•• MiMięędzynarodowa Wymiana dzynarodowa Wymiana •• PracownikPracownik óów w –– IRSES IRSES •• Program Ludzie w 7PR Program Ludzie w 7PR

•• Jak przygotowaJak przygotowa ćć wniosek?wniosek?

Bogna Hryniszyn

Adam Głuszuk

Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UEInstytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

Warszawa, 16.02.2011, Warsztaty IRSES

IRSES: konkurs 2011

Identyfikator konkursu: FP7-PEOPLE-2010-IRSESBud żet konkursu : 30 mln EUR

http://cordis.europa.eu/fp7/ „find a call”http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction =UserSite.PeopleDetailsCallPage&call_id=382

Termin ogłoszenia konkursu: 20. października 2011Dokumenty: Work Programme PEOPLE 2011

Guide for Applicants for IRSES

Electronic Proposal Submission System (EPSS)Termin składania wniosku: 17.17. marcamarca 20201111 o godz. 17:00o godz. 17:00

czasu lokalnego w Brukseli

Wstępne ogłoszenie wyników: czerwiec 2011Podpisanie pierwszych kontraktów: pa ździernik 2011

Wniosek skWniosek skłładamy w adamy w dwdwóóch czch częśęściach:ciach:

A A –– formularze formularze

administracyjneadministracyjne

B B –– czczęśćęść merytorycznamerytoryczna

EPSS Rejestracja

IPPT NR PIC: 999454439

PIC SEARCH: PIC SEARCH: http://ec.europa.eu/research/participants/urf/searc h/searchPIC.dhttp://ec.europa.eu/research/participants/urf/searc h/searchPIC.d oo

IRSES - EPSS

https://www.epss-fp7.org/epss

IRSES-Part A: FORM A1

https://www.epss-fp7.org/epss/

Panele tematyczne:

• CHE

• SOC

• ECO

• ENG

• ENV

• LIF

• MAT

• PHY

SzczegSzczegóółły wy w

Guide for applicantsGuide for applicants

IRSES-Part A: FORM A2

Sprawd ź jaka jest oficjalna nazwa

instytucji!

IRSES-Part A: FORM A4

1 900 1 900 €€2 100 2 100 €€

IRSES-Part A: Abstract

Ćwiczenie 2: Ocena przykładowych abstraktów

Należy oszacowa ć, na podstawie zał ączonych abstraktów, czy

dany projekt został oceniony negatywnie, czy pozytywn ie

IRSES-Part A: Abstract

Ćwiczenie 2: Ocena przykładowych abstraktów

Projekt nr 1: NIE (24,0)Projekt nr 2: TAK (74,6)Projekt nr 3: TAK (97,1)Projekt nr 4: TAK ((90,3)

Projekt nr 5: TAK ((87,6)Projekt nr 6: TAK ((70,1)Projekt nr 7: TAK ((96,2) Projekt nr 8: NIE ((42,5)

Cel: Cel: opis projektu w pigułce (max. 2000 znaków)

ZawartoZawarto śćść::- cel projektu: badawczy i długofalowa współpraca;- skład konsorcjum;- działania;- oczekiwane rezultaty.

IRSES - PART B

B1 Quality of the Exchange ProgrammeB 1.1 Objectives and relevance of the joint exchang e programmeB 1.2 Research quality of the partnersB 1.3 Complementarities/synergies between the partn ers

B2 Transfer of KnowledgeB 2.1 Quality and mutual benefit of the transfer of knowledgeB 2.3 Adequacy and role of staff exchanged with res pect to the transfer of

knowledge

B3 ImplementationB 3.1 Capacities (expertise/human resources/facilit ies/infrastructure)

to achieve the objectives of the planned cooperatio nB 3.2 Appropriateness of the plans for the overall management

of the exchange programme

B4 ImpactB 4.1 Relevance of the proposed partnership to the area of collaboration

and for the ERAB 4.2 Potential to develop lasting collaboration wi th the eligible

Third Country partners.

