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OneNote Zeichnen, Eingeben, Klicken oder Tippen. Notizen organisieren und Dokumente

mangen. Microsoft OneNote ist ein digitales Notizprogramm, welches auf sehr einfa-

che aber intuitive Weise erlaubt, alle möglichen Arten von Notizen, Screenshots,

PDFs und Dokumenten zu erstellen, verwalten und – ganz wichtig – auch schnell

wieder zu finden. Zudem werden Freihandzeichnen und Handschreiben auf den

neuen Touch-Screen-Geräten optimal unterstützt. Während Traditionalisten noch mit

Stapeln von Papier und einem Schreibblock hantieren, kannst du mit einem moder-

nen Tablet und OneNote arbeiten und hast damit die Daten, Notizen und Dokus be-

reits richtig ergänzt, abgelegt und frei- oder weitergeben, während andere erst den

Papierkram auseinanderfalten.

Egal ob privat zum Verwalten von Rezepten und ToDo-Listen, in der Schule oder an

der Uni zum Organisieren der ganzen Mitschriften und Dokumente, oder im Büro in

der Arbeit, um zusammen mit Kollegen an Projekten zu Arbeiten oder Wissensma-

nagement zu betreiben. Freigaben sind für Teamwork einfach zu vergeben und zu

verwalten.

OneNote synchronisiert Notizen mit SkyDrive. So sind die Notizen auf allen Geräten

immer auf dem neuesten Stand und können in den OneNote-Apps durchsucht wer-

den, in denen sie automatisch gespeichert werden. Die vollständige Integration in die

Cloud bedeutet, dass die Dateien von der Festplatte des Computers gelöst und so

die Notizen und Informationen von jedem beliebigen Ort aus gespeichert und durch-

sucht werden können – über fast jedes mobile Gerät, fast jeden Tablet-PC oder

Browser. Es gibt Apps für alle SmartPhones und Tablets. Zudem ist OneNote auch

auf den Apple-Produkten einwandfrei nutzbar.

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Abbildung 1: OneNote in der Cloud

Auf den folgenden Seiten werden die wichtigsten Arbeitsschritte erklärt und vor allem

auch die Konfiguration mit SkyDrive erläutert. OneNote ist intuitiv fast ohne Anleitung

und ohne grosse Übung nutzbar. Die folgenden Informationen stammen hauptsäch-

lich aus Quellen der Firma Microsoft.

Inhaltsverzeichnis

1 Wie ist OneNote aufgebaut? ............................................................. 3

2 OneNote für die Cloud konfigurieren ................................................. 5

2.1 Wie synchronisiere ich OneNote mit Skydrive? .......................................... 5

2.2 Windows Live ID für die Nutzung von Skydrive .......................................... 6

2.3 Skydrive Speicherort festlegen / Freigaben wählen ................................... 8

2.4 OneNote und Skydrive Synchronisieren .................................................... 11

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1 Wie ist OneNote aufgebaut?

OneNote orientiert sich an den ganz herkömmlichen “analogen” Mitteln zum Notizen machen: Notizbüchern.

Hiervon kann man mehrere anlegen, die z.B. unterschiedliche Inhalte haben (privat und Schule), und auch an unterschiedlichen Speicherorten liegen können. Also z.B.

ein Tagebuch nur auf dem lokalen Rechner ein Notizbuch mit Rezepten in einem DropBox Ordner, um zusammen mit der

Koch-Clique Zugriff darauf zu haben ein Notizbuch mit Vorlesungsinfos in der Cloud (SkyDrive), auf das man auch

per Handy zugreift und das Notizbuch mit Projekten auf dem Server des Arbeitgebers, auf den

man nur per VPN Zugriff hat.

Das tolle an OneNote: Ich kann all diese Notizbücher gleichzeitig geöffnet haben, auch wenn ich gerade auf den Speicherort nicht zugreifen kann, weil ich z.B. gerade keinen Internet-Zugang habe.

Hier in diesem Beispiel habe ich ein Notizbuch “Haushalt” angelegt, und eines mit Namen “Uni”.

Abbildung 2: OneNote Fensteraufbau

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Die beiden Notizbücher sind auf der rechten Seite meiner Benutzeroberfläche von OneNote zu finden. (In der Vorgabe-Einstellung ist die Leiste links, aber ich finde es so intuitiver.)

Jedes Notizbuch untergliedert sich nun weiter in

Abschnitte und Seiten.

Die Abschnitte eines OneNote Notizbuches sind mit den Kapiteln eines herkömmli-chen Buches zu vergleichen. Hier könnte ich also z.B. in meinem Beispiel “Schule” die verschiedenen Fächer anlegen.

