octobre 2006

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* Québec : où l'Histoire rencontre les défis de demain * Tout est une question de choix * Gérer vos dépenses liées aux conferences * Le passé prévient l'avenir * Mettre fin à la discussion de façon professionnelle * De nouvelles bourses d'études pour la formation dans le secteur des réunions

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  • UN CONDENS MENSUEL POUR INFORMER ET CLAIRER LES PLANIFICATEURSVOL. 4 No. 8OCTOBRE 2006

    Qubec : o lHistoire rencontre les dfis de demain

    Le Chteau Frontenac, un des pilliers du tourisme Qubec.

    DE NATHALIE CARON

    Saviez-vous que la ville de Qubec se classe comme meilleureville au Canada pour les affaires, selon le palmars annueldu magazine Canadian Business ? galement proclamejoyau du patrimoine mondial par lUNESCO en 1985, nous vousinvitons ce mois-ci explorer cette belle ville qui fait la fiert desqubcois et le plaisir de ses visiteurs.

    En 2008, Qubec clbrera le 400e anniversaire de sa fondation.La population de la ville de Qubec reprsente 660 000 habitantsdont 95 % sont de langue franaise et mais dont la plupart parlentaussi langlais. Dj en 2003, cette ville recensait 9 millions de visiteurs dont plus de 1,2 million en provenance de 75 pays. Selonles sondages de diffrents priodiques tels le Travel and Leisure etle Cond Nast Traveler, Qubec se classe du 3e au 6e rang des destinations de choix. Quant la satisfaction des voyageurs vis vis de laccueil et du sentiment de scurit quils y prouvent, ellea atteint un taux de 99 %. La capacit quotidienne dhbergementde la ville est de 12 600 chambres.

    Capitale de la gastronomie, les fins gourmets y retrouvent le plusgrand nombre de restaurants culinaires au prorata de la population. Reconnus pour leur talent, les chefs se surpassent et ont tmaintes fois rcompenss lors de concours culinaires internationaux.

    Un charme historique exceptionnelLe Vieux-Qubec est la seule ville fortifie dAmrique du

    Nord. Son charme en est dcupl par la profusion des boutiques,muses et le caractre particulier des ruelles qui la constituent. Lafascination saisit ses visiteurs lorsquils en dcouvrent les fortifica-tions, les canons aligns sur les remparts et larchitecture dpoque !Une centaine de cafs, bistrots et restaurants vous offriront le cou-vert lors dune halte bien mrite.

    Une ville pour une clientle daffairesLes congressistes peuvent choisir entre le Centre des congrs

    de Qubec un jet de pierre des murs du Vieux-Qubec et pou-vant accueillir jusqu 4 000 personnes.

    SUITE LA PAGE 2

  • OCTOBRE 20062

    Ce dernier est reli, via un accs souterrain, prs de millechambres dhtel et un immense stationnement intrieur.Rpondant aux besoins des organisateurs dexpositions, le Centredes congrs de Qubec comprend une salle dont la capacit peutaller jusqu 412 stands. Bien pense, elle jouxte le dbarcadre, facilitant linstallation et le dmontage du matriel, et peut tredivise en trois sections ou utilise comme salle de bal. Le centreoffre galement une salle de congrs, une salle multifonctionnelle,une srie de salles de runion plus intimes, sans oublier le vaste halldentre et les foyers rpartis sur trois niveaux, idaux pour linscriptiondes participants, les cocktails et autres fonctions du genre.

    La seconde alternative est le Centre des foires, rig sur le sitedExpoCit et stratgiquement situ lintersection daxes routiersprincipaux. Pour des vnements de moindre envergure, songezaux htels, aux tablissements spcialiss, aux auberges etdemeures patrimoniales qui possdent des espaces pouvantaccommoder de plus petits groupes.

    Des activits extra-professionnellespour tous

    Les gens de passage, dans le cadre dun voyage de motivation oudaffaires, ne seront pas en reste. peine 30 minutes de route vouspermettront daccder des sites offrant la possibilit de pratiquerdes activits hivernales et nautiques. Parcs naturels, rivires, rservesde chasse et de pche sont aussi proximit de la ville. Pour les plussportifs, des sentiers de vlo tout terrain et de motoneige ainsi quedes circuits de randonne sont porte de main galement. lap-proche de lhiver, les stations de ski alpin et de ski de fond feront sansaucun doute le bonheur des passionns de neige !

    Un cot de la vie des plus attrayantsContrairement de nombreuses villes aussi populaires comme

    destinations de congrs, le cot de la vie y est excessivement bas.Une tude ralise par KPMG a compar Qubec 52 autres villesamricaines et europennes. Les rsultats comparatifs ont dmon-tr que Qubec affiche un avantage sur le cot de la vie de 2,1%par rapport aux autres villes canadiennes, de 9,7% par rapport auxvilles amricaines et de 16,4% par rapport aux villes europennes.

    Un accs pratiqueQubec jouit dune infrastructure de transport de pointe la

    reliant la plupart des grandes villes du nord-est des tats-Unis etde lOntario. Laroport international Jean-Lesage offre, entreautres, des vols sans escale sur Montral, Dtroit, New York etToronto. Deux autoroutes longeant le fleuve St-Laurent permet-tent de se rendre Montral en 2 h 30 seulement. Quant au trans-port ferroviaire, il est assur depuis le centre-ville et rejointMontral et Toronto grce au corridor Qubec-Windsor.

