national info day danube transnational 2014-2020 · sekretariat. 6.11.2018 | 7 ... hu ro at si srb...

6.11.2018 | 1

www.oerok.gv.at/eu-kooperationen/

National Info Day Danube Transnational 2014-2020

3. Call for Project Proposals

6. November 2018, Wien

6.11.2018 | 2

Programm

10:00 Begrüßung & Agenda

10:15 Danube Transnational: Ergebnisse der ersten Calls

10:45 Danube Transnational: Rahmenbedingungen 3. Call, Interventionslogik, Assessment & Förderfähigkeitsregeln

12:15 Fragen & Antworten

12:30 Kaffeepause inkl. Mittagssnack

13:15 Wege zum Erfolg – Erfahrungen & Lessons Learnt in der Aufsetzung eines erfolgreichen Projektes im DTP aus der Sicht eines Projektträgers

13:45 Eckpunkte für die Projektabwicklung: Ausblick auf die Projektumsetzung und Informationen zum nationalen Prüfsystem

14:15 Fragen & Antworten

14:45-15:00 Resümee und Ausblick

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BegrüßungRoland Arbter, BMNT

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45

Innovation Umwelt Verkehr & Energie Good Governance

Innovation

Umwelt

Verkehr &Energie

GoodGovernance

1. & 2. Call – ö Beteiligungen in genehmigten Projekten

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Danube Transnational Programme

Donauraumstrategie (EUSDR)

6.11.2018 | 6

Nationale Begleitstrukturen zu den transnationalen & interregionalen ETZ-Programmen

national international

NationalesKomitee

ÖROK

National Contact Point

Martina BachAndrea Rainer Cerovská

Helene Schabasser Anna-Maria Kramann (Karenz)

(ÖROK)

Österr. VertreterInnenin Begleitausschüssen

1 VertreterIn Länder (regional)1 VertreterIn Bund (national)

Programmstellen

Verwaltungsbehörde & Gemeinsames

Sekretariat

6.11.2018 | 7

Danube Transnational– Ergebnisse der ersten CallsHelene Schabasser, ÖROK-Geschäftsstelle - NCP

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1. & 2. Call – genehmigte Projekte

25

27

16

8Priorität 1 -Innovation

Priorität 2 -Umwelt

Priorität 3 -Verkehr &Energie

Priorität 4 -Governance

2.Call: einstufig128 Anträge22 Projekte genehmigt

-> Erfolgsquote: 18,5%

1.Call: zweistufig576 EoI in 1. Stufe 91 Anträge in 2. Stufe54 Projekte genehmigt

-> Erfolgsquote: 9,3%

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SO1.1

SO1.2

SO2.1

SO2.2

SO2.3

SO2.4

SO3.1

SO3.2

SO4.1

o.A.

EingereichteAnträge in 1. Stufe

GenehmigteProjekte

1. & 2. Call – Projekte nach SO

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1. & 2. Call – Anzahl der Beteiligungen nach Ländern

83

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HU RO AT SI SRB BG HR SK DE CZ BiH ME MD UKR1. Call 2. Call

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SO 1.1 SO 1.2 SO 2.1 SO 2.2 SO 2.3 SO 2.4 SO 3.1 SO 3.2 SO 4.1

SO 1.1

SO 1.2

SO 2.1

SO 2.2

SO 2.3

SO 2.4

SO 3.1

SO 3.2

SO 4.1

1. & 2. Call – ö Beteiligungen in genehmigten Projekten

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Weitere Calls: PAC, SMF und DSP (alle unter SO 4.2)

PAC – Priority Area Coordinator: Unterstützung der Priority Areas der Donauraumstrategie (EUSDR)

SMF – Seed Money Facility Call: Unterstützung strategischer Projekte der Donauraumstrategie

DSP – Danube Strategy Point:Koordination und verstärktes Networking zwischen allenDonaurauminitiativen, Nutzung von Synergien, Revision des Aktionsplanes der EUSDR

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Innovation Umwelt Verkehr &Energie

Governance

Verbleibendes Budget (in Mio.€)

Call 1 & 2 sowie PAC, SMF & DSP (in Mio. €)

Budgetallokation nach Prioritäten

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Wo finde ich Ergebnisse?

Transnationale Ebene:

Danube Transnational Programmwebsite: http://www.interreg-danube.eu/approved-projects

Website des Vorgängerprogramms South-East Europe: http://www.southeast-europe.net/en/projects/approved_projects/

Projektdatenbank KEEP von INTERACT: www.keep.eu

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Wo finde ich Ergebnisse?

Projektdatenbank 2000‐2013http://www.oerok‐projektdatenbank.at

ETZ‐Broschüre 2007‐2013

Nationale Ebene

Website des NCP: http://www.oerok.gv.at/eu-kooperationen/

sowie

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Danube Transnational –Rahmenbedingungen 3. Call, Interventionslogik, Assessment & Förderfähigkeitsregeln Simona Ene, DTP Joint Secretariat

DTP– Mystory

DTPisafinancinginstrument

Oneofthe107Interreg Programmes 2014‐2020(transnational,cross‐border,interregional)

WhatisDTP?

DTP 2014‐2020 finances projects implemented bylarge transnational consortia aiming at improving thepublic policies and institutional cooperation in theDanube region.

Whatismymission?

DTPisNOT:

TheDanubeStrategyProgramme! EUStrategyfortheDanubeRegion! TheonlyfinancinginstrumentforEUSDR! A ProgrammeaddressingDanuberiparianareasonly! AProgrammeforbiginfrastructure! AresearchProgramme! AProgrammeaimingatmere networking!

