online handleiding voor de oasis-webapplicatie met de knoppen nl en en wisselt u tussen de...

Download Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie Met de knoppen NL en EN wisselt u tussen de Nederlandstalige

Post on 09-Aug-2020

0 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Onderwijsadministratie- en Studenteninformatiesysteem

    Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

  • Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie ii

    Inhoudsopgave

    1 Voor je begint 3

    1.1 Over deze handleiding 3

    1.2 Over OASIS 3

    2 Van start met OASIS 5

    2.1 Opstarten en aanmelden 5

    2.2 De Startpagina 6

    3 Veelgestelde vragen 9

    Index 10

    Verklarende woordenlijst 11

  • Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 3

    1 Voor je begint

    1.1 Over deze handleiding

    Deze handleiding bevat algemene uitleg over OASIS. De specifieke uitleg over wat u op deze site kunt

    doen, vindt u op elke pagina terug achter de knop.

    De vormgeving van de webapplicatie die in deze handleiding wordt getoond is voorlopig en kan nog

    wijzigen.

    Opmerking

    Ondervindt u problemen bij het gebruik van de OASIS-webtoepassing, contacteer dan de

    helpdesk via helpdesk.oasis@ugent.be.

    Met inhoudelijke vragen kunt u zich tot de Kwaliteitscel Onderwijs of de Facultaire

    Studentenadministratie van uw faculteit richten.

    1.2 Over OASIS

    Het OASIS-project

    OASIS, het nieuwe Onderwijs Administratie- en Studenten Informatie Systeem, biedt een antwoord op

    de grote uitdagingen die de recente veranderingen in het universitaire onderwijslandschap als gevolg

    van de Bologna Verklaring en het Flexibiliseringdecreet meebrachten: de overstap naar de

    Bachelor/Master-structuur, de flexibilisering, de nieuwe contractvormen,... Deze veranderingen

    hebben ertoe geleid dat de bestaande software, die ons jaren lang goed gediend heeft, dringend aan

    vervanging en uitbreiding toe was. Het project ‘vernieuwing van de IT-toepassingen van de

    onderwijsadministratie’ - het OASIS-project - werd op 22 maart 2007 door het Bestuurscollege in het

    leven geroepen om een nieuw systeem tot stand te brengen ter ondersteuning van een van de kerntaken

    van onze universiteit: de processen en activiteiten rond onderwijs- en studentenadministratie.

    Het OASIS-systeem

    Het OASIS-systeem is geïntegreerd met de bestaande systemen voor boekhouding, aankoop,

    personeelsadministratie en budgetbeheer, maar ook met Minerva en andere onderwijsondersteunende

    toepassingen.

    De decentrale gebruikers (studenten, lesgevers,...) gebruiken OASIS via een gebruiksvriendelijk, op

    hun noden gericht webportaal, terwijl de centrale eindgebruikers (Directie Onderwijsaangelegenheden,

    Facultaire Studentenadministraties) via een krachtige en rijke desktopapplicatie met het systeem

    kunnen werken. De functionaliteit van zowel de webapplicatie als de desktopapplicatie breidt

    stelselmatig uit en wordt voortdurend bijgewerkt om te voldoen aan de noden van de eindgebruiker.

    mailto:helpdesk.oasis@ugent.be

  • Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 4

    De OASIS-webtoepassing

    Via de OASIS-webtoepassing kunnen studenten en docenten de informatie die voor hen van belang is

    door het academiejaar heen bekijken en ook zelf gegevens doorsturen. Docenten kunnen bijvoorbeeld

    de studiefiches en aanbodsessies van hun cursussen bekijken, studenten kunnen zich via deze website

    herinschrijven, hun curriculum raadplegen en bewerken, of attesten afdrukken.

    In de loop van het academiejaar 2010-2011 zal er almaar meer informatie verschijnen op deze website.

  • 2 Van start met OASIS

    2.1 Opstarten en aanmelden

    Om de OASIS-webtoepassing op te starten en zich aan te melden:

    1 Surf naar http://oasis.ugent.be.

    De aanmeldpagina van de UGent authenticatieservice verschijnt.

    2 Meld u aan met uw UGent-gebruikersnaam en wachtwoord.

    De Startpagina van de OASIS-webapplicatie verschijnt.

    Afmelden

    Om zich af te melden uit de OASIS-webapplicatie, klikt u op de link Uitloggen rechts bovenaan op het

    scherm.

    Meer informatie

    Voor meer informatie, zie ook het stuk De Startpagina op pagina 6.

    http://oasis.ugent.be/

  • Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 6

    2.2 De Startpagina

    Zodra u zich aanmeldt in de OASIS-webapplicatie, verschijnt de Startpagina.

    De Startpagina van de OASIS-webapplicatie

    Bovenste navigatie

     Met de knoppen NL en EN wisselt u tussen de Nederlandstalige en Engelstalige versie van de

    applicatie.

     Via het logo van de universiteit klikt u door naar de homepagina van de website van UGent.

