nework valencia
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FLEXIBLE WORKING 1
Una nueva manera de entender el trabajo
El caso Microsoft : Workplace Advantage
Razones para el cambio
Productividad
Costes
Satisfacción
MODELO
Negro sobre blanco
FLEXIBLE WORKING 5
Análisis económico. “Kit flexible worker”
Ordenador portátil. Coste entre 600 y 800 €. Se amortiza en tres años y hay
que compensar el coste con la diferencia del plan renove de terminales fijos o
móviles que ya se tenga. Considerado esto su coste es despreciable.
SmartPhone. Coste terminal gratuito con los planes de fidelización y coste de
la tarifa de datos 20€/mes (240€/año).
Conexión móvil 3G. Coste 20 €/mes (240€/año).
ADSL en su domicilio. Coste 30 €/mes (360€/año).
Alquiler plataforma productividad. Coste 9 €/mes (108€/año).
Coste total: 948 €/año
Nota: estos costes dependen de los acuerdos actuales con operadoras. Se deberá descontar el personal que
actualmente cuente ya con alguno de estos elementos
FLEXIBLE WORKING 6
Análisis económico. Ahorros
Costes de explotación: Reducción de 10.000 €/trabajador/año a 5.000
€/trabajador/año , lo que supone un ahorro de 5.000 €/trabajador/año.
Incremento de productividad y retención del talento. Se podrá medir y
valorar con mayor exactitud después de la implantación del modelo pero se
puede estimar con suficiente precisión antes del proyecto
Reducción del commuting : Numero de traslados de las personas al trabajo y
por tanto del tiempo empleado. Media de una hora diaria + coste de energía.
Ahorro total: 5.000 €/año
FLEXIBLE WORKING 7
Análisis económico. Resumen por trabajador
Costes anuales “Kit Flexible worker” 948 €/año
Reducción costes de explotación 5.000 €/año
Inversión en rediseño de espacios 4.000 € solo primer año, una
amortización a 8 años nos da un valor de 500 €/año, aunque la
amortización real es en 22 meses.
Ahorro total: 3.550 €/año
Conceptos a tener en cuenta
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Espacios y costes asociados
Viajes y desplazamientos
Rotación empleados
Absentismo
Interrupciones
Productividad
Medioambiente
Otros : Comida, Consumibles, Vesturario
Caminos hacia el Flexible Working
FLEXIBLE WORKING 24
Iniciativa «Puesto de trabajo del futuro»
Nueva sede corporativa
Renovación contrato alquiler
Optimización espacios en delegaciones
Iniciativa «Teletrabajo»
Proyectos de mejora de productividad
Iniciativas de conciliación laboral / familiar
Es necesario un programa integral para su implantación, ya que están involucradas
muchas áreas de la empresa: Departamentos operativos que serán objeto del programa,
RRHH, Sistemas, Comunicación, Facility Management y por supuesto el impulso y
apoyo del Comité de Dirección.
Nuestra metodología abarca los 3 ejes principales:
1. Tecnológicos : Poder hacer lo mismo en la oficina, que en cualquier punto con
conexión a Internet, supone un reto en comunicaciones y seguridad y requiere de
tecnologías clave para la comunicación y colaboración de los trabajadores
2. Personas y Habilidades : Aunque la tecnología es imprescindible, no servirá de nada
si no formamos a nuestros trabajadores en las habilidades necesarias para
aprovecharlas y en las buenas prácticas que requiere esta nueva forma de trabajo
3. Espacios : El diseño de las oficinas y su «layout» debe revisarse para facilitar el
trabajo en equipo, la colaboración y el trabajo flexible
Metodología
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Tipos de proyecto
FLEXIBLE WORKING 26
Autoevaluación
Health Check
Piloto
Nueva sede
Optimización
Diseño PTF
1. Crear un equipo de trabajo con representación de RRHH, Comunicación
Interna, Facilities e IT.
2. Medición del grado de ocupación de los espacios de trabajo: puestos de
trabajo, salas de reunión y despachos.
3. Evaluación de la plataforma tecnológica y del grado de uso
4. Entrevistas con personas clave.
5. Análisis económico, funcional, cultural y oportunidad del proyecto.
6. Business Case del proyecto, con identificación de «quick wins»
7. Preparación del expediente y presentación al «sponsor» o al Comité de
Dirección.
Análisis “Health Check”
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