mro process management for managing the growth
DESCRIPTION
This presentation is about what is Process Management in MRO business,how it helps to manage business growth,process managements advantages ,process management fundamentals,business flows and how managers can apply it to their work.TRANSCRIPT
HIZLI BÜYÜMEYİ YÖNETMEK
SÜREÇ YÖNETİMİ İLE
EYLÜL 2013İÇERİK : HÜSEYİN ÇELİKTASARIM : REYYAN DEMİR
Büyümeyi Yönetmek için Süreç Yönetimi
AJANDA
Süreçler Nasıl Modellenir?
Süreç Nedir? Temel Unsur ve Özellikleri Nelerdir?
Süreç Yönetiminin Aşamaları Nelerdir?
Süreçlerle Yönetim ve İyileştirme Nasıl Yapılır?
1
2
3
4
5
6
7
Neden Süreç Yönetimi?
Yöneticilerin Sürece Katkıları Nelerdir?
Süreçlerin Sınıflandırması ve Hiyerarşisi Nedir?
Neden Süreç Yönetimi?
Daha Düşük Maliyetle Daha Az Zamanda
Daha KaliteliRekabet Gücünü Artıran
Standartlara Uygun
(ISO 9001, AS9100)
Marka Değeri Yüksek
İş ve Hizmet
Şirketinizin sonuç odaklı olmasını sağlar. Kaliteli, düşük maliyetli zamanında iş yapılır.
Şirketinizin müşteri odaklı olmasını sağlar. İç ve dış müşterilerin ihtiyaçları dikkate alınır.
Müşteri memnuniyetinin artırır. Gerekli yeni iş süreçleri belirlenir.
Şirket faaliyetlerinin katma değeri artar. Süreçler için gerekli iş planları yapılır.
Neden Süreç Yönetimi Yaklaşımı?
Yetkinliği yüksek ve işinde uzman çalışanlar kazanılır. İşe alım stratejilerinin gözden geçirilip geliştirilir.
Bilgi ve teknoloji kaynakları etkili ve verimli kullanılır. Uygun IT kaynak kullanımı planlanır ve uygulanır.
Neden Süreç Yönetimi Yaklaşımı?
Süreç Yönetimi
AJANDA
Neden Süreç Yönetimi ?
Yöneticilerin Sürece Katkıları Nelerdir?
Süreç Nedir?
Süreçler Nasıl Modellenir?
Süreçlerin Sınıflandırması ve Hiyerarşisi Nedir?
Süreç Yönetiminin Aşamaları Nelerdir?
Süreçlerle Yönetim ve İyileştirme Nasıl Yapılır?
✓ 1
2
3
4
5
6
7
Süreç Nedir ?
Hayır
Süreç : Kaynakları kullanan ve girdilerin çıktılara dönüşümünün sağlanması için yönetilen faaliyet ya da faaliyetler grubu
İnsan, Bilgi, Teknoloji sürecin her noktasında yer alabilir.
FaaliyetGirdi ÇıktıFaaliyet FaaliyetKararKarar
Süreç Yönetimi
Hayır
FaaliyetGirdi ÇıktıFaaliyet FaaliyetKararKarar
Amaçlanan çıktıyı elde etmek için yapılması gereken faaliyetler
Katma Değer Yaratan Faaliyetler
İş Akışını Sağlayan Faaliyetler
Kontrol Faaliyetleri
Minimum seviyede tutulmalı
Müşteri
Süreç Yönetimi
AJANDA
Neden Süreç Yönetimi ?
Yöneticilerin Sürece Katkıları Nelerdir?
Süreçlerin Hiyerarşisi Nedir?
Süreçler Nasıl Modellenir?
Süreç Nedir? Temel Unsur ve Özellikleri Nelerdir?
Süreç Yönetiminin Aşamaları Nelerdir?
Süreçlerle Yönetim ve İyileştirme Nasıl Yapılır?
✓
1
2
3
4
5
6
7
✓
Süreç Yönetimi Hiyerarşisi
THY TEKNİK AŞ
S S S S S S S S S S S S S
F F F F F F F F F F F F F
ANASÜREÇ
ALT SÜREÇLER
FAALİYETLER
Uçak Bakım Mühendislik Kalibrasyon İmalatEğitim
Süreç Yönetimi
AJANDA
Neden Süreç Yönetimi ?
Yöneticilerin Sürece Katkıları Nelerdir?
