Organizacija poslovnih

funkcija

2

Sadraj

Nabava

Proizvodnja

Prodaja

Raunovodstvo i financije

Istraivanje i studij proizvoda

Razvoj

Upravljanje ljudskim potencijalima

Nabava

Poslovna funkcija ija je svrha da to povoljnije pribavi sirovine, materijale, dijelove, kapitalnu

opremu i sitni alat u vremenu, koliini, kvaliteti i vrsti potrebnoj za uspjeno obavljanje poslovnog procesa

U okviru politike nabave treba rijeiti pitanja: 1. Kvalitete materijala

2. Nabavne cijene materijala

3. Izbora dobavljaa

4. Visine zaliha

5. Nain nabave

3

Specifinosti organizacije nabave:

U prolosti su nabava i prodaja bile jedinstveni sektor

U proizvodnim organizacijama nabava moe biti dio proizvodnog sektora

Sve ee je nabava samostalni sektor

Pitanje centralizirane ili decentralizirane nabave ovisno o imbenicima veliina, proizvod, lokacija itd.

4

Slika 1. Ukljuivanje nabave kao samostalne organizacijske jedinice u funkcijsku organizacijsku strukturu

Direktor

Nabava Proizvodnja Prodaja Kadrovi Financije i

raunovodstvo

Istraivanje i razvoj

Direktor

poduzea

A B C

Dir N Pr P K F.R. N N

Slika 2. Decentralizirana organizacija nabave u okviru divizijske

organizacijske strukture

Direktor

poduzea

A B C

Dir N Pr P K F.R.

Slika 3. Centralizirana organizacija nabave u okviru divizijske

organizacijske strukture

Nabava

Slika 4. Unutarnja organizacija nabave prema funkcijama

Nabava

Priprema

nabave

Nabavljanje Doprema Ispitivanje

materijala

Skladitenje

Slika 5. Organizacija nabave prema predmetima nabave

Nabava

Materijal A Materijal B Materijal C Materijal D

Proizvodnja

Zadatak da u skladu s kvalifikacijskom strukturom zaposlenih i opremom koju ima na

raspolaganju proizvede odreenu vrstu proizvoda u odreenoj koliini i kvaliteti, u odreeno vrijeme i s najmanjim trokovima

2 naina proizvodnje karakter tehnolokog procesa

a) Kontinualan tehnoloki proces

b) Diskontinualan tehnoloki proces

10

Kroz povijest su se od neposredne proizvodnje odvajali poslovi u zasebne organizacijske jedinice

Ukljuuje poslove:

1. priprema proizvodnje zadatak da prije poetka proizvodnje ispita i utvrdi sve okolnosti uz koje e se proizvoditi, kako bi se proizvodni proces mogao odvijati normalno bez zastoja i improvizacija

2. proizvodnja

3. odravanje (tekue i investicijsko)

4. kontrola kvalitete - nadgleda proizvodnju po kvaliteti, vrsti, dimenzijama, boji Da li proizvodi odgovaraju postavljenim zahtjevima (preventivna kontrola)

11

Specifinosti organizacije proizvodnje:

Organizacijska shema proizvodne funkcije

PROIZVODNA FUNKCIJA

PRIPREMA PROIZVODNJE

TEHNIKI URED

TEHNIKA PRIPREMA

Planiranje

proizvodnje

Konstrukcija

Tehnoloki proces

Odreivanje

materijala

OPERATIVNA PRIPREMA

Studij rada

Operativno

planiranje

Lansiranje

radnih naloga

Priprema

alata

Odreivanje

trans.

pravaca

PROIZVODNJA

POGONSKI URED

POGON 1

POGON 2

POGON 3

POGON 4

POMONI

POGONI

SPPOREDNI

POGONI

KONTROLA

PROIZVODNJE ODRAVANJE

RADIONIKA

KONTROLA

KONTROLA

GOTOVIH

PROIZVODA

LABORATORIJ

ODRAVANJE

STROJEVA

ODRAVANJE GRAEVINA

Prodaja

Zadatak: omoguiti da se proizvedeni proizvodi realiziraju tj. dostave krajnjem potroau i pretvore u novac

Marketing: integracija razliitih poslovnih aktivnosti kojima se nastoji ovladati tritem

13

Specifinosti organizacije prodaje

Nekada jedinstveni komercijalni sektor (nabava i prodaja)

Zadaci: priprema prodaje, istraivanje trita, promidba, davanje ponuda

Centralizirana decentalizirana prodaja ovisno o tipu proizvoda, homogenosti proizvodnje,

prodajnim metodama, tritu i sl.