B5 Ethical issues

IRSES -PART B

� max.30 stron + spis tre ści, cz ęść dot. etyki, strona pocz ątkowa i ko ńcowa, aneksy

� zalecany j ęzyk: angielski � czcionka: 11� marginesy: 15 mm � kolor: czarno-biały (eksperci otrzymuj ą wersj ę czarno-biał ą)� numeracja stron: page X of Y� nagłówek: akronim projektu� Część B załączona w formacie PDF – Adobe wersja 5 lub wy żej

! Przestrzega ć liczby stron i innych formalno ści

IRSES - Kryteria oceny

30%

15%

30%

25%

Waga [%]

33Impact

4-Implementation

23Transfer of Knowledge

1-Quality of the Exchange Programme

Kolejno śćPróg:Kryterium

�Wnioski, które nie uzyskały co najmniej 70%70% możliwychpunktów nie są rekomendowane do finansowania.

IRSES - B1: Quality of the Exchange Programme

B 1.1 Objectives and relevance of the joint exchang e programme (1)� Describe the objectives of the joint exchange programme.

� Give an overall description of the exchange scheme and the planned scientific activities.

� Please provide in this section:the description of the Work Packages divided by specific tasks;the list of milestones, where appropriate;the Gantt Chart of secondments.

� Demonstrate that the numbers of exchanged staff and the duration of their exchange are adequate to achieve the objectives of the programme.

IRSES - B1: Quality of the Exchange Programme

B 1.1 Objectives and relevance of the joint exchang e programme (2)

WAŻNE� cele i metodyka badawcza z podaniem „state of the art” oraz opisem nowości;� program badawczy: przejrzysty, logiczny, do zrealizowania w czasie trwania projektu;� wyjaśnienie w kontekście naukowym dlaczego potrzebujemy współpracy (wymiany)

pomiędzy partnerami europejskimi i instytucjami z kraju trzeciego;

OGÓLNE UWAGI EKSPERTÓW„(…)score on scientific and technological quality of any proposal is the most important pre-requisite for the other criteria ((……))””

„Applicants should be asked to explain what are the novelty and the added-value of their networking with respect to other networks operating in the subject-matter.”

Ćwiczenie 3: przygotowanie Work Package

Praca w grupach.

Prosz ę przygotowa ć tabelę dla jednego work package z załączonego opisu projektu oraz list ę ewentualnych milestones.

Ćwiczenie 3: przygotowanie Work Package

Work Packages (WP) :� ograniczona liczba WP (5-6) � podział WP: (i) ze względów naukowych – przy dużej liczbie tematów badawczych

(ii) ze względu na typy działań: wyjazdy EU � Kraje Trzecie (KT)przyjazdy KT � partnerzy EUorganizacja konferencji, warsztatów (detale)rozpowszechnianie wyników

� WP „Project Management” – zawsze; � ograniczona liczba Deliverables – trzeba je zrealizować i sprawozdać = z tego

jesteśmy rozliczani oraz z planowanych osobomiesięcy (wymiana); � bardzo ograniczona liczba Milestones (krytyczne momenty realizacji projektu)

i raczej związane z częścią badawczą;� Pod wykresem Gantta uzasadnienie liczby i długości wymiany w kontekście

zrealizowania celu projektu.

REPORTING will be limited to accomplished results, which includes number of person-months exchanged and scientific results achieved.

IRSES - B1: Quality of the Exchange Programme

B 1.2 Scientific quality of the partners� Describe the expertise of the partners in the scientific fields of the

cooperation and list their experience in international cooperation

„(…)sometimes, despite good articulation of transfer of knowledge and even of the design of implementation process, do not give adequate and/or appropriate information on the personal/institutional quality/excellence(…)”

WAŻNE� uzasadnienie wyboru partnerów pod względem naukowym;� opis każdego z partnerów: osiągnięcia i umiejętności,

współpraca międzynarodowa, key persons, wybrane publikacje (ostatnie 5 lat, uznane czasopisma)

IRSES - B1: Quality of the Exchange Programme

B 1.3 Complementarities/synergies between the partn ers�Describe the complementarities and synergies between the partners�Illustrate how these complementarities and synergies will contribute to

achieve the objectives of the programme

„Several proposals allowed for the main partner to have exchange programmes with individual partners, but there was no connection or staff exchange between these other partners. There should be also a justification for the selection of partners.””

