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Docimenti commerciali in MetodoEvolus TeamSystem

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  • 1. Add-On Documenti Commerciali

2. Il Modulo dei Documenti Commerciali rappresenta una evoluzione del Modulo Documenti. Esso pur mantenendo tutte le funzionalit del Modulo Standard, fornisce una serie di add-on specifici che lo rendono particolarmente idoneo per le aziende di Commercializzazione e Distribuzione, ma non solo. Infatti oggi anche le aziende di Produzione hanno esigenze sempre pi forti circa le politiche commerciali del ciclo attivo. Documenti Commerciali 3. Molte di queste funzionalit possono essere governate tramite specifici parametri, fruibili direttamente allutente finale, sia nel Gestdoc.INI , sia nella scheda Parametri Documenti, tramite lapposita sezione Parametri Estesi. Documenti Commerciali 4. Prima di procedere con la visione di tutte le FUNZIONALITA fornite dai DOCUMENTI COMMERCIALI, soffermiamoci sulla prima grande differenza con i DOCUMENTI STANDARD, e cio la facolt dei primi di effettuare il movimento di MAGAZZINO direttamente sulla riga e non sul SALVA. Questo determina una situazione ON LINE della disponibilit, elemento fondamentale per le aziende che gravitano nellarea del commercio e della distribuzione. Documenti Commerciali 5. Sezione Testa del Documento 6. Pianificazione delle chiamate ai clienti per la raccolta ordini. 7. Visione in automatico delle Note e delle Destinazioni Diverse collegate al Cliente, tramite apposito parametro. 8. Visualizzazione dei documenti di tipo Stralcio e/o Prenotato (aperti) per il Cliente in esame. 9. Gestione della Data di Validit del Listini in presenza del Modulo 96 Gestione Listini Inserimento Data Listino Se la Data di Validit minore o maggiore della Data del Documento la valorizzazione del Listino sar prelevata dallarchivio dei Listini Validi alla Data, cos come le regole degli Sconti e/o eventuali prezzi Particolari. 10. Gestione della Data di Validit del Listini in presenza del Modulo 96 Gestione Listini Inserimento Listino per Data Consegna La Data Listino verr cancellata e la valorizzazione del Listino sar prelevata dallarchivio dei Listini Validi alla Data, utilizzando la Data di Consegna che verr impostata sulle righe del documento. Le regole degli Sconti e/o eventuali Prezzi Particolari per Data Documento o Data Consegna in virt del Parametro Documenti. 11. Sezione Righe del Documento 12. Come si evince dallimmagine questa sezione caratterizzata da un interfaccia che rende pi rapida ed efficace la compilazione delle righe secondo le esigenze dellutente finale. 13. Visualizzazione ed acquisizione delle quantit, degli articoli associati al cliente (Assortimento). Verifica con segnalazione o con blocco degli articoli fuori Assortimento e non cedibili al cliente (vedi Contratti). 14. Acquisizione delle quantit, tramite selezione degli articoli appartenenti ad un Gruppo - Categoria - Categoria Statistica - Famiglia/Reparto Livelli Merceologici. 15. Acquisizione delle quantit, tramite selezione di Articoli in promozione. 16. Acquisizione delle quantit, tramite LEGGI PENNA 17. Acquisizione delle quantit in tutte le unit di misura dell'articolo in esame, con conversione automatica alla unit di misura di gestione del documento. 18. Gestione dei KIT / ESPOSITORI 19. Visualizzazione degli ultimi 5 prezzi relativi all'articolo in esame 20. Visualizzazione dei listini attivi e validi alla data per l'articolo in esame 21. Gestione SCONTI CLASSIFICATI (Modulo 9EW) 22. Ricerca e visualizzazione degli articoli per codice sinonimo 23. Ricerca e visualizzazione degli articoli Alternativi e/o Sostitutivi 24. Inserimento della quantit in omaggio/sconto con sdoppiamento automatico della riga 25. Visualizzazione della Giacenza, Impegnato, Ordinato, Disponibile, per larticolo in esame. 26. Visualizzazione del riepilogo generale per il documento in esame ed eventualmente per il documento alternativo 27. Gestione Articolo 62 In base alle condizioni di pagamento impostate sul piede possono essere emessi in automatico fino a tre documenti. 28. Il modulo prevede diverse modalit operative in base al tipo di parametrizzazione effettuata sul documento, ed in base alla modalit di acquisizione delle quantit pu emettere uno o pi tipi di documenti contemporaneamente. Acquisizione delle quantit in funzione della Giacenza, e generazione automatica di documenti Alternativi per le relative gestioni a Stralcio e/o Prenotato MODALITA OPERATIVE 29. MODALITA OPERATIVE - Esempio di Work Flow ORDI NE CLI ENTE GUI DATO EVASI ONE DI SPONI BI LI TA SI STRALCI O ORD. FORN. A STOCK RI CEZI ONE MERCI EVASI ONE EVASI ONEMANCANTE ORD. FORN. A STOCK STRALCI O ORD. FORN. A STOCK RI CEZI ONE MERCI EVASI ONE PRENOTATO ORD. FORN. PRENOTATO RI CEZI ONE MERCI EVASI ONE PREI MPOSTATO LI BERO ALLESTI MENTO SPUNTA MERCI DI FFERENZE SI NO PRENOTATO ORD. FORN. PRENOTATO RI CEZI ONE MERCI EVASI ONE NO MANCANTE ORD. FORN. A STOCK Ciclo Attivo Metodo-GDO STRALCI O GESTI ONE STRALCI EVASI ONE 30. INOLTRE Calcolo del FUORI FIDO sulla riga del documento con possibilit di blocco righe ordine Visualizzazione del prezzo di cessione comprensivo di iva Visualizzazione del prezzo di partenza (Gestione Listini), se presente, relativo al listino in uso per larticolo in esame. Evidenza dello Stato (tabella) relativo allarticolo su Visioni e nella sezione dettaglio Possibilit di gestione separata del campo sconto base (sconti estesi) e sconto aggiuntivo Sul duplica riga, in presenza di partite, viene effettuata la quadratura della quantit su pi partite Possibilit di posizionare automaticamente il cursore alla 1a colonna della riga successiva, dopo il passaggio su una determinata colonna Ripristino delle righe acquisite e non registrate a causa di interruzione di sistema Visualizzazione di una colonna attraverso la quale invocare la situazione dell'articolo per il magazzino dipartimentale (WMS) 31. INOLTRE Gestione degli Sconti Logistici, ulteriori sconti da applicare in base alla conformazione totale dellordine Variazione del prezzo di listino con raffronto con altro listino di riferimento Visualizzazione del Totale Imponibile senza doversi spostare sul piede del documento Ripetere l'ultima digitazione effettuata sul campo codice articolo Gestione degli omogenei attivi, ovvero, elenco delle referenze che appartengono alla stessa categoria di omogeneit, per scegliere eventualmente altra referenza per giacenza, marginalit o stato 32. DOCFLOW 33. SOGESI Headquarter Via Trieste, 14 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020 Visualizza su google map SOGESI Filiale di Torino Corso Palermo, 44 10152 Torino Tel. 011 0198929 Fax 011 0565410 Visualizza su google map SOGESI Filiale Piemonte Nord-Verbano Viale Marazza, 14 28021 Borgomanero (NO) Tel. 0322 846081 Fax 0322 096579 Visualizza su google map le nostre sedi www.sogesi.it e-mail: info@sogesi.it