monica barragan portafolio
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Nombre:
MONICA GRACIELA BARRAGAN RIOFRIO.
Curso:
2DO CONTABILIDAD Y AUDITORIA
Prof:
ING. ALEXANDRA SHIGUE
Año lectivo:
2012 - 2013
2
INTRODUCCION
EN COMPUTACION BASICA II HEMOS VISTO ALGUNOS TEMAS COMO
POR EJEMPLO CORREOS ELECTRONICOS, POWER POINT, MICROSOFT
WORD Y OPENOFFICE PROGRAMAS MUY UTILIZADOS PÓR TODA LA
SOCIEDAD JOVENES, ADULTOS ESTUDIANTES EMPRESARIOS YA QUE
NOS AYUDAN A MIN IMIZAR EL TRABAJO ADEMAS PODRAN VER
ALGUNAS COSAS QUE SE PUEDEN REALIZAR EN CADA UNO DE LOS
PROGRAMAS QUE ANTERIORMENTE MENCIONAMOS.
3
COMPUTACION BASICA II
1.SILABO……………………………………………………………………………………………………………………………………4 2.UNIDA I: CORREOS ELECTRONICOS………………………..……………………………………………………………..18 2.1 INTRODUCCION…………………………………………………………………………………………………………………19 2.2 DEFINICION……………………………………………………………………………………………………………………….20 2.3 IMPORTACIA …………………………………………………………………………………………………………………….20 2.4 TIPOS ………………………………………………………………………………………………………………………………..21 2.5 PASOS PARA CREAR UN CORREO EN HOTMAIL………………………………………………………………….23 2.6 PASOS PARA CREAR FILTROS……………………………………………………………………………………………..25 2.7 PASOS PARA CREAR RESPUESTA AUTMATICA……………………………………………………………………27 2.8 PASOS PARA CREAR ETIQUETAS…………………………………………………………………………………………28 2.9 PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN GMAIL…………………………………………………………………….30 2.10 PASOS PARA CREAR ETIQUETAS……………………………………………………………………………………….33 2.11 CONTESTDOR AUTOMATICO……………………………………………………………………………………………34 2.12 CRERAR UNA CUENTA EN YAHOO…………………………………………………………………………………….36 2.13 PERSONALIZAR CUENTA……………………………………………………………………………………………………39 2.14 COMO CREAR FILTROS……………………………………………………………………………………………………….40 2.15 RESPUESTA AUTOMATICA…………………………………………………………………………………………………42 2.16 CREAR VINCULOS CON GMAIL………………………………………………………………………………………….44 3. UNIDADII: POWER POINT………………………………………………………………………………………………………55 3.1 INTRODUCCION…………………………………………………………………………………………………………………..56 3.2 DEFINICION………………………………………………………………………………………………………………………….57 3.3 CARACTERISTICAS………………………………………………………………………………………………………………..57 3.4 COMO HACER DIAPOSITIVAS……………………………………………………………………………………………….58 3.5 COMO CREAR HIPERVINCULOS……………………………………………………………………………………………59 3.6 COMO INSERTAR GRAFICAS…………………………………………………………………………………………………61 3.7 COMO CREAR TABLAS………………………………………………………………………………………………………….63 3.8 COMO CREAR PRESENTACIONES PERSONALIZADAS……………………………………………………………64 3.9 COMO CONVERTIR UN ARCHIVO DE POWER POINT A PDF………………………………………………….65 3.10 COMO CONVERTIR UN ARCHIVO DE POWER POINT A TEMAS DE OFFICE…………………………69 4. UNIDAD III: MICROSOFT WORD…………………………………………………………………………………………….72 4.1 DEFINICION………………………………………………………………………………………………………………………..74 4.2 IMPORTANCIA ……………………………………………………………………………………………………………………74 4.3TABLAS…………………………………………………………………………………………………………………………………74 4.4 IMÁGENES Y GRAFICOS……………………………………………………………………………………………………….75 4.5 ORGANIGRAMAS…………………………………………………………………………………………………………………76 5. UNIDAD IV: OPENOFFICE.ORG………………………………………………………………………………………………77 5.1 DEFINICION…………………………………………………………………………………………………………………………78
5.2 IMPORTANCIA…………………………………………………………………………………………………………………….79
5.3PROCESADOR DE TEXTO……………………………………………………………………………………………………….80
5.4 HOJA DE CALCULO……………………………………………………………………………………………………………….80
5.5 PESENTACIONES………………………………………………………………………………………………………………….81
5.6INSTALACION DE OPENOFFICE……………………….…………………………………………………………………….83 5.7COMO CREAR HOJA DE TEXTO……………………………………………………………………………………………..83 5.8 COMO CREAR HOJA DE CALCULO……………………………………………………………………………………….85 5.9 COMO CREAR PRESENTACIONES………………………………………………………………………………………..90 6.WNEGRAFIA……………………………………………………………………………………………………………………………94 7.ANEXOS…………………………………………………………………………………………………………………………………..95
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5
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PRE-REQUISITOS DE COMPUTACIÓN BÁSICA
SYLLABUS ESTANDARIZADO
1.- DATOS GENERALES
Asignatura: Computación Básica II, Pre-requisito
Código de la Asignatura:
Eje Curricular de la Asignatura: Pre-requisitos
Año: 2012-2013
Horas presenciales teoría: 0
Ciclo/Nivel/Sección: Diurna y Vespertina
Horas presenciales práctica: 60 horas
Número de créditos: 4
Horas atención a estudiantes:
Horas trabajo autónomo:
Fecha de Inicio: 5/10/2012
Fecha de Finalización: 06/02/2012
Prerrequisitos: Computación Básica I Correquisitos:
2.- JUSTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA
Este curso facilitará el quehacer estudiantil manejando las TIC`S y por ende ayudaran a
modelar las técnicas y destrezas adquiridas para utilizar herramientas que coadyuven a
ser eficientes y eficaces.
Las diferentes herramientas que se enseñan en este curso, realzará la creatividad de los
estudiantes, proporcionándoles varias alternativas de manejo de sus documentos,
presentaciones, y cálculos para mejorar su desempeño profesional.
Así como también la utilización del correo electrónico, como un medio de comunicación y
trabajo, siendo capaces de demostrar su eficiencia profesional.
3.- OPERACIONALIZACION DE LA ASIGNATURA CON RESPECTO A LAS
COMPETENCIAS DEL PERFIL PROFESIONAL
3.1 Objeto de estudio de la asignatura
Aplicar herramientas básicas, para mejorar su desarrollo profesional en la gestión
empresarial.
6
3.2 Competencia de la asignatura
Elaborar documentos en los diferentes programas de texto, conociendo alternativas de programas gratuitos y de pago.
Operar de manera eficiente las aplicaciones que me ayuden a generar informes.
Valorar las herramientas que nos enseña las TIC´S, para un mejor desenvolvimiento en la gestión empresarial.