WhatDTPisNOT!

HowamIstructured?

Innovativeandsocially

responsibleDanube Region

1.1:Improveframeworkconditionsforinnovation1.2:Increasecompetencesforbusinessandsocialinnovation

EnvironmentandcultureresponsibleDanube Region

2.1:Strengthentransnationalwatermanagementandfloodriskprevention2.2:Fostersustainableuseofnaturalandculturalheritageandresources2.3:Fostertherestorationandmanagementofecologicalcorridors2.4:Improvepreparednessforenvironmentalriskmanagement

Betterconnectedandenergy

responsibleDanubeRegion

3.1:Supportenvironmentally‐friendlyand safetransportsystemsandbalancedaccessibilityofurbanandruralareas3.2:Improveenergysecurityandenergyefficiency

WellgovernedDanube Region

4.1:Improve institutionalcapacitiestotacklemajorsocietalchallenges4.2:SupportthegovernanceandimplementationoftheEUSDR

Whoismanagingme?

EuropeanCommission

MonitoringCommittee

CertifyingAuthority

AuditAuthority

ManagingAuthority/JointSecretariat

MinistryofFinance(HU)

NationalContactPoints

TransnationalGroupsofAuditors

PP PP PP

NationalControllers PartnerStates

LeadPartner

DTPsupportsjointcooperationprojectswhich:

Developinstitutionalcapacityandensureknowledgetransfer

Pavethewaytonewinvestments Supportthedevelopmentofacommonframeworkforpolicyimplementationinvariousfields

WhatactivitiesdoIfinance?

DTPsupportsjointcooperationprojectswhich:

Supportpolicyharmonisation invariousfields

Developinnovativesolutionstocommonproblems

WhatactivitiesdoIfinance?

RealtransnationalcharacterResult‐orientedapproachSustainabledevelopmentDurableandtransferrableoutputs IntegratedterritorialapproachQualitativepartnershipEfficiencyintermsofmobilisedresources

Whataremykeyprinciples?

Bothpublicandprivateentities

BUT:*LeadPartnershavetobelocatedinanEUMemberStateoftheProgrammeArea.

*Privateprofit‐makingorganisationscannotapplyasLeadPartners.

*Privateprofit‐makingorganisationsfromnon‐EUcountriesoftheprogrammeareaarenoteligible.

Whocanapply?

PARTNERSHIPREQUIREMENTS:

3financingpartnersfrom3DTPcountries(LPandatleast2otherPPs)

Whatarethepartnershiprequirements?

Whocanapply?

Programmearea14countries:

9EUMS:DE,AT,CZ,SI,SK,HU,HR,RO,BG

3EU(potential)candidatecountries:RS,ME,BiH

2EUneighbouringcountries:UA,MD

Whocanapply?

TypeofPartner Location Budget Budgetlines

Directlyfinancedpartners

LEADPARTNER EU part of the Programme area Separate All

ERDFPARTNER EU part of the Programme area Separate All

IPAPARTNERBosnia and Herzegovina,Montenegro, Serbia

Separate All

ENIPARTNER Moldova and Ukraine Separate All

Indirectly

financedpartners

AssociatedStrategicPartners(ASPs)

EU countries

Non‐EU countries of theProgramme Area

Partofa"sponsoring"ERDFPARTNER

budget

TRAVELandACCOMODATION

Whocanapply?

AssociatedStrategicPartners(ASP)

ERDF PPsfromEUMS ASPs

IPA PPsfromBiH,RS,ME

ENI PPsfromMD,UA

WhattypeoffundsdoIhave?

DTP– MythirdCall

INDICATIVELY,endof2018‐ beginningof2019

BUT‐ ApplicantsManual‐ EoI templates‐ GuidelinesforEoI

AREAVAILABLEAThttp://www.interreg‐danube.eu/calls/calls‐for‐proposals/third‐call‐

for‐proposals

Whenwillitbelaunched?

Step1:ExpressionofInterest(EoI)

Step2:ApplicationForm(AF)

OnlineapplicationthrougheMS system

Whataretheapplicationsteps?

WhichPAscanbeaddressed?

InnovativeandsociallyresponsibleDanube Region

EnvironmentandcultureresponsibleDanube Region

Betterconnectedandenergy

responsibleDanubeRegion

WellgovernedDanube Region

OpeningofSO4.1issubjecttoapprovaloftheprogrammebudgetreallocationbytheEC.

SO1.1‐ Innovation

SO1.1:Improveframeworkconditionsforinnovation

Improvetheinstitutionalandinfrastructuralframeworkconditionsandpolicyinstrumentsforresearch&innovationtoensureabroaderaccesstoknowledgeforthedevelopmentofnewtechnologiesandthesocialdimensionofinnovation.

SO1.1‐ Innovation

3rd Callrestrictions!!!

Serviceinnovation,withafocusonstrengtheningemploymentviainnovativepublicpolicies(nationalorregionalauthoritiesshouldtakethelead),andcreativeindustries(withastrongaccentoninnovativeurbanregenerationviaservicehubs)

SO1.2– Business&socialinnovation

SO1.2:Increasecompetencesforbusinessandsocialinnovation

Fosterinnovativelearningsystemstoincreasecompetencesofemployeesinthebusinesssector,tostrengthenentrepreneurialcultureandlearningcontributingtobettermeetsocialneedsandthedeliveryofservicesinthegeneralinterest.

3rd Callrestrictions!!!

