Unit 4_Correspondence

Unit 4_CorrespondenceLa correspondencia es para uso externo; y por lo tanto existe varias formas de generarlos.

Es una carta que contiene informacin.En el sistema una clase de correspondencia representa una clase de escrito. Deber crear, para cada clase de carta que necesite, una clase de correspondencia para las posibles clases de correspondencia.Puede ser INDIVIDUAL o COLECTIVOPuede ser peridico(Colectivo) como un extracto para un Cliente.

En cada una de las razones; cuando se crea o modifica esta puede generar correspondencia.En la cuenta del Cliente FD03

Se fija el tipo de extracto periodico

Arbol en el IMG

Aqu se define la Correspondencia PERIODICA

Lo que esta en la pag.190 no son periodicas; ellos generaran Correspondencia INDIVIDUAL: Creacin de documentos, vis/modif..lineas de tems, vis.balances, line item processin, payment.De nuevo en el men usuario F.27

Enter

Aqu se defini a mano la correspondencia, pero se puede correr desde una transaccin.

Se debe asignar los campos y asignar un JOB; por ejemplo que lo genere hacerlo cada 15 das.

Las clases de correspondencia

se ofrecen a los responsables funcionales durante el tratamiento de operaciones contables para su seleccin

se crean automticamente segn las reglas que ha especificado

son creadas siempre automticamente por el sistema

Transaccin: OB77IMG_ Financial Accounting - Financial Accounting Global Settings Correspondence- Define Correspondence Types

Este listado muestra los distintos tipos de correspondencias.

Se coloca seteos especificos para la correspondencia; esta SAP06 tiene que indicarse una cuenta. Busca del dato maestro, el n, el nombre la direccin, ect.

En general data necesita que uno este activado.

Indicador: Debe indicarse una cuenta

Con este indicador fijado, el report encargado de tratar la correspondencia elegida esperar que el usuario entre un nmero de cuenta como parmetro (p.ej., para extractos de cuenta).

Indicador: Debe indicarse un documento

Si se marca este parmetro, el report encargado de tratar la clase de correspondencia elegida esperar que el usuario introduzca un nmero de documento como parmetro (p.ej., el nmero del documento de pago para una notificacin de pago).

Se requiere texto individual

Este indicador seala que la clase de correspondencia requiere la entrada de un idioma (p.ej.,correspondencia individual).

Utilizacin

El idioma indicado se emplea para la lectura del texto estndar que el sistema ofrece al usuario como propuesta en la solicitud de correspondencia. Las cartas tambin se imprimirn en el mismo idioma.

Correspondencia multisociedades

Hace que la clase de correspondencia pueda configurarse multisociedades.

Utilizacin

Las siguientes clases de correspondencia pueden utilizarse multisociedades:

Notificacin de pago

Extracto de cuenta

Liquidacin de gastos de efectos

Documento interno

Cartas individuales

Extractos de documento

En Date details

Nmero de fechas requeridas

Nmero de fechas que el report encargado de tratar la clase de correspondencia indicada precisa como parmetros (p.ej., fecha clave de un extracto de cuenta).

significado de la primera fecha

Texto que aclara el significado de la fecha.

Utilizacin

El texto aparece cuando el usuario solicita correspondencia y ha de indicar la fecha para ello.Transaccin: OB78

IMG_ Financial Accounting - Financial Accounting Global Settings Correspondence- Assign program for Correspondence Types

Fijar asignacin report p.clase correspondencia

En esta actividad IMG definir, para cada clase de correspondencia, el correspondiente programa de impresin y la variante de seleccin. La variante de seleccin se utiliza cuando imprime la correspondencia solicitada.

CorrespondenciaPrograma de impresin

Avisos de pagoRFKORD00

Extractos de cuentaRFKORD10

Liquidaciones de gastos de efectosRFKORD20

Documentos internosRFKORD30

cartas individualesRFKORD40

Extractos de documentosRFKORD50

Customer StatementRFKORD11

Puede diferenciar sus datos para cada sociedad FI. Esto resulta normalmente necesario en empresas con varias sociedades FI, ya que en la variante de seleccin tambin indica la impresora para la salida de la correspondencia.

ActividadesIndique, para cada clase de correspondecnia, el nombre del programa de impresin y la variante requerida.Puede crear la variante desde la funcin de parametrizacin del sistema. Para ello seleccione Pasar a -> Actualizacin de variantesNotas adicionalesHallar ms informacin sobre las variantes de seleccin en las secciones referentes a la correspondecia individual.

Aqu se define la variante para genere sola; en SA38

Esta es la variante SAP06