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MODELO DE REDUCCION DE COSTOS EN EL SECTOR MINERO

OMAR ENRIQUE CUEVA ARAUZO, ING. PAE. MBA. CIA. MINERA ANTAMINA.

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Contenido

Reduccin de Costos: Que hacer?, Como hacer? Reduccin de Costos: Tradicional Modelo de Reduccin de Costos Propuesto Metodologa Propuesta Ejemplo Caso: Minera Superficial Conclusiones y Recomendaciones

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Reduccin de Costos

Es una herramienta de mejora de negocios, pero se debe tener cuidado a la hora de pensar y decidir donde aplicarlo. Reducir costos NO significa necesariamente quitar o eliminar gastos dentro del proceso productivo, si no tambin aumentar gastos dentro del proceso. Ejm. Adicin reemplazo de equipos, materiales, etc. Al final se deben evaluar los costos unitarios (Por procesos). y/o mrgenes de costeo por periodos.

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Reduccin de Costos: TradicionalGerentes y/o Ejecutivos: Reduccin de Costos en: Sobretiempo, entrenamientos, recorte de beneficios sociales, hasta recortes de personal. Alimentacin, movilidad, tiles de escritorio, etc. Suspensin de proyectos y NO adquisicin de equipos nuevos y/o reemplazos. Los cules seran correctos si han evaluado su influencia en el flujo de caja. (Herramientas financieras) Riesgos: Clima Laboral. Costos de Oportunidad.

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Modelo

Responsabilidad Social

Costos DirectosMedio Ambiente

Costos Indirectos

Uso herramientas financieras. (VAN, TIR, Flujo de Caja, etc.) Decisin:Social

Dnde Reducir Costos?

Fuente: Elaboracin propia - 20115

Metodologa1

5

2

Decisin:

4

3

Cmo Reducir Costos?

Fuente: Elaboracin propia - 20116

Caso: Minera SuperficialEJEMPLO: CASO MINERIACOSTOS UNITARIOS - EMPRESA MINERA BUENAVISTA S.A YACIMIENTO: COBRE (Cu) COSTOS UNITARIOS US/TM 0.04 0.07 0.09 0.44 0.09 0.07 0.80 0.11 % SOBRE EL TOTAL 4% 8% 10% 48% 10% 8%

DESCRIPCION PERFORACION VOLADURA CARGUIO ACARREO CAMINOS BOTADEROS COSTOS GENERALES SUB TOTAL - COSTOS DIRECTOS SUB TOTAL - COSTOS INDIRECTOS

TOTAL

0.91

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Caso: Minera Superficial

1. Elegir el rubro de costeo general. Con el propsito de no trabajar doble, planteo que se parta del estado de ganancias y prdidas de la empresa del costeo unitario en minera, de all se deduzcan el rubro o los rubros generales de costos ms importantes. En esta tarea puede recurrirse a la regla del porcentaje de cada rubro sobre el total, acumularlos y luego seleccionar aqul o aquellos rubros de costos ubicados dentro del acumulado igual o menor a 80%. El rubro de costo general que se seleccione adems de importante en magnitud debe ofrecer un alto potencial de reduccin. En el ejemplo, la Seccin de Acarreo, representa el mayor costo en la Mina. (48%)

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Caso: Minera Superficial2. Elegir el rubro de costeo especfico que se reducir. Para afinar la puntera del esfuerzo de reducir costos es clave comprimir el mbito del estudio. Para ello el rubro de costo general seleccionado en la etapa anterior deber desagregarse en funcin de los rubros especficos que lo conforman.

EJEMPLO: CASO MINERIA CuEMPRESA MINERA BUENAVISTA S.A YACIMIENTO: Cu SECCION: ACARREO COSTOS MENSUALES $5,490,000.00 $25,386,931.61 $9,869,599.71 % SOBRE EL TOTAL 13% 62% 24%

DESCRIPCION LLANTAS PETROLEO OTROS

TOTAL

$40,746,531.32

100%

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Caso: Minera Superficial

3. Identificar los factores involucrados en la generacin del rubro de costo elegido. Los factores involucrados comprenden los procesos o actividades y las variables que inciden en la magnitud del rubro de costo elegido. En el ejemplo:LLANTAS COSTO DE COMPRA PROVEEDORES CALIDAD TRANSPORTE LOGISTICA UTILIZACION PETROLEO COSTO DE COMPRA PROVEEDORES CALIDAD TRANSPORTE LOGISTICA UTILIZACION

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Caso: Minera Superficial

4. Detectar las causas generadoras de costos con relacin a cada factor involucrado. Para la puesta en marcha de este paso es muy til explorar la causas de los altos costos alrededor de las 5 Ms (ver Tabla 01) Mano de obra, mquinas, y equipos, mtodos, materiales y medio ambiente. La tabla describe una relacin de oportunidades para reducir costos en torno a los factores mencionadas. Tambin se deduce que muchas explicaciones de los costos se asocia a la baja productividad.

