miten se meillä tehdään: esimerkki evaluoinnin ja varastokirjastolähetysten organisoinnista
DESCRIPTION
Miten se meillä tehdään: esimerkki evaluoinnin ja Varastokirjastolähetysten organisoinnista. Turun yliopiston kirjasto 13.10.2014 Tiina Eklund. Miksi siirrettävä aineisto on tärkeää säilyttää Varastokirjastossa?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Miten se meillä tehdään: esimerkki evaluoinnin ja Varastokirjastolähetysten
organisoinnista
Turun yliopiston kirjasto13.10.2014Tiina Eklund
Miksi siirrettävä aineisto on tärkeää säilyttää Varastokirjastossa?
TYK pyrkii vastaamaan VARKin kysymyksiin ja toiveisiin lähetysperiaatteillaan: Onko erityistä syytä siihen, miksi Varastokirjaston halutaan
säilyttävän nyt siirtämänne aineisto? Jos siirtämäänne aineistoa saa ulkomailta kaukolainana tai
elektronisessa muodossa kohtuuhintaan, sitä ei tarvitse lähettää Varastokirjastoon.
Varastokirjasto ja TYK Tehty palvelusopimus Varastokirjaston kanssa siirroista TYK:n Varastokirjastorinki perustettu 2013
Edustajat jokaisesta fyysisestä yksiköstä ja pääkirjastosta 3, yhteensä 12 henk.:
Tutustuttu VARKin kotisivuun Aineistojen siirrot Testattu siirtolomaketta ja mitä sen käyttö vaikuttaa työnkulkuihin Sovittu yhteisistä lähetyskäytännöistä: kuka tilaa laatikot ja
kuljetuksen, kuka huolehtii pakkausohjeiden noudattamisesta Tarkistukset Melinda ja Vaari: mitä tarkistetaan = periaatteet ja
miten tarkistettu aineisto merkitään lähetystä varten Edustajat pitävät huolen, että yksikössä tiedetään poistoperiaatteet Kirjattu ohjeet intraan kaikkien näkyville
Kirjastossa on yhteisesti sovitut ja joryssa hyväksytyt poistoperiaatteet tietoaineiston evaluointiin
Varastokirjastoon ei lähetetä: • Fennica-kirjallisuutta, jota ei tarkisteta edes Melindasta • Pohjoismaissa julkaistua kirjallisuutta, koska on helposti saatavilla lähialueilta • Elektronisina luettavaa kirjallisuutta (esim. vaihtoina tulleet väitöskirjat,
lehdet) • Nimekettä, joka on muissa kirjastoissa Suomessa, mutta ei
Varastokirjastossa • luotamme siihen, että viimeisen niteen omistava kirjasto lähettää
kappaleensa Varastokirjastoon Tieteenalakohtaisia poikkeuksia, esim. poliittinen historia, lääketiede
vs. humanistiset tieteet: vuosirajaus, kielirajaus
Case Lääkis
• Poistoja v. 2013: 1 742 hm • josta Varastokirjastoon 175 hm
• n. 10 % • Lehtiä lähetetyistä oli 173 hm • Kirjoja 2 hm
• Loput jaettiin asiakkaille ja aivan viimeiset• Jätelavalle, jonne oli suora putki kirjastosta
Mitä lääkiksen kirjastosta lähetettiin
• Ostolehdet, joiden vuosikerrat puuttuivat Varastokirjaston kokoelmista
• Ostolehdet, joita saatetaan tarvita aikaisemman paikallisen käyttökokemuksen mukaan
• -> kirjaston asiantuntijuus• -> yhteistyö tiedeyhteisön kanssa
Case mat-lu
• Poistettiin yhteensä 1 400 hm keväällä 2014• Monografioiden osuus poistoista oli 280 hm ja kausijulkaisuja
poistettiin 1120 hm • Kokonaisuudessaan kirjoja poistettiin 28,5%, poistettujen
kausijulkaisujen määrä oli 66,3%• Varastokirjastoon lähetettiin 45 hm lehtiä ja 26hm kirjoja
• Evaluointi yhteistyössä laitosten henkilökunnan kanssa• Evaluoinnissa otettiin huomioon muun muassa: • pysyväiskäytössä olevat kausijulkaisujen arkistot, • aineiston saatavuus Kuopion varastokirjastossa, • kirjojen lainahistoria • tieteenalakohtaiset erityispiirteet• matematiikan kirjoista säilytettiin melkeinpä kaikki ja
biokemiassa vain vuoden 1990 jälkeen julkaistut aineistot. • kausijulkaisuista oltiin valmiita luopumaan kautta linjan, mikäli
saatavuus tiettyjen avainlehtien osalta oli taattu joko e-arkistojen tai Varastokirjaston kautta.
Yleiskokoelman, Generan poistoista
• Kokoelman erityinen historia: kansalaiskeräys • Yleisperiaatteet kokoelmista poistamiseen:
• asiasisällöltään vanhentuneet julkaisut ja julkaisut, jotka eivät kuulu yliopiston tieteenaloille, esim. maatalous
• julkaisut, joita ei enää käytetä (lainaushistorian perusteella 1.1.2008 jälkeen) • kaksoiskappaleet • huonokuntoinen aineisto! • lehtien vuosikerrat, joista on elektroninen versio
Mitä EI Varastokirjastoon
• Erikoiskokoelmat• Ennen vuotta 1800 painetut kirjat / lehdet säilytetään tai tarjotaan
Kansalliskirjastoon• Venäjänkieliset tarjotaan Slaavilaiseen kirjastoon, tarkistamisen
hitaus, kyrilliikan tuntemus, ei ISBNiä apuna• Kirjoja, joissa merkittävien lahjoittajien exlibrikset – listaus saatu
ajolla, kun lahjoittaja on kirjattu bib.tietueeseen, esim. Leonid Brezhnev, Uno Harva, Kaarlo Jäntere
• Pyritty löytämään jokin kirjastomaailman ulkopuolinen kohde, jolle voidaan tarjota tietyn kielistä kirjallisuutta kokonaisuutena, esim. romaniankielinen kaunokirjallisuus
Case Genera, lehdet
• Lehdet evaluoitiin v. 2012• Poistoja tehtiin lähes 2 000 hm• Tarjottiin
• tieteenalakirjastoille• ÅAB, Slaavilainen kirjasto jne.
• Varastokirjastoon 600 hm• Loput asiakkaille jakoon• Jätelava
Rinki
Parempi vastuu siitä mitä lähetetään, kun tehtävä kuuluu toimenkuvaan
Tietoisuus VARKin periaatteista Haaste: niiden muuttumisen seuraaminen
Varamiehitys toimii