    Alors, si les ingrdients dun congrs ou dune rencontre succssont un accueil chaleureux, des infrastructures ultramodernes, desactivits culturelles et physiques dans un environnement naturel etcharmant, sans oublier une fine gastronomie pour le rgal de tousvos participants, Qubec se rvle en tre la recette parfaite !

    Reportage ralis avec laimable participation de LOffice dutourisme de Qubec. LOffice du tourisme et son quipe offrent un sou-tien technique dans l'organisation de votre vnement.

    Pour plus de dtails, contactez Rgis Fleury, Dlgu commercial,au (418) 641-6654 poste 5424, ou au 1 (888) 522-3512, ouregis.fleury@quebecregion.com.

    Sur le Web : http://www.quebecregion.com/f/plan-index-quebec.asp

    Qubec est une destination trs abordable pour les runionsSUITE DE LA PAGE 1

    Les festivals et vnements qui se succdent tout au long de lanne contribuent au charme de Qubec.

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    Mme en hiver, Qubec est une ville populaire, spcialement durant son Carnaval.

    propos Pchez mignons en groupe

    Djeuner les dimanches au ParcAquarium puis visiter ce merveilleux

    site est dornavant possible.Seulement 22$ pour un brunch servidans un jardin fleuri face au fleuve,

    incluant la visite duparc. Et pourplus dauthenticit, les visiteurs peu-

    vent aussi opter pour la version guide animalier qui permet dap-procher les animaux les plus indits !Rservation : 418 659-5264 poste 260,

    www..sepaq.com/paq/fr/

    Le grand luxe pourle St-AntoineFigurant parmi les deux htels choi-

    sis au Qubec (seulement cinq auCanada) par le magazine Robb

    Report, lAuberge St-Antoine fait prsent parmi des Robb Report

    Luxury Hotels. Fier membre desRelais & Chteaux depuis 2005, lh-

    tel a fait figure de style parmi lescritres de slection en tant qutablisse-menturbain. Info : 1 (888) 692-2211,

    www.st-antoine.com

  • Publi par :2105, rue de la Montagne, bureau 100 Montral (Qubec) H3G 1Z8

    Tlphone : (514) 849-6841 poste 333 Fax : (514) 284-2282www.leplanificateur.ca

    Vos commentaires sont apprcis :info@leplanificateur.ca

    Rdacteur : Leo Gervais, lgervais@leplanificateur.caRdactrice adjointe : Camille Lay, clay@leplanificateur.ca

    Traductrice : Louise VillemaireAdministration : Patrick Galvin, Julie Boisvert, Tania Joanis, Patricia Lemus

    Collaborateurs : Anne Biarritz, Nathalie Caron, Jim Clemmer, Jyl-Ashton Cunningham, Peter De Jager,

    Allison Martens, Matt Riopel

    Le Planificateur est diffus mensuellement 14 500 professionnels de lindustrie du tourisme et des affaires.

    Le Planificateur utilise du papier recycl post consommation 30%Poste-publication No. 40934013

    Tout est une question de choix

    Faire la bonne chose au bon moment. Trop souvent, notre chargede travail est source de stress. Quand cela arrive, mieux vaut nousarrter et prendre le temps de voir comment nous en sommes arrivsl et comment nous aurions pu viter cette situation. Souvent, nousnous rendons compte que nous avons consacr plus de temps quilnaurait fallu une tche agrable. Ou encore, nous ralisons quenous avons remis plus tard une tche qui ne nous emballait pas.

    En rflchissant un peu, nous pouvons mieux planifier ce quenous devons faire et par l, faire meilleur usage de notre temps. Lebut est dapprendre nous rendre compte de nos faiblesses etdessayer de ne pas sen disculper pour ainsi mieux en matriserles consquences. Ds lors, nous prenons le contrle des rsultatset dcidons la manire de les raliser.

    Cest comme prendre le volant : une fois que nous savons o nousallons, nous nous adaptons aux courbes de la route, aux arrts, lasignalisation et aux autres conducteurs. Ne jamais remettre demaince qui peut tre fait aujourdhui, voil un bon point de dpart.

    Donc planification et concentration sont deux bons moyens deprvenir le stress. Eh oui ! Les choses changent tout le temps maisil faut laccepter et planifier en consquence. Remettre la faute surun changement de situation impromptu reviendrait dire quevous avez t impliqu dans une collision de voiture parce que leconducteur devant vous aurait frein sans avertir ! Certes le tra-vail devrait tre agrable. Cependant, mme lorsquil ne lest pas,il doit tre fait. Pour en tirer le meilleur, nous devons nous donnerdes objectifs et se concentrer sur leur ralisation. Les dfis rencon-trs en route devraient ainsi tre considrs comme des lmentsstimulants, sans lesquels la vie serait ennuyante.

    Alors, la prochaine fois que vous stressez, arrtez-vous,demandez-vous pourquoi vous en tes arriv l et ce que vousauriez pu faire pour lviter. La plupart du temps, vous verrez quevous auriez pu prvenir votre stress.

    Dans cenumro

    6 Du ct de lindustrieAu Planificateur, nous tenons beaucoup donner nos lecteurs un bon aperu de ce quil passe dans le secteur des runions. Voyez notre mine dinfos de lindustrie partir de la page 7.

    16 Le pass prvient lavenirJim Clemmer est un auteur succs et un expert dans plusieurs domaines :