Nabavka opreme

Instrumentacija• Korak 1: Kako nabaviti novu gama kameru

Instrumentacija – Korak 1• Grupa koja kupuje

• Specijalisti nuklearne medicine• Tehnolozi procesa u nuklearnoj medicini• Medicinski fizičari• Medicinski inženjeri• Ljudi iz administracije bolnice

Instrumentacija – Korak 1• Kako otvoriti sef sa parama?

Pažljiva analiza potreba i stanja postojeće opreme, definisanje razloga nabavke gamakamere

• Ustanovljavanje NM servisa• Značajan porast broja pacijenata•Tehničke performanse postojeće opreme ne

zadovoljavaju zahteve novih metoda

• Nema rezervnih delova• Nemogućnost popravke

Kraj koraka 1.

NE !NE !

DA !DA !

Instrumentacija• Korak 2. Tender

Neka ponuđačdefiniše

Vaše potrebei izvrši izbor

Napisati tendersku dokumentaciju i

distribuiratiUčesnicima konkursa

Svrha tendera: usaglasiti zahteve departmana i raspoložive opreme to ne mora obavezno da znači ‘ najbolja kamera’.

Instrumentacija-korak 2.• Šta se kupuje?

Hardware: 1, 2 ili 3 detektorske glave, kružni, kvadratni ili pravougaoni detektor,scintilacioni kristal, kolimator, Skeniranje celog tela (Whole body scanning), PET-opcija, transmisioni izvori

Computer & software: akvizicioni modemi, aplikacioni programi, mreža, memorija, backup

I još...obuka, pogodnosti plaćanja, garancija, pouzdanost proizvođača, servis i održavanje, lista korisnika, razna uputstva, vreme isporuke, mogućnost poboljšanja performansi (Upgradability), QC opreme, prijemna ispitivanja

Instrumentacija-korak 2.• Šta sadrži tenderska dokumentacija

• Pregled sistema• Kontakt osobe• Komercijalna specifikacija• Tehnička specifikacija• Akvizicija podataka i procesiranje• Električna i mehnaička sigurnost(nacionalni propisi)• Edukacija i trening• Dokumentacija• Organizacija servisa• Instalacija i prijemna ispitivanja

Instrumentacija-korak 2.• Šta specificira ponjuđačKomercijalna specifikacija: cena, način plaćanja, garancija, osiguranje instalacije, pravo premeštanja i rashodovanja opreme, procena vrednosti stare kamere

Hardver: prema zahtevu naručioca iz tendera, veličina i oblik kristala, gantri, zahtevi za napajanje, pacijentski sto, oklapanje, Kolimator, operaciona konzola, energetski prozori, sigurnosne kontrole, kontrola kretanja

Tehničke karakteristike: linearnost, uniformnost, energetska i prostorna rezolucija, centar rotacije, performanse brojača, osetljivost sistema. Odziv na tačkasti izvor

Instrumentacija-korak 2.• Šta specificira ponjuđač

Kompjuterski sistem: akvizicioni modemi, osnovni aplikacioni programi, klinički aplikacioni programi, QC programi, DICOM standardi, mreža i komunikacije, printeri, memorija i backup podataka o pacijentu

I još....: korisnička lista, pouzdanost (npr.95 %), servis, trening, servisna uputstva, isporuka i montaža, rekonstrukcija prostora, napajanje

Instrumentacija – Korak 2.• Kreiranje tenderskih zahteva

•Tip ispitivanja za koje se nabavlja oprema•Tehnička specifikacija• Proizvođač: obezbeđuje rezervne delove,

servis i održavanje, korisničkai servisna uputstva, edukacijui trening

- Lokalni korisnik: mogućnost servisiranja i održavanja, edukovano i iskusno osoblje, odgovarajući prostor za opremu

- Lak, pouzdan i siguran rad• Cena

Instrumentacija – Korak 2.

- Dovoljan prostor- Adekvatno električno napajanje - Mikroklimatski faktori: temperatura,

vlažnost, zagađenje vazduha- Strukturalno oklapanje- Fon

Održavanje Regularno održavanje:• Povećava sigurnost opreme• Povećava kvalitet boljim performansama• Povećava sigurnost • Produžava vek opreme

Kraj koraka 2.• Distribuirajte tendersku dokumentaciju

ponjuđači i ODMARAJTE

Korak 3• Odluka: Koja kamera ispunjava Vaše

zahteve?

•Da li kamera i softver mogu efikasno dapokriju sve vrste pregleda?•Da li su tehničke specifikacijezadovoljavajuće?•Da li se kamerom lako rukuje?•Da li cena razumna?•Da li postoji srevis?•Da li je obezbeđen trening?

Korak 3Poseta na licu mesta

Kraj koraka 3 -odluka

Ponjuđač 1+ cena+ tehnički oarametri- servise- kompjuterski sistem

Mi želimo........ !!

Ponjuđač 2+ cena- tehnički oarametri+ servise- kompjuterski sistem

Ponjuđač 3- cena+ tehnički oarametri- servise+ kompjuterski sistem

Korak 4. Prijemna ispitivanjaDefinisati ugovorom

Prijemna/referentna ispitivanjaProvera usaglašenosti instrumenta sa specifikacijama (uputstvo)Rutinska ispitivanjaPostavljanje protokola za dostizanje visokog kvaliteta(protokol se pravi kad stigne oprema, od nultih ispitivanja)Analiza rezultataDa li su prijemni rezultati značajno različiti od referentnih ispitivanja?Da li su razlike posledica grešaka u QC proceduri?Izveštaji

Korak 4. Prijemna ispitivanja

Prošao (Passed) PProšao sa manjim korekcijama (Passed after minor corrections) PMCNije prošao (Not passed) N