oficina de intermediaciÓn laboral y pasantÍas · el portal de la oficina de intermediación...

2016

OFICINA DE INTERMEDIACIÓN

LABORAL Y PASANTÍAS

2016 1

MANUALDELPORTALDELAS

OFICINASDEINTERMEDIACIÓNLABORALYPASANTÍA

(OILP)

2016 2

Tabla de Contenidos

INSTRUCCIONESGENERALES ................................................................................................................... 5 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................... 6 ESTRUCTURA ...................................................................................................................................................................... 6

Cabecera ..................................................................................................................................................................... 7 Piedepágina ............................................................................................................................................................. 7

PÁGINADEINICIO ............................................................................................................................................................... 7 RECURSOSNEO ................................................................................................................................................................. 7 RESUMENESTADÍSTICO ...................................................................................................................................................... 8 DIRECTORIODEPOLITÉCNICOS .........................................................................................................................................10 ENLACES ...........................................................................................................................................................................10

¿Cómo iniciar una sesión con su usuario? ......................................................................................................................11 ¿Cómo cerrar una sesión? ..............................................................................................................................................11

ESTUDIANTESYEGRESADOS ................................................................................................................. 12 REGISTRO .........................................................................................................................................................................13

¿Cómo registrarse como Estudiante o Egresado? ............................................................................................................................ 13 PERFIL ..............................................................................................................................................................................14

¿Cómo acceder al perfil como Estudiante o Egresado? .................................................................................................................. 14 ¿Cómo mostrar su Currículum Vitae? ................................................................................................................................................ 14

PanelGeneral ..........................................................................................................................................................15 ¿Cómo enviar un mensaje a un Coordinador o Docente Técnico de la OILP? .......................................................................... 15

InformaciónPersonal .............................................................................................................................................16 ¿Cómo modificar su información personal como Estudiante o Egresado? ................................................................................. 16

PerfilSocio-demográfico .......................................................................................................................................16 ¿Cómo modificar su Perfil Socio-demográfico como Estudiante o Egresado? ........................................................................... 16

AutoevaluacióndePasantía .................................................................................................................................16 ReportedePasantía ...............................................................................................................................................17 CertificadodePasantía ..........................................................................................................................................17 FichadeplanificacióndeTareassemanales .....................................................................................................17

EMPRESAS ............................................................................................................................................. 18 REGISTRO .........................................................................................................................................................................19

¿Cómo registrarse como Empresa? .................................................................................................................................................... 19 PÁGINAEMPRESARIAL ......................................................................................................................................................19

¿Cómo acceder la página empresarial? ............................................................................................................................................... 19 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................21

PanelEmpresarial ...................................................................................................................................................................................... 21 Vacantes ....................................................................................................................................................................................................... 22

¿Cómo mostrar sólo un conjunto de Vacantes de interés? ............................................................................................................. 22 ¿Cómo agregar una vacante? ................................................................................................................................................................ 22 ¿Cómo editar un registro de una vacante? ......................................................................................................................................... 22 ¿Cómo eliminar un registro de una vacante? ..................................................................................................................................... 22

BuscarCandidatos ...................................................................................................................................................................................... 23 ¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés? ................................................................................................................. 23 ¿Cómo ver el Currículum Vitae de un Estudiante? .......................................................................................................................... 23

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AplicacionesaVacantes ........................................................................................................................................................................... 23 PasantesActuales ...................................................................................................................................................................................... 24

¿Cómo modificar los datos de un Tutor? .......................................................................................................................................... 24 ¿Cómo evaluar un pasante? .................................................................................................................................................................. 24

Tutores .......................................................................................................................................................................................................... 24 ¿Cómo agregar un nuevo Tutor? ......................................................................................................................................................... 24 ¿Cómo modificar el registro de un Tutor? ......................................................................................................................................... 25 ¿Cómo eliminar el registro un Tutor? ................................................................................................................................................. 25

MENÚDEHISTÓRICOS ...........................................................................................................................................25 Pasantes ....................................................................................................................................................................................................... 25 CandidatosparaEmpleos ......................................................................................................................................................................... 25

MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................26 FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES ........................................................................................................................... 26 ModelodeContrato .................................................................................................................................................................................. 26 FormulariodeEvaluación ......................................................................................................................................................................... 26 AsignacióndeTareas ................................................................................................................................................................................. 26 InstruccionesdelaPlataforma ................................................................................................................................................................ 26

DOCENTESTÉCNICOS ............................................................................................................................. 27 REGISTRO .........................................................................................................................................................................28

¿Cómo registrarse como Docente Técnico? ...................................................................................................................................... 28 PÁGINADEDOCENTETÉCNICO .........................................................................................................................................28

¿Cómo acceder a la página de Docente Técnico? ............................................................................................................................. 28 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................29

PaneldeDocenteTécnico ........................................................................................................................................................................ 29 ¿Cómo modificar los detalles de las pasantías Vacantes? ................................................................................................................ 30

ListadodeEstudiantes .............................................................................................................................................................................. 30 Pasantíassinevaluar ................................................................................................................................................................................. 30

¿Cómo ver los detalles de la pasantía a la que está aplicando un Estudiante? ............................................................................. 31 ¿Cómo evaluar un Estudiante? ............................................................................................................................................................ 31

Pasantíasevaluadas ................................................................................................................................................................................... 31 ¿Cómo ver los detalles de la vacante a la que el Estudiante aplicó inicialmente? ........................................................................ 32 ¿Cómo modificar la evaluación de un Estudiante? ........................................................................................................................... 32

MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................32 FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES ........................................................................................................................... 32 InstruccionesdelaPlataforma ................................................................................................................................................................ 32

COORDINADORES .................................................................................................................................. 33 PÁGINADECOORDINACIÓN ..............................................................................................................................................34