WAŻNE� uzasadnienie składu konsorcjum, w tym udział krajów trzecich;� współpraca pomiędzy krajami EU i krajami trzecimi, ale też pomiędzy

partnerami z EU (mimo braku funduszy UE na wizyty);� komplementarność i synergia w kontekście naukowym oraz udziału

w konferencjach i szkoleniach;� forma opisu i /lub wykresu, rysunku, tabeli.

B 1.3 Complementarities/synergies between the partn ers

B 1.3 Complementarities/synergies between the partn ers

B 1.3 Complementarities/synergies between the partn ers

IRSES – B2: Transfer of Knowledge

B 2.1 Quality and mutual benefit of the transfer of knowledge� Describe the programme for the transfer of knowledge between the partners.

Please give detailed information about e.g. the number of workshops/conferences/training, the target audience, sustainability of the knowledge transfer, etc.

� Describe the added value (in terms of gained knowledge) for the partners involved

„(…)many applicants failed to provide any information on the quality of science, since this was not specifically requested in the “Guide”.””

„(…) applicants should be asked to provide a short section on the state of the art for the subject-matter. This is a relevant component of the quality of the Transfer of Knowledge (TOK) to be evaluated and should be reflected in the score..””

WAŻNE� TOK poprzez: wymianę, szkolenia, kontakty, prace badawcze, wykłady,

udział doświadczonych i młodych naukowców, studentów, techników, kadry zarządzającej;

� wykłady/ seminaria- specjalnie organizowane (raczej brak funduszy UE) albo wykorzystanie istniejących w instytucji;

� opis korzyści z projektu dla każdego partnera, w tym np.. wspólne publikacje, projekty, nowe metody, wyniki badań,..

IRSES – B2: Transfer of Knowledge

B 2.2 Adequacy and role of staff exchanged with resp ect to the transfer of knowledge

� Describe the role of the exchanged researchers and their specific expertise. Define the goals to be achieved through their exchange

� If applicable: describe the reasons for exchanging managerial/technical staff and explain their specific role and the goals to be achieved through their exchange

„Applicants should be advised in the “Guide” to provide information on short term and longer term stays, and to discuss benefits of these to different categories of staff .””

WAŻNE�� argumenty za wybranymi partnerami� uzupełniająca się wiedza / likwidacja fragmentaryzacji� wcześniejsza współpraca � istotni partnerzy w danej dziedzinie: przyszłe publikacje , szkolenia, � zachęcenie młodych naukowców;� wiedza z zarządzania badaniami/ instytucją

IRSES – B3: Implementation

B 3.1 Capacities (expertise/human resources/faciliti es/infrastructure)to achieve the objectives of the planned cooperation

� Give a detailed description of the expertise and the human resources/facilities/infrastructure at the partner institutions

B 3.2 Appropriateness of the plans for the overall m anagement of the exchange programme

� Describe the management plan of the exchange scheme(e.g. support for detached and incoming personnel)

� Demonstrate that the complementarities and synergies between the partners are well exploited

„(…)applicants should be guided towards elaborating a clear work plan with adequate milestones and expected outcomes. Some tangible potential results such as the number and content of workshops, number of meetings and exchange visits with indication of short and longer exchanges should be outlined in the proposal.””

IRSES – B3: Implementation

WAŻNE� opis partnerów (w tym kraj trzeci) pod kątem zasobów:

- liczba osób zaangażowanych, nazwiska „szefów”;- infrastruktura badawcza;- doświadczenie w zarządzaniu projektami; - współpraca międzynarodowa (wymiana osobowa)

� opis struktury zarządzającej;- Steering Committee (koordynator + WP liderzy); zadania- codzienna komunikacja; spotkania zarządzające; raporty- doświadczenie koordynatora w zarządzaniu;- mechanizmy opieki nad przyjeżdżającymi naukowcami;- administracja wyjazdami/ przyjazdami; organizacją spotkań;- współpraca ze służbami instytucji/uczelni;- budżet: uzupełnienie środków KE poprzez wykorzystanie własnych, dofinansowanie z krajów trzecich (w tym uzasadnienie):

spotkania, szkolenia, niefinansowana z KE wymiana pracowników

B 4.1 Relevance of the proposed partnership to the a rea of collaboration and for the ERA

�Describe the partnership's contribution to the area of collaboration�Describe the relevance of the exchange between the partner countries for ERA

B 4.2 Potential to develop lasting collaboration wi th the eligible Third Country partners.