Strengtheningthecapacityoftheso‐calledsupportorganisations(e.g.employmentagencies,tradeunions,labourmarketorganisations)toprovideinnovativeentrepreneurialtrainingandeducationtoindividualsintheframeworkoftheknowledge‐basedeconomy.

Developinginnovativesocialservicesabletobettermeetsocialneedsandtoprovideservicesingeneralinterest.

SO1.2– Innovation

ProjectOfficerPA1MariusNiculae

marius.niculae@interreg‐danube.eu+3618961967

ContactdetailsPA1

SO2.1– Watermanagement

SO2.1:Strengthentransnationalwatermanagementandfloodriskprevention

StrengthenjointandintegratedapproachestofurtherdevelopandimplementRiverBasinManagementPlans inthePartnerStatesinlinewiththeoverallDanubeRiverBasinManagementPlaninordertoimprovetransnationalwatermanagementandfloodriskprevention contributingtothesustainableprovisionofecosystemservices.

SO2.1– Watermanagement

3rd Callrestrictions!!! Waterqualitymanagement,e.g.integratedpolicies,strategies,solutions,measures

toreducenutrientandhazardoussubstancepollution,improvingqualityof(surfaceandground)waters intheDanubeanditstransnationallyrelevant(sub‐)RiverBasin(s)‐ monitoringisnotexpectedtobeinthemainfocusofsuchprojects

Moreefficientwastewatertreatmentsolutionsthatcanprovetransnationalimpact;

Integratedgroundwaterresourcesmanagement(fromqualityand/orquantityaspect),incasethetransnationalrelevanceandapproachcanreasonablybeprovedbyaproject.

Managingwaterresourcesfromquantitativeaspects(balancedusage,inter‐sectorialcoordinationandcooperation)havingtransnationalimpactonwaterbodies.

Strategicapproachinharmonisedandcoordinatedoperativefloodpreventionmeasures (e.g.inter‐sectorialcoordination,includinghydropower,navigation,etc.)fortransnationallyrelevantriver(basins)‐ monitoringisnotexpectedtobeinthemainfocusofsuchprojects

SO2.2– Naturalandculturalheritage

SO2.2:Fostersustainableuseofnaturalandculturalheritageandresources

StrengthenjointandintegratedapproachestopreserveandmanagethediversityofnaturalandculturalheritageandresourcesintheDanuberegionasabasisforsustainabledevelopmentandgrowthstrategies.

Norestrictionsforthe3rd Call!

SO2.3– Ecologicalcorridors

SO2.3:Fostertherestorationandmanagementofecologicalcorridors

Strengtheneffectiveapproachestopreservation,restoringandmanagementofbio‐corridorsandwetlandsoftransnationalrelevancetocontributetothebetterconservationstatusofecosystemsofEuropeanrelevance.

Norestrictionsforthe3rdCall!

SO2.4– Environmentalriskmanagement

SO2.4:Improvepreparednessforenvironmentalriskmanagement

Establishanddevelopamoreeffectivegovernancesystemforenvironmentalprotectionaddressingemergencysituationsandimprovethepreparednessofpublicauthoritiesandcivilprotectionorganisationcontributingtothereductionofrisksandimpactonecosystemservices,biodiversityandhumanhealth.

Norestrictionsforthe3rd Call!

ProjectOfficersPA2

SimonaEne(SO2.2)simona.ene@interreg‐danube.eu

+3617954082

GusztavCsomor(SO2.1,2.3,2.4)gusztav.csomor@interreg‐danube.eu

+3617953836

ContactdetailsPA2

SO3.1‐ Transport

SO3.1:Supportenvironmentally‐friendlyandsafetransportsystemsandbalancedaccessibilityofurbanandruralareas

Improveplanning,coordinationandcreatingpracticalsolutionsforanenvironmentally‐friendly,low‐carbonandsafertransportnetworkandservicesintheprogrammeareacontributingtoabalancedaccessibilityofurbanandruralareas.

SO3.1‐ Transport

3rd Callrestrictions!!! TransportcorridorscrossingtheDanuberegion(e.g.addressing

identifiedmissinglinks,proposingsolutionsforimprovementincluding[cross‐border]trafficmanagementsystems,developingactionsplans/feasibilityplansaimedatfurtherdevelopingthetransportcorridors– consideringthepre‐identifiedprojectsortheirdevelopmentstatus),

CyclingroutescrossingtheDanuberegion(e.g.identifyingmissinglinks,proposingsolutionsforimprovement,developingactionsplans/feasibilityplansaimedatfurtherdevelopingtheroutes)

Inter‐ andmulti‐modality,includingdevelopmentofports’connectionstoroadandrailtransportfortheimprovementoftransportchains

SO3.2‐ Energy

So3.2Improveenergysecurityandenergyefficiency

ContributetotheenergysecurityandenergyefficiencyoftheregionBYsupportingthedevelopmentofjointregionalstorageanddistributionsolutionsandstrategiesforincreasingenergyefficiencyandrenewableenergyusage.


ProjectOfficerPA3AnaLeganel

ana.leganel@interreg‐danube.eu+3617955338

ContactdetailsPA3

SO4.1‐ Governance

SO4.1:Improveinstitutionalcapacitiestotacklemajorsocietalchallenges

Strengthenmulti‐levelandtransnationalgovernanceandinstitutionalcapacitiesandprovideviableinstitutionalandlegalframeworksformoreeffective,wideranddeepertransnationalcooperationacrosstheDanuberegioninareaswithmajorsocietalchallenges.