     Boven de balk van UGent staat de naam van de persoon die zich heeft aangemeld, een knop

    om in de interne pagina’s van UGent te zoeken, een en een knop om zich af te melden.

     Net zoals op andere webpagina’s van UGent kunt u binnen de OASIS-webapplicatie met de

    knoppen Contact, Telefoonboek en FAQ surfen naar respectievelijk de contactgegevens, het

    telefoonboek, en de pagina met veelgestelde vragen van UGent.

     Met de knop Help opent u de algemene OASIS-handleiding. Op de verschillende pagina’s van

    de website vindt u ook een knop terug, waarin u specifieke uitleg vindt over de pagina

    waarop u zich bevindt.

     Met het zoekveld kunt u zoeken in alle webpagina’s van UGent.

    Navigatiepaneel

    Links op de pagina staat een navigatiepaneel met enerzijds de verschillende pagina’s die u kunt

    bekijken, en anderzijds de taken die u in de OASIS-webapplicatie kunt uitvoeren. De informatie die u

    in dit linker navigatiepaneel ziet staan hangt af van de functies die u uitoefent. Een

  • opleidingscommissievoorzitter, bijvoorbeeld, ziet hier andere taken dan een verantwoordelijk lesgever.

    Door het jaar heen verschijnt hier meer informatie.

    Zodra u een item in het navigatiepaneel aanklikt, verschijnt de bijhorende pagina op het scherm.

    Afmelden

    Om zich af te melden uit de OASIS-webapplicatie, klikt u op de link Uitloggen rechts bovenaan op het

    scherm.

  • Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 9

    3 Veelgestelde vragen

    Vraag Antwoord

    Hoe meld ik me aan? U meldt zich in OASIS aan met uw UGent-gebruikersnaam en

    paswoord. Dit zijn dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde

    paswoord die gebruikt worden voor de website van UGent of

    voor andere UGent-webapplicaties, zoals Apollo of Minerva.

    Er verschijnt een boodschap dat

    de pagina tijdelijk niet

    beschikbaar is, of in het Engels

    ‘this service is temporarily

    unavailable’.

    Vermoedelijk vindt er achter de schermen een update plaats van

    de applicatie. Als u over enkele ogenblikken opnieuw probeert

    zich aan te melden, zou het probleem van de baan moeten zijn.

    Als dit probleem aanhoudt, neem dan contact op met de OASIS-

    helpdesk: helpdesk.oasis@ugent.be

    Het lukt niet om aan te melden

    in de OASIS-webapplicatie.

     Controleer of andere webpagina’s bereikbaar zijn.

     Controleer of andere UGent-webapplicaties bereikbaar

    zijn.

     Controleer of de juiste gebruikersnaam en het juiste

    wachtwoord worden gebruikt.

     Als dit probleem aanhoudt, neem dan contact op met de

    OASIS-helpdesk: helpdesk.oasis@ugent.be.

    Ik klik op een knop in de

    webapplicatie en er verschijnt

    een boodschap dat ik opnieuw

    moet aanmelden.

    Vermoedelijk bent u een tijd aangemeld in het systeem zonder

    op een knop of link te klikken. U kunt opnieuw naar de

    startpagina van de OASIS-webapplicatie gaan via

    http://oasis.ugent.be, en zich opnieuw aanmelden.

    Er verschijnt een boodschap dat

    ik niet geregistreerd ben.

    Er is een probleem met uw UGent-id. Contacteer de OASIS-

    helpdesk: helpdesk.oasis@ugent.be.

  • 10 Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie

    Index

    A

    aanmelden ..................................................... 5, 9

    S

    startpagina ........................................................ 6

  • Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 11

    Verklarende woordenlijst

    A

    aanbodsessie: Bij een cursus kunnen een of meerdere aanbodsessies horen, die elk een of meerdere

    academiejaren geldig kunnen zijn. Een aanbodsessie definieert op welke manier en tijdens

    welke periode in het academiejaar een cursus aan de student wordt aangeboden. Zo kan er bij

    de cursus ‘Wiskunde’ bijvoorbeeld een aanbodsessie horen die bepaalt dat ‘Wiskunde’ vanaf

    academiejaar 2009-2010 tot 2011-2012 in het eerste semester wordt aangeboden, in het

    Nederlands, en onder de vorm van een aantal hoorcolleges. Bij dezelfde cursus ‘Wiskunde, kan

    een tweede aanbodsessie horen die inhoudt dat de cursus tijdens diezelfde academiejaren ook

    in het tweede semester wordt aangeboden, en ditmaal ook met een aantal werkcolleges.

    Doorgaans hebben de meeste cursussen slechts één aanbodsessie.

    C

    contacturen: Het aantal contacturen verwijst naar het aantal uur dat aan elke student individueel wordt

    aangeboden. Contacturen of lesblokken worden uitgedrukt in netto-eenheden van 1 uur en 15

    minuten, of 1,25. Met andere woorden, één lesblok komt overeen met

Recommended

View more >