Süreçlerin Sınıflandırması ve Hiyerarşisi Nedir?
Süreçler Nasıl Modellenir?
Süreç Nedir? Temel Unsur ve Özellikleri Nelerdir?
Süreçlerle Yönetim ve İyileştirme Nasıl Yapılır?
1
2
3
4
5
6
7
Süreç Yönetiminin Aşamaları
✓
✓
✓
6 Aşamadan oluşur
Süreç Yönetiminin Aşamaları
Kaynak
Belirleme
Analiz etme
Planlama
Uygulama
Tasarım
Sürekli İyileştirme
Sürecin kapsamı tanımlanmalı ve ilgili yönetim ekibi oluşturulmalıdır.
Sürecin modellenmesi ve kontrol kriterlerinin belirlenmesi sağlanmalıdır.
Süreç değişiklikleri yayınlanmalı ve uygulaması takip edilmelidir.
Süreç ayrıntılı analiz edilerek performans kriterleri incelenmelidir.
Süreç değişikliği için gerekli İK, ekipman gibi kaynaklar belirlenmelidir.
Sürecin etkinliği sürekli değerlendirilmeli ve gerekli değişiklikler uygulanmalıdır.
6 Aşamalı Yönetim Yaklaşımı
Şüreç Yönetim Aşamaları
1
2
3
4
5
6
7
Sürecin kapsamı tanımlanmalı ve ilgili yönetim ekibi oluşturulmalıdır.
Sürecin modellenmesi ve kontrol kriterlerinin belirlenmesi sağlanmalıdır.
Süreç değişiklikleri yayınlanmalı ve uygulaması takip edilmelidir.
Süreç ayrıntılı analiz edilerek performans kriterleri incelenmelidir.
Süreç değişikliği için gerekli İK, ekipman gibi kaynaklar belirlenmelidir.
Sürecin etkinliği sürekli değerlendirilmeli ve gerekli değişiklikler uygulanmalıdır.
6 Aşamalı Yönetim Yaklaşımı
Şüreç Yönetim Aşamaları
1
2
3
4
5
6
7
Sürecin kapsamı tanımlanmalı ve ilgili yönetim ekibi oluşturulmalıdır.
Sürecin modellenmesi ve kontrol kriterlerinin belirlenmesi sağlanmalıdır.
Süreç değişiklikleri yayınlanmalı ve uygulaması takip edilmelidir.
Süreç ayrıntılı analiz edilerek performans kriterleri incelenmelidir.
Süreç değişikliği için gerekli İK, ekipman gibi kaynaklar belirlenmelidir.
Sürecin etkinliği sürekli değerlendirilmeli ve gerekli değişiklikler uygulanmalıdır.
6 Aşamalı Yönetim Yaklaşımı
Şüreç Yönetim Aşamaları
1
2
3
4
5
6
7
Sürecin kapsamı tanımlanmalı ve ilgili yönetim ekibi oluşturulmalıdır.
Sürecin modellenmesi ve kontrol kriterlerinin belirlenmesi sağlanmalıdır.
Süreç değişiklikleri yayınlanmalı ve uygulaması takip edilmelidir.
Süreç ayrıntılı analiz edilerek performans kriterleri incelenmelidir.
Süreç değişikliği için gerekli İK, ekipman gibi kaynaklar belirlenmelidir.
Sürecin etkinliği sürekli değerlendirilmeli ve gerekli değişiklikler uygulanmalıdır.
6 Aşamalı Yönetim Yaklaşımı
Şüreç Yönetim Aşamaları
1
2
3
4
5
6
7
Sürecin kapsamı tanımlanmalı ve ilgili yönetim ekibi oluşturulmalıdır.
Sürecin modellenmesi ve kontrol kriterlerinin belirlenmesi sağlanmalıdır.
Süreç değişiklikleri yayınlanmalı ve uygulaması takip edilmelidir.
Süreç ayrıntılı analiz edilerek performans kriterleri incelenmelidir.
Süreç değişikliği için gerekli İK, ekipman gibi kaynaklar belirlenmelidir.
Sürecin etkinliği sürekli değerlendirilmeli ve gerekli değişiklikler uygulanmalıdır.
6 Aşamalı Yönetim Yaklaşımı
Şüreç Yönetim Aşamaları
1
2
3
4
5
6
7
Sürecin kapsamı tanımlanmalı ve ilgili yönetim ekibi oluşturulmalıdır.