3.3 Relación de la asignatura con los resultados de aprendizaje
RESULTADOS DEL APRENDIZAJE CONTRIBUCIÓN
(alta, media, baja) EL ESTUDIANTE DEBE:
Habilidad para aplicar el conocimiento de las Ciencias Básicas de la profesión
Media
Aplica los conocimientos
técnicos para la elaboración
informes.
Pericia para diseñar y conducir experimentos, así como para analizar e interpretar datos.
Media Diseña esquemas de análisis
de procesos y actividades
secuenciales a su carrera.
Destreza para el manejar procesos de la profesión Media
Utiliza diferentes
herramientas para
sistematizar los procesos de
su profesión.
Trabajo multidisciplinario. Baja Colaboracon sus
conocimientos para mejorar
la eficacia del trabajo.
Resuelve problemas de la profesión Baja
Utiliza los conocimientos
adquiridos para coadyuvar a
resolver problemas en la
empresa.
Comprensión de sus responsabilidades profesionales y éticas
Baja Aplica la ética en los trabajos
encomendados.
Comunicación efectiva Media Promueve el uso de las
TIC´S
Impacto en la profesión y en el contexto social media
Aplica los conocimientos de
investigación en internet,
contribuyendo a la solución
de problemas técnicos.
Aprendizaje para la vida Media Utiliza las diferentes
herramientas para su
desenvolvimiento diario.
Asuntos contemporáneos N/A
7
Utilización de técnicas e instrumentos modernos
alta Utiliza herramientas
tecnológicas para su
desempeño diario.
Capacidad para liderar, gestionar o emprender proyectos
Media Elabora informes en las
herramientas aprendidas.
3.4 Proyecto o producto de la asignatura:
Proyecto 1: Utiliza las herramientas aprendidas para elaborar explicativamente y
gráficamente los procesos que desarrolla en clase.
4.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
4.1 Estructura de la asignatura por unidades:
UNIDAD COMPETENCIAS RESULTADOS DE
APRENDIZAJE I. CORREO ELECTRÓNICO
1.- Opera eficientemente el correo electrónico, aprovechando al máximo sus utilidades.
1.- Utilización de técnicas e instrumentos modernos.
II. PRESENTACIONES 1.- Elabora informes y presentaciones acordes a sus necesidades.
1.- Promueve el uso de la información utilizando las TIC´S
III. PROCESADOR TEXTO WORD
1.- Utiliza las herramientas optimizando el tiempo.
1.- Utiliza para elaborar documentos completos entrelazados, optimizando tiempo.
IV. OPEN OFFICE.ORG 1.- Utiliza software gratuito, promoviendo la cultura de la no piratería, fortaleciendo su ética.
1.- Maneja software que se ejecuta bajo Linux, y es competente en cualquier área.
8
4.2 Estructura detallada por temas:
UNIDAD I: Correo Electrónico. SEMANAS DE
ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE HORAS
1
1.1 Hotmail
1.1.1 Importancia del Correo Electrónico. 1.1.2 Clases de Correo electrónico
Laboratorio y ensayos.
3
1 2
1.2 Personalización del correo.
1.2.1 Creación de carpetas 1.2.2 Contestador Automático. 1.2.3 Configuraciones generales.
1
4
3
1.3 Gmail
1.3.1 Creación de carpetas 1.3.2 Contestador Automático. 1.3.3 Configuraciones generales.
3
3 4
1.4 Yahoo
1.4.1 Creación de carpetas 1.4.2 Contestador Automático. 1.4.3 Configuraciones generales.
1 2
4
1.5 Microsoft Outlook
1.5.1 Configuración de cuentas de correo 1.5.2 Calendario 1.5.3 Tareas 1.5.4 Eventos
2
9
UNIDAD II: Presentaciones SEMANAS DE
ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE HORAS
5
2.1 Conceptos Básicos
2.1.1 Importancia de las presentaciones. 2.1.2 Manejo del Menú
Laboratorio y ensayos.
1
5
2.2Crear Presentaciones
2.2.1 Aplicación del Menú con ejemplos prácticos
1
5
2.3 Tipos de Vistas
2.3.1 Vista de presentación 2.3.2 Mostrar u ocultar
1
5 2.4Trabajo con Diapositivas
2.4.1 Intercalar diapositivas con hipervínculos
1
6 2.5 Las Reglas y guías, manejo de objetos.
2.5.1 Trabajar ejemplos prácticos con objetos
1
6
2.6 Trabajo con textos y Tablas
2.6.1 Crear Tablas 2.6.2 Utilizar las herramientas de tablas
1
6
2.7 Trabajo con gráficas y organigramas
2.7.1 Crear gráficas y organigramas 2.7.2 Utilizar las herramientas de dibujos y graficos Smart Art.
1
6
2.8 Elementos Multimedia
2.8.1 Insertar sonido 2.8.2 Insertar películas 2.8.3 Utilizar herramientas de sonido y películas
1
7
2.9 Animaciones y Transiciones
2.9.1 Insertar Animaciones de Transición. 2.9.2 Configurar las animaciones de transición.
1
7 2.10 Formas para guardar documentos
2.10.1 Aplicar cada forma para guardar un
1
10
documento. 7
2.11 Wikipedia
2.11.1 Pasos para subir archivos de Power Point a la Wikipedia. 2.11.2 Importancia de contribuir con información en la Wikipedia.
2
UNIDAD III: Procesador de Texto Word SEMANAS DE
ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE HORAS
8 3.1 Entorno de Word 2010
3.1.1 Importancia del uso de Word
Laboratorio y ensayos.
1
8 3.2 Ediciones básicas
3.2.1 Manejo del Menú.
1
8
3.3 Tablas
3.3.1 Crear tablas 3.3.2 Manejo del menú herramientas tabla
1
8
3.4 Imágenes y gráficos
3.4.1 Insertar imágenes y gráficos 3.4.2 Manejo del Menú Herramientas de Imágenes y gráficos
1
9 3.5 Organigramas, diagramas y plantillas
3.5.1 Insertar Organigramas, diagramas 3.5.2 Elaborar Plantillas
2
9
3.6 Esquemas, documentos maestros
3.6.1 Elaborar Esquemas 3.6.2 Elaborar documentos maestros.
2
10
3.7 Tablas de contenido
3.7.1 Configurar estilos 3.7.2 Generar tablas de contenido
2
10 3.8 Tablas de ilustraciones e índices
3.8.1 Insertar índice.
2
11
11
3.9 Marcadores, referencias cruzadas y nota al pie.
3.9.1 Crear Marcadores 3.9.2 Crear referencias cruzadas. 3.9.3 Crear Nota al pie.
2
11
3.10 Seguridad, Macros, compartir documentos.
3.10.1 Seguridad en documentos. 3.10.2 Crear Macros 3.10.3 Compartir documentos.
2
12
3.11 Word e internet
3.11.1 Pag. Web con Word 3.11.2 Publicar un Blog con word
2
12
3.12 Wikipedia
3.12.1 Pasos para subir archivos de Word en Wikipedia 3.12.2 Importancia de contribuir con información en la Wikipedia.
2
12
UNIDAD IV: Open Office.Org. SEMANAS DE
ESTUDIO TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE
APRENDIZAJE HORAS
13
4.1 Instalación de Open Office.org
4.1.1 Instalación del programa 4.1.2 Importancia del uso del Programa
Laboratorio y ensayos.