*OpeningissubjecttoapprovaloftheprogrammebudgetreallocationbytheEC.


ProjectOfficerPA4JohannesGabriel

johannes.gabriel@interreg‐danube.eu+3617955886

ContactdetailsPA4

Thematicseminars

Bucharest(RO),4th December2018 TransportEcologicalcorridors

Prague(CZ),14th December2018 WatermanagementandfloodprotectionNaturalandculturalheritageEnergy

Stuttgart(DE),19th December2018 Innovation

Bratislava(SK),15th January2019 Governance

Programmethematicevents

Structureofthethematicevents

RoomPlenary 1. Mainelementsofthe3rd CallforProposals

Plenary+room1(and/or2)

1. Issues/topicsalreadyaddressedbyDTPfundedprojects

CoffeebreakPlenary+room1(and/or2)

1. Presentationofthetopicscoveredbythe3rd callCommontopic‐relatedmisunderstandingormistakeswillalsobeaddressed

LunchPlenary 1. KeyelementsofDTPprojects

Proposals‐transnationality,result‐orientation,contributiontoEUSDR,partnership,durabilityandsustainabilityofDTP‐fundedprojects

Plenary 1. Projectideageneration(brokeragesession)ThissessionprovidesparticipantswithachancetositdownatatablewiththeJSteam/experts/nationalcontactpointsdependingonthenatureofinformationtheywanttoget

Maximumdurationofprojects:30months

Howlongcanaprojectbe?

Budget* ofthe3rd CallforProposals in EUR

*AllamountsinthetablearesubjecttoMCapproval.

HowmuchmoneydoIhave?

PA ERDF IPA ENIMD ENIUA Total

PA1 13,463,630.97 795,801.87 594,479.00 648,471.95 15,502,383.79

PA2 16,460,009.81 974,337.27 743,098.00 810,590.70 18,988,035.78

PA3 11,068,880.71 671,049.92 520,168.50 567,413.00 12,827,512.13

PA4 9,918,396.26 858,974.77 625,000.00 625,000.00 12,027,371.03

Howtodevelopasuccessfulproject?

…theprojectidea…Lookforthemostappropriatepartners…Developtheinterventionlogic…Developtheworkplan…Createsynergiesandcapitalise…

Startwith…

DTPcoreprinciple→result‐orientation,thebasisforthisapproachbeingthechange

Intervention logic → a tool showing how the change will be achieved thatdefines:

Status quo The change The specific objectives The actions, outputs, stakeholders and target groups The results and durability

InterventionLogic

InterventionLogic

Sourcesoffunding:

85%EUcontributionensuredbyDTP(ERDF,IPA,ENI) Statecontribution– checkthewebsite! Publiccontribution(nationallevelinformation,NCPsupport)

Privatecontribution

Funding

Howaretheprojectassessed?

Overallthresholdis60%!

Whatistheprocedure?

EoI

Eligibility 6yes/noquestions

Quality 5questions

EoI eligibilityassessment

No. Eligibilitycriteria Description

1TheEoI hasbeensubmittedwithinthesetdeadline(dateandtime)

TheEoI hasbeensubmittedwithinthedateandtimesetinthecallannouncement.

2TheEoI hasbeensubmittedthroughtheeMS

TheEoIhasbeensubmittedthrougheMSmonitoringsystemoftheprogramme.

3 TheEoI iscompiledinEnglishAllpartsoftheEoI arecompiledinEnglish,astheofficiallanguageoftheDTP.

4

PartnershipiscomposedbyatleastthreefinancingpartnersfromatleastthreeparticipatingcountriesofwhichatleastoneislocatedinaMemberState

PartnershipcomplieswiththeminimumrequirementforatransnationalDTPpartnership:atleastthreefinancingpartners(receivingERDF,IPAorENIco‐financing)fromatleastthreeparticipatingcountries,ofwhichatleastone,theLP,islocatedinaMemberState.

5 LeadApplicantsisaneligiblebeneficiaryTheLeadApplicantfulfilstherequirementsetinPart2,sectionIIofthismanual.

6

Theproposalhasselectedatleasttwoprogrammeoutputindicatorsinconnectiontotheoutputsdefinedbytheapplicant

Theproposalhasselectedthehorizontaloutputindicatorandatleastanotherprogrammeoutputindicatorinconnectiontotheoutputsdefinedbytheapplicant.

Programmeoutputindicators

1.Horizontaloutputindicator– mandatoryforalltheprojects:“documented learning interactions” ‐ the process ofacquiring/ enhancing institutional knowledge in transnationalcooperation context through joint work aimed at a practicalsolution, transfer of know‐how, capacity building, exchange ofexperience, peer‐reviews or any other type of learning processes

!!!Itisexpected thateachprojectdevelops,implementsanddocumentsatleastthree jointlearninginteractions


2.Specificprogramme outputindicators – aredevelopedbasedonatypologyofoutputspre‐definedatprogramme level

A. Strategyandactionplan

Startingpoint‐definitionofjointproblems/challenges oftheparticipatingcountries/regions

SetsupclearmidandlongtermobjectivesandprioritiesreflectingalsothecommonvisionoftheDanubeRegioninthespecificfield

Shouldaimatpolicyintegration intheDanubeareaintheselectedfieldsandactaspolicydriversbelowEUlevelbutabovenationallevel


Actionplan:

Breaksdownthestrategygoalsandobjectivesintospecificactions

Shouldincludethesequenceofstepstobetaken,oractivitiesthatmustbeperformed,forastrategytosucceed

!!!Eachdevelopedstrategy/actionplan,whetherimplementedornot,shouldbeonlycountedonceundertherespectiveoutputindicator.Projectmanagementandcommunication‐relatedstrategiessuchase.g.theprojectcommunicationstrategyshouldnotbeconsideredunderthisoutputindicator.


