteriores de Microsoft
Office y para ayudar a realizar llamadas a la
interfaz de programación de aplicaciones (API) de
Windows en el código compatible con la edición
179
Artículo Descripción
de 64 bits de Office 2010.
180
Guía de evaluación y corrección de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010
En este artículo se describe el proceso de comprobación y corrección de la compatibilidad de
aplicaciones para las implementaciones de Microsoft Office 2010. Esta información es útil
principalmente para los profesionales de TI que van a evaluar los problemas de compatibilidad de
aplicaciones e implementar un plan para corregir las aplicaciones incompatibles. Los programadores
que actualizan las aplicaciones de Office también pueden encontrar útil esta información. Una vez
completado el proceso descrito en este artículo, los administradores y programadores comprenderán
mejor los complementos y las aplicaciones que interactúan con Office y la forma de migrarlos a
Office 2010.
En este artículo no se trata la compatibilidad, la conversión o la migración de archivos. Para obtener
información acerca de cómo convertir archivos de Office heredados a Office 2010, vea Planeación de
una estrategia de migración y actualización para Office 2010 y Introducción al Director de planeamiento
de migración de Office (OMPM) para Office 2010.
En este artículo:
Introducción a la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010
Proceso de evaluación y corrección de la compatibilidad de aplicaciones
Planeación de la comprobación de compatibilidad
Evaluación del entorno
Comprobación y corrección de los problemas de compatibilidad
Introducción a la compatibilidad de aplicaciones en Office 2010 Los programadores y los usuarios expertos han estado escribiendo código para ampliar Office desde la
introducción de los primeros productos de Office. Del mismo modo que Office ha evolucionado con
cambios en las características, eliminación de características y cambios en los formatos de archivo,
también ha aumentado la probabilidad de que las personalizaciones y los complementos más antiguos
no funcionen correctamente cuando se usan con Office 2010. No es sorprendente que el tema de la
compatibilidad de aplicaciones suponga un desafío para las organizaciones que tienen archivos de
Office con una década o más de antigüedad.
Office 2010 incluye muchas mejoras en los productos y otros cambios que pueden afectar a la
compatibilidad con los archivos, las macros, los complementos y las soluciones de
Microsoft Visual Studio existentes. En la siguiente lista se describen algunos de esos cambios.
181
Desuso de características Es posible que se produzcan errores en los complementos y las
aplicaciones que dependen de características (y de sus modelos de objetos correspondientes) que
se quitan de Office 2010.
Cambios en las características Las características actualizadas y sus modelos de objetos
pueden provocar que los complementos y las aplicaciones no funcionen de acuerdo a lo esperado.
Algunas veces, estos cambios son obvios, mientras que otras, solo se descubren mediante una
rigurosa comprobación.
Incompatibilidades de 64 bitsOffice 2010 se encuentra disponible en versiones de 32 y 64 bits.
La versión de 64 bits está diseñada para los usuarios que necesitan más capacidad de memoria al
trabajar con hojas de cálculo de Microsoft Excel o archivos de Microsoft Project complejos. Si
planea implementar la versión de 64 bits de Office, debe tener en cuenta que los controles ActiveX,
los complementos y las soluciones de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) creadas
para trabajar en equipos cliente de 32 bits pueden no funcionar con las versiones de 64 bits de
Office 2010.
Existen varias herramientas y soluciones para evaluar y corregir los problemas de compatibilidad de
aplicaciones con Office 2010. Para los administradores de TI, la nueva herramienta de evaluación del
entorno de Office (OEAT) puede ayudar a identificar los complementos y las aplicaciones que
interactúan con Office. Los programadores pueden realizar comprobaciones adicionales mediante la
nueva herramienta Inspector de compatibilidad de códigos de Microsoft Office 2010 para identificar
códigos potencialmente incompatibles dentro de proyectos de VBA o códigos de Visual Studio. En los
casos donde las aplicaciones no se pueden corregir, los administradores pueden usar soluciones como
los servicios de escritorio remoto (Terminal Services), las instalaciones paralelas y la nueva plataforma
Microsoft Application Virtualization (App-V) para mantener el entorno compatible anterior de Office
junto con Office 2010.
En las siguientes secciones se describen brevemente las herramientas de evaluación de
compatibilidad de aplicaciones de Office 2010.
Herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT) OEAT es una nueva herramienta de
análisis de Office 2010 que identifica los complementos instalados en los equipos de los usuarios.
OEAT recopila y transmite información sobre complementos para Microsoft Office 97, Microsoft Office
2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 y 2007 Microsoft Office system. OEAT también
compara la lista de los complementos descubiertos de otros fabricantes con una lista de complementos
compatibles que registra el Programa de visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de los
fabricantes independientes de software (ISV).
Para descargar OEAT, vea el tema sobre la herramienta de evaluación del entorno de Office (Office
Environment Assessment Tool, OEAT) de Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171092&clcid=0xC0A).
Programa de visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de ISV Este nuevo programa realiza un
seguimiento de los fabricantes independientes de software (ISV) que aseguran que sus productos son
compatibles con Office 2010. Los ISV envían información sobre sus productos a través de un portal de
ISV especial y Microsoft publica esta lista en el tema sobre compatibilidad para el centro de recursos
182
de Microsoft Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186766&clcid=0xC0A). OEAT también
usa esta lista para resaltar los complementos compatibles conocidos en el informe de resumen.
Para ver la lista actual de ISV que participan en este programa, vea el tema sobre la compatibilidad
para Microsoft Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186766&clcid=0xC0A).
Inspector de compatibilidad de códigos de Microsoft Office 2010 (OCCI) El Inspector de
compatibilidad de códigos de Microsoft Office 2010 compara los códigos fuente de VBA, Visual Basic
.NET y C# existentes para las llamadas API al modelo de objetos que no son compatibles con
Office 2010. La herramienta se integra tanto con Microsoft Visual Basic para Aplicaciones 7.0 (VBA 7)
como con Microsoft Visual Studio 2008 o Microsoft Visual Studio 2010 e incluye un detector básico.
Cuando un inspector encuentra código que no es compatible con Office 2010, la herramienta agrega
un comentario al código para que el programador lo use como referencia y corrija más tarde. El
inspector también examina el código de las instrucciones Declare y las referencias a las DLL que usan
los controles ActiveX que deben actualizarse para ser compatibles con la versión de Office 2010 de 64
bits.
Para descargar OCCI, vea el tema sobre la herramienta de Office 2010: inspector de compatibilidad
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181874&clcid=0xC0A).
En la siguiente tabla se describen los tipos de personalizaciones basadas en Office que muchas
organizaciones suelen encontrar y la herramienta que se usa para evaluar cada personalización. Como
algunas de estas personalizaciones eran comunes en las versiones anteriores de Office, los vínculos
para obtener información adicional suelen conducir a la documentación para programadores de Office
2003 y versiones anteriores.
Tipo de
personalización
Descripción Herramienta de
evaluación
Complementos de
automatización (.xll
o .wll)
Los complementos de automatización permiten a los
programadores incorporar una funcionalidad de una
aplicación existente de Office 2010 a las aplicaciones
personalizadas. Un ejemplo de un complemento de
automatización de Office es una aplicación de CRM que
escribe los datos de facturación del cliente en una hoja de
cálculo de Microsoft Excel.
Para obtener más información acerca de los complementos
de automatización, vea el tema sobre los complementos de
automatización y los complementos COM de Excel
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186622&clcid=0xC0A).
OEAT
Complemento COM
(archivo .dll de
Windows)
Introducidos como parte de Microsoft Office 2000, los
complementos COM permiten a los programadores usar el
lenguaje de programación y el entorno que deseen para
crear soluciones basadas en Office. Una vez que se escribe
OEAT
183
Tipo de
personalización
Descripción Herramienta de
evaluación
un complemento COM, se compila como un archivo .dll. El
archivo .dll puede cargarse en una o varias aplicaciones de
Office y puede interactuar con los modelos de objetos de
Office.
Para obtener más información acerca de los complementos
COM, vea el tema en el que se explica qué es un
complemento COM
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186623&clcid=0xC0A).
Complementos de
VBA con formato
Office 97–2003
(.dot, .wll, .xla, .xll,
.ppa)
Complementos de
VBA con formato
Office 2007–2010
(.dotm, .xlam,
.ppam)
Los complementos de plantilla de VBA se crean mediante
Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Para obtener más información acerca de los complementos
de VBA, vea la introducción a VBA en Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186624&clcid=0xC0A).
Para obtener una explicación más clara acerca de las
diferencias entre las plantillas y los complementos de
Microsoft Word, vea el tema sobre las plantillas de
documento de Word frente a los complementos de Word
(plantillas globales)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186625&clcid=0xC0A).
OEAT y OCCI
Archivos habilitados
para macros de
VBA con formato
Office 2007–2010
(.docm, .xlsm,
.pptm)
Estos archivos contienen código de macro de VBA pero no
se guardan como complementos.
OEAT detecta los archivos habilitados para macros de Word
y Excel que se almacenan en la carpeta Inicio o que se
cargan como plantillas globales. OEAT no descubre los
archivos habilitados para macros que se almacenan en otras
ubicaciones ni descubre los archivos habilitados para
macros de PowerPoint independientemente de su ubicación.
Para obtener más información acerca de los archivos
habilitados para macros, vea File formats supported in Office
2010.
OEAT y OCCI
Complementos de
Office creados con
Visual Studio
Los complementos de Office creados con Visual Studio
permiten a las organizaciones personalizar las aplicaciones
de Office para agregar características específicas que se
necesitan en los procesos de negocio.
Visual Studio admite dos tipos de soluciones que pueden
usarse en una organización:
Personalizaciones en el nivel de documentos Estas
OEAT y OCCI
184
Tipo de
personalización
Descripción Herramienta de
evaluación
personalizaciones se componen de un ensamblado
asociado a un solo documento, libro o plantilla de
Microsoft Word o Microsoft Excel. Las características de
las personalizaciones en el nivel de documentos solo
están disponibles al abrir el documento asociado. Estas
personalizaciones no pueden aplicar cambios en toda la
aplicación como, por ejemplo, mostrar un nuevo
elemento de menú o una nueva ficha en la cinta de
opciones al abrir cualquier documento.
Complementos en el nivel de aplicaciones Estos
complementos se componen de un ensamblado
asociado con una aplicación de Office. El complemento
puede llamar al modelo de objetos para automatizar y
ampliar la aplicación, y puede usar cualquiera de las
clases de Microsoft .NET Framework.
OEAT puede usarse para detectar únicamente los
complementos en el nivel de aplicaciones.
Para obtener más información acerca de los complementos
de Office creados con Visual Studio, vea la información
general sobre el desarrollo de soluciones en Office
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188380&clcid=0xC0A).
Proceso de evaluación y corrección de la compatibilidad de aplicaciones En la siguiente ilustración se muestra un resumen del proceso de evaluación y corrección de la
compatibilidad de aplicaciones. Cada tarea que se define en esta ilustración tiene una sección
correspondiente en este artículo.
185
En esta guía no se trata la compatibilidad, la conversión o la migración de archivos. Para
obtener información acerca de cómo convertir archivos de Office heredados a Office 2010, vea
Planeación de una estrategia de migración y actualización para Office 2010 y Introducción al
Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010.
Planeación de la comprobación de compatibilidad Planear la evaluación, la corrección y las pruebas piloto de las aplicaciones y los complementos es un
importante primer paso en el proceso general de comprobación de la compatibilidad de aplicaciones.
Aunque basarse en los resultados anteriores de la comprobación de compatibilidad de 2007 Office
System puede resultar tentador, esta no es una opción recomendable ya que solo retrasa la correcta
realización de una implementación.
Nota:
186
Planeación de la evaluación
En las siguientes secciones se describen las tareas de planeación que permiten prepararse para
evaluar los complementos y las aplicaciones de una organización.
Creación de un repositorio central para los resultados y la documentación de la evaluación
Para ayudar a administrar el proceso de evaluación y corrección, se recomienda crear un repositorio
central para las aplicaciones descubiertas y su estado. Una solución como Microsoft SharePoint Server
2010 puede ayudar a mantener a todos los miembros del proyecto actualizados y al proyecto en el
camino previsto.
Identificación de las partes interesadas
Las partes interesadas son las personas o los grupos responsables de aprobar y asignar recursos al
proyecto. Al identificar las partes interesadas en las primeras fases del proceso de planeación, el
equipo de proyecto de compatibilidad de aplicaciones puede comunicarse y validar las entregas del
proyecto con las partes que tienen un interés personal.
En la siguiente tabla se describen los roles típicos de las partes interesadas en un proyecto de
compatibilidad de aplicaciones.
Rol Responsabilidad
Propietario de la aplicación Garantiza que el proceso de negocio ejecutado
mediante la versión anterior de Office continúe sin
interrupciones después de la actualización.
Patrocinador del proyecto Promueve la correcta realización de la
actualización de Office y la publicidad positiva
dentro de la organización.
Asignación de roles para los participantes del proyecto
En la siguiente tabla se describen los posibles roles y las correspondientes responsabilidades que
deben ocuparse en un proyecto de compatibilidad de aplicaciones.
Rol Responsabilidad
Jefe de proyecto Garantiza el flujo general del proyecto y
administra los recursos, la métrica y los riesgos
generales.
187
Rol Responsabilidad
Ingeniero de pruebas de validación de la
compatibilidad
Sigue el plan de comprobación y prueba los
componentes de Office para detectar posibles
problemas de incompatibilidad, entre los que se
incluye el formato de archivo, las macros, los
complementos o la automatización de Office.
Operador de OEAT Comprende y ejecuta la instalación y la
configuración de OEAT.
Responsable de corrección Ejecuta las acciones que resuelven los problemas
de compatibilidad en las personalizaciones de
Office.
Ingeniero de pruebas de regresión Garantiza la correcta ejecución de las
correcciones en un objeto de Office. Este rol suele
pertenecer al responsable de corrección.
Ingeniero de pruebas de aceptación de usuario Representa a una unidad de negocio afectada que
determina si la corrección de una aplicación se
realizó correctamente y no interfiere con otras
personalizaciones o acciones. Nunca debe ser la
persona que ejecuta las pruebas de regresión o
corrección.
Propietario o analista de negocios Posee el código y la documentación de las
aplicaciones y los complementos esenciales para
la unidad de negocio.
Jefe de grupo de implementación Es propietario de todo el proceso técnico y realiza
un seguimiento de la puntualidad del proceso.
Puede delegar algunas actividades de generación
de informes o administración.
Grupo de paquetes de la aplicación Es propietario del paquete de instalación de
Office 2010.
Equipo cliente (escritorio) Es el propietario de la implementación del paquete
de Office 2010 a través de una herramienta de
administración de configuración de la
organización, como System Center Configuration
Manager (SCCM).
Departamento de servicios Proporciona compatibilidad funcional con Office
para el personal de pruebas y, cuando finaliza la
migración, para los usuarios.
188
Identificación de las unidades de negocio y realización de entrevistas
El siguiente paso en la planeación de la evaluación es identificar las agrupaciones de unidades de
negocio o departamentos y entrevistar a sus representantes para comprender la forma en que el
conjunto actual de complementos satisface sus necesidades comerciales. Conocer la importancia de
cada complemento, su propósito, el motivo de su creación, sus funciones y su creador es importante
para tomar una decisión documentada acerca de la forma de corregir el complemento y solucionar los
problemas a medida que aparecen.
Es posible que algunos complementos de las aplicaciones de Office se hayan creado de manera
informal dentro de la organización. Por lo tanto, es posible que deba realizar algún trabajo de
investigación para rastrear un propietario y el código fuente original, si todavía existe.
Puede usar el siguiente formulario como plantilla para el cuestionario de una entrevista.
Información de la aplicación
Unidad de negocio
Nombre de la aplicación
Contacto/propietario de la aplicación
Identificador de la aplicación
Versión
Prioridad
Nivel
Estado de compatibilidad con Office 2010 si se
conoce (Sin errores/Con errores)
Descripción del problema de compatibilidad (si
existe)
Número de usuarios
Versión de Office que usa la aplicación (XP,
2003, 2007, 2010 ,etc.)
Describir el tipo de uso (por ejemplo, exporta
un documento de Office, complemento para
Office, etc)
Componentes del conjunto de Office que usa la
aplicación
189
Word
Excel
Access
PowerPoint
Otros
¿Esta aplicación usa objetos de Office
complejos como gráficos, informes de tabla
dinámica o herramientas de dibujo?
¿Es este elemento una entrada de datos o una
aplicación front-end? Si es así, proporcione
información detallada.
¿Qué idiomas admite la aplicación?
Identificación de equipos cliente que se van a examinar
Después de determinar las diferentes unidades de negocio en las que es necesario examinar los
equipos cliente, puede iniciar el proceso para identificar un muestreo estadísticamente relevante de los
equipos cliente para cada unidad de negocio. No es necesario examinar todos los equipos cliente de la
organización. Sin embargo, en algunos casos (según el tamaño de la organización), es posible que
examinar todo el entorno o una unidad organizativa (OU) o grupo completo sea menos restrictivo (o
más fácil) que definir los equipos cliente independientes que van a participar. Un muestreo
estadísticamente relevante inferior al 20 por ciento debe proporcionar suficiente información como para
evaluar y corregir correctamente los problemas de compatibilidad en el entorno de Office 2010.
Todos los equipos cliente que ejecutan OEAT deben tener instalado Microsoft .NET
Framework 2.0 o una versión posterior. Para obtener más información acerca de los requisitos
de OEAT, vea Guía del usuario de la herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT)
para Office 2010.
Si la organización no dispone de un inventario de clientes actualizado, considere la posibilidad de
ejecutar Microsoft Assessment and Planning (MAP) Toolkit para generar un inventario de clientes y
evaluar la disponibilidad de Office 2010. En este inventario, puede trabajar con los líderes de grupos de
negocio para seleccionar un subconjunto de equipos cliente y realizar una evaluación mediante OEAT.
Para obtener más información acerca de MAP Toolkit, vea Microsoft Assessment and Planning Toolkit
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=149448&clcid=0xC0A).
Importante:
190
Planeación de la corrección
Las siguientes secciones permiten establecer los criterios de línea base para clasificar y corregir las
aplicaciones incompatibles. Llegar a un acuerdo en las primeras fases del proceso de planeación
permite evitar desacuerdos u otros retrasos cuando los resultados de la evaluación y la comprobación
están disponibles.
Determinación de la forma en que se deben clasificar las aplicaciones y establecer prioridades
Las empresas desarrollan, implementan y mantienen una gran variedad de aplicaciones y
complementos basados en Office que pueden tener valores muy diferentes para la organización. Por lo
tanto, es importante organizar las aplicaciones en clases o niveles según el valor de la aplicación para
el negocio. Un método sencillo es clasificar una aplicación como esencial o no esencial. Otras
clasificaciones que se pueden tener en cuenta son las siguientes:
Aplicaciones internas y externas
Aplicaciones departamentales
Soluciones no administradas, como plantillas, macros y complementos creados por los usuarios
finales
Número de usuarios de la aplicación
Uso de la aplicación por parte de ejecutivos
Duración prevista de la aplicación
En la siguiente tabla se describen las formas en que una organización puede clasificar y establecer
prioridades de distintos tipos de personalizaciones de Office.
Personalización Esencial No esencial
Complementos de automatización Examen, prueba y corrección
proactivos de OEAT
Reaccionar a detectado por el
usuario
Complementos COM Examen, prueba y corrección
proactivos de OEAT
Reaccionar a detectado por el
usuario
Complemento de VBA Examen, prueba y corrección
proactivos de OEAT y OCCI
Reaccionar a detectado por el
usuario
Para facilitar la tarea de establecer prioridades entre las aplicaciones esenciales, puede clasificarlas
como Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3. A continuación, se proporciona una orientación sobre la clasificación de
muestra para cada nivel:
Nivel 1: Esencial para la misión Los errores en las aplicaciones esenciales para la misión
perjudican la continuidad de los negocios o los ingresos de la organización. Todas las aplicaciones
que usan los ejecutivos deben considerarse esenciales para la misión, independientemente del
191
número de usuarios o la prioridad comercial de la aplicación. Este nivel incluye también las
aplicaciones que más del 10 por ciento de los usuarios de la organización usan.
Nivel 2: Esencial para el negocio Estas aplicaciones son esenciales para el negocio o bien, el 10
por ciento o más de los usuarios de la organización las usan. Este nivel también puede incluir las
aplicaciones que usan entre el 1 y el 10 por ciento de los usuarios de la organización y puede tener
cualquier prioridad comercial. Estas no son aplicaciones esenciales para la misión ni aplicaciones
que afecten a los ingresos. Sin embargo, pueden aumentar indirectamente los gastos o reducir los
ingresos si afectan la productividad.
Nivel 3: Aplicaciones de negocio Estas aplicaciones no son esenciales para la misión y pueden
afectar a pocos empleados (alrededor de 10) o al 1 por ciento de la organización. Por lo general,
son herramientas que brindan asistencia en tareas pequeñas y tienen un impacto bajo sobre el
negocio.
Identificación de estrategias de corrección
Después de definir los criterios para clasificar las aplicaciones, debe identificar las posibles estrategias
de corrección. Si bien el trabajo real de corrección es difícil de planear, puede establecer estrategias
genéricas que pueden guiar la resolución de problemas para cada tipo de personalización. En la
siguiente tabla se proporcionan estrategias de corrección sugeridas en función del tipo de aplicación y
su duración prevista.
Tipo Estrategia potencial
Aplicaciones internas con una duración limitada Retire la aplicación y busque un nuevo proceso.
Aplicaciones internas de larga duración Vuelva a escribir o crear el código para que se
ajuste al nuevo modelo de objetos.
Aplicaciones de otros fabricantes con una
duración limitada
Retire la aplicación y busque un nuevo proceso.
Aplicaciones de otros fabricantes de larga
duración
Póngase en contacto con el proveedor para
actualizar o reemplazar la aplicación.
La aplicación no funciona Vuelva a instalar la aplicación con una nueva
estructura de directorios o cree un entorno virtual
para la aplicación.
