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1. Asociacin Nacional de Estudiantes de Ingenieras Industrial, Administrativa y de Produccin- ANEIAP
CAPACITACIN A INTERVENTORES2011
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2. CONTENIDO
Mdulo Cero. Introduccin
Mdulo Uno. LaInterventora
Mdulo Dos. La incorporacin, retiro, La Membresa y Las elecciones
Mdulo Tres. Quejas y Sanciones
Mdulo Cuatro. Las asambleas
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3. Mdulo Uno. LaInterventora
Qu es y qu hace un interventor?
Qu es y qu hace el ENI? cmo est conformado?
Principales documentos que debe manejar un interventor
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4. Mdulo Uno. LaInterventora
La interventora es una figura que desde el ao 2003 viene consolidndose en la asociacin y que de acuerdo a la dinmica de la misma, ha tenido que hacer frente a diversas situaciones y con distintos enfoques, aunque siempre lo que se ha buscado es que sea un ente de veedura, asesora y control. Los cambios que ha sufrido esta figura en el tiempo ha dificultado que sus funciones sean ejercidas idneamente, por tanto en este mdulo, es preciso sentar principios y bases del interventor que le sirvan para cumplir con su primordial objetivo, que es velar por el alcance y cumplimiento de los planes y actividades realizados en la ANEIAP y que estos se mantengan dentro de la misin y los lineamientos de la misma
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5. LaInterventora
La interventora maneja tres dimensiones base:
Veedura: en este sentido, la interventora vela porque los procesos dentro de la asociacin, ejecutados por las Juntas Directivas, por comits o por individuos sean desarrollados de acuerdo a un plan previo, con eficiencia, transparencia y siempre en pro de la misin de la ANEIAP.
Asesora: debe proveer a los dems entes y miembros de la organizacin un acompaamiento en el desarrollo de las actividades, mostrando el mejor rumbo a tomar en situaciones especficas, ensear y dirigir en cuanto a la aplicacin de la normativa y los principios corporativos en el diario quehacer de ANEIAP.
Control: Establece mtodos de seguimiento y evaluacin, determina los casos en que se dan incumplimientos a las normas y/o principios de la asociacin, en los cuales busca que se encaucen las acciones para el cumplimiento de los planes y objetivos organizacionales.
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6. Qu es y qu hace un interventor?
El interventor es quien ejerce en primera instancia las funciones de interventora a nivel nacional (en coordinacin con el ENI) y capitular.
El interventor es caracterizado por ser un ente imparcial y objetivo en las discusiones y aunque su trabajo se liga a la Junta Directiva, no pertenece a esta, ni se encuentra sujeto al presidente sino directamente a la asamblea, de la cual representa sus intereses frente a la Junta Directiva y garantiza que la gestin de sta est legitimada por la Asamblea, los estatutos y el reglamento interno.
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7. Qu es y qu hace un interventor?
El interventor por tener un cargo de control y no de direccin, no requiere presentar un plan de gestin ni evaluacin para su eleccin; esta le compete totalmente a la Asamblea General.
Para conservar sus caractersticas, el interventor no puede ejercer durante su periodo algn otro cargodirectivo o de gestin en la asociacin.
Este cargo tiene unas funciones definidas en el reglamento interno en torno a las dimensiones definidas anteriormente; tale funciones son, de manera resumida las siguientes:
Velar por el cumplimiento de las funciones de la JD
Verificar la ejecucin correcta y oportuna de las actividades del PLANEIAP
Servir de asesor en proyectos y actividades
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8. Qu es y qu hace un interventor?
Funciones del interventor (2)
Coordinar comits de membresa y de elecciones
Asistir a reuniones de JD, velando porque las decisiones estn acordes a los lineamientos nacionales
Solicitar informes peridicos al presidente sobre la gestin
Cerciorarse que las actividades se ajustes a la normativa de la ANEIAP
Representar los intereses de los asociados ante la JD
Vigilar el buen funcionamiento de la asamblea
Proponer normatividad que no est incluida en Estatutos u otras normas
Emitir concepto sobre alguna queja o presunta accin contra los lineamientos de la asociacin por parte de un asociado, con fundamento en una investigacin
Vigilar que las tareas para cualquier plan que implique cambios en la asociacin, se ejecuten ordenada, transparente y exitosamente.
Citar a reuniones de JD cuando se considere necesario
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9. Qu es y qu hace el ENI?