14

15

Organizacijska shema prodajne funkcije

Prodaja

Priprema

prodaje

Prodaja u

zemlji

Izvoz Skladite Marketing

Raunovodstvo Poslovna funkcija koja prati i evidentira kretanje ukupnih

sredstava i vri raunovodstvenu kontrolu rada pojedinih organizacijskih jedinica odnosno poduzea u cjelini

Mora omoguiti menadmentu da objektivno prati rentabilnost i ekonominost poslovanja. Zato mora to aurnije pruati tone podatke o:

Periodinim izvrenjima u proizvodnji

Kretanju sredstava

Izvorima sredstava

Rezultatima godinjeg poslovanja

Financije

Poslovna funkcija koja na temelju raunovodstvenih podataka utvruje stanje raspoloivog kapitala, strukturu i izvor kapitala, potraivanja i obveze te njihova vremenska dospijea.

Zadatak: osigurati dostatno raspoloivog kapitala s kojima e se moi realizirati poslovni ili investicijski projekt

17

Specifinosti organizacije raunovodstva

Automatizacija raunovodstva

Razlika izmeu raunovodstvene slube i financija

Mjesto raunovodstvene slube

Samostalna organizacijska jedinica

Centralizirana ili decentralizirana

Veza s organizacijskom jedinicom za financije

Organizacija raunovodstvene slube

Organizacija raunovodstvene funkcije

RAUNOVODSTVENA FUNKCIJA

Financijska

operativa

Materijalno

knjigovodstvo

Knjigovodstvo

plaa

Pogonsko

knjigovodstvo

Financijsko

knjigovodstvo

Financijska

analiza

Evidencija

zajmova

Likvidacija

rauna

Evidencija

deviznog

poslovanja

Blagajna

Obraun

primanja

materijala

Obraun

izdavanja

materijala

Obraun

ambalae

Evidencija

radnog vr-

emena i

uinka

Obraun

plaa

Doprinosi i

obustave

Razvrstava-

nje trokova

Obuhvaanje

trok. proiz.

Obraun

proizvodnje

Obr. nedovr.

proizodnje

Evidencija

gotovih proiz.

Kontiranje

Kupci i

dobavljai

Osnovna sre-

dstva fondovi

Interne fakture

Periodini

obraun i zavrni raun

Funkcija istraivanja i studija proizvoda

U prolosti se nedovoljna panja pridavala ovoj funkciji

esto se smatralo da istraivaki rad najbolje moe obavljati kadar koji radi u proizvodnji pogreno nema dovoljno vremena

Istraivanja proizvoda obavljaju se radi:

- razvoja novog proizvoda

- poboljanja starog proizvoda

- pronalaenja nove upotrebne vrijednosti starog proizvoda

Specifinosti organizacije istraivanja i studija proizvoda Mogunosti organizacije istraivanja i studija

proizvoda u poduzeu:

- Ravnopravna sa svim ostalim funkcijama

- tabni organ

- Sluba unutar proizvodne funkcije

- Formiranje zajednikog istraivakog centra ili instituta s drugim poduzeima

- Preputanje treoj osobi Institutu

FUNKCIJA ISTRAIVANJA

I STUDIJA PROIZVODA

Istraivanje Programiranje Ispitivanje Dokumentacija

Istraivanje

proizvoda

Oblikovanje i

rekonstrukcija

Program

konkurencije

Ekonomski

efekti

Zatita

pronalazaka

Program

kooperacije

Projekcija

proizv. procesa

Projekcija

tehn. procesa Laboratorij

Priprema poluind.

proizvodnje

Radionice

Pronalasci

Tehnike

dokumentacije

Arhiva i

biblioteka

Organizacijska shema funkcije za studij proizvoda

Razvojna funkcija

Usko povezana s funkcijom istraivanja i studija proizvoda

Bavi se ispitivanjem novih tehnolokih i proizvodnih procesa kojima bi se proizvodio novi proizvod

Zadaci studija razvoja

1. tehniko tehnoloki

2. ekonomski

Specifinosti organizacije razvoja

U veim poduzeima samostalna organizacijska jedinica

Srednja poduzea odreeni broj zaposlenika se bavi razvojem

Mala poduzea razvojem se bave rukovoditelji

24

Upravljanje ljudskim potencijalima

Zadatak ULJP je provoenje politike upravljanja LJP (planiranje LJP, pribavljanje i selekciju,

obrazovanje i razvoj, nagraivanje)

25

Specifinosti organizacije LJP

Odgovarajua organizacijska jedinica

Kakav organizacijski rang radi slubi LJP?

Velika poduzea: sluba ravnopravna ostalim temeljnim poslovnim funkcijama

Mala poduzea: poslove LJP obavlja uprava

Rjee: stoerna sluba uprave

26