navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

Ljubljana, Ljubljana, novembernovember 2007 2007

Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačiloza plačilo

Direktorat za turizemDirektorat za turizem

November 2007 Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

CILJ DELAVNICECILJ DELAVNICE PPrejemnikom sredstev ESRR olajšati rejemnikom sredstev ESRR olajšati

pripravo zahtevka za sofinanciranje pripravo zahtevka za sofinanciranje izvedbe investicij na področju turistične izvedbe investicij na področju turistične infrastruktureinfrastrukture

Predhodno preprečiti morebitne Predhodno preprečiti morebitne nepravilnosti pri pripravi dokumentacije, nepravilnosti pri pripravi dokumentacije, ki je podlaga za izplačilo zahtevkaki je podlaga za izplačilo zahtevka


Vsebina zahtevka za Vsebina zahtevka za sofinanciranjesofinanciranje Zahtevek za sofinanciranje investicije Zahtevek za sofinanciranje investicije

(Obrazec)(Obrazec) Osnova za zahtevano vsoto (priloga 1 Osnova za zahtevano vsoto (priloga 1

zahtevka)zahtevka) Spisek računov za upravičene stroške Spisek računov za upravičene stroške

(priloga 2 zahtevka)(priloga 2 zahtevka) Spisek računov za neupravičene stroške Spisek računov za neupravičene stroške

(priloga 3 zahtevka)(priloga 3 zahtevka) Poročilo o izvedenih aktivnostih (priloga Poročilo o izvedenih aktivnostih (priloga

4 zahtevka)4 zahtevka)


Zahtevek za Zahtevek za sofinanciranjesofinanciranje

Obrazec mora biti v celoti izpolnjen, vključno z Obrazec mora biti v celoti izpolnjen, vključno z datumom izdaje zahtevka, žigom ter podpisom datumom izdaje zahtevka, žigom ter podpisom pooblaščene osebe prejemnikapooblaščene osebe prejemnika

Znesek zahtevka mora biti v EUR in ne sme vsebovati Znesek zahtevka mora biti v EUR in ne sme vsebovati DDVDDV

Znesek mora biti skladen vrednostim v terminskem Znesek mora biti skladen vrednostim v terminskem planuplanu

Zahtevani znesek ne sme presegati celotnega zneska, Zahtevani znesek ne sme presegati celotnega zneska, podeljenega za določeno letopodeljenega za določeno leto

Neporabljena sredstva se ne prenašajo v naslednje Neporabljena sredstva se ne prenašajo v naslednje proračunsko letoproračunsko leto


ZAHTEVEK ZA SOFINANCIRANJE: ( vzorec) Ministrstvo za gospodarstvoDirektorat za turizemKotnikova 51000 Ljubljana

Zadeva: ZAHTEVEK ZA SOFINANCIRANJE INVESTICIJE:

podjetje: celoten naziv, naslov, telefon, faks, e-mail davčna številka: matična številka: transakcijski račun: banka: odgovorna oseba: šifra investicije : številka sklepa: številka pogodbe: datum pogodbe: V skladu s pogodbo in predloženo dokumentacijo o izvajanju investicije izstavljamo zahtevek za sofinanciranje v višini ____________________ EUR.

Podjetje Žig Podpis odgovorne osebedatum:

Priloge: Priloga 1 zahtevka za sofinanciranjePriloga 2 zahtevka za sofinanciranjePriloga 3 zahtevka za sofinanciranjePriloga 4 zahtevka za sofinanciranjeOriginalni računi in dokazila o plačilu


Osnova za zahtevano Osnova za zahtevano vsotovsoto

Obrazec mora biti v celoti izpolnjen v EURObrazec mora biti v celoti izpolnjen v EUR Pri prvem zahtevku se v rubrike, ki se Pri prvem zahtevku se v rubrike, ki se

nanašajo na predhodne zahtevke in nanašajo na predhodne zahtevke in obračune, vpiše znesek 0obračune, vpiše znesek 0


Priloga 1 zahtevka za sofinanciranjePriloga 1 zahtevka za sofinanciranje

Osnova za zahtevano vsoto:Osnova za zahtevano vsoto:

Skupno Skupno upravičeni upravičeni stroškistroški

Odobrena Odobrena sredstvasredstva

Znesek v pogodbiZnesek v pogodbi ( znesek v pogodbi)( znesek v pogodbi)

Stroški projekta že Stroški projekta že zahtevani v zahtevani v prejšnjih zahtevkih prejšnjih zahtevkih

(skupno že obračunani (skupno že obračunani upravičeni stroški) upravičeni stroški)

(že prejeta sredstva)(že prejeta sredstva)

Upravičeni stroški, Upravičeni stroški, ki so podlaga tega ki so podlaga tega zahtevka zahtevka

(zahtevani znesek)(zahtevani znesek)