Abbildung 3: Seitenaufbau und Notizbücher

Die Seiten eines Notizbuches sind die eigentlichen “Inhaltsträger”. Hier schreibe ich meine Texte, füge Bilder oder Dokumente ein, oder zeichne Bilder und Grafiken. Mit einem Tablet kann ich über das Touch-System auch Handnotizen in leere Seiten o-der auf bestehende Dokus (PDF oder Word oder was auch immer) machen und die-se als Handnotizen stehen lassen oder in Maschinenschrift übersetzen lassen. Hat man viel Inhalt, so kann man die Abschnitte noch zu Abschnittsgruppen zusam-menfassen, und mehrere Unterseiten in einer Seite einklappen. Dies ist eine Funkti-on, die am Anfang vielleicht etwas unnötig erscheint. Letztendlich sorgt aber diese Funktion dafür, dass auch umfassende Notizbücher stets übersichtlich bleiben. Und Ihr werdet sehen – Die Arbeit mit OneNote geht so gut von der Hand, dass man schnell mehr und mehr hinzufügt … und schon nutzt man dieses Feature. Diese weitere Sortier-Ebene ist übrigens eine Eigenschaft, die die meisten Konkur-renzprogramme von OneNote nicht mitbringen.

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Weitere Instruktionen findest du in der Anleitung von Microsoft im Datencenter von

www.bennoplanzer.ch unter OneNote.

2 OneNote für die Cloud konfigurieren

2.1 Wie synchronisiere ich OneNote mit SkyDrive?

Um ein Notizbuch in der Windows Live Cloud anzulegen, braucht man einen ent-

sprechendes Benutzerkonto. vielleicht habt Ihr sogar schon ein solches, denn auch

die Benutzerkonten von Hotmail, dem Microsoft Messenger und der Xbox Live funk-

tionieren.

Ansonsten könne Ihr

direkt aus Eurer lokalen OneNote Installation auf Eurem Rechner eine Windows

ID erstellen

oder Ihr macht es direkt im Netz. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn Ihr viel-

leicht gar kein OneNote installiert habt, und es nur online oder mit Eurem Smart-

Phone oder iPad nutzen wollt.

Die erste Möglichkeit: Die Windows ID direkt aus OneNote anlegen

Klickt auf “Datei” im Menü, “Neu”, und wählt “Web”. Damit macht Ihr die Grundein-

stellung, um ein Notizbuch im Internet zu erstellen.

Unter Punkt 2 wählt Ihr den Namen für Euer neues Notizbuch

Unter Punkt 3 könnt Ihr entweder eine bereits bestehende Windows ID eingeben,

oder eben eine neue anlegen.

Abbildung 4: WindowsLive-Anmeldung

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2.2 Windows Live ID für die Nutzung von SkyDrive

Der Link “Für Windows Live anmelden“ öffnet eine Website in Eurem Standard

Browser, der Euch auf eine Anmeldeseite bringt. Hier ist der direkte Link.

Auf der folgenden Seite gebt Ihr Eure gewünschte Windows ID, also den Benut-

zernamen, ein, und sonstige Daten.

Abbildung 5: Windows Live ID erstellen

Danach wird Euer Konto erstellt, und Ihr werdet automatisch eingeloggt.

Abbildung 6: SkyDrive

Wenn Ihr dann eingeloggt seid, seht Ihr oben in der Menüleiste bereits den Punkt

“SkyDrive”. So nennt Microsoft seine Cloud. Hier werden in Zukunft Eure online

OneNote Notizbücher liegen. Optisch kann das Ganze in der Zwischenzeit vielleicht

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etwas anders aussehen, da Microsoft seine Dienste sehr stark modernisiert. Aber

das Prinzip wird das Gleiche bleiben.

Wenn Ihr auf den Punkt “SkyDrive” klickt, so seht Ihr, dass Ihr die Möglichkeit be-

kommt, direkt online ein neues OneNote Notizbuch zu erstellen.

Abbildung 7: Neue Optik von SkyDrive

Diese Möglichkeit nutzen wir jetzt aber mal nicht, sondern wir gehen zurück in unsere

lokale OneNote Installation. schließlich hatten wir dort ja die Möglichkeit, unsere

Windows ID einzugeben, und direkt ein mit SkyDrive und dem Rechner synchroni-

siertes Notizbuch zu erstellen.

Abbildung 8: OneNote-Speicherplatz in die Cloud setzen

Klickt auf den Button “Anmelden. Es poppt dann ein Fenster auf, in dem Ihr Eure

soeben erstellten Windows Live ID eingeben müsst.