¿Cómo accesar la página de Coordinación? ....................................................................................................................................... 34 MENÚGENERAL ......................................................................................................................................................35

PaneldeCoordinación .............................................................................................................................................................................. 35 ¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante? ......................................................................................................................................... 36

Estudiantes .................................................................................................................................................................................................. 36 ¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés? ................................................................................................................. 36 ¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante? ...................................................................................................................................... 36 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante? .................................................................................................................... 37 ¿Cómo borrar el registro de un Estudiante? ...................................................................................................................................... 37

ManejodeDocentes ................................................................................................................................................................................. 37 ¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico? ..................................................... 37

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¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico? ........................................................................................................................... 37 ¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico? .......................................................................................................................... 38

ManejodeEmpresas ................................................................................................................................................................................. 38 ¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa? ................................................................................ 38

Vacantes ....................................................................................................................................................................................................... 38 ¿Cómo publicar una Vacante? ............................................................................................................................................................. 39 ¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante? .................................................................................................................. 39

¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada? ....................................................................................................... 39 Pasantías ...................................................................................................................................................................................................... 39

¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia? .................................................................................................... 40 ColocacióndePasantías ........................................................................................................................................................................... 40

¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante? ........................................................................................................................... 40 ¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo? ........................................................................ 41 ¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo? ................................................................................................................. 41

CasosEspeciales ......................................................................................................................................................................................... 41 ¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial? ........................................................... 42 ¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial? .......................................................................... 42

MENÚAUXILIAR ......................................................................................................................................................42 TodaslasEmpresas .................................................................................................................................................................................... 42

¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa? .................................................................................................... 42 TodaslasVacantes ..................................................................................................................................................................................... 43

¿Cómo publicar una Vacante? ............................................................................................................................................................. 43 ¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante? ................................................................................................................................. 43

DocentesPendientes ................................................................................................................................................................................. 44 ListadodeEgresados ................................................................................................................................................................................. 44

¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados? ..................................................................................................................................... 44 MENÚDEREPORTES ..............................................................................................................................................45

GeneraldeEstudiantes ............................................................................................................................................................................. 45 GeneraldeEmpresas ................................................................................................................................................................................ 45 RelacióndeEstudiantes ............................................................................................................................................................................ 46 ResultadosdePasantías ........................................................................................................................................................................... 46 ReportesparaImpresión .......................................................................................................................................................................... 47

MENÚDEINSTRUMENTOS ...................................................................................................................................47 FICHADETAREASSEMANALES ............................................................................................................................................................... 47 CartaPadres/Tutores ................................................................................................................................................................................ 47 FormularioMINERD ................................................................................................................................................................................... 48 Instruccionesgenerales ............................................................................................................................................................................ 48 RESOLUCIÓN1561-2000 ........................................................................................................................................................................... 48

INSTITUCIONESPARTICIPANTES ............................................................................................................ 49

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InstruccionesGenerales

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Introducción

EstedocumentoilustracómousarlaplataformawebdelasOficinasdeIntermediaciónLaboraly

Pasantías(OILP).Elmismoestádivididoportipodeusuarioyesuninstrumentodereferenciaesencial.

Estructura

ElportaldelaOficinadeIntermediaciónLaboralyPasantías(OILP)estádivididaenunacabecera,una

zonacentral,yunpiedepágina.

Lacabeceraylazonacentralsondinámicas,porloquesucontenidopuedevariar(porejemplo,la

cabeceramodificalosvínculosquecontienedependiendodesielusuariohainiciadounasesión);sin

embargo,tantolacabecerayelpiedepáginasonpresentansucontenidoindependientementedela

zonacentral.

Lazonacentralesdiferenteencadaporcióndelportal,yesdondesepresentalainformacióndeinterés

paracadausuario.

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Cabecera

Cuandonoexisteningunasesiónabierta,lacabeceracontienealaderechavínculosalapáginadeinicio,

registro,einiciodesesión;alaizquierdaseencuentranvínculosaRecursosNEO,ResumenEstadístico,

DirectoriodePolitécnicos,yEnlacesaotraspáginasrelacionadas.

Aliniciarunasesión,elcontenidodelacabecerasemodificadeacuerdoaltipodeusuarioyalosdatos

delmismo.

Piedepágina

ElpiedepáginacontieneunadescripcióndelaOILP,logosdelasprincipalesinstitucionesparticipantes,

unvínculohacialapáginaconloslogosynombresdellistadocompletodelasinstituciones

participantes,numerososvínculosconectadosalapresenciadelaOILPenlasredessociales,ylanotade

derechodeautor.

Páginadeinicio

AlentraralportaldelaOILP,unusuarioquenohainiciadosesiónserápresentadoconlapáginade

inicio,dondesepresentandiversasinformacionesparainiciarunarelaciónconlaOILP.

Entrelasinformacionesmostradas,sepresentaconilustracionesvisualeslospasosquedebetomarun

estudianteparausarelportalylasventajasqueelmismoleofrece;tambiénpresentalasventajasqueel

portalleofrecealasempresas.

Másadelantesepresentanlosobjetivos,funcionesyserviciosdelaOILP.

RecursosNEO

EstasecciónesunaproyeccióndelapáginaderecursosdeNEO,unaagrupaciónlideradaporelBanco

InteramericanodeDesarrollo(BID),quebuscacerrarlabrechaentrelashabilidadesdelosjóvenesyla

demandadepersonalcalificadoporlasempresas.AunqueNEOformapartedelasinstituciones

participantes,estapáginanoestábajoelcontroldirectodelaOILP.Ladirecciónoriginaldeesta

proyeccióneshttp://www.jovenesneo.org/Recursos.aspx.

