คูมือการใช Microsoft office PowerPoint

เรียบเรยีง โดย

อาจารยไมตรี ริมทอง

คณะบริหารธุรกิจและการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุบลราชธานี

คณะวิทยาการคอมพิวเตอร มหาวทิยาลัยราชภฏัอุบลราชธานี

สารบัญ

เร่ือง หนาเรื่องท่ี 1 การเริ่มใชงานโปรแกรม.......................................................................................................1เรื่องท่ี 2 การใชเครื่องมือและลักษณะพิเศษใหมๆ ในการสราง Presentation ..................................6เรื่องท่ี 3 การกําหนดการเคลื่อนไหวในขณะเปลี่ยนหนาสไลด (Slide Transition).............................8เรื่องท่ี 4 การกําหนดการเคลื่อนไหวใหกับวัตถุ...................................................................................9เรื่องท่ี 5 การสรางและคุณสมบัติตางๆ เก่ียวกับ Chart....................................................................11เรื่องท่ี 8 การทํางานกับอัลบั้มรูป .....................................................................................................13เรื่องท่ี 9 การกําหนดการนําเสนอ ....................................................................................................17เรื่องท่ี 10 ตนแบบภาพนิ่ง ...............................................................................................................18

ห น า | 1

เรื่องที่ 1 การเริ่มใชงานโปรแกรมหลังจากจบเรื่องนี้ สามารถใชงานเก่ียวกับ :- เริ่มใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint รูจักสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม การสรางงานนําเสนอใหมจาก Template การสรางงานนําเสนอเปลา การบันทึก (Save) งานนําเสนอ

มาทําความรูจักกับ Microsoft Office PowerPoint เปนโปรแกรมนําเสนองานโปรแกรมนี้ใชสําหรับนําเสนอ (Present) ผลงานประเภทขอความ ตัวเลข ตาราง กราฟ รูปภาพ ไดอะแกรม ฯลฯ

1.2 วิธีเรียกใชโปรแกรม Microsoft office PowerPoint ข้ึนมาใชงาน คลิกปุม บน Taskbar ของWindows เลือก โปรแกรม เลือก Microsoft เลือก Microsoft Office

ภาพท่ี 1 ภาพแสดงการเรียกใชโปรแกรม

1.3 สวนตาง ๆ ของหนาตาง Microsoft PowerPoint

ภาพของสวนประกอบตาง ๆ ของหนาตาง Microsoft ปรากฏในหนาถัดไปเราแยกหนาตางMicrosoft PowerPoint ดังนี้

1.3.1 สวนท่ีเปนคําสั่งและเครื่องมือ ซึ่งอยูในหนาตางประกอบดวย

โปรแกรมนี้ใชสําหรับนําเสนอ (Present) ผลงานประเภทขอความ ตัวเลข ตาราง กราฟ รูปภาพ ไดอะแกรม ฯลฯและใส Effect ตางๆ เพ่ือใหผลงานดูนาสนใจมากข้ึน

หมายเหตุ :

กรณีใช Windows 7 เรียกโปรแกรม Microsoft OfficePowerPoint

ห น า | 2

เริ่มใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

1. คลิกปุม Start บนแถบ Task bar2. เลือก All Programs Microsoft Office3. เลือก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปดใหใชงานไดทันทีสวนประกอบของหนาจอโปรแกรมกอนท่ีจะทํางานกับโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คุณจะตองรูจักกับสวนประกอบของหนาจอโปรแกรมกอน เพ่ือจะไดเขาใจถึงสวนตางๆ ท่ีจะกลาวอางถึงในหนังสือเลมนี้ไดงายข้ึน

A. Office Button เปนปุมคําสั่งเกี่ยวกับการทํางานของแฟมงาน เชน New, Open, Save, Save As, Print,Close, ฯลฯ

B. Quick Access Toolbar เปนแถบเครื่องมือใหคุณเรียกใชงานไดอยางรวดเร็ว ผูใชสามารถเพิ่มปุมคําสั่งท่ีใชงานบอยๆ ไวในแถบเครื่องมือนี้ได