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Tabla: 5MFactor 1. Mano de Obra Oportunidades para Reducir Costos Bajo rendimiento o baja productividad por desmotivacin personal o por falta de voluntad, bajo rendimiento por desempear un puesto no acorde con el talento, salarios altos, productos defectuosos por desempeo ineficiente. Defectos de la instalacin y montaje, baja productividad por desgaste (antigedad), paradas frecuentes por falta o ineficaz mantenimiento, falsas especificaciones tcnicas, alto costo de depreciacin, productos defectuosos por deficiente funcionamiento. Defecto de diseo del producto, diseo ineficiente o costoso del producto, lento procedimiento de alistamiento de mquinas y equipos, existencia de tareas sin valor para el cliente externo y/o interno, instrucciones de trabajo imprecisas, defectos en la formulacin o mezcla de materiales. Especificaciones tcnicas falsas, inestabilidad en las especificaciones tcnicas, bajo rendimiento de materiales o rendimiento por debajo de especificaciones tcnicas establecidas. Prdidas de horas de trabajo por conflictos laborales, bajos rendimiento o falta de inters generado por inestabilidad laboral, desmotivacin del personal por conflictos entre jefes. Desmotivacin y bajo rendimiento del personal por falta de condiciones de trabajo Desmotivacin y bajo rendimiento ocasionado por estado de nimo inestable de los supervisores.12

2. Mquinas y Equipo

3. Mtodo

4. Materiales 5. Medio Ambiente 5.1 Clima Laboral 5.2 Condiciones de trabajo 5.3 Supervisin

Caso: Minera Superficial

EJEMPLO: CASO MINERIA CuEMPRESA MINERA BUENAVISTA S.A YACIMIENTO: Cu DESCRIPCIONES

LLANTAS DESGASTE PREMATURO CORTES POR IMPACTO MALA OPERACIN MAYOR MTTO. CARRETERAS

PETROLEO DEJAR ENCENDIDO LOS VOLQUETES CAMBIO DE GUARDIA FRIO COLA DE CARGUIO DISTRIBUCION DE VOLQUETES

Analizando la Tabla de las 5 Ms, podemos mencionar que las posibles causas incrementales de los costos analizados son: Mano de Obra, Mquina, Mtodo, Materiales, Medio Ambiente.13

Caso: Minera Superficial5. Elaboracin y ejecucin de un plan de accin de reduccin del rubro de costo elegido. En funcin de cada una de las causas detectadas en la etapa anterior, se pasar a fijar una meta de reduccin de costos y luego a detallar e implantar un conjunto de actividades, acompaadas de sus respectivos plazos de ejecucin, recursos y responsables. Es decir, corresponder atender las siguientes preguntas: En cunto se desea reducir el costo elegido y en que tiempo? Qu se har para alcanzar esta meta anterior? En que tiempo se ejecutar cada actividad? Qu recursos fsicos, monetarios, humanos y de informacin se necesitarn para llevar a cabo cada actividad? Quin ser el responsable de cada actividad?

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Plan de Accin

QUEL L A N T A S P E T R O L E O

QUIEN

CUANDO

DESGASTE PREMATURO CORTES POR IMPACTO MALA OPERACIN MAYOR MTTO. CARRETERAS DEJAR ENCENDIDO LOS VOLQUETES CAMBIO DE GUARDIA FRIO COLA DE CARGUIO DISTRIBUCION DE VOLQUETES

Para la ejecucin del Plan de accin, podemos ayudarnos de las 3 Ws. Ws. What, Who, When. When.15

Conclusiones y RecomendacionesEnfocarse en los costos directos, porque ellos son el mayor costo de un proceso. proceso. EVALUAR los riesgos al momento de reducir costos. costos. NUNCA debemos fijarnos en el precio, sino evaluar el costo que representa el gasto. gasto. USAR herramientas financieras reemplazos de equipos. equipos. al evaluar compras

ROMPER los paradigmas tradicionales al reducir costos. costos. SIEMPRE diferenciar GASTOS de COSTOS. COSTOS.

Si no sabes cunto cuesta, no sabes cunto ganas!16

Vayan a las fuentes de los problemas, porque ellas son las verdaderas fuentes de mejoramiento!.William Edwards Deming.

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