Office Design IdeasBy: Lorin Emtage

An office or workplace is primed for uninterrupted business success iftime, talent and creativity were invested in its design.  It’s a no­brainer,confirmed by one research after another.  When an office setup lookscramped and disorganised, company business will proceed more or lessthe same way. When a workplace design does not please the senses,expect low morale not only among employees but also managers.  Ineffect, it makes sound business sense to give office design as muchattention as your financial statements when embarking on a program togrow or expand the bottom line of your company.

Work becomes less backbreaking if an office space took into account thebasics of ergonomics in its overall design.  Ergonomics considers thephysical and mental capabilities of the worker and how he/she interactswith tools, equipment, work methods, tasks and the working environment.How we function indeed depends on the design of our work environment,which determines the levels of employee productivity and motivation.  Badoffice design doesn’t just impact productivity but can also spoil your mood.

The wonder of it all is that it takes little effort and expense to have a goodoffice design.  In fact, just a few tweaks in your work environment canboost both productivity and morale.  All you need are office design ideasfocused on creating a functional work space and then on creating apleasant and comfortable environment.  Take an advice from Unispace,the leading global design company on commercial workplaces.

According to Unispace, office spaces need to promote and optimizeproductivity. The whole purpose of an office is to utilize it to completework­related tasks.  Create a space where completing these tasksbecomes simple and comfortable.  Design the majority of your officespace around functionality and then add your own personal touches andstyle for aesthetic purposes.

Since a functional office is your main goal, start with searching for a desk.Check out desk designs online or in the flyers of local stores that carryoffice furniture.  Know the measurements of your office and keep them inmind when shopping for a desk. Purchase a desk that will fit easily in yourspace and still give you room for a desk chair and for walking around.Choose a desk that has enough storage space to be functional and tomake working easier. Having to repeatedly get up to retrieve items while

working can be frustrating and distracting. Having a desk with enoughstorage space to keep all of your necessary items will help you completeyour task quicker. If an additional filing cabinet is needed keep it close toyour work area. Filing cabinets today come in black and wood finishinstead of just the flat metal finish. These finishes help the filing cabinet toblend better into the room.

While a carpet is nice underfoot, it is not always practical in an officesetting.  Many desk chairs have wheels for ease of movement. They donot work well on carpet.  If your office is a high­raffic area, carpet may alsobe difficult to be kept looking clean and fresh. Hardwood is often a betterchoice of flooring for an office. Add an area rug for style, colour or warmth.Wall colour choices are limitless. If your office is small or if there is littlelighting in your office, ge a lighter or neutral wall colour. Larger and well­litoffices can look rich and warm with deeply coloured walls.  If your officespace does not have a lot of natural light be sure to install adequatelighting to avoid eye strain.

When it comes to adding your personal style to your office, your choiceswill depend on your tastes. Pictures are the easiest way to personaliseyour office.  Hang them on the walls or place a few on your desk. Frameyour diplomas and degrees in rich­looking frames and hang them wherethey can be seen. They will remind you of all the hard work and dedicationit took to get you where you are and will show clients the same thing.  Ifyou have neutral coloured walls, choose bright and colourful pictures suchas landscapes or abstracts. If your wall colour is rich and deep, opt forblack and white pictures for contrast.

Office design ideas are personal since they need to be tailored to meetyour specific needs. Create the most functional space possible and thenpersonalize the space with pictures and plants. Keep the office functionalto promote productivity. Keep clutter and distractions to a minimum.

For more office design ideas, visit Unispace at any of its locations in 11countries.  Unispace is happy to give you the benefit of its 30 yearsexperience in the field of office design.  Its clients include major bankingand financial institutions, leaders in telecommunications and informationtechnology, prominent pharmaceutical companies and mass merchants.

Consistent and effective client relationship management begins with thebuilding of trust and confidence and continues with transparency, goodcommunication and straight­forward dealings throughout every project.Once a client alliance has been formed, Unispace follows through with astructured and dedicated system of care which includes an appropriate“after­care” program to ensure complete client satisfaction leading along­lasting relationship.

For more information, please visit:  http://www.unispace.com/.