C. Title bar แถบแสดงช่ือโปรแกรมและช่ือไฟลปจจุบันท่ีคุณเปดใชงานอยูD. แถบ Ribbon เปนแถบท่ีรวบรวมคําสั่งตางๆ ของเมนูหรือทูลบาร เพื่อใหผูใชเลือกใชงานงาย

ข้ึน

A B C D

E F

ห น า | 3

E. Status bar แถบแสดงสถานะการทํางานปจจุบันบนหนาจอF. View bar แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบตางๆ

การสรางงานนําเสนอใหม

โปรแกรม PowerPoint มีการสรางงานใหมได 2 แบบ สรางจาก Template (ตนแบบ) สรางแบบ New Blank Presentation

การสรางงานนําเสนอใหมจาก Template

เปนการสรางงาน Presentation โดยมีพ้ืนสไลดสวยงานใหเลือกใช มีข้ันตอนดังนี้1. คลิก ปุม Office Button เลือกคําสั่ง New

2. จะ ปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ New Presentation สวนของ Template เลือกคําสั่ง Installed Template

3. เลือกแบบท่ีตองการ ดูตัวอยางดานขวา เสร็จแลวคลิกปุม Createหรือ อีกวิธีหนึ่ง คือ สราง Template จาก คําสั่ง Installed Themes ก็ได มีข้ันตอนดังนี้

1. คลิก ปุม Office Button เลือกคําสั่ง New2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ New Presentation สวนของ Template เลือกคําสั่ง Installed Themes

ห น า | 4

3. เลือกแบบท่ีตองการ ดูตัวอยางดานขวา เสร็จแลวคลิกปุม Createการสรางงานนําเสนอใหมจาก Blank Presentation

1. คลิก ปุม Office Button เลือกคําสั่ง New2. จะ ปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ New Presentation สวนของ Template ท่ีหัวขอ Blank and recent

เลือกคําสั่ง Blank Presentation คลิกปุม Create

3. คลิกในกรอบขอความ แลวพิมพไดเลย

4. จะปรากฏหนาตางเอกสารเปลาใหพิมพขอมูลตาง ๆ

ห น า | 5

การบันทึกเอกสาร

เม่ือคุณพิมพงานเอกสารเสร็จแลว ก็ตองทําการบันทึกขอมูลลงใน disk มีข้ันตอนดังนี้

1. คลิก ปุม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกปุม Office Button เลือกคําสั่งSave หรือ Save As ก็ได

2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซของ Save As ใหกําหนดรายละเอียด

3. ท่ีชอง Save in เลือกตําแหนงไดรฟและโฟลเดอรท่ีตองการเก็บขอมูล4. ท่ีชอง File name พิมพชื่อไฟล จากตัวอยางนี้ใหชื่อวา Multimedia คลิกปุม Save จะไดไฟลนามสกุล .pptx

ห น า | 6

เรื่องที่ 2 การใชเครื่องมือและลักษณะพิเศษใหมๆ ในการสราง Presentationหลังจากจบเรื่องนี้ สามารถใชงานเก่ียวกับ :- ขอความ รูปราง (AutoShape) รูปภาพ (Picture/ClipArt)

การสร้างขอ้ความ มี 2 แบบ1. สรางโดยการใช Text box2. สรางโดยการใช WordArt

การสร้างขอ้ความโดยการใช้ Text boxเม่ือคุณตองการกรอบขอความแบบปกติ ให สรางโดยการใช Text box มีข้ันตอนดังนี้4. คลิกแท็บ Insert เลือกปุม Text box5. Drag วางบนพ้ืนท่ีวางของสไลด พิมพขอมูลไดทันที

การสร้างขอ้ความโดยการใช้ WordArtเม่ือคุณตองการขอความท่ีสวยงามกวาปกติ ใหสรางโดยการใช WordArt มีข้ันตอนดังนี้1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุม WordArt2. คลิกแบบท่ีตองการ จะแสดงกรอบ ดังรูป

3. พิมพขอความไดเลย

การตกแต่งขอ้ความใน WordArtถาตองการเปลี่ยนแปลงแกไขขอความใน WordArt มีข้ันตอนดังนี้1. เลือก WordArt ท่ีจะแกไข2. คลิกปุมเครื่องมือจากแถบ Ribbon ชื่อ Format

