Miten se meillä tehdään: esimerkki evaluoinnin ja Varastokirjastolähetysten

organisoinnista

Turun yliopiston kirjasto13.10.2014Tiina Eklund

Miksi siirrettävä aineisto on tärkeää säilyttää Varastokirjastossa?

TYK pyrkii vastaamaan VARKin kysymyksiin ja toiveisiin lähetysperiaatteillaan: Onko erityistä syytä siihen, miksi Varastokirjaston halutaan

säilyttävän nyt siirtämänne aineisto? Jos siirtämäänne aineistoa saa ulkomailta kaukolainana tai

elektronisessa muodossa kohtuuhintaan, sitä ei tarvitse lähettää Varastokirjastoon.

Varastokirjasto ja TYK Tehty palvelusopimus Varastokirjaston kanssa siirroista TYK:n Varastokirjastorinki perustettu 2013

Edustajat jokaisesta fyysisestä yksiköstä ja pääkirjastosta 3, yhteensä 12 henk.:

Tutustuttu VARKin kotisivuun Aineistojen siirrot Testattu siirtolomaketta ja mitä sen käyttö vaikuttaa työnkulkuihin Sovittu yhteisistä lähetyskäytännöistä: kuka tilaa laatikot ja

kuljetuksen, kuka huolehtii pakkausohjeiden noudattamisesta Tarkistukset Melinda ja Vaari: mitä tarkistetaan = periaatteet ja

miten tarkistettu aineisto merkitään lähetystä varten Edustajat pitävät huolen, että yksikössä tiedetään poistoperiaatteet Kirjattu ohjeet intraan kaikkien näkyville

Kirjastossa on yhteisesti sovitut ja joryssa hyväksytyt poistoperiaatteet tietoaineiston evaluointiin

Varastokirjastoon ei lähetetä: • Fennica-kirjallisuutta, jota ei tarkisteta edes Melindasta • Pohjoismaissa julkaistua kirjallisuutta, koska on helposti saatavilla lähialueilta • Elektronisina luettavaa kirjallisuutta (esim. vaihtoina tulleet väitöskirjat,

lehdet) • Nimekettä, joka on muissa kirjastoissa Suomessa, mutta ei

Varastokirjastossa • luotamme siihen, että viimeisen niteen omistava kirjasto lähettää

kappaleensa Varastokirjastoon Tieteenalakohtaisia poikkeuksia, esim. poliittinen historia, lääketiede

vs. humanistiset tieteet: vuosirajaus, kielirajaus

Case Lääkis

• Poistoja v. 2013: 1 742 hm • josta Varastokirjastoon 175 hm

• n. 10 % • Lehtiä lähetetyistä oli 173 hm • Kirjoja 2 hm

• Loput jaettiin asiakkaille ja aivan viimeiset• Jätelavalle, jonne oli suora putki kirjastosta

Mitä lääkiksen kirjastosta lähetettiin

• Ostolehdet, joiden vuosikerrat puuttuivat Varastokirjaston kokoelmista

• Ostolehdet, joita saatetaan tarvita aikaisemman paikallisen käyttökokemuksen mukaan

• -> kirjaston asiantuntijuus• -> yhteistyö tiedeyhteisön kanssa

Case mat-lu

• Poistettiin yhteensä 1 400 hm keväällä 2014• Monografioiden osuus poistoista oli 280 hm ja kausijulkaisuja

poistettiin 1120 hm • Kokonaisuudessaan kirjoja poistettiin 28,5%, poistettujen

kausijulkaisujen määrä oli 66,3%• Varastokirjastoon lähetettiin 45 hm lehtiä ja 26hm kirjoja

• Evaluointi yhteistyössä laitosten henkilökunnan kanssa• Evaluoinnissa otettiin huomioon muun muassa: • pysyväiskäytössä olevat kausijulkaisujen arkistot, • aineiston saatavuus Kuopion varastokirjastossa, • kirjojen lainahistoria • tieteenalakohtaiset erityispiirteet• matematiikan kirjoista säilytettiin melkeinpä kaikki ja

biokemiassa vain vuoden 1990 jälkeen julkaistut aineistot. • kausijulkaisuista oltiin valmiita luopumaan kautta linjan, mikäli

saatavuus tiettyjen avainlehtien osalta oli taattu joko e-arkistojen tai Varastokirjaston kautta.

Yleiskokoelman, Generan poistoista

• Kokoelman erityinen historia: kansalaiskeräys • Yleisperiaatteet kokoelmista poistamiseen:

• asiasisällöltään vanhentuneet julkaisut ja julkaisut, jotka eivät kuulu yliopiston tieteenaloille, esim. maatalous

• julkaisut, joita ei enää käytetä (lainaushistorian perusteella 1.1.2008 jälkeen) • kaksoiskappaleet • huonokuntoinen aineisto! • lehtien vuosikerrat, joista on elektroninen versio

Mitä EI Varastokirjastoon

• Erikoiskokoelmat• Ennen vuotta 1800 painetut kirjat / lehdet säilytetään tai tarjotaan

Kansalliskirjastoon• Venäjänkieliset tarjotaan Slaavilaiseen kirjastoon, tarkistamisen

hitaus, kyrilliikan tuntemus, ei ISBNiä apuna• Kirjoja, joissa merkittävien lahjoittajien exlibrikset – listaus saatu

ajolla, kun lahjoittaja on kirjattu bib.tietueeseen, esim. Leonid Brezhnev, Uno Harva, Kaarlo Jäntere

• Pyritty löytämään jokin kirjastomaailman ulkopuolinen kohde, jolle voidaan tarjota tietyn kielistä kirjallisuutta kokonaisuutena, esim. romaniankielinen kaunokirjallisuus

Case Genera, lehdet

• Lehdet evaluoitiin v. 2012• Poistoja tehtiin lähes 2 000 hm• Tarjottiin

• tieteenalakirjastoille• ÅAB, Slaavilainen kirjasto jne.

• Varastokirjastoon 600 hm• Loput asiakkaille jakoon• Jätelava

Rinki

Parempi vastuu siitä mitä lähetetään, kun tehtävä kuuluu toimenkuvaan

Tietoisuus VARKin periaatteista Haaste: niiden muuttumisen seuraaminen

Varamiehitys toimii