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Resumenestadístico

Elresumenestadísticomuestradiversasestadísticascuantitativasparaconsumopúblico,lascuales

estándivididasenbloques:

ElprimerbloqueeselbloquedeEstudiantes,decolorrojo,dondese

encuentranlossiguientesdatos:

● Estudiantes:númerodeestudiantesquesehanregistradoenel

portal.

● Femenino:númeroyporcentajedeestudiantesdesexo

femeninoregistrados.

● Masculino:númeroyporcentajedeestudiantesdesexo

masculinoregistrados.

● Estudiantescolocadosenpasantías:númerodeestudiantes

registradosquesehancolocadoenunapasantía,sobreel

númerototaldeestudiantes,yporcentajedeestudiantes

colocadosqueestorepresenta.

ElsegundobloqueeselbloquedeEmpresas,decolorazul,dondese


● Empresas:númerodeempresasquesehanregistradoenel

portal.

● Niveldesatisfacción:porcentajedeegresadosquehansido

recomendadosporlaEmpresadonderealizaronpasantía.

● Vacantesutilizadas:númerodevacantes,ynúmerode

posicionesocupadas,ademásdelporcentajedevacantesque

hansidoutilizadas.

EltercerbloqueeselbloquedePolitécnicos,decolorverde,dondese


● Politécnicos:númerodepolitécnicosquesehanregistradoenel

portal.

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● Provincias:númerodeprovinciascubiertasporlospolitécnicosregistrados.

● Carrera:númerodecarrerastécnicasqueofrecenlospolitécnicosregistrados.

● Casosespeciales:númerodeestudiantesregistradosquetienenalgúncasoenparticularque

requieramejoratención(Porejemplo,jóvenesmenoresde16añosoembarazadas).

Luego,semuestranlosgráficosdemográficosadicionales:

● Estudiantesregistradosparagestióndepasantíasporperíodo:gráficadebarradelnúmerode

estudiantesregistradosatravésdeltiempo,ysutendenciaexpresadacomolacurvaquemejor

seajustaalospromedios.

● Relacióndeestudiantesregistradosycolocadosenpasantíasporprovinciayperíodo:gráfica

deestudiantesregistradosycolocadosenpasantías,segúnsusexo,atravésdeltiempo.

● EstudiantesporCarreraTécnicaporperíodo:gráficadebarradelnúmeroyporcentajede

estudiantes,segúnsusexoycarreratécnica.

Además,hayunmapaquemuestralassiguientesinformaciones:

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● PolitécnicosenlaregiónSURESTE:númerodepolitécnicosqueseencuentranenlaregión

sureste.

● PolitécnicosenlaregiónNORTEOCIBAO:númerodepolitécnicosqueseencuentranenla

regiónnorte,oenelcibao.

● PolitécnicosenlaregiónSUROESTE:númerodepolitécnicosqueseencuentranenlaregión

suroeste.

● Númerodepolitécnicosporprovincia:númerodepolitécnicosqueseencuentranencada

provincia.

DirectoriodePolitécnicos

EstaporcióndelportalcontieneinformacióndetodoslospolitécnicosasociadosalaOILP,clasificados

segúnlaprovinciadondeselocalizan;lainformaciónbrindadaeslasiguiente:

● Nombrecompleto

● Logo

● Númerosdeteléfono

● Correoselectrónicos

● Direcciónelectrónicadelportaldelpolitécnico

● Mapadinámicoseñalandolaubicación

Enlaces

Aquíseencuentrandiversosenlaces,agrupadosencategoríasdeColocaciónLaboral,Formacióny

Capacitación,eInstitucionesrelacionadas.Lainformaciónbrindadaes:

● Título

● Imagenasociada

● Descripción

● Direcciónelectrónicadelenlace

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¿Cómo iniciar una sesión con su usuario?

Parainiciarsesiónconunusuariopreviamenteregistrado

1. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado

2. EnlapáginadeIngresoalSistema,digiteelcorreo

electrónicoycontraseñaasociadosasucuenta

3. Siestáusandoundispositivodeusopersonaly

privado,puedeseleccionarlacasilladeverificación

nombrada“Recordarme”,parafacilitarelaccesoasu

usuariosinidentificarsetemporalmente.Siestá

usandoundispositivoquecomparteconotras

personas,asegúresededeshabilitarlacasillade

verificación.

4. Presioneelbotón

Ahoraseráenviadoalapáginadeinicio,conaccesoatodaslascaracterísticasdesuusuariomientrasla

sesiónestéactiva.

¿Cómo cerrar una sesión?

Paracerrarunasesiónactiva,sigaelvínculoenlacabeceranombrado .

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EstudiantesyEgresados

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Registro

¿Cómo registrarse como Estudiante o Egresado?


2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Estudianteo

Egresado”

3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebe

llenarconlainformaciónpertinente;loscampos

conunasterisco(*)alladodesunombreson

obligatorios,sinembargoelllenarloscampos

opcionalesnospermitiráservirlemejor.

4. Trasescribirsuinformación,verifiquequela

informaciónencadacampoestácorrecta,yqueno

haomitidoningunainformaciónsolicitada

5. Seleccioneelvínculonombrado“TérminosdeUso”;

noperderáningunainformaciónsuministrada,pues

estevínculosemostraráporseparado.

6. Leayverifiquequeentiendelainformación

mostrada

7. Vuelvaalpaneldeinformaciónderegistroyseleccionelacasilladeverificaciónconla

descripción“DeclarohaberleídolosTérminosdeUsoycompletadolosrequerimientos

solicitadosenelformularioderegistrodeestudiante/egresadocondatosválidosycerterosami

entender.”

8. Presioneelbotón

9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP

Estocompletarásuregistro.AhoradebeesperaraquesuCoordinadoractivesucuenta.