Spisek računov za Spisek računov za upravičene stroškeupravičene stroške Vzorec spiska računov priložen pogodbi Vzorec spiska računov priložen pogodbi Računi se v spisku navajajo po vrstah upravičenih Računi se v spisku navajajo po vrstah upravičenih

stroškov ter po datumih izdaje računov znotraj stroškov ter po datumih izdaje računov znotraj posamezne vrste stroškovposamezne vrste stroškov

Priloge spisku so posamični računi ter dokazilo o plačilu Priloge spisku so posamični računi ter dokazilo o plačilu računa (original + kopija), kopije pogodb z izvajalci, računa (original + kopija), kopije pogodb z izvajalci, dokazila o pridobivanju najmanj treh ponudbdokazila o pridobivanju najmanj treh ponudb

Račun mora vsebovati vse predpisane elemente ter biti Račun mora vsebovati vse predpisane elemente ter biti opremljen z žigom in podpisomopremljen z žigom in podpisom

Jasno mora biti razvidno katero izplačilo se nanaša na Jasno mora biti razvidno katero izplačilo se nanaša na določen račundoločen račun

Če je plačilo izvršeno s kompenzacijo je potrebno Če je plačilo izvršeno s kompenzacijo je potrebno priložiti tudi izpis iz konto kartice dobavitelja ter priložiti tudi izpis iz konto kartice dobavitelja ter dokument s katerim je bila izvedena kompenzacijadokument s katerim je bila izvedena kompenzacija

Predmet sofinanciranja so že plačani računi v obdobju Predmet sofinanciranja so že plačani računi v obdobju upravičenostiupravičenosti


Spisek računov za Spisek računov za neupravičene stroškeneupravičene stroške Spisek računov za neupravičene stroške mora Spisek računov za neupravičene stroške mora

biti pripravljen v skladu z obrazcem v pogodbibiti pripravljen v skladu z obrazcem v pogodbi Izpolnijo ga le prejemniki, ki so v prijavi Izpolnijo ga le prejemniki, ki so v prijavi

navedli tudi neupravičene stroške v celotni navedli tudi neupravičene stroške v celotni vrednosti investicijevrednosti investicije

Ostali morajo v obrazcu označiti, da teh Ostali morajo v obrazcu označiti, da teh stroškov v obdobju, na katerega se nanaša stroškov v obdobju, na katerega se nanaša zahtevek, nizahtevek, ni..


Poročilo o izvedenih Poročilo o izvedenih aktivnostihaktivnostihV skladu s prilogo 4 zahtevka mora poročilo V skladu s prilogo 4 zahtevka mora poročilo

vsebovati:vsebovati: Namen in opis investicijeNamen in opis investicije Izvedene aktivnosti in doseženi rezultati Izvedene aktivnosti in doseženi rezultati Primerjava izvedenih aktivnosti s planiranimiPrimerjava izvedenih aktivnosti s planiranimi Primerjava višine stroškov glede na načrt Primerjava višine stroškov glede na načrt

izvajanja investicijeizvajanja investicije Primerjava s terminskim planomPrimerjava s terminskim planom Utemeljitev odstopanj od terminskega in Utemeljitev odstopanj od terminskega in

finančnega planafinančnega plana Tabela celotnih stroškov investicijeTabela celotnih stroškov investicije


11Skupaj Skupaj

22Skupni Skupni znesek znesek predhodnipredhodnih h zahtevkovzahtevkov

33Tekoči Tekoči zahtevekzahtevek

4=1-(2+3)4=1-(2+3)Ostanek Ostanek

Celotna Celotna vrednost vrednost investicije investicije

Upravičeni Upravičeni stroški stroški

NeupravičNeupravičeni stroški eni stroški


Ostale obvezne Ostale obvezne priloge k zahtevkupriloge k zahtevku Spisek upravičenih in Spisek upravičenih in

neupravičenih stroškov neupravičenih stroškov na CD-ju ali disketi v na CD-ju ali disketi v Excel oblikiExcel obliki

Po zaključku investicije Po zaključku investicije obvezno priložiti obvezno priložiti uporabno dovoljenje in uporabno dovoljenje in poročilo neodvisne poročilo neodvisne revizijske hiše o finančni revizijske hiše o finančni konstrukciji projektakonstrukciji projekta


DODATNE DODATNE INFORMACIJEINFORMACIJE Zahtevek bo pregledan v petih delovnih dneh Zahtevek bo pregledan v petih delovnih dneh

od prejema pravilno izstavljenega zahtevkaod prejema pravilno izstavljenega zahtevka Po pregledu originalnih dokumentov bodo Po pregledu originalnih dokumentov bodo

ožigosani originali vrnjeni prejemnikuožigosani originali vrnjeni prejemniku Plačilo zahtevka bo izvedeno v roku, določenem Plačilo zahtevka bo izvedeno v roku, določenem

v veljavnem zakonu o izvrševanju proračuna RSv veljavnem zakonu o izvrševanju proračuna RS Najmanj 5% odobrenih sredstev bo nakazano Najmanj 5% odobrenih sredstev bo nakazano