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2.3 SkyDrive Speicherort festlegen / Freigaben wählen

Abbildung 9: Speicherort für ein Notizbuch festlegen / in dem SkyDrive

Im dann folgenden Schritt könnt Ihr noch wählen, in welchem Ordner im SkyDrive Ihr

Euer neu zu erstellendes Notizbuch speichern wollt. Als Vorgabe-Einstellung ist hier

der Dokumente-Ordner gewählt, welcher nur für Euch freigegeben ist. Sicher eine

gute Wahl für den Anfang. Wenn Ihr damit einverstanden seid, klickt ihr rechts unten

“erstellen”.

Abbildung 10: Speicherort im SkyDrive annehmen

Das Notizbuch wird nun erstellt. Anschließend kommt eine Meldung, die Euch eben

darüber informiert, und die Euch erlaubt, andere Leute über den Speicherort zu in-

formieren, um das Notizbuch zu teilen. Wenn man das nicht möchte, einfach “abbre-

chen” klicken. Nicht nur einzelne Notizbücher sondern ganze Ordner könnten, wie in

der Dropbox erlernt, freigegeben werden. Dies kann für das gemeinsame Arbeiten

sehr wichtig sein.

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Abbildung 11: Freigabemöglichkeit für Notizbücher per Mail

Nun könnt Ihr ganz normal mit dem neuen OneNote Notizbuch arbeiten.

Sobald Ihr eine Änderung gemacht habt, wird es mit der Online-Version im SkyDrive

synchronisiert. Wenn Ihr dann mit einem anderen Rechner ebenfalls verbunden seid,

oder Euch online einloggt, habt Ihr immer die aktuellste Version vorliegen.

Abbildung 12: Notizbuch wird in die Cloud synchronisiert

Das neue OneNote Notizbuch ist erstellt, es wird mit dem Windows Live SkyDrive

online synchronisiert … machen wir den Test:

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Ich mache einen Eintrag lokal auf meinem Rechner:

Abbildung 13: Erste Schritte mit OneNote in der Cloud

Nun gehe ich in das OneNote SkyDrive Notizbuch, indem ich im SkyDrive auf den

Ordner “Dokumente” gehe, und einfach auf das entsprechende Notizbuch klicke. Es

wird online geöffnet.

Abbildung 14: Notiz ist im SkyDrive

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2.4 OneNote und SkyDrive Synchronisieren

Normalerweise synchronisiert OneNote fortlaufend, so dass neue Inhalte auf allen

OneNote Installationen oder Apps verfügbar werden, die ich eingerichtet habe.

Wenn ich aber z.B. auf meinem Schul-PC Dateien aus dem Verwaltungsnetz für eine

Sitzung ins OneNote einfülle und für eine Sitzung vorbereite (Protokolle, Traktanden-

liste und Dokumente zu den einzelnen Traktanden), dann will ich sicherstellen, dass

die Daten nachher sofort auf meinem Tablet verfügbar sind. Die erlaubt mir, dass ich

dann nur mit dem Tablet ohne Notizen in die entsprechende Sitzung gehe.

Diese sofortige Synchronisation kann ich folgendermassen erzwingen:

Abbildung 15: Synchronisationsstatus prüfen

Dann den Knopf „Synchronisationsstatus anzeigen“ aktivieren und im nachfolgend

aufgeführten Fenster „Alles synchronisieren“ betätigen.

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Abbildung 16: Alles synchronisieren

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: OneNote in der Cloud ...................................................................................................................... 2

Abbildung 2: NoneNote Fensteraufbau ................................................................................................................ 3

Abbildung 3: Seitenaufbau und Notizbücher ........................................................................................................ 4

Abbildung 4: WindowsLive-Anmelduung .............................................................................................................. 5

Abbildung 5: Windows Live ID erstellen ............................................................................................................... 6

Abbildung 6: Skydrive ........................................................................................................................................... 6

Abbildung 7: Neue Optik von Skydrive ................................................................................................................. 7

Abbildung 8: OneNote-Speicherplatz in die Cloud setzen .................................................................................... 7

Abbildung 9: Speicherort für ein Notizbuch festlegen / in dem Skydrive ............................................................... 8

Abbildung 10: Speicherort im Skydrive annehmen ............................................................................................... 8

Abbildung 11: Freigabemöglichkeit für Notizbücher per Mail ................................................................................ 9

Abbildung 12: Notizbuch wird in die Cloud synchronisiert .................................................................................... 9

Abbildung 13: Erste Schritte mit OneNote in der Cloud ........................................................................................ 10

Abbildung 14: Notiz ist im Skydrive ...................................................................................................................... 10

Abbildung 15: Synchronisationsstatus prüfen ....................................................................................................... 11

Abbildung 16: Alles synchronisieren ..................................................................................................................... 12

Schnelleinstieg

Microsoft Office OneNote 2010Die zentrale Ressource für Ihre Ideen

MenübandDas Menüband optimiert die wichtigsten Szenarien für das Erfassen von Notizen. Es ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Befehle und kann ange-passt werden.

