navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za izplačilo

Navodila prejemnikom za Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za izplačilopripravo zahtevka za izplačilo

Ministrstvo za gospodarstvoMinistrstvo za gospodarstvoDirektorat za turizem in internacionalizacijoDirektorat za turizem in internacionalizacijo

CILJ DELAVNICECILJ DELAVNICE

Upravičencem sredstev ESRR olajšati Upravičencem sredstev ESRR olajšati pripravo zahtevka za sofinanciranjepripravo zahtevka za sofinanciranje

Predhodno preprečiti morebitne Predhodno preprečiti morebitne nepravilnosti pri pripravi dokumentacije, nepravilnosti pri pripravi dokumentacije, ki je podlaga za izplačilo zahtevkaki je podlaga za izplačilo zahtevka

Navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za plačilo

Vsebina zahtevka za sofinanciranjeVsebina zahtevka za sofinanciranje

Zahtevek za sofinanciranje (obrazec)Zahtevek za sofinanciranje (obrazec)

Osnova za zahtevano vsoto (priloga 1 zahtevka)Osnova za zahtevano vsoto (priloga 1 zahtevka)

Spisek računov za upravičene stroške (priloga 2 Spisek računov za upravičene stroške (priloga 2 zahtevka)zahtevka)

Poročilo o izvedenih aktivnostih (priloga 3 Poročilo o izvedenih aktivnostih (priloga 3 zahtevka)zahtevka)

Računi, dokazila o plačilu in dokumentacija o Računi, dokazila o plačilu in dokumentacija o izboru izvajalcevizboru izvajalcev

Dokazila o izvedenih aktivnostihDokazila o izvedenih aktivnostih


Zahtevek za sofinanciranjeZahtevek za sofinanciranje

Obrazec mora biti v celoti izpolnjen, vključno z datumom Obrazec mora biti v celoti izpolnjen, vključno z datumom izdaje zahtevka, žigom ter podpisom pooblaščene osebe izdaje zahtevka, žigom ter podpisom pooblaščene osebe prejemnika.prejemnika.

Znesek zahtevka mora biti v EUR in ne sme vsebovati DDV.Znesek zahtevka mora biti v EUR in ne sme vsebovati DDV.

Zahtevek za izplačilo mora biti DOSTAVLJEN na Zahtevek za izplačilo mora biti DOSTAVLJEN na ministrstvo najkasneje do ministrstvo najkasneje do 15.10. tekoče leto za 15.10. tekoče leto za izplačilo v tem letu.izplačilo v tem letu.

Sredstva, ki v določenem letu niso porabljena, se ne Sredstva, ki v določenem letu niso porabljena, se ne prenašajo v naslednje proračunsko leto!prenašajo v naslednje proračunsko leto!

ZAHTEVEK ZA SOFINANCIRANJE: ( vzorec) Ministrstvo za gospodarstvo Direktorat za turizem Kotnikova 5 1000 Ljubljana Zadeva: ZAHTEVEK ZA SOFINANCIRANJE OPERACIJE: podjetje: celoten naziv, naslov, telefon, faks, e-mail

davčna številka: matična številka: transakcijski račun: banka: odgovorna oseba:

številka sklepa: številka pogodbe: datum pogodbe:

V skladu s pogodbo in predloženo dokumentacijo o izvajanju operacije izstavljamo zahtevek za sofinanciranje v višini ____________________ EUR.

Podjetje Žig Podpis odgovorne osebe

datum:

Priloge: Priloga 1 zahtevka za sofinanciranje Priloga 2 zahtevka za sofinanciranje Priloga 3 zahtevka za sofinanciranje Originalni računi in dokazila o plačilu


Osnova za zahtevano vsotoOsnova za zahtevano vsoto

V obrazec se vnaša znesek brez DDVV obrazec se vnaša znesek brez DDV

Skupno Skupno upravičeni upravičeni stroškistroški

Odobrena Odobrena sredstvasredstva

Znesek v pogodbiZnesek v pogodbi ( znesek v pogodbi) ( znesek v pogodbi)

Upravičeni stroški, ki Upravičeni stroški, ki so podlaga tega so podlaga tega zahtevka zahtevka

(zahtevani znesek) (zahtevani znesek)