Sürecin modellenmesi ve kontrol kriterlerinin belirlenmesi sağlanmalıdır.
Süreç değişiklikleri yayınlanmalı ve uygulaması takip edilmelidir.
Süreç ayrıntılı analiz edilerek performans kriterleri incelenmelidir.
Süreç değişikliği için gerekli İK, ekipman gibi kaynaklar belirlenmelidir.
Sürecin etkinliği sürekli değerlendirilmeli ve gerekli değişiklikler uygulanmalıdır.
6 Aşamalı Yönetim Yaklaşımı
Şüreç Yönetim Aşamaları
1
2
3
4
5
6
7
Süreç Yönetimi
AJANDA
Neden Süreç Yönetimi ?
Yöneticilerin Sürece Katkıları Nelerdir?
Süreçlerin Sınıflandırması ve Hiyerarşisi Nedir?
Süreç Nedir? Temel Unsur ve Özellikleri Nelerdir?
Süreçlerle Yönetim ve İyileştirme Nasıl Yapılır?
✓
1
2
3
4
5
6
7
Süreçler Nasıl Modellenir?
Süreç Yönetiminin Aşamaları Nelerdir?
✓
✓
✓
Süreçlerin Modellenmesi
Alt süreçlerdeki herbir faaliyetin ve sorumluların modellenmesi ile oluşturulan detay şemalardır.Örneğin; tesellüm süreci, müşteri memnuniyetinin ölçülmesi süreci vb.
Akış Şeması Olarak Modelleme
Şirketin faaliyet sahasına göre alt süreçlerin genel olarak tanımlanmasıdır.
Örneğin; şirket ana süreci, uçak bakım süreci, planlama süreci vb.
Makro Seviyede Modelleme
11
Süreçler makro seviyede ve akış şeması olarak modellenir.
2En üst düzey yöneticilerin liderliğinde hazırlanmalı ve süreçlerin performansı izlenmelidir.
2 Müdür ve Şef düzeyinde hazırlanarak süreçlerin performansları izlenmelidir.
Süreçlerin Modellenmesi
Süreç başlangıcı kenarları ince ovalleştirilmiş bir dikdörtgen ile gösterilir
Süreç sonu ise kenarları kalın ovalleştirilmiş bir dikdörtgen ile gösterilir.
Süreç içinde işlem bildiren bir aşama gösterilmek istenirse, bunun için dikdörtgen kullanılır ve şeklin içine gerçekleştirilen işlem yazılır.
Süreç içinde başka bir süreç veya alt süreç gösterilmek istenirse kullanılır ve şeklin içine ilgili sürecin veya alt sürecin adı yazılır.
Süreç Başlangıcı
Süreç Sonu
Faaliyet
Alt Süreç
Süreç çiziminde kullanılan şekilller:
Süreçlerin Modellenmesi
Karar ve kontrol işlemlerini ifade etmek için kullanılır. Genelde soru cümleleri barındırırlar.
Bir işlem sonucunda oluşan belge ya da doküman çıktısı yandaki şekil ile gösterilir.
Süreç içerisinde, başka bir sürece veya altsürece gidilmek isteniyorsa kullanılır.
Süreç çiziminde kullanılan şekilller:
Karar
Belge/Döküman
Süreçler arası Link
Süreç Yönetimi
AJANDA
Neden Süreç Yönetimi ?
Yöneticilerin Sürece Katkıları Nelerdir?
Süreçlerin Sınıflandırması ve Hiyerarşisi Nedir?
Süreç Nedir? Temel Unsur ve Özellikleri Nelerdir?
Süreçlerle İyileştirme Nasıl Yapılır?
1
2
3
4
5
6
7
Süreçler Nasıl Modellenir?
Süreç Yönetiminin Aşamaları Nelerdir?
