organizaciona struktura - za re¥œavanje pojedinih vrsta problema...

Download Organizaciona struktura - za re¥Œavanje pojedinih vrsta problema ¢â‚¬â€œ ¥Œkola, fakultet, sportski klub,

Post on 01-Sep-2019

2 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Organizaciona struktura

  • Organizaciona struktura

    • formalni sistem zadataka i ovlašćenja kojij kontroliše na koji način ljudi koordiniraju svoje akcije i koriste resurse za postizanje ciljeva organizacije.

    • formalizovane šeme interakcija koje povezuju zadatke, tehnologije i ljude u firmi.

    • "rečnik obrazaca" koji su pojedinci razvili i integrisali u zajednički aktivacioni entitet.

  • Funkcije organizacione strukture

    • Smanjuje kompleksnost:

    – problema koji se rešavaju

    – suopstvenog bića, sastavljenog od većeg broja ljudi kojima su na raspolaganju obimni i heterogeni resursi i dr.

    – Primer: FON curriculum, profesor / asistent

    – Primer: PKB

    • Organizacije su specijalizovane strukture za dostizanje pojedinih ciljeva i za rešavanje pojedinih vrsta problema – škola, fakultet, sportski klub, berza, pijaca.

    – Primer: Fakultet / studentska pitanja/nastava, praksa, biblioteka, internet, ...

  • NOVO STANJE

  • Smanjenje kompleksnosti kroz specijalizaciju primer PKB - gazdinstvo

  • Funkcije organizacione strukture

    • ljudi razumeju svoje uloge, koordiniraju zajedničke i odvojene aktivnosti, ostvaruju kontrolu, komuniciraju i dr., – Primer: ugovor o radu

    • ostvaruje odnose sa okruženjem – zna se ko nešto pravi, ko prodaje, ko prevozi, koga možete nešto da pitate, a kome možete nešto da saopštite- – Primer:

    • prilagođava delovanje organizacije potrebama i promenama okruženja – struktura daje sposobnost strategiji da se promeni – Primer: PETROHEMIJA (outsourcing/insourcing)

  • Sadržaj ugovora o radu

    - ljudi razumeju svoje uloge -

    1. naziv i sedište poslodavca;

    2. ime i prezime zaposlenog, mesto prebivališta;

    3. vrstu i stepen stručne spreme zaposlenog;

    4. opis poslova koje zaposleni treba da obavlja;

    5. mesto rada;

    6. način zasnivanja radnog odnosa (na neodređeno ili određeno vreme);

    7. trajanje ugovora o radu na određeno vreme;

    8. dan početka rada;

    9. radno vreme (puno, nepuno ili skraćeno);

    10. novčani iznos osnovne zarade i elemente za utvrđivanje radnog učinka, naknade zarade, uvećane zarade i druga primanja zaposlenog;

    11. rokove za isplatu zarade i drugih primanja na koja zaposleni ima pravo;

    12. pozivanje na kolektivni ugovor, odnosno pravilnik o radu koji je na snazi;

    13. trajanje dnevnog i nedeljnog radnog vremena.

  • PETROHEMIJA (outsourcing/insourcing)

  • Inovativna organizacija

  • Proces dizajniranja organizacione strukture

    1. Definisanje poslova i zadataka

    2. Diferencijacija poslova i zadataka da bi se kompleksnost svela na nivo elementarnih aktivnosti koje mogu da se dodeljuju i uklapaju u celine takve da obezbeđuju efikasno obavljanje. (ANALIZA)

    3. Integracija poslova i zadataka - objedinjavanje u skladne celine. (SINTEZA)

  • Dimenzije organizacione strukture

    • promenljive, merljive karakteristike kojima je moguće odrediti i opisati elemenate koji čine organizacionu strukturu;

    1. specijalizacija,

    2. decentralizacija,

    3. departmentalizacija,

    4. koordinacija i kontrola, i

    5. formalizacija.

  • Proces projektovanja organizacione strukture

  • I Definisanje poslova i zadataka

    • sakupljanje, prečišćavanje i distribucija vode

    • uredenje i održavanje parkova, zelenih i rekreacionih površina

    • proizvodnja i snabdevanje parom i toplom vodom

    • odstranjivanje otpadaka i smeca, sanitarne i slicne aktivnosti

    • trgovina na malo na tezgama i pijacamap

    • pogrebne i pratece aktivnosti.

  • I Definisanje poslova i zadataka • 01.19 Gajenje ostalih jednogodišnjih i dvogodišnjih biljaka

    • 01.29 Gajenje ostalih višegodišnjih biljaka

    • 01.30 Gajenje sadnog materijala

    • 23.61 Proizvodnja proizvoda od betona namenjenih za građevinarstvo

    • 23.69 Proizvodnja ostalih proizvoda od betona, gipsa i cementa

    • 23.70 Sečenje, oblikovanje i obrada kamena

    • 33.11 Popravka metalnih proizvoda

    • 35.30 Snabdevanje parom i klimatizacija

    • 36.00 Skupljanje, prečišćavanje i distribucija vode

    • 37.00 Uklanjanje otpadnih voda

    • 38.11 Skupljanje otpada koji nije opasan

    • 41.20 Izgradnja stambenih i nestambenih zgrada

    • 42.11 Izgradnja puteva i autoputeva

    • 42.21 Izgradnja cevovoda

    • 42.91 Izgradnja hidrotehničkih objekata

    • 42.99 Izgradnja ostalih nepomenutih građevina

    • 43.11 Rušenje objekata

    • 43.12 Pripremna gradilišta

    • 43.21 Postavljanje električnih instalacija

    • 43.22 Postavljanje vodovodnih, kanalizacionih, grejnih i klimatizacionih sistema