B.Tools Themeansforachievingaspecifictask. Shouldbejointlydevelopedattransnationallevelandbeinnovative.

Canbetangible (physicalortechnicalobjects)andintangible(methods,conceptsorservices).

Examplesoftools: Databases,managementconcepts,ICTtoolsetc


C.Pilotaction Practicalimplementationofnewlydevelopedsolutions (e.g.services,tools,methodsorapproaches,evenaninvestment)

Hasanexperimentalnaturewhichaimsattesting,evaluatingand/ordemonstratingthefeasibilityandeffectivenessofascheme

Apilotactionislimitedinitsscope(area,duration,scaleetc.)andmustbeunprecedentedinacomparableenvironment

Examples of pilot actions:

Pilot implementation of innovative management models

Pilot implementation of solutions for sustainable mobility concepts

Pilot application/ testing of new technologies, services etc.


EoI qualityassessment

1.Istheproposalinlinewiththefocusoftheprogrammeandcall?

Projecttopic‐ inlinewiththeSOandCallprovisions Project‐ isNOT investmentorresearchorientedanditdoesnottargetmerenetworking

Project‐ isNOT aduplicationofpreviouslyfundedactions


2.Istheprojectinterventionlogiccoherentandinlinewiththeprogrammeone?

Coherentlinkbetweentheprojectmainobjective,outputsandresultandtheProgrammeinterventionlogic

ProjectcontributestotheachievementofthespecificobjectiveandresultsoftherelevantDTPpriority

3.Doestheprojecthavecleartransnationaldimensionandimpact?

Projectarisesfromacommonneedanditdoesnotrepresentacollectionoflocalactions

Projectactivitieshaveatransnationaldimensionandtheprojectoutputshaveatransnationalimpact


4.Isthepartnershipcompositionrelevant,justifiedandbalancedfortheproposedproject?

Partnershipisappropriateintermsofgeographicalcoverageandcompetencesinrelationtotheprojecttopic

Distributionoftasksamongthepartnersisequitableanditcontributestotheachievementoftheprojectobjective


5.Isthebudgetcoherentwiththeplannedactivitiesandinvolvedpartners?

Overallvalueoftheproposal

DistributionofbudgetperWPandPPinaccordancewithplannedactivitiesandinvolvementofthePPs


Whattoconsiderwhenapplying?

Toremember!

Transnationaldimensionandterritorialrelevance

Coherenceofthe

interventionlogic Project

contributiontoEUSDR

Durabilityandtransferabilityofoutputs

Compositionofthe

partnership

Needhelp?

http://www.interreg‐danube.eu/contacts/national‐coordination‐and‐contact‐points

…andifyouaresuccessful

…work and report activities… spend and report costs… ensure the quality of the outputs… be available for controls and audits

Youhaveto…

DanubeTransnationalProgramme

Postaladdress:MinistryofFinanceDanubeTransnationalProgrammeManagingAuthority|JointSecretariatJózsef Nádor Tér 2‐4,1051Budapest,Hungary

Officeaddress:DanubeTransnationalProgrammeManagingAuthority|JointSecretariatSzéchenyi Istvántér 7‐8,1051Budapest,Hungarydanube@interreg‐danube.euwww.interreg‐danube.eu

Contactus!

6.11.2018 | 80

Wege zum Erfolg: Erfahrungen und Lessons Learnt in der Aufsetzung des Projektes Transdanube.PearlsAgnes Kurzweil, Umweltbundesamt

EINREICHEN VON INTERREG-PROJEKTEN –WEGE ZUM ERFOLG

NATIONALER INFO DAY, 6.11.2018

© Copyright!!!

| INTERREG EINREICHUNGEN – WEGE ZUM ERFOLG

ERFAHRUNGEN AUS DEN PROJEKTEN/EINREICHUNGEN

2. call, 2011-2014

2. call; 4. call2012-2014

2016-2020

2017-2019

Visit Alps 2009; Alpine Space

| INTERREG EINREICHUNGEN – WEGE ZUM ERFOLG83

Interreg Danube Transnational, 1st call

Priority 3.1

01/2017 – 06/2019

Lead Partner: Umweltbundesamt

15 Partner aus 9 Ländern (AT, BG, DE, HR, HU, RO, SE, SK, SLO)

+ ~ 25 Associated Strategic Partner

2,94 Mio. Euro ERDF: 2.19 Mio. €

IPA: 308.205 €©

Tra

nsda

nube

.Pea

rls

Destinations committed to offer sustainable mobility services to get there, to get around and

to travel to the next Danube.Pearl.


UNSER GRUNDPRINZIP FÜR DIE EINREICHUNG

84

Das Projekt sollte bis zur Öffnung des Calls mehr oder weniger stehen!

Wenig Zeit / wenig Änderungsmöglichkeiten

bei 2. Stufe

Risiko: ev. viel Aufwand / Projekt kommt nicht?