Durante la corrección de las aplicaciones, es posible que descubra que su prioridad puede cambiar
desde la evaluación inicial. Debe implementar un proceso estricto para las evaluaciones de corrección
con el fin de permitir que una aplicación solo pueda moverse hacia arriba en el nivel (pero no hacia
abajo). Para obtener información acerca de la forma en que el departamento de TI de Microsoft
192
clasifica las aplicaciones y establece prioridades entre ellas, vea el tema sobre cómo implementar
Office 2007 system en Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178278&clcid=0xC0A).
Microsoft también dispone de información descriptiva en TechNet acerca de problemas conocidos que
se producen al migrar personalizaciones de Office. Para obtener más información, vea Cambios de
productos y características de Office 2010. También existen asociados de Microsoft que disponen de
herramientas para el proceso de corrección.
Planeación de pruebas piloto
El equipo de proyecto debe tener en cuenta la forma de desarrollar pruebas piloto para los
complementos y las aplicaciones. En concreto, el equipo debe identificar lo siguiente:
Los usuarios que participarán en la prueba piloto.
La forma en que los usuarios de la prueba piloto informarán de los problemas.
Si los empleados del departamento de soporte técnico brindarán asistencia en la prueba piloto y, si
es así, qué cursos aprendizaje recibirán.
El momento en que comenzará la prueba piloto. Por ejemplo, algunas organizaciones inician las
pruebas piloto en las primeras fases del proceso, durante la fase de planeación, para obtener
información temprana a medida que el proceso avanza.
Los siguientes recursos se encuentran disponibles como ayuda para planear la prueba piloto. Estos
recursos no son específicos de las pruebas de compatibilidad de Office 2010. Sin embargo, muchos de
los principios que abarcan estos recursos se aplican.
Diseñar un proyecto de prueba piloto (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186680&clcid=0xC0A)
Microsoft Operations Framework: realizar una prueba piloto
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186683&clcid=0xC0A)
Descripción del proceso de migración (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186684&clcid=0xC0A)
Evaluación del entorno Durante la fase de evaluación, debe recopilar un inventario de aplicaciones y complementos mediante
la ejecución de OEAT frente a un subconjunto estadísticamente relevante de equipos cliente. Después
de analizar los resultados y establecer prioridades entre las aplicaciones, estará listo para la fase de
comprobación y corrección.
Ejecutar OEAT
OEAT se puede ejecutar desde un recurso compartido de red o se puede distribuir entre los usuarios.
OEAT examina los equipos cliente y, a continuación, guarda los resultados de los exámenes en una
ubicación designada, normalmente un recurso compartido de red. Una vez completados los exámenes,
puede usar OEAT para compilar los resultados en una hoja de cálculo de Microsoft Excel y usarla
durante el proceso de corrección.
Según el entorno, puede implementar OEAT de una de las siguientes maneras:
193
Entornos de Active Directory Implemente OEAT mediante un script de inicio de sesión de Active
Directory. A medida que los usuarios inician sesión, OEAT se ejecuta automáticamente y los
resultados se guardan en la ubicación designada.
Entornos administrados Implemente OEAT mediante una solución de administración como
Systems Management Server (SMS) o System Center Configuration Manager (SCCM).
Entornos de TI no administrados o no centralizados Cree un recurso compartido para OEAT y
dé instrucciones a los usuarios acerca de cómo realizar un examen de forma manual.
Para obtener información acerca de la forma de implementar y usar OEAT, vea Guía del usuario de la
herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT) para Office 2010. Para descargar OEAT, vea
el tema sobre la herramienta de Office 2010: herramienta de evaluación del entorno de Office (Office
Environment Assessment Tool, OEAT) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171092&clcid=0xC0A).
Revisar los resultados de OEAT
Una vez completados los exámenes del equipo cliente, use la opción Compilar resultados de OEAT
para crear una hoja de cálculo que resuma los resultados de todos los equipos cliente que se han
examinado. La hoja de cálculo contiene varias hojas, entre las que se incluyen las siguientes:
SummaryReport En esta hoja de cálculo se incluye información de resumen que le ayudará a
determinar si los equipos cliente examinados están preparados para Office 2010. En la hoja de
cálculo se incluyen datos acerca del promedio de tamaño disponible, los procesadores, los
fabricantes del equipo, las instalaciones de Windows (incluidos los niveles de Service Pack) y las
instalaciones de Office. Los datos resultantes podrían ser interesantes desde la perspectiva de la
administración de configuración, ya que es posible que los equipos cliente no estén ejecutando las
versiones de Office o Windows que se esperaban.
MicrosoftOfficeAddins En esta hoja de cálculo se incluye una lista de todos los complementos
que vienen incluidos en Office.
AddinsNotShippedWithOffice En esta hoja de cálculo se incluye una lista de todos los
complementos que no vienen incluidos en Office. Gran parte de la planeación y la evaluación
surgirá de este informe. Puede ordenar la lista por aplicación, ver las fechas del último acceso o
modificación y el número de equipos cliente en los que se detectó el complemento. También podrá
comparar los números de versión de los complementos iguales para determinar si algunos
subconjuntos de equipos cliente están desactualizados, lo que podría indicar que existe un
problema con los procesos de administración de configuración en la organización.
En la hoja de cálculo AddinsNotShippedWithOffice, comience por la columna Compatibility
(Compatibilidad) para ver el estado de compatibilidad de cada complemento. OEAT genera los datos
para esta columna mediante una comparación de los complementos detectados con la lista de
complementos compatibles cuyo seguimiento realiza el programa de compatibilidad de ISV. Los
resultados de estado de compatibilidad posibles son los siguientes:
UNKNOWN (Desconocido): el complemento no se encuentra actualmente en la lista de
proveedores de Microsoft de complementos compatibles con Office 2010. Por lo tanto, el estado de
este complemento es desconocido. Tenga en cuenta que este estado puede cambiar a medida
194
que se pongan a disposición nuevos datos de proveedores en OEAT. Cada vez que compila la
hoja de cálculo, tiene la opción de descargar nuevos datos de proveedores.
PARTIAL MATCH (Coincidencia parcial): OEAT informa de este estado en dos casos; OEAT
encontró una coincidencia únicamente para el nombre del proveedor, o bien, OEAT encontró una
coincidencia para el nombre del proveedor y del producto, pero el número de versión no coincide.
Use el vínculo proporcionado en la columna URL (Dirección URL) para comprobar si aparecen
complementos compatibles del proveedor en la lista de proveedores.
EXACT MATCH (Coincidencia exacta): se muestra este estado cuando coinciden el nombre del
proveedor y del producto, y el número de versión del complemento es igual o posterior a la versión
que indicó el proveedor.
La columna Compatibility (Compatibilidad) no se mostrará si eligió no descargar datos de
compatibilidad cuando se le preguntó en la versión final de OEAT o si usa la versión beta de
OEAT. Puede descargar la versión final de OEAT desde el Centro de descarga de Microsoft.
Finalizar planes de corrección
En este punto, estará listo para relacionar los resultados de OEAT con los criterios de asignación de
prioridades que estableció durante la fase de planeación. Al establecer una programación para este
trabajo, asegúrese de otorgar más tiempo para investigar y asignar prioridades entre los complementos
que no se identificaron durante las entrevistas de la unidad de negocio. Para comprender el alcance de
las incompatibilidades entre los complementos de VBA y los complementos de Visual Studio, el equipo
de desarrollo puede ejecutar OCCI durante esta fase para comprender la cantidad de código
subyacente que debe cambiarse.
Comprobación y corrección de los problemas de compatibilidad Durante esta fase, usted y su equipo de desarrollo comenzarán a comprobar los complementos y las
aplicaciones esenciales para la misión y de alta prioridad para buscar problemas de compatibilidad
específicos con Office 2010. Una vez identificadas las incompatibilidades, el equipo de desarrollo
comenzará a corregir los complementos y las aplicaciones incompatibles en función del trabajo
realizado en la fase de planeación.
Como se suelen corregir varias aplicaciones y complementos, no se puede suponer que estas
correcciones van a funcionar juntas. Deberá comprobar todas las correcciones juntas y, a continuación,
realizar pruebas piloto en un escenario real. Cada paso es importante para validar las correcciones,
estabilizar la implementación general de Office 2010 y, en última instancia, crear una migración con
más éxito.
Importante:
195
Comprobación de aplicaciones y complementos
Los siguientes diagramas de flujo proporcionan instrucciones generales para los programadores que
comprueban distintos tipos de aplicaciones para identificar incompatibilidades con Office 2010. Para
obtener instrucciones adicionales, vea los siguientes recursos:
Planear y comprobar la implementación de aplicaciones
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186685&clcid=0xC0A)
Compatibilidad de aplicaciones LOB mediante los procesos de comprobación de la compatibilidad
de aplicaciones LOB de Microsoft IT (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186686&clcid=0xC0A)
Comprobación de aplicaciones en general
El siguiente diagrama de flujo proporciona una visión de alto nivel de la comprobación de aplicaciones.
Los diagramas de flujo posteriores de esta sección describen el proceso de comprobación para
determinados tipos de aplicaciones de Office, como complementos, macros y scripts, y la
comprobación de automatización de Office.
196
197
Comprobación de complementos de Office
198
Comprobación de macros y scripts
199
Comprobación de automatización de Office
Ejecución de la herramienta Inspector de compatibilidad de códigos de Office
Como parte del proceso de comprobación general, los programadores pueden ejecutar la herramienta
OCCI para examinar el desuso o los cambios conocidos en los miembros del modelo de objetos. OCCI
también examina las instrucciones Declare de VBA y las referencias a los archivos DLL que usan los
controles ActiveX que deben actualizarse para ser compatibles con las versiones de 64 bits de
200
Office 2010. Cuando la herramienta detecta posibles problemas de compatibilidad, agrega un
comentario en el código para señalar el problema al programador.
Cada vez que se completa un examen del Inspector, se proporciona un informe de resumen detallado
de lo que se encontró en el proyecto. Entre los elementos que se examinan se encuentran los
siguientes:
Cambios Se marcan todos los cambios sintácticos en un miembro del modelo de objetos. OCCI
detecta el uso de cualquier miembro del modelo de objetos que presenta cambios desde Office 97.
Desuso Se marca cualquier uso de un miembro del modelo de objetos en desuso. OCCI detecta el
uso de cualquier miembro del modelo de objetos que se encuentra en desuso desde Office 97.
Para obtener más información acerca de la forma de usar OCCI, vea Manual del usuario del Inspector
de compatibilidad de códigos de Microsoft Office.
Corrección de aplicaciones y complementos
Existen varios enfoques para corregir una aplicación o un complemento que presenta un problema de
compatibilidad con Office 2010. En las siguientes secciones se describen brevemente las opciones de
corrección.
Obtención de actualizaciones de los proveedores
Los informes de OEAT proporcionan vínculos a los complementos que se sabe que son compatibles.
Sin embargo, es posible que algunas aplicaciones no estén en esta lista. En estos casos, debe
ponerse en contacto directamente con el proveedor. Esté preparado para desarrollar soluciones
alternativas temporales cuando el complemento actualizado no está disponible a tiempo para la
migración, o cuando el complemento no se puede actualizar (o cuando el proveedor ya no existe). Si
no existe una solución alternativa temporal, considere la posibilidad de ejecutar una virtualización o
una instalación paralela.
Actualización de aplicaciones internas
Cuando dispone del código fuente y comprende la forma en que el complemento o la aplicación
funciona, o dispone de la documentación y el equipo de desarrollo original aún se encuentra activo o
puede ser consultado, la situación es ideal para actualizar una aplicación interna. El proceso de
actualización de las aplicaciones internas se simplifica en gran medida con el uso de OCCI, que
identifica las funciones incompatibles dentro del código fuente. Aun así, el equipo de desarrollo debe
realizar las correcciones necesarias por cuenta propia. Sin embargo, OCCI facilita considerablemente
la localización del código incompatible.
Si la plataforma para escribir la aplicación interna es muy antigua (por ejemplo, Visual Basic 6
o versiones anteriores), se recomienda considerar la posibilidad de reescribir completamente la
herramienta mediante .NET Framework.
Nota:
201
Las siguientes instrucciones resultan útiles para los programadores que necesitan actualizar las
aplicaciones internas.
Complementos creados con Visual Studio
Los componentes de tiempo de ejecución para Office 2010 se crearon para que los complementos, las
soluciones de documentos y las soluciones de hoja de cálculo de Microsoft Visual Studio Tools for
Applications (VSTA) y Visual Studio 2008 .NET se ejecuten en la versión de 64 bits de Office 2010.
Estos componentes de tiempo de ejecución se instalan con Office 2010. Por lo tanto, un administrador
no necesita incluir una instalación independiente para este tiempo de ejecución. Sin embargo, existen
otras consideraciones necesarias.
En un proyecto de Visual Studio, el código de C# o Visual Basic se puede compilar en el lenguaje
intermedio de Microsoft (MSIL) cuando se usa la opción Cualquier CPU. En tiempo de ejecución, el
MSIL se compila de manera oportuna en el conjunto de chips correcto, ya sea AMD o Intel de 32 ó 64
bits. Sin embargo, esta tecnología no se aplica a las versiones 1.0 y 1.1 de .NET Framework. Estas
versiones no permiten realizar esta transformación de 64 bits.
Incluso debe revisar el código de .NET Framework 2.0 que cumple con las especificaciones, ya que
todas las llamadas a un proceso de invocación (p/invoke) en el código son nativas (específicas de la
arquitectura del procesador). Si intenta llamar a un método API nativo mediante p/invoke , puede
generar un problema en la solución VSTO que se ejecuta correctamente en la versión de 64 bits de
Office 2010.
También pueden producirse problemas si el código realiza llamadas de forma deliberada a una API de
Win32 que no tiene exactamente la misma firma (nombre de método, lista de parámetros y nombre de
archivo DLL) que una API de Win64 equivalente. Esto sucede en cualquier solución, ya sea una
solución de Office o una solución basada en Windows.
Para obtener más información sobre la forma de crear soluciones para versiones de 64 bits de
Office 2010, vea los temas sobre aplicaciones de 64 bits para Visual Studio 2005
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178279&clcid=0xC0A) y aplicaciones de 64 bits para Visual
Studio 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=152431&clcid=0xC0A) en la biblioteca técnica de
MSDN.
Soluciones y macros de VBA
Las soluciones y las macros que se crean con Visual Basic para Aplicaciones (VBA) funcionan
mientras mantienen una interfaz con el modelo de objetos de Office 2010. Sin embargo, ciertas
llamadas pueden quedar en desuso y no funcionar. Cuando el código de VBA usa las llamadas a la
API de Windows, estas llamadas generalmente se dirigen a archivos DLL de 32 bits. Una solución
sencilla es actualizar el código para que las instrucciones Declare usen la palabra clave PtrSafe. OCCI
puede usarse para identificar estas instrucciones Declare. Para obtener más información acerca de la
compatibilidad de VBA de 64 bits, vea el tema sobre la compatibilidad entre las versiones de 32 y 64
bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186639&clcid=0xC0A).
202
Controles ActiveX
Los controles ActiveX que son controles de 32 bits nativos (que suelen ser los controles compatibles
con 2007 Office System y las versiones anteriores de Office) no se admiten en las versiones de 64 bits
de Office 2010. Para corregir cualquiera de estos controles es necesario realizar una nueva
compilación (si el código fuente se encuentra disponible), solicitar o esperar una actualización del
proveedor, o usar un método de virtualización. Una vez más, para obtener más información acerca de
la compatibilidad de VBA de 64 bits, vea el tema sobre la compatibilidad entre las versiones de 32 y 64
bits de Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186639&clcid=0xC0A).
Uso de instalaciones paralelas o virtualización
Cuando no se dispone de una solución práctica de recodificación o reescritura, existen opciones
adicionales que pueden ayudarle a encontrar la solución a un problema de compatibilidad.
Si se encuentra esperando actualizaciones del proveedor para un complemento que puede recibir
después de su fecha de implementación, puede optar por instalar Office 2003 o una versión
anterior en paralelo con Office 2010 (o solo las aplicaciones específicas para las que se encuentra
esperando actualizaciones del proveedor como, por ejemplo, Office Excel 2003).
Si va a pasar a usar una versión de 64 bits de Office 2010, no puede tener una instalación
paralela de 2007 Office System (o una versión anterior) instalada al mismo tiempo. Todas
las versiones anteriores se encuentran disponibles solo en versiones de 32 bits.
Si ejecuta Windows 7, puede instalar una instalación paralela de Office 2003 (o una versión
anterior) en el modo de compatibilidad de Windows XP o bien, si se encuentra en una versión
anterior de Office, puede instalarla en un entorno informático virtual.
Use App-V (anteriormente conocido como SoftGrid). Para obtener más información acerca de App-
V, vea el tema sobre Microsoft Application Virtualization 4.6
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=143973&clcid=0xC0A).
Use Windows Terminal Services y siga uno de estos procedimientos:
Si cuenta con Windows Server 2003, puede usar Windows Terminal Services para
proporcionar una versión anterior de Office a los equipos de escritorio que pueden ejecutar
estas soluciones de forma remota.
Si cuenta con Windows Server 2008, puede instalar RemoteApp. Esto proporciona a los
usuarios la sensación de usar la aplicación heredada y la versión antigua de Office en sus
equipos cliente. Para obtener más información acerca de RemoteApp, vea el tema sobre cómo
implementar RemoteApp de Windows Server 2008 Terminal Services
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178280&clcid=0xC0A).
Aplicaciones y complementos corregidos con pruebas piloto
Llevar a cabo la prueba piloto es el último paso importante antes de implementar Office 2010. La
prueba piloto es el último campo de prueba para las opciones corregidas y parte del rol del equipo de
Nota:
203
proyecto debe consistir en seguir participando en la realización de todas las pruebas piloto de
Office 2010 con el fin de capturar y corregir cualquier problema que se produzca. Durante la prueba
piloto, el equipo de administración de versiones de lanzamiento supervisa un entorno controlado en el
que los usuarios realizan sus tareas empresariales habituales mediante las nuevas características,
incluidas las aplicaciones y los componentes corregidos que interactúan con Office 2010. Esto
demuestra que las correcciones funcionan según lo previsto y que se cumplen los requisitos
comerciales de la organización.
A medida que se notifican los problemas en la prueba piloto, se debe adoptar un enfoque iterativo para
corregir los problemas encontrados, diseñar un nuevo caso de prueba, realizar pruebas y, a
continuación, implementar nuevamente las aplicaciones actualizadas en la prueba piloto para una
revisión adicional. Es necesario prestar especial atención a la eficacia con la que funcionan estas
opciones, a los comentarios del usuario y a todos los problemas que limitan el ámbito o la
funcionalidad del complemento o la aplicación que se corrigió.
Para obtener más información acerca de la forma de estabilizar las aplicaciones y realizar pruebas
piloto, vea el tema sobre cómo estabilizar la función de administración de servicios
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115624&clcid=0xC0A) en Microsoft Operations Framework 4.0
en la biblioteca técnica de TechNet.
Vea también Compatibilidad para el centro de recursos de Microsoft Office 2010 en TechNet
Guía del usuario de la herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT) para Office 2010
Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de códigos de Microsoft Office
Actualización de soluciones a Office 2010 con instrucciones y herramientas de compatibilidad de
aplicaciones (MSDN)
Recursos de desarrollo de Office 2010 por aplicación (MSDN)
Enviar comentarios sobre las herramientas de compatibilidad de Office 2010
204
Guía del usuario de la herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT) para Office 2010
Este artículo es la guía del usuario para la herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT).
Antes de usar esta guía, se recomienda realizar los pasos de planeación que se describen en Guía de
evaluación y corrección de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 y estar preparado para
ejecutar OEAT con el fin de examinar los equipos cliente de la organización en busca de
complementos y aplicaciones que interactúen con Microsoft Office.
Para descargar OEAT, vea el tema sobre la herramienta de evaluación del entorno de Office (Office
Environment Assessment Tool, OEAT) de Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171092&clcid=0xC0A).
En este artículo:
Acerca de OEAT
Requisitos de OEAT
Implementación de OEAT
Trabajo con los datos de OEAT
Solución de problemas en errores de OEAT
Apéndice
Acerca de OEAT OEAT es un archivo ejecutable (.exe) de descarga gratuita que examina los equipos cliente en busca
de complementos y aplicaciones que interactúen con Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000,
Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, 2007 Microsoft Office system y Microsoft Office 2010. OEAT
se usa durante la fase de evaluación de la compatibilidad de aplicaciones y el proyecto de corrección,
que se describe detalladamente en Guía de evaluación y corrección de compatibilidad de aplicaciones
para Office 2010. En la siguiente ilustración se muestra la forma en que OEAT se ajusta al proceso
general de evaluación de la compatibilidad de aplicaciones.
205
OEAT detecta las aplicaciones y los complementos mediante el uso de los siguientes dos métodos:
OEAT comprueba una lista predeterminada de carpetas y ubicaciones del Registro en cada equipo
cliente para detectar la presencia de complementos que se usen en Microsoft Outlook, Microsoft
Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Los tipos de complementos incluyen complementos
de automatización, complementos COM, complementos de VBA y complementos de nivel de la
aplicación creados con Visual Studio.
De forma opcional, OEAT ejecuta un examen pasivo en los equipos cliente para supervisar las
aplicaciones que llaman a las API de Office. El examen pasivo funciona al habilitar la auditoría en
ciertas claves del Registro (en un período configurable de horas o días) que se usan para llamar a
las API de Office. En función de esta auditoría, OEAT puede determinar las aplicaciones que
llaman a las API de Office. Esto incluye el nombre y la versión de cada archivo ejecutable, así
como la fecha y la hora en que se ejecutó el archivo ejecutable. Una vez finalizado el período de
auditoría, OEAT deshabilita la auditoría en las claves del Registro.
206
Puede personalizar la forma en que se ejecuta OEAT mediante un asistente integrado que permite
generar un archivo de configuración (Settings.xml). Las opciones permiten determinar si se va a
realizar un examen pasivo, si se va a examinar el equipo cliente en modo silencioso (sin interacción del
usuario) y la ruta de acceso UNC o la ruta de acceso local en la que se van a guardar los resultados
del examen. Settings.xml se implementa junto con OEAT.exe, ya sea en una carpeta compartida
central o en equipos cliente individuales mediante el uso de productos como Microsoft Systems
Management Server (SMS) o Microsoft System Center Configuration Manager. También puede
implementar un script de ejecución (basado en el ejemplo que se proporciona más adelante en este
artículo) para automatizar la invocación de la versión de línea de comandos de OEAT desde cada
equipo cliente.
