microsoft word basis handleiding

NiVaZa Word - Basis handleidingen

NiVaZa 2391CH Hazerswoude-Dorp

E-mail: [email protected]

0




1

Onderwerp Pagina(s)

Nieuw document Pagina 2

Een stuk tekst typen Pagina 2

Lettertype/ grote wijzigen Pagina 2

Tekst schuin/dik/onderstreept Pagina 3

Kleur van de tekst Pagina 3

Tekst centreren/uitlijnen Pagina 4

Tabel invoegen Pagina 4,5

Afbeelding invoegen Pagina 5,6

Kop en voetteksten Pagina 6

Paginanummers Pagina 7

Opsommingen Pagina 8

Opslaan Pagina 8

Opslaan als Pagina 9

Bestand openen Pagina 9

Afdrukken Pagina 9

Pagina liggend/staand Pagina 10

Lineaal Pagina

Hyperlinks Pagina

Plaatjes achter de tekst Pagina

Watermerk Pagina

Eigenschappen Tabel/Cellen Pagina

Tekenvak Pagina

Pagina

Pagina

Pagina

Pagina

Pagina

Pagina

Pagina

Pagina

Pagina

Pagina

Nieuw document




2

Wanneer u Word heeft geopend is er standaard een nieuw document geopend. U ziet hier een geheel leeg scherm met daarin geen tekst. Opent wordt niet automatisch een nieuw document doet u dit alsvolgt.

1. Klik op de ronde knop rechts boven aan (bestand) 2. Vervolgens ziet u NEW of Nieuw staan 3. Klik hierop en er opent zich een nieuw scherm met een leeg blad

U kunt dit zovaak aanklikken als u zou willen. Er openen zich telkens nieuw schermen waarin u kunt beginnen met typen.

Een stuk tekst typen

De volgende stap na het openen van een nieuw document, is het typen van tekst. Om te kunnen beginnen moet u eerst klikken op het lege veld. Als u dit juist doet verschijnt er een knipperent verticaal streepje, dit wordt ook wel de cursor genoemd. Nu kunt u beginnen met typen en dit doormiddel van uw toetsenbord. U kunt uw cursor (verticaal knipperent streepje) verplaatsen door met de muis ergens tussen een getypte regel te gaan staan. Zo kunt u telkens terug naar plaatsen waar u wat zou willen veranderen. Een stuk tekst selecteren gaat ook doormiddel van de cursor. Dit doet u als volgt:

1. Ga met uw muis naar het begin van de zin die u wilt selecteren 2. Klik met uw muis de linker muisknop in op dit punt en houdt deze knop ingedrukt 3. Terwijl u uw linker muisknop ingedrukt houdt sleept u met uw muis naar het einde van

de zin. 4. Nu is deze zin blauw en kunt u deze verplaatsen of in een keer verwijderen.

Lettertype/ grote wijzigen

Het stuk tekst dat u reeds getypt heeft kan naar uw idee te klein zijn of juist lelijk zijn. Dit is heel gemakkelijk te wijzigen door:

1. Ga met uw muis naar de bovenkant van het scherm 2. Daarin ziet u een witte balk met zoals hieronder.

3. Klik hierbij op het pijltje dat net naast de tekst staat in het eerste vak 4. Dan verschijnt er een hele lange lijst waaruit u uw lettertype kunt kiezen. 5. Klik op het pijltje dat net naast de cijfers staan om de lettertype te vergroten.

Dit kan ook met alleen het geslecteerde gebied (Een stuk tekst typen pag.2)

Tekst schuin/dik/onderstreept




3

Het stuk tekst dat u reeds getypt heeft kan nog dingen missen, zoals bijvoorbeeld een dikgedrukte kop of juist een stuk schuine tekst. Dit is heel erg gemakkelijk intestellen. Het gaat als volgt:

1. Selecteer het gedeelte dat u wil aanpassen (Een stuk tekst typen pag.2) 2. Vervolgens gaat u weer met uw muis naar de bovenkant van het scherm

3. Onder de balk die u reeds gebruikt hebt om het lettertype te wijzigen kunt u de knoppen vinden om uw tekst dus : Vet - Schuin- Onderstreept-Doorgestreept te maken.