ห น า | 7

3. รูปแบบของ WordArt นั้นก็จะเปลี่ยนแปลงไป

การสร้าง AutoShapeถาตองการวาดรูปเอง ใชเครื่องมือ AutoShape เขามาชวยในการทํางาน มีข้ันตอนดังนี้1. คลิกแท็บ Insert เลือกคําสั่ง Shapes2. คลิกเลือกรูปท่ีตองการวาด แลว drag ลงบนพ้ืนท่ีในสไลด

การสร้างรูปภาพ (Picture/ClipArt)ในกรณีท่ีคุณตองการเลือกรูปภาพจากแฟมงานอ่ืน เลือกจากคําสั่ง Picture มีข้ันตอนดังนี้1. คลิกแท็บ Insert เลือกคําสั่ง Picture2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Insert Picture

3. เลือกไดรฟและโฟลเดอรท่ีเก็บขอมูลรูปภาพ จากนั้นดับเบิ้ลคลิกท่ีชื่อไฟลรูปภาพท่ีตองการในกรณีท่ีคุณตองการเลือกรูปภาพจากโปรแกรมท่ีมีอยูแลว เลือกจากคําสั่ง ClipArt มีข้ันตอนดังนี้1. คลิกแท็บ Insert เลือกคําสั่ง ClipArt

ห น า | 8

2. ท่ีแถบ Task Pane ดานขวา

จะปรากฏกรอบ ClipArt ใหกําหนดรายละเอียด

3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรูปภาพท้ังหมด คลิกเลือกรูปท่ีตองการไดเลย

เรื่องที่ 3 การกําหนดการเคลื่อนไหวในขณะเปลี่ยนหนาสไลด (Slide Transition)

หลังจากจบเรื่องนี้ สามารถใชงานเก่ียวกับ :- กําหนด Effect ใหแตละสไลด กําหนดความเร็วในขณะท่ีเปลี่ยนสไลด กําหนดเสียง ตั้งเวลาการเปลี่ยนสไลด

การกาํหนด Effect ใหแ้ต่ละสไลด์หลังจากท่ีสรางสไลดเสร็จแลว เพ่ือใหการนําเสนอ ผลงานดูนาสนใจข้ึน คุณสามารถกําหนด Effect การเคลื่อนไหว ของสไลดแตละหนาได มีข้ันตอนดังนี้

6. คลิกแถบ Ribbon ชื่อ Animations หัวขอ Transition to This Slide

7. สวนนี้ท่ีแถบ Scrollbar คลิกปุมลูกศรลง จะปรากฏ แบบของ

Search for : ระบุชื่อไฟล นามสกุลหรือประเภทของไฟลท่ีตองการคนหา(ถาไมกําหนด จะเปน all)Search in : เลือกตําแหนงท่ีตองการคนหาResults should be: ผลลัพธท่ีตองการแสดงปกติโปรแกรมจะกําหนดคา default ใหแลว ถาไมไดเปลี่ยนแปลงอะไร ใหคลิกปุม Go เพ่ือเริ่มคนหา

ห น า | 9

Effect การเลื่อนสไลดใหเลือก

8. นําเมาสไปชี้ท่ี Transition แตละแบบ จะแสดงตัวอยางบนสไลดปจจุบันทันที9. คลิกเลือกแบบท่ีตองการ

กาํหนดเสียงและหลังจากเลือก Transition แลว ตองการกําหนดรายละเอียดเพ่ิมเติม มีข้ันตอนดังนี้1. คลิกปุมลูกศรลงของชอง Transition Sound เลือกเสียงท่ีตองการ2. ท่ีชอง Transition Speed เลือกความเร็วในการเปลี่ยนสไลด3. คลิกปุม Apply To All เพ่ือใหทํากับสไลดท้ังหมด ถาตองการทํากับสไลดหนาเดียวก็ไมตองเลือกปุมนี้

เม่ือกําหนด Effect และรายละเอียดอ่ืนๆ แลว ตองการกําหนดเวลาในการเปลี่ยนสไลด มีข้ันตอนดังนี้ ท่ีสวนของ Advance Slide มีใหเลือก 2 แบบ คือ