2016 14

Perfil

¿Cómo acceder al perfil como Estudiante o Egresado?

1. Iniciesesión

2. Accedaelvínculoenlaizquierdadelacabeceradondeestáubicadosunombre.

Alaizquierda,lazonacentraldelperfilpresentalaimagendelperfil,nombreytipodeusuario,yel

botón .Debajodelosbotones,seencuentraelmenúdeperfil.Aladerecha,se

encuentraelpaneldeperfil,elcualvaríasucontenidodependiendodelaselecciónenelmenúdeperfil.

¿Cómo mostrar su Currículum Vitae?

1. Presioneelbotón

2. ObservelosdatosqueleinteresendelCurriculumVitae

3. Presioneelbotón cuandohayaterminado

Elmenúdeperfilsedivideen:

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● PanelGeneral

● InformaciónPersonal

● PerfilSocio-demográfico

● AutoevaluacióndePasantía

● ReportedePasantía

● CertificadodePasantía

● FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES

Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenalasmismas.

PanelGeneral

AlseleccionarPanelGeneral,semuestraenrecuadrosenlapartesuperior:

● Elnúmerodecuentasquehavisitadoesteperfil;ademáscontieneelbotón que

alseractivadomuestralosdetallesdelasvisitas

● Elnúmerodevacantessugeridas;ademáscontieneelbotón quealser

activadomuestralasvacantesaltamentecompatiblesconlascaracterísticasdelestudiante

● Elnúmerodemensajesqueselehanenviadoalusuario;ademáscontieneelbotón

quealseractivado,muestralosmensajes

● Elporcentajedelperfilquesehallenado,ademáscontieneelbotón .

Enlaporcióninferior,sepuedenenviarmensajesasuCoordinadorolosDocentesTécnicodemanera

rápida.Tambiénsemuestraelnúmerodemensajesquelehanenviado,loscualespuedeverpresionado

elbotón .

¿Cómo enviar un mensaje a un Coordinador o Docente Técnico de la OILP?

1. Seleccioneenlacajadesplegableaquiéndeseaenviarelmensaje

2. Escribasumensajeenlacajadetexto

3. Presioneelbotón

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InformaciónPersonal

Estaopciónmuestralainformacióndelusuariodelperfil.

¿Cómo modificar su información personal como Estudiante o Egresado?

1. Modifiqueloscamposquedeseacambiar.Loscampossombreadosnopuedensermodificados.

2. Presioneelbotón

PerfilSocio-demográfico

Estaopciónmuestrainformaciónusadaparafinesestadísticos.

¿Cómo modificar su Perfil Socio-demográfico como Estudiante o Egresado?

1. Modifiqueloscamposquedeseacambiar

2. Presioneelbotón

AutoevaluacióndePasantía

Aquísemuestranlosaspectosaevaluardeunapersonacursandounapasantía;lapersonamisma

puedeevaluarse,demaneraquesepuedaobservarlarelaciónentrelapercepcióndelapersona,su

empleador,yelDocenteTécnico.

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ReportedePasantía

Aquípuedeverlapuntuaciónactualdesupasantía,yelacumulado.Asímismopuedecomparar

gráficamentecadaaspectodelaevaluación,yfinalmentecontienealgunasrecomendaciones.

CertificadodePasantía

Aquípuedeobservarseunreconocimientoalpasanteporsuparticipaciónenelproceso.

FichadeplanificacióndeTareassemanales

EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificacióndeTareassemanales(usada

portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloracióndeldesempeñodelpasante.

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Empresas

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Registro

¿Cómo registrarse como Empresa?


2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Empresa”

3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebe

llenarconlainformaciónpertinente;loscampos

conunasterisco(*)alladodesunombreson

obligatorios,sinembargoelllenarloscampos

opcionalesnospermitiráservirlemejor.


informaciónencadacampoestácorrecta,yqueno

haomitidoningunainformaciónsolicitada




6. Leayverifiquequeentiendelainformación

mostrada




entender.”

8. Presioneelbotón

9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP.

Páginaempresarial

¿Cómo acceder la página empresarial?

1. IniciesesiónconunacuentadeEmpresa

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2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Empresa”

LazonacentraldelapáginadeempresarialestácompuestaporelmenúdeEmpresa(elcualse

encuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelPanelEmpresarial(queocupaelresto

delazonacentral).

ElmenúdeEmpresasedivideen:

● MENÚGENERAL

● MENÚDEHISTÓRICOS

● MENÚDEINSTRUMENTOS

Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenaellas.Algunospresentanun

númeroasuderecha,querepresentaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaaese

vínculo:porejemplo,PuestosdeTrabajopresentaelnúmerodevacantesdepasantíaotrabajo

disponibles.

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ElPanelEmpresarialposeeunáreasuperiorquesiempremuestraelnombredelapáginaactual,yla

relacióndelapáginaactualconlapáginadeinicio.

MENÚGENERAL

PanelEmpresarial

Ensuporciónsuperior,elPaneldeControlEmpresarial(descritoenel

menúcomoPanelEmpresarialporrazonesdeespacio)contienelas

siguientesestadísticas:

Vacantes:cantidaddevacantesdepasantíadisponiblesensu

empresa

Aplicaciones:cantidaddeestudiantesaplicandoalasvacantes

disponibles

Candidatossugeridos:cantidaddecandidatosaltamentecompatibles

conlaspasantíasofrecidas

Pasantes:cantidaddepasantesactualmenteempleadosporsu

empresa

Lasdescripcionesdelasestadísticastambiénestándisponiblesdesde

lapágina,alactivarelrecuadrodelaestadísticaconelpuntero.

Debajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelasaplicaciones

pendientes.Sielnúmerodeaplicacionesesmayorde10,puede

elegirverlospróximosregistrosenelfondodelazonacentral,o

seleccionarquéporcióndellistadodeseaver.