A nivel nacional, el interventor cuenta con un equipo de trabajo que apoya sus funciones, el ENI Equipo Nacional de interventores-
El ENI cuenta con mximo 5 miembros que se escogen dentro de los interventores capitulares.
Las funciones del ENI se basan en apoyar las del interventor nacional, y vale apuntar que las funciones descritas anteriormente para el este, son equivalentes a nivel local para el interventor de captulo.
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10. Qu es y qu hace el ENI?
Segn el Reglamento Interno Nacional, las funciones del ENI se resumen en:
Evaluar la membresa nacional
Conformar el comit de elecciones
Realizar metodologas para evaluar la JDN
Vigilar el buen funcionamiento de la asamblea nacional
Vigilar que los planes de cambios se ejecuten efectivamente
Actualizar los documentos de normativa
Interpretar la normativa cuando haya desacuerdos
Cumplir y velar por el cumplimiento de los estatutos, el RIN
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11. Documentos del Interventor
El interventor, por la responsabilidad que tiene en la asociacin y por la misin que le ha sido encomendada, idealmente sera el asociado que mejor maneja la documentacin de la asociacin, conoce las determinaciones de la asamblea y tiene la habilidad para interpretar la normativa y aplicarla. Pero como prioridad, son tres los documentos que el interventor debe conocer y aplicar.
Estatutos Nacionales
Reglamento Interno Nacional
Cdigo de tica ANEIAP
Adicionalmente debe mantenerse actualizado en cuanto a las decisiones que toma la Asamblea General para poder velar por su ejecucin.
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12. Documentos del Interventor
ESTATUTOS NACIONALES
Los estatutos comprenden las normas generales de la asociacin, son la principal fuente de documentacin del interventor ya que toda actuacin y decisin que se tome debe ser coherente con los planteamientos de estos.
Los estatutos definen la naturaleza de la ANEIAP, su objetivo, la composicin y el manejo de su patrimonio, define quienes son sus miembros (tipos), sus derechos y deberes, su estructura organizacional y funciones de cada componente de esta, las sanciones aplicables a miembros, generalidades de las elecciones, los eventos tpicos de la asociacin y por ltimo los aspectos de la disolucin, liquidacin y otras disposiciones varias.
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13. Documentos del Interventor
REGLAMENTO INTERNO NACIONAL
El reglamento interno de la asociacin surge tras la ltima reforma estatutaria en 2008, donde se buscaba que los estatutos fueran lo ms genricos posible y que existiera una herramienta adicional que ampliara y detallara algunos de sus elementos y que de acuerdo a los cambios que va sufriendo la asociacin, sus miembros y las necesidades, pudiera ser reformado de manera mas flexible que los estatutos y que hubiese uniformidad de conceptos y en los captulos no fuera necesario tener un reglamento interno diferente para cada uno.
De modo que permanentemente los estatutos hacen referencia a este documento ya que es mucho ms explcito en cuanto a conceptos y procedimientos.
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14. Documentos del Interventor
CODIGO DE ETICA Y COMPORTAMIENTO
Este contiene los principios y valores, as como las virtudes que caracteriza a un miembro de la asociacin.
Todo miembro de la ANEIAP debe basar su comportamiento en estos principios; la tarea del interventor, ms all de conocerlos es aplicarlos en su propia labor y velar porque los dems miembros lo hagan y adems intervenir y proponer acciones cuando algunos de estos principios estn siendo violentados, o algn miembro no acta de acuerdo a las virtudes.
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15. TALLER
De acuerdo a lo visto en el mdulo, su concepcin personal de la interventora anteriormente, era correcta? A nivel de captulo, cmo es concebida la interventora?
De acuerdo a las funciones descritas de la interventora, en lo aplicable al captulo cules se estn cumpliendo en su captulo? cmo se estn cumpliendo (describa actividades realizadas, comits conformados, acciones especficas e intervenciones en situaciones?
De acuerdo a las funciones descritas de la interventora, en lo aplicable al captulo cules no se estn cumpliendo en su captulo? qu acciones empezar a tomar para cumplirlas? (describa las acciones y actividades a realizar en un plazo de tiempo determinado dentro del periodo para el cual fue elegido)
Desarrollar el taller en un documento de Word punto por punto, el cual debe nombrarTALLER#.CAPITULO Ej. TALLER1.UNINORTE. En el encabezado del documento debe mencionar el nmero del taller, nombre del mdulo, nombre del interventor y fecha de envo. La cual deben hacer al correo aneiap_interventoria@yahoo.com
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