    • 43.29 Ostali instalacioni radovi u građevinarstvu

    • 43.39 Ostali završni radovi

    • 46.22 Trgovina na veliko cvećem i sadnicama

    • 46.73 Trgovina na veliko drvetom, građevinskim materijalom i sanitarnom opremom

    • 46.77 Trgovina na veliko otpacima i ostacima

    • 47.76 Trgovina na malo cvećem, sadnicama, semenjem, đubrivima, kućnim ljubimcima i hranom za kućne ljubimce u specijalizovanim prodavnicama

    • 49.41 Drumski prevoz tereta

    • 52.21 Uslužne delatnosti u kopnenom saobraćaju

    • 77.32 Iznajmljivanje i lizing mašina i opreme za građevinarstvo

    • 81.30 Usluge uređenja i održavanja okoline

    • 82.99 Ostale uslužne aktivnosti podrške poslovanju

    • 93.21 Delatnost zabavnih i tematskih parkova

    • 96.03 Pogrebne i srodne delatnosti

  • Organizaciona uloga

    • Definicija: skup zadataka (i ponašanja) koji se postavlja pred određenog člana organizacije kao njegova odgovornost za funkcionisanje sistema.

    • Određivanje organizacionih uloga je prvi zadatak u procesu projektovanja organizacione strukture

    • Kontrola stabilnosti sistema

    • Fluktuacija ljudi ugrožava stabilnost – zasnovanost organizacione strukture na ljudima bi destabilizovala rešenje, zato su organizacione uloge njena osnova.

  • Poslovi i zadaci – prvi nivo diferencijacije

    01.00 Usluge

    02.00 Menadžment

    03.00 Nabavka

    04.00 Finansije i ekonomika

    05.00 Pravno-normativni

    06.00 Ljudski resursi

    07.00 Marketing

    08.00 Prodaja

    09.00 Kvalitet

    10.00 Informacioni

    11.00 Razvoj

    12.00 Logistika

    13.00 Administracija i podrška

  • Diferencijacija II nivo

    05.00 Pravno-normativni

    05.01 Praćenje, tumačenje i primena propisa

    05.02 Izrada normativnih akata

    05.03 Izrada i analiza ugovora

    05.04 Uređivanje radnih odnosa

    05.05 Pravno zastupanje

    05.06 Pravna podrška radu organa upravljanja

    06.00 Ljudski resursi

    06.01 Izrada sistematizacije poslova i sistema

    nagrađivanja

    06.02 Utvrđivanje potreba za zapošljavanjem

    06.03 Pronalaženje, selekcija i izbor zaposlenih

    06.04 Raspoređivanje zaposlenih na radna mesta

    06.05 Usmeravanje, razvoj i praćenje zaposlenih

    06.06 Zaštita prava, bezbednost i zdravlje na radu

    zaposlenih

    06.07 Kretanje zaposlenih kroz organizaciju i

    otpuštanje

  • Poslovi i zadaci – usluge – drugi nivo diferencijacije

    P.2.0 Izdavanje prostora i objekata

    Utvrđivanje

    slobodnog

    prostora i objekata

    Oglašavanje,

    licitacija ili drugi

    postupak

    Prikupljanje i

    obrada zahteva i

    dokumentacije

    korisnika

    Priprema odluka i

    drugih akata

    (rešavanje

    prigovora)

    Ugovaranje (zaključivanje

    ugovora o zakupu,

    izdavanje

    rezervacija)

    Fakturisanje i

    praćenje naplate

    Legitimisanje,

    kontrola vozila i

    naplata/Izdavanje

    kartice za kupce

    Staranje o pravilnom

    zauzimanju i

    korišćenju prostora,

    objekata i opreme

    Investiciono i

    preventivno

    održavanje

    prostora i objekata

    Tekuće

    održavanje

    prostora i objekata

    Čišćenje i

    sakupljanje otpada

    Klasifikacija,

    separacija i

    selekcija otpada

    Privremeno

    odlaganje

    Transport na

    deponiju

    Snabdevanje

    energentima (struja,

    voda) i održavanje

    instalacija

    U.1.0

    Izdavanje pijačnog

    prostore

    U.2.0

    Izdavanje pijačnih

    objekata

    U.4.0

    Usluge korišćenja

    pijačnog prostora,

    objekata i usluga

    U.3.0

    Izdavanje prava

    Usluge

    Prikupljanje

    računovodstvenih

    isprava i vođenje

    evidencija U.5.0

    Usluge

    posredovanja

    Proizvodnja

    energije iz otpada

    Klasifikacija

    proizvoda i ostale

    usluge

    P.1.1

    Urbanističko

    sređivanje lokacije

    P.1.2

    Projektovanje i