Sideseavermásdatosdealgunaaplicación,presioneelbotón

correspondienteenlacolumna“Acciones”,enlafilacorrespondiente

alaaplicacióndeinterés.

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Vacantes

Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelospuestosdetrabajopublicados.Losregistros

mostradospuedenserfiltradossegúnposición,CarreraTécnica,tipodepublicaciónyProvincia.

Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;de

serasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosa

mostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresione

unbotónnumeradoparaveresegrupo.

¿Cómo mostrar sólo un conjunto de Vacantes de interés?

1. SeleccionelascaracterísticasdelasVacantesquedeseaver

2. Presioneelbotón

¿Cómo agregar una vacante?

1. Presioneelbotón

2. Llenelosdatosdelavacante

3. Presioneelbotón

¿Cómo editar un registro de una vacante?

1. Presioneelbotón enlafiladelregistroquesedeseaeditar

2. Modifiquelosdatosdelavacante

3. Presioneelbotón

¿Cómo eliminar un registro de una vacante?

1. Presioneelbotón enlafiladelregistroquesedeseaeliminar

2. Confirmelaacciónpresionandoelbotón

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BuscarCandidatos

Loscamposenlaporciónsuperiorpermiteseleccionarcuálesestudiantesmostrarenlatabladebajode

estoscampos.





¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés?

3. Seleccionelascaracterísticasdelconjuntodeestudiantesquesedeseaver

4. Presioneelbotón

¿Cómo ver el Currículum Vitae de un Estudiante?

1. Presioneelbotón ,enelListadodePerfiles,bajolacolumna“Acciones”,enlafiladel

Estudiantecorrespondiente

2. Sidesea,enviarleunmensajeadichoestudiante

AplicacionesaVacantes

SemuestraunatablaquelistalasaplicacionesaVacantesrealizadasporestudiantesregistradosconla

OILP.





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PasantesActuales

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelospasantesactuales.





¿Cómo modificar los datos de un Tutor?

1. Presioneelnombredeltutordeinterés

2. Escribalasmodificacionesdeseadas

3. Presioneelbotón

¿Cómo evaluar un pasante?

1. Presioneelbotón enlacolumna“Evaluar”,enlafilacorrespondientealpasantedeinterés

2. Lleneloscamposdelformulario

3. Presioneelbotón

Tutores

Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelostutoresactuales.





¿Cómo agregar un nuevo Tutor?

1. Presioneelbotón

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2. LlenelosdatosdelTutor

3. Presioneelbotón

¿Cómo modificar el registro de un Tutor?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealTutordeinterés

2. ModifiquelosdatosdelTutor

3. Presioneelbotón

¿Cómo eliminar el registro un Tutor?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondienteregistroaeliminar

2. Confirmesuselecciónpresionandoelbotón

MENÚDEHISTÓRICOS

Pasantes

Estasecciónmuestradatosdepasantesanteriores.





CandidatosparaEmpleos

Estasecciónmuestradatosdecandidatosanteriores.



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MENÚDEINSTRUMENTOS

FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES


portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloraciónsemanaldeldesempeñodelpasante.

ModelodeContrato

EstevínculodescargaundocumentoquecontieneunmodelodeContratoquepuedeserusadopara

emplearlosfuturospasantes.

FormulariodeEvaluación

Estevínculodescargaundocumentoquecontieneelformularioparalaevaluaciónfinaldeunpasante.

AsignacióndeTareas

Estevínculodescargaundocumentoquecontieneunformularioquepuedeserusadoparadescribirlas

tareasquesehanasignadoaunpasante.

InstruccionesdelaPlataforma

Estevínculodescargaestedocumento.

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DocentesTécnicos

2016 28

Registro

¿Cómo registrarse como Docente Técnico?


2. Enlapáginasiguiente,elijalaopción“Docentes

Técnicos”

3. Inmediatamentesemostraráunpanelquedebellenar

conlainformaciónpertinente;loscamposconun

asterisco(*)alladodesunombresonobligatorios,sin

embargoelllenarloscamposopcionalesnospermitirá

servirlemejor.


informaciónencadacampoestácorrecta,yquenoha

omitidoningunainformaciónsolicitada.




6. Leayverifiquequeentiendelainformaciónmostrada.




entender.”

8. Presioneelbotón

9. Vayaasucorreoelectrónico,ysigaelvínculoenelmensajemandadoporlaOILP.

PáginadeDocenteTécnico

¿Cómo acceder a la página de Docente Técnico?

1. IniciesesiónconunacuentadeDocenteTécnico

2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Docente”

2016 29

LazonacentraldelapáginadeDocenteTécnicoestácompuestaporelmenúdeDocenteTécnico(el

cualseencuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelPaneldelDocente(queocupael

restodelazonacentral).

ElmenúdeDocenteTécnicosedivideen:

● MENÚGENERAL


Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasque

correspondenaellas.Algunospresentanunnúmeroasuderecha,que

representaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaa

esevínculo:porejemplo,ListadodeEstudiantespresentaelnúmero

deestudiantes,enpasantíaono,asignadosalDocenteTécnico.

ElPaneldeDocenteposeeunáreasuperiorquesiempremuestrael

nombredelapáginaactual,ylarelacióndelapáginaactualconla

páginadeinicio.

MENÚGENERAL

PaneldeDocenteTécnico

Ensuporciónsuperior,estecontienelassiguientesestadísticas:

2016 30

TotaldeEstudiantes:cantidaddeEstudiantesconosinpasantía,asignadosalDocenteTécnico.

Pasantes:cantidaddePasantesasignadosalDocenteTécnico.

Lasdescripcionesdelasestadísticastambiénestándisponiblesdesdelapágina,alactivarelrecuadrode

laestadísticaconelpuntero.

Bajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelasPasantíassinevaluar.Sielnúmerodeaplicaciones

esmayorqueelnúmeroquepuedesermostrado,puedeelegirlapróximaporcióndellistadoenla

porcióninferior,puedeseleccionarquéporcióndellistadodeseaver.

¿Cómo modificar los detalles de las pasantías Vacantes?

1. Presioneelbotón correspondientealEstudianteenlacolumna“Acciones”

2. Veaomodifiqueloscamposdeinterés

3. Presioneelbotón

ListadodeEstudiantes

SepresentaunatablaconlosdatosdeestudiantesasociadosalDocenteTécnico.





ParaexportaraExcel,presioneelbotón .

Pasantíassinevaluar

Estasecciónpresentaunatabla,condatosdeEstudiantesasociadosalDocenteTécnicoquenohansido

evaluadospordichoDocenteTécnico.

2016 31






¿Cómo ver los detalles de la pasantía a la que está aplicando un Estudiante?

1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiantedeinterés,enlacolumna“Vacante”

2. Observelosdetallesqueleinteresan

3. Presioneelbotón

¿Cómo evaluar un Estudiante?

1. Presioneelbotón ,correspondientealEstudiante,enlacolumna“Evaluar”

2. Lleneelformulario

3. Presioneelbotón

Pasantíasevaluadas

Estasecciónpresentaunatabla,condatosdeEstudiantesasociadosalDocenteTécnicoqueyahansido

evaluadospordichoDocenteTécnico.






2016 32

¿Cómo ver los detalles de la vacante a la que el Estudiante aplicó inicialmente?

1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiantedeinterés,enlacolumna“Vacante”

2. Observelosdetallesqueleinteresan

3. Presioneelbotón

¿Cómo modificar la evaluación de un Estudiante?

1. Presioneelbotón enlafilaasociadaalEstudiante,enlacolumna“Evaluar”

2. Modifiquelosdatosenelformulario

3. Presioneelbotón

MENÚDEINSTRUMENTOS

FICHADEPLANIFICACIÓNDETAREASSEMANALES


portutoresypasantes),yenelmismodocumento,lavaloraciónsemanaldeldesempeñodelpasante.

InstruccionesdelaPlataforma


2016 33

Coordinadores

2016 34

PáginadeCoordinación

¿Cómo accesar la página de Coordinación?

1. IniciesesiónconunacuentadeCoordinador.

2. Sigaelvínculoenlacabeceranombrado“Coordinación.”

Semostraráladescripcióndedichapágina,yluegoselellevaráalamisma.

Lazonacentraldelapáginadecoordinaciónestácompuestaporelmenúdecoordinación(elcualse

encuentraenlaquintaporciónizquierdadelazonacentral)yelpaneldeCoordinador(queocupael

restodelazonacentral).

Elmenúdecoordinaciónsedivideen:

● MENÚGENERAL

● MENÚAUXILIAR

● MENÚDEREPORTES


2016 35

Cadaseccióndelmenúcontienevínculosalaspáginasquecorrespondenaellas.Algunospresentanun

númeroasuderecha,querepresentaelnúmeroderesultadosquemostrarálatablaasociadaaese

vínculo:porejemplo,ManejodeAlumnospresentaelnúmerodeAlumnosregistrados.

ElPaneldeCoordinadorposeeunáreasuperiorquesiempremuestraelnombredelapáginaactual,yla

relacióndelapáginaactualconlapáginadeinicio.

MENÚGENERAL

PaneldeCoordinación

Ensuporciónsuperior,estecontienelassiguientesestadísticas:

EstudiantesColocados:númerodeEstudiantescolocadosenpasantías

asignadosalCoordinador,númerototaldeestudiantesasignadosal

Coordinador,yporcentajedeEstudiantescolocados,deltotalde

estudiantesasignadosalCoordinador.

Vacantes:númerodevacantesdepasantíaotrabajodisponibles,enlas

EmpresasalasqueestáasociadoelCoordinador.

RegistrosPendientes:númerototaldesolicitudesalaqueelCoordinadornoharespondido.Trascada

díadetrabajo,estenúmerodebeser0.

CasosEspeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador

diversasestadísticasgenerales,lascualessondescritasalpresionar“MásInformación”conelpuntero.

Debajodelasestadísticas,seencuentraunlistadodelosestudiantesregistrados,ordenadosdemás

recienteamenosreciente.Sielnúmerodeestudiantesesmayorqueelnúmeroquepuedeser

mostrado,puedeelegirlapróximaporcióndellistadoenlaporcióninferior,puedeseleccionarqué

porcióndellistadodeseaver.



2016 36



¿Cómo aceptar o rechazar un Estudiante?

1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealEstudiantedeinterés,enlacolumna

“Acciones”

2. SeleccionesideseaaceptarorechazaralEstudiante

Estudiantes

Loscamposenlaporciónsuperiorpermitenseleccionarcuálesestudiantesmostrarenlatabladebajode

estoscampos.Silosregistroenlatablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostrarán

engrupos;deserasí,sepresentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupode

registrosamostrar.Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,

opresioneunbotónnumeradoparaveresegrupo.

¿Cómo mostrar un conjunto de Estudiantes de interés?

1. Silascaracterísticasquedeseaseleccionarnoestánvisibles,presione

2. SeleccionelascaracterísticasdelconjuntodeEstudiantes

3. Presioneelbotón

SideseadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneel

botón .

¿Cómo enviar un mensaje a un Estudiante?

1. Presioneelbotón enfilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”

2. Escribaeltítuloymensaje

3. Presioneelbotón

2016 37

¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealEstudiante,enlacolumna“Acciones”

2. Modifiquelosdatosquedesee

3. Presioneelbotón paragrabarlasmodificaciones

¿Cómo borrar el registro de un Estudiante?