เรื่องที่ 4 การกําหนดการเคลื่อนไหวใหกับวัตถุหลังจากจบเรื่องนี้ สามารถใชงานเก่ียวกับ :- การกําหนด Animation แบบอัตโนมัติใหกับขอความ และวัตถุ การกําหนด Animation แบบกําหนดเองใหกับแตละขอความและวัตถุ การกําหนดตัวเลือก (Option) เพ่ิมเติมของ Animation

การกาํหนด Animation แบบอตัโนมติัใหก้บัขอ้ความ และวตัถุเม่ือคุณทําการพิมพขอความ สรางรูปภาพ ตาราง หรือวัตถุ (Object) อ่ืนๆ ในสไลด แลวตองการกําหนดAnimation ใหกับ Object นั้น วิธกีารนี้เปนวิธีท่ีงายและรวดเร็ว มีข้ันตอนดังนี้10. เปดสไลดหนาท่ีจะกําหนด Animation คลิกเลือกขอความหรือวัตถุท่ีตองการ11. ท่ีแท็บ Animations คลิกปุมลูกศรลงในสวนของ เลือกแบบแลวดู

ตัวอยางจากขอความในสไลด

เปลี่ยนสไลดเม่ือใชเมาสคลิกตั้งเวลาอัตโนมัติทุกก่ีวินาที จากตัวอยางนี้ กําหนดเปน 1 วินาที

ห น า | 10

การกําหนด Animation แบบกําหนดเองใหกับแตละขอความและวัตถุ

ถาตองการแบบ Animation ของขอความและวัตถุมากข้ึน ใหคุณกําหนดเอง มีข้ันตอนดังนี้1. คลิกเลือกขอความหรือวัตถุท่ีจะกําหนด Animation2. ท่ีแท็บ Animations คลิกปุม จะ

ปรากฏแถบ Task Paneดานขวา

3. คลิกปุม เพ่ือเลือกแบบของ Animation

การ กาํหนดตวัเลือก (Option)

ของ Animationเม่ือเลือกแบบ Animation ของขอความและวัตถุแลว ตองการกําหนดรายละเอียดเพ่ิมเติม มี 2 วิธี คือวิธีท่ี 1 ท่ีแถบ Task Pane ดานขวา จะแสดงคําสั่งในสวนของ Modify ใหเปลี่ยนแปลงรายละเอียด หรือ

วิธีท่ี 21. คลิกปุมลูกศรลงของชื่อ Animation ท่ีเลือก แลวคลิกคําสั่ง Effect Options2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซของ Effect Options ดังรูป

3. เม่ือกําหนดรายละเอียดในหัวขอตางๆ แลวคลิกปุม OK

4. ทดลองแสดงตัวอยางของ Animation โดยการคลิกปุม Play หรือปุม Slide Show ก็ได

ห น า | 11

เรื่องที่ 5 การสรางและคุณสมบัตติางๆ เก่ียวกับ Chartหลังจากจบเรื่องนี้ สามารถใชงานเก่ียวกับ :- การสราง Chart การจัดการกับขอมูล (Data Source) ของ Chart การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากข้ึน

การสร้าง Chart

ในโปรแกรม PowerPoint ถา้คุณตองการนําเสนอผลงานดวยกราฟ มีข้ันตอนดังนี้12. เปดสไลดหนาใหม คลิกลูกศรลงของ ปุม

13. เลือกแบบสไลดท่ีเปนกราฟ ในท่ีนี้เลือกแบบท่ี 2Title andContent

14. คลิกไอคอน

รูปกราฟ จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซInsert Chart ใหเลือกประเภทของกราฟและรูปแบบยอย เสร็จแลวคลิกปุม OK

15. จะแสดงหนาจอตารางใหปอนขอความและตัวเลขลงไปตามตําแหนงเซลลนั้นๆ

16. ในชวงขอมูลท่ีโปรแกรมกําหนดไวให (สังเกตจากเสนกรอบสีน้ําเงิน) ถามีคอลัมนหรือแถววางท่ีไมไดใชงานใหเลือกหัวคอลัมนหรือหัวแถว แลวคลิกขวาเลือกคําสั่ง Delete