VON DER IDEE ZUM GENEHMIGTEN PROJEKT (BEISPIEL TRANSDANUBE.PEARLS)

85

Projekt-skizze

Mai 2015

Projekt-entwicklung

Expression of Interest

23.9.-3.11.2015

ApplicationForm

20.3. –9.5.2016

Conditions

5. – 19.10 / 3.11.2016

Projektstart 1.1.2017

JS


PROJEKTENTWICKLUNG (SCHRITTE VOR EOI)

86

Ausgangspunkt -Transdanube

• Capitalization / Follow-Up

• Workshop im Rahmen von Transdanube

Projektskizze

• Projektziel• Abstimmung mit

Stakeholdern• Förderschiene

ausloten

• Ergebnis: Projektskizze (Folder)

Projektentwicklung

• Arbeitsstruktur –Work-Packages

• Partnersuche (Transdanube / neue)

• Budgetvorstellung• JS-Konsultation• Partnermeeting• Ergebnis:

Projekthandbuch


STOLPERSTEINE / HERAUSFORDERUNGEN

Transnationalität

Inhaltliche Ausrichtung

Partnerschaft

Budget


HERAUSFORDERUNG: TRANSNATIONALITÄT

88

„Warum soll das Projekt von einem transnationalen Programm gefördert werden?“


HERAUSFORDERUNG: INHALTLICHE AUSRICHTUNG

89

Projektziel

Ergebnisse

Arbeitsplan

Programmvorgaben: • Priorität • Spezifischen Ziele

Intervention Logic


HERAUSFORDERUNG: ARBEITSPLAN

90

Logische Arbeitspakete

WP-Lead!

Sichtbare Ergebnisse einplanen!

© Transdanube.Pearls


HERAUSFORDERUNG: PARTNERWAHL

91

Wen brauchen wir?

Empfehlung: 8 – 12 Partner

Ausgewogenheit: Länder

Sektoren

Ev. Typen von Institutionen / unterschiedliche Ebenen

Wer kann strategisch unterstützen! > ASP mitdenken


HERAUSFORDERUNG: PARTNER

92

Absicherung durch

Letter ofIntend

Wie ernst nehmen die Partner die

Einreichung?

Verfügt der Partner über ausreichend Ressourcen?


PROJEKTBUDGET

93

Ausgewogenheit!

Problem Underspending – Spending Plan entsprechend planen: Weniger ambitioniert im ersten Semester

Zeiten für Ausschreibungen beachten!

FLC-Kosten einberechnen!

Auf diese Kosten vergisst man gerne: für diverse Veranstaltungen von Programmseite

bedenken

Übersetzungskosten von Broschüren – Kosten für Lektorat!

Quelle: https://www.interregeurope.eu/fileadmin/user_upload/events/Malta/Management__budget_and_finances.pdf


WÄHREND DER EINREICHUNG AN DIE PROJEKTUMSETZUNG DENKEN:

94

Was in der Application Form steht, gilt:• Je klarer und

eindeutiger, desto besser

• Klare, eindeutige Zuständigkeiten

Dokumentieren Sie –besonders das, was nicht in der Application Form steht

• Man vergisst mehr, als man sich vorstellen kann

• Die handelnden Personen sind oft! nicht die selben wie während der Einreichung


HILFREICHE UNTERSTÜTZUNG

JS-Konsultation NCP – Info Day, persönliche Beratung

Austausch mit anderen Projekterfahrenen

Programm Manual, Terms of Reference etc. genau durchlesen!!

© T

rans

danu

be.P

earls


… WENN DAS PROJEKT AUF SCHIENE IST

Es dauert mind. 3 Monate, bis man

wirklich starten kann!

Ausschreibungen dauern!

Projektteam aufsetzen!

Projektmanagement installieren!

Kick-Off-Meeting / Konferenz nicht zu früh!

FLC!!!

© T

rans

danu

be.p

earls


VIEL SPASS & ERFOLG!

Agnes Kurzweil

Tel. Nr. 0043-1-31304-5554, [email protected]

97

Umweltbundesamtwww.umweltbundesamt.at

Nationaler Info Day – Interreg Danube Transnational, 3. Call

Wien 6.11.2018

6.11.2018 | 98

Ausblick auf die Projektumsetzung Andrea Rainer Cerovská, ÖROK-Geschäftsstelle - NCP

6.11.2018 | 99

Ausblick Projekt-Einreichung 2. Stufe

Application Packagewird zu Beginn der 2.Stufe veröffentlicht

Applicants Manual

Einreichung eMS

Declaration of co-financing

State Aid Declaration

ASP Declaration

Declaration for Internat. Organisations

Partnership Agreement

http://www.interreg-danube.eu/calls/calls-for-proposals/third-call-for-proposals

6.11.2018 | 100

Ausblick auf die Projektumsetzung

Rahmenbedingungen für Programmumsetzung in AT Wichtige Programmdokumente für die Projektabwicklung Basisinformation zu Reporting Ausblick auf Kostenkategorien Kommunikationsanforderungen

6.11.2018 | 101

GRUNDSÄTZLICHES ZU BUDGET UND FINANZIERUNG

tatsächlich entstandene Kosten (außer bei flat rates) Mindestbeteiligung pro PP (admin. Aufwand!) Kofinanzierungsrate (85 %) Sicherung der nationalen Kofinanzierung (öffentlich/privat) Prinzip der Vorfinanzierung / Rückerstattung EFRE Empfehlung an österreichische PP -> Teilabrechnungen ab

~10.000 EUR

Rahmenbedingungen für die Projektumsetzung in AT

6.11.2018 | 102

Wichtige Programmdokumente (1)

PROJEKT-UMSETZUNG

Implementation Manualcontracting, project start, project management, financial management,reporting, project changes, audits, project closure

Progress report inkl. Guidelines forProgress Report & Partner Report Berichtszeiträume: 6 Monate;