ManejodeDocentes

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosdocentesregistrados.Silosregistroenla

tablasonmásdelosquelatablasoporta,losregistrossemostraránengrupos;deserasí,se

presentaránbotonesbajolatabla,loscualespermitenseleccionarelgrupoderegistrosamostrar.

Presioneelbotón paraverelsiguientegrupo, paraverelgrupoanterior,opresioneun

botónnumeradoparaveresegrupo.

SideseadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneel

botón .

¿Cómo ver un resumen de los datos de los Estudiantes asignados a un Docente Técnico?

1. Presioneelbotón bajolacolumna“Estudiantes”

2. Observelosdetallesdeinterés

3. Presioneelbotón

¿Cómo editar el registro de un Docente Técnico?

1. Presioneelbotón enlacolumna“Acciones”


2016 38

3. Presioneelbotón

¿Cómo borrar el registro de un Docente Técnico?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondiente


ManejodeEmpresas

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasempresasregistradas.





ParadescargarlainformaciónmostradacomounarchivoexportadoparausoenExcel,presioneelbotón

.

¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes ofertadas por una Empresa?

1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna

“Vacantes”

2. Observelosdatosdeinterés.Puedevermásdetallespresionandoelbotón correspondiente

3. Sidesea,activevacantespresionandoelbotón correspondiente

4. Sidesea,inactivevacantespresionandoelbotón correspondiente

5. Presioneelbotón

Vacantes

Semuestralatablaconunresumendelainformacióndelasvacantespublicadas.

2016 39





¿Cómo publicar una Vacante?

1. Presioneelbotón

2. Lleneelformulario

3. Presioneelbotón


.

¿Cómo atribuir o retirar una pasantía a un Estudiante?

ParaasignarunavacanteaunEstudiante,presioneelbotón correspondientealEstudiante.

ParaeliminarelregistrodeunapasantíayaasociadaaunEstudiante,presioneelbotón .

¿Cómo ver o editar los detalles de una vacante publicada?

1. Presioneelbotón ,enlafilacorrespondientealavacante,bajolacolumna“Acciones”


3. Presioneelbotón

Pasantías

Semuestraunatablaconlainformacióndelaspasantíasencurso.



2016 40




.

¿Cómo ver el puntaje dado por las evaluaciones a un pasantia?

1. Presioneelbotón correspondientealPasanteyevaluador(Empresa,DocenteTécnicooauto-

evaluación)

2. Observelainformacióndeinterés

3. Presioneelbotón

ColocacióndePasantías

ElpaneldeCoordinadordeestapáginapresentalatabladeEstudiantessincolocarylatabladePuestos

deTrabajo.EnlatabladeEstudiantessincolocar,sepresentaunresumendelainformacióndecada

Estudiantesincolocar.EnlatabladePuestosdeTrabajo,sepresentaunresumendelainformaciónde

cadaPuestodeTrabajo.





ParacolocarunEstudianteenunapasantía,presioneelbotón .

¿Cómo ver o editar los detalles de un Estudiante?

1. Presioneelbotón enlafilaasignadaaunestudiante

2016 41

2. Modifiquelosdatosdelformulario

3. Presioneelbotón

¿Cómo ver o editar los detalles de la vacante asociada a un Puesto de Trabajo?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealpuestodetrabajo

2. Modifiquelosdatosdelformulario

3. Presioneelbotón

¿Cómo colocar un Estudiante en un puesto de trabajo?

1. EnlatabladeEstudiantessincolocar,seleccioneelbotónderadioenlafiladelEstudiantede

interés,ylaprimeracolumnadeestatabla.

2. EnlatabladePuestosdeTrabajo,seleccioneelbotónderadioenlafiladelPuestodeTrabajo

deinterés,ylaprimeracolumnadeestatabla.

3. Presioneelbotón

InmediatamenteelEstudianteylaVacantedesaparecerándesusrespectivastablas.

CasosEspeciales

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelasestudiantesconuncasoespecial.






.

2016 42

¿Cómo ver o modificar los detalles de un Estudiante clasificado como Caso Especial?



3. Presioneelbotón

¿Cómo eliminar el registro de un Estudiante clasificado como Caso Especial?

1. Presioneelbotón correspondientealafiladelEstudiantedeinterés


MENÚAUXILIAR

TodaslasEmpresas

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndelas

empresasregistradas.





¿Cómo ver o modificar datos de las vacantes de una Empresa?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaEmpresadeinterés,bajolacolumna

“Acciones”

2. Observelosdatosdeinterés.Puedevermásdetallespresionandoelbotón correspondiente

3. Sidesea,activevacantespresionandoelbotón correspondiente

2016 43

4. Sidesea,inactivevacantespresionandoelbotón correspondiente

5. Presioneelbotón

ParaactivarunaEmpresainactiva,presioneelbotón correspondientealaEmpresadeinterés,bajo

lacolumna“Acciones”.ParainactivarunaEmpresa,presioneelbotón correspondientealaEmpresa

deinterés,bajolacolumna“Acciones”.

TodaslasVacantes

Semuestraunatablaconunresumendelainformacióndetodaslasvacantes,independientementede

aquéEmpresacorresponde.





¿Cómo publicar una Vacante?

1. Presioneelbotón

2. LleneelformularioconlosdatosdelaVacante

3. Presioneelbotón

¿Cómo ver o editar los datos de una Vacante?

1. Presioneelbotón enlafilacorrespondientealaVacantedeinterés,enlacolumna

“Acciones”

2. Modifiquelainformacióndelformulario

2016 44

3. Presioneelbotón

DocentesPendientes

SemuestraunatablaconunresumendelainformacióndelosDocentesTécnicospendientes.