Para cada equipo cliente que se examina, OEAT genera un archivo .xml con un nombre único que
contiene detalles acerca de los complementos y las aplicaciones que se detectan, así como
información del sistema sobre cada equipo cliente como espacio en disco, memoria y las versiones de
Office y Windows instaladas. OEAT puede guardar cada archivo .xml en una carpeta compartida
central, o el usuario puede usar System Center Configuration Manager para recopilar los archivos .xml
guardados en cada equipo cliente.
Una vez completados los exámenes de todos los equipos cliente, puede usar una función incluida en
OEAT para compilar los resultados de los exámenes de XML de cada equipo cliente en una hoja de
cálculo de Microsoft Excel. Como parte de esta compilación, OEAT puede comparar las aplicaciones y
los complementos descubiertos con la lista de complementos compatibles que registra el Programa de
visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de los fabricantes independientes de software (ISV). A
continuación, puede usar la hoja de cálculo resultante para analizar y establecer prioridades entre los
complementos y las aplicaciones para las tareas de comprobación y corrección.
Requisitos de OEAT En esta sección se describen los requisitos para ejecutar OEAT para el examen de equipos cliente y la
administración de los datos resultantes.
Requisitos para examinar equipos cliente
Todos los equipos cliente que ejecutan OEAT deben tener instalado Microsoft .NET Framework 2.0 o
una versión posterior. Además, cada cuenta de usuario que ejecuta OEAT debe cumplir con los
siguientes requisitos:
Si un usuario ejecuta OEAT desde la red, la cuenta de usuario debe incluir los siguientes permisos
en la carpeta compartida donde se encuentra almacenado OEAT.exe:
Permisos NTFS Leer, ejecutar y escribir
Permisos de carpeta compartida Cambiar y leer
Si configura Settings.xml para habilitar el examen pasivo, cada cuenta de usuario que ejecuta
OEAT debe ser miembro del grupo Administradores en el equipo local. Esta pertenencia se
requiere para que la cuenta de usuario disponga de los permisos para habilitar la auditoría en las
207
claves del Registro para las claves de automatización CLSID de Word, PowerPoint, Excel y
Microsoft Outlook. Existen dos soluciones alternativas para ejecutar el examen pasivo en los
equipos cliente donde los usuarios no son administradores locales. Para obtener más información
acerca de estas soluciones alternativas, vea Solución de problemas en errores de OEAT más
adelante en este artículo.
Requisitos para administrar OEAT
Los administradores ejecutan OEAT para configurar el archivo Settings.xml y compilar los resultados
del examen. El equipo desde el que se ejecuta OEAT para fines de administración debe cumplir con
los siguientes requisitos:
El equipo debe tener acceso a Internet para descargar los datos de compatibilidad más recientes
del Programa de visibilidad de compatibilidad de aplicaciones de ISV.
El siguiente software debe estar instalado en el equipo:
Microsoft .NET Framework 2.0 o una versión posterior
2007 Office System o Office 2010 (para compilar los resultados del examen en una hoja de
cálculo de Excel)
Implementación de OEAT En esta sección se describen las tareas que se llevan a cabo al implementar OEAT. En el siguiente
diagrama de flujo se muestran las tareas del proceso. A cada tarea le corresponde un título de este
artículo.
208
Elección de un método de implementación
La Guía de evaluación y corrección de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 proporciona
instrucciones para elegir los equipos cliente que se van a examinar. Una muestra estadísticamente
relevante del 20 por ciento de los equipos cliente de cada unidad de negocio debe ser suficiente.
Mientras selecciona los equipos cliente que desea examinar, debe tener en cuenta si dispone de un
entorno administrado y si desea que OEAT se ejecute localmente en cada equipo cliente o a través de
la red. Por lo general, las organizaciones eligen uno de los siguientes métodos de implementación:
Implementación administrada Use System Center Configuration Manager o Systems
Management Server para distribuir OEAT.exe y los archivos relacionados en cada equipo cliente.
OEAT debe ejecutarse desde la carpeta Inicio o la clave del Registro Run de Windows. Configure
Settings.xml para que OEAT guarde los resultados del examen en cada equipo cliente y, a
209
continuación, use System Center Configuration Manager o Systems Management Server para
recopilar todos los resultados del examen y colocarlos en una única carpeta.
Implementación de la directiva de grupo Use la directiva de grupo para implementar OEAT.exe
y los archivos relacionados en cada equipo cliente. Si no dispone de un proceso administrado para
recopilar los resultados del examen, configure el archivo de configuración para guardar los
resultados del examen en una carpeta compartida.
Implementación no administrada Copie OEAT.exe y los archivos relacionados en una carpeta
compartida y proporcione instrucciones a los usuarios para ejecutar OEAT. Por ejemplo, puede
enviar por correo electrónico un vínculo a un script que inicie la versión de línea de comandos de
OEAT, o puede proporcionar instrucciones paso a paso que describan la forma de iniciar la interfaz
de usuario de OEAT y ejecutar el examen. Configure Settings.xml para guardar los resultados del
examen en una carpeta compartida, o indique a los usuarios que deben enviar por correo
electrónico los resultados del examen.
Puede realizar un examen pasivo sólo si proporciona un script o instrucciones para iniciar
OEAT desde la línea de comandos. Ejecutar un examen mediante la interfaz de usuario de
OEAT no implica invocar un examen pasivo, aunque haya configurado OEAT para ejecutar un
examen pasivo en el archivo de configuración (Settings.xml). Los parámetros de la línea de
comandos para OEAT están disponibles en Parámetros de la línea de comandos de OEAT
más adelante en este artículo.
Creación del archivo de configuración de OEAT
Después de descargar OEAT, puede personalizar la forma en que se ejecuta OEAT mediante la
creación de un archivo de configuración que especifique opciones como el examen pasivo y la
ubicación (carpeta compartida o local) donde se deben almacenar los archivos de resultados. Puede
crear el archivo de configuración mediante un asistente que se inicia desde la interfaz de usuario de
OEAT. Al finalizar el asistente, OEAT crea el archivo de configuración (Settings.xml) en la misma
carpeta que OEAT.exe. Ejecutar al asistente para configuración es opcional. Sin embargo, si ejecuta el
asistente y crea un archivo de configuración, asegúrese de distribuir Settings.xml junto con OEAT.exe.
1. Haga doble clic en OEAT.exe. Aparecerá la interfaz de usuario de OEAT.
Importante:
Para configurar las opciones de OEAT
210
2. En la sección para ejecutar el asistente para el archivo de configuración (Run the settings file
wizard ), haga clic en el botón para ejecutar el asistente (Run wizard).
3. En la página de bienvenida del asistente para la instalación de OEAT, haga clic en Siguiente.
4. En la página de información del examen de entorno, haga clic en cada vínculo Más
información para ver una lista de los elementos que se examinan en cada equipo. Para
continuar, haga clic en Siguiente.
5. En la página de configuración de examen pasivo, haga lo siguiente:
a. Seleccione Sí para realizar un examen pasivo si lo desea y, a continuación, especifique el
tiempo que va a estar habilitada la auditoría en las claves del Registro que las llamadas a
la API de Office usan. El examen pasivo identifica los procesos externos que automatizan
las aplicaciones de Office, como la solución que automatiza Excel para crear un libro y
211
cargar datos en ese libro. Se recomienda seleccionar esta opción cuando no se dispone
de un inventario claro de las soluciones que interactúan con las aplicaciones de Office.
Elija un período de tiempo suficientemente largo para recopilar una muestra representativa
de soluciones aún lo suficientemente cortas para terminar antes de que se reinicien los
clientes, lo que restablecerá el período de auditoría.
b. Active la casilla de verificación para ejecutar el examen en modo oculto (silencioso) en el
equipo cliente (Run hidden (silent) on the client while scanning) si desea que el
examen se ejecute en segundo plano sin intervención del usuario. Haga clic en Siguiente.
6. En la página de ubicación de la carpeta de resultados, escriba la ruta de acceso local, la
unidad asignada o la ruta UNC del recurso compartido en el que se guardan los resultados del
examen. Por ejemplo: \\nombre del servidor\nombre del recurso compartido\resultados. Haga
clic en Siguiente.
7. En la página Finalizado, haga clic en Finalizar.
8. Compruebe que se haya creado Settings.xml en la misma carpeta que OEAT.exe.
Creación del script de ejecución de OEAT
Para automatizar los exámenes que realiza OEAT, puede crear un script que ejecute OEAT.exe desde
la línea de comandos y guarde el script en la carpeta que contiene OEAT.exe. En el ejemplo de script
que aparece a continuación, asegúrese de reemplazar <server> y <share> por el servidor y la carpeta
compartida que contiene OEAT.exe respectivamente. Puede distribuir el script entre los usuarios
212
designados como un script de inicio de sesión o mediante cualquier otro método. Independientemente
de la forma en que distribuya el script, debe ejecutarse con derechos administrativos en el equipo local.
El siguiente es un ejemplo de código JScript que puede editar para usar en su entorno.
// ***************************************************************
// Office Environment Assessment Tool Script
// CREATED: 8-14-2009
// VERSION:1.0
// PURPOSE:To launch the OEAT application from specified
// UNC share with the SCAN switch.
// ***************************************************************
/* create a scripting object */
w = new ActiveXObject("WScript.Shell");
/* shell the OEAT.exe scanner */
w.run("\\\\<server>\\<share>\\oeat.exe -scan");
/* done */
Implementación de OEAT y recopilación de los resultados del examen
Implemente OEAT mediante el método que haya elegido en Elección de un método de implementación
anteriormente en este artículo. Si elige el examen pasivo, asegúrese de esperar hasta que se cumpla
el período de auditoría para intentar recopilar o compilar los resultados del examen. Además, tenga en
cuenta que si un equipo cliente se reinicia mientras se lleva a cabo un examen pasivo, se restablecerá
el período de auditoría.
Compilación de los resultados del examen
Una vez recopilados los resultados del examen en una carpeta central, use el siguiente procedimiento
para compilar los resultados del examen de OEAT en una hoja de cálculo de Excel. En este
procedimiento se asume que los resultados del examen de todos los equipos cliente se encuentran en
la misma carpeta que OEAT.exe.
Para compilar los resultados del examen
213
1. Desplácese hasta la carpeta que contiene los resultados del examen y el archivo OEAT.exe.
2. Haga doble clic en OEAT.exe.
3. En la página de bienvenida de la herramienta de evaluación del entorno de Office, haga clic en
la opción para compilar los resultados (Compile results).
Un cuadro de mensaje le solicita elegir si desea descargar la última lista de proveedores. Haga
clic en Sí para descargar la lista de proveedores.
4. Se abrirá una ventana con una barra de progreso que muestra el progreso de la compilación.
El archivo Report.xlsx de OEAT se inicia automáticamente en Excel cuando finaliza la
compilación.
Trabajo con los datos de OEAT En esta sección se describe el contenido del informe de OEAT y se proporcionan algunos ejemplos
sobre la forma de usar mejor los datos de los resultados.
Información general sobre el informe de OEAT
El archivo compilado de Excel contiene varias hojas de cálculo, incluidas las siguientes:
SummaryReport En esta hoja de cálculo se incluye información de resumen que le ayudará a
determinar si los equipos cliente examinados están preparados para Office 2010. En la hoja de
cálculo se incluyen datos acerca del promedio de tamaño disponible, los procesadores, los
fabricantes del equipo, las instalaciones de Windows (incluidos los niveles de Service Pack) y las
instalaciones de Office. Los datos resultantes podrían ser interesantes desde la perspectiva de la
administración de configuración, ya que es posible que los equipos cliente no estén ejecutando las
versiones de Office o Windows que se esperaban.
MicrosoftOfficeAddins En esta hoja de cálculo se incluye una lista de todos los complementos
que se instalan con Office.
AddinsNotShippedWithOffice En esta hoja de cálculo se incluye una lista de todos los
complementos que no vienen incluidos en Office. Gran parte de la planeación y la evaluación
surgirá de este informe. Puede ordenar la lista por aplicación, ver las fechas del último acceso o
modificación y el número de equipos cliente en los que se detectó el complemento. También podrá
comparar los números de versión de los complementos iguales para determinar si algunos
subconjuntos de equipos cliente están desactualizados, lo que podría indicar que existe un
problema con los procesos de administración de configuración en la organización.
En la hoja de cálculo AddinsNotShippedWithOffice, comience por la columna Compatibility
(Compatibilidad) para ver el estado de compatibilidad de cada complemento. OEAT genera los datos
para esta columna mediante una comparación de los complementos detectados con la lista de
complementos compatibles cuyo seguimiento realiza el programa de compatibilidad de ISV. Los
resultados de estado de compatibilidad posibles son los siguientes:
214
UNKNOWN (Desconocido): el complemento no se encuentra actualmente en la lista de
proveedores de Microsoft de complementos compatibles con Office 2010. Por lo tanto, el estado de
este complemento es desconocido. Tenga en cuenta que este estado puede cambiar a medida
que se pongan a disposición nuevos datos de proveedores en OEAT. Cada vez que compila la
hoja de cálculo, tiene la opción de descargar nuevos datos de proveedores.
PARTIAL MATCH (Coincidencia parcial): OEAT informa de este estado en dos casos; OEAT
encontró una coincidencia únicamente para el nombre del proveedor, o bien, OEAT encontró una
coincidencia para el nombre del proveedor y del producto, pero el número de versión no coincide.
Use el vínculo proporcionado en la columna URL (Dirección URL) para comprobar si aparecen
complementos compatibles del proveedor en la lista de proveedores.
EXACT MATCH (Coincidencia exacta): se muestra este estado cuando coinciden el nombre del
proveedor y del producto, y el número de versión del complemento es igual o posterior a la versión
que indicó el proveedor.
La columna Compatibility (Compatibilidad) no se mostrará si eligió no descargar datos de
compatibilidad cuando se le preguntó en la versión final de OEAT o si usa la versión beta de
OEAT. Puede descargar la versión final de OEAT desde el Centro de descarga de Microsoft.
Visualización de los 10 complementos principales
Las fichas MicrosoftOfficeAddins y AddinsNotShippedWithOffice contienen una columna Count
(Recuento) que muestra el número de veces que se detecta cada complemento o aplicación. Puede
filtrar esta lista para mostrar los 10 complementos y aplicaciones principales mediante el siguiente
método:
1. En la ficha MicrosoftOfficeAddins o AddinsNoShippedWithOffice, en el encabezado de
columna Count (Recuento), haga clic en la flecha hacia abajo.
2. Elija los filtros de número (Number Filters) y, a continuación, haga clic en la opción para ver los
diez resultados principales (Top 10). Si lo desea, ajuste el Filtro automático y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
Organización de los resultados por aplicación
Si bien es posible que desee estudiar los posibles problemas de compatibilidad para cada aplicación
de Office, al principio puede centrarse en una sola aplicación. Puede seleccionar ver los datos de una
aplicación de Office como Excel en la columna App (Aplicación) y obtener solamente una lista de los
complementos y las aplicaciones que mantienen una interfaz con Excel.
Visualización de complementos desconocidos
Una vez filtrada la lista por aplicación y por los 10 resultados principales, puede filtrar nuevamente la
lista en función de las aplicaciones con el valor UNKNOWN (Desconocido) o PARTIAL MATCH
Importante:
215
(Equivalencia parcial) en la columna Compatibility (Compatibilidad). Al usar filtros de nuevo, también
puede quitar de la lista todos los complementos que ya se conocen como compatibles con Office 2010.
Comprobación de inconsistencias en la administración de configuración
Una vez compilada la lista de complementos por aplicación que no se sabe específicamente si
funcionan con Office 2010, puede ordenar la lista del elemento más común al menos común y los 10
de mayor interés. Desde este punto, puede realizar los siguientes pasos:
Estudiar la información de versión De los elementos revisados, compruebe la versión de los
complementos o las aplicaciones. ¿Ya dispone de la versión más reciente que admite el
proveedor? ¿La aplicación se encuentra totalmente implementada? ¿Puede ponerse en contacto
con el proveedor para comprobar la versión más reciente?
Anotar la última fecha de acceso Determine si se usó un complemento o una aplicación en su
entorno recientemente. Si tiene una fecha de acceso antigua, puede comprobar los sistemas que
suelen informar sobre ese complemento específico en la hoja de cálculo RawData (Datos sin
procesar) para ver si los usuarios actuales lo usaron.
Usar la columna de carga La columna Load (Cargar) permite saber si el complemento se carga al
ejecutar Office. OEAT registra este comportamiento de la siguiente manera:
(0) No se carga
(1) Se carga únicamente en el siguiente inicio
(2) Se carga a petición
(3) Se carga al inicio
Creación de informes de tabla dinámica y gráfico dinámico
Existen otras oportunidades para mostrar los datos mediante los informes de gráfico dinámico o para
resaltar información específica mediante los informes de tabla dinámica. Para obtener más información
acerca de los informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico de Excel, vea el tema de información
general sobre los gráficos de Excel (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178194&clcid=0xC0A) y el
de información general sobre los informes de tabla dinámica
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178195&clcid=0xC0A).
Solución de problemas en errores de OEAT Esta sección permite solucionar los problemas que pueden surgir al usar OEAT.
Error en examen pasivo
Si un usuario que no es un administrador local intenta realizar un examen pasivo, se escribe una serie
de errores en un archivo de errores (errors.log) de la misma carpeta que OEAT.exe. Los errores en el
registro son los siguientes:
216
... SCAN: Error setting permissions on registry keys. PERMISSION ERROR:
System.UnauthorizedAccessException: Attempted to perform an unauthorized operation. … at
OfficeAddinScanner.clsWatcher.addAudits()
Si necesita realizar un examen pasivo en los equipos cliente y el usuario no es un administrador local,
puede implementar las siguientes soluciones alternativas:
Cree un objeto de directiva de grupo (GPO) que establezca permisos de modificación para el
usuario en las siguientes claves de auditoría.
Excel = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{00024500-0000-0000-C000-000000000046}
PowerPoint = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{91493441-5A91-11CF-8700-00AA0060263B}
Word = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{000209FF-0000-0000-C000-000000000046}
Outlook = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}
Para obtener más información acerca de la forma de establecer los valores de clave de auditoría
mediante un GPO, vea el tema sobre cómo usar la directiva de grupo para auditar las claves del
Registro en Windows Server 2003 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178196&clcid=0xC0A).
Implemente OEAT de forma que se ejecute en la cuenta del sistema local de cada equipo cliente
mediante el uso de una solución de administración como Systems Management Server o System
Center Configuration Manager. Configure la herramienta para que se ejecute desde la carpeta
Inicio o la clave del Registro Run de Windows y, a continuación, recopile el archivo de resultados
del examen de cada equipo cliente.
Recepción del error “Formato antiguo o tipo de biblioteca no válida” al compilar los resultados del examen de OEAT
Este error se produce cuando se compilan los resultados del examen de OEAT de un equipo cliente
que ejecuta la versión en inglés de Excel y la configuración regional actual establece un idioma distinto
del inglés. En esta situación, Excel intenta localizar el paquete de idioma para el idioma configurado. Si
no encuentra el paquete de idioma, se genera este error. Para solucionar temporalmente este
problema, cambie la configuración regional para que coincida con la versión de Excel que se ejecuta
en el equipo cliente y, a continuación, intente compilar de nuevo los resultados del examen.
Apéndice En este apéndice se describen los parámetros de la línea de comandos de OEAT y las ubicaciones
donde OEAT busca las aplicaciones y los complementos.
Parámetros de la línea de comandos de OEAT
Puede ejecutar OEAT en el símbolo del sistema o en un script mediante el conjunto de parámetros que
aparecen en la siguiente tabla.
217
Parámetro Descripción
-scan Ejecuta OEAT.exe con la opción de examen. Este
parámetro requiere que el archivo Settings.xml se
guarde en la misma carpeta que OEAT.exe.
-setup Ejecuta el asistente para la instalación que crea el
archivo Settings.xml.
-compile Compila los archivos de resultados del examen en
un archivo XML. Este archivo se guarda en la
carpeta especificada en el archivo Settings.xml. Si
no existe un archivo Settings.xml, se usa la
configuración predeterminada y los datos
compilados se guardan en un archivo de la
carpeta actual.
-help Abre la ventana de la Ayuda.
-debug Detiene el examen cuando se produce un error y
muestra un cuadro de mensaje que describe el
error.
Existen otros parámetros disponibles para usar con el comando Oeat.exe –scan. La sintaxis es:
OEAT.EXE –scan <ruta de acceso a settings.xml> <ruta de acceso a errors.log>
Por ejemplo, puede usar este comando de las siguientes maneras:
Oeat.exe –scan [default] %temp%\errors.log
Oeat.exe –scan \\someotherserver\path\settings.xml
Oeat.exe –scan \\someotherserver\path\settings.xml %temp%\errors.log
Oeat.exe –scan %temp%\settings.xml \\server\share\errors.log
Oeat.exe –scan %temp%\settings.xml %temp%\errors.log
Al usar estos parámetros, tenga en cuenta los siguientes requisitos:
El archivo de configuración debe denominarse settings.xml.
El archivo de registro de errores debe denominarse errors.log.
No necesita las rutas de acceso a la configuración y los errores, pero no puede especificar la ruta
de acceso a los errores sin especificar primero la ruta de acceso a la configuración.
Puede especificar [default] en la ruta de acceso a settings.xml para que OEAT use el archivo que
se encuentra en la misma carpeta que OEAT.EXE.