2
13 14
4.2 Introducción al procesador de texto
4.2.1 Importancia al procesador de texto 4.2.2 Edición Básica 4.2.3 Dar formato al Texto 4.2.4 Ortografía, instalación de diccionarios 4.2.5 Impresión 4.2.6 Tablas 4.2.7 Estilos 4.2.8 Plantillas 4.2.9 Imágenes y Gráficos
2 4
15
4.3 Introducción a la hoja de cálculo
4.3.1 Trabajando con celdas 4.3.2 El formato 4.3.3 Funciones 4.3.4 Gráficos
4
16
4.4 Las presentaciones en OpenOffice.org
4.4.1 Trabajar con diapositiva 4.4.2 Trabajar con objetos 4.4.3 Trabajar con texto 4.4.4 Trabajar con gráficos 4.4.5 Dibujar con la barra de herramientas 4.4.6 Elementos multimedia.
4
13
5.- METODOLOGÍA: (ENFOQUE METODOLÓGICO)
5.1. Métodos de enseñanza
De acuerdo a la temática propuesta, las clases y las actividades serán:
Clases magistrales, donde se expondrán los temas de manera teórica, mostrando y analizando ejemplos, y
Trabajo en grupo, para elaborar los elementos de la literatura científica (fichas, citas y referencias bibliográficas), como recurso operativo para elaborar el documento científico.
Trabajo autónomo u horas no presenciales, que será el material básico para estructurar la carpeta del estudiante (o cuaderno) al que se agregará el trabajo en grupo:
1. Prácticas estudiantiles, los trabajos bibliográficos diarios de tipo individual o en grupo.
2. Investigaciones bibliográficas, individuales o por grupos.
d) Formas organizativas de las clases, los alumnos asistirán a clase con el material
guía (investigaciones) adelantando la lectura del tema de clase de acuerdo a la
instrucción previa del docente, sobre los puntos sobresalientes o trascendentales que
se van a exponer. De estos análisis saldrán los trabajos bibliográficos que deberán
desarrollar y entregar posteriormente.
e) Medios tecnológicos que se utilizaran para la enseñanza:
Pizarrón para tiza líquida y marcadoresde varios colores.
Libros y revistas de la biblioteca.
Internet y material de Webs.
Equipo de proyección multimedia y material académico en Power Point.
6.- COMPONENTE INVESTIGATIVO DE LA ASIGNATURA:
El tipo de investigación a utilizar es la Descriptiva.
Los medios para realizarla serán mediante el estudio de casos, seguimiento.
7. PORTAFOLIO DE LA ASIGNATURA
Los alumnos llevarán una evidencia del avance académico que se denominará Portafolio
de la Asignatura. Este comprende la producción realizada en el desarrollo de la
asignatura.
El mejor portafolio será seleccionado por el profesor para entregar al CEPYCA. Al
portafolio se le agregará el examen final.
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8. EVALUACIÓN
La evaluación será diagnóstica, formativa y sumativa, considerándolas necesarias y
complementarias para una valoración global y objetiva de lo que ocurre en la situación de
enseñanza y aprendizaje. Los alumnos serán evaluados con los siguientes parámetros,
considerando que la calificación del exámen final corresponderán al 30% de la valoración
total, el restante 70% se lo debe distribuir de acuerdo a los demás parámetros, utilizando
un mínimo de cinco parámetros.
8.1 Prácticas Diarias:
Las prácticas diarios dentro del proceso, es el producto de los trabajos realizados durante la clase. Participación en clases a partir del trabajo autónomo del estudiante; y, participación en prácticas de laboratorio y de campo de acuerdo a la pertinencia en la asignatura.
8.2 Exámen:
Se tomará una prueba al finalizar el curso.
8.3 Parámetros de Evaluación:
PARÁMETROS DE EVALUACIÓN CURSO
Prácticas en el Laboratorio 2.00 puntos
Presentación de investigaciones bibliográficas
2.00 puntos
Participación en clase 1.00 puntos
Trabajo autónomo 2.00 puntos
Exámen Final 3.00 puntos
Total 10.00 puntos
9. BIBLIOGRAFÍA
9.1. Bibliografía Básica:
Alcalde, H. R.; (2010);Conectados; España: Aguilar.; 180 págs.
9.2. Páginas WEB (webgrafía)
http://www.aulaclic.es/0penoffice/index.htm; aulaclic;13-05-2011;[on line].
http://www.lawebdelprogramador.com; la web del programador; 13-05-2011;[on line]
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10. DATOS DE LOS DOCENTES:
Wilmer Henry Illescas Espinoza
Ingeniero en Administración de Sistemas, Licenciado en Ciencias de la Educación
especialidad Informática, Master en Administración de Empresas.
Dirección: Avenida Harry Alvarez y s.n., Machala.
Teléfono: 0994008303
Correo Electrónico: [email protected]
Jaramillo Simbaña Raquel Magali
Diploma Superior en Docencia Universitaria, Ingeniero en Sistemas, Lcda. En
Contabilidad y Auditoría.
Dirección: Octava Norte y Septima Oeste, Machala
Teléfono: 0999526058
Correo Electrónico: [email protected]
Loján Cueva Edison Luis
Ingeniero en Sistemas
Teléfono: 0959822318
Correo electrónico: [email protected]
Ochoa Caicedo Heckler
Ingeniero en Sistemas
Teléfono: 0983419047
Correo electrónico: [email protected]
Nugra Carlos Alberto
Ingeniero en Sistemas
Teléfono: 0980490209
Correo electrónico: [email protected]
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Sarmiento Chuccho Carlos Bolívar
Ingeniero en Sistemas
Teléfono: 0992165280
Correo electrónico: [email protected]
Shigue Belduma Francisca Alexandra
Ingeniera en Sistemas
Teléfono: 0988584172
Correo: [email protected]
Paredes Vilela Patricio
Ingeniera en Sistemas
Teléfono: 0995975612
Correo: [email protected]
Parra Ochoa Eudoro
Ingeniera en Sistemas
Teléfono: 0998129890
Correo: [email protected]
Valarezo Vasquez Rosa del Carmen
Ingeniera en Sistema
San Francisco Avenida del Pacífico entre 21ava y 22 ava Sur, Machala
Teléfono: 0986121288
Correo: [email protected]
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11. FIRMA DEL O LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN DEL
SYLLABUS
________________________ ________________________
Raquel Jaramillo Simbaña Wilmer Illescas Espinoza
________________________ ________________________
Heckler Ochoa Caicedo Luis Loján Cueva
________________________ ________________________
Carlos Nugra Carlos Sarmiento
________________________ ________________________
Alexandra Shigue Patricio Paredes
________________________ ________________________
Eudoro Parra Rosa Valarezo
12. FECHA DE PRESENTACION:
______________________________
(01, Octubre, 2012)
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CORREO ELECTRÓNICO
19
INTRODUCCION
EN ESTA UNIDAD VAMOS A VER LO QUE SON LOS CORREOS ELECTRÓNICOS Y
DECIMOS QUE ES UN SERVICIO DE RED TAMBIÉN DENOMINADOS MENSAJES
ELECTRÓNICOS O CARTAS ELECTRÓNICAS) MEDIANTE SISTEMAS DE
COMUNICACIÓN ELECTRÓNICOS.