✓
✓
✓
✓
✓
S Tedarikçileri I Girdileri / KaynaklarıP AktiviteleriO ÇıktılarıC Müşterileri
2
Süreçlerin İyileştirilmesi
Süreçlerin Analiz Edilmesi
Süreçlerin Tanımlanması ve
Uygulanması
Süreç Yönetimi Yaklaşımı
Ara Kontrol Noktaları ve Kriterleri Sonuç Performans Göstergeleri ve Hedefleri
Maliyet Zaman Kalite
Maliyet
Kalite
Şirket İhtiyaç ve
Beklentileri
Süreç Yönetimi PERFORMANS GÖSTERGELERİ
Müşteri İhtiyaç ve
Beklentileri
Süreç Yönetimi
Stratejik Yönetim Hedeflerle
Yönetim
Risk Analizi (SMS ve
ISGC Çalışmaları)
İş Analizi
Prosedürler(AS 9100,
EASA, FAA)
Proje Yönetimi
IT Sistem AnaliziYalın
Yönetim
Etkin Kaynak
Yönetimi
Kaizen (İyileştirme)
Re-engineering Çalışmaları
Çalışan Eğitimleri
İç Denetleme
Adam Saat
Planları
Süreç Yönetimi
AJANDA
Neden Süreç Yönetimi ?
Yöneticilerin Sürece Katkıları
Süreçlerin Sınıflandırması ve Hiyerarşisi Nedir?
Süreç Nedir? Temel Unsur ve Özellikleri Nelerdir?
Süreçlerle Yönetim ve İyileştirme Nasıl Yapılır?✓
1
2
3
4
5
6
7
Süreçler Nasıl Modellenir?
Süreç Yönetiminin Aşamaları Nelerdir?
✓
✓
✓
✓
✓
Yöneticilerin Sürece Katkıları
3İş analizi, risk analizi, yazılım geliştirme, yalın yönetim ve kaizen vb. gibi geliştirme / iyileştirme çalışmalarında süreç modelleri ve akış şemalarını ortak bir araç olarak kullanmak.
Süreçleri iyileştirmede süreç modellerini aktif olarak kullanmak
Süreç yönetimi yaklaşımını anlamak ve şirkette tüm çalışanlar tarafından benimsenmesini, çalışanların bu konuda eğitilmesini ve iş birliklerinin geliştirilmesini sağlamak.
Süreç Yönetimi Yaklaşımını Benimsemek ve Tüm Çalışanlara Benimsetmek
Süreç yönetimi ile şirketin operasyonlarının etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Süreç Yönetiminin Uygulanmasını Sağlamak
2
Süreçlerin önceliklendirilmesi, kritik süreçler ile hedeflerin belirlenmesi ve belirlenen hedeflerin her çeyrekte değerlendirilerek oluşan sapmalara göre iyileştirmelerin yapılmasını sağlamak.
Süreç Yönetiminin Devamlılığını Sağlamak
4
5
1
Yöneticilerin Sürece Katkıları
7Müşterilerin ihtiyaçlarını dikkate alarak gerekli yeni iş süreçlerinin belirlenmesini ve katma değer oluşturacak şekilde faaliyetlerin planlanmasını sağlamak.
Süreç yönetimi ile ilgili araçların geliştirilmesine katkıda bulunmak.
Ekibinin / Şirketin süreç yönetiminde sonuç odaklı olmasını sağlamak5
Şirket içinde etkili ve verimli süreç uygulamalarını şirketin diğer bölümleriyle paylaşmak.
8
Başkanlık, müdürlük ve şeflik seviyesinde bu süreç modellerinin ve akış şemalarının takip sorumlularını belirlemek ve belirli aralıklarla gözden geçirilmesini sağlamak.
9
5
Müşteri beklentileri
ve şirket hedefleri
doğrultusunda süreçler belirlenmeli ve
tanımlanmalı
Yöneticilerimizden Beklentilerimiz
Belirlenmiş olan süreçlerin uygulanmasını sağlamalı
Süreçleri ve ürünü /hizmeti; politikalara, hedeflere ve ürün şartlarına göre izlenmesini, ölçülmesini ve sonuçlarınrapor edilmesini sağlamalı
Süreç performansını sürekli iyileştirmek için
tedbir alınmasını ve gerekli düzeltici\
önleyici faaliyetlerin uygulanmasını
sağlamalı
Planla Uygula
Önle İzle
Süreç Yönetimi
Neden Süreç Yönetimi ?
Yöneticilerin Sürece Katkıları Nelerdir?
Süreçlerin Sınıflandırması ve Hiyerarşisi Nedir?
Süreçler Nasıl Modellenir?
Süreç Nedir? Temel Unsur ve Özellikleri Nelerdir?
Süreç Yönetiminin Aşamaları Nelerdir?
Süreçlerle Yönetim ve İyileştirme Nasıl Yapılır?✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
1
2
3
4
5
6
7
Teşekkür Ederim!