218
Ubicaciones examinadas por OEAT
Carpetas examinadas:
%programfiles%\Microsoft Office\Office9\Xlstart
%programfiles%\Microsoft Office\Office10\Xlstart
%programfiles%\Microsoft Office\Office11\Xlstart
%programfiles%\Microsoft Office\Office12\Xlstart
%programfiles%\Microsoft Office\Office9\STARTUP
%programfiles%\Microsoft Office\Office10\STARTUP
%programfiles%\Microsoft Office\Office11\STARTUP
%programfiles%\Microsoft Office\Office12\STARTUP
%programfiles%\Microsoft Office\Office14\STARTUP
%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART
%appdata%\Microsoft\Word\STARTUP
%appdata%\Microsoft\AddIns
Extensiones que se descubren en las carpetas examinadas:
PowerPoint: ppa, ppam
Excel: xla, xlm, xll, xlam
Word: dot, dotm, wll
Office: .dll
Ubicaciones del Registro examinadas:
PowerPoint:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\PowerPoint\Addins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Addins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\PowerPoint\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Addins
Outlook:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins
219
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Addins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Addins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Addins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Addins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Addins
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins
Excel:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Add-in Manager
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Add-in Manager
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Add-in Manager
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Add-in Manager
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Add-in Manager
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\
Word:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Add-ins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Add-ins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Add-ins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Add-ins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Add-ins
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Options::STARTUP-PATH
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options::STARTUP-PATH
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options::STARTUP-PATH
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options::STARTUP-PATH
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options::STARTUP-PATH
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options::OPEN#
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options::OPEN#
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options::OPEN#
220
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options::OPEN#
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options::OPEN#
Claves del Registro supervisadas durante el examen pasivo:
{00024500-0000-0000-C000-000000000046}
{91493441-5A91-11CF-8700-00AA0060263B}
{000209FF-0000-0000-C000-000000000046}
{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}
Vea también Guía de evaluación y corrección de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010
221
Manual del usuario del Inspector de compatibilidad de códigos de Microsoft Office
El Inspector de compatibilidad de códigos de Microsoft Office es una herramienta que se puede usar
en Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 y Microsoft Visual Studio
2008 para solucionar problemas con los complementos y macros de Microsoft Visual Basic para
aplicaciones (VBA). La herramienta analiza el código para buscar problemas de compatibilidad
conocidos y, a continuación, notifica si encuentra elementos en el código del modelo de objetos que
han cambiado de alguna manera o que se han quitado. En este artículo se describen los
procedimientos para usar la herramienta para inspeccionar el código de VBA creado en versiones
anteriores de Microsoft Office y para ayudar a realizar llamadas a la interfaz de programación de
aplicaciones (API) de Windows en el código compatible con la edición de 64 bits de Microsoft Office
2010.
En este artículo:
Acerca del inspector.
Instalación
Inspección del código de VBA
Inspección del código de Visual Studio
Uso del inspector
Otros recursos
Acerca del inspector. El Inspector de compatibilidad de códigos de Microsoft Office está diseñado para ayudar a una
empresa o pequeño negocio a actualizar el código de Visual Basic para aplicaciones (VBA) y Visual
Studio Tools para Office para que sea compatible con Office 2010. El inspector no corrige el código; lo
inspecciona y, a continuación, agrega comentarios en líneas específicas de código que hacen
referencia a elementos en el modelo de objetos que han cambiado de alguna manera o se han dejado
de usar. (En el código de VBA, la herramienta también agrega comentarios a las instrucciones Declare
para la compatibilidad de 64 bits). A continuación, se puede modificar el código en función de los
comentarios o usar los vínculos proporcionados en los comentarios para ver temas en Internet que
sean pertinentes a una línea particular del código.
Como ya se señaló, corresponde al usuario modificar el código si determina que debe modificarse.
Entre las principales características del inspector de compatibilidad de códigos de Office, se incluyen
las siguientes:
Consta de cuatro complementos que se cargan, un complemento por aplicación, en Excel 2010,
PowerPoint 2010, Word 2010 y Visual Studio 2008.
222
Se ejecuta usuario por usuario o documento por documento. En el caso de VBA, los usuarios
abren un documento y ejecutan la herramienta desde la ficha Desarrollador. En el caso de los
proyectos de Visual Studio, el desarrollador ejecuta la herramienta desde el menú Herramientas.
Examina los proyectos en el documento actual o solución de Visual Studio mediante una búsqueda
de texto simple, en busca de combinaciones de parentObject.Property, y examina instrucciones
Declare para la compatibilidad de 64 bits (en VBA).
Agrega comentarios en el código donde busca otros posibles problemas.
Muestra un resumen y un informe detallado de los resultados de búsqueda obtenidos tras finalizar
la inspección.
No se puede usar esta herramienta para examinar código de Microsoft Outlook o Microsoft Access. Sin
embargo, se puede usar la herramienta para examinar código de Excel, PowerPoint y Word para la
interacción con el modelo de objetos de Outlook.
Instalación Para instalar el Inspector de compatibilidad de códigos de Office, siga estos pasos:
1. Descargue SetupOCCI.msi (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171093&clcid=0xC0A) en el
escritorio u otra ubicación que le resulte conveniente y, a continuación, haga doble clic en el
archivo para iniciar la instalación.
Puede optar por instalar únicamente el complemento de Visual Studio.
Puede optar por instalar únicamente los complementos de Office.
O bien, puede optar por instalar ambos.
2. Siga las instrucciones y, a continuación, haga clic en Finalizar para completar la instalación.
Mostrar la ficha Desarrollador
Para cada aplicación de Office en la que va a usar la herramienta, realice las siguientes tareas:
1. Abra Excel 2010, PowerPoint 2010 o Word 2010 si aún no están abiertos.
2. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.
4. En la opción Comandos disponibles en situada en el lado izquierdo del cuadro de diálogo,
seleccione Comandos más utilizados.
5. En la opción Personalizar cinta de opciones situada en el lado derecho del cuadro de diálogo,
seleccione Fichas principales y, a continuación, active la casilla Desarrollador.
6. Haga clic en Aceptar.
Habilitar el acceso al proyecto de VBA
Para cada aplicación de Office en la que va a usar la herramienta, realice las siguientes tareas:
223
1. Abra Excel 2010, PowerPoint 2010 o Word 2010 si aún no están abiertos.
2. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Centro de confianza.
4. Haga clic en Configuración del Centro de confianza.
5. Seleccione Confiar en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA.
Inspección del código de VBA Para inspeccionar la compatibilidad de un documento, siga estos pasos:
1. Abra el documento en Excel 2010, PowerPoint 2010 o Word 2010.
2. En la ficha Desarrollador, haga clic en Inspect VBA Code.
Figura 1. Opciones del Inspector de compatibilidad de códigos en la ficha Desarrollador
3. En el cuadro de diálogo Inspect VBA Project, active o desactive las opciones según corresponda
y, a continuación, haga clic en Inspeccionar.
Figura 2. Cuadro de diálogo de inspección del proyecto de VBA
224
a. Seleccione Inspect Visual Basic for Application Projects para inspeccionar el proyecto de
VBA en busca de elementos en el modelo de objetos que hayan cambiado o se hayan quitado.
b. Seleccione Inspect Declare statements si el proyecto se ejecutará sólo en Office 2010 o el
proyecto podría ejecutarse en un sistema con Office 2010 de 64 bits.
c. Seleccione Agregar comentarios para colocar comentarios en el código en los lugares en que
la herramienta identifica posibles problemas de compatibilidad. Los comentarios que agrega el
inspector tienen un aspecto similar al ejemplo siguiente.
'<VBA_INSPECTOR>
' <DEPRECATION>
' <MESSAGE>Potentially contains ... </MESSAGE>
' <ITEM>AnswerWizard.ResetFileList</ITEM>
' <URL>http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171730&clcid=0xC0A
d. Seleccione Informe detallado para crear un informe al final del proceso de inspección. El
informe es un archivo de texto que tiene un aspecto similar al ejemplo siguiente.
SUMMARY:
========
Document scanned: c:\TestFile.xls
Date Scanned: Thursday, November 12, 2009
Total lines scanned: 101
Total items found: 1
Deprecated items: 0
Changed items: 1
Redesigned items: 0
Declare statements: 0
DETAILS:
========
MODULE: Module1
FUNCTION: Macro1
LINE: 19
TYPE: CHANGE
ITEM: Workbook.VBProject
225
URL: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=170116&clcid=0xC0A:
For Each comp In
ActiveWorkbook.VBProject.VBComponents
4. Una vez que el inspector finaliza el examen, muestra un informe resumido similar al siguiente.
Figura 2a. Resumen del Inspector de compatibilidad de códigos
Total lines scanned: número total de líneas de código de VBA examinadas en el documento.
Total items found: número total de elementos problemáticos encontrados por el Inspector en
el código, incluidas las instrucciones Declare que se van a actualizar, los elementos
modificados, los elementos desusados y los elementos afectados por cambios de diseño.
Deprecated items: elementos del código que se quitaron del modelo de objetos o que ya no
se admiten en él. Si el código depende de un elemento desusado, se debe volver a escribir
esa parte del código.
Changed items: los elementos del código que usan un comando cuya sintaxis ha cambiado.
Si el código usa sintaxis obsoleta, debe actualizarlo.
Redesigned items: los elementos del código cuya sintaxis es la misma y sigue existiendo,
pero cuyo diseño actualizado podría producir resultados inesperados en el código. Por
ejemplo, el formato de un cuadro de texto específico podría haber cambiado debido a nuevos
servicios de texto y, como resultado, el código podría crear un cuadro de texto; sin embargo, el
diseño del texto en el cuadro podría ser diferente al de las versiones anteriores.
Instrucciones Declare: el número total de instrucciones de API de Windows detectadas en el
código VBA y actualizadas para que sean compatibles con 64 bits mediante la adición de la
palabra clave PTRSAFE.
Inspección del código de Visual Studio Para inspeccionar la compatibilidad de un documento, siga estos pasos:
226
1. Abra la solución que se va a inspeccionar en Visual Studio Tools para Office.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Inspect VSTO Code.
Figura 3. Menú Herramientas de VSTO
3. En el cuadro de diálogo Inspect VSTO Project, active o desactive las opciones según
corresponda y, a continuación, haga clic en Inspeccionar.
Figura 4. Cuadro de diálogo de inspección del proyecto de VSTO
a. Seleccione Inspect Visual Studio Tools for Office Source (VB.NET and C#) para
inspeccionar el proyecto de Visual Studio Tools para Office en busca de elementos en el
modelo de objetos que hayan cambiado o se hayan quitado.
b. Seleccione Agregar comentarios para colocar comentarios en el código en los lugares en que
la herramienta identifica posibles problemas de compatibilidad. Los comentarios que agrega el
inspector tienen un aspecto similar al ejemplo siguiente.
//<VSTO_INSPECTOR>
// <DEPRECATION>
// <MESSAGE>Potentially contains removed items...</MESSAGE>
// <ITEM>[mso]AnswerWizard.ResetFileList</ITEM>
227
// <URL>http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171730&clcid=0xC0A
c. Seleccione Informe detallado para crear un informe al final del proceso de inspección. El
informe es un archivo de texto que tiene un aspecto similar al ejemplo siguiente.
SUMMARY:
========
Solution scanned: ExcelAddIn1
Date scanned: Thursday, November 12, 2009
Total lines scanned: 43
Total items found: 3
Deprecated items: 3
Changed items: 0
Redesigned items: 0
DETAILS:
========
MODULE: ThisAddIn.cs
FUNCTION: ThisAddIn_Startup
LINE: 17
TYPE: DEPRECATION
APP: mso
ITEM: AnswerWizard
URL: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171730&clcid=0xC0A:
xlApp.AnswerWizard.ResetFileList();
MODULE: ThisAddIn.cs
FUNCTION: ThisAddIn_Startup
LINE: 19
TYPE: DEPRECATION
APP: xls
ITEM: SmartTagRecognizers
228
URL: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=170614&clcid=0xC0A:
xlApp.SmartTagRecognizers.Recognize = true;
MODULE: ThisAddIn.cs
FUNCTION: ThisAddIn_Startup
LINE: 22
TYPE: DEPRECATION
APP: xls
ITEM: SmartTags
URL: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=170617&clcid=0xC0A:
MessageBox.Show(r.SmartTags.Count.ToString());
d. Seleccione Copia de seguridad para hacer una copia de seguridad de los archivos del
proyecto antes de inspeccionar el código.
4. Una vez que el inspector finaliza el examen, muestra un informe resumido similar al siguiente.
Figura 5. Resumen del Inspector de compatibilidad de códigos
Total lines scanned: número total de líneas de código de Visual Basic .NET o C# examinadas
en el documento.
Total items found: número total de elementos problemáticos encontrados por el Inspector en
el código, incluidos los elementos modificados, los elementos desusados y los elementos
afectados por cambios de diseño.
Deprecated items: elementos del código que se quitaron del modelo de objetos o que ya no
se admiten en él. Si el código depende de un elemento desusado, se debe volver a escribir
esa parte del código.
Changed items: los elementos del código que usan un comando cuya sintaxis ha cambiado.
Si el código usa sintaxis obsoleta, debe actualizarlo.
229
Redesigned items: los elementos del código cuya sintaxis es la misma y sigue existiendo,
pero cuyo diseño actualizado podría producir resultados inesperados en el código. Por
ejemplo, el formato de un cuadro de texto específico podría haber cambiado debido a nuevos
servicios de texto y, como resultado, el código podría crear un cuadro de texto; sin embargo, el
diseño del texto en el cuadro podría ser diferente al de las versiones anteriores.
Declare statements: el número total de instrucciones de API de Windows detectadas en el
código VBA y actualizadas para que sean compatibles con 64 bits mediante la adición de la
palabra clave PTRSAFE.
Uso del inspector Si el inspector encuentra elementos modificados, desusados o rediseñados en el código, debe
depurar el código y resolver los problemas. Se recomienda realizar una prueba completa en el código
para inspeccionar cada función. Al depurar el código, compruebe si hay comentarios del Inspector de
compatibilidad de códigos de Office encima de las líneas que dividen el código. Estos comentarios
ayudarán a determinar el problema subyacente con esa línea de código en concreto. Si el problema no
es inmediatamente obvio para usted, pegue la dirección URL que se encuentra en los comentarios en
el explorador para obtener más información.
Quitar comentarios en VBA
Para quitar los comentarios del código después de completar el proceso y comprobar el código por
razones de compatibilidad con Office 2010, haga clic en Quitar comentarios en la ficha Desarrollador
en la aplicación de Office 2010.
El inspector quita todos los comentarios que colocó en el proyecto de VBA y, a continuación, notifica el
número de elementos que eliminó.
Figura 6. Mensaje que especifica el número de elementos eliminados
Quitar comentarios en Visual Studio
Para quitar los comentarios del código después de completar el proceso y comprobar el código por
razones de compatibilidad con Office 2010, haga clic en Remove VSTO Inspector Comments en el
menú Herramientas en Visual Studio.
230
El inspector quita todos los comentarios que colocó en el proyecto de Visual Studio Tools para Office y,
a continuación, notifica el número de elementos que eliminó.
Figura 6a. Mensaje que especifica el número de elementos eliminados
Otros recursos Para obtener más información, vea los siguientes recursos:
Herramienta de Office 2010: Herramienta de evaluación del entorno de Office
Guía de evaluación y corrección de Office 2010
Manual de usuario de la Herramienta de evaluación del entorno de Office
Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010
231
Evaluación y corrección de la compatibilidad de documentos en Office 2010
Esta sección recopila los principales recursos para obtener información de compatibilidad de
documentos de Microsoft Office 2010 y, asimismo, incluye vínculos a la documentación y herramientas
de compatibilidad de documentos. Estos recursos son especialmente útiles en el caso de los
profesionales de TI que deben evaluar y resolver problemas de compatibilidad de aplicaciones.
En esta sección:
Artículo Descripción
Director de planeamiento de migración de Office
(OMPM) para Office 2010
Proporciona una introducción sobre el Director de
planeamiento de migración de Office (OMPM),
que es una colección de herramientas que permite
preparar un entorno para la migración a Microsoft
Office 2010.
File format reference for Office 2010 Proporciona información sobre los formatos de
archivo que Microsoft Office 2010 admite,
incluidos los formatos Office Open XML.
232
Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010
El Director de planeamiento de migración de Microsoft Office (OMPM) es una colección de
herramientas que le ayuda a preparar un entorno para la migración a Microsoft Office 2010. OMPM
puede examinar el entorno de tres maneras: desde un equipo administrativo, desde un recurso
compartido central y de manera local en los equipos cliente. Como la mayoría de usuarios examinan
los entornos desde un equipo administrativo, se asumirá dicha configuración. Se incluirán notas sobre
los demás escenarios según sea necesario.
Artículo Descripción
Introducción al Director de planeamiento de
migración de Office (OMPM) para Office 2010
Proporciona una introducción a OMPM, incluida
una descripción del contenido del paquete de
descarga de OMPM, requisitos para ejecutar
OMPM y una descripción general sobre el uso de
herramientas de OMPM.
Configuración de OMPM File Scanner
(Examinador de archivos del Director de
planeamiento de migración de Office) para Office
2010
Describe cómo configurar el Examinador de
archivos de OMPM y cómo instalar OMPM;
además, describe los tipos de archivos que se
generan mediante una examen de OMPM,
incluidos los archivos de registro y archivos .cab.
Ejecución de Office Migration Planning Manager
(OMPM) File Scanner (Examinador de archivos
del Director de planeamiento de migración de
Office, OMPM) para Office 2010
Describe cómo ejecutar el Examinador de
archivos de OMPM desde una línea de comandos
en un equipo cliente administrativo, desde un
recurso compartido central y en cada equipo
cliente. También proporciona referencias al
archivo Offscan.ini.
Importación de archivos de registro del Director de
planeamiento de migración de Microsoft Office
(OMPM) a una base de datos
Describe cómo importar archivos de registro
OMPM a una base de datos, importar archivos de
datos, importar archivos de acción y corregir
errores de importación.
Análisis de informes del Director de planeamiento
de migración de Office para Office 2010
Describe cómo configurar informes, revisar
errores y coberturas de exámenes, revisar
problemas de compatibilidad y filtrar informes.
233
Vea también Office Migration Planning Manager (OMPM) reference for Office 2010
234
Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010
Este artículo es una introducción al Director de planeamiento de migración de Microsoft Office
(OMPM). Incluye una descripción de los contenidos del paquete de descarga de OMPM, los requisitos
para ejecutar OMPM y una introducción de alto nivel para el uso de herramientas de OMPM.
En este artículo:
Acerca de OMPM
Contenidos del paquete de descarga de OMPM
Punto de instalación de OMPM
Funcionamiento del Examinador de archivos de OMPM
Uso de las herramientas de OMPM
Permisos requeridos por OMPM
Requisitos de equipo cliente
Requisitos de equipo administrativo
Acerca de OMPM OMPM es una colección de herramientas que permite preparar un entorno para la migración de
Microsoft Office 2010. OMPM puede ser una parte muy importante de un plan de migración de
Office 2010. Puede usar las herramientas de OMPM para examinar archivos de Office 97 a Office 2003
para buscar problemas de conversión, crear informes que sirvan para revisar los datos de análisis,
almacenar los datos de análisis y convertir archivos de Office más antiguos en formatos de archivo de
Office 2010. OMPM busca las propiedades y el contenido de los archivos e informa sobre ellos para
ayudarle a analizar el entorno y determinar cualquier problema que pueda experimentar al convertir
formatos de archivos de las versiones de Microsoft Office 97 a 2003 a formatos de archivo de
Office 2010. OMPM incluye las siguientes características:
El Examinador de archivos de OMPM (Offscan.exe), una herramienta de línea de comandos que
examina los archivos para buscar problemas de conversión y almacena los resultados en archivos
de registro .xml en una ubicación configurable. Además, permite agrupar estos archivos de registro
en archivos .cab. El Examinador de archivos de OMPM realiza dos tipos de exámenes:
Un examen superficial que identifica con rapidez los documentos de Office en el equipo de un
usuario o el sistema de archivos de red.
Un examen profundo que se puede realizar en los documentos de Office para rastrear las
propiedades de documento que proporcionan indicios de posibles problemas de conversión.
Un examen de macros que identifica rápidamente el número de problemas posibles en el
código de VBA incluidos en las macros del documento o provenientes de cambios de
235
Office 2010 de 64 bits. El examen de macros está disponible sólo para archivos de Microsoft
Excel, PowerPoint y Word.
Los archivos de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote y Microsoft
InfoPath no se incluyen en el examen superficial ni en el profundo.
Un conjunto de herramientas que se puede usar para importar los archivos de registro XML
generados por el Examinador de archivos de OMPM a una o más bases de datos de Microsoft
SQL Server 2000, Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2005 Express Edition,
Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 Express Edition, Microsoft SQL Server
2008 R2 o Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition.
Una solución de informes basada en Microsoft Access 2010 que proporciona diferentes informes
para realizar análisis y, asimismo, permite definir conjuntos de archivos para su procesamiento
automatizado.
El convertidor de archivos de Office OFC, que permite realizar conversiones masivas de archivos
específicos de Office que están en formatos de las versiones 97 a 2003, a los formatos de archivo
de Office 2010.
La herramienta de extracción de versiones VET, que permite extraer varias versiones guardadas
de un solo documento de Word 97–2003 a archivos individuales de Word 2010.
Contenidos del paquete de descarga de OMPM La descarga del Director de planeamiento de migración de Microsoft Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0xC0A) es un paquete contenido en un archivo
ejecutable autoextraíble, MigrationPlanningManager.exe.
Los componentes de OMPM se encuentran en las siguientes carpetas redistribuibles:
Examinar: carpeta que contiene el Examinador de archivos de OMPM.
Informe: carpeta que contiene informes de OMPM. Para exportar listas de archivos desde
informes de OMPM, la carpeta de la base de datos y los componentes relacionados también deben
estar disponibles.
Base de datos: carpeta que contiene scripts para aprovisionar y completar la base de datos de
OMPM.
Herramientas: carpeta que contiene herramientas, el convertidor de archivos de Office (OFC) y la
herramienta de extracción de versiones (VET).
Punto de instalación de OMPM Existen tres métodos posibles para la instalación del archivo ejecutable de OMPM en su entorno:
1. Examen que se ejecuta de manera centralizada: permite descargar a un equipo cliente
administrativo y usar ese equipo para examinar todos los equipos cliente del entorno.
Importante:
236
2. Examen distribuido desde la carpeta compartida: permite descargar en un recurso compartido
de archivo central y usar ese recurso compartido para examinar todos los equipos cliente del
entorno.