šele po prejemu in potrditvi zaključnega šele po prejemu in potrditvi zaključnega poročilaporočila

Prejemnik mora dosledno izpolnjevati zahteve Prejemnik mora dosledno izpolnjevati zahteve glede označevanja, obveščanja in informiranja glede označevanja, obveščanja in informiranja javnosti o izvajanju projektajavnosti o izvajanju projekta


Na kaj je treba biti še Na kaj je treba biti še posebej pozoren:posebej pozoren:

Vse spremembe Vse spremembe pogodbenih obveznosti pogodbenih obveznosti (spremembe terminskega (spremembe terminskega plana črpanja sredstev, plana črpanja sredstev, zaključek projekta ter zaključek projekta ter druga odstopanja) morajo druga odstopanja) morajo biti utemeljena s pisno biti utemeljena s pisno vlogo, ki se dostavi vlogo, ki se dostavi ministrstvu 30 dni pred ministrstvu 30 dni pred rokom. rokom.

Zahtevki morajo biti Zahtevki morajo biti izstavljeni najkasneje do izstavljeni najkasneje do 15.10. proračunskega leta.15.10. proračunskega leta.

Neporabljena sredstva niso Neporabljena sredstva niso prenosljiva v naslednje prenosljiva v naslednje proračunsko leto.proračunsko leto.


Informiranje in Informiranje in obveščanjeobveščanje

Prejemnik mora pri izvajanju projekta dosledno Prejemnik mora pri izvajanju projekta dosledno

izpolnjevati zahteve glede označevanja, obveščanja izpolnjevati zahteve glede označevanja, obveščanja in informiranja javnosti o izvajanju projekta! in informiranja javnosti o izvajanju projekta!

Navodila za informiranje in obveščanje javnostiNavodila za informiranje in obveščanje javnosti in in Priročnik CGPPriročnik CGP

sta objavljena na spletni strani SVLR: sta objavljena na spletni strani SVLR:

http://www.svlr.gov.si/si/delovna_podrocja/http://www.svlr.gov.si/si/delovna_podrocja/podrocje_evropske_kohezijske_politike/podrocje_evropske_kohezijske_politike/kohezijska_politika_v_obdobju_2007_2013/kohezijska_politika_v_obdobju_2007_2013/navodila_za_izvajanje_kohezijske_poltike_2007_2013/navodila_za_izvajanje_kohezijske_poltike_2007_2013/..


Informiranje in Informiranje in obveščanjeobveščanje Označevanje:Označevanje:

dogodki, novinarske konference, informativne stojnice, dogodki, novinarske konference, informativne stojnice, razstave,razstave,

pisna gradiva (dopisi, brošure, publikacije, avdio-vizualni pisna gradiva (dopisi, brošure, publikacije, avdio-vizualni materiali,…)materiali,…)

oglasi, sporočila za javnost,oglasi, sporočila za javnost, spletna stran,spletna stran, pogodbe, javni razpisi,pogodbe, javni razpisi, oglasna deska (gradbiščne table),oglasna deska (gradbiščne table), razlagalna tabla…razlagalna tabla…

Velja splošno pravilo: Velja splošno pravilo: Kadarkoli se uporabi logotip Kadarkoli se uporabi logotip institucije je obvezno uporabiti tudi logotip ESRR!institucije je obvezno uporabiti tudi logotip ESRR!

Izjema manjši predmeti: svinčniki, radirke ipd.Izjema manjši predmeti: svinčniki, radirke ipd.


Informiranje in Informiranje in obveščanjeobveščanje Primer označitve (logotip upravičenca + logotip Primer označitve (logotip upravičenca + logotip

ESRR):ESRR):

LOGOTIP UPRAVIČENCALOGOTIP UPRAVIČENCA


Informiranje in Informiranje in obveščanjeobveščanje Primer oglasne deske (gradbiščne table)Primer oglasne deske (gradbiščne table)

Postaviti jo je potrebno pred začetkom gradbenih del na vidno mesto, Postaviti jo je potrebno pred začetkom gradbenih del na vidno mesto, minimalno 220/250 cm, vsaj 25% celotne površine mora zajemati minimalno 220/250 cm, vsaj 25% celotne površine mora zajemati informacija o prispevku Evropske unije.informacija o prispevku Evropske unije.

OPERACIJO DELNO FINANCIRA EVROPSKA UNIJAEVROPSKI SKLAD ZA REGIONALNI RAZVOJ

»NALOŽBA V VAŠO PRIHODNOST«

OPERACIJO DELNO FINANCIRA REPUBLIKA SLOVENIJA

NASLOV OPERACIJE:………………………………………..GRADBENI PODATKI:……………………………………...

……………………………………...


HVALA ZA POZORNOSTHVALA ZA POZORNOST

navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

Documents