Dokumentacija izbora izvajalcevDokumentacija izbora izvajalcev

Za vsako naročanje blaga in storitev, katerih vrednost Za vsako naročanje blaga in storitev, katerih vrednost presega znesek 20.000 EUR je potrebno predložiti:presega znesek 20.000 EUR je potrebno predložiti: dokumentacijo o izbiri ponudnikadokumentacijo o izbiri ponudnika (zbiranje ponudb, (zbiranje ponudb,

zapisniki o izbiri itd.), zapisniki o izbiri itd.), vsaj tri ponudbevsaj tri ponudbe, , pogodbo z izvajalcem in morebitne anekse k pogodbampogodbo z izvajalcem in morebitne anekse k pogodbam, , v kolikor prejemnik sredstev ne more pridobiti treh v kolikor prejemnik sredstev ne more pridobiti treh

ponudb, ministrstvu poda ponudb, ministrstvu poda utemeljeno obrazložitev izbire utemeljeno obrazložitev izbire izvajalcaizvajalca. .

Upravičenci, ki so Upravičenci, ki so naročniki po ZJNnaročniki po ZJN, morajo, morajo pri izvajanju pri izvajanju aktivnosti aktivnosti striktno spoštovati veljavni Zakon o javnih striktno spoštovati veljavni Zakon o javnih naročilihnaročilih in vse postopke izbire izvajalcev vodili v skladu s in vse postopke izbire izvajalcev vodili v skladu s tem zakonom! Celotna dokumentacija o izboru izvajalcev tem zakonom! Celotna dokumentacija o izboru izvajalcev mora biti priložena. mora biti priložena.


Poročilo o izvedenih aktivnostihPoročilo o izvedenih aktivnostihV skladu s prilogo 3 zahtevka mora poročilo vsebovati:V skladu s prilogo 3 zahtevka mora poročilo vsebovati:

Namen in opis operacije,Namen in opis operacije, finančno poročilo o izvedbi operacije s prikazom finančno poročilo o izvedbi operacije s prikazom

sofinanciranja v tabelarični obliki,sofinanciranja v tabelarični obliki, primerjava realizacije višine stroškov glede na plan,primerjava realizacije višine stroškov glede na plan, primerjavo izvedenih aktivnosti s planiranimi,primerjavo izvedenih aktivnosti s planiranimi, poročilo o doseženih rezultatih, poročilo o doseženih rezultatih, utemeljitve vseh odstopanj od terminskega in finančnega utemeljitve vseh odstopanj od terminskega in finančnega

plana ali kakršnih koli drugih odstopanj pri izvedbi operacije,plana ali kakršnih koli drugih odstopanj pri izvedbi operacije, izvajanje aktivnosti s področja obveščanja in informiranja izvajanje aktivnosti s področja obveščanja in informiranja

javnosti o sredstvih ESRR, javnosti o sredstvih ESRR, dokazila o izvajanju aktivnosti,dokazila o izvajanju aktivnosti, izpolnjevanje pogojev o sledenju smernicam trajnostnega oz. izpolnjevanje pogojev o sledenju smernicam trajnostnega oz.

zelenega turizma in okoljskih omilitvenih ukrepov. zelenega turizma in okoljskih omilitvenih ukrepov.


Dokazila o izvajanju aktivnostiDokazila o izvajanju aktivnosti

Upravičenec mora zahtevku priložiti tudi Upravičenec mora zahtevku priložiti tudi ustrezno dokumentacijo o izvedbi aktivnosti:ustrezno dokumentacijo o izvedbi aktivnosti:

-originale objav v tiskanih medijih, originale objav v tiskanih medijih, -CD-je s posnetki TV in radijskih oglasov, CD-je s posnetki TV in radijskih oglasov, -izpise mediaplanov s strani medijskih hiš, izpise mediaplanov s strani medijskih hiš, -vzorce publikacij in promocijskih gradiv, vzorce publikacij in promocijskih gradiv, -fotografije plakatov, panojev ipd., fotografije plakatov, panojev ipd., -fotografije udeležbe na sejmih, fotografije udeležbe na sejmih, -izpise spletnih strani, izpise spletnih strani, -drugo ustrezno gradivo.drugo ustrezno gradivo.


Obveščanje in informiranje - ESRRObveščanje in informiranje - ESRR

Prejemnik sredstev mora zadostiti zahtevam obveščanja Prejemnik sredstev mora zadostiti zahtevam obveščanja in informiranja javnosti o sofinanciranju s strani ESRR!in informiranja javnosti o sofinanciranju s strani ESRR!