3. Examen descentralizado: descargar en cada equipo cliente del entorno para un examen local.
Para obtener más información acerca de estos métodos, vea Configuración de OMPM File Scanner
(Examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office) para Office 2010.
Funcionamiento del Examinador de archivos de OMPM El Examinador de archivos de OMPM recopila información sobre el equipo y examina de forma
recursiva la ruta de acceso designada para los archivos de Office. A continuación, registra los
resultados en un archivo de registro XML en la ruta de acceso de destino designada.
El Examinador de archivos de OMPM realiza las siguientes tareas en un único examen:
Examina el equipo en busca de archivos de Office en las carpetas especificadas en la opción
FoldersToScan en el archivo de configuración Offscan.ini.
Examina en el equipo propiedades como sistema operativo, memoria e identificador de idioma.
Examina información de propiedades de archivo como el nombre de archivo, la ruta de acceso, el
tamaño, el formato, la fecha de creación, la fecha de modificación y el propietario de archivo.
Si se trata de un examen pormenorizado, busca problemas de compatibilidad al cambiar de
formatos de archivos binarios a formatos de archivos OpenXML.
Si se configura el examen de macros, OMPM 2010 examina las macros que detecta por motivos
de migración que se deben a cambios en el modelo de objetos y registra el número total de
posibles problemas.
Escribe un archivo de registro XML en la ruta de acceso de destino con resultados para cada
examen de archivo.
Si la opción de CABLogs se configura en 1 en Offscan.ini, agrega los archivos de registro XML en
una serie de archivos .cab para una posterior transferencia a un equipo de SQL Server.
Registra los errores en los archivos de registro XML.
Uso de las herramientas de OMPM La siguiente es una vista de alto nivel del proceso para usar las herramientas de OMPM en la
migración de Office.
1. Use el Examinador de archivos de OMPM para examinar equipos y generar archivos .cab o
archivos de registro que examinan datos de resultados. Para obtener más información, vea
Configuración de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de
migración de Office) para Office 2010.
Nota
237
2. Importe los archivos de registro o los archivos .cab en la base de datos de OMPM. Para obtener
más información, vea Importación de archivos de registro del Director de planeamiento de
migración de Microsoft Office (OMPM) a una base de datos.
3. Use los informes de OMPM para preparar informes de los datos de la base de datos de OMPM.
Para obtener más información, vea Análisis de informes del Director de planeamiento de migración
de Office para Office 2010.
4. Según el análisis del informe, realice una de las siguientes acciones:
Use la herramienta del Inspector de compatibilidad de códigos de Office para facilitar la
corrección de los archivos que se identifican con posibles problemas de compatibilidad de
macros.
Use el convertidor de archivos de Office OFC para realizar conversiones masivas de archivos
específicos de Office que están en formatos de las versiones 97 a 2003, a los formatos de
archivo de Office 2010.
Use la herramienta de extracción de versiones para extraer varias versiones guardadas de un
solo documento de Word 97–2003 a archivos individuales en Word 2010.
Permisos requeridos por OMPM Cuando configura el entorno para el uso de OMPM, asigne los permisos tal como se muestra en la
siguiente tabla.
Componente Permiso requerido
Archivo Offscan.ini Permisos de lectura/escritura en todos los
equipos.
Offscan.exe Lectura para Offscan.ini
Lectura/escritura para cualquier escritorio que
almacena registros de examen
Lectura de cualquier archivo que debe
examinarse
Lectura/escritura de archivos que debe
examinarse usando la opción /d
Herramientas de base de datos Lectura de archivos que contienen leyes de
examen
Permiso del propietario para el equipo que
ejecuta SQL Server (datos de
configuración/importación)
Herramienta de creación de informe Acceso de lectura al informe ompm.accdr
238
Componente Permiso requerido
Acceso de lectura/escritura a la base de datos
SQL
Permiso de propietario para la base de datos
de OMPM 2010 SQL
Herramienta de extracción de versiones (VET) Lectura para los archivos que se van a
convertir
Lectura/escritura para el directorio en el que
se almacenan los archivos convertidos
Convertidor de archivos de Office (OFC) Lectura de Ofc.ini (si intenta modificarla,
necesita la opción de lectura/escritura)
Lectura para los archivos que se van a
convertir
Lectura/escritura para el directorio en el que
se almacenan los archivos convertidos
Requisitos de equipo cliente Los requisitos de la siguiente tabla son para equipos cliente en los que se ejecuta el Examinador de
archivos de OMPM.
Componentes de OMPM/sistema operativo Componentes relacionados
Windows 2000 SP4
Windows Server 2003 SP1
Windows Server 2008
Windows Server 2008 R2
Windows XP SP3 DAO versión 3.5 o 3.6 (que se incluye en Access 2000,
Access 2003, Access 2007 y Access 2010; así como en
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server
2003 y Windows Server 2008. Esto es necesario sólo para
el examen de archivos de Access)
Windows Vista Windows Script versión 5.6, 5.7 o 5.8
Windows 7 Tiempo de ejecución de Visual C (msvcrt.dll)
239
Componentes de OMPM/sistema operativo Componentes relacionados
Internet Explorer, versiones 5 a 8 Se requiere el explorador para ver los artículos auxiliares
que describen los problemas de compatibilidad
detectados.
Requisito del convertidor de archivos de
Office (OFC) para cualquier equipo que
contiene archivos que deben convertirse.
Módulo de compatibilidad de Microsoft Office para
formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78517&clcid=0xC0A
Requisito de la herramienta de extracción
de versiones (VET) para cualquier equipo
en el cual se ejecuta Vet.exe.
Microsoft .NET Framework, versión 2.0, Redistributable
Package (x86) (Paquete redistribuible de Microsoft .NET
Framework versión 2.0)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81886&clcid=0xC0A)
Si no se instala Microsoft .NET
Framework, deberán instalarse los
componentes individuales de manera
independiente en la variable de sistema
PATH.
Kernel32.dll, Msjet40.dll, Crypt32.dll, Ole32.dll,
Oleaut32.dll, User32.dll, Advapi.dll
Informes de OMPM (en los equipos
cliente que cuentan con datos de análisis)
Los informes requieren Access 2007 o Access 2010
Examinador de archivos de OMPM
(Office no debe instalarse para usarse)
El examen profundo de los archivos de Access requiere
Access 2007 o Access 2010
Examinador de archivos de OMPM
(examen de sistemas de almacenamiento
de documentos, como la biblioteca de
documentos de SharePoint)
Se requiere Creación y control de versiones distribuidas en
web IIS 6.0
Advertencia:
Solo se admite la versión IIS 6.0 de WebDAV.
Para la biblioteca de documentos habilitada por
SSL, use WebDAV Windows Vista. No se admiten
versiones anteriores del cliente WebDAV.
Requisitos de equipo administrativo Los requisitos de la siguiente tabla se aplican al equipo administrativo en el cual se ejecuta el
Examinador de archivos de OMPM.
240
Sistema operativo Componentes del sistema
Requisitos para el aprovisionamiento de bases de
datos de OMPM o herramientas de importación
de datos en el equipo administrativo.
Advertencia:
Mantenimiento de herramientas de
importación, de recurso compartido de
registro y de base de datos en el mismo
servidor para un rendimiento óptimo, o
mantenimiento en la misma subred para
reducir el tráfico de red.
Windows 2000 SP4
Windows Server 2003 SP1
Windows Server 2008
Windows Server 2008 R2
Windows XP SP3 IExpress 2.0 se ejecuta en XP
Windows Vista SP3 IExpress 2.0 se ejecuta en Vista
Windows 7 IExpress 2.0 se ejecuta en Win7
Advertencia:
Creación de paquetes autoextraíbles
mediante IExpress. No use paquetes
autoinstalables.
Informes de OMPM Los informes requieren Office Access 2007 o
Access 2010
Componentes de la base de datos Componentes del sistema
SQL Server 2000 4 GB de espacio libre en disco
SQL Server 2005 (solo se admite la edición en
inglés)
4 GB de espacio libre en disco
SQL Server 2008 (solo se admite la edición en
inglés)
4 GB de espacio libre en disco
Requiere el uso de componentes de
compatibilidad con versiones anteriores de
Microsoft SQL Server 2005 disponibles en
Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, octubre
241
Sistema operativo Componentes del sistema
de 2008
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clci
d=0xC0A)
SQL Server 2008 R2 (solo se admite la edición en
inglés)
4 GB de espacio libre en disco
Requiere el uso de los componentes de
compatibilidad con versiones anteriores de
Microsoft SQL Server 2005 que están disponibles
en Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack,
octubre de 2008
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clci
d=0xC0A).
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=95582&clcid
=0xC0A)
Advertencia:
Único uso para un máximo de 100.000
archivos que pueden examinarse.
2 GB de espacio libre en disco
SQL Server 2008 Express Edition
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199604&clci
d=0xC0A)
Advertencia:
Único uso para un máximo de 100.000
archivos que pueden examinarse.
2 GB de espacio libre en disco
Requiere el uso de componentes de
compatibilidad con versiones anteriores de
Microsoft SQL Server 2005 disponibles en
Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, octubre
de 2008
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clci
d=0xC0A)
SQL Server 2008 R2 Express
Advertencia:
Único uso para un máximo de 100.000
archivos que pueden examinarse.
2 GB de espacio libre en disco
Requiere el uso de componentes de
compatibilidad con versiones anteriores de
Microsoft SQL Server 2005 disponibles en
Microsoft SQL Server 2008 Feature Pack, octubre
de 2008
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199601&clci
d=0xC0A)
SqlXml 3.0 Service Pack 3 (SP3)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=52919&clcid
=0xC0A)
Habilita una compatibilidad con XML para la base
de datos de SQL Server.
242
Sistema operativo Componentes del sistema
Utilidad de línea de comandos de Sqlcmd.exe
(incluida con SQL Server y SQL Server Express)
Sqlcmd.exe deberá estar en el equipo cliente
desde el cual se ejecutan las herramientas de
importación y aprovisionamiento de SQL.
Utilidad de línea de comandos de Bcp.exe
(incluida con SQL Server y SQL Server Express)
Bcp.exe deberá estar en el equipo cliente desde el
cual se ejecutan las herramientas de importación y
aprovisionamiento de SQL.
Red Componentes del sistema
Se requiere el recurso compartido de archivos
para almacenar de manera provisional archivos
de registro XML recopilados mediante el
Examinador de archivos de OMPM. Se requieren
permisos de lectura/escritura/creación.
Espacio libre de 1 GB de recurso compartido
Vea también Configuración de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de
migración de Office) para Office 2010
Ejecución de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del
Director de planeamiento de migración de Office, OMPM) para Office 2010
Importación de archivos de registro del Director de planeamiento de migración de Microsoft Office
(OMPM) a una base de datos
Análisis de informes del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010
Office Migration Planning Manager (OMPM) reference for Office 2010
243
Configuración de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office) para Office 2010
Este artículo contiene información acerca de cómo funciona OMPM File Scanner (Examinador de
archivos del Director de planeamiento de migración de Office [OMPM]) y cómo configurarlo en la red.
En este artículo:
Configuración del examinador de archivos de Office de OMPM)
Instalación de OMPM
Desinstalación de OMPM
Archivos generados por un examen de OMPM
Configuración del examinador de archivos de Office de OMPM) Los archivos siguientes, que se encuentran en la carpeta Scan (Examen) del paquete de descarga de
OMPM, son los archivos necesarios para ejecutar el examinador de archivos de OMPM:
OFFSCAN.EXE: programa del examinador de archivos de OMPM)
ACCSCAN.DLL: módulos de biblioteca de aplicaciones
OFFSCAN.INI: archivo de configuración
MSVBVM50.DLL: versión en tiempo de ejecución de Visual Basic 5.0
SYSTEM.MDW: base de datos del sistema de Access
Cuando ejecuta offscan.exe, se lee el archivo de configuración offscan.ini para obtener detalles sobre
la ejecución del examen de archivos. Debe configurar offscan.ini antes de distribuir los archivos del
examinador de archivos de OMPM o realizar un examen de archivos. Para obtener más información
acerca de los valores de configuración que se pueden establecer en el archivo de configuración
offscan.ini, vea Office Migration Planning Manager (OMPM) Offscan.ini settings for Office 2010.
Después de configurar offscan.ini con los requisitos de examen, tiene tres opciones para distribuir y
ejecutar el examinador de archivos de OMPM):
Examen que se ejecuta de manera centralizada El método de ejecución centralizada es el
método más usado para la distribución de OMPM. Se suele usar para examinar repositorios de
documentos compartidos. Para ejecutar el examen de archivos de manera centralizada, coloque
todos los archivos necesarios del examinador de archivos de OMPM (que es el contenido de la
carpeta Scan [Examen]) en un equipo cliente de administración y, a continuación, ejecute el
244
examinador de archivos de OMPM desde ese equipo, para examinar los equipos a través de la
red. Especifique las carpetas que desea examinar mediante la configuración del valor de la opción
FoldersToScan de offscan.ini. Al distribuir de manera centralizada los archivos de OMPM, puede
cambiar el archivo de configuración del examinador de archivos de OMPM (offscan.ini) en el
equipo de administración sin tener que redistribuirlo a todos los equipos de la red.
Examen distribuido desde una carpeta compartida Para usar el método de examen distribuido
desde una carpeta compartida, coloque los archivos necesarios del examinador de archivos de
OMPM (que es el contenido de la carpeta Scan [Examen]) en un recurso compartido central. A
continuación, ejecute el examinador de archivos de OMPM desde ese recurso compartido en los
equipos cliente de destino, para examinar unidades de disco duro de equipo local o servidores.
Este método también permite cambiar el archivo de configuración del examinador de archivos de
OMPM (offscan.ini) en la ubicación central sin tener que redistribuirlo en todos los equipos de la
red. Para este método, también tiene la opción de copiar un script en cada equipo que inicie el
examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido de archivos. Para invocar el
examinador en un equipo cliente se emplea un comando similar al siguiente:
\\<servidorAdministraciónOMPM>\<carpetaCompartidaDeExamen>\offscan.exe. Puede iniciar el
examen manualmente en clientes o mediante un script. Los exámenes se pueden realizar de forma
silenciosa en los equipos cliente para que el proceso sea transparente para los usuarios.
Examen descentralizado Para usar el método de análisis descentralizado, distribuya y ejecute
los archivos del examinador de archivos de OMPM (que es el contenido de la carpeta Scan
[Examen]) en cada equipo cliente y ejecute el examinador de archivos de OMPM localmente.
Puede distribuir los componentes del examinador de archivos mediante la herramienta de
instalación de software seleccionada, que incluye los script de inicio de sesión, Light Touch de
Microsoft Deployment Kit o System Center Configuration Manager. Puede guardar
automáticamente archivos Cab en el servidor de registro central mediante la configuración de la
ubicación del servidor cliente administrativo compartido como el destino del registro de examen, en
la configuración DestinationPath del archivo de configuración offscan.ini. Se recomienda usar este
método si va a examinar grandes cantidades de archivos en cada equipo cliente.
Cuando se ejecuta, Offscan.exe se instala a sí mismo silenciosamente en el equipo cliente que se va a
examinar para asegurarse de que se pueda realizar un seguimiento del archivo ejecutable. También se
desinstala a sí mismo automáticamente al finalizar el examen. Si las instalaciones de Offscan.exe
permanecen en los equipos de la red después de completar los exámenes, se pueden quitar de modo
seguro.
Instalación de OMPM La ubicación en la que va a instalar los archivos de OMPM depende del método de implementación
que seleccione. Para obtener más información, vea las descripciones acerca de los métodos de
examen que se ejecuta de manera centralizada, examen distribuido desde una carpeta compartida y
examen descentralizado.
245
1. En el equipo que tiene instalado Administración central, en el símbolo del sistema, escriba lo
siguiente y, a continuación, presione ENTRAR: MigrationPlanningManager /extract:c\ompm
Nota
Desinstalación de OMPM Los procedimientos siguientes proporcionan pasos para la desinstalación de OMPM desde un equipo
de administración y un equipo cliente. Los archivos de OMPM se instalan en el equipo de
administración o los equipos cliente, en función del método de implementación que elija. Para obtener
más información, vea las descripciones acerca de los métodos de examen que se ejecuta de manera
centralizada, examen distribuido desde una carpeta compartida y examen descentralizado.
1. En el símbolo del sistema, escriba: DeleteDB.bat<nombreDeEquipo>\<nombreDeSQLServer>
<nombreDeBaseDeDatos>
2. Elimine las carpetas siguientes (y su contenido) de la ubicación de instalación original (por
ejemplo, c:\ompm): Catalog (Catálogo), Database (Base de datos), Report (Informe), Scan
(Examen) y Tools (Herramientas).
3. Elimine los archivos de registro de examen de OMPM 2010 de la ubicación especificada en la
configuración DestinationPath en el archivo de configuración offscan.ini.
1. Elimine todos los componentes distribuidos de cada equipo cliente.
2. Para realizar un seguimiento de las ejecuciones del examinador de forma segura, elimine las
entradas del Registro que efectuó el examinador.
Las entradas del Registro del examen de OMPM se almacenan en la clave
HKCU\Software\Microsoft\OMPM.
No elimine entradas RunID. Si lo hace, es posible que se use la misma entrada RunID
para otro examen y se dupliquen los resultados del mismo.
Archivos generados por un examen de OMPM El examinador de archivos de OMPM recopila información acerca del equipo y examina de forma
recursiva la ruta de acceso designada para los archivos de Office. A continuación, el examinador de
archivos de OMPM registra los resultados en un conjunto de archivos de registro XML en la carpeta
que define la opción Destination (Destino) en el archivo de configuración offscan.ini. Si lo desea, los
Para instalar OMPM
Para desinstalar OMPM de un equipo de administración
Para desinstalar OMPM de un equipo cliente
246
registros se pueden comprimir en un archivo .cab después del examen, mediante la configuración de la
opción CABLogs en el archivo de configuración offscan.ini.
Asimismo, OMPM incluye el kit de herramientas de compatibilidad de Access más reciente, que se usa
automáticamente cuando examina archivos de Microsoft Access junto con él (siempre y cuando la
opción de configuración AccessScan esté establecida en 1 en el archivo Offscan.ini). Los resultados
se muestran en la ficha Compatibilidad de Access de la herramienta de informes.
Archivos de registro y .cab generados por el examinador de archivos de OMPM
Para cada equipo que examina, el examinador de archivos de OMPM escribe un archivo de registro
XML en la carpeta de destino que especificó en el archivo Offscan.ini. Este archivo de registro inicial
contiene los detalles del examen y del equipo. A continuación, el examinador de archivos de OMPM
crea un archivo de registro XML para cada archivo adicional de Office que examina. El nombre de cada
archivo de registro tiene el formato de un GUID con un prefijo que indica el tipo de archivo de registro.
El examinador de archivos de OMPM crea cuatro archivos de registro para registrar propiedades
acerca del equipo examinado, el archivo examinado, el resumen del examen y los errores. En la tabla
siguiente se muestra un conjunto típico de archivos de registro.
Nombre de archivo Descripción
Scan_{40D1300A-F0BE-4D68-ADBF-
36C78EE030A1}.xml
Registro de examen (una por examen)
File_{F575D370-1E7A-486E-9FC6-
4BB83C7770DD}.xml
Registro de propiedades de archivo (uno por
archivo único examinado)
Sum_{75C5A590-A789-4B16-A2EB-
E3934BCB01B1}.xml
Registro de resumen
Err_{61CF0E6F-71E1-4878-9E9F-
C1D35EBA3506}.xml
Registro de errores (uno por instancia de error
única)
Los archivos de registro individuales se pueden comprimir en archivos .cab para que el transporte a la
base de datos de Microsoft SQL Server sea más eficaz. Para maximizar el espacio en disco del equipo
que se va a examinar, OMPM agrega los archivos de registro a un archivo .cab después de que el
examinador de archivos escribe 10.000 archivos de registro y, a continuación, elimina los archivos de
registro originales. Cuando un archivo .cab llega a 10.000 archivos de registro, el examinador de
archivos de OMPM crea un nuevo archivo .cab para los próximos 10.000 archivos. Puede deshabilitar
la creación de archivos .cab mediante el cambio de la opción CABLogs en Offscan.ini del valor
predeterminado, 1, a 0 (no recomendado, por motivos de rendimiento, si va a examinar más de varios
miles de archivos).
247
Los archivos .cab usan el nombre de archivo del GUID de ScanID y se anexan mediante un número de
índice. Si se generan tres archivos .cab en el mismo equipo, se podrían generar nombres como los
siguientes:
Computer1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00001.cab
Computer1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00002.cab
Computer1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00003.cab
La creación de archivos .cab puede ser perjudicial para el rendimiento si se guardan los archivos de
registro a través de una red. Por lo general, los archivos de registro se deben almacenar en equipos
que se encuentran geográficamente cerca de los equipos examinados y en la misma subred. Use la
opción CABlogs=1 en el archivo Offscan.ini para deshabilitar la creación de archivos .cab.
Archivos examinados por el examinador de archivos de OMPM
La siguiente tabla muestra los tipos de archivo que examina el examinador de archivos de OMPM,
junto con los tipos de archivo que se incluyen solo en el examen superficial y el macroexamen.
Programas de
Microsoft Office 97 a
2003
Tipos de archivo de
examen superficial
y profundo
Solo examen
superficial
Solo macroexamen
Access .mdb
.mde
.mdz
.adp
.ade
.mdt
.mda
.accda
.accdb
.accdr
.accdu
.accde
.accdt
.accdc
Excel .xls
.xlt
.xla
.xlc
.wk1
.wk3
.xlsm
.xltm
248
Programas de
Microsoft Office 97 a
2003
Tipos de archivo de
examen superficial
y profundo
Solo examen
superficial
Solo macroexamen
.xlm
.xlw
.htm
.html
.mhtml
.mht
.wk4
.wj1
.wj2
.wj3
.fj3
.fmt
.fm3
.all
.wks
.wq1
.dbf
PowerPoint .ppt
.pot
.pps
.ppa
.pptm
.ppam
.potm
Project .mpp
.mpt
Publisher .pub
Visio .vsd,
.vss
.vst
.vdx
.vtx
.vsx
Word .doc
.dot
.wiz
.docm
.dotm
Los archivos de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote e Microsoft InfoPath no se
incluyen en el examen superficial ni en el profundo.