AbschnitteMithilfe von Abschnitten können Sie Notizen nach Aktivitäten, Themen oder Personen aus Ihrem Leben ordnen.

Hilfe (F1)Die Hilfe bietet einen schnellen Zugriff auf die umfangreiche Online-Hilfe, Tipps, Anwen-dertrainings und kostenfreie Vorlagen.

Menüband

NotizbücherSie können mehrere Notizbücher hinzufügen, um z. B. Privates von Geschäftlichem zu trennen.

NotizbereichHier können alle benötigten Notizen gesammelt werden.

Seiten des aktuellen AbschnittsHier werden die Notizseiten pro Abschitt angezeigt. Für neue Seiten steht eine Vielzahl von Vorlagen zur Verfügung.

Microsoft OneNote 2010 bietet Ihnen die außergewöhnliche Möglichkeit, Notizen jeder Art und Herkunft an einer zentralen Stelle zu speichern und für andere Personen freizugeben. Erfassen Sie Texte sowie Foto-, Video- und Audiodateien mit OneNote 2010, damit Sie Ihre Gedanken, Ideen und wichtige Informationen jederzeit zur Hand haben. Und noch viel wichtiger, teilen Sie Ihre Ideen und bearbeiten Sie abgelegte Informationen mit Kollegen, Geschäftspartnern oder Mitarbeitern. Wenn Sie Ihre Notizbücher freigeben, können Sie schnell Notizen mit anderen Personen im Netzwerk austauschen, damit alle jederzeit auf dem gleichen Wissensstand sind. Sie können OneNote 2010 auch problemlos auf Reisen mitnehmen, indem Sie Ihre Notizbücher online bereitstellen. Dann können Sie über das Internet oder mit einem Smartphone praktisch überall darauf zugreifen.

Registerkarte StartHier finden Sie die am häufigsten verwendeten Befehle.

Registerkarte EinfügenFügen Sie direkt von Bildbearbeitungsgeräten wie beispielsweise einem Scanner oder einer Webcam Bilder in Ihr Notizbuch ein. Sie können auch Tabellen oder Hyperlinks einfügen sowie Audio und Videoaufnahmen integrieren.

Das Menüband in OneNote 2010 ist so konzipiert, dass über die aufgabenorientierten Registerkarten genau die jeweils benötigten Befehle zugänglich sind. Für OneNote 2010 gibt es ein Add-In, das Ihnen über eine Schnellstartleiste den direkten Zugriff auf freie Inhalte von Office Online anbietet wie das interaktive Referenzhandbuch, Webcasts oder Online-Trainings.

Audio- und VideoaufzeichnungAudio- und Videoaufnahmen können in vielen Fällen beim Aufzeichnen von Notizen hilfreich sein, z. B. bei Bespre-chungen oder Vorlesungen. Sie überprüfen mit einer Audio-aufnahme beispielsweise die Notizen, die Sie während der Vorlesung gemacht haben. Mithilfe einer Videoauf-nahme erfassen Sie eine wichtige Demonstration, welche direkt in Ihrem OneNote-Abschnitt verknüpft und integriert wird.

Notizbücher freigebenDurch die Freigabe Ihrer Notizbücher können Sie zusammen mit anderen Benutzern an anderen Orten Notizen erstellen, bearbeiten und alle Beteiligten auf dem neuesten Stand halten. Außerdem können Sie Ihre OneNote 2010-Notiz-bücher auch unterwegs nutzen, denn Sie können Ihre Notizen auf nahezu jedem Computer mit Internetanschluss oder mit Ihrem Windows Phone bearbeiten und anzeigen.

Integrierte SuchfunktionSparen Sie Zeit mit der erweiterten Suchfunktion, die schon während der Eingabe Ergebnisse hervorhebt. OneNote 2010 ist lernfähig. Es „merkt“ sich Ihre Suchen und priorisiert die Treffer. Seiten, Abschnitte und Abschnittsgruppen in Ihrem Notizbuch können Sie mit Wiki-Hyperlinks versehen, um jederzeit einen problemlosen Zugriff auf zugehörige Inhalte zu gewährleisten.

TOP Feature: Integriertes ZeichnentoolDurch das integrierte Zeichnentool können Sie Ihre Notizen durch farbiges Markieren hervorheben, Formen hinzufügen und Ihren Abschnitt mit Freihandzeichnung individuell ge-stalten.

Weiterführende InformationenInformationen, Schulungen, Vorlagen Office für zu Hausehttp://office.microsoft.com/de-de/onenote http://office.microsoft.com/de-de/products

Testversion herunterladen Office 2010-Supportcenter http://office.microsoft.com/de-de/try http://support.microsoft.com/germany/office

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