Tržno-komunikacijske aktivnosti morajo vsebovati Tržno-komunikacijske aktivnosti morajo vsebovati logotip ESRR (tv oglaševanje, spletne strani, vse logotip ESRR (tv oglaševanje, spletne strani, vse

publikacije, oglaševanje v tiskanih medijih,…)publikacije, oglaševanje v tiskanih medijih,…)

Navodila za informiranje in obveščanje javnostiNavodila za informiranje in obveščanje javnosti in in Priročnik CGPPriročnik CGP sta objavljena na spletni strani SVLR: sta objavljena na spletni strani SVLR:

http://www.svlr.gov.si/si/delovna_podrocja/podrocje_evropske_kohezijske_politike/kohezijska_politika_v_obdobju_2007_2013/navodila_za_izvajanje_kohezijske_poltike_2007_2013 (povezava tudi na MG-DT) (povezava tudi na MG-DT)


Obveščanje in informiranje - ESRRObveščanje in informiranje - ESRR

Primer označitve (logotip upravičenca + logotip ESRR):Primer označitve (logotip upravičenca + logotip ESRR):

LOGOTIP UPRAVIČENCALOGOTIP UPRAVIČENCA

Velja splošno pravilo:Velja splošno pravilo: Kadarkoli se v sklopu sofinanciranega projekta uporabi Kadarkoli se v sklopu sofinanciranega projekta uporabi logotip prejemnika sredstev, je obvezno uporabiti tudi logotip prejemnika sredstev, je obvezno uporabiti tudi logotip ESRR!logotip ESRR!


Evidentiranje stroškov projekta pri Evidentiranje stroškov projekta pri prejemnikuprejemniku

Prejemnik sredstev mora zagotavljati knjigovodsko Prejemnik sredstev mora zagotavljati knjigovodsko spremljanje in evidentiranje poslovnih dogodkov za spremljanje in evidentiranje poslovnih dogodkov za sofinanciran projekt na ločenem stroškovnem nosilcu. sofinanciran projekt na ločenem stroškovnem nosilcu.

Vsak strošek, povezan s sofinanciranem projektom, mora Vsak strošek, povezan s sofinanciranem projektom, mora biti zaveden v evidenco, namenjeno spremljanju tega biti zaveden v evidenco, namenjeno spremljanju tega projekta. Le-ta se lahko vodi s pomočjo projekta. Le-ta se lahko vodi s pomočjo posebnih posebnih računovodskih programovračunovodskih programov, lahko pa je to tudi , lahko pa je to tudi excelova tabela, v kateri je vpisan vsak strošek, excelova tabela, v kateri je vpisan vsak strošek, poleg njega pa navedeno stroškovno mesto, kjer se poleg njega pa navedeno stroškovno mesto, kjer se nahaja.nahaja.

V primeru revizije bo tako revizor preveril, če so stroški, V primeru revizije bo tako revizor preveril, če so stroški, ki so bili podani v izplačilo na Ministrstvo za ki so bili podani v izplačilo na Ministrstvo za gospodarstvo in končna vrednost projekta identična tisti gospodarstvo in končna vrednost projekta identična tisti v vaši evidenci.v vaši evidenci.


DODATNE INFORMACIJEDODATNE INFORMACIJE Zahtevek bo pregledan v petih delovnih dneh od prejema Zahtevek bo pregledan v petih delovnih dneh od prejema

pravilno pravilno izstavljenega zahtevka,izstavljenega zahtevka,

po pregledu originalnih dokumentov bodo ožigosani originali po pregledu originalnih dokumentov bodo ožigosani originali vrnjeni prejemniku,vrnjeni prejemniku,

plačilo zahtevka bo izvedeno v roku, določenem v veljavnem plačilo zahtevka bo izvedeno v roku, določenem v veljavnem Zakonu o izvrševanju proračuna RS (30 dni po prejemu Zakonu o izvrševanju proračuna RS (30 dni po prejemu zahtevka za izplačilo),zahtevka za izplačilo),

dokumenti (seznam računov v excelu, navodila za pripravo dokumenti (seznam računov v excelu, navodila za pripravo zahtevka, povezave na logotipe ESRR,…) so objavljeni na zahtevka, povezave na logotipe ESRR,…) so objavljeni na spletni strani MG-DTI-turizem-razvoj turistIčnih spletni strani MG-DTI-turizem-razvoj turistIčnih destinacij)destinacij),,

za nadaljnje informacije se obrnite na skrbnika pogodbe in za nadaljnje informacije se obrnite na skrbnika pogodbe in na skrbnika tehnične pomoči na strani MG. na skrbnika tehnične pomoči na strani MG.