Vorlage des Berichts: 3 Monatehttp://www.interreg-danube.eu/relevant-documents/documents-for-project-implementation

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PROJEKT-UMSETZUNG

Control Guidelines control certificate

control checklist

designation of controllers

http://www.interreg-danube.eu/relevant-documents/programme-main-documents

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Basisinformation zu Reporting

Halbjährliche Berichtslegung durch Lead Partner > 3-Monatfrist nach Ende einer Berichtsperiode

6 Monate 15 Tage 60 Tage

Dead

lin

e

Berichtsperiode -> ProjektumsetzungPartner-

Fortschritts-bericht

15 Tage

LPFortschritts-

berichtFLC

Online Berichtslegung via elektronischen Monitoring-System (eMS)

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Ausblick auf Kostenkategorien

1.Staffcost• Realcost• Flatrate(upto20%ofthedirectcost)

2.Officeandadmin.• Flatrate(15%ofstaffcost)

3.Travel& accommodation 4.Externalexpertise&service

5.Equipment 6.Infrastructure&works

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PROJEKT-UMSETZUNG

Communication Tools Visual Identity Guidelines for DTP

projects

Communication Toolkit for DTP projects

DTP Project webpages – User Manual

www.interreg-danube.eu/relevant-documents/documents-for-project-implementation

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Kommunikationsanforderungen (1)

Kommunikation = integraler Bestandteil der Projektumsetzung!-> ausreichend Ressourcen einplanen (u.a. auch für Kapitalisierung)

Kommunikationsanforderungen gelten für alle DTP-Projektträger!!!

Verwendung des vorgegebenen Projektlogos ACHTUNG bei Dimension zusätzlicher Logos (->

Institutionslogo kleiner als EU-Flagge) Eigene Logos nur in Ausnahmefällen erlaubt!

Verwendung des Zusatzes in allen Kommunikationsaktivitäten: ”Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA, ENI)”

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Kommunikationsanforderungen (2)

Projektwebsite im Rahmen der Programmwebsite Bsp.: http://www.interreg-danube.eu/approved-projects/accelerator

Eigene Website nur in Ausnahmefällen förderfähig

Verpflichtende Kommunikationsaktivitäten: Kommunikationsplan – Abgabe mit 1. Fortschrittsbericht Projektposter (in A3) während der gesamten Projektlaufzeit

an einer sichtbaren Stelle in der Projektpartnerinstitution 2 öffentliche Events:

Kick-Off Event in ersten Monaten (DTP-Empfehlung -> innerhalb von 4 Monaten nach Projektstart)

Final Event am Ende der Projektlaufzeit

Projektbeschreibung in der Institutionswebsite eines jeden Projektträgers

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Serviceangebot des NCP für Programminteressierte Aktuelles zu den transnationalen & EU-weiten Programmen

Homepage http://www.oerok.gv.at/eu-kooperationen

Veranstaltungen und Broschüren

Interreg/ETZ-Newsletter https://www.oerok.gv.at/eu-kooperationen/info-service-oesterreich/ncp-newsletter.html

ÖROK

Projektdatenbank 2000-2006 + 2007-2013http://www.oerok-projektdatenbank.at/

NEWSLETTER

6.11.2018 | 110

Weitere Informationen und Kontakte:

National Contact Point bei der Österreichischen Raumordnungskonferenz:http://www.oerok.gv.at/eu-kooperationen/

NCP-Team Martina Bach Andrea Rainer Cerovská Helene Schabasser

Zuständigkeit ALPINE SPACE, EUSALP,

URBACT

CENTRAL EUROPE, DANUBE

TRANSNATIONAL

DANUBE TRANSNATIONAL

INTERREG EUROPE,

EUSDR

Tel. 01-5353444-22 01-5353444-16 01-5353444-32

Email: [email protected] [email protected] [email protected]

6.11.2018 | 111

Prüfsystem und Rahmenbedingungen in ÖsterreichLuise Fasching, Koordinierende Prüfstelle (FLCC) –BMNT Abt. VII/5 (aufgrund kurzfristiger Erkrankung vertreten durch Andrea Rainer Cerovská, ÖROK-Gst./NCP)

bmnt.gv.at

Relevante Rechtsgrundlagen auf EU‐Ebene

• VO 1303/2013 (ESI‐VO), v.a. Artikel 65‐71

• VO 1299/2013 (ETZ‐VO), Artikel 18‐20

• Artikel 18 VO 1299/2013 hält fest, dass die EK einen Delegierten Rechtsakt zur

Förderfähigkeit von Ausgaben für alle ETZ Programme festlegt >>>

VO 481/2014 (ETZ‐FFR‐VO)

• Hierarchie (Förderfähigkeit) gem. Artikel 18 VO 1299/2013:

Programmebene regelt, was nicht auf EU‐Ebene geregelt ist

nationale Ebene (MS) regelt, was nicht auf EU oder Programmebene bereits

geregelt ist.

Das österreichische FLC‐System 112

bmnt.gv.at

Kontrollen im Rahmen von ETZ‐Programmen

• Kontrollen sollen sicherstellen, dass das Geld des europäischen Steuerzahlers rechtskonform, wirtschaftlich, sparsam und wirksam verwendet wird

Vermeidung von Vergeudung und Unregelmäßigkeiten

• unterschiedliche Ebene von Kontrollen:

First Level Control (FLC)

Second Level Control (SLC)

Prüfungen der Verwaltungsbehörden (Qualitätskontrollen, sample checks, etc.)