SON MUY UTILIZADOS NO SOLO POR LOS JÓVENES SINO TAMBIÉN POR LAS
PERSONAS DE TODAS LAS EDADES POR MEDIOS DE LOS CORREOS ELECTRÓNICOS
PODEMOS ENVIAR Y RECIBIR ARCHIVOS TANTO DE LA UNIVERSIDAD COMO DE
EMPRESAS, ADEMÁS TAMBIÉN PODEMOS ENVIAR FOTOS VIDEOS MÚSICA ENTRE
OTRAS COSAS.
20
1.- Definición
El correo electrónico (también conocido como e-mail, un término inglés derivado de
electronic mail) es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de
comunicación electrónicos. El concepto se utiliza principalmente para denominar al sistema
que brinda este servicio vía Internet mediante el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol), pero también permite nombrar a otros sistemas similares que utilicen distintas
tecnologías. Los mensajes de correo electrónico posibilitan el envío, además de texto, de
cualquier tipo de documento digital (imágenes, videos, audios, etc.).
El funcionamiento del correo electrónico es similar al del correo postal. Ambos permiten
enviar y recibir mensajes, que llegan a destino gracias a la existencia de una dirección. El
correo electrónico también tiene sus propios buzones: son los servidores que guardan
temporalmente los mensajes hasta que el destinatario los revisa.
El estadounidense Ray Tomlinson fue quien incorporó el arroba
(@) a las direcciones de correo electrónico, con la intención de
separar el nombre del usuario y el servidor en el que se aloja la
casilla de correo. La explicación es sencilla: @, en inglés, se
pronuncia at y significa “en”. Por ejemplo: [email protected] se
lee carlos at servidor.com (o sea, carlos en servidor.com).
El servicio de correo electrónico se ofrece bajo dos modalidades: el
conocido como correo web o webmail, donde los mensajes se envían y reciben a través de una
página web diseñada especialmente para ello; y el servicio mediante un cliente de correo
electrónico, que es un programa que permite gestionar los mensajes recibidos y redactar
nuevos.
1.2 Importancia de los correos electrónicos
La importancia de tener una cuenta de correo electrónico y estar en constante revisión e una de las actividades que es común hoy en día.
En el ámbito escolar: este es uno de los ámbitos más concurridos por los jóvenes, ya que ahora los trabajos para su revisión se envían atreves de correo electrónico o simplemente te para la consulta de información a veces es necesario enviar esta información por el correo y más que nada la comunicación entre alumnos y profesores ya sea para tareas, reuniones, platicas, conferencias, etc. Es necesario para un alumno contar con su cuenta de correo electrónico.
En el ámbito laboral: en esta parte es donde las empresas poco a poco se van adaptando a este medio de comunicación. Por ejemplo: si tenemos una empresa de servicios o productos y se nos requiere que le enviemos una cotización a un cliente fuera del estado de donde está el establecimiento, la primera opción que se nos viene a la mente es correo electrónico.
21
Para el envió y recepción de archivos, para avisos de reuniones o juntas, para presencia en el mercado, para presencia en el mercado en internet, para la facilidad de contacto con posibles cliente del exterior, para todo esto es necesario el correo electrónico y también necesario que las empresas cuenten con una página web.
Como comentario final, a las empresas y negocios que tengan la idea de crecer, es importante tener esto en cuenta y tener presente la importancia del internet y la tecnología ya que nos ayuda a mejorar, optimizar procesos, y nos abre un gran mercado como lo es el internet.
1.3 tipos de correos electrónicos
HOTMAIL.- Hotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico,
creado por dos investigadores, a mediados de la década de los noventa. En la actualidad es
propiedad de otra empresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.
Cuando hablamos de Hotmail, estamos hablando de un servicio con el cual puedes leer,
recibir, mandar y guardar mensajes de correo electrónico,
también conocidos como e-mail.
Para usar este servicio, no es necesario pagar nada, pues la
empresa provee de cuentas gratis a todas las personas que
necesiten una. El único requisito es registrarse. Este
procedimiento de hace de forma sencilla y te tomará sólo
unos pocos minutos.
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GMAIL.- Gmail es el servicio de correo electrónico o email
ofrecido por la empresa Google. Es conocido como Google
Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es
conocido especialmente por ser unos de los primeros en
ofrecer una gran capacidad de almacenaje (gran ventaja
competitiva que los demás competidores tuvieron que
igualar) y también por su sistema de búsqueda de mensajes
que permiten al usuario encontrar fácilmente, cualquier mail que le hayan mandado. Gmail
ofrece una gran tecnología, comodidad y es gratuito.
Otra característica fundamental de Gmail, es que posee la tecnología de búsqueda de Google. Mediante esta aplicación, los usuarios pueden encontrar cualquier mensaje que tengan en recibidos. Esto facilita enormemente el uso del correo electrónico por el ahorro de tiempo que eso implica, además que no hay necesidad de clasificar los mensajes en carpetas. También es importante que al tratar de enviar un mensaje, no
es necesario buscar al contacto porque a medida que se escribe en la barra de direcciones, va apareciendo el posible contacto que trata de anotar.
YAHOO.- Yahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresa
estadounidense con sede en California, que proporciona servicios de Internet a nivel mundial.
Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio
de correo electrónico, que son utilizados por millones de
personas en todo el planeta. Además de esos, cuanta con
muchos más servicios como noticias, directorio y páginas
sociales, entre otros.
Yahoo!, también cuenta con servicios para todo tipo de personas, niños y adultos, incluyendo Yahoo! Noticias,
Yahoo! Deportes, Yahoo! Finanzas, Yahoo! Música, Yahoo! Películas, Yahoo! Juegos y Yahoo! Respuestas. Todos esos servicios están disponibles para cumplir con las expectativas de cualquier tipo de persona, que busque entretención o educación. Además, Yahoo! cuenta con muchos más servicios para comprar, viajar y otros.
Es así que Yahoo! se ha convertido en uno de los líderes en Internet, con miles de millones de visitantes cada año y 3.4 mil millones de visitantes diarios. En Estados Unidos es el segundo sitio web más visitado y el más visitado a nivel mundial.