17. ปดกรอบหนาตางโปรแกรมลง จะกลับมาท่ี PowerPoint และแสดงรูปกราฟท่ีสรางไว

ห น า | 12

การจัดการกับขอมูล (DataSource) ของ Chartกรณีท่ีสรางกราฟแลวเลือกชวงขอมูลผิด คุณสามารถเปลี่ยนแปลงชวงขอมูลใหมได โดย

มีข้ันตอนดังนี้1. คลิกรูปกราฟท่ีตองการแกไข2. ท่ีแถบ Ribbon ชื่อ Chart Tools หัวขอ Design ในสวนของ Data คลิกปุม

3. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Select Data Source ใหเปลี่ยนแปลงรายละเอียด

4. จากตัวอยางนี้ คลิกปุม Switch Row/Column เสร็จแลว คลิกปุม OK5. ผลลัพธท่ีไดก็จะเปลี่ยนแปลงไป ดังรูป

คลิกปุมนี้เพ่ือเลือกชวงขอมูลใหม

สลับแนวขอมูลในกราฟ

ห น า | 13

การตกแต่ง Chartนอกจากการเปลี่ยนแปลงแกไขกราฟท่ีทําใหขอมูลของคุณถูกตองแลว คุณยังสามารถตกแตงกราฟใหสวยงามข้ึนดวย มีข้ันตอนดังนี้1. คลิกสวนของกราฟท่ีตองการตกแตง2. ท่ีแถบ Ribbon ชื่อ Chart Tools หัวขอ Design ในสวนของ Chart Style มีแบบสําเร็จรูปใหเลือกใชไดเลย

หรือ คลิกขวาเลือกคําสั่ง Format Chart Area (หรือFormat …แลวแตสวนท่ีเลือก)

เรื่องที่ 8 การทํางานกับอัลบ้ัมรูปหลังจากจบเรื่องนี้ สามารถใชงานเก่ียวกับ :- การสรางและตกแตงรูปภาพใหเปนอัลบั้มท่ีนําเสนอไดทันที

จากการทํางานกับรูปภาพปกติ คุณสามารถสรางรูปภาพเปนอัลบั้มได มีข้ันตอนดังนี้

ห น า | 14

18. คลิกแท็บ Insert เลือกปุม จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Photo Album

19. คลิก ปุม เพ่ือเลือกตําแหนงท่ีเก็บขอมูลและชื่อไฟลรูปภาพท่ีตองการ เสร็จแลวคลิกปุม Insert

20. ตองการเลือกชื่อไฟลอ่ืนอีก ให คลิกปุม เลือกชื่อไฟลรูปภาพตามท่ีตองการ จะปรากฎชื่อไฟลภาพในกรอบตัวอยาง Pictures in album

ห น า | 15

21. กําหนดรายละเอียดเพ่ิมเติมได โดยคลิกเลือกรูปภาพ แลวคลิกปุมเครื่องมือดานลาง

22. ถาตองการเปลี่ยนลําดับของภาพ คลิก ปุม หรือถาตองการลบภาพ คลิกปุม

23. ในสวนของ Picture Options: คลิกท่ีคําสั่ง All pictures black and white จะมีผลทําใหรูปภาพท้ังหมดเปนสีขาว-ดํา

24. ในสวนของ Album Layout เลือกโครงสรางของอัลบั้มภาพ ดูตัวอยางจากกรอบดานขวา เสร็จแลวคลิกปุมสร้าง

หมุนภาพ

ปรับความคมชัด

ปรับความสวาง

ห น า | 16

25. จะปรากฏภาพท้ังหมดในสไลดใหม

หลังจากท่ีคุณสรางอัลบั้มภาพเสร็จแลว ตองการแกไข มีข้ันตอนดังนี้1. อยูท่ีไฟลอัลบั้มภาพ

2. คลิกแท็บ Insert แลวคลิกลูกศรลงของปุม จะมีคําสั่งใหเลือก คลิกท่ีคําสั่งจะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซใหกําหนดหรือแกไขรายละเอียด

3. จากตัวอยางนี้ทําการเพ่ิมรูปภาพเขาไปในอัลบั้ม โดยการ คลิกปุมแลวเลือกรูปภาพท่ีตองการเขามาเพ่ิม