ParaaceptarorechazarunDocenteTécnico,presioneelbotón enlafilacorrespondienteal

DocenteTécnicodeinterés.

ListadodeEgresados

Loscamposenlaporciónsuperiorpermitenseleccionarcuálesegresadosmostrarenlatabladebajode

estoscampos.





¿Cómo mostrar un conjunto de Egresados?

1. DigitelascaracterísticasdelconjuntodeEgresadosdeinterés

2. Presioneelbotón

2016 45

MENÚDEREPORTES

GeneraldeEstudiantes

Estaseccióncontienelassiguientesestadísticas:

Estudiantes:cantidaddeEstudiantesregistradasconlaOILP

Femenino:númeroyporcentajedeEstudiantesfemeninos

Masculino:númeroyporcentajedeEstudiantesmasculinos

Estudiantescolocadosenpasantías:númerodeEstudiantescolocadosenpasantíasasignadosal

Coordinador,númerototaldeestudiantesasignadosalCoordinador,yporcentajedeEstudiantes

colocados,deltotaldeestudiantesasignadosalCoordinador

Casosespeciales:númerodeembarazadasymenoresde16añosasignadosalCoordinador

PromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde

AspectosActitudinalesdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador

PromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas:gráficadeladistribucióndelascalificacionesde

CompetenciasTécnicasdadasporlasEmpresas,delosEstudiantesasignadosalCoordinador

EstudiantesporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantes,colocadosono,asignadosal

Coordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo

EstudiantesColocadosporCarreraTécnicaySexo:gráficadebarradelosEstudiantesenpasantía

asignadosalCoordinador,segúnsuCarreraTécnicaysexo

CantidaddeEstudiantesColocadosenPasantíasporMes:gráficadetendenciaquemuestraelnúmero

deEstudiantesasignadosalCoordinador,quesecolocancadames

GeneraldeEmpresas

Enestasecciónsevisualizandiversasestadísticas:

NúmerodeEmpresas:cantidaddeEmpresasregistradasconlaOILP

Satisfacción:porcentajeEgresadosrecomendadosporlasEmpresas

Vacantesexclusivas:númerototaldevacantes,yvacantesocupadas,asociadasaunpolitécnico

Empresasregistradasportamaño:gráficacirculardecantidaddeempresasregistradasenelsistema

agrupadasportamaño

2016 46

Empresasregistradasporindustria:gráficacirculardecantidaddeempresasregistradasenelsistema

agrupadasportamaño

LuegosemuestraunatablaconlasEmpresasasociadasalpolitécnico,consusrespectivospasantesy

posicionesabiertas.

RelacióndeEstudiantes

Enlaporciónsuperiorsevisualizaungráficocircularporespecialidadesuocupaciones,mostrandoel

porcentajedeestudiantesasignadoacadauna;alsuspenderelpunterodelratónsobreunapartedel

gráfico,semuestralacifradelporcentaje.

Enlaporcióninferiorsemuestraunatablaconinformacióndetalladadelosestudiantesencada

especialidaduocupación,categorizadosporsectoreconómico.

ResultadosdePasantías

Estasecciónresumeestadísticasrelacionadasconlasevaluacionesdelaspasantías.Inicialmente

contiene4datos,loscualesson:

Empresa:promediodelasevaluacionesrealizadasporlasEmpresas,deEstudiantesasignadosal

Coordinador

DocenteTécnico:promediodelasevaluacionesrealizadasporelpersonalDocenteTécnico,de

EstudiantesasignadosalCoordinador

Auto-evaluación:promediodelasauto-evaluacionesporlosEstudiantes,deEstudiantesasignadosal

Coordinador

Total:sumadetodoslospromedios

Traslospromedios,seencuentran2gráficas:

AspectosActitudinales:gráficadePromediodeEvaluacióndeAspectosActitudinales,divididosegúnel

evaluador

CompetenciasTécnicas:GráficadePromediodeEvaluacióndeCompetenciasTécnicas,divididosegúnel

evaluador

2016 47

ReportesparaImpresión

Aquíestándisponiblesdiversosreportesparadescargaryvistaenlínea:

● ResumendelCentro

● ReporteGeneraldePasantías

● ReportedePasantíaOcupacionalporEspecialidades

● ReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad

Paradescargarunreportepresioneelbotón correspondienteal

reportedeinterés.

Paraverunreporteenlínea,presioneelbotón correspondiente

alreportedeinterés.

NotequeparaverodescargarunReportedePasantíaOcupacionalporÚnicaEspecialidad,debe

seleccionarunaespecialidadpreviamente.

MENÚDEINSTRUMENTOS

FICHADETAREASSEMANALES

EstevínculodescargaundocumentoquecontienelaFichadeplanificación

deTareassemanales(usadaportutoresypasantes),yenelmismo

documento,lavaloracióndeldesempeñosemanaldelpasante.

CartaPadres/Tutores

Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunacartadirigidaalospadresy/otutoresdelos

estudiantesregistrados,solicitandosuapoyoparalarealizacióndelapasantíadelapersonabajosu

cuidado.

2016 48

FormularioMINERD

Estevínculodescargaundocumento,quecontieneunatablaaserllenadaconlarelacióndeestudiantes

porcarreratécnica.Dichodocumentodespuésdeserllenado,sedebeenviaraldepartamentode

VinculaciónExterna,delaDireccióndeEducaciónTécnico-Profesional.

Instruccionesgenerales


RESOLUCIÓN1561-2000

Estevínculodescargaunacopiadeltextodelaresolución1561-2000.

2016 49

Institucionesparticipantes

oficina de intermediaciÓn laboral y pasantÍas · el portal de la oficina de intermediación...

Documents