Prüfungen der Bescheinigungsbehörde

Prüfungen der Europäischen Kommission

Prüfungen des Europäischen Rechnungshofes sowie der nationalen Rechnungshöfe

Prüfungen der koordinierenden Prüfstelle (Qualitätskontrollen)


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Kontrollen im Rahmen von ETZ‐Programmen

First Level Control (FLC)

• kein EFRE‐gefördertes Projektes ohne FLC!

• Überprüfung des Projektes von A wie Ausschreibung bis Z wie Zeitaufzeichnung

• ausreichende Ressourcen (Personal, Kosten, Zeit) einplanen


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Überblick über das österr. FLC‐System:

Rechtsgrundlage und Regelungsinhalte• Rechtliche Grundlage:Vereinbarung nach Art. 15a‐B‐VG zwischen dem

Bund und den Ländern („15a‐Vereinbarung)

• Regelungsinhalte zu ETZ transnationale und NW Programme (im Art. 7, Zi. 2 der 15a‐Vereinbarung):

− dezentrales System:

• Bund und Länder öffentliche Prüfstellen

• Prüferpool externe private Prüfstellen

− Koordinierende Prüfstelle im BMNT, Abt. VII/5


Siehe auch Beschreibung des ö FLC‐Systems (inkl. Download relevanter FLC‐Formulare/Dokumente) auf:http://www.oerok.gv.at/eu‐kooperationen/info‐service‐oesterreich/finanzkontrollsystem‐in‐oesterreich.html

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Notifizierte öffentliche und private Prüfstellen

(„grüne Liste“) in Österreich• Öffentliche Prüfstellen:

− 17 Bundes‐ und Landesprüfstellen

(3 Stellen prüfen selbst, die anderen 14 Stellen

sind Auftraggeber an externe Prüfer = WP/Pool)

• Externe private Prüfstellen (WP/Pool):

− 4 Wirtschaftsprüfungskanzleien


Achtung: Bei Externalisierung fallen Prüfkosten an! Ebenso bei der Prüfung durch öffentliche Prüfstelle Land Salzburg.

Prüfkosten: einmalige Grundpauschale von max. € 2.000 + max. 7% der zur Abrechnung eingereichten Projektkosten des Begünstigten (zzgl. 20% Umsatzsteuer)

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Wer ist meine FLC?

• Art. 7, Zi. 2 der 15a‐Vereinbarung regelt für die Wahrnehmung der Prüfaufgaben in

den transnationalen und EU‐weiten ETZ‐Programmen folgendes:

− Bundesstellen und Bundeseinrichtungen als Begünstigte (sowie von

Bundesministerien kofinanzierte Projektpartner) ‐> Durchführung der FLC von einer

Prüfstelle des Bundes,

− Landesstellen als Begünstigte (sowie von den Ländern kofinanzierte Prjektpartner) ‐>

Durchführung der FLC von einer Prüfstelle des Landes,

− Städte und Gemeinden als Begünstigte ‐> Durchführung der FLC von Prüfstellen des

Landes, auf dessen Landesgebiet die Stadt oder Gemeinde liegt,

− Internationale Organisationen ‐> Durchführung durch das BMNT, Abt. VII/5,

− alle übrigen Begünstigten (das wären v.a. Private z.B. ohne öffentliche Finanzierung) ‐>

Durchführung der FLC durch das jeweils sachlich zuständige Bundesministerium oder

durch das BMNT, Abt. VII/5 Koordination Regionalpolitik und Raumordnung.


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Wie komme ich zu meiner FLC?

Ablauf der FLC‐Beauftragung• Identifizierung der Prüfstelle durch den Begünstigten

• Formular B: (Einverständniserklärung des österreichischen Begünstigten

betreffend die Durchführung der Vorhabensprüfungen – „First Level Control“)

− Unterfertigung für jedes Projekt durch jeden Begünstigten und Übermittlung an die

angeführten Adressaten

• Formular C: (Bestätigung der gemäß 15a‐Vereinbarung zuständigen österr.

öffentlichen Prüfstelle über die Übernahme der Vorhabensprüfung bzw.

Bestätigung über die Beauftragung einer externen Prüfstelle – Pool – für die

Durchführung der Vorhabensprüfung)

− Unterfertigung für jedes Projekt / jeden Begünstigten durch zuständige öffentliche

Prüfstelle + wo zutreffend, durch externe private Prüfstelle

• Vollumfängliche Information über die Inhalte der Beauftragung an externe Prüfer

erhalten Projektträger durch die öffentliche Prüfstelle.


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Überblick über FLC‐relevante

Programmdokumente und Regelungen• programmspezifische Umsetzungsdokumente sowie Förderfähigkeitsregeln

etabliert:

− Application Manual / Application Form / Terms of Reference / Programme Manual /

Control andAudit Guidelines / Fördervertrag / Partnerschaftsabkommen

• Pauschalen/flat rates in Verwendung (z.B. flat rate für overhead: 15 % der

Personalkosten)

• halbjährliche Berichte/Abrechnungen

• Berichtswesen sowie FLC in elektronischer Form!


bmnt.gv.at

Danke für Ihre

Aufmerksamkeit!

Luise Fasching

BMNT, Abt. VII/5

[email protected]

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Resümee und AusblickRoland Arbter, BMNT

6.11.2018 | 122

Vielen Dank!Kommen Sie gut nach Hause!

national info day danube transnational 2014-2020 · sekretariat. 6.11.2018 | 7 ... hu ro at si srb...

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