4. U klikt dus op een van de knoppen en de geslecteerde tekst verandert.

Kleur van de tekst

Het stuk tekst dat we hebben getypt kan ook nog veranderd worden van kleur of een achtergrond kleur aan toegevoegd worden. Dit gaat als volgt:

1. Selecteer het gedeelte dat u wil aanpassen (Een stuk tekst typen pag.2) 2. Vervolgens gaat u weer met uw muis naar de bovenkant van het scherm

3. Onder de balk die u reeds gebruikt hebt om het lettertype te wijzigen kunt u de knoppen vinden om uw tekst een kleurtje te geven. Deze knoppen staan als volgt afgebeeld

4. U klikt dus op een van de knoppen en de geslecteerde tekst verandert. De 1e knop is een achtergrondkleur toevoegen De 2e knop is de tekstkleur veranderen




4

Tekst centreren/uitlijnen

In sommige gevallen heeft u een tekst zoals bijvoorbeeld een gedicht die u graag mooi in het midden zou willen zetten. Het kan ook zo zijn dat je een titel juist wil laten opvallen door hem te centreren of juist links/ rechts uittelijnen. Dit werkt ook met afbeeldingen. Dit gaat alsvolgt:

Selecteer het gedeelte dat u wil aanpassen (Een stuk tekst typen pag.2)

Vervolgens gaat u weer met uw muis naar de bovenkant van het scherm

Naast de balk die u reeds gebruikt hebt om het lettertype te wijzigen kunt u de knoppen vinden om uw tekst te centreren of uittelijnen. Deze knoppen staan als volgt afgebeeld

Nu klikt u op een van de vier knoppen die het volgende betekenen: 1: Links uitlijnen 2: Centreren 3: Rechts uitlijnen

4: Uitvullen

Tabel invoegen

Het kan zo zijn dat u een tabel wil invoegen in uw document, om bijvoorbeeld statistieken neer te zetten of namenlijsten te maken. Dit gaat alsvolgt:

Ga naar de 2e balk van boven waarin u insert ziet staan.

Klik hiebij op Instert of Invoegen

Dan veranderd de balk die zich hieronder bevindt




5

Klik op Table (Tabel) zoals hieronder afgebeeld

Dan verschijnt er een nieuw scherm onder deze knop en naar links uitgeklapt.

Klik hierbij op het aantal rijen en kolommen dat u nodig heeft zoals hieronder afgebeeld 8 rijen en 2 kolommen

.

Nu klikt u op uw geselecteerde veld door naar het meest rechtse en onderste vakje gaat van uw selectie.

Er verschijnt nu een tabel op uw document

Afbeelding invoegen

Het kan zo zijn dat u een afbeelding wil invoegen in uw document, om bijvoorbeeld uw tekst duidelijker te maken of juist leuker en aantrekkelijker. Dit gaat alsvolgt:

1. Ga naar de 2e balk van boven waarin u insert ziet staan.

2.

3. Klik hiebij op Instert of Invoegen 4. Dan veranderd de balk die zich hieronder bevindt

5.

6. Klik op Picture (afbeelding) zoals hieronder afgebeeld, dit doet u als u een afbeelding uit uw bestand wilt halen. Als u ze uit word zelf wilt halen ga dan verder naar stap 10 .




6

7. Er opent zich een scherm waarin u de map opzoekt waar de afbeelding zich bevind. 8. Klik op de gewenste afbeelding. 9. Klik vervolgens op invoegen (insert) onderin dit scherm 10. Wilt u afbeeldingen toevoegen uit word zelf dan klikt u op Clip Art.

11. Nu verschijnt er aan de rechterkant een nieuw venster. 12. Hierin typ je wat voor afbeelding je zoekt bijvoorbeeld 'auto' 13. Nu zoekt hij naar plaatjes en verschijnen ze een voor een in het vak onder het

invulscherm. 14. Klik op het plaatje dat u zou willen hebben deze wordt dan automatisch toegevoegd

aan uw document.

Kop en voetteksten

Als u een document maakt is het handig om boven aan elke pagina het onderwerp te zetten waar het document over gaat. Dit gaat alsvolgt:

1. Als eerste stap gaat naar de bovenkant van een willekeurig blad waar u in kunt typen. 2. Vervolgens klikt u 2 keer met uw linkermuisknop op het bovenste gedeelte ong. 3cm. 3. Nu ziet u een stippel lijn verschijnen in dit bovenste gedeelte. 4. In dit vak kunt u uw tekst typen, dit verschijnt dan op elke pagina. 5. Dit kan ook aan de onderkant want hier kunt u nu ook regels typen. 6. Om weer terug te gaan naar het gewone gedeelte van het document klikt u 2 keer

met uw linkermuisknop in het midden van uw document.

Paginanummers

In uw document wilt u ook graag paginanummers op de bladzijden. Dit is te vergelijken met de kop en voetteksten.




7

Dit gaat alsvolgt

1. Als eerste stap gaat naar de onderkant van een willekeurig blad waar u in kunt typen. 2. Vervolgens klikt u 2 keer met uw linkermuisknop op het onderstegedeelte ong. 3cm. 3. Nu ziet u een stippel lijn verschijnen in dit onderste gedeelte.

4. aan de bovenkant van uw scherm krijgt u nu weer andere knoppen.