249
El examinador de archivos de OMPM no examina los documentos que están protegidos por
contraseña o por Information Rights Management (IRM). Además, el examinador de archivos
de OMPM no examina objetos incrustados en documentos. Sin embargo, informa si el
documento contiene este tipo de objetos.
Vea también Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010
Ejecución de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del
Director de planeamiento de migración de Office, OMPM) para Office 2010
Importación de archivos de registro del Director de planeamiento de migración de Microsoft Office
(OMPM) a una base de datos
Análisis de informes del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010
Office Migration Planning Manager (OMPM) reference for Office 2010
Nota:
250
Ejecución de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office, OMPM) para Office 2010
En este artículo se describe cómo ejecutar Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner
(Examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office, OMPM) desde la línea
de comandos. También proporciona información acerca de las configuraciones y valores que se puede
especificar en Offscan.ini, el archivo de configuración que lee el examinador de archivos de OMPM
para obtener información acerca de cómo realizar el examen.
En este artículo:
Configuración de Offscan.ini
Ejecución del examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo
Ejecución del examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central
Ejecución del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente con el Administrador de
configuración de System Center u otra herramienta similar
Ejecución del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente
Configuración de Offscan.ini El examinador de archivos de OMPM realiza acciones que se basan en la configuración del archivo de
configuración offscan.ini. Debe configurar el archivo offscan.ini antes de ejecutar un examen. La
configuración de offscan.ini define el tipo, ámbito y análisis de los exámenes. Offscan.ini se incluye en
la carpeta Examinar de OMPM. Para obtener información acerca de todas las opciones de
configuración disponibles en el archivo de configuración offscan.ini, vea Office Migration Planning
Manager (OMPM) Offscan.ini settings for Office 2010.
Las siguientes propiedades admiten variables de entorno: [FoldersToScan],
[FoldersToExclude] y [DestinationPath]. Por ejemplo, puede especificar %temp%, que se
resuelve como la ubicación para almacenar archivos temporales. Si la variable de entorno no
se puede resolver debido a una palabra mal escrita o por otro motivo (por ejemplo, si
especificó %temps% en lugar de %temp%), el examinador de archivos de OMPM trata la
entrada como un nombre de carpeta y no como una variable de entorno.
Nota:
251
Ejecución del examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo, coloque
todos los archivos de OMPM necesarios en el equipo cliente administrativo y configure el archivo
Offscan.ini para examinar los equipos a través de la red. El archivo Offscan.ini se encuentra en la
misma carpeta que el archivo Offscan.exe, que se ejecuta en una línea de comandos, tal como se
describe en la sección siguiente. Use la configuración FoldersToScan y FoldersToExclude de
Offscan.ini para controlar las ubicaciones de red que se examinan. Para obtener más información
acerca de cómo configurar el examinador de archivos de OMPM, vea Configuración de OMPM File
Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de migración de Office) para Office
2010.
Si va a usar la herramienta Convertidor de archivos de Office (OFC) para convertir los
archivos, el paquete de compatibilidad de Microsoft Office debe estar ubicado en el equipo en
el que se ejecuta ofc.exe. Ni Office ni el paquete de compatibilidad de Office son necesarios
para realizar un examen de los archivos. Sin embargo, si va a realizar un examen detallado de
los archivos de Microsoft Access versiones 97 a 2003, debe tener instalado Access para poder
realizar el examen de los archivos de Access.
1. Compruebe que el equipo cliente administrativo cumple todos los requisitos de OMPM. Para
obtener más información, vea Requisitos de equipo administrativo.
2. Edite las opciones de configuración del archivo Offscan.ini que se aplican a la forma en que
desea que se realice el examen.
3. Desde una línea de comandos, vaya al directorio donde se encuentran los archivos del
examinador de archivos de OMPM y, a continuación, escriba: offscan.exe.
Para ejecutar el comando en modo silencioso, puede usar el parámetro -q; por ejemplo,
offscan.exe -q.
Ejecución del examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central, coloque
todos los archivos necesarios en el recurso compartido y, a continuación, configure el archivo
Offscan.ini para examinar los equipos a través de la red. Ejecute Offscan.exe tal como se describe en
la sección anterior. Use las propiedades FoldersToScan y FoldersToExclude en Offscan.ini para
controlar qué ubicaciones de la red se examinan.
Importante:
Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un equipo cliente administrativo
252
Ejecución del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente con el Administrador de configuración de System Center u otra herramienta similar Puede usar Microsoft System Center Configuration Manager 2010, un programa de distribución de
software de terceros o un script para distribuir el examinador de archivos de OMPM y ejecutarlo
localmente en cada equipo del entorno.
System Center Configuration Manager 2010 cifra los datos que transmite. Si usa otro paquete de
distribución de software, consulte en la documentación del producto si cifra los datos. Si no usa System
Center Configuration Manager 2010, tenga en cuenta que el examen de los archivos a través de una
red podría provocar problemas de seguridad, de la misma forma en que la lectura o modificación de
cualquier documento en una red puede crear problemas de seguridad.
Para ver un ejemplo de script que ejecuta el examinador de archivos de OMPM desde un recurso
compartido central, vea Sample script to run the Office Migration Planning Manager (OMPM) File
Scanner from a file share for Office 2010. Puede usar System Center Configuration Manager 2010, otro
paquete de distribución de software o un script para distribuir el script de ejemplo.
También puede ejecutar el examinador de archivos de OMPM desde un recurso compartido central
mediante un script de inicio de sesión. Se recomienda especialmente almacenar los archivos de
registro en un destino central que esté geográficamente cerca de los equipos que ejecutan exámenes y
uno ubicado en la misma subred. Por ejemplo, si va a examinar los archivos en Nueva York y en
Beijing, debe tener un servidor cerca de Nueva York y uno cerca de Beijing para recopilar los archivos
XML y CAB del examen. Puede configurar la ubicación del almacén mediante el uso de la propiedad
DestinationPath en Offscan.ini y distribuir versiones diferentes de Offscan.ini para los trabajos de
examen en cada sitio.
1. Compruebe que cada equipo cliente contiene los requisitos de OMPM. Para obtener más
información, vea Requisitos de equipo cliente.
2. Edite las opciones del archivo de configuración de offscan.ini que se aplican a los requisitos
del examen.
3. Guarde los componentes de examen de OMPM en una carpeta compartida para la que los
equipos cliente tengan permisos.
4. En el símbolo del sistema, escriba: \\<server>\<share folder>\offscan.exe.
Para ejecutar el comando en modo silencioso, use el parámetro –q; por ejemplo: offscan.exe -
q.
Los archivos de registro de examen se guardan en la ubicación especificada en el valor
DestinationPath en offscan.ini. Puede tratarse de un recurso compartido de red o una carpeta local.
Para ejecutar el examinador de archivos de OMPM
253
Ejecución del examinador de archivos de OMPM en cada equipo cliente Para los equipos que no están conectados siempre a la red, como los equipos portátiles y los equipos
de sucursales, ejecutar OMPM localmente es una buena opción. Es posible distribuir todos los archivos
apropiados a través de un CD, una descarga iniciada por el usuario o un script de inicio de sesión.
Si desea distribuir el examinador de archivos de OMPM mediante un script de inicio de sesión, puede
usar IExpress 2.0 para crear un paquete de distribución. Para obtener más información, vea Use
IExpress 2.0 to create a distribution package for Office Migration Planning Manager (OMPM) File
Scanner in Office 2010.
Vea también Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010
Configuración de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de
migración de Office) para Office 2010
Importación de archivos de registro del Director de planeamiento de migración de Microsoft Office
(OMPM) a una base de datos
Análisis de informes del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010
Office Migration Planning Manager (OMPM) reference for Office 2010
254
Importación de archivos de registro del Director de planeamiento de migración de Microsoft Office (OMPM) a una base de datos
En este artículo se describe cómo importar archivos de registro del Director de planeamiento de
migración de Office (OMPM) a una base de datos y cómo solucionar errores de importación.
En este artículo:
Creación de una base de datos de OMPM
Importación de archivos de registro en una base de datos de OMPM
Corrección de errores de importación
Eliminación de una base de datos OMPM
Antes de realizar los procedimientos mencionados en este artículo, compruebe que cumple los
requisitos de base de datos para OMPM. Para obtener más información, vea Introducción al
Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010.
Creación de una base de datos de OMPM Use CreateDB.bat para crear y aprovisionar una base de datos de OMPM en Microsoft SQL Server
2000, SQL Server 2005, SQL Server 2005 Express Edition, SQL Server 2008 o SQL Server 2008 R2
Express. Para usar CreateDB.bat, escriba el siguiente símbolo del sistema: CreateDB.bat
<Computer/SQLServerName> <DatabaseName>.
Importación de archivos de registro en una base de datos de OMPM La herramienta de importación automatiza el proceso de importación de los datos del archivo de
registro XML o los archivos .cab directamente en un servidor de bases de datos. Los siguientes dos
archivos por lotes se incluyen en la carpeta Database:
ImportScans.bat: permite importar a la base de datos los registros de análisis que se crean
mediante el Examinador de archivos de OMPM (Offscan.exe).
ImportActions.bat: permite importar a la base de datos los registros de acciones que se crean
mediante la herramienta del convertidor de archivos de Office (OFC) y la herramienta de extracción
de versiones (VET).
Puede iniciar la importación en cuanto el Examinador de archivos de OMPM genere los archivos .xml o
.cab. No es necesario esperar a que se hayan recolectado todos los datos. Sin embargo, se
Nota:
255
recomienda esperar a que se hayan recolectado todos los datos de un equipo determinado. Puede
ejecutar la herramienta de importación varias veces para agregar información nueva a la base de datos
cuando se recolectan los datos.
Use los siguientes procedimientos para importar datos de análisis y de acción a la base de datos.
Antes de ejecutar cualquiera de los procedimientos, tenga en cuenta que no debe realizar más de una
importación a la vez. Espere siempre a que una importación finalice antes de iniciar la siguiente. La
ejecución simultánea de más de una importación puede dañar los datos. Para obtener ayuda sobre
estos comandos, escriba lo siguiente en la línea de comandos: ImportScans.bat /? o
ImportActions.bat /?.
Importación de archivos de datos del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos
Use el siguiente procedimiento para importar archivos de registro que contengan los datos de análisis
obtenidos por el Examinador de archivos de OMPM. Se recomienda mantener las bases de datos con
menos de 1 millón de registros de análisis si planea usar la herramienta de notificación de OMPM. Esto
se puede lograr al asegurarse de que las ejecuciones de análisis individuales de Offscan.exe no
incluyan más de 1 millón de archivos o al importar los datos de una única ejecución de más de 1 millón
de archivos en varias bases de datos (Sugerencia: 100 archivos .cab de análisis contienen 1 millón de
archivos o menos.) Incluya el archivo Scan_{GUID}.XML en todas las bases de datos si elige la
segunda opción. Para obtener más información acerca del archivo Scan_{GUID}.XML, vea Corrección
de errores de importación más adelante en este artículo.
1. Compruebe si tiene los siguientes permisos:
Permisos de operador de bases de datos
Permisos de lectura/escritura para la ubicación de almacenamiento
2. En un símbolo del sistema, vaya a la carpeta en la que está instalado OMPM y a la carpeta
Database, y escriba lo siguiente:
ImportScans.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>
Importación de archivos de acciones del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos
Use el siguiente procedimiento para importar archivos de registro que contengan datos de acciones
obtenidos por el Examinador de archivos de OMPM, el convertidor de archivos de Office o la
herramienta de extracción de versiones.
Para importar archivos de datos del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos
Para importar archivos de acciones del Examinador de archivos de OMPM en la base de datos
256
1. Compruebe si tiene los siguientes permisos:
Permisos de operador de bases de datos
Permisos de lectura/escritura para la ubicación de almacenamiento
2. En un símbolo del sistema, vaya a la carpeta en la que está instalado OMPM y a la carpeta
Database, y escriba lo siguiente:
ImportActions.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>
Parámetros para ImportScans.bat e ImportActions.bat
Los parámetros para ImportScans.bat e ImportActions.bat se muestran en la siguiente tabla. Puede
obtener más información acerca del comando al escribir lo siguiente en una línea de comando:
ImportScans.bat /? o ImportActions.bat /?.
Parámetro Descripción
ComputerName Nombre del equipo que hospeda la base de datos
de Microsoft SQL Server.
SQLServerName Nombre del equipo de SQL Server en el que se
crea la nueva base de datos. Obligatorio.
Nombre de base de datos Nombre de la base de datos. Obligatorio.
PathToLogFiles Ruta de acceso local (o UNC) de la carpeta donde
están almacenados los archivos de registro. El
usuario debe tener permisos de lectura, escritura
y creación en esta ubicación. Obligatorio.
Nota:
La ruta de acceso predeterminada de los
archivos de registro de datos de análisis
de offscan.ini es c:\OMPM\SCANDATA.
La ruta de acceso predeterminada de los
archivos de registro de acciones es
c:\OMPM\ACTIONLOGS.
Por ejemplo, si el nombre del equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es
SQLEXPRESS, el nombre de la base de datos es OMPM001 y los archivos de registro se encuentran
en c:\OMPM\SCANDATA, escriba lo siguiente en el símbolo del sistema:
ImportScans.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\SCANDATA
Cuando los archivos de registro se importan correctamente, el contenido se mueve a la subcarpeta
importada en la carpeta <PathToLogFiles> original.
257
Los archivos almacenados en <PathToLogFiles> se mueven a la subcarpeta OMPMImported. Para
ejecutar la importación con el mismo conjunto de archivos en otra base de datos, vuelva a copiar los
archivos en <PathToLogFiles>.
Corrección de errores de importación Si encuentra un error irrecuperable al importar los datos de análisis, es posible que la base de datos
OMPM esté dañada o que falte algún archivo asociado con el primer .cab. El explorador genera un
único SCAN_{GUID}.XML con el primer archivo .cab que crea. El archivo .xml describe la configuración
del proceso de análisis, que incluye RunID, las carpetas que se van a examinar y el resto de las
propiedades establecidas en el archivo de configuración offscan.ini. Para realizar una importación
correctamente, el archivo .xml de análisis debe estar presente. Si no encuentra el primer archivo .cab o
el archivo .xml de análisis dentro de aquél, ejecute de nuevo el análisis para crear un nuevo archivo
.xml de análisis. Puesto que la base de datos se rellena con información de los archivos .cab, puede
usar estos archivos para restaurar los datos. Si sigue teniendo todos los archivos .cab, no se ha
perdido ningún dato. El proceso de alto nivel para corregir esta situación es el siguiente:
Elimine la base de datos existente.
Cree una nueva base de datos.
Extraiga todos los archivos .cab de la carpeta OMPMImported.
Vuelva a importar los archivos .cab de acciones y de datos de análisis.
Puede usar el procedimiento siguiente para eliminar y restaurar la base de datos OMPM.
1. En un símbolo del sistema, desplácese a la carpeta OMPM\Database y escriba:
DeleteDB.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName>
Advertencia:
Esto eliminará la base de datos completa. Se pierden todos los datos ingresados
previamente en la base de datos.
Por ejemplo, si el nombre de equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es
SQLEXPRESS y el nombre de la base de datos es OMPM001, escriba lo siguiente en el
símbolo del sistema:
DeleteDB.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001
2. En un símbolo del sistema, desplácese a la carpeta OMPM\Database y escriba:
CreateDB.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName>
Por ejemplo, si el nombre de equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es
SQLEXPRESS y el nombre de la base de datos nueva es OMPM001, escriba lo siguiente en el
símbolo del sistema:
CreateDB.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001
Para corregir errores de importación
258
3. Suba todos los archivos .cab de la carpeta OMPM\SCANDATA\OMPMImported un nivel hasta
la carpeta OMPM\SCANDATA o a otra carpeta si lo desea. Suba todas las carpetas de la
carpeta OMPM\ACTIONLOGS\OMPMImported un nivel hasta la carpeta OMPM\ACTIONLOGS
o a otra carpeta si lo desea.
4. En un símbolo del sistema, desplácese a la carpeta OMPM\Database y escriba:
ImportScans.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>
Por ejemplo, si el nombre de equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es
SQLEXPRESS, el nombre de la base de datos es OMPM001 y los archivos de registro se
encuentran en c:\OMPM\SCANDATA, escriba lo siguiente en el símbolo del sistema:
ImportScans.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\SCANDATA
5. En un símbolo del sistema, desplácese a la carpeta OMPM\Database y escriba:
ImportActions.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>
Por ejemplo, si el nombre de equipo es COMPUTER1, el servidor de bases de datos es
SQLEXPRESS, el nombre de la base de datos es OMPM001 y los archivos de registro se
encuentran en c:\OMPM\ACTIONLOGS, escriba lo siguiente en el símbolo del sistema:
ImportActions.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\ACTIONLOGS
Eliminación de una base de datos OMPM Use DeleteDB.bat para eliminar una base de datos de OMPM existente. Se perderán todos los datos
almacenados en la base de datos. Para usar DeleteDB.bat, escriba lo siguiente en el símbolo del
sistema: DeleteDB.bat <Computer/SQLServerName> <DatabaseName>.
Vea también Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010
Ejecución de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del
Director de planeamiento de migración de Office, OMPM) para Office 2010
Configuración de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de
migración de Office) para Office 2010
Análisis de informes del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010
Schema for the Office Migration Planning Manager (OMPM) database in Office 2010
259
Análisis de informes del Director de planeamiento de migración de Office para Office 2010
Este artículo incluye información y procedimientos para usar Informes de Director de planeamiento de
migración de Microsoft Office (OMPM) para la migración de Microsoft Office 2010. Informes de OMPM
es una herramienta que se puede usar para revisar e informar sobre los resultados de OMPM File
Scanner (Examinador de archivos de OMPM) para los archivos que se van a convertir en archivos de
Office 2010. La herramienta funciona con archivos creados en todas las versiones de Office entre
Office 97 y Office 2003.
En este artículo:
Configuración de Informes de OMPM
Revisión de Análisis de cobertura y errores
Revisión de la compatibilidad con Office 2010
Analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros
Revisión de compatibilidad con Access
Puede usar OMPM Reports (Informes de OMPM) para realizar las acciones siguientes:
Revisar los resultados del Examinador de archivos de OMPM para archivos de Office 97 hasta
Office 2003 en un examen específico o en un equipo específico
Crear una lista de archivos con problemas de conversión
Exportar la lista de archivos que tienen problemas de conversión a un archivo XML que se puede
usar mediante el Office File Converter (OFC, convertidor de archivos de Office) o la Version
Extraction Tool (VET, herramienta de extracción de versiones)
Configuración de Informes de OMPM Informes de OMPM (OMPM.accdr) está en la carpeta de informes en el paquete de descarga de
OMPM.
1. En la carpeta Informes donde instaló OMPM, haga doble clic en OMPM.accdr. Haga clic en Sí
para la pregunta de seguridad.
2. En el cuadro desplegable Servidor, en la página principal de OMPM, seleccione el equipo que
ejecuta la base de datos de Microsoft SQL Server o Microsoft SQL Server 2005 Express
Edition que se usa para almacenar datos de análisis. Si el servidor no es el predeterminado de
un equipo, debe especificarse como la instancia con nombre en el formulario
Para usar Informes de OMPM
260
<NombreEquipo>\<NombreServidor>. De manera predeterminada, SQL Server se instala
como instancia predeterminada en un servidor; sin embargo SQL Server 2005 Express Edition
se autoinstala usando SQLEXPRESS como la instancia con nombre.
3. En el cuadro desplegable Base de datos, seleccione el nombre de la base de datos. Haga clic
en Conectar. Si ya se conectó a una base de datos, Informes de OMPM abre la base de datos
automáticamente. Si desea conectarse a otra base de datos, haga clic en Conectar.
Revisión de Análisis de cobertura y errores Use el siguiente procedimiento para revisar los resultados de un examen específico. Sólo se realiza el
informe de la cobertura y se informan los errores del examinador. Use el informe de compatibilidad de
Office 2010 para revisar los problemas de actualización que se identifican mediante el examinador.
1. En la página de bienvenida de OMPM, seleccione Scan Coverage and Errors. Se abrirá la
página Scan Results.
2. Seleccione un identificador de ejecución en la parte superior de la página Scan Results para
ver los resultados de esa ejecución de OMPM File Scanner (Examinador de archivos de
OMPM).
3. Para ver los resultados de examen de un equipo específico, seleccione el equipo en Scan
results for each computer in the run selected above. Los resultados de examen aparecen
en Scan errors for the run and computer selected above.
Niveles de gravedad
En la siguiente tabla se muestran los niveles de gravedad que asignan los tipos de errores que pueden
ocurrir durante una conversión masiva de archivos al formato Office 2010.
Identificador del nivel del problema Descripción
1 (rojo) Problemas conocidos que pueden provocar una
pérdida de datos importante, como una pérdida de
la versión de edición de Microsoft Word 2010, o
que pueden causar un error en la conversión.
2 (amarillo) Los archivos se convierten al formato de
Office 2010. Sin embargo, se pueden producir
errores menores de pérdida de datos o de
formato.
3 (verde) Pequeños errores estéticos sin pérdida de datos.
Para revisar la cobertura y los errores de un examen
261
Errores de Word, Excel y PowerPoint
La siguiente tabla proporciona una lista completa de los errores que puede generar el escáner de
Microsoft Word, Microsoft Excely Microsoft PowerPoint.
Identificador del
problema
Título Descripción Identificador del nivel
del problema
1000 File Deleted El archivo ya no existe en
la ubicación solicitada.
1 (rojo)
1001 File Access Error No se puede obtener
acceso a la ubicación del
archivo, probablemente
porque no es posible tener
acceso a un equipo.
2 (amarillo)
1002 File Modified La fecha de modificación
del archivo no coincide con
la fecha de modificación de
la lista de archivos.
1 (rojo)
1003 No Write Permissions El usuario no tiene
permisos para escribir en el
archivo.