ห น า | 17

เม่ือทําการแกไขรายละเอียดเสร็จแลว คลิกปุมจะปรากฏรูปภาพท่ีเพ่ิมในอัลบั้มรูปนั้น

เรื่องที่ 9 การกําหนดการนําเสนอหลังจากจบเรื่องนี้ สามารถใชงานเก่ียวกับ :- กําหนดลักษณะของการนําเสนอ กําหนดตัวเลือกสําหรับการนําเสนอ กําหนดจํานวนสไลดท่ีตองการนําเสนอ

กาํหนดลกัษณะของการนาํเสนอในการนําเสนอผลงาน คุณสามารถเลือกชนิดของการแสดงผลได มีข้ันตอนดังนี้1. คลิกแท็บ Slide Show เลือกปุม จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซใหกําหนดรายละเอียด

ห น า | 18

2. ตองการกําหนดลักษณะการนําเสนอ เลือกจากในสวนของ Show Type

กาํหนดตวัเลือกสาํหรับการนาํเสนอหลังจากท่ีเลือกชนิดของการแสดงผล คุณสามารถกําหนดตัวเลือกในการนําเสนอผลงานได มีข้ันตอนดังนี้1. ท่ีไดอะล็อกบ็อกซ Setup Show ใหกําหนดตัวเลือกการนําเสนอจากสวนของ Show Options

หลังจากท่ีกําหนดตัวเลือกของการนําเสนอแลว คุณสามารถกําหนดจํานวนสไลดท่ีตองการนําเสนอผลงานได มีข้ันตอนดังนี้1. ท่ีไดอะล็อกบ็อกซ Setup Show ใหกําหนดจํานวนสไลดท่ีตองการนําเสนอจากสวนของ Show slides

2. กําหนดจํานวนสไลดเสร็จแลว คลิกปุม OK

เรื่องที่ 10 ตนแบบภาพน่ิงตนแบบภาพนิ่งคือภาพนิ่งบนสุดในลําดับชั้นของภาพนิ่งท่ีเก็บขอมูลเก่ียวกับชุดรูปแบบ และเคาโครง

ภาพนิ่งของงานนําเสนอ รวมถึงพ้ืนหลัง สี แบบอักษร ลักษณะพิเศษ ขนาดของพ้ืนท่ีท่ีสํารองไว และการวางตําแหนง

งานนําเสนอทุกงานจะมีตนแบบภาพนิ่งอยางนอยหนึ่งชุด ประโยชนหลักในการปรับเปลี่ยนและใชตนแบบ

เปนการนําเสนอผลงานแบบเต็มจอเปนการนําเสนอผลงานแบบหนาตางเปนการนําเสนอผลงานแบบ TouchScreen

เม่ือมีการกําหนด Slide Transition เปนAutomatic ใหทําการวนซ้ําไปเรื่อยๆ จนกวาจะกดปุม Escเปนการนําเสนอสไลดโดยไม show เสียงบรรยายเปนการนําเสนอสไลดโดยไม show animationเลือกสีของปากกา เปนคา default

แสดงผลการนําเสนอสไลดท้ังหมดเลือกแสดงเฉพาะสไลดหนาท่ีตองการ จากหนา.... ถึง ...... ในตัวอยางนี้ เลือกหนา 3 ถึงหนา 9เลือกแสดงเฉพาะสไลดท่ีกําหนดใน Customshow

ห น า | 19

ภาพนิ่งคือ คุณสามารถทําการเปลี่ยนลักษณะและใหมีผลตอภาพนิ่งทุกภาพในงานนําเสนอของคุณ รวมถึงภาพนิ่งท่ีเพ่ิมเขามาใหมในภายหลังดวย เม่ือคุณใชตนแบบภาพนิ่ง คุณจะประหยัดเวลาไดเนื่องจากคุณไมตองพิมพขอมูลซ้ําๆ กันในภาพนิ่งมากกวาหนึ่งภาพ ตนแบบภาพนิ่งจะมีประโยชนเปนพิเศษเม่ือคุณมีงานนําเสนอยาวๆ ซึ่งประกอบดวยภาพนิ่งจํานวนมาก

เนื่องจากตนแบบภาพนิ่งมีผลตอลักษณะของงานนําเสนอท้ังหมดของคุณ ดังนั้นเม่ือคุณสรางและแกไขตนแบบภาพนิ่งหรือเคาโครงท่ีเก่ียวของ ใหคุณทํางานในมุมมองตนแบบภาพนิ่ง

