Software für Macher.

Mobile Asservate-Erfassung mit OS|ECM

Die OPTIMAL SYSTEMS Gruppe

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Die OPTIMAL SYSTEMS Gruppe

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Firmengründung: 1991

Geschäftsform: GmbH

Hauptsitz: Berlin

Mitarbeiter: 316

Umsatz (2012): 34,2 Mio. €

Installationen: 1.510

Partner: > 30

Standorte europäischer Partner: Österreich, Schweiz, Polen, Lettland, Ungarn

Branchenabdeckung

• Öffentliche Verwaltung

• Behörden mit Sicherheitsaufgaben

• Gesundheitswesen

• Chemie, Pharma & Life Sciences

• Automotive

• Fertigung & Maschinenbau

• Handel, Logistik, Verkehr

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Spezielle Projektlösungen aus Jena… OS|Forensic:

• Zentrale Erfassung von Asservaten & Spuren

• Landesweite Verwaltung von Asservaten & Spuren

• Spuren Workflow / Archivierung

Spuren:

• Daktyloskopische, DNA, Schuhspuren, Waffenspuren

• Brandspuren, Biologische, Chemische, Serologie

Formspuren, Dokumentspuren

• Forensische Spuren IUK

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

work smarter - enjoy knowledge

OS|Forensic

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

OS|Forensic • Uneingeschränkter Zugriff auf

heterogene Datenwelten

• Elektronische Abbildung des vollständigen Lebenslaufs von Informationen

• Tiefe Integration in bestehende IT-Landschaften

• Schnittstellenstarke Basis für tiefgreifende Enterprise Application Integration (EAI)

• Schnelle und wirtschaftliche Realisierung individueller ECM-Lösungen

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

• Durchsetzung der „Einmalerfassung“ von Asservaten & Spuren

• Bereitstellung von allen Informationen (z.B. Arbeitsstand der Bearbeitung, Gutachten) von

allen Spuren zu allen Vorgängen an jeden Arbeitsplatz der Landespolizei (rechteabhängig)

• Schaffung eines durchgängigen, akkreditierbaren Systems für die Bearbeitung von Spuren

(ab 2013 für D.N.A Spuren gesetzlich vorgeschrieben)

OS|Forensic

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Mobile Asservate-Erfassung mit OS|ECM

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Landes VBS

work smarter - enjoy knowledge

GIS - Integration

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Irgendwann kommt immer die Frage - „Wo ?“

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Heut zu Tage finden Kartenanwendung und Geoinformationen immer größere Bedeutung in Unternehmen und Organisationen. Die Informationsflut wird immer größer und nimmt immer weiter an Komplexität zu. Oft kommen deshalb Visualisierungen auf Karten zum Einsatz, um dem Anwender ein besseren Überblick zu gewährleisten. Deshalb haben wir ein CRM Szenario entwickelt in dem das Thema ECM und GIS ganzheitlich betrachtet wird.

GIS Integration

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Integration verschiedener GIS-Dienste im OS|Client:

• Bing Maps

• ESRI (ArcGIS, Network Analyst)

• Open Street Maps

• Google Maps

• Goolge Earth

GIS Integration

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

• Weborientierte GIS-Dienste verwendbar

• 5 GIS-Provider – in EINEM Dashlet

• Modular skalierbar

• Einsatz auch ohne OS|Client möglich (z. B. im Rahmen von service-orientierter Architektur (SOA))

• Neue Schnittstelle für den SAP ArchiveLink unterstützt nun auch das Information Lifecycle Management von SAP (SAP ILM)

• Microsoft Dynamics NAV-Schnittstelle grundlegend überarbeitet

• Lizenzierte Archivschnittstelle für IBM Tivoli Storage Manager

Completely compliant

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

IT-Compliance weiter ausgebaut:

• Retentionszeiten nicht nur für einzelne Dokumente, sondern auch für ganzen Akten

• Automatische Weitergabe von Akten-Retentionszeiten an betreffende Dokumente

Storage-Anbindung • Rechtlich einwandfreie digitale

Archivierung

• Ausgewählte Technologie-Partner für Storage-Appliances

• Zertifizierte Schnittstellen • DELL DX

• EMC Centera

• FAST LTA (Silent Cubes)

• GRAU DATA (Archivemanager/Filelock)

• Hewlett-Packard (iCAS)

• Hitachi Data Systems (HDS-HCAP)

• IBM (Tivoli Storage Manager)

• iTernity

• NetApp SnapLock™

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

100 % ECM-Zertifizierungen

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

GMP-konform ISO 9000:2001

konform DOMEA-zertifiziert

ZTG Archivzertifikat

Der ECM-Award ‚Hersteller des Jahres‘ wurde vom unabhängigen Beratungs-unternehmen PENTADOC AG gemeinsam mit der COMPUTERWOCHE und der Landesmesse Stuttgart initiiert und beinhaltet folgende drei Kategorien:

• Leistungsfähigkeit

• Projektumsetzung

• Zufriedenheit der Zusammenarbeit

• 30 teilnehmende Hersteller

• Online-Voting von 2.000 Teilnehmern

OPTIMAL SYSTEMS ist ECM-Hersteller des Jahres!

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Referenzen

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Leider können wir nicht alle nennen – eine Auswahl …

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Handel/Textil/ Lebensmittel

Öffentliche Verwaltung

Logistik

Fertigung

Energie-/Gas-/ Wasserversorger

Automotive

Maschinenbau

Chemie/Pharma/ Life Science

Medien/ Dienstleister

Banken/ Versicherungen

Immobilen/Bau‐/ Wohnungswirtschaft

Gesundheitswesen

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

Öffentliche Verwaltung / Polizei

Landkreis Garmisch- Partenkirchen

Landkreis Rostock

Landkreis Schaumburg

Stadt Stadtallendorf

Landratsamt Bodenseekreis

Partnerschaft & Integration

2. Microsoft Polizeisymposium – Mobile Asservate-Erfassung

optimal-systems.de

Patrick Junghans Account Manager & Partner Management Junghans@optimal-systems.de OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Jena Carl-Zeiss-Platz 1 D-07743 Jena Telefon: +49 3641 87410-00

Mobile Asservate-Erfassung – Jetzt Live!