Seznam računov za upravičene Seznam računov za upravičene stroškestroške

Vzorec seznama računov objavljen na spletni strani MG-DTI ,Vzorec seznama računov objavljen na spletni strani MG-DTI , predmet sofinanciranja so predmet sofinanciranja so že plačani računiže plačani računi v obdobju v obdobju

upravičenosti (datum iz vloge – predložitve zahtevka),upravičenosti (datum iz vloge – predložitve zahtevka), računi se v spisku navajajo po datumih izdaje računov, računi se v spisku navajajo po datumih izdaje računov, priloge spisku so posamični računi ter dokazilo o plačilu računa priloge spisku so posamični računi ter dokazilo o plačilu računa

(original + kopija), kopije pogodb z izvajalci, prikaz postopka (original + kopija), kopije pogodb z izvajalci, prikaz postopka izbire dobavitelja/izvajalca,izbire dobavitelja/izvajalca,

v kolikor ministrstvo dvomi v realnost višine izkazanih stroškov, v kolikor ministrstvo dvomi v realnost višine izkazanih stroškov, lahko od upravičenca zahteva predložitev računov in dokazil o lahko od upravičenca zahteva predložitev računov in dokazil o plačilu podizvajalcev,plačilu podizvajalcev,

računu naj bo priložena tudi naročilnica in dobavnica,računu naj bo priložena tudi naročilnica in dobavnica, račun mora vsebovati vse predpisane elemente ter biti opremljen račun mora vsebovati vse predpisane elemente ter biti opremljen

z žigom in podpisom,z žigom in podpisom, dokazilo o plačilu mora biti dokazilo o plačilu mora biti opremljeno z žigom bankeopremljeno z žigom banke,, jasno mora biti razvidno katero plačilo se nanaša na kateri račun, jasno mora biti razvidno katero plačilo se nanaša na kateri račun, če je plačilo izvršeno s kompenzacijo je potrebno priložiti tudi če je plačilo izvršeno s kompenzacijo je potrebno priložiti tudi

dokument, ki je podlaga kompenzaciji,dokument, ki je podlaga kompenzaciji, računov za neupravičene stroške ne prilagate.računov za neupravičene stroške ne prilagate.


Seznam računov za upravičene stroškeSeznam računov za upravičene stroške

Zahtevku je potrebno priložiti tudi seznam računov v elektronski obliki.

Priloga 1

SEZNAM UPRAVIČENIH STROŠKOV

(po potrebi vstavite vrstice)

Vrsta listineŠtevilka listine

Davčna številka

Datum dokumenta

Naziv izdajatelja listine

Naslov izdajatelja listine

Datum dobave

Znesek brez DDV

Znesek z DDVOpomba

listineDatum plačila

Znesek plačanUpravičen

strošekPresežno

upravičen strošekNeupravičen

strošekaktivnost / naloga vrsta stroška

Št. predračuna

vrsta plačila način plačila dokazilo plačila opomba

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00

Odstotek sofinanciranja Znesek sofiinaciranja 0,00

Kraj in datum: Žig: Odgovorna oseba:(ime in priimek, podpis)

SKUPAJ NEPOSREDNI STROŠKI (dokazljivi z računi in drugimi listinami)

4. STROŠKI OPERATIVNE FUNKCIJE

Naslov operacije:

Št. pogodbe:Naziv upravičenca:

Št. poročila (vmesno/končno):

PODATKI LISTINE

Obdobje poročanja (od-do):

PRIJAVA

1. STROŠKI PROMOCIJSKE FUNKCIJE

2. STROŠKI DISTRIBUCIJSKE FUNKCIJE

3. STROŠKI RAZVOJNE FUNKCIJE


Vprašanja in odgovoriVprašanja in odgovori

navodila prejemnikom za pripravo zahtevka za izplačilo

Documents