2 (amarillo)
1010 Not Deep Scanned Aún no se ha realizado el
examen exhaustivo del
archivo.
2 (amarillo)
1021 Se omitió el análisis:
fecha del último
acceso anterior
Se omitió el análisis del
archivo porque la fecha del
último acceso del archivo
es anterior al parámetro de
análisis especificado
2 (amarillo)
1022 Se omitió el análisis:
fecha de la última
modificación anterior
Se omitió el análisis del
archivo porque la fecha de
la última modificación del
archivo es anterior al
parámetro de análisis
especificado
2 (amarillo)
1050 Advertencia: archivo Advertencia: no se puede 2 (amarillo)
262
Identificador del
problema
Título Descripción Identificador del nivel
del problema
no examinado examinar el archivo. Para
obtener más información,
revise el informe del
examen de cobertura y
errores
1100 Document contains
versions
Las versiones modificadas
del documento se quitan al
abrir el archivo en Word
2010, incluso en el modo
de compatibilidad.
1 (rojo)
1200 Send for review data El archivo tiene
comentarios de revisión y
contiene una copia oculta
de línea base del original.
Microsoft PowerPoint 2010
descarta la copia oculta. Al
guardar el archivo, se quita
la copia oculta de forma
permanente. Los usuarios
no pueden identificar las
modificaciones realizadas
por los revisores si vuelven
a abrir el archivo en
versiones anteriores.
1 (rojo)
1201 Embedded documents Hay posibles problemas de
fidelidad, seguridad y
rendimiento con los
documentos incrustados.
2 (amarillo)
1202 VBA code Este archivo contiene
código de VBA incrustado.
Esto puede producir
problemas de seguridad,
fidelidad, rendimiento y
compatibilidad de
soluciones. Compruebe la
compatibilidad de este
archivo con PowerPoint
2 (amarillo)
263
Identificador del
problema
Título Descripción Identificador del nivel
del problema
2010.
1203 Datos de Microsoft
Script Editor (MSE)
Al abrir este archivo,
PowerPoint 2010 descarta
los datos de MSE
almacenados en formas. Al
guardar el archivo, se
quitan los datos de forma
permanente. Es posible
que se produzcan errores
en las soluciones que
dependen de estos datos.
1 (rojo)
1204 Presentation broadcast
data
Al abrir este archivo,
PowerPoint 2010 descarta
los ajustes de configuración
de las presentaciones de
difusión HTML. Al guardar
el archivo, se quita la
configuración
permanentemente. Para
realizar la difusión en una
versión anterior, el usuario
debe volver a especificar
manualmente la
configuración.
1 (rojo)
1205 Document routing Al abrir este archivo,
PowerPoint 2010 descarta
la información de
enrutamiento. Al guardar el
archivo, se quita la
información de
enrutamiento de forma
permanente. Para enrutar
la presentación en una
versión anterior, el usuario
debe volver a especificar
manualmente la
información de
enrutamiento.
1 (rojo)
264
Identificador del
problema
Título Descripción Identificador del nivel
del problema
1206 Publish and subscribe
data
Al abrir este archivo,
PowerPoint 2010 descarta
la información de
publicación y suscripción
de Macintosh. Al guardarlo,
se quita esa información de
forma permanente. Si se
vuelve a abrir una versión
anterior del archivo, la
característica de
publicación y suscripción
deja de funcionar.
2 (amarillo)
1207 Large number of OLE
objects
Este archivo contiene
varios objetos incrustados.
Esto puede producir
problemas de seguridad,
fidelidad, rendimiento y
compatibilidad de
soluciones. Compruebe la
compatibilidad de este
archivo con PowerPoint
2010.
2 (amarillo)
1300 Open format not
supported
Microsoft Excel 2010 no
abre el archivo con este
formato.
1 (rojo)
1301 Save format not
supported
No se puede guardar con
este formato de archivo en
Excel 2010.
2 (amarillo)
1302 HTML will be a publish-
only file format
El formato de archivo
HTML es sólo de
publicación en Excel 2010.
El archivo se abre en Excel
2010, pero cuando se
guarda en un formato de
Excel 2010, el archivo es
estático.
1 (rojo)
1303 Links in workspace Un archivo de área de 3 (verde)
265
Identificador del
problema
Título Descripción Identificador del nivel
del problema
files might be broken trabajo (.xlw) puede
contener vínculos a otros
libros. El archivo .xlw
puede generar errores si se
modifican los vínculos
durante una actualización.
1304 El formato de archivo
es anterior a Excel 97
Este formato de archivo es
de una versión anterior a
Excel 97. No se puede
examinar en busca de
migración.
2 (amarillo)
1305 SharePoint linked lists
in the file
Las listas vinculadas son
de solo lectura en Excel
2010.
2 (amarillo)
1306 Microsoft Script Editor
present in the file
Microsoft Script Editor
(MSE) no se incluye en
Excel 2010. El acceso de la
interfaz de usuario a MSE
no está disponible, y las
llamadas al modelo de
objetos devolverán un
error.
1 (rojo)
1307 Linked workbooks in
the file
Se identifican los libros
vinculados para ayudar a
señalar problemas de
actualización. Se identifican
la ruta de acceso del libro
vinculado y el número de
ocurrencias identificadas.
Los libros vinculados tienen
diferentes extensiones de
nombre de archivo cuando
se convierten al formato de
archivo Excel 2010.
2 (amarillo)
1308 Charts in the workbook Es posible que los gráficos
de Excel 2010 no se
muestren de la misma
3 (verde)
266
Identificador del
problema
Título Descripción Identificador del nivel
del problema
forma en que se muestran
en Excel 2003.
1309 English Language
Formulas in the
workbook
Las English Language
Formulas (ELF) están
activadas. Aunque las ELF
no se incluyen en Excel
2010, se cambian a
referencias de celdas para
que puedan seguir
funcionando en Excel 2010.
3 (verde)
1310 Embedded documents
in the file
No se examinan los
documentos incrustados
para detectar problemas de
compatibilidad.
2 (amarillo)
1311 MSOWC.dll is
referenced
Este archivo usa
características de los
componentes web de
Office 2000 (MSOWC.dll).
Los componentes web de
Office 2000 no se instalan
como parte de Office 2010.
Es posible que tenga que
instalarlos por separado.
3 (verde)
1312 OWC10.dll is
referenced
Este archivo usa
características de los
componentes web de
Office XP (MSOWC.dll).
Los componentes web de
Office XP no se instalan
como parte de Office 2010.
Es posible que tenga que
instalarlos por separado.
3 (verde)
1313 OWC11.dll is
referenced
Este archivo usa
características de los
componentes web de
Office 2003 (MSOWC.dll).
Los componentes web de
3 (verde)
267
Identificador del
problema
Título Descripción Identificador del nivel
del problema
Office 2003 no se instalan
como parte de Office 2010.
Es posible que tenga que
instalarlos por separado.
Revisión de la compatibilidad con Office 2010 Use el siguiente procedimiento para revisar los archivos de Office 97-2003 y ver los problemas de
compatibilidad con Office 2010. Para obtener una lista de criterios de filtrado que puede seleccionar en
la página de compatibilidad de versión de Office 2010 en los informes de OMPM, vea Office Migration
Planning Manager (OMPM) 2010 reports filtering reference for Office 2010.
1. En la página principal de OMPM, seleccione la compatibilidad de Office 2007. Se abrirá la
página de compatibilidad de Office 2010.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Cargue un filtro que haya guardado con anterioridad, al hacer clic en el botón Cargar filtro
en la parte inferior de la página, o bien
Especifique la configuración de filtro del archivo en Seleccionar un filtro de archivo, que
se encuentra en la parte izquierda de la página.
3. Para aplicar el filtro, haga clic en el botón Aplicar filtro situado en la parte superior de la
página de compatibilidad de versión de Office 2010. Use las fichas situadas en la parte
derecha de la página y lleve a cabo los siguientes pasos.
a. Seleccione la ficha Resumen de problemas para ver un resumen de los problemas que
detectó el Examinador de archivos de OMPM según gravedad, tipo y frecuencia. Puede
abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior
de la página.
b. Puede ver problemas y modificar su nivel de gravedad al hacer clic en Administrar
problemas en la parte inferior de la página Resumen de problemas, así como revisar y
editar problemas en el cuadro de diálogo resultante Administrar problemas. Si revisa el
impacto de un problema y dicho problema no es importante para el conjunto de
documentos, también puede cambiar el nivel del problema en este cuadro de diálogo.
Puede usarlo para organizar los archivos en grupos de procesamiento de estado rojo,
amarillo y verde.
c. Seleccione la ficha Resumen de equipo para ver un resumen de los problemas de cada
equipo que se examinó. Puede abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en
Para revisar la compatibilidad de Office 2010
268
Nueva ventana, en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda
imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página.
d. Seleccione la ficha Archivos examinados para ver los archivos que cumplen los criterios
establecidos por el filtro aplicado. Puede abrir el resumen de todos los archivos en una
nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la página. Para
obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior
de la página.
e. Seleccione la ficha Archivos creados para ver los archivos que se crearon mediante el
Convertidor de archivos de Office o la Herramienta de extracción de versiones. Puede abrir
el resumen de todos los archivos en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana
en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic
en Vista Informes en la parte inferior de la página.
f. Para guardar el filtro, haga clic en el botón Guardar filtro que se encuentra en la parte
inferior de la página.
g. Exporte los archivos a un archivo XML para que los use el Convertidor de archivos de
Office o la Herramienta de extracción de versiones al hacer clic en el botón Exportar que
se encuentra en la parte inferior de la página.
Analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros Si habilita el examen de macros en Offscan.ini, OMPM 2010 proporciona un informe que muestra los
archivos que contienen macros con código VBA. El informe muestra el número de objetos que el
examinador identifica como modificado del estado actual al modelo de Office 2010. Si habilita el
examen de macros de 64 bits en Offscan.ini, el informe de macros también contiene una columna que
muestra el número de problemas posibles que pueden producirse si el código VBA actual se usa con
Office 2010 de 64 bits.
1. En la página principal de OMPM, haga clic en la compatibilidad de Office 2010.
2. Haga clic en la pestaña Macro Summary para ver un resumen de los problemas de cada
archivo que se examinó. Puede ver el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva
ventana, en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir,
haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página. Solo los archivos que contienen
macros se incluyen en esta vista.
3. Revise el número de posibles problemas que aparecen en la columna de recuento de
problemas de funcionalidad. El número que aparece en la columna es el número de objetos
modificados potencialmente que el examinador identificó en el código VBA.
4. Revise el número de posibles problemas que aparecen en la columna de recuento de
Para analizar archivos de Excel, Word o PowerPoint que usan macros
269
problemas de compatibilidad de x64. El número que aparece en la columna es el número de
objetos modificados potencialmente que el examinador identificó en el código VBA.
5. Revise los archivos que aparecen en esta vista con los propietarios de los archivos para
evaluar la necesidad de actualizarlos a la compatibilidad de Office 2010.
6. Integre a un desarrollador para corregir estos archivos mediante el Inspector de compatibilidad
de códigos de Office.
Revisión de compatibilidad con Access Use el siguiente procedimiento para detectar problemas que se aplican a la migración de Microsoft
Access 2003 a Access 2010.
1. En la página principal de OMPM, seleccione la compatibilidad de Access. Se abrirá la página
de Access Reporting.
2. En la página Access Reporting, busque la fecha del último análisis (junto a Analyze). Si
ejecutó una herramienta de examen después de esa fecha o si nunca ejecutó la opción
Analyze, haga clic en Analyzer Settings en la página Access Reporting, especifique la
configuración que desea y, a continuación, haga clic en Analyze. Si no tiene que realizar las
configuraciones y desea analizar los datos de examen, haga clic en Analyze en la página
Access Reporting.
Nota:
Al hacer clic en Analyze aparece un mensaje que le indica que el análisis puede tardar
bastante tiempo y no debe detenerse mientras se está ejecutando, y le pregunta si
desea continuar. Si los datos de examen abarcan menos de 100.000 bases de datos
de Access, el análisis suele tardar solo unos minutos. Si hay más de 100.000 bases de
datos, el análisis puede tardar mucho tiempo. Sería preferible ejecutarlo por la noche.
3. Para buscar los datos de examen de Access por campo, seleccione QuickSearch en la página
Access Reporting. Esta página muestra archivos analizados por OMPM. Use QuickSearch
para buscar un archivo de base de datos específico por nombre, o una lista de bases de datos
en una ruta de acceso específica o en un equipo determinado.
4. Para ver o imprimir informes interactivos para datos de Access, seleccione Reports en la
página Access Reporting. Se abrirá la ficha View Reports. En el panel de navegación
izquierdo, puede seleccionar entre los siguientes informes:
Database and Issue Details. Lista de problemas para cada archivo de base de datos.
Database Issues Grouped by Issue. Lista de todas las bases de datos que se identifican
con un problema específico.
Executive Summary. Descripción general de los problemas de todas las bases de datos
analizadas, sin los detalles de nivel de archivo.
Para revisar la compatibilidad de Access
270
Active versus Old Databases. Lista de bases de datos analizadas que muestra si están
activas o inactivas en función de la propiedad LastModified.
Conversion Issue–Database is an MDE file. Lista de archivos .mde y .mdb que tienen
nombres idénticos.
Conversion issue–Replicated database. Lista de bases de datos que usan replicación.
Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro. Lista de bases de datos que
contienen un nombre reservado en un formulario, informe o una macro.
5. Para ver gráficos interactivos que ayuden a buscar bases de datos con ciertos atributos,
seleccione Gráficos en la página Access Reporting. Se abrirá la pantalla Database Charts.
Puede seleccionar entre los siguientes gráficos:
Date Last Opened. Recuento de bases de datos por año abierto.
Database Rating. Recuento de bases de datos por nivel de intervención del usuario
requerida.
Access Version. Recuento de base de datos por la versión de Access.
File Size. Recuento de bases de datos por tamaño de archivo.
Conversion Issues. Recuento de bases de datos por problema de conversión.
Warning Level. Recuento de bases de datos por nivel de advertencia.
6. Para ver bases de datos y objetos de bases de datos por archivo, seleccione Detalles de
archivo en la página Access Reporting.
7. Para ver problemas de bases de datos por archivo, seleccione Conversion Issues en la
página Access Reporting. Para ver una lista de errores de Access, vea "Errores de Access"
en esta sección.
Errores de Access
La tabla siguiente es una lista de todos los errores de Access de OMPM:
Identificador del
problema
Texto del problema Intervención del
usuario
Tipo de problema Prioridad de la
intervención del
usuario
1 Hay demasiados
módulos de clase o
de código
Obligatorio Error 1
2 El criterio de
ordenación y el
idioma del sistema
no coinciden
Probable Advertencia 2
271
Identificador del
problema
Texto del problema Intervención del
usuario
Tipo de problema Prioridad de la
intervención del
usuario
3 Base de datos
replicada
Obligatorio Advertencia 1
4 La base de datos es
un archivo MDE
Obligatorio Error 1
5 Capa de
compatibilidad DAO
2.5/3.5
Ninguno Nota 3
6 Ayuda de Microsoft
Jet SQL
Ninguno Nota 4
7 Referencias
adicionales
Probable Advertencia 2
8 Faltan referencias Probable Advertencia 2
9 Nombre reservado
en formulario,
informe o macro
Ninguno Nota 4
10 Tablas vinculadas Poco probable Advertencia 3
11 Base de datos sin
compilar
Ninguno Nota 4
12 Copia de seguridad
de la base de datos
Ninguno Nota 4
13 Base de datos de
ejemplo
Ninguno Nota 4
14 Base de datos
anterior
Ninguno Nota 4
15 Base de datos
segura: seguridad a
nivel de usuario
Probable Error 2
16 Base de datos
segura: contraseña
de base de datos
Probable Error 2
17 Base de datos del Ninguno Nota 4
272
Identificador del
problema
Texto del problema Intervención del
usuario
Tipo de problema Prioridad de la
intervención del
usuario
sistema
18 Formato heredado
no compatible
Probable Advertencia 2
19 Formato heredado
no compatible: se
perderán los
formularios,
informes y módulos
Obligatorio Ninguno 1
Los errores 1 a 17 forman la lista completa de errores que se pueden producir mediante el kit de
herramientas de conversión de Access, Se puede encontrar documentación para los errores 1 a 17 en
el kit de herramientas de conversión de Access. La documentación está basada en Flash y requiere la
instalación del kit de herramientas. Para instalarlo, vea la información sobre el kit de herramientas de
conversión de Access 2003 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929&clcid=0xC0A).
Los errores 18 y 19 son nuevos para OMPM y significan:
Error 18: Microsoft Office Access 2007 ya no abre los archivos creados en Access 2.0.
Error 19: Office Access 2007 abrirá un archivo creado en Access 95, pero no leerá sus formularios,
informes o módulos.
Vea también Office Migration Planning Manager (OMPM) 2010 reports filtering reference for Office 2010
Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010
Configuración de OMPM File Scanner (Examinador de archivos del Director de planeamiento de
migración de Office) para Office 2010
Ejecución de Office Migration Planning Manager (OMPM) File Scanner (Examinador de archivos del
Director de planeamiento de migración de Office, OMPM) para Office 2010
Importación de archivos de registro del Director de planeamiento de migración de Microsoft Office
(OMPM) a una base de datos
273
Ediciones de 64 bits de Office 2010
Los procesadores de 64 bits se están convirtiendo en los procesadores estándares para diversos
sistemas, desde servidores hasta equipos de escritorio. Los sistemas de 64 bits pueden usar más
memoria virtual y física que los sistemas de 32 bits. Esto permite a los usuarios trabajar con conjuntos
de datos mucho más grandes de lo que era posible anteriormente, y analizar y resolver problemas
computacionales mayores. Microsoft Office 2010 presenta versiones nativas de 64 bits de productos de
Microsoft Office para aprovechar esta mayor capacidad. Por ejemplo, solo necesitan esta capacidad
adicional los usuarios de Microsoft Excel que requieren hojas de cálculo de Excel con más de 2
gigabytes (GB). La versión de 32 bits de Office 2010 proporciona la misma funcionalidad y también es
compatible con complementos de 32 bits. Por lo tanto, la versión de 32 bits de Office 2010 se instala
de forma predeterminada.
Office 2010 también admite aplicaciones de Office 2010 de 32 bits que se ejecutan en sistemas
operativos de Windows de 64 bits con Windows-32-on-Windows-64 (WOW64). WOW64 es el emulador
x86 que permite que las aplicaciones basadas en Windows de 32 bits se ejecuten sin ningún problema
en Windows de 64 bits. Office 2010 permite a los usuarios seguir utilizando controles Microsoft
ActiveX, complementos del Modelo de objetos componentes (COM) y Visual Basic para Aplicaciones
(VBA), que son principalmente de 32 bits porque las versiones de 64 bits no están disponibles todavía
para muchos complementos. La compatibilidad con aplicaciones de 32 bits de Office 2010 que se
ejecutan en sistemas operativos de 64 bits permite una mayor compatibilidad con los controles,
complementos y VBA.
Las recomendaciones sobre la versión de Office 2010 que debería instalar son las siguientes:
Si los usuarios de la organización dependen de extensiones de Office existentes, como controles
ActiveX, complementos de terceros, soluciones creadas en la empresa en versiones anteriores de
Office o versiones de 32 bits de programas que interactúan directamente con Office,
recomendamos instalar Office 2010 de 32 bits (la instalación predeterminada) en los equipos que
ejecutan sistemas operativos de Windows admitidos tanto de 32 como de 64 bits.
Si algunos usuarios de la organización son usuarios expertos de Excel que trabajan con hojas de
cálculo de Excel que son superiores a 2 gigabytes (GB), pueden instalar la edición de 64 bits de
Office 2010. Además, si tiene desarrolladores de soluciones en la empresa, recomendamos que
tengan acceso a la edición de 64 bits de Office 2010 para que puedan probar y actualizar las
soluciones internas en la edición de 64 bits de Office 2010.
Este artículo se aplica a la versión actual de Office 2010. Para ver una representación visual de esta
información, vea el tema sobre la instalación de clientes de 64 bits en Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168620&clcid=0xC0A), que incluye escenarios admitidos,
consideraciones de implementación y una descripción general del proceso de instalación.
274
En este artículo:
Sistemas operativos de Windows compatibles
Carpetas y herramientas de personalización específicas de la arquitectura
Escenarios admitidos
Consideraciones acerca de la implementación
Proceso de instalación
Evaluación del entorno actual para compatibilidad con aplicaciones
Sistemas operativos de Windows compatibles Las ediciones compatibles del sistema operativo Windows para cliente de 64 bits Office 2010 incluyen:
Ediciones de 64 bits de Windows Vista con SP1
Ediciones de 64 bits de Windows Server 2008 con Service Pack 1
Windows 7
Windows Server 2008 R2
Se aplican las instrucciones siguientes:
El cliente de Office de 64 bits puede instalarse solo en las ediciones de 64 bits de Windows Vista
con SP1, las ediciones de 64 bits de Windows Server 2008 con Service Pack 1, Windows 7 y
Windows Server 2008 R2.
El cliente de Office de 32 bits se admite como una instalación de WOW64. Se trata de la
instalación predeterminada en los sistemas operativos de Windows de 64 bits. Las aplicaciones
basadas en Windows de 32 bits se ejecutan en Windows de 64 bits, lo que permite la
compatibilidad con aplicaciones y complementos de Office de 32 bits.
Los productos de servidor de Office 2010 (Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint
Foundation 2010 y Microsoft Project Server 2010) son compatibles con la edición de 64 bits de
Windows Server 2008 con Service Pack 2 y Windows Server 2008 R2. Para obtener más
información, vea los siguientes recursos:
Requisitos de hardware y software (SharePoint Server 2010)
275
Requisitos de hardware y software (SharePoint Foundation 2010)
Determinación de los requisitos de hardware y software (Project Server 2010)
Para los escenarios Click-to-Run, la versión admitida es Office 2010 de 32 bits (WOW64) en
equipos que ejecutan las ediciones de 64 bits compatibles de sistemas operativos Windows.
Carpetas y herramientas de personalización específicas de la arquitectura Office 2010 incluye dos carpetas específicas de la arquitectura: una para 32 bits y otra para 64 bits.