�Give a detailed overview over the measures taken to create or reinforce a lastingcooperation between the partners

„The need for balanced exchanges out of Europe and into Europe is mentioned in the “Guide for applicants” (page 6) but this issue is not reflected in the evaluation criteria. Consequently, this balance which is relevant for assessing the impact is not given sufficient attention in the proposals.””

„Big networks tended to be rather general whereas small network addressed very specific areas for the international research staff exchange. Information was often missing on the relevance for different partners. The “Guide” should advise applicants to explain the expected broader impact, and impact for different partners.””

IRSES – B4: Impact

IRSES- Ćwiczenie 4: B4: Impact

Prosz ę dokona ć oceny przykładowych cz ęści B4 wniosku IRSES.

IRSES- Ćwiczenie 4: B4: Impact

WAŻNE� poznanie / pogłębienie nowych obszarów i metod badawczych;� wymiana wiedzy pomiędzy partnerami; publikacje/ szkolenia� nawiązanie nowej/ ściślejszej współpracy;� likwidacja fragmentaryzacji;� przejście od kontaktów bilateralnych z partnerami z krajów trzecich do

współpracy międzynarodowej;� szkolenie młodej kadry;

� szukanie pomysłów na projekty badawcze, w tym do 7PR (wymienićpriorytety/ obszary badawcze);

� poszukiwanie nowych źródeł finansowania: poziom międzynarodowy i krajowy;

� rozpowszechnianie wyników projektu;� włączanie partnerów z krajów trzecich do istniejącej / nowej

współpracy/ projektów z innymi partnerami.

Criterion 4. Impact (Weight 30/ Threshold 3)Issues to be addressed when assigning an overall mark for this criterion:· Relevance of the proposed partnership to the area of collaboration and for the ERA· Potential to develop lasting collaboration with eligible Third country partnersStrengths:- The partners involved in the research exchange, in particular those from third countries are appropriate to support ERA objectives.- There is a great potential to develop lasting collaboration with the eligible third country partners.- The issue of work-related health problems is relevant to communities globally, andso it will have large social impact.- The complexity of the research and the relatively new research field, implies that there is ample scope to extend research collaboration between the partners.

Weaknesses of the proposal :- The inclusion of more visits for Third country partners would be beneficial.

Overall comments:Considering the topic, which is of large social impact, the relevance to ERA is potentially high.

Ogólna suma punktów: 75,8; Impact: 4,2

Ćwiczenie 4 Impact –Przykład 1

Criterion 4. Impact (Weight 30/ Threshold 3)

Strengths of the proposal:• This project will bring input from world-class experts to the European mathematics, for the solution of important mathematical problems;• The project will create a world-wide team in the subject of the proposal• The existing collaborations will be strengthen and new collaborations will start• Benefit for all partners.

Weaknesses of the proposal:• The network should provide a forum to disseminate results more widely in order to increase the impact of the findings and to include potential new researchers in the field. No measure is taken to include this in the programme.

Overall comments:This is a very good proposal, well-written with carefully planned activities. The exchange programme is likely to make significant contributions to the solution of the stated problems. There is a potential for significant impact on the mathematical community world-wide

Ogólna suma punktów: 86,2; Impact: 4,2

Ćwiczenie 4 Impact –Przykład 2

IRSES - B5 & Annex 1

B 5 Ethical Issues

ETHICAL ISSUES TABLE

�Informed Consent

�Research on Human embryo/foetus

�Privacy

�Research on Animals

�Research Involving Developing Countries

�Dual Use and potential for terrorist abuse

• Dziękuję za uwagę

Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UEInstytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Naukul.Krzywickiego 3402-078 Warszawa

tel: 0 22 828 74 82 fax: 0 22 828 53 70 e-mail: kpk@kpk.gov.pl

Kontakt:

Bogna HryniszynAdam Głuszuk

mobility@kpk.gov.pl