23
Primero entramos a un navegador y ponemos el nombre de la cuenta que
deseamos en este caso “Hotmail”
Luego se despliega una ventana en donde elegimos la opción regístrate ahora
24
Luego se despliega una ventana en donde nos pide ingresar algunos datos como
podemos apreciar a continuación.
Luego que llenamos los casilleros con la información damos clic en la opción
acepto.
25
luego se despliega una ventana en donde nos dan la bienvenida al Hotmail.
PASOS PARA CREAR FILTROS
luego hacemos clic en bandeja de entrada y en la parte derecha hacemos clic en
la opción y se despliega una ventana en donde elegimos más opciones .
26
se despliega una ventana en donde elegimos la opción filtros e información.
Luego se despliega una ventana en donde nos aparece algunas opciones en
donde elegimos las opciones que deseemos y luego ponemos en guardar.
27
PASOS PARA CREAR RESPUESTA AUTOMÁTICA
hacemos clic en bandeja de entrada y en la parte derecha hacemos clic en la
opción y se despliega una ventana en donde elegimos más opciones .
luego en la ventana que se despliega elegimos enviar respuestas automáticas.
28
luego en la venta que aparece escribimos lo que deseamos que a parezca como
respuesta automática.
PASOS PARA CREAR ETIQUETAS
luego hacemos clic en bandeja de entrada y en la parte derecha hacemos clic en
la opción y se despliega una ventana en donde elegimos más opciones.
29
se despliega una ventana en donde elegimos la opción firma y fuente de
m
e
n
s
a
j
e
s
en la ventana que se despliega escribimos lo que deseamos que salga como
etiqueta y ponemos guardar.
30
Entramos a un navegador luego ponemos el nombre de la cuenta que deseamos.
Luego en la ventana que se despliega elegimos la opción.
31
Luego se despliega una ventana en donde tenemos que llenar los datos que nos
piden y luego ponemos en la opción siguiente paso.
En la ventana que se despliega llenamos los casilleros que nos piden y ponemos
continuar.
32
Luego llenamos el casillero que nos piden y elegimos la opción guardar.
Luego ya en tramos a nuestra página.
33
CREACIÓN DE ETIQUETAS
Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte inferior izquierda
donde elegiremos la opción crear nueva etiqueta.
Nos aparecerá una ventana donde ingresaremos el nombre que
deseamos y donde queremos añadir la etiqueta.
Una vez ingresados estos datos, procedemos a la opción CREAR.
34
Luego de haberla creado nos aparecerá automáticamente en la parte
izquierda
CONTESTADOR AUTOMÁTICO
Damos clic en configuraciones.
35
Buscamos la opción de respuesta automática, luego elegimos la opción respuesta
automática y procedemos a llenar el asunto y mensaje que deseamos.
Damos clic en guardar cambios y nuestra respuesta automática esta lista.
36
Ingresamos a un navegador y escribimos la cuenta que queremos crear en este
caso yahoo.
Nos aparece la siguiente ventana
37
Hacemos clic en regístrate
Nos aparece la siguiente ventana
Luego llenamos todos nuestros datos.
38
Realizamos clic en crear mi cuenta .
Nos aparece la siguiente ventana
MENSAJE DE BIENVENIDA
Hacemos clic en empezar ahora.
39
PERSONALIZACION DE LA CUENTA
Para poder cambiar el tema a yahoo.
Hacemos clic en el color que nos guste en este caso el naranja.
Automáticamente se cambia el color
40
COMO CREAR FILTROS EN YAHOO
Hacemos clic en opciones de correo
Nos aparece la siguiente pantalla.
41
Escogemos la opción filtros.
Y añadimos el filtro que queremos y llenamos los datos correspondientes.
Finalmente clic en guardar.
42
PASOS PARA CREAR RESPUESTA AUTOMÁTICA.
Hacemos clic en opciones de correo.
Hacemos clic en ausente por vacaciones.
43
Llenamos los datos correspondientes.
Hacemos clic en guardar.
Para crear una carpeta hacemos clic en carpeta.
44
Luego el nombre de la carpeta.
Despues hacemos clic en aceptar y nuestra carpeta se guarda.
PASOS PARA CREAR VÍNCULOS CON GMAIL
Ingresamos a nuestra cuenta de gmail
hacemos clic en configuraciones en el icono que se encuentra en la parte
derecha arriba.
45
Luego se despliega una ventana en donde nos aparece varias opciones y
elegimos configuraciones.
Se nos despliega una venta en donde aparecen varias opciones.
Luego elegimos la opción reenvìo y correo pop/imap.
46
Se desplega una ventana en donde elegimos instrucciones para la aplicación.
se despliega una ventana en donde nos dan diferentes opciones como podemos
apreciar.
Elegimos la opción quiero habilitar pop.
47
se despliega una ventana en donde elegimos la opción outlook
Luego se despliega la siguiente ventana.
48
Luego minimizamos la ventana anterior y nos ubicamos.
inicio
todos los programas
y seleccionamos Outlook
Luego nos aparece la ventana.
49
Elegimos la opción herramientas.
Luego en la venta que se despliega elegimos la opción configuración de cuenta y
se despliega una ventana.
50
Damos clic en la opción nuevo y se despliega la siguiente ventana.
Hacemos clic en la opción siguiente y se despliega otra venta que a continuación
veremos.
51
Llenamos los casilleros con la información que nos pide.
luego hacemos clic en la opción siguiente.
Se despliega la siguiente ventana
52
Se despliega la siguiente ventana.
Luego nos aparece esta venta en donde tenemos que llenar esos cuadros y para
ello nos vamos a la configuración de Gmail.
53
Entramos a la cuenta gmail y la siguiente información la ponemos en los
casilleros de Outlook.
Luego colocamos los datos en los casilleros correspondientes como apreciamos
a continuación y hacemos clic en siguiente.
damos clic en más configuraciones luego seleccionamos la opción avanzada y se
nos desplaza la siguiente ventana.
54
Una vez que elegimos la opción siguiente nos aparece una pantalla.
55
POWER POINT
56
INTRODUCCIÓN
EN ESTA UNIDAD VAMOS HABLAR HACERCA DE POWER POINT PODEMOS
DECIR QUE ES UN PROGRAMA MUY UTILIZADO YA QUE SIRVE PARA
CREAR DIAPOSITIVAS, ESTE PROGRAMA PUEDE SERVIR COMO UNA
HERRAMIENTA PARA EXPLICAR MEJOR LAS EXPOCIONES YA SEA EN EL
COLEGIO, EN LA UNIVERSIDAD E INCLUSO HASTA EN EL TRABAJO, TE
PUEDE AYUDAR CUANDO NECESITES HACER UNA CONFERENCIA ,
TAMBIEN PARA PRESENTAR PROYECTOS TESIS ES UN PROGRAMA DE
MUCHA AYUDA PARA TODOS.
57
2.1 DEFINICION DE POWERD POINT
El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede
escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
2.2 CARACTERISTICAS DE POWERD POINT
58
Primero ingresamos en botón inicio seleccionamos la opción todos los
programas.
Hacemos clic en el programa que queremos entrar en este caso Power Point.
Abrimos el programa y nos aparece la siguiente ventana.
59
Podemos realizar nuestras presentaciones por ejemplo:
COMO PODER REALIZAR HIPERVÍNCULOS EN POWERT POINT
En una diapositiva ubicamos todos los temas de todas las diapositivas.
60
Realizamos clic en botón derecho del mouse y se despliega las siguientes
opciones :
Una vez que hemos realizado clic en hipervínculo nos aparece lo siguiente:
realizamos clic en la opción lugar de este documento
Podemos escoger en cual diapositiva queremos que nos aparezca el
hipervínculo.
61
Aceptar y automáticamente se crea el hipervínculo.
COMO INSERTAR UN GRAFICO EN POWER POINT
Clic en insertar y nos aparece lo siguiente: haciendo clic en grafico
62
Nos aparece la siguiente ventana:
Elegimos el que mas creíamos conveniente y realizamos clic en aceptar y nos
aparece la siguiente ventana:
63
Escribimos lo que queremos que contenga en grafico: nos va a parecer de la siguiente
manera en nuestro caso.
COMO INGRESAR TABLA EN POWER POINT
Hacemos clic en insertar tabla
Después nos aparece la opción insertar tabla realizamos clic y nos aparece lo
siguiente.
64
En nuestro caso queremos que nuestra tabla tenga 5 columnas y 2 filas
COMO CREAR UNA PRESENTACIÓN PERSONALIZADA EN POWER POINT
Realizamos clic en presentación de diapositiva después presentación
personalizada.
Podemos agregar más diapositivas para nuestra presentación personalizada.
65
PASOS PARA CONVERTIR UN ARCHIVO DE POWER POINT A PDF
Primeramente hacemos clic en el botón de inicio y en la ventana que se
despliega elegimos la opción power point.
Luego se despliega la ventana en donde podemos apreciar todos las
herramientas que tiene Microsoft power point.
66
Luego podemos hacer presentaciones del tema que deseamos.
Luego hacemos clip en el botón de office y elegimos la opción guardar como .
67
Se despliega una ventana que a continuación apreciaremos.
Luego colocamos el nombre del archivo y también elegimos en el casillero tipo
en la pestaña del lado derecho elegimos pdf.
68
Una vez elegidas las opciones anteriores hacemos clic en la opción guardar.
Una vez guardado el archivo nos aparecerá en pdf como podemos apreciar a
continuación.
69
PASOS PARA PASAR UN ARCHIVO DE POWER POINT A TEMAS DE OFFICE
Primeramente hacemos clic en el botón de inicio y en la ventana que se despliega
elegimos la opción power point.
Luego se despliega la ventana en donde podemos apreciar todos las
herramientas que tiene Microsoft power point.
70
Luego podemos hacer presentaciones del tema que deseamos.
Luego hacemos clip en el botón de office y elegimos la opción guardar como.
71
Se despliega una ventana que a continuación apreciaremos.
Luego colocamos el nombre del archivo y también elegimos en el casillero tipo
en la pestaña del lado derecho elegimos temas de office.
Luego hacemos clic en la opción guardar.
72
MICROSOFT WORD
73
INTRODUCCION
EN ESTA UNIDAD VAMOS HABLAR HACERCA DE MICROSOFT WORD
PODEMOS DECIR QUE ES UN PROGRAMA MUY UTIL PARA LA SOCIEDAD
COMO PARA LA ESCUELA, COLEGIO, UNIVERSIDAD Y TAMBIEN PARA EL
MUNDO EMPRESARIAL EN ESTE PROGRAMA PRINCIPALMENTE PARA
PROCESAR TEXTO Y EN EL MISMO SE PUEDE INSERTAR TABLAS,
FORMAS, GRAFICOS ENTRE OTRAS COSAS SUMAMENTE IMPORTANTE
PARA OPTIMIZAR EL TRABAJO POR LO CUAL ES MUY RECOMENDABLE.
74
3.1 DEFINICION DE WORD
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy
popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales.
Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de
Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos,
gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena
integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft
Office.
3.2 IMPORTANCIA DE WORD
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la
actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo
tenga. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su uso. Esto se
debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para
ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables. La
mayoría de estos, se les llama editores (WYSIWYG). Como por
ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño
deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografía. Uno
de los más queridos por el público. Ya que si alguien, no es un
experto en la lengua, podrá ser asistido por el corrector de
gramática. Eso sí, no hay que confiarse de sobremanera con éste
editor . Ya que en variadas ocasiones, termina fallando. Y es que, es
muy difícil que un solo programa, como Word, maneje a la
perfección, la cantidad de idiomas que posee.
3.3 TABLAS EN WORD
Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y
números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se pueden
utilizar para fines diferentes. Básicamente sirven para ordenar el diseño de un documento.
Las tablas proporcionan una manera conveniente de agrupar párrafos lado a lado y de
organizar el texto lateral que se relaciona con los gráficos en una página. Las tablas se pueden
usar para organizar información en documentos de datos que se combinan para crear cartas
modelo, etiquetas postales y otros documentos.
Al agregar bordes y sombra a una tabla, se pueden crear varios tipos de fichas. Para boletines
informativos y folletos se pueden crear interesantes diseños de página con columnas de texto
lado a lado v gráficos.
75
3.4 IMÁGENES Y GRÁFICOS EN WORD
IMÁGENES.
Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas
procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas.
Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se
pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios
y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes
como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las
herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes
fotográficas procedentes de cámaras digitales, de
Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre
estas imágenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero
no se pueden desagrupar en los elementos que las
forman. Están formadas por puntos o pixels que
tienen cada uno un color y una posición pero no
están relacionados unos con otros. Estas imágenes
admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si
las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución.
Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes
no vectoriales.
76
GRÁFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas,
rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden
personalizar con diversas opciones.
Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica.
Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos
digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de
herramientas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la Barra de Imagen
para las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una
componente gráfica atractiva.
3.5 ORGANIGRAMAS EN WORD
Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización o centro y
de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características
generales. Es un instrumento que sirve para realizar análisis estructurales al poner de relieve,
con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la
organización representada.
77
OPENOFFICE.ORG
78
INTRODUCCION
EL PRESENTE TRABAJO INVESTIGATIVO TRATA ACERCA DEL
SOFTWERE OPPENOFFICE.ORG EL CUAL NOS DAMOS CUENTA
QUE ES UN PROGRAMA MUY UTIL YA QUE NOS FACILITA EL
TRABAJO YA QUE CUENTA CON HOJAS DE CALCULO MEDIANTE
LA CUAL PODEMOS REALIZAR DESDE UNA PEQUEÑA SUMA
HASTA UNA OPRECION MAS COMPLEJA, ESTE PROGRAMA ES
DE FACIL ACCESO EN LA RED (INTERNET), ADEMAS TAMBIEN
CUENTA CON PROCESADOR DE DATOS MUY APARECIDO A
WORD, Y TAMBIEN TIENE SIMILITUD CON OTROS
PROGRAMAS ASI COMO: POWER POIENT, COREL DRAW. ESTE
PROGRAMA PARA MI ES DE MUCHA AYUDA PARA TODA LA
SOCIEDAD YA QUE ENCONTRAMOS EN UN SOLO SOFTWARE
VARIOS PROGRAMAS.
79
4.1DEFINICION DE OPPENOFFICE.ORG
OpenOffice.org es un proyecto de software libre que tiene como objetivo la creación de un conjunto de aplicaciones ofimáticas, lo que suele llamarse una “suite” ofimática (!). El nombre de esta suite, como no podía ser menos, es OpenOffice.org. Cuando se hable de ella, no olvidar el «.org», puesto que el nombre OpenOffice está registrado y ya sabemos cómo se pone la gente con estas cosas.
4.1.1HISTORIA DE OPENOFFICE.ORG
A mediados de la década de los ochenta, se fundó en la República Federal de Alemania la empresa StarDivision, que tuvo como objetivo principal la creación de una suite ofimática: StarOffice. En verano de 1999, SUN Microsystems -con la clara intención de arrebatarle un mercado conquistado ya por aquel entonces a Microsoft- decidió adquirir la empresa StarDivision y hacer una fuerte apuesta por StarOffice. De esta forma, en Junio de 2000 lanzó la versión 5.2 de StarOffice que podía ser descargada de manera gratuita a través de la Red.
Sin embargo, el éxito de StarOffice fue limitado, ya que el mercado estaba fuertemente dominado por la suite de Microsoft. SUN decidió cambiar su estrategia y, al igual que Netscape con el proyecto Mozilla, decidió aprovechar las ventajas del software libre para ganar en importancia e implantación. De esta forma, las futuras versiones de StarOffice (producto propietario de SUN) serían creadas utilizando OpenOffice.org (producto libre) como fuente, respetando las interfaces de programación (APIs), los formatos de fichero y sirviendo como implementación de referencia.
Al ser software libre, se tiene acceso al código fuente y se puede descargar, instalar, modificar, redistribuir y copiar gratuitamente. Es multiplataforma (Windows, Linux, Solaris, Mac) y se compone de las siguientes aplicaciones:
Writer, el procesador de textos. Calc, la hoja de cálculo. Impress, para crear presentaciones. Draw, para la realización de dibujos, pudiendo exportar las imágenes al
estándar SVG. Math, un editor de fórmulas matemáticas. Base, una especie de gestor/interfaz de base de datos, al estilo Access.
80
4.1.2VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG
Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas:
Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir, todo esto de forma completamente legal.
Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre puedes ir a su página web y descargarte gratuitamente la última versión actualizada y mejorada.
Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que desees. Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovación de Linux, no hay ningún problema: te compras el Mac o instalas Linux, descargas la versión correspondiente de OpenOffice.org y listo.
Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos.
Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice.org.
2 IMPORTACIA DE OPPENOFFICE.ORG
Dentro del software libre, existe una aplicación o suite que para muchas empresas ha resultado una verdadera maravilla en cuanto a ahorro de licencias, por cuanto aplica todas las condiciones de un software dedicado a los procesos de oficina o de textos normales sin necesidad de pagar condiciones “legales” de uso. Es el Openoffice, y como su nombre lo indica es una bandeja de
Office abierta para toda aquella organización o persona que desea contar con sus prestigiados servicios o más bien típicos de los procesos como escriturado, correción, etc, pero a un bajo costo y muy fácil de utilizar. El Openoffice es una alternativa que surge al Microsoft Office, que ha sido muy popular y son también innegables las herramientas útiles que han hecho historia en él. Sin embargo, es de notar que ante el advenimiento de esta suite de ofimática los procesos más sencillos y cotidianos en cuanto al procesamiento de textos ya se han masificado de tal manera que los ordenadores y sistemas que no tienen la oportunidad de disfrutar del Windows Offfice, se hagan a esta herramienta con todas las facilidades que las demás opciones ofimáticas presentan. Por ejemplo, el procesador de textos está a la orden con muchos tipos de letras (por no decir las del menú clásico más utilizada), con las demás incorporaciones tradicionales de este aditamento como son la opción de hacer cuadrículas, los interlineados, la corrección ortográfica, etc. Las hojas de cálculo también están disponibles, con todas las presentaciones más típicas que se usan para este tipo de
81
operaciones aritméticas, y además todos los comandos de operaciones que acompañan a esta muy utilizada herramienta igualmente para la elaboración de listas y otras presentaciones textuales. Si es posible seguir enumerando otras aplicaciones que son igualmente importantes y que caben dentro de la presentación del openoffice está la de las bases de datos, una aplicación que no puede dejar de usarse por motivo alguno en la utilización programática de los procesos ofimáticos. En reumen, el openoffice es una herramienta libre, que puede ser utilizada sin procesos de licenciamiento, y que deja a un gran número de personas satisfechas por la facilidad del uso de sus aplicaciones básicas.
4.3PROCESADOR DE TEXTO
El escritor de OpenOffice.org se nos presenta en una ventana de edición provista de multitud de herramientas que nos facilitan las acciones más comunes, con un aspecto idéntico a su homólogas en otros entornos, de modo que las personas habituadas a otras aplicaciones comerciales no encontrará ninguna diferencia a la hora de trabajar con Writer.
No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este programa, tan sólo informar de su existencia y reseñar, tal vez, algunas de sus características más relevantes:
Comparte información con cualquier editor de texto simple que funcione sobre cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con formato .doc, StarWriter (El procesador de la suite, StarOffice) y RTF (Rich Text Format, Formato de texto enriquecido).
Posee facilidades de edición de los atributos del texto, como alineación, tipografía, tamaño, ortografía, realces, sangrías y tabuladores, etc.
Soporta elementos gráficos como imágenes, líneas, tablas, etc. Puede generar automáticamente archivos HTML a partir de cualquier
documento editado con el escritor. Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y
generar documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación. Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier
página web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser utilizado específicamente como editor web.
Genera archivos PDF directamente. Admite notas al pié de página en los textos. Permite la definición de estilos para facilitar la homogeneidad en la
maquetación.
82
4.3.1 EL EDITOR DE FORMULAS DE OPENOFFICE.ORG
OpenOffice.org Math proporciona una interfaz simple para editar texto científico. Consta de una panel de selección que contiene operadores, símbolos científicos, expresiones, etc. y basta seleccionar cualquiera de ellos mediante una pulsación con el botón izquierdo del ratón para incorporarlo a nuestro documento.
A medida que vayamos adquiriendo cierta experiencia nos resultará muy cómodo introducir directamente las expresiones en la ventana de comandos.
83
4.3.2Componentes de OpenOffice.org
OpenOffice.org cuenta con todo tipo de herramientas y aplicaciones como ser:
Writer: procesador de texto completo, similar a Microsoft Word.
Calc: hoja de cálculo, similar a Microsoft Excel y Lotus 1-2-3.
Impress: para creación de presentaciones, como Microsoft PowerPoint y Apple
Keynote.
Base: para administración de bases de datos, como Microsoft Access.
Draw: Editor gráfico de vectores, similar al CorelDRAW.
Math: Herramienta para crear fórmulas matemáticas.
4.4 HOJA DE CALCULO DE OPPENOFFICE.ORG
OpenOffice.org a diferencia de otros paquetes ofimáticos que existen en el mercado ha sido diseñado como una única aplicación, por tanto el entorno de trabajo de sus
aplicaciones son familiarmente conocidas unas con respecto a otras. OpenOffice.org Calc es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
84
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos como de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con una hoja de cálculo aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Calc, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.
Al iniciar Calc aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
85
Damos clic en red
Luego nos aparece la siguiente ventana
nos aparece las siguientes ventanas en donde elegimos las opciones.
Hacemos doble clic y nos aparece la siguiente ventana.
86
Hacemos clic en la opción siguiente y nos aparece la siguiente ventana en donde
hacemos clic en instalar.
Y nos aparece la siguiente ventana en donde nos indica que se está instalando el
programa.
87
Cuando ya se termina de instalar nos aparece la siguiente ventana.
Primeramente nos dirigimos a openoffice y nos aparece la siguiente
ventana.
88
Hacemos clic en la opción documento de texto.
En donde nos aparece la siguiente ventana
En esta ventana podemos ingresar texto como lo podemos ver a
continuación.
89
Para agregar una tabla en nuestro trabajo.
Realizamos los siguientes pasos tal como nos indica a continuación.
En el siguiente recuadro que aparece a continuación ingresamos los datos de cómo
queramos ingresar nuestra tabla.
Y le podemos dar el diseño que mejor nos parezca.
90
HOJA DE CALCULO
Hacemos clic en la hoja de cálculo y nos aparece la siguiente pantalla.
En la hoja de cálculos podemos insertar una imagen como podemos
observar en la siguiente imagen.
91
Primeramente nos dirigimos a openoffice y nos aparece la siguiente
ventana.
hacemos clic en la opción presentaciones.
Damos clic en presentaciones y nos aparece la siguiente ventana.
92
hacemos clic en siguiente y nos aparece la siguiente ventana y damos clic
en plantillas y damos en la opción siguiente.
en la siguiente ventana tenemos que llenar con la información que queremos
que que hacer la diapositiva y ponemos la opción siguiente.
93
y en la siguiente ventana ya nos damos cuenta que aparece los datos que
i
n
g
r
e
s
a
m
o
s
.
como podemos observar a continuación podemos seguir haciendo varias
diapositivas.
94
CORREOS ELECTRONICOS
http://definicion.de/correo-electronico/
http://www.misrespuestas.com/que-es-yahoo.html
http://www.misrespuestas.com/que-es-gmail.html
http://www.hotmailcorreo.com.es/que-es-hotmail/
POWER POINT
http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html
WORD
http://wordesthervy.blogspot.com/2010/01/definicion-de-word.html
http://capis26.blogspot.com/2009/07/la-importancia-de-word.html
http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/15297.php
http://www.angelfire.com/amiga2/miriam612/imagenes_y_graficos.ht
m
http://chocaesos5.blogspot.com/2009/10/para-que-sirve-un-
organigrama.html
OPENOFFICE
http://www.alegsa.com.ar/Dic/openoffice.org.php
http://opinioneseconomica.blogspot.com/2009/12/la-importancia-del-
openofficeorg-calc.html
http://doc.ubuntu-es.org/OpenOffice.org/Impress
95
96
PRACTICA
ESTADO DE ESTUDIANTES DE TERCERO "A"
FEC
HA
DE
ING
RES
O
APELLIDOS Y NOMBRES
DEB
ERES
LEC
CIO
NES
AC
TUA
CIO
N
EN C
LASE
S
EXAMEN
TOTA
L
PROMEDIO
26 DE JULIO DEL 2012
GALLEGOS LARA LUCIA CAROLINA 7 7 3 9 26 6,5
27 DE JULIO DEL 2012
ALVARADO MEJIA ROSA DEL CISNE 4 5 6 8 23 5,75
28 DE JULIO DEL 2012 MEJIA ULOA PEDRO 4 3 9 9 25 6,25
29 DE JULIO DEL 2012 FERNANDEZ PAOLO 9 10 10 8 37 9,25
30 DE JULIO DEL 2012 SALINAS DELIA 8 7 10 9 34 8,5
31 DE JULIO DEL 2012 NIVELA NADIA 7 5 9 8 29 7,25
1 DE AGOSTO DEL 2012 SACOTO EUNICE 5 6 8 9 28 7
CONTAR 7 7 7 7
MEJOR NOTA DE LECCIONES 10
MAYOR
9,25
PROMEDIO
MENOR
5,75
PROMEDIO
97
VENTAS REALIZADAS 2012
VENDEDORES ENERO FEBRERO MARZO TOTAL >10 MIL FECHA
AGUILAR KAREN
$ 800,00
$ 4.500,00
$ 4.500,00 $ 9.800,00 20/11/2012
ARIAS GISSELA
$ 1.500,00
$ 6.500,00
$ 1.325,00 $ 9.325,00 21/11/2012
CODOVA CESIBEL
$ 2.000,00
$ 1.250,00
$ 2.000,00 $ 5.250,00 22/11/2012
CORREA VERONICA
$ 300,00
$ 1.325,00
$ 300,00 $ 1.925,00 23/11/2012
DE LA CRUZ JUAN
$ 3.500,00
$ 1.250,00
$ 3.500,00 $ 8.250,00 24/11/2012
ENCALADA ALEXANDRA
$ 4.500,00
$ 4.500,00
$ 4.500,00 $ 13.500,00 25/11/2012
ESPINOZA ANDREA
$ 1.500,00
$ 3.500,00
$ 1.500,00 $ 6.500,00 26/11/2012
GUILLEN HEIDY
$ 6.500,00
$ 9.500,00
$ 6.500,00 $ 22.500,00 27/11/2012
GUZMAN DANIELA
$ 8.500,00
$ 1.250,00
$ 8.500,00 $ 18.250,00 28/11/2012
HERRERA GEANELLA
$ 10.000,00
$ 1.450,00
$ 10.000,00 $ 21.450,00 29/11/2012
$ 39.100,00
$ 35.025,00
$ 42.625,00 $ 116.750,00