หลังจากจบเรื่องนี้ สามารถใชงานเก่ียวกับ :- กําหนดลักษณะของการนําเสนอตนแบบภาพนิ่ง กําหนดตัวเลือกสําหรับการนําเสนอ กําหนดรูปแบบการนําเสนอภาพนิ่งในมุมมองภาพนิ่งได1. ใหเปด PowerPoint ข้ึนมาไปท่ีเมนู มุมมอง2. จากนั้นคลิกเมาสเลือกรายการ3. ใหเลือก ตนแบบภาพนิ่ง

4. เม่ือทําการเลือกตนแบบภาพนิ่งจะปรากฏหนาตางตนแบบภาพนิ่งดังนี้ภาพนิ่ง 4.1 ตนแบบภาพนิ่งในมุมมองตนแบบภาพนิ่ง

ภาพนิ่ง 4.2 เคาโครงภาพนิ่งท่ีสัมพันธกับตนแบบภาพนิ่งท่ีอยูดานบนเคาโครงเม่ือคุณปรับเปลี่ยนเคาโครงอยางนอยหนึ่งเคาโครงภายใตตนแบบภาพนิ่ง หมายความวาคุณกําลังปรับเปลี่ยนตนแบบภาพนิ่งนั้น แมวาเคาโครงภาพนิ่งแตละเคาโครงไดรับการตั้งคาไวแตกตางกันแตทุกเคาโครงท่ีสัมพันธกับตนแบบภาพนิ่งหนึ่งๆ จะมีชุดรูปแบบ (แบบแผนชุดสี แบบอักษรและลักษณะพิเศษ) เดียวกันหมด

ห น า | 20

4.3 รูปตอไปนี้แสดงตนแบบภาพนิ่งหนึ่งชุดซึ่งนําชุดรูปแบบ TH SarabunPSK ไปใช และแสดงเคาโครงสนับสนุนอีกสามเคาโครง โปรดสังเกตลักษณะท่ีเคาโครงสนับสนุนแตละเคาโครงแสดงถึงรุนท่ีแตกตางกัน ของชุดรูปแบบ TH SarabunPSK เชน ใชแบบแผนชุดสีเหมือนกัน แตมีจัดวางเคาโครงแตกตางกัน นอกจากนี้ เคาโครงแตละเคาโครงยังมีกลองขอความและทายกระดาษท่ีตําแหนงท่ีแตกตาง กันในภาพนิ่ง และมีขนาดแบบอักษรท่ีแตกตางกันในหลายๆ กลองขอความอีกดวย

4.4 คลิกเลือกเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร

4.5 ใหทําการเลือกตนแบบภาพนิ่งท่ีใชในปจจุบันตามหมายเลข 4.5 จากนั้นปรับ ตัวอักษร

4.1

4.22

4.4

4.3

ห น า | 21

4.6 ปรับรูปแบบตัวอักษร ใสสีตัวอักษรท่ีตองการ

4.7 ใหไปท่ีรายการแทรก เพ่ิมรูปภาพ

4.8 ทําการจัดรูปแบบภาพใหอยูมุมบนดานซายหรือดานขวาก็ไดตามท่ีเราตองการดังภาพ

4.5

4.6

4.6

ห น า | 22

4.9 เม่ือจัดรูปแบบไดตามท่ีตองการแลวใหเลือกรายการ ปดมุมมองตนแบบ4.10 ทดสอบใชงานตนแบบภาพนิ่งวาใชงานไดหรือไม หากใชงานไดจะปรากฏสัญลักษณ มหาวิทยาลัยราช

ภัฏอุบลราชธานีปรากฏอยูบน การสรางภาพนิ่ง ซึ่งเราสามารถใชรายการอ่ืน ๆ ไดดวย

4.84.9

4.10

ห น า | 23

อางอิง

ภัททิรา เหลืองวิลาศ มือใหม PowerPoint 2007 ใชงานอยางมืออาชีพ บริษัท ซีเอ็ดยุเคชั่น จํากัด. 2551

http://www.sahavicha.com

http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint/