Süreç Boyunca Kimlerle Görüşeceksiniz?

Yrd. Doç. Dr. Ömer Faruk ÇAPAR

Öğrenci ve Öğretim Elemanları Değişim Programları Koordinatörü

Yrd. Doç. Dr. Rıfat HACIOĞLU, Yrd. Doç. Dr. Özlem AYDIN,Yrd. Doç. Dr. İlhan KARATAŞ

Süreç Boyunca Kimlerle Görüşeceksiniz?

Belgin KÖK (Belge Temini) Hakan YAVUZ (Hibe İşlemleri) Ayten AĞARTAN Sevilay GENÇ

Sunu Başlıkları Erasmus Öğrenim Hareketliliği Mevcut Durumunuz Seçim Sonrası Süreç EYDK Öğrenim Anlaşması Tanınma Belgesi 2011-2012 Öğrenim Hibe Barınma Sigorta ZKÜ Kayıt Vize Muhtemel Problemler Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar ÇAP 4. sınıflar

Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Nedir?

Yükseköğretim öğrencilerinin AB ülkelerinde eğitim almasını kapsayan bir akademik Değişim Programıdır.

AB Eğitim ve Gençlik Programları

Hayat Boyu Öğrenme Programı (LLP)

Erasmus

- Erasmus Öğrenim - Erasmus Staj

AMAÇ: Yükseköğretimin kalitesini arttırmak İşbirliğini teşvik etmek Akademik tanınma, şeffaflık Kültürlerarası iletişimi güçlendirmek

KOORDİNASYONAB Komisyonu Eğitim ve Kültür GM

Ulusal Ajans

Öğrenci ve Öğretim Elemanları Değişim Programları Koordinatörlüğü

Erasmus Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörleri

Öğrencilerimiz

Mevcut Durumunuz

Erasmus (öğrenim) öğrencisi* Bölüm/Fakülte Koordinatörü gidilecek kuruma isminizi

bildirmiş, davetiye istemiş olmalı (2011 yaz, güz ve güz+bahar)

2011-2012 bahar dönemi için bildirim aynı yıl güz dönemi Gidilecek kurum tarafından başvuru formu, barınma formu,

vs. iletilmiş olmalı (size ya da koordinatörünüze) ya da iletilecek

İlgili belgeleri doldurup karşı kuruma göndererek başvuru yapmalısınız.

Karşı kurumun son tarihlerine (deadline) dikkat ediniz

*Erasmus hibesi Avrupa Komisyonu aracılığı ile Ulusal Ajans tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle 5 Nisan 2011 tarihinde açıklanan sonuçlar

değerlendirme açısından nihai, hibe açısından ön seçim sonuçlarıdır. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçe dahilinde talepler karşılanacaktır.

Seçim Sonrası Süreç-1Değişim Öncesi Gidilecek Kurumun İnternet sayfasını ziyaret

ediniz (akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar, varsa özel koşullar)

Pasaport Harcı Muafiyet (Lisans öğrencileri-Öğrenci İşleri Daire Bşk./ Lisansüstü öğrencileri bağlı bulundukları Enstitü )-Vergi Dairesi-Emniyet Md.

Vize için davetiye (Gidilecek kurumdan, bir nüshası ÖÖEDP’ye iletilmeli)

Konsolosluğa verilecek “Erasmus hibe belgesi” (ÖÖEDP’den)

Seçim Sonrası Süreç-1Değişim Öncesi

Ziraat Bankası Zonguldak (merkez) şubesinden Euro hesabı (cüzdan fotokopisi ÖÖEDP’ye)

Öğrenim anlaşması/öğrenci, ZKÜ ve karşı kurum onaylı (3 nüsha)• Değişiklik varsa ilk 1 ay içerisinde olmalı.

Tanınma belgesi (3 nüsha) Vize fotokopisinin teslimi (ÖÖEDP’ye) Sözleşme ve Erasmus Öğrenci Beyannamesi

(ÖÖEDP’den)

Erasmus Yoğun Dil Kursu (EYDK)Erasmus Intensive Language Course (EILC)

İngilizce, Almanca, Fransızca ve İspanyolca dilleri dışındaki AB’ye üye ülkelerin dillerinde düzenlenir.

Kursu düzenleyen kurum misafir olacağınız kurum olmak zorunda değildir.

Kurs süresi 3 - 6 hafta aralığında olup en az 60 ders saati içerir.

Ücretsiz

Erasmus Yoğun Dil Kursu (EYDK)Erasmus Intensive Language Course (EILC)

European Commission Education&Training internet sayfasında kurs düzenleyen kurumların listeleri mevcut (http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1300_en.htm)

Seçim Sonrası Süreç-2Değişim sonrası

Katılım Sertifikası (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) Transkript (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) Öğrenim Anlaşması (orijinal, daha önce kopya verildi ise) Öğrenci Faaliyet Raporu Formu Tanınma Belgesi yenileme (Öğrenim Anlaşmasın’da

değişiklik oldu ise) İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz (ZKÜ

Öğrenci işlerinden) Tüm belgeler için:

• http://erasmus.karaelmas.edu.tr/

BİLGİLENİN, BİHABER OLMAYIN!

Öğrenim Anlaşması-1 Değişim süresince karşı kurumda alınacak dersleri belgeler.

3 orijinal (ZKÜ ÖÖEDP, öğrenci ve gidilecek kurum için)

Erasmus Bölüm/Fakülte/YO Koordinatörü ile hazırlanmalı

Öğrenim Anlaşması Taraflar:

1) Öğrenci2) ZKÜ a) Bölüm/Fakülte/YO Koordinatörü

b) Kurum Koordinatörü

3) Gidilecek kurum a) Bölüm/Fakülte/YO Koordinatörüb) Kurum Koordinatörü

Öğrenim Anlaşması-2

ÖA ile öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır.

1 dönem 30 ECTS, 2 dönem 60 ECTS olmalı.

Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt dışına çıkmadan (en azından faksla/taranmış olarak) ÖÖEDP’ye iletilmelidir.

Belge faksla/taranmış olarak geldi ise, orijinali değişimin tamamlanmasından sonra MUTLAKA ÖÖEDP’ye iletilmelidir.

Gerek duyulması halinde öğrencinin karşı kuruma gidişinden itibaren ilk 1 ay içerisinde Öğrenim Anlaşması'nda değişiklik yapılabilir.

Bu durumda bölüm onayı alınmalı, değişiklik önce bölüm koordinatörüne gönderilmeli, onun imzasından sonra ÖÖEDP’ye iletilmelidir.

Tanınma Belgesi

Öğrenim Anlaşması’nda yer alan derslerin ZKÜ’de denk sayılacak dersler ile eşleştirildiği belgedir.

3 orijinal (ZKÜ ÖÖEDP, ZKÜ’deki bölüm ve öğrenci için)

Erasmus Bölüm/Fakülte/YO Koordinatörü ile hazırlanmalı

Bölüm/Fakülte/YO intibak Komisyonu onayı

Gitmeden önce Öğrenim Anlaşması ile eşzamanlı olarak yapılmalı ve ÖÖEDP’ye iletilmeli

Öğrenim Anlaşması’nda değişiklik olması halinde, Tanınma belgesi de bu değişikliğe paralel olarak yenilenmeli

Öğrenim Anlaşması ve Tanınma

Değişim sonunda aşağıdaki belgeler birbiri ile uyumlu olmalı:• Öğrenim Anlaşması• Tanınma Belgesi• Misafir olunan kurumdan alınan transkript• Değişim sonunda denklik yapıldıktan sonra

ZKÜ’den alınan transkript

Öğrenim Anlaşması’nda ders değişikliği 1 kez yapılmalı. Her bir ders için ayrı bir değişiklik sayfası olmamalı.

Öğrenim Anlaşması ve Tanınma ile ilgili muhatap:• Fakülte/Bölüm/YO/MYO koordinatörleridir.

Notu olmayan ders seçilmesi halinde dönüşte denklikte sorun yaşanabilir. Dikkat edilmeli.

Denklik yapıldıktan sonra öğrencinin yurtdışında almış olduğu dersler orijinal isimleri ile transkriptte yer alır

2011-2012 Erasmus Öğrenim hibeleri Ulusal Ajans tarafından açıklanmıştır.

http://erasmus.karaelmas.edu.tr/ adresinden yayınlanmıştır.

2011-2012 Hibe Ödeme - 1

Tüm belgelerin zamanında tamamlanmasından sonra Erasmus hibesinin:

• % 80’i öğrenci yurt dışına çıkmadan,• kalan % 20’si ise yurt dışından

döndükten sonra öğrencinin hesabına yatırılır.

İlk % 80, Sözleşme’de yer alan değişim süresine (davetiyede belirtilen başlangıç ve bitiş tarihlerine) göre hesaplanır.

Toplam nihai hibe, değişim sonunda karşı kurumdan alınacak “Katılım Sertifikası”nda belirtilen - başlangıç ve bitiş tarihlerine -süreye göre yeniden hesaplanır. Bu süre, iki kurum arasındaki İkili Anlaşma süresini aşamaz.

2011-2012 Hibe Ödeme - 2

2012 yaz, güz, güz+bahar dönemi gidecek öğrencilerin hibesi yurt dışına çıkışın ardından verilebilir.

2011-2012 yeterli hibe gelmemesi halinde, tüm öğrenciler için (bahar dönemi dahil):

• Bölümlere göre eşit dağılım yapmak kaydıyla, düşük puanlı öğrenciler hibesiz öğrenci olabilir.

• Süreler kısaltılabilir• Ara dönemde Ulusal A’dan ek hibe talep edilebilir

Barınma

Gidilecek kurum Uluslararası İlişkiler Ofisleri tarafından barınma formu

Erken başvuru (son tarihler!!!) Öğrenci yurtları Öğrencinin sorumluluğunda Bölüm/Fakülte/YO ÖÖEDP’den destek

Sigorta Uluslararası geçerliliği olan bir seyahat-sağlık

sigortası yaptırılmalı

Standart Teminat: • Kaza ve ani rahatsızlık sonucu tedavi masrafları• Taburcu olduktan sonra ikametgaha nakil • Cenaze nakli

Ek Teminatlar:• Kişisel Sorumluluk Teminatı• Bagaj kayıpları• Kapkaç

o Kredi kartıo Kimlik kartı

Sigorta Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü/Sosyal Güvenlik

Merkezleri’ndeki yurt dışı işlemleri servisinden bilgi

TC’nin Sosyal Güvenlik Anlaşması imzaladığı ülkeler:• http://www.sgk.gov.tr/wps/portal/Anasayfa/Ulkeler

Gidilecek ülkenin/kurumun sigorta gereksinimleri hakkında bilgi

ZKÜ Kayıt

Erasmus ile gitmeden önce ZKÜ kaydınızı yenilemeli ve harç ödemelisiniz

Kayıt dondurulmaz, ders kaydı yapılmaz

Bölümünüze Erasmus öğrencisi olduğunuza ve ders kaydı yaptırmayacağınıza dair dilekçe vermelisiniz

Misafir olunan kuruma “eğitim-öğretim” ücreti ödenmez

Alınan eğitim Türkiye’de denk sayılmalıdır

Almanız gereken Staj dersi var ise bu dersin kaydını yaptırmalısınız.

Vize

Vize işlemleri hakkında en doğru ve güncel bilgi için:• Lütfen gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ile irtibata

geçiniz (internet sayfası/telefon/randevu vs.)

Yeşil pasaporta 3 aya kadar vize uygulamayan ülkelerin listesi için:• http://www.mfa.gov.tr

Muhtemel Problemler Ailenin doğru bilgilendirilmesi Adaptasyon (Oryantasyona katılın, gitmeden

bilgilenin) Yabancı dil (İngilizcenizi ve/veya gideceğiniz ülkenin

dilini iyi öğrenin) Gerekli belgelerin temini ve muhafaza edilmesi

(Erasmus dosyası) Kültürel/dini problemler Hırsızlık (tüm paranızı yanınızda taşımayın, değerli

eşyalarınıza dikkat edin) Karma yurtlar

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-1 Erasmus hibesi destek niteliğindedir. Eğitimin tamamını FİNANSE

etmeyi amaçlamaz.

Pasaport, vize, yol ve barınma masrafları için ek hibe tahsis edilmez.

Bankadan hibenizi yurt dışından nasıl çekeceğiniz hususunda bilgi alınız.

İşlemlerinizi zamanında tamamlayınız. İşlemlerinizin zamanlaması ve zamanında tamamlanması sizin sorumluluğunuzdadır.

Kendi işlemlerinizi kendiniz takip ediniz. Söylenti niteliğinde bilgilere itibar etmeyiniz.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-2 Doğru zamanda doğru kişi ile problemlerin çözümlerine yönelik iletişim

kurun.

Sabırlı olun. (aynı e-mailin birçok kişiye atılması, cevabı beklemeden ofis ziyareti ya da telefon ile aynı sorunun gündeme getirilmesi)

Belgelerin isimlerini ve içeriğini öğreniniz. Belgelerinizi bir kez isteyiniz. Belgelerinizi temin etmede zamanlamaya dikkat edin.

Tüm belgelerin orijinali değişim sonunda ÖÖEDP’ye verilmeli.

Birimimizle ilk irtibatınız uçuş tarihinizden 1 hafta önce olmamalı!!!

Misafir olacağınız kurumu kendilerini ilgilendiren olası değişikliklerden haberdar etmeyi unutmayın!

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-3

İnternet sayfamızın (http://erasmus.karaelmas.edu.tr) etkin kullanımı, duyuruların takibi

Erasmus süresi uzatma: Her iki kurumdan yazılı onay alınması halinde:

• elimizde hibe var ise hibeli: Evet• elimizde hibe yok ise hibesiz: Evet

Değişim sonunda yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde hibenin % 20’si ödenmez.

Değişimin kurallara uygun olmaması halinde hibenin tamamı ya da bir kısmı geri alınabilir.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-4 Havalimanında ilk güvenlik kontrolünden sonra pasaport

harç pulu: 15 TL

Uçuş saatinden 2 saat önce havalimanında olunmalı.

Kabin bagajlarında (1 çanta) taşıyabileceğiniz maksimum sıvı ve jel miktarı: 100 ml ile sınırlıdır ve özel olarak hazırlanmış olan şeffaf bir poşette taşınmalı.

Kabinde taşınacak sıvılar, ilaçlar ve yolculuk sırasında ihtiyaç duyulacak diyet ürünlerine güvenlik denetimine tabidir.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-5 Havalimanında satın alınan (duty free) sıvı ürünler

güvenlik tarafından paketlenir ve uçuş sırasında paket açılmamalıdır.

Güvenlik denetim noktalarında palto, mont ve ceket, kemerlerin çıkartılması ve diz üstü bilgisayar ile büyük elektrikli aygıtların çantalarından çıkarılması da zorunlu hale getirilmiştir.

Bavullar künyelenmeli, mümkünse kilitlenmeli.

Başvuruda seçtiğiniz bölümden (ana daldan) Erasmus öğrencisi olarak görünürsünüz.

Hangi bölümün anlaşması ile Erasmus ’tan yararlanmak üzere başvuru yapmışsanız öncelikle o bölümün derslerini kapsayan bir Öğrenim Anlaşması ve Tanınma Formu hazırlamalısınız.

Gideceğiniz kurumda her iki Ana daldan da alabileceğiniz dersler mevcutsa ve (aşırı iş yükü yüklenmeden) bu dersleri almanız mümkünse, her iki ana daldan da ders alabilirsiniz.

Çift Ana dal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz

Her iki ana daldan ders alıyorsanız, ZKÜ’deki her iki ana dalın bölüm koordinatörünün desteği ve imzası ile Öğrenim Anlaşması ve Tanınma Formu hazırlamalısınız

Her iki bölümün derslerini kapsayan Tanınma Formu’nu, birlikte ya da ayrı ayrı, her iki bölüm İntibak Komisyonu’nun da imzasına sunmalısınız.

Ancak değişim dönemi içerisinde her iki ana dala ait tüm derslerin karşılıklarının misafir olunacak kurumda bulunması mümkün olmayabilir.

İkinci ana dalın derslerini Erasmus dönemi boyunca misafir olduğunuz kurumda alamamanız halinde, bu dersleri değişim dönemi bittikten sonra ZKÜ’de alttan alabilirsiniz.

Çift Ana dal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz

Erasmus öğrencisi değişim sırasında kendi kurumunda tam zamanlı öğrenci (30 ECTS ile yükümlü) olmalıdır.

2011-2012’de okulu uzayan öğrenciler, ZKÜ’de 30’dan az ECTS ile yükümlü olabilir.

Bu öğrenciler de diğerleri gibi gittikleri kurumda 30 ECTS almak ve dersleri takip etmekle (bir bölümünün ZKÜ’de denkliği olmasa da) yükümlüdür.

2010-2011’de 4. sınıfta olan ve 2011-2012’de okulu uzayan öğrenciler