Cada una de estas carpetas contiene lo siguiente:
Un archivo Config.XML independiente y una carpeta Actualizaciones.
Una Herramienta de personalización de Office (OCT) específica de la arquitectura. Los archivos de
OCT están ubicados en la carpeta Admin de las carpetas x86 (32 bits) y x64 (64 bits),
respectivamente.
La versión de 64 bits de OCT proporciona la misma interfaz de usuario, funciones y opciones
configurables que la versión de 32 bits. Office 2010 presenta versiones XML de archivos OPA:
archivos OPAX (.opax) para recursos específicos que no sean de lenguaje y archivos OPAL (.opal)
para los recursos específicos de idioma.
OCT proporciona compatibilidad para importar archivos de personalización del programa de
instalación (archivos .msp) de la siguiente manera:
Los archivos de personalización del programa de instalación de 64 bits pueden importarse en
OCT de 32 bits y, a continuación, se pueden usar para personalizar los productos de 32 bits de
Office.
Los archivos de personalización del programa de instalación de 32 bits pueden importarse en
OCT de 64 bits y, a continuación, se pueden usar para personalizar los productos de 64 bits
Office.
Un archivo de personalización del programa de instalación de 32 bits que se importa a OCT de
64 bits se convierte a 64 bits y un archivo de personalización de 64 bits que se importa a OCT
de 32 bits se convierte a 32 bits. Para obtener más información acerca de cómo usar la
característica de importación, vea Importación de un archivo de personalización del programa
de instalación de Office 2010.
Si instaló Office 2010, con Microsoft Outlook 2010, Outlook establece una clave del Registro
denominada Bitness del tipo REG_SZ en el equipo en el que está instalado. La clave de Registro
Bitness indica si la instalación de Outlook 2010 es de 32 bits o 64 bits. Esto puede resultar útil a los
administradores que están interesados en realizar auditorías de equipos para determinar las versiones
instaladas de Office 2010 en su organización.
Ruta de acceso del Registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
Clave de Registro: Bitness
Valor: x86 o x64
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Escenarios admitidos Los escenarios que se admiten en el cliente de Office 2010 de 64 bits son los siguientes:
Empresarial En entornos empresariales, la opción predeterminada es instalar Office 2010 de 32
bits en equipos que ejecutan ediciones de 32 o 64 bits del sistema operativo Windows.
Recomendamos esta opción..
Un planteamiento alternativo en entornos empresariales consiste en que los administradores
hagan lo siguiente:
Instalar Office 2010 de 32 bits en equipos que ejecuten las ediciones de 32 bits de Windows.
Instalar Office 2010 de 64 bits en equipos que ejecuten las ediciones de 64 bits de Windows
para aprovechar la memoria adicional en los equipos de 64 bits.
Comercial Para los usuarios que instalen Office 2010 desde DVDs en equipos que ejecuten un
sistema operativo Windows de 64 bits compatible, de forma predeterminada se instala la versión
de 32 bits de Office 2010 (WOW64).
Los usuarios de versiones comerciales que ejecuten sistemas operativos Windows de 64 bits y no
tengan productos de Office de 32 instalados pueden instalar la versión de 64 bits nativa de
Office 2010 desde la carpeta x64 del DVD.
Instalaciones en paralelo No se proporciona compatibilidad para las instalaciones en paralelo de
ediciones de 32 bits y 64 bits de Office, incluidas las instalaciones entre aplicaciones. Por ejemplo,
no se permiten instalaciones en paralelo de 2007 Microsoft Office system de 32 bits con
Office 2010 de 64 bits o de Microsoft SharePoint Workspace 2010 de 64 bits y Microsoft Excel
2010 de 32 bits.
Actualizaciones Los escenarios de actualización del cliente de Office son los siguientes:
Una instalación de 2007 Office System de 32 bits en un equipo que ejecuta un sistema
operativo Windows de 32 bits se puede actualizar a Office 2010 de 32 bits.
Una instalación de 2007 Office System en un equipo que ejecuta un sistema operativo
Windows de 64 bits se puede actualizar a Office 2010 de 32 bits (WOW64).
No se puede actualizar una instalación de 2007 Office System a una versión de 64 bits nativa
de Office 2010.
Consideraciones acerca de la implementación Antes de implementar las ediciones de 64 bits de Office 2010, debe evaluar las ventajas y desventajas
y determinar si es una opción de implementación apropiada para su entorno específico. Las siguientes
secciones resaltan las ventajas y los problemas que podrían afectar a la compatibilidad, describe las
consideraciones de Outlook y las aplicaciones que bloquean y no bloquean una instalación de 64 bits
de Office 2010.
Una consideración fundamental es que no se pueden instalar versiones de 64 bits nativas de
Office 2010 en equipos que tienen aplicaciones de Office de 32 bits y complementos de terceros
instalados. Debe desinstalar las aplicaciones de Office de 32 bits y los complementos para poder
277
instalar Office 2010 de 64 bits. Si tiene aplicaciones de Office de terceros de 32 bits y complementos
necesarios para los usuarios, puede instalar la opción predeterminada, que es Office 2010 de 32 bits
(instalación de WOW64) en equipos que ejecutan las ediciones de 64 bits compatibles de Windows. Se
incluye una lista de aplicaciones que bloquean y que no bloquean a Office 2010 de 64 bits. Vea
Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean instalaciones de 64 bits.
En esta sección:
Ventajas
Inconvenientes
Desuso de características generales
Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook
Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean instalaciones de 64 bits
Ventajas
Ejecutar Office 2010 de 64 bits proporciona las siguientes ventajas:
Posibilidad de utilizar memoria adicional.
Excel 2010 puede cargar libros mucho mayores. En Excel 2010, se realizaron actualizaciones para
usar direccionamiento de memoria de 64 bits con el fin de superar el límite de memoria
direccionable de 2 GB que restringe a las aplicaciones de 32 bits.
Microsoft Project 2010 proporciona capacidad mejorada, especialmente cuando se trabaja con
muchos subproyectos de un proyecto grande.
Protecciones de seguridad predeterminadas mejoradas mediante la Prevención de ejecución de
datos (DEP) de hardware.
Inconvenientes
Los siguientes problemas podrían afectar a la compatibilidad:
Archivos de Microsoft Access MDE/ADE/ACCDE Las bases de datos a las que se les quitó el
código fuente (como archivos .mde, .ade y .accde) no se pueden mover entre las ediciones de 32
bits y 64 bits de Office 2010. Las bases de datos creadas con Office de 32 bits (cualquier versión)
solo pueden utilizarse con Office de 32 bits y una base de datos creada con Office de 64 bits solo
puede utilizarse en Office de 64 bits.
Controles ActiveX y complementos COM Los controles ActiveX y los archivos DLL (bibliotecas
de vínculos dinámicos) de complementos (COM) que se escribieron para Office de 32 bits no
funcionarán en un proceso de 64 bits. Como resultado, las soluciones de 64 bits de Office 2010
que intenten cargar controles ActiveX o DLL de 32 bits no funcionarán. Las instalaciones de
Office 2010 de 64 bits ejecutarán solo controles de 64 bits. Los equipos pueden tener instalados
controles de 64 y 32 bits, y Office 2010 de 64 bits solo puede ejecutar las versiones de 64 bits de
los controles. La solución alternativa para resolver estos problemas es obtener controles y
complementos de 64 bits compatibles o instalar Office 2010 de 32 bits (WOW).
278
Además de los controles que se cargan en las aplicaciones de Office, también existen soluciones
web que usan controles ActiveX en Microsoft Internet Explorer. Las ediciones de 64 bits de
Office 2010 instalan algunos controles de cliente de Office de 32 bits para admitir soluciones web
en un explorador de 32 bits (el explorador predeterminado en sistemas Windows de 64 bits). La
funcionalidad de vista Editar en hoja de datos no se admite al instalar Office 2010 de 64 bits. Sin
embargo, la funcionalidad está disponible si instala Office 2010 de 32 bits.
Activación en contexto. Los siguientes problemas pueden surgir si no hay coincidencia entre el
valor de bits de Office 2010 y las aplicaciones registradas:
Un servidor OLE podría no crear instancias en el contexto y no abrirse si la aplicación
registrada no tiene el mismo valor de bits que la versión de Office instalada. (Por ejemplo, si la
aplicación de servidor OLE instalada es de 32 bits y la versión de Office es de 64 bits).
La inserción de un objeto en un documento de una aplicación de Office 2010 podría generar un
error en escenarios de valores de bits cruzados. (Por ejemplo, si inserta un objeto de 32 bits en
un documento de una aplicación de Office 2010 de 64 bits).
Representación de gráficos Hay diferencias entre la Interfaz de dispositivo gráfico (GDI) de 32
bits y 64 bits que podrían afectar al rendimiento debido a la falta de compatibilidad de 64 bits con
MMX. La tecnología MMX de Intel es una extensión del conjunto de instrucciones de arquitectura
(IA) de Intel. La tecnología usa una técnica de instrucción única y datos múltiples (SIMD) para
acelerar el software multimedia y de comunicaciones mediante el procesamiento en paralelo de los
elementos de datos.
Visual Basic para Aplicaciones (VBA) El código de VBA que usa la instrucción Declare para
tener acceso a la interfaz de programación de aplicaciones (API) de Windows u otros puntos de
entrada de la DLL notará la diferencia entre las versiones de 32 bits y 64 bits. La instrucción
Declare debe actualizarse con el atributo PtrSafe antes de revisar y actualizar las entradas y
salidas de la API. Las instrucciones Declare no funcionarán en VBA de 64 bits sin el atributo
PtrSafe. Se han agregado nuevos tipos de datos a VBA de Office 2010 de 64 bits: LongLong y
LongPtr. Para obtener más información sobre VBA, vea los artículos sobre la descripción general
de VBA de 64 bits y la instrucción Declare en la Ayuda en pantalla de Microsoft Visual Basic para
Aplicaciones en Aplicaciones de Office.
Desuso de características generales
El desuso de las siguientes características pueden afectar a la compatibilidad:
Microsoft Access El Visor de conflictos de duplicación se ha quitado de las instalaciones de 32 y
64 bits de Office 2010. Esta funcionalidad aún se puede implementar con la propiedad
ReplicationConflictFunction. ReplicationConflictFunction es una rutina de Microsoft Visual
Basic para Aplicaciones (VBA) en la base de datos de ejecución que se puede usar para resolver
conflictos de sincronización. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo configurar
propiedades de objetos de acceso a datos en Visual Basic en la referencia para programadores de
Access 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=150854&clcid=0xC0A).
279
Publisher El convertidor de base de datos de Microsoft Works (wdbimp.dll) se ha quitado de las
instalaciones de 32 y 64 bits de Office 2010. Este convertidor se usó anteriormente en la
funcionalidad Combinar correspondencia para conectarse a un origen de datos creado en
Microsoft Works.
Word Microsoft Office Document Imaging (MODI) y todos sus componentes se han dejado de usar
en Office 2010 de 32 y 64 bits. El Editor de ecuaciones heredado no es compatible con Office 2010
de 64 bits, pero es compatible con las instalaciones de Office 2010 de 32 bits (WOW64).
WLL (bibliotecas de complemento para Word) Los archivos WLL se han dejado de usar en
Office 2010 de 32 y 64 bits. Una WLL es un complemento para Microsoft Word que se puede
generar con cualquier compilador que admita la generación de DLL.
Consideraciones sobre aplicaciones de MAPI para Outlook
Si desarrolló e instaló aplicaciones de la Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería
(MAPI) de 32 bits, hay acciones que debe realizar para cambiar y volver a compilar aplicaciones de
MAPI de 32 bits para que se ejecuten en una plataforma de 64 bits. Esto también es aplicable para que
las aplicaciones de 64 bits se ejecuten en una plataforma de 32 bits.
A partir de Office 2010, Outlook está disponible como una aplicación de 32 bits y una aplicación de 64
bits. La versión (valor de bits) de Outlook que elija depende de la edición del sistema operativo
Windows (32 bits o 64 bits) y la edición de Office 2010 (32 o 64 bits) que está instalada en el equipo si
Office ya está instalado en ese equipo.
Entre los factores que determinan la viabilidad de la instalación de una versión de 32 bits o de 64 bits
de Outlook se incluyen los siguientes:
Puede instalar Office 2010 de 32 bits y Microsoft Outlook 2010 de 32 bits en una edición de 32 bits
o de 64 bits compatible del sistema operativo Windows. Solo puede instalar la versión de 64 bits de
Office 2010 y Outlook 2010 en un sistema operativo de 64 bits compatible.
La instalación predeterminada de Office 2010 en una edición de 64 bits del sistema operativo
Windows es Office 2010 de 32 bits.
El valor de bits de una versión instalada de Outlook siempre es el mismo que el valor de bits de
Office 2010 si Office está instalado en el mismo equipo. Es decir, no se puede instalar una versión
de 32 bits de Outlook 2010 en el mismo equipo en el que hay versiones de 64 bits de otras
aplicaciones de Office 2010 ya instaladas, como Microsoft Word 2010 de 64 bits o Microsoft Excel
2010 de 64 bits. De forma similar, no se puede instalar una versión de 64 bits de Outlook 2010 en
el mismo equipo en el que hay versiones de 32 bits de otras aplicaciones de Office ya instaladas.
Las aplicaciones MAPI incluyen aplicaciones independientes como Microsoft Communicator y
MFCMAPI, y proveedores de servicios como proveedores de libreta de direcciones, almacén y
transporte. Para que las llamadas a métodos y funciones de MAPI funcionen en una aplicación
(excepto para una función de MAPI simple, MAPISendMail), el valor de bits de la aplicación MAPI
debe ser igual al valor de bits del subsistema MAPI del equipo en el que está previsto que se ejecute la
aplicación. A su vez, el valor de bits del subsistema MAPI está determinado por el valor de bits de la
versión de Outlook instalada y siempre será el mismo. Para obtener más información sobre cómo
280
preparar aplicaciones MAPI para plataformas de 32 y 64 bits, vea el tema sobre cómo crear
aplicaciones MAPI en plataformas de 32 y 64 bits
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165489&clcid=0xC0A).
Aplicaciones de Office que bloquean y que no bloquean instalaciones de 64 bits
Si se instalan las aplicaciones de Office de 32 bits en un equipo, la instalación de Office 2010 de 64
bits se bloquea de forma predeterminada. La sección siguiente (Aplicaciones que bloquean una
instalación de Office 2010 de 64 bits) enumera las aplicaciones que bloquean una instalación de 64
bits de Office 2010. La sección siguiente (Aplicaciones que no bloquean una instalación de Office 2010
de 64 bits) enumera las excepciones, es decir, las aplicaciones que no bloquean la instalación. En
estos casos, la instalación de Office de 64 bits continúa incluso si las aplicaciones de 32 bits
enumeradas están instaladas en el equipo.
Aplicaciones que bloquean una instalación de Office 2010 de 64 bits
Las siguientes aplicaciones bloquean una instalación de Office 2010 de 64 bits:
Visor de Microsoft Excel 2010
Motor de base de datos de acceso de Microsoft Access 2010
Microsoft Office 2010 (Click-to-Run)
Paquete de compatibilidad de 2007 Office System
Aplicaciones que no bloquean una instalación de Office 2010 de 64 bits
Las siguientes aplicaciones no bloquean una instalación de Office 2010 de 64 bits:
Componente de creación web de Microsoft Visual Studio 2007
Componentes de 2007 Microsoft Office system de 64 bits
Microsoft Office 2010 (preinstalación del OEM)
Microsoft Office 2003 Web Components
Expressions Web Designer
Microsoft Office XP Web Components
Microsoft Expression Web 1
Paquete de idiomas de Microsoft Expression Web 1
Microsoft Expression Web 2
Paquete de idiomas de Microsoft Expression Web 2
Visual Basic para Aplicaciones 6.4 SDK
Componentes internacionales de Visual Basic para Aplicaciones 6.4 SDK
281
Proceso de instalación En esta sección se describe la secuencia del programa de instalación para una instalación del cliente
de Office de 64 bits.
El DVD de instalación de Office 2010 contiene las versiones de Office 2010 de 32 y 64 bits con dos
carpetas específicas de la arquitectura: una para 32 bits y una para 64 bits, como se indicó
anteriormente. Cada carpeta de la arquitectura contiene un archivo Setup.exe para la plataforma
específica. También hay un archivo Setup.exe en la carpeta raíz. Esto se denomina selector de
plataforma. En la siguiente ilustración se muestra la estructura de la carpeta.
La secuencia del programa de instalación es la misma que para una instalación estándar del cliente de
Office de 32 bits con la incorporación de comprobaciones específicas que se realizan para Office 2010
de 64 bits.
La ilustración siguiente muestra las comprobaciones que realiza el programa de instalación para
instalaciones de 64 bits.
282
La ilustración siguiente muestra cómo el programa de instalación determina si debe instalar la versión
de 32 bits o de 64 bits de Office 2010 cuando se ejecuta el programa de instalación desde la raíz del
origen multimedia (DVD) que contiene las versiones de 32 bits y de 64 bits de Office 2010.
283
En la sección siguiente se resume la secuencia de eventos del programa de instalación.
1. El programa de instalación comprueba la existencia de requisitos previos de Office 2010 de 64 bits.
Al ejecutar Setup.exe desde la carpeta x64, el programa de instalación determina si hay
aplicaciones de Office de 32 bits instaladas. Si el programa de instalación detecta este tipo de
aplicaciones, muestra un mensaje de error que informa a los usuarios que deben desinstalar
primero todas las aplicaciones de Office de 32 bits si desean continuar con la instalación de
Office 2010 de 64 bits. El mensaje de error enumera las aplicaciones de Office de 32 bits
instaladas. Si el programa de instalación no detecta aplicaciones de Office de 32 bits, instala la
edición de 64 bits de Office 2010.
Nota
284
Al ejecutar Setup.exe desde la carpeta x86, el programa de instalación determina si hay
aplicaciones de 64 bits de Office 2010 instaladas. Si el programa de instalación detecta
Office 2010 de 64 bits, muestra un mensaje de error y se bloquea la instalación. Si el programa
de instalación no detecta Office 2010 de 64 bits, instala la edición de 32 bits de Office 2010.
Office Professional Plus 2010 y Microsoft Office Professional 2010 también estarán disponibles
como una versión de combinación (medios DVD) que incluye las ediciones de 32 y de 64 bits
de Office 2010. Si el programa de instalación se ejecuta desde la carpeta raíz del DVD de
Office 2010 que contiene Office 2010 de 32 y de 64 bits, el programa de instalación realiza la
instalación de la siguiente manera:
2. El programa de instalación lee los datos XML.
3. El programa de instalación crea el árbol de características.
4. El programa de instalación crea el origen de instalación local.
5. El programa de instalación instala Office 2010.
6. El programa de instalación aplica el archivo de personalización .msp de la OCT de 64 bits.
7. El programa de instalación aplica las actualizaciones de software.
Para obtener más información acerca de la secuencia de instalación, vea Proceso de instalación en
Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010.
Evaluación del entorno actual para compatibilidad con aplicaciones Office 2010 proporciona las nuevas herramientas de compatibilidad con aplicaciones siguientes para
ayudar a los profesionales de TI a evaluar los problemas de compatibilidad con aplicaciones:
Herramienta de evaluación del entorno de Office (OEAT). Esta herramienta se puede usar para
evaluar el entorno existente antes de implementar Office 2010. OEAT está diseñada para ayudar a
determinar los tipos de complementos y la medida en la que se usan esos complementos para las
aplicaciones de Microsoft Office en el entorno. Esta herramienta recopila y muestra información de
los complementos de Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 y 2007
Microsoft Office system. Además, identifica las aplicaciones que interactúan con Office 2010
(mediante COM) y proporciona un resumen del estado general de los sistemas examinados. Para
obtener más información, vea Guía del usuario de la herramienta de evaluación del entorno de
Office (OEAT) para Office 2010 y Office Environment Assessment Tool (OEAT) quick start guide
for Office 2010 (Obsolete).
Microsoft Office Code Compatibility Inspector (Inspector de compatibilidad de código de
Microsoft Office). Esta herramienta se puede usar en Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010 y
Microsoft Visual Studio 2008 para solucionar problemas con macros y complementos de Microsoft
Visual Basic para Aplicaciones (VBA). La herramienta examina el código para detectar problemas
de compatibilidad conocidos y, a continuación, informa si encontró elementos del modelo de
objetos que hayan cambiado de alguna manera o que se hayan quitado. Las herramientas de
inspección de código encuentran código incompatible debido a los cambios y el desuso del modelo
285
de objetos de Office 2010. Estas herramientas se pueden usar para buscar instrucciones Declare
en el código y pueden actualizar las instrucciones para que sean compatibles con la versión de
64 bits de Office 2010. Para obtener más información, vea Manual del usuario del Inspector de
compatibilidad de códigos de Microsoft Office.
Director de planeamiento de migración de Microsoft Office (OMPM). Es una herramienta para
2007 Office System, que se puede usar también para buscar problemas de conversión que son
comunes a 2007 Office System y Office 2010. Para obtener más información, vea Introducción al
Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para Office 2010. Poco tiempo después
del lanzamiento del producto, estará disponible una nueva versión de OMPM para Office 2010.
Para obtener más información, vea Introducción a la compatibilidad de aplicaciones para Office 2010 y
Guía de evaluación y corrección de compatibilidad de aplicaciones para Office 2010.
Junto con la introducción de las ediciones de 64 bits de Office 2010, Microsoft lanzará Microsoft Visual
Basic para Aplicaciones 7.0 (VBA 7), que funcionará con aplicaciones de 32 bits y 64 bits. Para obtener
más información, vea el tema sobre compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de Office 2010
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=179546&clcid=0xC0A). En el artículo se trata el tema de los
cambios que se aplican a la versión de 64 bits de Office 2010, se presenta la nueva base de código de
VBA 7 y se habla sobre los problemas de compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de
Office 2010 y las soluciones sugeridas.
Vea también Compatibilidad entre versiones de 32 bits y 64 bits de Office 2010
Office Customization Tool in Office 2010
Config.xml file in Office 2010
Introducción a la arquitectura de instalación de Office 2010