5. Nu klikt u bij de veranderde balk zoals hierboven op Pagina nummer (Page Number)

6. Er verschijnt een scherm waar u selecteerd waar u de pagina nummer wil dat kan zijn onder of boven.

7. Dan verschijnt ernaast een scherm met soorten pagina nummers. Deze soorten hebben betrekking op de uitlijning van de nummers.

8. Klik op een vorm die u wel mooi vindt en deze wordt dan direct geplaatst 9. Om weer terug te gaan naar het gewone gedeelte van het document klikt u 2 keer

met uw linkermuisknop in het midden van uw document.

Opsommingen

In uw documt kan het zo zijn dat u een opsomming wilt maken of nette nummeringen onderelkaar wilt hebben. Dit kan alsvolgt:




8

1. Ga met uw muis naar de bovenkant van het scherm

2. Nu is de vraag wat voor opsomming u wilt hebben. 1.Een met puntjes. 2.Een met cijfers. Voor beide is er een apparte knop.

1. 2.

3. Klik nu op de opsomming die u zou willen. 4. Er verschijnt nu direct in uw scherm een stip of een cijfer hierachter kunt u gaan

typen. 5. Bij elke Enter die u doet verschijnt het volgende cijfer of volgend puntje.

Opslaan

Nu heeft u een document gemaakt en wilt u de volgende keer verdergaan waar u nu bent gebleven. Hiervoor moet u het bestand opslaan. Dit gaat alsvolgt:

1. Ga naar de ronde knop linksbovenin (bestand) 2. Er verschijnt een scherm 3. Dan klikt u op opslaan (save) 4. Dan verschijnt er een scherm waarin u de map moet selecteren waarin u het bestand

wilt hebben. 5. Klik dan op opslaan rechtsonder in het scherm 6. Uw bestand is opgeslagen 7. Iederekeer als u hem nu weer gewoon opslaat doet hij dit op deze plek en overschrijft

hij hem. 8. Een sneltoets voor opslaan zit naast de ronde knop. (het blauwe flopje)

Tussendoor opslaan is ook handig om verliezen van bestanden te voorkomen

Opslaan als

Nadat u een document eenmaal heeft opgeslagen overschrijft hij dit iedere keer. Het kan zo zijn dat u het ergens anders nogmaals zou willen opslaan maar dit moet dan doormiddel van opslaan als. Het kan ook zo zijn dat u het als bijvoorbeeld een pdf bestand wilt opslaan. Dit gaat alsvolgt:




9

1. Ga naar de ronde knop linksbovenin (bestand) 2. Er verschijnt een scherm 3. Dan klikt u op opslaan als (save as) 4. Er verschijnt dan een scherm waar u vervolgens de bestandsnaam typt en de map

selecteerd. 5. Onder de typ regel kunt u de bestandstype selecteren (pdf,word97 bestanden). 6. Klik dan op opslaan rechtsonder in het scherm 7. Uw bestand is opgeslagen

Bestand openen

Nadat u uw bestand heeft opgeslagen en de volgende keer weer wenst te beginnen, moet u dit bestand openen. Dit gaat alsvolgt:

1. Nadat u Word heeft geopend staat daar het standaard scherm. 2. U gaat met u muis naar de ronde knop linksbovenin (bestand) 3. Er verschijnt een scherm 4. Dan klikt u op openen (open) 5. Er verschijnt dan een nieuw scherm waarin u het bestand moet opzoeken en aan

klikken. 6. Klik vervolgens rechtsonderin op openen en het word document opent zich vanzelf. 7. Nu kunt u verder gaan met het bewerken van uw document

Afdrukken

Een bestand kunt u ook afdrukken. Dit gaat alsvolgt:

1. U gaat met u muis naar de ronde knop linksbovenin (bestand) 2. Er verschijnt een scherm 3. U klikt daar op afdrukken (print) 4. Er opent zich een scherm met daarin uw printer 5. Hier selecteerd u uw printer, meestal is dit standaard de goede 6. U selecteerd het aantal kopieen en welke pagina's u wilt hebben. 7. Eventueel kunt u nog de kleur verander bij de eingenschappen van de printer 8. Dan klikt u als laatste rechtsonderin op OK

Pagina liggend/staand

Het kan zo zijn dat u liever een document typt op een liggend a4 blad dit kan handig zijn om verschillende redenen die u heeft. Standaard staat hij ingesteld op staand maar dit kan je veranderen naar liggend. Dit gaat alsvolgt:




10

1. Ga met uw muis naar de bovenkant van het scherm 2. Klik hier op Pagina Indeling (Page Layout) 3. Dan veranderd de balk onder deze knop

4. Klik vervolgens op de knop zoals hieronder afgebeeld

5. Nu verschijnt hieronder een scherm met Staand (portrait) en Liggend (landscape) 6. Klik nu op een van de twee die u wilt hebben. 7. Nu veranderd de scherm indeling.

Spellings controle




11




12




13




14




15

microsoft word basis handleiding

Documents